編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算

項(xiàng)目二編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算任務(wù)一采購(gòu)調(diào)查任務(wù)二制定采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)三制定采購(gòu)預(yù)算任務(wù)一采購(gòu)調(diào)查

一、采購(gòu)申請(qǐng)（一）采購(gòu)申請(qǐng)的提出采購(gòu)申請(qǐng)的提出一般是在月末、季末和年末，特別緊急的也可以隨時(shí)提出任務(wù)一采購(gòu)調(diào)查

一、采購(gòu)申請(qǐng)（二）采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容需求單位或需求者需求品種、規(guī)格、型號(hào)需求數(shù)量，包括申請(qǐng)數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)審批數(shù)量需求時(shí)間品種的用途特別要求任務(wù)一采購(gòu)調(diào)查

一、采購(gòu)申請(qǐng)（三）采購(gòu)申請(qǐng)的格式任務(wù)一采購(gòu)調(diào)查二、采購(gòu)調(diào)查采購(gòu)調(diào)查是為了更好地制定采購(gòu)計(jì)劃而進(jìn)行的信息收集、分析工作。這是采購(gòu)活動(dòng)的第一步。采購(gòu)調(diào)查一般包括:

價(jià)值分析物料需求調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查1.價(jià)值分析

所謂價(jià)值分析就是指將所購(gòu)物料所體現(xiàn)的功能與其成本相比較,力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。價(jià)值分析的內(nèi)容是什么呢?（1）投資回收。分析處理方法(包括再循環(huán))、渠道及技術(shù)以確定什么可以為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)。（2）租借或采購(gòu)。（3）自制或外購(gòu)以及繼續(xù)自制或外購(gòu)。（4）包裝方式。（5）產(chǎn)品規(guī)格。（6）標(biāo)準(zhǔn)化。（7）替代品。（8）現(xiàn)有供應(yīng)商。2.物料調(diào)查物料調(diào)查有助于對(duì)一個(gè)主要的采購(gòu)物料未來(lái)長(zhǎng)期及短期的采購(gòu)環(huán)境作出預(yù)測(cè)。這些信息構(gòu)成了制定正確決策及現(xiàn)有的采購(gòu)管理的基礎(chǔ),并且為最高管理部門提供了有關(guān)這些物料未來(lái)供應(yīng)與價(jià)格的相對(duì)完整的信息。物料調(diào)查所需要分析的內(nèi)容①企業(yè)作為采購(gòu)方現(xiàn)在及未來(lái)的狀況②生產(chǎn)過(guò)程的替代性③該物料的用途④需求⑤供應(yīng)⑥價(jià)格⑦削減成本和(或)確保供應(yīng)的戰(zhàn)略3.供應(yīng)應(yīng)商商調(diào)調(diào)查查供應(yīng)應(yīng)商商調(diào)調(diào)查查可可以以分分成成兩兩種種，，第第一一種種是是初初步步供供應(yīng)應(yīng)商商調(diào)調(diào)查查,第二種是是深入供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查。(1)初步供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查所謂初步步供應(yīng)商商調(diào)查，，是對(duì)供供應(yīng)商的的基本情情況的調(diào)調(diào)查。主主要是了了解供應(yīng)應(yīng)商的名名稱、地地址、生生產(chǎn)能力力、能提提供什么么產(chǎn)品，，能提供供多少，，價(jià)格如如何，質(zhì)質(zhì)量如何何，市場(chǎng)場(chǎng)份額有有多大、、運(yùn)輸進(jìn)進(jìn)貨條件件如何。。初步供應(yīng)商調(diào)查的目的了解供應(yīng)商的一般情況初步供應(yīng)商調(diào)查的特點(diǎn)一是調(diào)查內(nèi)容淺二是調(diào)查面廣初步供應(yīng)商調(diào)查的方法采用訪問(wèn)調(diào)查法，通過(guò)訪問(wèn)有關(guān)人員而獲得信息。供應(yīng)商分分析的主主要內(nèi)容容：產(chǎn)品的品品種、規(guī)規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量水平平和價(jià)格格水平是是否符合合企業(yè)需需要，只只有產(chǎn)品品的品種種、規(guī)格格、質(zhì)量量水平和和價(jià)格水水平都適適合于企企業(yè)，才才算得上上企業(yè)的的可能供供應(yīng)商，，才有必必要進(jìn)行行下面的的分析供應(yīng)商商分析析的主主要內(nèi)內(nèi)容：：企業(yè)的的實(shí)力力、規(guī)規(guī)模如如何，，產(chǎn)品品的生生產(chǎn)能能力如如何，，技術(shù)術(shù)水平平如何何，管管理水水平如如何，，企業(yè)業(yè)的信信用度度如何何。產(chǎn)品是是競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)性商商品還還是壟壟斷性性商品品？如如果是是競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)性商商品，，則調(diào)調(diào)查供供應(yīng)商商的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)態(tài)勢(shì)如如何，，產(chǎn)品品的銷銷售情情況如如何，，市場(chǎng)場(chǎng)份額額如何何，產(chǎn)產(chǎn)品的的價(jià)格格水平平是否否合適適。供應(yīng)商商分析析的主主要內(nèi)內(nèi)容：：供應(yīng)商商相對(duì)對(duì)于本本企業(yè)業(yè)的地地理交交通情情況如如何，，進(jìn)行行運(yùn)輸輸方式式分析析、運(yùn)運(yùn)輸時(shí)時(shí)間分分析、、運(yùn)輸輸費(fèi)用用分析析，看看運(yùn)輸輸成本本是否否合適適。在在進(jìn)行行以上上分析析的基基礎(chǔ)上上，為為選定定供應(yīng)應(yīng)商提提供決決策支支持。。(2)深深入供供應(yīng)商商調(diào)查查深入供供應(yīng)商商調(diào)查查,是指對(duì)對(duì)經(jīng)過(guò)過(guò)初步步調(diào)查查后,準(zhǔn)備發(fā)發(fā)展為為自己己的供供應(yīng)商商的企企業(yè)進(jìn)進(jìn)行的的更加加深入入仔細(xì)細(xì)的考考察活活動(dòng)。。只要在在以下下情況況下才才需要要對(duì)供供應(yīng)商商進(jìn)行行深入入調(diào)查查準(zhǔn)備發(fā)發(fā)展成成緊密密關(guān)系系的供供應(yīng)商商。尋找關(guān)關(guān)鍵零零部件件產(chǎn)品品的供供應(yīng)商商供應(yīng)商商財(cái)務(wù)務(wù)分析析供應(yīng)商商生產(chǎn)產(chǎn)設(shè)施施分析析供應(yīng)商商生產(chǎn)產(chǎn)能力力分析析供應(yīng)商商成本本分析析與單一一供應(yīng)應(yīng)商建建立戰(zhàn)戰(zhàn)略聯(lián)聯(lián)盟與供應(yīng)應(yīng)商統(tǒng)統(tǒng)一質(zhì)質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商商態(tài)度度調(diào)查查供應(yīng)商商績(jī)效效評(píng)估估供應(yīng)商商銷售售戰(zhàn)略略雙邊貿(mào)貿(mào)易任務(wù)二二采采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃劃一、采采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的的目的的和內(nèi)內(nèi)容1.采購(gòu)計(jì)劃劃的目的的采購(gòu)計(jì)劃劃是企業(yè)業(yè)管理人人員在了了解市場(chǎng)場(chǎng)供求情情況、認(rèn)認(rèn)識(shí)企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)過(guò)程及及掌握物物品消耗耗規(guī)律的的基礎(chǔ)上上，對(duì)計(jì)計(jì)劃期內(nèi)內(nèi)物品采采購(gòu)活動(dòng)動(dòng)所作的的預(yù)見性性安排和和部署。。采購(gòu)計(jì)劃劃應(yīng)達(dá)到到以下目目的：預(yù)估材料料需用數(shù)數(shù)量與時(shí)時(shí)間，防防止供應(yīng)應(yīng)中斷，，影響產(chǎn)產(chǎn)銷活動(dòng)動(dòng)。避免材料料儲(chǔ)存過(guò)過(guò)多，積積壓資金金及占用用空間配合公司司生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃與資資金調(diào)度度使采購(gòu)部部門事先先準(zhǔn)備，，選擇有有利時(shí)機(jī)機(jī)購(gòu)入材材料確立材料料耗用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，以以便管制制材料采采購(gòu)數(shù)量量及成本本2.采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的內(nèi)容采購(gòu)計(jì)劃劃包含認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃劃和訂單單計(jì)劃兩兩部分內(nèi)內(nèi)容。認(rèn)證是采采購(gòu)環(huán)境境的考察察、論證證和采購(gòu)購(gòu)物料項(xiàng)項(xiàng)目的認(rèn)認(rèn)定過(guò)程程，是采采購(gòu)計(jì)劃劃的準(zhǔn)備備階段。。制定認(rèn)證證計(jì)劃，，是通過(guò)過(guò)對(duì)庫(kù)存存余量的的分析，，結(jié)合企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)需要，，在綜合合平衡之之后制定定為基本本的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃，，包括采采購(gòu)的內(nèi)內(nèi)容、范范圍、大大致數(shù)量量等。訂單計(jì)劃劃是采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的實(shí)施階階段，采采購(gòu)計(jì)劃劃的制定定是通過(guò)過(guò)訂單實(shí)實(shí)現(xiàn)的，，訂單制制定要充充分考慮慮市場(chǎng)需需求和企企業(yè)自身身的生產(chǎn)產(chǎn)需求進(jìn)進(jìn)行。認(rèn)證計(jì)劃劃和訂單單計(jì)劃二二者必須須要做到到綜合平平衡，以以便保證證采購(gòu)物物料能及及時(shí)供應(yīng)應(yīng)，同時(shí)時(shí)降低庫(kù)庫(kù)存及成成本、減減少應(yīng)急急單、降降低采購(gòu)購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。。3.決定定采購(gòu)數(shù)數(shù)量的因因素(1)采購(gòu)環(huán)境境構(gòu)成因素說(shuō)明內(nèi)部的不可控因素包括企業(yè)的聲譽(yù)、技術(shù)水準(zhǔn)、人力資源、財(cái)務(wù)狀況和廠房設(shè)備等因素外界的不可控因素包括國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、社會(huì)環(huán)境和政治體制，文化、人口增長(zhǎng)、技術(shù)發(fā)展、法律法規(guī)和競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素(2)銷售計(jì)劃劃影響銷售售預(yù)測(cè)的的因素影響因素說(shuō)明銷量歷史銷量記錄事影響銷售預(yù)測(cè)的關(guān)鍵因素質(zhì)量要求產(chǎn)品質(zhì)量要求高，影響銷售量和銷售周期供應(yīng)周期產(chǎn)品的供應(yīng)周期，影響銷售時(shí)機(jī)價(jià)格根據(jù)供需關(guān)系，價(jià)格上升，銷量可能減少(3)生生產(chǎn)計(jì)劃劃由銷售預(yù)預(yù)測(cè)，加加上人為為的判斷斷，即可可確定銷銷售計(jì)劃劃或目標(biāo)標(biāo)。這種種銷售計(jì)計(jì)劃，是是表明各各種產(chǎn)品品在不同同時(shí)間的的預(yù)期銷銷售數(shù)量量；而生生產(chǎn)計(jì)劃劃即依據(jù)據(jù)銷售數(shù)數(shù)量，加加上預(yù)期期的期末末存貨減減去期初初存貨來(lái)來(lái)擬訂。。生產(chǎn)計(jì)劃劃=銷售數(shù)量量+預(yù)期的期期末存貨貨-期初存貨貨銷售計(jì)劃劃過(guò)于樂樂觀時(shí)，，產(chǎn)品積積壓銷售計(jì)劃劃過(guò)于保保守，容容易喪失失創(chuàng)造利利潤(rùn)的機(jī)機(jī)會(huì)銷售部對(duì)對(duì)市場(chǎng)需需求量的的估算發(fā)發(fā)生偏差差，生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃會(huì)會(huì)改變，，采購(gòu)計(jì)計(jì)劃與預(yù)預(yù)算應(yīng)隨隨之調(diào)整整修正，，保證物物料供需需處于平平衡狀況況。(4)用料清清單生產(chǎn)計(jì)劃只列列出產(chǎn)品的數(shù)數(shù)量，并無(wú)法法直接知道某某一產(chǎn)品需用用哪些物料，，以及數(shù)量多多少，因此必必須借助用料料清單。用料料清單是由研研究發(fā)展部或或產(chǎn)品設(shè)計(jì)部部制成，根據(jù)據(jù)此清單可以以精確計(jì)算制制造某一種產(chǎn)產(chǎn)品的用料需需求數(shù)量，用用料清單所列列的耗用量(即通稱的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)用量)與實(shí)際用量相相互比較作為為用料管制的的依據(jù)。生產(chǎn)企業(yè)用料料清單材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注(5)存量管制卡若產(chǎn)品有存貨貨，則生產(chǎn)數(shù)數(shù)量不一定要要等于銷售數(shù)數(shù)量。同理，，若材料有庫(kù)庫(kù)存數(shù)量，則則材料采購(gòu)數(shù)數(shù)量也不一定定要等于根據(jù)據(jù)用料清單所所計(jì)算的材料料需用量。因因此必須建立立物料的存量量管制卡，如如下表所示，，以表明某一一物料目前的的庫(kù)存狀況；；再依據(jù)用料料需求數(shù)量，，并考慮購(gòu)料料的作業(yè)時(shí)間間和安全存量量標(biāo)準(zhǔn)，算出出正確的采購(gòu)購(gòu)數(shù)量，然后后才開具請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單，進(jìn)行采采購(gòu)活動(dòng)。物料名稱物料編號(hào)存放位置物料等級(jí)□A□B□C安全存量訂購(gòu)點(diǎn)最高存量日期入庫(kù)出庫(kù)結(jié)存日期入庫(kù)出庫(kù)結(jié)存(6)物料標(biāo)準(zhǔn)成本本編制采購(gòu)預(yù)算算時(shí)，應(yīng)以標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成本替代代。設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本本時(shí)，應(yīng)以以以往的采購(gòu)成成本為依據(jù)。。(7)生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率對(duì)采采購(gòu)計(jì)劃的影影響影響因素對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的影響應(yīng)采取的措施生產(chǎn)效率低原物料的單位耗用量提高，采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需將額外的耗用率計(jì)算進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃中去，避免發(fā)生原材料的短缺生產(chǎn)效率高原材料的單位耗用量降低，使采購(gòu)計(jì)劃中的數(shù)量過(guò)多，出現(xiàn)物料積壓將節(jié)省的物料數(shù)量計(jì)算到采購(gòu)計(jì)劃中，避免發(fā)生原材料積壓二、采購(gòu)數(shù)量量的確定依據(jù)據(jù)與訂購(gòu)方法法1.采購(gòu)數(shù)量的確確定依據(jù)(1)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量量(2)用料清單(3)物料存量管制制卡2.采購(gòu)數(shù)量的訂訂購(gòu)方法(1)定期訂購(gòu)法進(jìn)口的物料以以及少數(shù)價(jià)值值很高的國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)物料可以選擇每季季、每月或每每周訂購(gòu)一次次采購(gòu)人員必須須對(duì)物料未來(lái)來(lái)的需求數(shù)量量能做出正確確的估計(jì)，以以避免存貨過(guò)過(guò)多，造成資資金積壓。訂購(gòu)批量計(jì)算算公式為：訂購(gòu)批量＝訂訂購(gòu)周期銷售售量＋備運(yùn)時(shí)時(shí)間銷售量＋＋保險(xiǎn)儲(chǔ)備量量－現(xiàn)有庫(kù)存存量－已訂未未交量＝（訂購(gòu)周期期天數(shù)+平均備運(yùn)天數(shù)數(shù)）×平均一日需要要量＋保險(xiǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)備量－現(xiàn)有有庫(kù)存量－已已訂未交量(2)定量訂購(gòu)法每次訂購(gòu)的物物料數(shù)量都相相同適合價(jià)格低廉廉、臨時(shí)性需需求及非直接接生產(chǎn)用途的的物料例如復(fù)倉(cāng)制的的采購(gòu)計(jì)劃，，即此類物料料首次入庫(kù)時(shí)時(shí)將其分為兩兩部分，當(dāng)其其中一部分使使用完畢時(shí)，，必須先開出出請(qǐng)購(gòu)單，才才準(zhǔn)使用所剩剩余的另一部部分物料，采采購(gòu)與使用反反復(fù)交替進(jìn)行行，此類物料料數(shù)量的管制制，通常由倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)責(zé)。訂購(gòu)點(diǎn)點(diǎn)庫(kù)存存量=平均一一日銷銷售量量×備運(yùn)天天數(shù)＋＋保險(xiǎn)險(xiǎn)儲(chǔ)備備量=平均一一日銷銷售量量×（備運(yùn)運(yùn)天數(shù)數(shù)＋保保險(xiǎn)天天數(shù)））例：某生活活企業(yè)業(yè)一個(gè)個(gè)月需需要消消耗某某種物物料1350件，從從提出出訂貨貨到貨貨物入入庫(kù)需需用的的天數(shù)數(shù)為2天，保保險(xiǎn)天天數(shù)為為3天，問(wèn)問(wèn)訂購(gòu)購(gòu)點(diǎn)庫(kù)庫(kù)存量量為多多少？？3.2.3最適適當(dāng)采采購(gòu)數(shù)數(shù)量的的計(jì)算算1.經(jīng)濟(jì)訂訂購(gòu)數(shù)數(shù)量法法（EconomicOrderingQuantity,EOQ）3.2.3最適適當(dāng)采采購(gòu)數(shù)數(shù)量的的計(jì)算算D-某物品品的年年需求求量；；C-某物品品的單單位訂訂貨成成本（（元/次）P-單位采采購(gòu)價(jià)價(jià)格（（元/件）F-年儲(chǔ)存存費(fèi)率率K-單位物物品年年儲(chǔ)存存費(fèi)用用(元/件年年）案例某物品品以每每件25元購(gòu)入入，外外購(gòu)的的訂購(gòu)購(gòu)成本本為每每次5元，該該物品品的年年需求求量為為2500件，儲(chǔ)儲(chǔ)存成成本為為價(jià)格格的10%，訂貨貨周期期為3天，求求該物物品的的訂購(gòu)購(gòu)批量量和訂訂貨點(diǎn)點(diǎn)（全全年按按250天計(jì)算算）案例某工廠廠每年年需用用物資資1200千克，，物資資單價(jià)價(jià)為10元，平平均每每次訂訂貨費(fèi)費(fèi)用為為300元，年年保管管費(fèi)為為20%，求經(jīng)經(jīng)濟(jì)定定購(gòu)數(shù)數(shù)量。。某企業(yè)業(yè)每年年耗用用某材材料3600千克，，單位位物品品年儲(chǔ)儲(chǔ)存費(fèi)費(fèi)用為為2元，一一次訂訂貨成成本為為25元，求求最佳佳采購(gòu)購(gòu)數(shù)量量、每每年訂訂貨次次數(shù)、、訂貨貨周期期。2.固定數(shù)數(shù)量法法（FixedOrderingQuantity,FOQ）⑴每每次次發(fā)出出的數(shù)數(shù)量都都相同同。⑵訂訂購(gòu)購(gòu)數(shù)量量的決決定是是憑過(guò)過(guò)去的的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)或直直覺。。⑶也也可可能考考慮某某些設(shè)設(shè)備或或產(chǎn)能能的限限制、、模具具的壽壽命、、包裝裝或運(yùn)運(yùn)輸方方面的的限制制、儲(chǔ)儲(chǔ)存空空間的的限制制等。。⑷此此法法不考考慮訂訂購(gòu)成成本和和儲(chǔ)存存成本本這兩兩項(xiàng)因因素。。周123456789101112合計(jì)凈需求101014712307155110計(jì)劃訂購(gòu)4040401203.批對(duì)批批法（（LotForLot,LFL）.⑴發(fā)發(fā)出出的訂訂購(gòu)數(shù)數(shù)量與與每一一期凈凈需求求的數(shù)數(shù)量相相同。。⑵每每一一期均均不留留庫(kù)存存數(shù)。。⑶如如果果訂購(gòu)購(gòu)成本本不高高，此此法最最實(shí)用用。周123456789101112合計(jì)凈需求101014712307155110計(jì)劃訂購(gòu)101014712307155110⑴每每次次訂訂單單涵涵蓋蓋的的期期間間是是固固定定（（每每個(gè)個(gè)月月的的第第一一周周下下訂訂單單）），，但但是是訂訂購(gòu)購(gòu)數(shù)數(shù)量量則則變變動(dòng)動(dòng)。。⑵基基于于訂訂購(gòu)購(gòu)成成本本較較高高的的考考慮慮。。⑶其其間間長(zhǎng)長(zhǎng)短短的的選選擇擇，，是是憑憑過(guò)過(guò)去去的的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)或或主主觀觀來(lái)來(lái)判判斷斷。。⑷采采用用此此法法每每期期會(huì)會(huì)有有些些剩剩余余存存貨貨。。4.固定定期期間間法法（（FixedPeriodRequirement,FPR）周123456789101112合計(jì)凈需求101014712307155110計(jì)劃訂購(gòu)253060115三、、采采購(gòu)購(gòu)清清單單的的形形成成按品品種種匯匯總總，，把把相相同同的的品品種種按按不不同同的的采采購(gòu)購(gòu)要要求求依依次次分分別別匯匯總總，，形形成成同同一一品品種種的的不不同同采采購(gòu)購(gòu)要要求求序序列列按品品種種類類別別匯匯總總，，形形成成同同一一個(gè)個(gè)大大類類小小類類的的品品種種序序列列按供供應(yīng)應(yīng)商商匯匯總總，，形形成成同同一一個(gè)個(gè)供供應(yīng)應(yīng)商商的的品品種種序序列列按采采購(gòu)購(gòu)地地區(qū)區(qū)匯匯總總，，形形成成各各個(gè)個(gè)地地區(qū)區(qū)的的供供應(yīng)應(yīng)商商和和品品種種序序列列四、、采采購(gòu)購(gòu)計(jì)計(jì)劃劃的的制制定定1.準(zhǔn)備備認(rèn)認(rèn)證證計(jì)計(jì)劃劃準(zhǔn)備備認(rèn)認(rèn)證證計(jì)計(jì)劃劃是是采采購(gòu)購(gòu)計(jì)計(jì)劃劃的的第第一一步步，，也也是是非非常常重重要要的的一一步步。。關(guān)關(guān)于于準(zhǔn)準(zhǔn)備備認(rèn)認(rèn)證證計(jì)計(jì)劃劃我我們們可可以以從從以以下下四四個(gè)個(gè)方方面面進(jìn)進(jìn)行行詳詳細(xì)細(xì)的的闡闡述述，，如如圖圖所所示示。。采購(gòu)購(gòu)環(huán)環(huán)境境開發(fā)發(fā)需需求求余量量需需求求接受受批批量需需求求接受受余余量需需求求準(zhǔn)備備認(rèn)認(rèn)證證環(huán)環(huán)境境資資料料制定認(rèn)證證計(jì)劃說(shuō)說(shuō)明書認(rèn)證計(jì)劃劃說(shuō)明書書采購(gòu)環(huán)境開發(fā)需求余量需求接受批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(1)接收開發(fā)發(fā)批量需需求在以前或或目前的的采購(gòu)環(huán)環(huán)境中能能夠發(fā)掘掘的物料料供應(yīng)商商原來(lái)形成成的采購(gòu)購(gòu)環(huán)境中中不能提提供所需需的新物物料，需需要尋找找新的物物料供應(yīng)應(yīng)商(2)接收余量量需求舊的采購(gòu)購(gòu)環(huán)境容容易不足足以支持持企業(yè)的的物料需需求采購(gòu)環(huán)境境下降趨趨勢(shì)，導(dǎo)導(dǎo)致物料料采購(gòu)環(huán)環(huán)境容量量縮小。。(3)準(zhǔn)備認(rèn)證證環(huán)境資資料認(rèn)證環(huán)境境是采購(gòu)購(gòu)環(huán)境的的重要組組成部分分，認(rèn)證證過(guò)程要要有強(qiáng)有有力的技技術(shù)支持持(4)制定認(rèn)證證計(jì)劃說(shuō)說(shuō)明書認(rèn)證計(jì)劃劃說(shuō)明書書須包括括物料項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱、需求求數(shù)量和和認(rèn)證周周期等，，開發(fā)需需求計(jì)劃劃，余量量需求計(jì)計(jì)劃，認(rèn)認(rèn)證環(huán)境境資料等等材料。。2.評(píng)評(píng)估認(rèn)證證需求(1)分析開發(fā)發(fā)批量需需求根據(jù)不同同的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)可將開開發(fā)需求求分為不不同的類類型：按需求環(huán)環(huán)節(jié)分為為研發(fā)物物料開發(fā)發(fā)認(rèn)證需需求和生生產(chǎn)批量量物料認(rèn)認(rèn)證需求求按采購(gòu)環(huán)環(huán)境為環(huán)環(huán)境內(nèi)物物料需求求和環(huán)境境外物料料需求按供應(yīng)情情況分為為可直接接供應(yīng)物物料和需需要定做做物料(2)分析余量量需求通過(guò)生產(chǎn)產(chǎn)需求計(jì)計(jì)劃得到到各種物物料的需需求量及及時(shí)間，，分析市市場(chǎng)需求求余量通過(guò)分析析現(xiàn)實(shí)采采購(gòu)環(huán)境境的總體體訂單容容量與原原定容量量之間的的差別，，得到因因供應(yīng)商商萎縮造造成的需需求余量量以上兩種種情況的的余量相相加得到到總需求求容量。。(3)確定認(rèn)證證需求認(rèn)證需求求指通過(guò)過(guò)認(rèn)證手手段，獲獲得具有有一定訂訂單容量量的采購(gòu)購(gòu)環(huán)境，，可根據(jù)據(jù)開發(fā)需需求和余余量需求求的分析析結(jié)果確確定3.計(jì)算算認(rèn)證容容量(1)分析項(xiàng)目目認(rèn)證資資料根據(jù)認(rèn)證證項(xiàng)目準(zhǔn)準(zhǔn)備相應(yīng)應(yīng)的認(rèn)證證的資料料，例如如，認(rèn)證證的物料料項(xiàng)目若若是許多多種物料料中的某某幾種，，則需要要掌握這這幾種物物料的認(rèn)認(rèn)證資料料（2)計(jì)算總體體認(rèn)證容容量在供應(yīng)商商認(rèn)證合合同中，，應(yīng)說(shuō)明明認(rèn)證容容量與訂訂單容量量的比例例，防止止供應(yīng)商商只做批批量訂單單，不做做樣件認(rèn)認(rèn)證。總體認(rèn)證證總量=采購(gòu)環(huán)境境中所有有供應(yīng)商商的認(rèn)證證容量的的疊加(3)計(jì)算承接接認(rèn)證量量供應(yīng)商承承接認(rèn)證證量等于于當(dāng)前工工作供應(yīng)應(yīng)商正在在履行的的認(rèn)證的的合同量量處理方法法是供助助電子信信息系統(tǒng)統(tǒng)，模擬擬顯示供供應(yīng)商已已承接認(rèn)認(rèn)證量，，為認(rèn)證證及決策策提供依依據(jù)(4)確定剩余余認(rèn)證容容量某一物料料所有供供應(yīng)商群群體的剩剩余認(rèn)證證容量的的總和，，為該物物料的剩剩余認(rèn)證證容量剩余認(rèn)證證容量=物料供應(yīng)應(yīng)商群體體總體認(rèn)認(rèn)證容量量-承接認(rèn)證證量4.制制定認(rèn)證證計(jì)劃(1)對(duì)比需求求與容量量認(rèn)證需求求小于認(rèn)認(rèn)證容量量，則直直接按照照認(rèn)證需需求制訂訂認(rèn)證計(jì)計(jì)劃認(rèn)證需求求量超出出供應(yīng)商商容量，，需要進(jìn)進(jìn)行認(rèn)證證綜合平平衡，對(duì)對(duì)剩余認(rèn)認(rèn)證需求求制訂采采購(gòu)環(huán)境境之外的的認(rèn)證計(jì)計(jì)劃(2)綜合平衡判斷認(rèn)證需需求的可行行性，從全全局出發(fā)，，綜合考慮慮生產(chǎn)、認(rèn)認(rèn)證容量、、物料生命命周期等要要素，通過(guò)過(guò)調(diào)節(jié)認(rèn)證證計(jì)劃盡可可能地滿足足認(rèn)證需求求，并計(jì)劃劃認(rèn)證容量量不能滿足足的剩余認(rèn)認(rèn)證需求。。(3)確定余量認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)認(rèn)證人人員分析采采購(gòu)環(huán)境不不能滿足的的剩余認(rèn)證證需求，提提出對(duì)策，，確認(rèn)采購(gòu)購(gòu)環(huán)境之外外的供應(yīng)商商認(rèn)證計(jì)劃劃。(4)制定認(rèn)證計(jì)計(jì)劃認(rèn)證物料數(shù)數(shù)量開發(fā)樣樣件需求數(shù)數(shù)量+檢驗(yàn)測(cè)試需需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量開始認(rèn)證時(shí)時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)結(jié)束時(shí)間-認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間5.準(zhǔn)備訂訂單計(jì)劃(1)接收市場(chǎng)需需求根據(jù)市場(chǎng)需需求計(jì)劃確確定生產(chǎn)需需求計(jì)劃(2)接收生產(chǎn)需需求決定毛需求求。決定凈需求求。對(duì)訂單下達(dá)達(dá)日期及訂訂單數(shù)量進(jìn)進(jìn)行計(jì)劃。。凈需求量的的計(jì)算分式式為：凈需求量=總需求量-預(yù)計(jì)到貨量量-預(yù)期庫(kù)存量量(3)準(zhǔn)備訂單環(huán)環(huán)境資料訂單物料的的供應(yīng)商消消息。訂單比例信信息(對(duì)多家供應(yīng)應(yīng)商的物料料來(lái)說(shuō)，每每一個(gè)供應(yīng)應(yīng)商分?jǐn)偟牡南聠伪壤Q之為訂訂單比例，，該比例由由認(rèn)證人員員產(chǎn)生并給給予維護(hù))。最小包裝信信息。訂單周期是是指從下單單到交貨的的時(shí)間間隔隔，一般是是以天為單單位的。(4)制定訂單計(jì)計(jì)劃說(shuō)明書書訂單計(jì)劃說(shuō)說(shuō)明書(物料名稱、、需求數(shù)量量、到貨日日期等)。附有：市場(chǎng)場(chǎng)需求計(jì)劃劃、生產(chǎn)需需求計(jì)劃、、訂單環(huán)境境資料等。。6.評(píng)估估訂單需求求(1)分析市場(chǎng)需需求包括分析潛潛在的市場(chǎng)場(chǎng)需求、市市場(chǎng)要貨計(jì)計(jì)劃的可信信度、市場(chǎng)場(chǎng)簽訂合同同的數(shù)量、、還沒有簽簽訂合同的的數(shù)量以及及研究其變變化趨勢(shì)等等內(nèi)容通過(guò)市場(chǎng)需需求和生產(chǎn)產(chǎn)需求分析析，制訂訂訂單計(jì)劃(2)分析生產(chǎn)需需求分析生產(chǎn)需需求的產(chǎn)生生過(guò)程、生生產(chǎn)需求量量和要貨時(shí)時(shí)間，進(jìn)而而分析生產(chǎn)產(chǎn)需求(3)確定訂單需需求根據(jù)對(duì)市場(chǎng)場(chǎng)需求和對(duì)對(duì)生產(chǎn)需求求的分析結(jié)結(jié)果，確定定訂單需求求，在未來(lái)來(lái)指定的時(shí)時(shí)間內(nèi)，將將指定數(shù)量量的合格物物料采購(gòu)入入庫(kù)7.計(jì)算訂訂單容量(1)分析項(xiàng)目供供應(yīng)資料分析項(xiàng)目供供應(yīng)商的物物料供應(yīng)是是否滿足生生產(chǎn)需求和和滿足緊急急生產(chǎn)需求求(2)計(jì)算總體訂訂單容量包括可供給給的物料數(shù)數(shù)量和可供供給物料的的交貨時(shí)間間兩方面內(nèi)內(nèi)容(3)計(jì)算承接訂訂單容量某供應(yīng)商在在指定的時(shí)時(shí)間內(nèi)已經(jīng)經(jīng)簽下的訂訂單量(4)確定剩余訂訂單容量某物料所有有供應(yīng)商群群體的剩余余訂單容量量總和，計(jì)計(jì)算公式如如下：物料剩余訂訂單容量=物料供應(yīng)商商群體總體體訂單容量量-已承接訂單單量8.制定訂訂單計(jì)劃(1)對(duì)比需求與與容量根據(jù)比較出出的需求與與容量的關(guān)關(guān)系制訂訂訂單計(jì)劃(2)綜合平衡分析物料訂訂單需求的的可行性或或調(diào)整訂單單計(jì)劃，計(jì)計(jì)算容量不不能滿足的的剩余訂單單計(jì)劃(3)確定余量認(rèn)證證計(jì)劃如果容量小于于需求，則會(huì)會(huì)產(chǎn)生剩余需需求，需要提提交給認(rèn)證計(jì)計(jì)劃制訂者處處理，確定能能否按照物料料需求規(guī)定的的時(shí)間及數(shù)量量交貨(4)制定訂單計(jì)劃劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量－－現(xiàn)有庫(kù)存量量＋安全庫(kù)存存量下單時(shí)間＝要要求到貨時(shí)間間－認(rèn)證周期期－訂單周期期－緩沖時(shí)間間任務(wù)三采采購(gòu)預(yù)算預(yù)算概述1.概念所謂預(yù)算就是是一種用數(shù)量量來(lái)表示的計(jì)計(jì)劃，是將企企業(yè)未來(lái)一定定期間經(jīng)營(yíng)決決策的目標(biāo)通通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)系統(tǒng)地反映映出來(lái)，是經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策的具具體化、數(shù)量量化。2.編制預(yù)算的原原則(1)事實(shí)求是，編編制采購(gòu)預(yù)算算(2)積極穩(wěn)妥、留留有余地地編編制采購(gòu)預(yù)算算(3)比質(zhì)比價(jià)，編編制采購(gòu)預(yù)算算企業(yè)在預(yù)算過(guò)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡盡力做到以下下幾點(diǎn)：1、采取合理的的預(yù)算形式。。2、建立趨勢(shì)模模型。3、用滾動(dòng)預(yù)算算的方法，以以減少預(yù)算的的失誤以及由由此帶來(lái)的損損失。商商品采購(gòu)預(yù)算算的編制1.商品采購(gòu)預(yù)算算編制的要求求(1)采取合理的預(yù)預(yù)算形式(2)建立趨勢(shì)模型型(3)用滾動(dòng)預(yù)算的的方法2.商品采采購(gòu)預(yù)算的編編制步驟(1)審查企業(yè)以及及部門的戰(zhàn)略略目標(biāo)(2)制定明確的工工作計(jì)劃(3)確定所需的資資源(4)提出準(zhǔn)確的預(yù)預(yù)算數(shù)字(5)匯總(6)提交預(yù)算預(yù)預(yù)算編制方法法與流程1.預(yù)算的編制方方法(1)彈性預(yù)算彈性預(yù)算亦稱稱為變動(dòng)預(yù)算算，它是根據(jù)據(jù)計(jì)劃期間可可能發(fā)生的多多種業(yè)務(wù)量，，分別確定與與各種業(yè)務(wù)量量水平相適應(yīng)應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算算數(shù)額，從而而形成適用于于不同生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平平的一種費(fèi)用用預(yù)算。彈性預(yù)算的特特點(diǎn)它按預(yù)算內(nèi)某某一相關(guān)范圍圍內(nèi)的可預(yù)見見的多種生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)業(yè)務(wù)量水平確確定不同的預(yù)預(yù)算額待實(shí)際后，將將實(shí)際指標(biāo)與與實(shí)際業(yè)務(wù)量量相應(yīng)的預(yù)算算額進(jìn)行對(duì)比比，使預(yù)算執(zhí)執(zhí)行情況的評(píng)評(píng)價(jià)與考核建建立在更加客客觀可比的基基礎(chǔ)上，從而而更好地發(fā)揮揮預(yù)算的控制制作用彈性預(yù)算的編編制程序彈性預(yù)算適用用于業(yè)務(wù)量水水平經(jīng)常變動(dòng)動(dòng)的企業(yè)彈性預(yù)算以彈彈性成本預(yù)算算為基礎(chǔ)，將將成本分為固固定成本和變變動(dòng)成本兩部部分彈性預(yù)算=單位變動(dòng)成本本×業(yè)務(wù)量水平+固定成本預(yù)算算數(shù)編制彈性預(yù)算算，首先要確確定在計(jì)劃期期內(nèi)業(yè)務(wù)量的的可能變化范范圍。在具體編制工工作中，對(duì)一一般企業(yè)，其其變化范圍可可以確定在企企業(yè)正常生產(chǎn)產(chǎn)能力的70％至110％之間，其間間隔取為5％或10％、也可取計(jì)計(jì)劃期內(nèi)預(yù)計(jì)計(jì)的最低業(yè)務(wù)務(wù)量和最高業(yè)業(yè)務(wù)量為其下下限和上限。。其次，要根據(jù)據(jù)成本性態(tài)，，將計(jì)劃期內(nèi)內(nèi)的成本劃分分為變動(dòng)成本本部分和固定定成本部分在編制彈性預(yù)預(yù)算時(shí)，對(duì)變變動(dòng)部分費(fèi)用用，要按不同同的業(yè)務(wù)量水水平分別進(jìn)行行計(jì)算，而固固定部分成本本在相關(guān)范圍圍內(nèi)不隨業(yè)務(wù)務(wù)量的變動(dòng)而而變動(dòng)，因而而不需要按業(yè)業(yè)務(wù)量的變動(dòng)動(dòng)來(lái)進(jìn)行調(diào)整整。具體編制程序序確定某一相關(guān)關(guān)范圍，預(yù)期期在未來(lái)某時(shí)時(shí)期內(nèi)業(yè)務(wù)活活動(dòng)水平將在在該“相關(guān)范范圍”內(nèi)變動(dòng)動(dòng)選擇經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)水平的計(jì)量量標(biāo)準(zhǔn)，例如如產(chǎn)量單位、、直接人工小小時(shí)、機(jī)器小小時(shí)根據(jù)成本與計(jì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)之間間的依存關(guān)系系將企業(yè)的成成本分為固定定成本、變動(dòng)動(dòng)成本和混合合成本三大類類按成本函數(shù)（（y=a+bx)將混合成本分分解為固定成成本和變動(dòng)成成本確定預(yù)算期內(nèi)內(nèi)各業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)水平可利用多欄式式的表格分別別編制對(duì)應(yīng)于于不同經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)水平的預(yù)預(yù)算。(2)概率預(yù)算是指對(duì)預(yù)算期期內(nèi)不確定的的各預(yù)算構(gòu)成成變量，根據(jù)據(jù)客觀條件做做出近似的估估計(jì)：估計(jì)它它們可能變動(dòng)動(dòng)的范圍及出出現(xiàn)在各個(gè)變變動(dòng)范圍的概概率，再通過(guò)過(guò)加權(quán)平均計(jì)計(jì)算有關(guān)變量量在預(yù)算期內(nèi)內(nèi)的期望值的的一種預(yù)算編編制方法。概率預(yù)算適用用于難以準(zhǔn)確確預(yù)測(cè)變動(dòng)趨趨勢(shì)的預(yù)算項(xiàng)項(xiàng)目概率預(yù)算必須須根據(jù)不同的的情況來(lái)編制制，大體上可可分為以下兩兩種情況：銷售量的變動(dòng)動(dòng)與成本的變變動(dòng)沒有直接接聯(lián)系只要利用各自自的概率分別別計(jì)算銷售收收入、變動(dòng)成成本、固定成成本的期望值值，然后即可可直接計(jì)算利利潤(rùn)的期望值值。銷售量的變動(dòng)動(dòng)與成本的變變動(dòng)有直接聯(lián)聯(lián)系需要用計(jì)算聯(lián)聯(lián)合概率的方方法來(lái)計(jì)算利利潤(rùn)的期望值值。概率預(yù)算的編編制在預(yù)測(cè)分析的的基礎(chǔ)上，估估計(jì)各相關(guān)因因素的可能值值及其出現(xiàn)的的概率，可以以根據(jù)歷史資資料或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)進(jìn)行判斷；計(jì)算聯(lián)合概率率，即各相關(guān)關(guān)因素的概率率之積根據(jù)彈性預(yù)算算提供的預(yù)算算指標(biāo)以及與與之對(duì)應(yīng)的聯(lián)聯(lián)合概率計(jì)算算出預(yù)算對(duì)象象的期望值，，即概率預(yù)算算下的預(yù)算結(jié)結(jié)果第三節(jié)采采購(gòu)預(yù)算(3)零基預(yù)算零基預(yù)算是指指在編制預(yù)算算時(shí)，對(duì)于所所有的預(yù)算項(xiàng)項(xiàng)目均以零為為起點(diǎn)，不考考慮以往的實(shí)實(shí)際情況，而而完全根據(jù)未未來(lái)一定期間間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)的需要和和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的的輕重緩急，，從根本上來(lái)來(lái)研究、分析析每項(xiàng)預(yù)算有有否支出的必必要和支出數(shù)數(shù)額大小的一一種預(yù)算編制制方法。零基預(yù)算的特特點(diǎn)合理有效地進(jìn)進(jìn)行資源分析析；有助于企業(yè)內(nèi)內(nèi)部的溝通、、協(xié)調(diào)、激勵(lì)勵(lì)各基層單位位參與預(yù)算編編制的積極性性和主動(dòng)性目標(biāo)明確，可可區(qū)別方案的的輕重緩急有助于提高管管理人員的投投入產(chǎn)出意識(shí)識(shí)特別有助于產(chǎn)產(chǎn)生較能辨認(rèn)認(rèn)成本的服務(wù)務(wù)性部門克服服資金浪費(fèi)的的缺點(diǎn)零基預(yù)算的編編制方法，大大致上可以分分為以下三步步：提出預(yù)算目標(biāo)標(biāo)開展成本——收益分析分配資金、落落實(shí)預(yù)算劃分基層預(yù)算算單位，企業(yè)業(yè)里各基層業(yè)業(yè)務(wù)單位通常常被視為能獨(dú)獨(dú)立編制預(yù)算算的基層單位位對(duì)基層預(yù)算單單位的業(yè)務(wù)流流動(dòng)計(jì)劃的目目的性以及需需要開支的費(fèi)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行行考核由基層預(yù)算單單位對(duì)本身的的業(yè)務(wù)活動(dòng)做做具體分析，，并提出一攬攬子業(yè)務(wù)方案案對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行行“費(fèi)用–效益分析”，，權(quán)衡得失，，排出優(yōu)先順順序，并把它它們分成等級(jí)級(jí)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)的客觀需要要與一定時(shí)期期內(nèi)資金供應(yīng)應(yīng)的實(shí)際可能能，判定納入入預(yù)算中費(fèi)用用可以達(dá)到幾幾組，并對(duì)已已確定可納入入預(yù)算的項(xiàng)目目進(jìn)行加工、、匯總，形成成綜合性的費(fèi)費(fèi)用預(yù)算。編制并執(zhí)行預(yù)預(yù)算(4)滾動(dòng)預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算又稱稱連續(xù)預(yù)算或或永續(xù)預(yù)算，，其主要特點(diǎn)點(diǎn)是預(yù)算期隨隨著時(shí)間的推推移而自行延延伸，始終保保持一定的期期限(通常為一年)。特點(diǎn)可以