2020年功能糖企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

功能糖企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年3月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 辦公室 42、 企劃部 43、 人力資源部 44、 財(cái)務(wù)部 55、 國際貿(mào)易部 56、 國內(nèi)貿(mào)易部 57、 品控部 68、 研發(fā)部 69、 檢測(cè)分析中心 710、 功能糖、糖漿、發(fā)酵事業(yè)部 711、 供應(yīng)鏈中心 812、 機(jī)電設(shè)備部 8

功能糖企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)辦公室協(xié)助董事會(huì)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，并對(duì)每年度公司戰(zhàn)略實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告；對(duì)國家相關(guān)政策和行業(yè)信息進(jìn)行收集和分析，定期完成行業(yè)前景分析報(bào)告；公司法律事務(wù)辦理，維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和相關(guān)權(quán)益；參與公司投資決策分析并出具相關(guān)法律意見，防范投資風(fēng)險(xiǎn)；依據(jù)公司年度預(yù)算分解部門目標(biāo)并進(jìn)行過程監(jiān)控，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行綜合分析以防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；后勤行政管理。企劃部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求和工作思路，進(jìn)行政策研究對(duì)接，整合各方資源，尋求企業(yè)發(fā)展機(jī)遇；主持和參與市場(chǎng)調(diào)研、情報(bào)收集、分析與預(yù)測(cè)，提出經(jīng)營(yíng)發(fā)展的建議和設(shè)想；負(fù)責(zé)公司品牌與形象建設(shè)，建立系統(tǒng)規(guī)劃思路，拓展公司品牌影響；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)，制定和準(zhǔn)備項(xiàng)目文件，積極爭(zhēng)取企業(yè)技術(shù)課題、科技獎(jiǎng)項(xiàng)以及各方面榮譽(yù)；深入公司內(nèi)部調(diào)研診斷，找出經(jīng)營(yíng)中存在的問題和弊病，提出改進(jìn)方案，并追蹤其效果；研究公司內(nèi)部管理，提出公司經(jīng)營(yíng)管控模式建議。人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)與管理，提升員工滿意度，提高人均勞動(dòng)生產(chǎn)率；制定員工生涯規(guī)劃和梯隊(duì)建設(shè)計(jì)劃，合理配置人力資源；組織建設(shè)企業(yè)文化并積極推動(dòng)，形成良好和諧的企業(yè)氛圍；建立績(jī)效管理和薪酬激勵(lì)體系，激發(fā)員工積極性；推進(jìn)公司流程建設(shè)和管理，提升管理效率；企業(yè)勞動(dòng)人事管理：建立人事檔案，對(duì)員工的辭聘、退休、保險(xiǎn)、福利等事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌和管理。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定并組織實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃；負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算，并監(jiān)控公司預(yù)算的執(zhí)行情況；建立財(cái)務(wù)內(nèi)部管控制度和相關(guān)流程，并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)；建立內(nèi)部銀行運(yùn)作體系，制定資金計(jì)劃，提升資金利用效率；參與公司重大投資決策，防范投資風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；組織會(huì)計(jì)與成本核算，并以此為基礎(chǔ)做好經(jīng)營(yíng)分析，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)；負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，盤活現(xiàn)有資產(chǎn)，促進(jìn)資產(chǎn)增值保值；負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計(jì)管理和統(tǒng)計(jì)信息外報(bào)工作，協(xié)調(diào)企業(yè)與銀行、稅務(wù)等部門的關(guān)系。國際貿(mào)易部收集并研究國際市場(chǎng)發(fā)展信息，分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)潛在需求，為公司“國際市場(chǎng)跟進(jìn)、國內(nèi)市場(chǎng)領(lǐng)先”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施提供決策依據(jù)；根據(jù)公司年度預(yù)算，完成銷售目標(biāo)；積極開拓國際重要經(jīng)銷商，應(yīng)對(duì)客戶需求并挖掘潛在需求，進(jìn)行市場(chǎng)策劃與開發(fā)；負(fù)責(zé)產(chǎn)品調(diào)研和分析工作，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展現(xiàn)狀，制定市場(chǎng)應(yīng)對(duì)方案；負(fù)責(zé)國際銷售業(yè)務(wù)及訂單管理；建立公司客戶檔案，進(jìn)行管理，保證安全；及時(shí)跟蹤并反饋客戶和市場(chǎng)信息，將客戶的品質(zhì)投訴及時(shí)反饋給品控部并跟蹤處理結(jié)果，提高客戶滿意度。國內(nèi)貿(mào)易部收集并研究國內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展信息，分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和未來潛在需求，為公司戰(zhàn)略的實(shí)施提供決策依據(jù)；拓展多層渠道，發(fā)布新市場(chǎng)、新產(chǎn)品、新領(lǐng)域的信息和應(yīng)用示范，成為行業(yè)信息的先導(dǎo)者和產(chǎn)品應(yīng)用的開拓者；研究并分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)，制定搶先市場(chǎng)的應(yīng)對(duì)方案；完成公司制定的銷售目標(biāo)任務(wù)，進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率；制定方案營(yíng)銷策略，強(qiáng)化技術(shù)支持，提高核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；實(shí)施品牌營(yíng)銷，擴(kuò)大品牌的影響力，提升市場(chǎng)占有度；開發(fā)新客戶和潛在客戶，對(duì)訂單進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)合同的簽訂和協(xié)調(diào)，以及各項(xiàng)貨款的回收；建立、管理客戶檔案，及時(shí)反饋客戶和市場(chǎng)信息，處理客戶品質(zhì)投訴，提高客戶滿意度。品控部建立并修訂質(zhì)量管理和質(zhì)量控制體系，組織實(shí)施并深入推進(jìn)；強(qiáng)化過程管理和控制，建立信息反饋渠道，及時(shí)糾偏，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)；建立資質(zhì)認(rèn)證體系，制定質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)防控措施；對(duì)原輔料、半成品、成品質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)估和管理方面發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)分析解決；負(fù)責(zé)資格認(rèn)證的對(duì)接工作，組織配合完成對(duì)方對(duì)公司的認(rèn)證工作；妥善處理客戶反饋信息，組織建立健全客戶投訴檔案；供應(yīng)商（原輔料）產(chǎn)品質(zhì)量及其保證體系審核；組織對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育和技能培訓(xùn)，并進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證和技能評(píng)定。研發(fā)部根據(jù)公司戰(zhàn)略，規(guī)劃公司研究發(fā)展方向，提供決策參考；國內(nèi)外市場(chǎng)產(chǎn)品和技術(shù)趨勢(shì)分析，提高產(chǎn)品轉(zhuǎn)化能力；發(fā)揮產(chǎn)品“孵化器”功能，把技術(shù)成果通過小試、中試轉(zhuǎn)化為工業(yè)化生產(chǎn)；完善公司課題制相關(guān)制度和流程，對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品開展品質(zhì)改善（良）以及降低成本研究，并對(duì)項(xiàng)目研發(fā)情況進(jìn)行控制和管理；新產(chǎn)品、新技術(shù)的研究開發(fā)，關(guān)注可替代原輔材料和可替代設(shè)備的相關(guān)信息，引進(jìn)、消化和吸收；強(qiáng)化應(yīng)用技術(shù)研究開發(fā)，提高產(chǎn)品應(yīng)用的服務(wù)水平，提高客戶服務(wù)質(zhì)量；積極對(duì)接各相關(guān)大學(xué)院校、科研院所、專家教授，為公司積累技術(shù)成果和技術(shù)信息。檢測(cè)分析中心根據(jù)公司戰(zhàn)略，規(guī)劃中心發(fā)展與品牌拓展思路，把檢測(cè)中心建成“國家級(jí)實(shí)驗(yàn)室”；制定中心檢測(cè)管理的相關(guān)制度和流程，提升中心影響力；負(fù)責(zé)中國低聚糖檢測(cè)中心日常工作開展和維護(hù)；對(duì)大客戶和核心客戶積極開展對(duì)標(biāo)活動(dòng)，提升企業(yè)國際化對(duì)接的能力。根據(jù)客戶或公司要求對(duì)產(chǎn)品或材料進(jìn)行檢測(cè)，形成有價(jià)值的數(shù)據(jù)庫指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；發(fā)揮“國家級(jí)實(shí)驗(yàn)室”的影響，接受相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品檢測(cè)和分析，通過分析為公司提供有價(jià)值信息；負(fù)責(zé)對(duì)所檢驗(yàn)樣品的留樣以及儀器設(shè)備的使用與維護(hù)。功能糖、糖漿、發(fā)酵事業(yè)部結(jié)合公司戰(zhàn)略制定本事業(yè)部發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)并落實(shí)實(shí)施；進(jìn)行行業(yè)和市場(chǎng)研究，關(guān)注國內(nèi)外相關(guān)政策信息，為產(chǎn)品和市場(chǎng)策略決策提供支持；根據(jù)公司預(yù)算，確保本事業(yè)部利潤(rùn)、收入等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成；提升組織管理能力和管理技能，完善梯隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng)，適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要；結(jié)合本部實(shí)際和運(yùn)營(yíng)情況，強(qiáng)化事業(yè)部盈利模式和盈利能力建設(shè)；負(fù)責(zé)事業(yè)部生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，嚴(yán)格按照規(guī)定清潔生產(chǎn)，完成節(jié)能減排和環(huán)保指標(biāo)任務(wù)；提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理能力，嚴(yán)格按照ISO9000/HACCP管理體系、精益生產(chǎn)和6S（現(xiàn)場(chǎng)管理）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量、設(shè)備和安全管理等。供應(yīng)鏈中心根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃公司供應(yīng)鏈管理方向和制度，并監(jiān)督實(shí)施；制定供應(yīng)鏈管理流程并確保實(shí)施，提升公司運(yùn)作效率和對(duì)客戶的快速反應(yīng)能力；負(fù)責(zé)訂單管理和公司經(jīng)營(yíng)調(diào)度，從整體上降低供應(yīng)鏈運(yùn)作成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益；負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)和庫存管理，確定合理庫存周轉(zhuǎn)率，有效平衡倉儲(chǔ)、銷售和物流之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司物流管理，有效降低物流成本，及時(shí)滿足客戶交期要求；負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)與環(huán)保責(zé)任，明確節(jié)能減排指標(biāo)，定期進(jìn)行