房地產(chǎn)公司合同管理制度7篇

———房地產(chǎn)公司合同管理制度7篇【導(dǎo)語】房地產(chǎn)公司合同管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了7篇優(yōu)秀的房地產(chǎn)公司管理制度范文范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應(yīng)范文。以下是我為大家收集的房地產(chǎn)公司合同管理制度，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

名目第1篇房地產(chǎn)公司營銷中心合同管理制度第2篇房地產(chǎn)公司合同管理制度第3篇加思房地產(chǎn)公司合同管理制度第4篇房地產(chǎn)公司合同管理制度（8）第5篇某房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度第6篇某房地產(chǎn)公司合同管理制度第7篇某房地產(chǎn)公司合同管理制度格式怎樣的

【第1篇】加思房地產(chǎn)公司合同管理制度

第一章總則

第一條為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同必需遵守國家的法律法規(guī),貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計、銷售、選購、借款、修理、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采納標準合同文本的必需采納標準文本。

第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商全都,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前,必需了解、把握對方的經(jīng)營資格、資信等狀況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條經(jīng)濟合同必需具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面準確描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條合同標的額不滿一萬元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必需事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終打算權(quán)。

第十九條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準時歸檔。

其次十條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

其次十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

其次十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財務(wù)部門和辦公室留存。

其次十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

其次十五條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

其次十六條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

其次十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行。

其次十八條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采納非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的。

第三十一條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條在合同履行

過程中,合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

第三十三條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條在經(jīng)濟合同履行過程中遇到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。照實際履行或適當(dāng)履行確有不行克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

第三十四條變更、解除經(jīng)濟合同,必需符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十五條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

第三十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免負責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第三十八條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第四十條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十三條合同變更后,合同編號不予轉(zhuǎn)變。

第五章其他

第五十一條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。

第五十二條業(yè)務(wù)部門、::財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的狀況,并向總經(jīng)理匯報。

第五十三條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨便處置、銷毀、遺失。

第五十四條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成果考核范圍。

第六章責(zé)任

第五十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準時匯報狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。

第五十六條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第五十七條本方法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門。

第五十八條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

【第2篇】房地產(chǎn)公司營銷中心合同管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心合同管理制度

第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解詳細合同條款。

其次條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領(lǐng)用制。

第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清晰每一詳細條款,不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價格為折后價。

第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)待條款。

第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。

第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。

【第3篇】房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度

(八)第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作,避開和削減因合同管理不當(dāng)造成的損失,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實際狀況,特制訂本方法。

其次條本方法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動合同另行規(guī)定。

第三條本方法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。其次章合同管理部門及職責(zé)

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)托付書》;

3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4.建立合同檔案,對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

5.監(jiān)督檢查合同的履行;

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進行工作。承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負責(zé),期間消失的任何與合同有關(guān)的問題須準時與有關(guān)部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

2.欲簽合同標的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

3．由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明;

4.具有相應(yīng)的履約力量:具有支付力量或生產(chǎn)力量或運輸力量等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。合同承辦人應(yīng)依據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查看法。合同對方當(dāng)事人履約力量或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必需簽訂合同時,應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必需是具有代償力量的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進行審查。上述所列各種文件為合同不行缺少的組成,其文本為復(fù)印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參與。

第十條合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。方案單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主擔(dān)當(dāng),語言應(yīng)嚴謹、簡練、精確?????。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

2.簽約的目的和依據(jù);

3．標的;

4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式

5.價款或酬金,包括支付方式;

6.履行的地點、期限和方式;

7.爭議解決方式;

8.違約責(zé)任;

9.變更或解除條件;

10.依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認為必需明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點;

12.生效的時間和條件;

13.商定的聯(lián)系方式;

14.名稱;

15.簽約的地點、日期;

16.簽約各方開戶銀行及賬號;

17.簽約各方公章或合同專用章;

18.法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時,必需簽署授權(quán)托付書。授權(quán)托付書必需明確托付許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。涉及下列合同時,須每次單獨一次性特殊授權(quán):

1.擔(dān)保合同;

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

5.需要授權(quán)的其他合同;

第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署看法后,報總經(jīng)理室審核?？偨?jīng)理室在審核合同草案時,可依據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核看法,或要求承辦人供應(yīng)與合同有關(guān)的補充證明材料。總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核看法的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核看法?？捶ū匦栌杏嘘P(guān)審核部門負責(zé)人及詳細審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核看法的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核看法應(yīng)明確、詳細,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟性:

(1)市場需求狀況屬實;

(2)市場需求猜測牢靠、合理;

⑶投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、精確?????。

2.合同的技術(shù)性:

(1)工程技術(shù)依據(jù)真實、牢靠;

(2)技術(shù)措施完備、可行;

⑶技術(shù)標準和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

3．合同的可行性:

(1)整本專案技術(shù)具有牢靠性;

(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;

⑶資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;

(4)具有可操作性。

4.合同的平安性:

(1)涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)已實行相應(yīng)的愛護或限制措施;

(2)無損本公司商譽、商業(yè)隱秘及其他利益。

5.業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認為必需審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

(1)資金來源合法,資產(chǎn)的全部權(quán)明確、合法;

(2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

⑶資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、詳細、合法;

⑶與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

3．索賠條款的合法性。

4.審計部門、財務(wù)部門認為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.合法性:

(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利力量和行為力量;

(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公正內(nèi)容;

⑶形式合法;

(4)簽約程序合法。

2.嚴密性:

(1)條款齊備、完整;

(2)文字清晰精確?????;

⑶設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)詳細、準確;

(4)相應(yīng)手續(xù)完備;

(5)相關(guān)完備;

(6)附加條件適當(dāng)、合法。

3．可行性:

(1)資信牢靠,有履約力量;

(2)擔(dān)保方式切實、牢靠。

4.合同承辦形式審核:

(1)承辦人無誤;

(2)符合規(guī)定程序;

⑶各審核部門審核看法齊備;

(4)合同文本文字無誤,正副本及份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實行重大合同專題會審制度凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核部門參與,在專題會議上各審核部門充分深化地闡述各自對該合同的審核看法。

第十九條總經(jīng)理室依據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

其次十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應(yīng)預(yù)留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審核?？偨?jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核看法的,或要求承辦人在限定時限內(nèi)供應(yīng)與合同有關(guān)的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特別狀況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。

其次十一條各審核部門在審核合同草案時,發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核看法中予以明確并提出修改看法?？偨?jīng)理室認為需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計算。

其次十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負責(zé)將各部門審核看法匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

其次十三條總經(jīng)理依據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核看法,打算是否簽約。打算簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;打算不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示看法。

其次十四條公司總經(jīng)理批準簽約后,由總經(jīng)理室依據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當(dāng)事人;合同對方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。

其次十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)托付方式,必需使用的,應(yīng)事先征得托付人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

其次十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

其次十七條承辦人應(yīng)對其供應(yīng)的材料的真實性負責(zé)。

其次十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱秘。第四章合同的履行

其次十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定')合同生效后,必需全面、準時、實際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同商定外,不準不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條任何人發(fā)覺對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時,應(yīng)馬上通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。收到對方履行異議時,承辦人亦應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同,須符合法定或商定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或商定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成全都時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛時,承辦人應(yīng)準時通知有關(guān)部門和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù):

1.合同文本,包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等;

2.有關(guān)的票據(jù)、票證;

3．質(zhì)量標準的法定或商定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;

4.證人證言;

5.其他有關(guān)材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須準時將糾紛及處理狀況報總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。

第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥當(dāng)保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)挨次為:財務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。合同檔案內(nèi)容包括:

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2.承辦人登記;

3．合同、審查看法及其他有關(guān)文件;

4.履行狀況記載;

5.糾紛或爭議的處理狀況記載及有關(guān)材料。

第四十一條對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應(yīng)準時商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)覺問題準時訂正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成果者及避開或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和嘉獎。

第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴峻造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責(zé)任人予以通報批判或經(jīng)濟懲罰;構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

2.審核人員無正值理由延誤審核的;

3．因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

4.未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的;

5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;

6.供應(yīng)虛假資料的;

7.超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;

8.未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)托付的;

9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不準時向有關(guān)部門匯報或不準時實行措施的;

10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的;

12.在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)隱秘或有關(guān)機密的;

14.使用非法手段簽訂合同的。第八章附則

第四十五條本方法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本方法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可依據(jù)本方法,結(jié)合本部門狀況,制定詳細管理方法,并向公司備案。

第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據(jù)本方法向公司呈報合同草案時,應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本方法由公司總經(jīng)理室負責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。編制:肖鋼日期:20__.

4.22審核:日期:20__.

4.28批準:日期:20__.

4.30關(guān)于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定《福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理方法》(以下簡稱《合同管理方法》)

其次十九條規(guī)定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規(guī)范化管理的同時又能依據(jù)緊急狀況適當(dāng)敏捷處置,特作出如下例外規(guī)定:

一、遇緊急狀況,來不及按《合同管理方法》的規(guī)定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,后補簽合同:

1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應(yīng)在實際履行前書面對公司總經(jīng)理室備案;

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內(nèi)容必需包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

二、鑒于全部的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應(yīng)由總承包商進行。只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法準時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必需在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出方案(方案中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)容),報總經(jīng)理批準。只有在報批方案中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

三、

第一條、

其次條所涉及到的狀況在補簽合同時,仍應(yīng)按《合同管理方法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度

【第4篇】某房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度

房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度

第一章總則

其次章簽約前的預(yù)備工作

第三章認購書的簽訂、審核

第四章合同及附件的簽訂、審核

第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

第六章附則

第一章總則

第一條為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進行,特制定本制度。

其次條本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實行綜合管理。

第三條商品房買賣合同可以由公司托付營銷公司負責(zé)簽訂,或由公司自行組織相關(guān)人員負責(zé)簽訂。

第四條商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責(zé)人初審、公司經(jīng)營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。

第五條公司實行簽約培訓(xùn)制度。商品房買賣合同簽訂前,由公司支配法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。

其次章簽約前的預(yù)備工作

第六條商品房買賣合同簽訂前,經(jīng)營部應(yīng)將簽約所需的資料預(yù)備齊全,并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。

第七條簽約前的預(yù)備工作包括以下內(nèi)容:

(一)相關(guān)證件、資料的預(yù)備:

1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

2、國土使用證;

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;

4、建筑工程施工許可證;

5、預(yù)售許可證;

6、預(yù)售面積報告書。

(二)主要圖紙、資料的預(yù)備:

1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應(yīng)標明方位)及總平圖;

2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建筑層數(shù)(應(yīng)標明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數(shù)、陽臺結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息;

若為有坡屋頂?shù)捻椖?應(yīng)標明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù);

3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積;

4、交房標準(住宅和非住宅);

5、《住宅質(zhì)量保證書》和《商品房使用說明書》。

(三)銀行按揭相關(guān)資料及開戶銀行帳號等狀況。

(四)簽約所需的認購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。

第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的狀況,應(yīng)實行會簽制并準時書面告知各部門。

第三章認購書的簽訂、審核

第九條商品房買賣合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。

第十條認購書的簽訂流程如下:

第十一條認購書應(yīng)寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。

第十二條認購書一式二份,客戶將認購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務(wù)收據(jù)和認購書,其余的認購書連同客戶身份證復(fù)印件由銷售負責(zé)人交回公司。

第十三條認購書由經(jīng)營部審核后登記歸檔,并進行信息統(tǒng)計,對未簽或作廢的認購書進行登記收回。

第十四條認購書的統(tǒng)計信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:

(一)編號:r(認購書)--**(項目名稱縮寫)-00*(序號);

(二)客戶姓名、聯(lián)系電話;

(三)房屋用途、建筑面積;

(四)幢號、樓層號、單元號、房號;

(五)購買單價、總價;

(六)付款方式、簽訂日期。

第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必需收回客戶持有的認購書并伴同商品房買賣合同及附件一并報送公司。

第四章合同及附件的簽訂、審核

第十六條公司取得預(yù)售許可證后,由簽約代表負責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。

第十七條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下:

第十八條銷售負責(zé)人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營部審核。

第十九條商品房買賣合同及附件和相關(guān)材料不齊備的,簽約代表必需在公司要求的期限內(nèi)負責(zé)補齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷售負責(zé)人擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。

第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

其次十條經(jīng)營部審核合格后,蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報房管機關(guān)監(jiān)章。

其次十一條房管機關(guān)監(jiān)章完成后,由經(jīng)營部核實確認款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當(dāng)時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。

其次十二條商品房買賣合同及補充協(xié)議進行編號管理,規(guī)章如下:

商品房買賣合同編號:h(合同)―**(項目名稱縮寫)―00*(序號);

補充協(xié)議編號:**(幢號)--**(單元號)--**(房號)。

第六章附則

其次十三條簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的,罰款50元:

(一)不按規(guī)定完整填寫相關(guān)合同條款的;

(二)未填寫銷售簽約審核表的;

(三)未留存客戶身份證復(fù)印件的;

其次十四條簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的,罰款100元。

其次十五條簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償費用。

其次十六條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時,不得在合同及附件上添加與合同條款無關(guān)的信息,如有變更狀況,必需根據(jù)公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單,在得到總經(jīng)理批準后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。

其次十七條簽約代表和銷售負責(zé)人應(yīng)照實向客戶宣揚、解釋、說明商

品房買賣中的事宜,如有不清晰的地方需向公司內(nèi)部人員核實、詢問的,應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明,否則,罰款200元。

其次十八條負責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報告書上的數(shù)據(jù)全都。假如面積數(shù)據(jù)不全都,每次罰款500元。

【第5篇】某房地產(chǎn)公司合同管理制度格式怎樣的

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度總則為加強合同管理,避開失誤,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參與,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本企業(yè)負責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹'公平互利、協(xié)商全都、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細,文字表達要清晰、精確?????。合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是:

1、部首部分,要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:留意雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責(zé)人詳細經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確;文字表述是否準確無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益動身,從嚴掌握。

二十、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴懲處。合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細負責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益,主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實行補救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,準時通氣,樂觀主動地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動,全都對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三

十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必需主動供應(yīng)下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三

十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三

十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。三

十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。三

十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。三

十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細檢查對方的執(zhí)行狀況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三

十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三

十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度,基礎(chǔ)管理制度。三

十九、本公司合同管理詳細是:公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門詳細負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四

十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四

十一、辦公室會同有關(guān)部門仔細做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫'合憐憫況月報表'。

【第6篇】房地產(chǎn)公司合同管理制度（8）

房地產(chǎn)公司合同管理制度(八)

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作,避開和削減因合同管理不當(dāng)造成的損失,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實際狀況,特制訂本方法。

其次條本方法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動合同另行規(guī)定。

第三條本方法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

其次章合同管理部門及職責(zé)

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)托付書》;

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4.建立合同檔案,對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

5.監(jiān)督檢查合同的履行;

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進行工作。

承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負責(zé),期間消失的任何與合同有關(guān)的問題須準時與有關(guān)部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

2.欲簽合同標的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明;

4.具有相應(yīng)的履約力量:具有支付力量或生產(chǎn)力量或運輸力量等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

合同承辦人應(yīng)依據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查看法。

合同對方當(dāng)事人履約力量或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必需簽訂合同時,應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必需是具有代償力量的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不行缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參與。

第十條合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。

當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

方案單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主擔(dān)當(dāng),語言應(yīng)嚴謹、簡練、精確?????。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅?/p>

合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。

凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

2.簽約的目的和依據(jù);

3.標的;

4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式

5.價款或酬金,包括支付方式;

6.履行的地點、期限和方式;

7.爭議解決方式;

8.違約責(zé)任;

9.變更或解除條件;

10.依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認為必需明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點;

12.生效的時間和條件;

13.商定的聯(lián)系方式;

14.附件名稱;

15.簽約的地點、日期;

16.簽約各方開戶銀行及賬號;

17.簽約各方公章或合同專用章;

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時,必需簽署授權(quán)托付書。

授權(quán)托付書必需明確托付許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。

涉及下列合同時,須每次單獨一次性特殊授權(quán):

1.擔(dān)保合同;

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

5.需要授權(quán)的其他合同;

第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署看法后,報總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時,可依據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核看法,或要求承辦人供應(yīng)與合同有關(guān)的補充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核看法的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核看法?？捶ū匦栌杏嘘P(guān)審核部門負責(zé)人及詳細審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核看法的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核看法應(yīng)明確、詳細,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟性:

(1)市場需求狀況屬實;

(2)市場需

求猜測牢靠、合理;

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、精確?????。

2.合同的技術(shù)性:

(1)工程技術(shù)依據(jù)真實、牢靠;

(2)技術(shù)措施完備、可行;

(3)技術(shù)標準和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

3.合同的可行性:

(1)整本專案技術(shù)具有牢靠性;

(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;

(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;

(4)具有可操作性。

4.合同的平安性:

(1)涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)已實行相應(yīng)的愛護或限制措施;

(2)無損本公司商譽、商業(yè)隱秘及其他利益。

5.業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認為必需審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

(1)資金來源合法,資產(chǎn)的全部權(quán)明確、合法;

(2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、詳細、合法;

(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

3.索賠條款的合法性。

4.審計部門、財務(wù)部門認為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.合法性:

(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利力量和行為力量;

(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公正內(nèi)容;

(3)形式合法;

(4)簽約程序合法。

2.嚴密性:

(1)條款齊備、完整;

(2)文字清晰精確?????;

(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)詳細、準確;

(4)相應(yīng)手續(xù)完備;

(5)相關(guān)附件完備;

(6)附加條件適當(dāng)、合法。

3.可行性:

(1)資信牢靠,有履約力量;

(2)擔(dān)保方式切實、牢靠。

4.合同承辦形式審核:

(1)承辦人無誤;

(2)符合規(guī)定程序;

(3)各審核部門審核看法齊備;

(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實行重大合同專題會審制度

凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核部門參與,在專題會議上各審核部門充分深化地闡述各自對該合同的審核看法。

第十九條總經(jīng)理室依據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

其次十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應(yīng)預(yù)留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核看法的,或要求承辦人在限定時限內(nèi)供應(yīng)與合同有關(guān)的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特別狀況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。

其次十一條各審核部門在審核合同草案時,發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核看法中予以明確并提出修改看法。總經(jīng)理室認為需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計算。

其次十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負責(zé)將各部門審核看法匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。

合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

其次十三條總經(jīng)理依據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核看法,打算是否簽約。打算簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;打算不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示看法。

其次十四條公司總經(jīng)理批準簽約后,由總經(jīng)理室依據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當(dāng)事人;

合同對方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。

其次十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)托付方式,必需使用的,應(yīng)事先征得托付人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

其次十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

其次十七條承辦人應(yīng)對其供應(yīng)的材料的真實性負責(zé)。

其次十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱秘。

第四章合同的履行

其次十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定')

合同生效后,必需全面、準時、實際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同商定外,不準不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條任何人發(fā)覺對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時,應(yīng)馬上通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。

收到對方履行異議時,承辦人亦應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式予以答復(fù)。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同,須符合法定或商定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或商定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成全都時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛

時,承辦人應(yīng)準時通知有關(guān)部門和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù):

1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等;

2.有關(guān)的票據(jù)、票證;

3.質(zhì)量標準的法定或商定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;

4.證人證言;

5.其他有關(guān)材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須準時將糾紛及處理狀況報總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。

第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥當(dāng)保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)挨次為:財務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。

合同檔案內(nèi)容包括:

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2.承辦人登記;

3.合同附件、審查看法及其他有關(guān)文件;

4.履行狀況記載;

5.糾紛或爭議的處理狀況記載及有關(guān)材料。

第四十一條對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應(yīng)準時商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。

第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導(dǎo)。

各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)覺問題準時訂正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成果者及避開或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和嘉獎。

第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴峻造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責(zé)任人予以通報批判或經(jīng)濟懲罰;構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

2.審核人員無正值理由延誤審核的;

3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

4.未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的;

5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;

6.供應(yīng)虛假資料的;

7.超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;

8.未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)托付的;

9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不準時向有關(guān)部門匯報或不準時實行措施的;

10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的;

12.在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)隱秘或有關(guān)機密的;

14.使用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本方法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本方法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可依據(jù)本方法,結(jié)合本部門狀況,制定詳細管理方法,并向公司備案。

第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據(jù)本方法向公司呈報合同草案時,應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本方法由公司總經(jīng)理室負責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。

編制:肖鋼

日期:20**.4.22審核:

日期:20**.4.28批準:

日期:20**.4.30

關(guān)于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定

《福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理方法》(以下簡稱《合同管理方法》)其次十九條規(guī)定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規(guī)范化管理的同時又能依據(jù)緊急狀況適當(dāng)敏捷處置,特作出如下例外規(guī)定:

一、遇緊急狀況,來不及按《合同管理方法》的規(guī)定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,后補簽合同:

1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應(yīng)在實際履行前書面對公司總經(jīng)理室備案;

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內(nèi)容必需包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

二、鑒于全部的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應(yīng)由總承包商進行。

只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法準時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類零星合同必需在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出方案(方案中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)容),報總經(jīng)理批準。只有在報批方案中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

【第7篇】某房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度范本

一、目的:

1.維護業(yè)主及公司的合法權(quán)益;

2.規(guī)范交易行為,削減不必要的糾紛。

二、適用范圍:銷售部合同及協(xié)議的文本管理。

三、合同的制定:

1.銷售中所使用的.等相關(guān)銷售協(xié)議,均由主管部門制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。

2.文本經(jīng)主管部門確定無異議后供應(yīng)給銷售部使用。

四、合同的填寫:

1.由銷售主管定額分發(fā)每個銷售代表,同時填寫合同交接表。

2.根據(jù)主管部門制定的標準范文填寫,由主管人員審核簽字后并加蓋公章。

3.對于商品房合同中需要補充的內(nèi)容,依據(jù)主管部門及業(yè)主的協(xié)商進行補充。

4.對于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認定簽字后方能由銷售人員填加補充協(xié)議。

五、合同的簽訂:

1.保證填寫字跡清晰,數(shù)字.金額精確?????,確保無錯填和漏寫。

2.每位銷售人員各一份范文,其余由專人管理。

3.客戶十日內(nèi)簽訂,銷售人員必需向其出示合同范本,客戶有異議時,銷售人員必需做出合理解答,如有補充,需經(jīng)銷售主管部門審核認定后,與客戶達成共識方可簽字,并加蓋公章。

4.簽訂時必需收加并上交合同管理人員。

5.保證合同的填寫份數(shù).編號及歸檔有統(tǒng)一的管理。

六、合同的傳遞:

1.簽訂的由合同管理人員統(tǒng)一編號.保存,并確保銷售部,業(yè)主.公司財務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。

2.辦理按揭貸款的客戶,在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷售代表將其按揭資料上報給公司財務(wù),由財務(wù)人員審核無誤后,與正式簽訂的一起上報銀行。

六、合同的廢除;

對錯填或廢除的各類合同文本,應(yīng)上交合同管理人員做統(tǒng)一銷毀。

七、承諾管理:

對于雙方達成的口頭及文字承諾,我方應(yīng)在商定的時間內(nèi)由相應(yīng)的銷售人員或相關(guān)部門協(xié)調(diào)督促完成,銷售過程中承諾應(yīng)書面化,合理化,公開化,不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。

八、獎懲方法:

1.因口頭或書面承諾,造成公司損失的,依據(jù)公司規(guī)定進行處制。

2.銷售人員簽訂消失的差錯率將做月底工資考核的依據(jù)。

九、檢查方法:

1.合同簽訂后,應(yīng)先由合同管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)審核,簽字認可后方可上報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;

2.不定期抽查(由上級主管部門負責(zé))。

【導(dǎo)語】房地產(chǎn)公司合同管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了7篇優(yōu)秀的房地產(chǎn)公司管理制度范文范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應(yīng)范文。以下是我為大家收集的房地產(chǎn)公司合同管理制度，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

名目第1篇房地產(chǎn)公司營銷中心合同管理制度第2篇房地產(chǎn)公司合同管理制度第3篇加思房地產(chǎn)公司合同管理制度第4篇房地產(chǎn)公司合同管理制度（8）第5篇某房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度第6篇某房地產(chǎn)公司合同管理制度第7篇某房地產(chǎn)公司合同管理制度格式怎樣的

【第1篇】加思房地產(chǎn)公司合同管理制度

第一章總則

第一條為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同必需遵守國家的法律法規(guī),貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計、銷售、選購、借款、修理、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采納標準合同文本的必需采納標準文本。

第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商全都,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前,必需了解、把握對方的經(jīng)營資格、資信等狀況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條經(jīng)濟合同必需具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面準確描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條合同標的額不滿一萬元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必需事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終打算權(quán)。

第十九條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準時歸檔。

其次十條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

其次十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

其次十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財務(wù)部門和辦公室留存。

其次十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

其次十五條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

其次十六條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

其次十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行。

其次十八條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同