2020年功能糖企業(yè)組織結構及部門職責

功能糖企業(yè)組織結構及部門職責2020年3月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 辦公室 42、 企劃部 43、 人力資源部 44、 財務部 55、 國際貿(mào)易部 56、 國內(nèi)貿(mào)易部 57、 品控部 68、 研發(fā)部 69、 檢測分析中心 710、 功能糖、糖漿、發(fā)酵事業(yè)部 711、 供應鏈中心 812、 機電設備部 8

功能糖企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責辦公室協(xié)助董事會制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，并對每年度公司戰(zhàn)略實施情況進行總結報告；對國家相關政策和行業(yè)信息進行收集和分析，定期完成行業(yè)前景分析報告；公司法律事務辦理，維護公司知識產(chǎn)權和相關權益；參與公司投資決策分析并出具相關法律意見，防范投資風險；依據(jù)公司年度預算分解部門目標并進行過程監(jiān)控，對公司經(jīng)營管理狀況進行綜合分析以防范經(jīng)營風險；后勤行政管理。企劃部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求和工作思路，進行政策研究對接，整合各方資源，尋求企業(yè)發(fā)展機遇；主持和參與市場調(diào)研、情報收集、分析與預測，提出經(jīng)營發(fā)展的建議和設想；負責公司品牌與形象建設，建立系統(tǒng)規(guī)劃思路，拓展公司品牌影響；負責公司項目申報，制定和準備項目文件，積極爭取企業(yè)技術課題、科技獎項以及各方面榮譽；深入公司內(nèi)部調(diào)研診斷，找出經(jīng)營中存在的問題和弊病，提出改進方案，并追蹤其效果；研究公司內(nèi)部管理，提出公司經(jīng)營管控模式建議。人力資源部負責公司人力資源的開發(fā)與管理，提升員工滿意度，提高人均勞動生產(chǎn)率；制定員工生涯規(guī)劃和梯隊建設計劃，合理配置人力資源；組織建設企業(yè)文化并積極推動，形成良好和諧的企業(yè)氛圍；建立績效管理和薪酬激勵體系，激發(fā)員工積極性；推進公司流程建設和管理，提升管理效率；企業(yè)勞動人事管理：建立人事檔案，對員工的辭聘、退休、保險、福利等事務進行統(tǒng)籌和管理。財務部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定并組織實施財務戰(zhàn)略計劃；負責編制公司年度預算，并監(jiān)控公司預算的執(zhí)行情況；建立財務內(nèi)部管控制度和相關流程，并對其實施情況進行監(jiān)督指導；建立內(nèi)部銀行運作體系，制定資金計劃，提升資金利用效率；參與公司重大投資決策，防范投資風險和財務風險；組織會計與成本核算，并以此為基礎做好經(jīng)營分析，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)；負責企業(yè)資產(chǎn)管理和資產(chǎn)運營，盤活現(xiàn)有資產(chǎn)，促進資產(chǎn)增值保值；負責公司的統(tǒng)計管理和統(tǒng)計信息外報工作，協(xié)調(diào)企業(yè)與銀行、稅務等部門的關系。國際貿(mào)易部收集并研究國際市場發(fā)展信息，分析行業(yè)發(fā)展趨勢和市場潛在需求，為公司“國際市場跟進、國內(nèi)市場領先”發(fā)展戰(zhàn)略的實施提供決策依據(jù)；根據(jù)公司年度預算，完成銷售目標；積極開拓國際重要經(jīng)銷商，應對客戶需求并挖掘潛在需求，進行市場策劃與開發(fā)；負責產(chǎn)品調(diào)研和分析工作，掌握競爭對手發(fā)展現(xiàn)狀，制定市場應對方案；負責國際銷售業(yè)務及訂單管理；建立公司客戶檔案，進行管理，保證安全；及時跟蹤并反饋客戶和市場信息，將客戶的品質(zhì)投訴及時反饋給品控部并跟蹤處理結果，提高客戶滿意度。國內(nèi)貿(mào)易部收集并研究國內(nèi)市場發(fā)展信息，分析行業(yè)發(fā)展趨勢和未來潛在需求，為公司戰(zhàn)略的實施提供決策依據(jù)；拓展多層渠道，發(fā)布新市場、新產(chǎn)品、新領域的信息和應用示范，成為行業(yè)信息的先導者和產(chǎn)品應用的開拓者；研究并分析競爭對手發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，制定搶先市場的應對方案；完成公司制定的銷售目標任務，進行產(chǎn)品結構調(diào)整，擴大產(chǎn)品市場占有率；制定方案營銷策略，強化技術支持，提高核心競爭優(yōu)勢；實施品牌營銷，擴大品牌的影響力，提升市場占有度；開發(fā)新客戶和潛在客戶，對訂單進行管理，負責合同的簽訂和協(xié)調(diào)，以及各項貨款的回收；建立、管理客戶檔案，及時反饋客戶和市場信息，處理客戶品質(zhì)投訴，提高客戶滿意度。品控部建立并修訂質(zhì)量管理和質(zhì)量控制體系，組織實施并深入推進；強化過程管理和控制，建立信息反饋渠道，及時糾偏，降低質(zhì)量風險；建立資質(zhì)認證體系，制定質(zhì)量安全風險防控措施；對原輔料、半成品、成品質(zhì)量檢驗、評估和管理方面發(fā)現(xiàn)的問題及時分析解決；負責資格認證的對接工作，組織配合完成對方對公司的認證工作；妥善處理客戶反饋信息，組織建立健全客戶投訴檔案；供應商（原輔料）產(chǎn)品質(zhì)量及其保證體系審核；組織對員工進行質(zhì)量意識教育和技能培訓，并進行資質(zhì)認證和技能評定。研發(fā)部根據(jù)公司戰(zhàn)略，規(guī)劃公司研究發(fā)展方向，提供決策參考；國內(nèi)外市場產(chǎn)品和技術趨勢分析，提高產(chǎn)品轉化能力；發(fā)揮產(chǎn)品“孵化器”功能，把技術成果通過小試、中試轉化為工業(yè)化生產(chǎn)；完善公司課題制相關制度和流程，對現(xiàn)有產(chǎn)品開展品質(zhì)改善（良）以及降低成本研究，并對項目研發(fā)情況進行控制和管理；新產(chǎn)品、新技術的研究開發(fā)，關注可替代原輔材料和可替代設備的相關信息，引進、消化和吸收；強化應用技術研究開發(fā)，提高產(chǎn)品應用的服務水平，提高客戶服務質(zhì)量；積極對接各相關大學院校、科研院所、專家教授，為公司積累技術成果和技術信息。檢測分析中心根據(jù)公司戰(zhàn)略，規(guī)劃中心發(fā)展與品牌拓展思路，把檢測中心建成“國家級實驗室”；制定中心檢測管理的相關制度和流程，提升中心影響力；負責中國低聚糖檢測中心日常工作開展和維護；對大客戶和核心客戶積極開展對標活動，提升企業(yè)國際化對接的能力。根據(jù)客戶或公司要求對產(chǎn)品或材料進行檢測，形成有價值的數(shù)據(jù)庫指導生產(chǎn)經(jīng)營；發(fā)揮“國家級實驗室”的影響，接受相關行業(yè)產(chǎn)品檢測和分析，通過分析為公司提供有價值信息；負責對所檢驗樣品的留樣以及儀器設備的使用與維護。功能糖、糖漿、發(fā)酵事業(yè)部結合公司戰(zhàn)略制定本事業(yè)部發(fā)展規(guī)劃和目標并落實實施；進行行業(yè)和市場研究，關注國內(nèi)外相關政策信息，為產(chǎn)品和市場策略決策提供支持；根據(jù)公司預算，確保本事業(yè)部利潤、收入等各項經(jīng)營目標的達成；提升組織管理能力和管理技能，完善梯隊建設和人才培養(yǎng)，適應企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要；結合本部實際和運營情況，強化事業(yè)部盈利模式和盈利能力建設；負責事業(yè)部生產(chǎn)運營，嚴格按照規(guī)定清潔生產(chǎn)，完成節(jié)能減排和環(huán)保指標任務；提高生產(chǎn)運營管理能力，嚴格按照ISO9000/HACCP管理體系、精益生產(chǎn)和6S（現(xiàn)場管理）標準進行質(zhì)量、設備和安全管理等。供應鏈中心根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃公司供應鏈管理方向和制度，并監(jiān)督實施；制定供應鏈管理流程并確保實施，提升公司運作效率和對客戶的快速反應能力；負責訂單管理和公司經(jīng)營調(diào)度，從整體上降低供應鏈運作成本，實現(xiàn)規(guī)模效益；負責公司倉儲和庫存管理，確定合理庫存周轉率，有效平衡倉儲、銷售和物流之間的關系；負責公司物流管理，有效降低物流成本，及時滿足客戶交期要求；負責公司安全生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)與環(huán)保責任，明確節(jié)能減排指標，定期進行