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媒體運(yùn)行業(yè)務(wù)口概況介紹一、媒體運(yùn)行是什么?二、媒體運(yùn)行功能平面圖三、媒體運(yùn)行人員架構(gòu)圖四、媒體運(yùn)行志愿者工作職責(zé)一、媒體運(yùn)行是什么?工作內(nèi)容:核心內(nèi)容是服務(wù)。在賽時(shí)為注冊(cè)媒體提供采訪報(bào)道所需的設(shè)施和服務(wù)。服務(wù)對(duì)象:在主新聞中心注冊(cè)的文字記者及攝影記者注冊(cè)文字記者E注冊(cè)攝影記者Ep媒體記者是一屆奧運(yùn)會(huì)成功與失敗的評(píng)判者?!_馬蘭奇要尊重媒體、重視媒體,為媒體創(chuàng)造良好的工作環(huán)境……媒體的報(bào)道和評(píng)價(jià),也是衡量奧運(yùn)會(huì)是否成功舉辦的重要因素之一?!?jiǎng)恳拼襟w,不僅是吃好住好暢通的信息渠道城市信息:公共交通/氣象/購(gòu)物比賽信息:項(xiàng)目信息全面/及時(shí)采訪范圍:活動(dòng)區(qū)域/變動(dòng)通知通信聯(lián)絡(luò):安全/可靠突發(fā)事件:及時(shí)/透時(shí)作為服務(wù)的主體,場(chǎng)館的每一位工作人員(包括志愿者)對(duì)運(yùn)行細(xì)節(jié)都負(fù)有責(zé)任工作地點(diǎn):1、媒體記者工作間(workroom)2、記者看臺(tái)席(PressTribunes)3、場(chǎng)地內(nèi)(FOP)攝影位置4、媒體休息區(qū)(MediaLounge)5、混合區(qū)(MixedZone)媒體運(yùn)行志愿者工作職責(zé)1、文字記者工作間工作間助理由志愿者擔(dān)任,按照工作間主管的分工要求,負(fù)責(zé)在本班次保障工作間的正常運(yùn)行,有重要問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管。具體職責(zé)包括:●在服務(wù)臺(tái)值班,接聽(tīng)電話,為記者提供信息咨詢(xún)、失物招領(lǐng)等服務(wù)●管理復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),為有需要的記者提供服務(wù)●管理電視機(jī)和打印機(jī),確保設(shè)備正常工作●管理成績(jī)公報(bào)柜,及時(shí)把最新信息補(bǔ)充到相應(yīng)的格架管理儲(chǔ)物柜,為記者提供租用服務(wù),收還押金/鑰匙●管理信息公告板,及時(shí)通知日程變更等重要信息●維護(hù)工作間秩序,協(xié)調(diào)保潔服務(wù),確保良好環(huán)境●巡查安全放火隱患,出現(xiàn)緊急情況協(xié)助疏散記者2、攝影記者工作間攝影工作間助理由志愿者擔(dān)任,協(xié)助工作間主管,為攝影記者提供工作間內(nèi)的各種服務(wù):●監(jiān)控?cái)z影記者工作間的運(yùn)行情況;●監(jiān)管傳輸、有線電視、打印設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的正常工作,保證攝影記者在遇到問(wèn)題的時(shí)候能夠第一時(shí)間得到幫助?!窀鶕?jù)既定的攝影政策、攝影程序、攝影服務(wù)應(yīng)急預(yù)案,在攝影記者工作區(qū)處理其他日常事務(wù);●記錄攝影位置處每日運(yùn)行中的問(wèn)題,及時(shí)向場(chǎng)館攝影副經(jīng)理匯報(bào)。3、媒體記者看臺(tái)席記者看臺(tái)席助理由志愿者擔(dān)任,按照看臺(tái)區(qū)主管的分工要求,負(fù)責(zé)在本班次保障看臺(tái)的正常運(yùn)行,有重要問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管。
具體職責(zé)包括:●查驗(yàn)媒體證件,引導(dǎo)媒體到達(dá)相應(yīng)的坐席●維護(hù)看臺(tái)秩序,防止出現(xiàn)干擾比賽、影響其他記者工作等違規(guī)現(xiàn)象4、場(chǎng)地?cái)z影助理場(chǎng)地?cái)z影助理由志愿者擔(dān)任,為攝影記者在攝影位置提供各種服務(wù):●在賽前需要對(duì)場(chǎng)地的攝影位置進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向攝影副經(jīng)理匯報(bào);●負(fù)責(zé)攝影位置的引導(dǎo)、秩序維護(hù)、咨詢(xún)服務(wù);●協(xié)助證件查驗(yàn)以及控制場(chǎng)地?cái)z影位置記者的出入,以免影響到比賽的正常進(jìn)行;●監(jiān)控?cái)z影政策與程序的落實(shí);●有突發(fā)事件,隨時(shí)向場(chǎng)館攝影副經(jīng)理匯報(bào);●根據(jù)既定的攝影政策、攝影程序、攝影服務(wù)應(yīng)急預(yù)案,在場(chǎng)地?cái)z影位置,保證攝影記者拍攝活動(dòng)正常有序進(jìn)行;●記錄攝影位置處每日運(yùn)行中的問(wèn)題,及時(shí)向場(chǎng)館攝影副經(jīng)理助理匯報(bào)。5、混合區(qū)混合區(qū)助理由志愿者擔(dān)任,按照混合區(qū)主管的分工要求,負(fù)責(zé)在本班次保障混合區(qū)的正常運(yùn)行,有重要問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管。
具體職責(zé)主要包括:●查驗(yàn)媒體證件,引導(dǎo)媒體人員進(jìn)入混合區(qū)相應(yīng)區(qū)域●維護(hù)混合區(qū)秩序,保障記者采訪順利進(jìn)行5、媒體接待休息區(qū)賽前檢查功能區(qū)域設(shè)備設(shè)施、補(bǔ)充耗材、茶點(diǎn)等從INFO打印天氣與交通等常用信息資訊,張貼在公告欄內(nèi)統(tǒng)計(jì)記者用餐需求為媒體人員提供免費(fèi)的茶點(diǎn)服務(wù)賽時(shí)為看臺(tái)席及場(chǎng)地?cái)z影記者提供飲用水維護(hù)休息區(qū)秩序,協(xié)調(diào)保潔服務(wù)與媒體運(yùn)行緊密聯(lián)系的相關(guān)業(yè)務(wù)口場(chǎng)館設(shè)施保障:媒體運(yùn)行在場(chǎng)館的設(shè)施需求
競(jìng)賽:媒體運(yùn)行所需競(jìng)賽信息
信息技術(shù):媒體運(yùn)行所需技術(shù)支持
餐飲:注冊(cè)記者餐飲及茶點(diǎn)服務(wù)物流:媒體運(yùn)行有關(guān)物資和設(shè)施需求
清潔保廢:媒體運(yùn)行區(qū)域的清潔衛(wèi)生目前已完成的工作:場(chǎng)館媒體功能區(qū)面積、容量、媒體坐席計(jì)劃;場(chǎng)館媒體工作人員編制、定崗場(chǎng)館媒體運(yùn)行政策與規(guī)范家具白電物資已基本到位功能區(qū)設(shè)施已完成大部分還需推進(jìn)的工作:1、外圍指示牌、功能區(qū)標(biāo)
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