個人工作時間管理

課程介紹

本課學習要點……學習如何在更短的時間內(nèi)做完更多的事如何趕上截止期限，如何通過時間管理達成約定的事項如何通過時間管理提升工作績效如何通過時間管理感覺更好、精力更充沛驅除那些浪費時間的人、事、物；更容易、更迅速地找

到所需的信息減少壓力和緊張和利用最新的省時方法課程思維導圖參見多媒體課程學習手冊單元概述

學習對時間管理這一理念有更全面、

更深刻的理解第一單元時間管理的意義學習目標

了解時間是什么認識時間的基本特性認識時間的價值第一單元時間管理的意義>第一課：時間的特點參見多媒體課程時間的意義生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論我們做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定我們事業(yè)和生活的成敗。第一單元時間管理的意義>第一課：時間的特點參見多媒體課程時間的基本特性時間的不可替代性時間的不可逆轉性時間的可變性第一單元時間管理的意義>第一課：時間的特點參見多媒體課程時間對于不同的人，體現(xiàn)的價值是不同的第一單元時間管理的意義>第一課：時間的特點參見多媒體課程、案例學習目標

理解什么是時間管理理解為何要進行時間管理運用個人時間資本分析個人時間觀念測試掌握時間損失分析了解耗時因素分析第一單元時間管理的意義>第二課：管理我們的“個人帳戶”--時間什么時間管理做我們真正想做的事獲得長期的滿足感第一單元時間管理的意義>第二課：管理我們的“個人帳戶”--時間參見多媒體課程參見多媒體課程為何要進行時時間管理良好的時間管管理使我們的的生活有能力力保持平衡狀狀態(tài)，或者讓讓我們發(fā)現(xiàn)不不平衡的地方方。譬如：我我們是否把過過多精力投入入到工作中，，而忽視了休休息、密友、、家人呢？時時間管理是許許多人必須努努力掌握的技技能之一。很很多人都擁有有這項技能。。于是，對于于那些沒有這這種技能的人人，他們的潛潛力便不能得得到很好的發(fā)發(fā)揮，取得的的成就也就不不能夠體現(xiàn)他他們應有的能能力。第一單單元時時間間管理理的意意義>第二課課：管管理我我們的的“個個人帳帳戶””--時間間個人時時間資資本分分析第一單單元時時間間管理理的意意義>第二課課：管管理我我們的的“個個人帳帳戶””--時間間參見多媒體課程參見多媒體課程個人時時間觀觀念測測試目標設設定方方面的的時間間損失失設定計計劃方方面的的時間間損失失做決策策方面面的時時間損損失工作組組織方方面的的時間間損失失工作開開始時時的時時間損損失每日安安排上上的時時間損損失信息溝溝通方方面的的時間間損失失第一單單元時時間間管理理的意意義>第二課課：管管理我我們的的“個個人帳帳戶””--時間間參見多媒體課程耗時因因素分分析請判斷斷哪些些是造造成時時間消消耗的的因素素？造造成耗耗時的的因素素有：：電話話/不不速之之客的的干擾擾/會會議/雜亂亂的辦辦公室室/做做無用用的嘗嘗試/不會會說““不””/想想法、、嘗試試過多多/做做白日日夢/記憶憶力差差/怨怨天尤尤人/壓力力、緊緊張/缺少少反饋饋/缺缺乏自自我約約束/不充充分的的工具具與設設備/不耐耐煩、、急躁躁/信信息不不完全全或信信息來來得遲遲/過過多的的文案案、郵郵件、、讀物物/對對交派派下去去的工工作很很少檢檢查/不懂懂先做做該做做的事事/錯錯誤的的傾聽聽第一單單元時時間間管理理的意意義>第二課課：管管理我我們的的“個個人帳帳戶””--時間間單元概概述將能夠夠更好好地規(guī)規(guī)劃我我們的的時間間學會個個人目目標的的設定定計劃我我們的的每一一天如何通通過提提高效效率使使我們們的時時間增增值第二單單元規(guī)劃你你的時時間學習目目標掌握目目標設設定的的5個個原則則掌握目目標設設定的的7個個步驟驟掌握分分解目目標的的方法法：剝剝洋蔥蔥法第二單單元規(guī)規(guī)劃劃你的的時間間>第一課課：個個人目目標的的設定定目標設設定的的5個個原則則具體性性可衡量量性可實現(xiàn)現(xiàn)性現(xiàn)實性性時效性性參見多媒體課程第二單單元規(guī)規(guī)劃劃你的的時間間>第一課課：個個人目目標的的設定定參見多媒體課程目標設設定的的7個個步驟驟先擬出出你期期望達達到的的目標標列出好好處列出可可能的的障礙礙點列出所所需的的知識識、協(xié)協(xié)助、、訓練練等資資訊列出尋尋求支支持的的對象象擬訂行行動計計劃制定達達成目目標的的期限限第二單單元規(guī)規(guī)劃劃你的的時間間>第一課課：個個人目目標的的設定定分解目目標的的方法法：剝剝洋蔥蔥法分解目目標的的方法法，可可以形形象地地理解解為剝剝洋蔥蔥法。。第二單單元規(guī)規(guī)劃劃你的的時間間>第一課課：個個人目目標的的設定定參見多媒體課程、案例學習目目標懂得如如何計計劃每每一天天掌握制制定一一天的的時間間表運用每每日時時間的的管理理技巧巧：計計算機機、電電話第二單單元規(guī)規(guī)劃劃你的的時間間>第二課課：規(guī)規(guī)劃我我們的的每一一天為什么么要規(guī)規(guī)劃每每一天天我們是是否經(jīng)經(jīng)常覺覺得有有很多多零零碎的的事要要做，，卻又又不知知如何何開開始？？一項項工作作任務務分配配給你你，總總是是到了了截止止前的的一兩兩天開開始焦焦頭頭爛額額？是是否經(jīng)經(jīng)常在在下班班回家家的的路上上才想想起有有重要要的事事沒做做？？譬如如：給給一個個重要要客戶戶打電電話話；打打印工工作文文件帶帶回家家；在在截截止日日期之之前把把EMAIL發(fā)發(fā)出去去………參見多媒體課程第二單單元規(guī)規(guī)劃劃你的的時間間>第二課課：規(guī)規(guī)劃我我們的的每一一天制定一一天的的時間間表每天騰騰出15分分鐘時時間制制定當當天計計劃寫下我我們要要完成成的這這一天天的任任務給這一一天的的任務務制定定時間間順序序估計每每項任任務所所需時時間的的長度度給每項項任務務分配配時間間把每項項任務務填入入時間間表，，提醒醒自己己某個個時段段該干干什么么。參見多媒體課程第二單單元規(guī)規(guī)劃劃你的的時間間>第二課課：規(guī)規(guī)劃我我們的的每一一天參見多媒體課程每日時時間的的管理理技巧巧電話的的運用用：如果使使用不不當，，電話話也很很容易易導致致時間間的浪浪費。。打電電話時時，一一些會會導致致浪費費時間間的習習慣是是：過過多的的社交交閑談談；沒沒有用用紙和和筆記記錄一一些有有用的的東西西；沒沒有準準備好好說什什么；；沒有有給出出確切切的答答復；；不得得不接接聽所所有打打進來來的電電話；；在做做非常常重要要的事事時打打電話話；不不認真真聽取取電話話的內(nèi)內(nèi)容。。第二二單單元元規(guī)規(guī)劃劃你你的的時時間間>第二二課課：：規(guī)規(guī)劃劃我我們們的的每每一一天天每日日時時間間的的管管理理技技巧巧電腦腦的的運運用用：：如果果使使用用不不當當，，計計算算機機、、網(wǎng)網(wǎng)絡絡也也很很容容易易導導致致時時間間的的浪浪費費。。使使用用計計算算機機時時，，應應注注意意：：整整理理電電子子文文檔檔：：1.在在系系統(tǒng)統(tǒng)中中創(chuàng)創(chuàng)建建工工作作文文檔檔。。2.把把要要長長期期保保存存的的文文檔檔移移入入適適當當?shù)牡奈奈募A夾，，及及時時刪刪除除不不需需長長期期保保存存的的文文件件。。3.在在桌桌面面上上創(chuàng)創(chuàng)建建快快捷捷方方式式以以便便能能直直接接進進入入工工作作文文檔檔。。第二二單單元元規(guī)規(guī)劃劃你你的的時時間間>第二二課課：：規(guī)規(guī)劃劃我我們們的的每每一一天天參見多媒體課程、案例學習習目目標標了解解高高效效的的10條條法法則則掌握握如如何何制制定定待待辦辦工工作作清清單單掌握握如如何何決決定定優(yōu)優(yōu)先先順順序序第二二單單元元規(guī)規(guī)劃劃你你的的時時間間>第三三課課：：提提高高效效率率使使你你的的時時間間增增值值參見多媒體課程制定定有有限限順順序序的的好好處處利用用計計算算機機別做做完完美美主主義義者者避免免使使自自己己承承受受成成為為創(chuàng)創(chuàng)新新者者的的壓壓力力在不不同同工工作作之之間間做做變變換換別浪浪費費時時間間在在還還未未接接到到的的項項目目上上制定定不不隨隨意意更更改改卻卻適適宜宜的的截截止止日日期期保護護并并珍珍惜惜自自己己的的時時間間保持持專專心心一一致致制定定工工作作目目標標做自自己己喜喜歡歡做做的的事事第二二單單元元規(guī)規(guī)劃劃你你的的時時間間>第三三課課：：提提高高效效率率使使你你的的時時間間增增值值制定定待待辦辦工工作作清清單單每日日待待辦辦清清單單項目目待待辦辦清清單單長期期待待辦辦清清單單參見多媒體課程第二二單單元元規(guī)規(guī)劃劃你你的的時時間間>第三三課課：：提提高高效效率率使使你你的的時時間間增增值值制定定優(yōu)優(yōu)先先順順序序的的好好處處幫助助合合理理分分配配個個人人的的精精力力幫助助更更有有效效地地規(guī)規(guī)劃劃每每一一天天使你你事事半半功功倍倍參見多媒體課程、案例第二單元元規(guī)劃劃你的時時間>第三課：：提高效效率使你你的時間間增值單元概述述學習到如如何克服服時間管管理中遇遇到的困困難第三單元元克服時間間管理中中遇到的的困難學習目標標時間管理理的7大大禁忌第三單元克克服時間管理理中遇到的困困難>第一課：時間間管理的7大大禁忌第三單元克克服時間管理理中遇到的困困難>第一課：時間間管理的7大大禁忌時間管理的7大禁忌迷惑：我的目目標是什么猶豫不決：我我應該做什么么精力分散：精精神和體力超超負荷消極拖延：可可以等到明天天逃避：躲進幻幻想的世界打擾：時間不不知不覺地溜溜走完美主義：還還不夠好參見多媒體課程、案例學習目標控制他人打擾擾使會議更高效效第三單元克克服時間管理理中遇到的困困難>第二課：在人人際交往中克克服時間管理理的困難控制他人打擾擾參見多媒體課程第三單元克克服時間管理理中遇到的困困難>第二課：在人人際交往中克克服時間管理理的困難與同事定期見見面、交談。。這樣有助于于彼此溝通，，而且可以為為解決問題提提供

時間上上的平臺，不不需要一有問問題立刻就來來找你。遵守“辦公室室里保持安靜靜”的原則。。防止同事找找你無休止地地聊天、閑談談而浪

費彼彼此的時間。。去同事的辦公公室談話。這這樣可以確保保你一說完要要緊事就可以以主動離開。。關閉辦公室的的門。當你正正在構思一個個重要方案、、計劃，或者者和重要客戶戶打

電話時時，不妨使用用這個方法。。這樣可以很很大程度上防防止無關緊要要的打擾?？刂扑舜驍_擾參見多媒體課程第三單元克克服時間管理理中遇到的困困難>第二課：在人人際交往中克克服時間管理理的困難設前臺或秘書書篩選來訪者者。這樣可以以濾去很大比比例的打擾性性來訪，為你你節(jié)

省時間間。站著會客。當當來訪者進入入辦公室時起起身，既可以以表示尊敬也也可以讓談話話變

得緊湊湊，避免無關關緊要的長談談。為每個拜訪設設定時間限制制。這樣做主主要是讓自己己有緊迫感，，更有效率。。向同事發(fā)出““求救信號””。如果某位位來訪者總是是喋喋不休，，浪費你很多多寶貴的時間間，不妨和一一位同事事事先說好，如如果很久還沒沒有結束拜訪訪，就讓同事事出面說要開開會或有急事事要處理，打打斷拜訪。。使會議更高效效會議是另一種種典型的導致致時間浪費的的事務。有些些與會者脫離離主題，在毫毫不相干的問問題上糾纏不不清。有些與與會者毫無準準備，主持人人對會議失去去控制。好像像僅僅是為了了開會而開會會，而不是解解決問題。想想要使會議更更高效，不妨妨嘗試以下清清單。第三單元克克服時間管理理中遇到的困困難>第二課：在人人際交往中克克服時間管理理的困難參見多媒體課程、案例學習目標對信息進行篩篩選整理、計劃你你的書面工作作歸類管理文檔檔，提高工作作效率第三單元克克服時間管理理中遇到的困困難>第三課：在信信息處理中克克服時間管理理的困難篩選信息的3步驟檢查日期查明來源分清事實與觀觀點第三單元克克服時間管理理中遇到的困困難>第三課：在信信息處理中克克服時間管理理的困難參見多媒體課程參見多媒體課程整理、計劃你你的書面工作作轉發(fā)文件立即回復處理不需要的的文件第三單元克克服時間管理理中遇到的困困難>第三課：在信信息處理中克克服時間管理理的困難歸類管理文檔檔提醒文檔點子文檔閱讀文檔第三單元克克服時間管理理中遇到的困困難>第三課：在信信息處理中克克服時間管理理的困難參見多媒體課程課程結束在本課中，您您學習了………如何在更短的的時間內(nèi)做完完更多的事如何趕上截止止期限，如何何通過時間管管理達成約定定的事項如何通過時間間管理提升工工作績效如何通過時間間管理感覺更更好、精力更更充沛驅除那些浪費費時間的人、、事、物；更更容易、更迅迅速地找到到所需的信息息減少壓力和緊緊張和利用最最新的省時方方法9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。13:00:5213:00:5213:001/1/20231:00:52PM11、以以我我12、故人江海別，幾度隔山川。。02:56:3002:56:3002:56Thursday,January19,202313、乍見翻疑夢，相悲各問年。。1月-231月-2302:56:3002:56:30January19,202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。。19一月20232:56:30上午02:56:301月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。。。一月232:56上午1月-2302:56January19,202316、行動出成果，工作出財富。。2023/1/192:56:3002:56:3019January202317、做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。。2:56:30上午2:56上午02:56:301月-239、沒有失敗，只有暫時停止成功！。1月-231月-23Thursday,January19,202310、很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。。02:56:3002:56:3002:561/19/20232:56:30AM11、成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。。1月-2302:56:3002:56Jan-2319-Jan-2312、世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。。02:56:3002:56:3002:56Thursday,January19,202313、不知香積寺，數(shù)里入云峰。。1月-231月-2302:56:3002:56:30January19,202314、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。19一月20232:56:30上午