2020年室內(nèi)外裝飾企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

室內(nèi)外裝飾企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年3月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 業(yè)務(wù)拓展部 42、 客戶服務(wù)部 43、 合同管理部 44、 營運(yùn)策略部 45、 采購部 56、 質(zhì)量安全部 57、 工程管理部 58、 預(yù)決算部 69、 成本控制部 610、 行政部 711、 人力資源部 712、 信息部 713、 法務(wù)部 714、 會計(jì)部 715、 資金部 816、 財(cái)務(wù)管理部 817、 設(shè)計(jì)部 818、 研發(fā)部 819、 綜合管理部 9

室內(nèi)外裝飾企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)業(yè)務(wù)拓展部建立健全市場拓展制度并貫徹執(zhí)行，確保市場拓展工作的規(guī)范性、完整性、有效性；從公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)分解并確定市場拓展戰(zhàn)略目標(biāo)；根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)不斷開辟新的業(yè)務(wù)渠道和尋求新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)；負(fù)責(zé)開拓新客戶、穩(wěn)定老客戶，力爭開發(fā)有誠信、有實(shí)力、有前景的長期客戶；做好重大客戶關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào)。客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)建立并管理工程客戶檔案，工程完工后編制工程回訪計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行工程回訪，并編制回訪報(bào)告；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目交付后后期服務(wù)的接待和組織實(shí)施；為設(shè)計(jì)部門及研發(fā)部門提供管理服務(wù)；組織設(shè)計(jì)成果展示；組織設(shè)計(jì)、研發(fā)信息管理，負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集、處理、分析、發(fā)布等。合同管理部建立健全合同管理制度并貫徹執(zhí)行，確保合同管理工作的規(guī)范性、完整性、有效性；登記工程項(xiàng)目合同臺賬，定期跟進(jìn)工程項(xiàng)目合同執(zhí)行情況；妥善保管合同文本。營運(yùn)策略部統(tǒng)籌工程投標(biāo)工作，包括工程投標(biāo)信息整理、與招標(biāo)單位聯(lián)系、溝通、根據(jù)招標(biāo)單位要求報(bào)送投標(biāo)文件、跟進(jìn)投標(biāo)結(jié)果等；協(xié)助預(yù)決算部編制投標(biāo)文件，就投標(biāo)文件編制過程中的疑問獲取招標(biāo)單位答復(fù)。采購部建立完善公司材料采購相關(guān)制度，建立健全材料采購部崗位責(zé)任制；根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目組材料采購需求，統(tǒng)籌采購計(jì)劃編制工作；組織采購人員，統(tǒng)籌采購計(jì)劃并執(zhí)行；統(tǒng)籌供應(yīng)商篩選與評估工作，按照合格供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行評估與再評估工作；統(tǒng)籌采購招標(biāo)工作，發(fā)出招標(biāo)邀請，組織招標(biāo)現(xiàn)場工作；統(tǒng)籌采購評標(biāo)工作，組織相關(guān)部門與人員參與評標(biāo)，保證評標(biāo)工作的客觀公正；統(tǒng)籌采購定標(biāo)，嚴(yán)格按照評標(biāo)報(bào)告操作，公布評標(biāo)結(jié)果；統(tǒng)籌采購訂單編制工作，組織項(xiàng)目組相關(guān)人員參與編制，保證采購訂單的質(zhì)量；統(tǒng)籌采購合同擬定工作，組織相關(guān)部門與人員參與擬定，保障公司利益，規(guī)避采購合同產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)；統(tǒng)籌物料倉儲管理工作，嚴(yán)格把關(guān)物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)，監(jiān)督指導(dǎo)物料入庫、出庫與退換工作。質(zhì)量安全部建立健全安全質(zhì)量管理制度并貫徹執(zhí)行，確保安全質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、完整性、有效性；根據(jù)運(yùn)營策略，結(jié)合公司的安全質(zhì)量管理體系制定項(xiàng)目安全質(zhì)量管理手冊；加強(qiáng)施工人員安全質(zhì)量培訓(xùn)，做好安全質(zhì)量宣傳工作；在施工過程中做好項(xiàng)目安全防范、質(zhì)量控制工作，盡量減少工程質(zhì)量瑕疵和安全隱患；做好工程項(xiàng)目安全質(zhì)量檢查，定期通報(bào)工程安全質(zhì)量檢查結(jié)果；加強(qiáng)對工程安全質(zhì)量檢查結(jié)果的整改跟蹤，確保工程隱患均得到有效整改；妥善處理工程項(xiàng)目安全事故，有效減少工程質(zhì)量安全事故帶來的負(fù)面影響及資產(chǎn)損失。工程管理部貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全項(xiàng)目管理部門崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)編制并復(fù)核項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料運(yùn)營資金計(jì)劃、采購計(jì)劃，監(jiān)督控制工程進(jìn)度；負(fù)責(zé)編制施工方案并報(bào)批；負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師、各工種施工員會審設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)交底，監(jiān)督控制工程質(zhì)量；跟進(jìn)落實(shí)變更、簽證、深化設(shè)計(jì)圖紙的簽字審批手續(xù)；負(fù)責(zé)工程量的統(tǒng)計(jì)，進(jìn)度款、結(jié)算款的追繳，處理工程過程中重大問題的發(fā)現(xiàn)與審核；負(fù)責(zé)管理工程運(yùn)營資料，按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔；負(fù)責(zé)編制裝飾工程項(xiàng)目現(xiàn)場預(yù)算、簽證跟蹤及工期延誤引起的簽證工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)竣工圖的繪制；負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔；負(fù)責(zé)本工程管理中心文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。預(yù)決算部負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件的制作；負(fù)責(zé)編報(bào)月進(jìn)度工程結(jié)算；負(fù)責(zé)編報(bào)所審工程結(jié)算審核報(bào)告；負(fù)責(zé)各類工程結(jié)算的整理、歸檔及檔案管理工作。成本控制部負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中的成本控制與管理；負(fù)責(zé)材料、設(shè)備采購的招標(biāo)議標(biāo)結(jié)算工作；負(fù)責(zé)計(jì)劃成本的制定以及實(shí)際成本的歸集；負(fù)責(zé)組織成本分析以及成本控制責(zé)任的落實(shí)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中成本及費(fèi)用的審批。行政部制訂公司行政管理制度及其實(shí)施辦法，并負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施及監(jiān)督檢查；為公司其它部門日常辦公提供服務(wù)，保證公司的日常辦公活動有序進(jìn)行；負(fù)責(zé)公司有關(guān)資產(chǎn)、物業(yè)的日常維修維護(hù)。負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；負(fù)責(zé)公司的會場安排、會議記錄工作；負(fù)責(zé)文印、車輛、企業(yè)證照、專業(yè)資質(zhì)、評優(yōu)評獎(jiǎng)等管理工作。人力資源部負(fù)責(zé)公司的組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)的擬定；負(fù)責(zé)人事規(guī)章制度擬定、人力資源計(jì)劃、員工的招聘、錄用、配置、績效考評、員工培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利及勞動關(guān)系管理工作。信息部結(jié)合公司的經(jīng)營戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)編制年度信息化工作規(guī)劃、組織相關(guān)工作的實(shí)施；負(fù)責(zé)匯總和制定信息化建設(shè)項(xiàng)目年度投資計(jì)劃及預(yù)算和維護(hù)費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算；負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)及支持；負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)；負(fù)責(zé)服務(wù)器、客戶端硬件的運(yùn)行和維護(hù)；根據(jù)業(yè)務(wù)部門對應(yīng)用系統(tǒng)提出的新要求，組織進(jìn)行二次開發(fā)或系統(tǒng)配置改變，測試及上線工作或者對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行外包。法務(wù)部提供客戶及員工的法律問題咨詢；對合同模板及合同條款進(jìn)行審核并提出專業(yè)意見；處理各類法律糾紛等。會計(jì)部負(fù)責(zé)審核分公司原始單據(jù)的正確性及真實(shí)性；負(fù)責(zé)分公司日常賬務(wù)處理工作；負(fù)責(zé)分公司日常納稅處理工作；負(fù)責(zé)從分公司收集財(cái)務(wù)相關(guān)的各種原始單據(jù)及憑證，分類整理并按時(shí)傳送到總部財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)一步處理；負(fù)責(zé)會計(jì)部檔案管理工作。資金部負(fù)責(zé)資金管理制度的制定及落實(shí)；負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定及執(zhí)行管理工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況；負(fù)責(zé)公司資金內(nèi)部調(diào)撥管理工作；負(fù)責(zé)公司銀行賬戶的開立、核銷、日常檢查的集中管理。財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)總部財(cái)務(wù)及稅務(wù)核算管理工作；建立、規(guī)范公司財(cái)務(wù)政策與會計(jì)核算方法，實(shí)施公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化管理與維護(hù)，指導(dǎo)各分子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行正確的會計(jì)核算工作；編制公司合并報(bào)表反映公司財(cái)務(wù)總體狀況；根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，建立、完善公司的全面預(yù)算管理體系及財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，為公司經(jīng)營決策及業(yè)務(wù)管理的回顧評估提供及時(shí)、有效的支持信息。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)開拓和維護(hù)公司整體工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)確定各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，并按質(zhì)量體系文件規(guī)定對所負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程進(jìn)行監(jiān)督控制；負(fù)責(zé)與工程管理部進(jìn)行現(xiàn)場設(shè)計(jì)配合，進(jìn)行圖紙答疑、材料選樣等工作。研發(fā)部集中承擔(dān)公司技術(shù)研發(fā)工作，以綠色環(huán)保節(jié)能為研發(fā)方向，最終實(shí)現(xiàn)綠色裝飾目標(biāo)；促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和