編寫方法及演講技巧

PPT編寫方法及演講技巧點擊此處添加講師姓名曹清平、王錚、李陣目錄解讀PPT設(shè)計技巧演講技巧課程總結(jié)1.1什么是PPT？1.2PPT的重要性分析1.3方法論：設(shè)計：形似、神似！演講：寫得好、說得更好！12什么是PPT？PPT是powerpoint的簡稱。Microsoftoffice包含的辦公軟件之一。人們常稱之為“簡報”、“膠片”…記憶里的膠片機今天使用的投影儀發(fā)展3PPT的重要性分析匯報工作方案介紹產(chǎn)品展示廣告宣傳電影動畫更多用途給你一份精彩的PPT，你可以撬動整個地球！學(xué)習(xí)培訓(xùn)4PPT的方法論5目錄1.1PPT設(shè)計的過程分析

1.2PPT設(shè)計的7種武器1.3PPT設(shè)計的黃金法則1.4讓你的PPT更有說服力1.5實例分析：解決方案PPT設(shè)計2解讀PPT設(shè)計技巧演講技巧課程總結(jié)6PPT設(shè)計過程分析結(jié)構(gòu)化布局美化、優(yōu)化邏輯展現(xiàn)模版匯報提綱邏輯架構(gòu)現(xiàn)狀&問題分析方案和計劃材料梳理模版、素材等4、內(nèi)容展現(xiàn)2、內(nèi)容準(zhǔn)備1、需求分析3、內(nèi)容組織關(guān)注點分析確認(rèn)目標(biāo)內(nèi)容材料收集確認(rèn)重點確認(rèn)重點平面架構(gòu)設(shè)計PPT就像做文章一樣，而且是“議論文”！7形：內(nèi)容的展現(xiàn)123456內(nèi)容歸納分類展現(xiàn)形式風(fēng)格模板選擇字體大小顏色方案平面布局動畫方案頁面邏輯8神：邏輯的組織主題論點1-論據(jù)論點2-論據(jù)論點3-論據(jù)邏輯性思維過程！引言呼應(yīng)主題的結(jié)論簡潔明了規(guī)范高度9目錄1.1PPT設(shè)計的過程分析

1.2PPT設(shè)計的7種武器

清晰的目標(biāo)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu)化布局和諧的顏色讓PPT動起來良好的風(fēng)格有效的工具1.3PPT設(shè)計的黃金法則1.4讓你的PPT更有說服力1.5實例分析：解決方案PPT設(shè)計2解讀PPT設(shè)計技巧演講技巧課程總結(jié)10PPT設(shè)計的7個武器清晰的目標(biāo)1有效的工具7嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?結(jié)構(gòu)化布局3和諧的顏色45讓PTT動起來良好的風(fēng)格611技術(shù)業(yè)務(wù)管理聽眾武器一：清清晰的目標(biāo)標(biāo)人問題環(huán)境和目標(biāo)技術(shù)細(xì)節(jié)、實現(xiàn)方式帶來效益、結(jié)果業(yè)務(wù)能力、功能PPT是為了特定定的聽眾服服務(wù)的，必必須有明確確的主題和和目標(biāo)！12武器二：嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬢嬛挥袊?yán)謹(jǐn)邏邏輯的PPT才有說服力力！觀點理由1理由2理由31、結(jié)論式從結(jié)論說起，觀點鮮明邏輯層層遞進，論據(jù)清晰中心思想論據(jù)1論據(jù)2論據(jù)32、歸納式先從論據(jù)說起，要有很強的說服力論據(jù)充分推導(dǎo)，最后歸納為結(jié)論結(jié)論理由1理由2理由33、推論式從陳述現(xiàn)象說起，分析問題和原因提出措施和方案，得到客戶想要的結(jié)論4、陳述式先說現(xiàn)狀，然后一步一步分析困難和痛點，提出問題提出方案，分析收益，最后成功要素現(xiàn)狀分析問題方案收益成功要

素13結(jié)構(gòu)化布局局是你邏輯輯的平面體體現(xiàn)！武器三：結(jié)結(jié)構(gòu)化的布布局通過結(jié)構(gòu)化化布局以體體現(xiàn)你的邏邏輯性！形式為內(nèi)容容服務(wù)（圖圖像、空間間布局）??！內(nèi)容均衡填填充，頁面面間平穩(wěn)過過渡到“瀏覽試試圖”整體體檢查是否否突兀14PPT不是繪畫，，但需要和和諧的配色色方案！原則：整個PPT，包括圖表表，最好不不要超過4種顏色。1色調(diào)：整個PPT可以有幾種種顏色，但但一定要協(xié)協(xié)調(diào)，因此此建議最好用同一個個色調(diào)的主主色調(diào)盡量量和公司logo的色調(diào)保持持一致。2借鑒：不要自造顏顏色，而應(yīng)應(yīng)用“屏幕幕取色器””，去“扒扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的的顏色。3檢查：完成PPT之后，切換換到“瀏覽覽視圖”，，整體看看看顏色有無無突兀地方方。4武器四：和和諧的顏色色15武器五：讓讓你的PPT動起來？制作成本評評估制作周期評評估可修改度評評估互動性評估估學(xué)習(xí)難易評評估質(zhì)量效果評評估什么是PPT？為什么選擇擇PPT？PPT能做什么？？解讀PPT構(gòu)建PPT美化PPT演說PPT通過動畫方方案，讓你你的PPT擁有生命力力！一般用來描描述：重點點內(nèi)容、復(fù)復(fù)雜內(nèi)容、、流程、圖圖表等動畫方案：：通過PPT定制、通過過動畫圖片片（gif等）16擁有個性化化的風(fēng)格，，才容易被被記憶！武器六：良良好的風(fēng)格格風(fēng)格統(tǒng)一模板字體、字號：黑體、20色彩搭配：近色、<=4文字簡明避免大段文字避免零散、東一榔頭西一棒多使用言證、數(shù)據(jù)1234整體風(fēng)格有效圖表通過概念性圖表表達邏輯和內(nèi)容圖表間，風(fēng)格一致適當(dāng)動畫流程盡量動畫顯示重點部分進行標(biāo)注動畫不能太復(fù)雜17原則：通過相關(guān)的的工具提高高自己設(shè)計計的效率?。〕Ｓ霉ぞ撸海呼~翅生成器器、excel、圖像工具具等常用素材庫庫：羅蘭貝格素素材庫、咨咨詢公司圖圖片庫積累：善于學(xué)習(xí)和和借鑒他人人優(yōu)勢的PPT，收集、整整理自己的的知識庫、、圖片庫、、模板庫。。工欲善其事事，必先利利其器！武器七：選選擇恰當(dāng)?shù)牡墓ぞ?8目錄錄1.1PPT設(shè)計的過程分析

1.2PPT設(shè)計的7種武器1.3PPT設(shè)計的黃金法則KISS法則MagicSeven法則2/8法則10/20/30法則1.4讓你的PPT更有說服力1.5實例分析：解決方案PPT設(shè)計2解讀PPT設(shè)計技巧演講技巧課程總結(jié)-19-192/8原則:主要是關(guān)于于膠片的結(jié)結(jié)構(gòu)化組織織,KeyMessage控制在20%,80%內(nèi)容陳述區(qū)區(qū)域，通常常包括:Title、Picture/Digram和文字陳述述。關(guān)于結(jié)構(gòu)：：2/8法則標(biāo)準(zhǔn)平面結(jié)結(jié)構(gòu)2/8樣例參考20KISS(KeepItSimpleandStupid)法則：PPT主要目的是是為了讓聽聽眾信服，其目的不是為了“秀自自己”，而而是為了把把自己的理理解傳授給給聽眾，所所以通俗易易懂才容易易讓大家更更好地接受受。太羅嗦很直接關(guān)于邏輯論論點：KISS法則21MagicSeven原則（7士2＝5～9）:根據(jù)人腦的的記憶規(guī)律律，每張幻幻燈片傳達達5個概念效果果最好。7個概念人腦腦恰恰好可可以處理。。超過9個概念負(fù)擔(dān)擔(dān)太重了，，請重新組組織。不容易記很容易記關(guān)于邏輯論論據(jù)：MagicSeven法則2210/20/30法則:演示文件不不超過10頁，演講時時間不超過過20分鐘，演示示使用的字字體不小于于30點(30point）。這里的數(shù)字字不一定準(zhǔn)準(zhǔn)確，但在膠片的頁頁數(shù)、時間間、和字體體的控制上上一定要根根據(jù)實際的的情況靈活活控制！頁數(shù)時間字體大中小不要太多不要太久不要太小關(guān)于整體過過程：10/20/30法則23目錄錄1.1PPT設(shè)計的過程分析

1.2PPT設(shè)計的7種武器1.3PPT設(shè)計的黃金法則1.4讓你的PPT更有說服力用邏輯說服人！用數(shù)字說服人！用圖表說服人！常用圖表介紹1.5實例分析：解決方案PPT設(shè)計2解讀讀PPT設(shè)計計技技巧巧演講講技技巧巧課程程總總結(jié)結(jié)-24-24PPT實際際上上是是闡闡述述問問題題或或解解決決問問題題的的，，最最終終目目的的是是“說說服服別別人人””；要使使PPT有說說服服力力，，并并““無無懈懈可可擊擊””，，必必須須做做到到四四個個字字：：結(jié)構(gòu)構(gòu)嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)。了解解分分析析問問題題的的常常用用邏邏輯輯，，運運用用到到PPT中，，并并指指導(dǎo)導(dǎo)實實際際的的工工作作；；常用用的的邏邏輯輯是是：：whatwhyhow多看看看看《金字字塔塔寫寫作作原原則則》是什什么么？？怎么么辦辦？？為什什么么？？是什什么么？？為什什么么？？怎么么辦辦？？邏輯輯有有問問題題邏輯輯基基本本符符合合要要求求用邏邏輯輯說說服服人人25不要要““王王婆婆賣賣瓜瓜””，，只只有有權(quán)權(quán)威威的的數(shù)數(shù)字字才才能能夠夠發(fā)發(fā)揮揮出出強強大大的的威威力力。。數(shù)字字最最有有說說服服力力：：“我我的的企企業(yè)業(yè)的的凈凈利利潤潤率率是是X％，在在同同行行業(yè)業(yè)中中排排名名第第X””。利用用數(shù)數(shù)字字時時一一定定要要用用權(quán)威威數(shù)數(shù)字字，沒沒有有的的話話不不如如不不用用，，因因為為數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錯錯誤誤會會導(dǎo)導(dǎo)致致推推論論錯錯誤誤，，進進而而會會影影響響戰(zhàn)戰(zhàn)略略制制定定，，將將企企業(yè)業(yè)和和客客戶戶引引向向歧歧途途。。吸引引眼眼球球有說說服服力力用數(shù)數(shù)字字說說服服人人26圖表表也也會會說說話話：：注意意事事項項：：每張張圖圖表表傳傳達達一一個個明明確確的的信信息息;圖表表與與標(biāo)標(biāo)題題相相輔輔相相成成;格式式簡簡單單明明了了并并且且前前后后連連貫貫清晰晰易易讀讀少而而精精圖表表的的作作用用：：迅速速傳傳達達信信息息;直接接專專注注重重點點;更明確地表表達關(guān)系；；使信息表達達生動用圖表說服服人27圖表是提供供論據(jù)的最最好方式陳述信息·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容內(nèi)容·……文字內(nèi)容餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點圖表格銷售額東部中部西部總計(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類圖表地點?人員?時間?方式?CBA時間1月12月28常用圖表分分析（1）用途：用于于說明趨勢，常和其它它圖表配合合使用曲線圖餅圖用途：用于于顯示比例、分析析成分。將分割塊塊的數(shù)目限限制在4-6塊，用顏色色或碎化的的方式突出出最重要的的塊。29常用圖表分分析（2）用途：用來來比較數(shù)量、、比較屬性性或問題調(diào)調(diào)查，比較直觀觀地看到參參與比較者者之間的差差距。曲線圖餅圖用途：用來來顯示在一段時間間內(nèi)（或某一狀狀態(tài)內(nèi)）數(shù)數(shù)量的變化情況。將豎豎條的數(shù)目目限制在4-8條最佳。30概念性圖表表分析什么是概念念圖表：概念圖是一一種以直觀觀形象的方方式表達抽抽象的概念念或知識結(jié)結(jié)構(gòu)，能有有效呈現(xiàn)思思考過程及及知識的關(guān)關(guān)聯(lián)，并對對引導(dǎo)“聽聽眾”進行行有效引導(dǎo)導(dǎo)，有升華華的功能。。為了表達相相關(guān)聯(lián)的事事物為了表達復(fù)復(fù)雜的概念念31目錄錄1.1PPT設(shè)計的過程分析

1.2PPT設(shè)計的7種武器1.3PPT設(shè)計的黃金法則1.4讓你的PPT更有說服力1.5實例分析：解決方案PPT設(shè)計2解讀PPT設(shè)計技巧演講技巧課程總結(jié)32實戰(zhàn)：如何何設(shè)計IT解決方案的的PPT溫馨提示：：用顧問式的的專業(yè)水平平來設(shè)計PPT，以解決客客戶所面臨臨的問題，，并達成目目的！信息采集信息組織信息展現(xiàn)客戶信息收收集：現(xiàn)狀、問題題需求（客戶戶的期望））專業(yè)知識企業(yè)文化…客戶所在行行業(yè)背景競爭對手信信息確認(rèn)拜訪對對象確認(rèn)交流的的環(huán)境更多相關(guān)信信息信息匯總、、歸納確認(rèn)目標(biāo)確認(rèn)切入點確認(rèn)對應(yīng)的的產(chǎn)品確認(rèn)解決方案構(gòu)思PPT邏輯架構(gòu)，例如（初次次見面）：：公司介紹（（我是誰））客戶存在的的問題（切切入點）根據(jù)問題提提供解決方方案建議和和產(chǎn)品推薦薦（落地））成功案例合作展望根據(jù)已組織織的信息和和初步構(gòu)思思的邏輯架架構(gòu)進行PPT設(shè)計：選擇合適的文字、數(shù)據(jù)據(jù)和圖表合理的邏輯架構(gòu)和諧的配色方案注意PPT的7個要素和法法則利用知識庫庫、模板、、工具或請請教他人不斷優(yōu)化和和總結(jié)33案例：統(tǒng)一一產(chǎn)品管理理解決方案案的制作步驟1

從和客戶的交流中調(diào)查現(xiàn)狀和問題，發(fā)掘目標(biāo)拜訪紀(jì)要or需求文檔利用搜索平平臺、官方方網(wǎng)站、知知識庫…挖掘現(xiàn)狀、、問題及需求…從需求中確確認(rèn)目標(biāo)了解需求確認(rèn)目標(biāo)信息收集34案例：統(tǒng)一一產(chǎn)品管理理解決方案案的制作what、whyhow:yoursolutionwhen:yourplancasestudyorstoryboard步驟2

確定內(nèi)容，進行歸納、分類，并進行邏輯組織35案例：統(tǒng)一一產(chǎn)品管理理解決方案案的制作步驟3

問題和現(xiàn)狀分析，確定客戶需求和建設(shè)目標(biāo)問題和現(xiàn)狀分析目標(biāo)定位36案例：統(tǒng)一一產(chǎn)品管理理解決方案案的制作步驟4

提供解決方案，包括：流程、架構(gòu)、功能、網(wǎng)絡(luò)等

流程梳理

組件功能

接口數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)架構(gòu)37案例：統(tǒng)一一產(chǎn)品管理理解決方案案的制作步驟5

提出實施方法、方案和計劃實施方法&步驟實施計劃38目錄錄1.1PPT演講注意事項1.2五步成為演講高手3解讀PPT設(shè)計技巧演講技巧課程總結(jié)39好的PPT要和完美的的演講過程程統(tǒng)一！PPT演講的注意意事項原則：“寫的好，，不如說的的好”！最大的忌諱諱就是演講講的時候照照本宣科。。所以千萬萬不要試圖圖通過PPT闡述復(fù)雜的的概念，永永遠(yuǎn)只講清