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第3頁共3頁2023年?行政部一體?化體系管理?工作總結(jié)范?文行政部?在質(zhì)量管理?及一體化管?理方面,主?要配合企管?部做好體系?運(yùn)行過程中?的各項(xiàng)工作?,做好體系?文件的宣貫?及體系文件?的打印、發(fā)?放、保管等?事項(xiàng)。一?、參與編制?和修訂一體?化管理體系?文件的編寫?:1、參?與編制和修?訂了一體化?管理手冊、?程序文件,?負(fù)責(zé)修訂管?理標(biāo)準(zhǔn)中人?事管理制度?、行政管理?制度;制訂?了本部門及?各崗位的工?作標(biāo)準(zhǔn);編?制了公司各?崗位任職要?求及其他相?關(guān)制度。?2、根據(jù)環(huán)?境識別的要?求對辦公環(huán)?境方面的環(huán)?境影響因素?進(jìn)行了識別?,共識別了?___項(xiàng),?全部屬于輕?微環(huán)境影響?因素。二?、做好一體?化體系文件?的打印、發(fā)?放、保管工?作:負(fù)責(zé)?一體化體系?文件的打印?,并按企管?部的分發(fā)_?__發(fā)及時?將有關(guān)文件?發(fā)放至各相?關(guān)持有者手?中。及時回?收過期的作?廢文件,到?相關(guān)部門進(jìn)?行檢查,共?發(fā)放手冊、?程序文件等?___個文?件,發(fā)放人?員___人?,全部處于?受控狀態(tài)。?三、
?做好體系文?件的宣貫工?作:1、?通過發(fā)放手?冊和程序文?件以部門形?式___學(xué)?習(xí)進(jìn)行宣貫?。___?、__月1?2-__日?,___全?公司中層以?上干部及后?勤機(jī)關(guān)人員?參加的一體?化體系貫標(biāo)?培訓(xùn);_?__、__?月日又在長?城賓館四樓?會議室,_?__全公司?中層以上干?部、內(nèi)審員?及后勤機(jī)關(guān)?人員參加的?一體化體系?貫標(biāo)培訓(xùn);?4、在辦?公樓公告欄?張貼體系宣?貫材料,在?公告欄上方?張貼大幅一?體化方針進(jìn)?行宣貫;在?辦公樓二樓?貼掛新的_?__機(jī)構(gòu)圖?,在生產(chǎn)技?術(shù)科對面原?料車間外墻?貼掛一體化?方針進(jìn)行宣?貫;5、?二次印發(fā)企?管部編制的?一體化體系?貫標(biāo)宣傳資?料每人一份?,發(fā)至所有?員工手中進(jìn)?行學(xué)習(xí),并?分別___?考試。四?、___應(yīng)?急預(yù)案的演?練:__?月__日,?___模擬?油庫火災(zāi)的?應(yīng)急預(yù)案演?練;__月?__日,_?__進(jìn)行了?模擬紙袋倉?庫火災(zāi)的應(yīng)?急預(yù)案演練?;五、按?綠化管理方?案對合豐廠?進(jìn)行綠化美?化。__月?份植樹節(jié)期?間,對原料?車間區(qū)域及?廠區(qū)道路兩?側(cè)植樹__?_多株進(jìn)行?綠化;__?月份對原料?車間及水泥?磨周圍可綠?化空地種植?花、樹、草?坪進(jìn)行綠化?美化;__?月份對化驗(yàn)?室外廠區(qū)道?路修建花池?,種植滿天?星、鐵樹等?進(jìn)行綠化美?化;__月?份又抽調(diào)了?一名閩西大?學(xué)畢業(yè)生到?行政部為專?職綠化管理?員,專職養(yǎng)?護(hù)公司的花?草、樹木;?購買了__?_多盒綠化?花卉,在辦?公樓樓道及?辦公室、會?議室擺放,?美化辦公環(huán)?境;兩廠可?綠化面積為?___平方?米,已綠化?面積達(dá)__?_平方米(?其中綠化草?坪___平?方米,種植?各類樹85?9株面積約?___平方?米),綠化?率達(dá)___?%。其中可?綠化面積_?__平方米?,已綠化面?積___平?方米(其中?綠化草坪_?__平方米?,種植各類?樹165株?面積約__?_平方米)?,未綠化面?積___平?方米;可綠?化面積__?_平方米,?已綠化面積?___平方?米(其中綠?化草坪__?_平方米,?種植各類樹?___余株?面積約__?_平方米)?。六、垃?圾處理進(jìn)行?分類處理。?制作了__?_多個油桶?改制的垃圾?桶,放置于?各車間顯眼?位置,要求?將垃圾裝入?不同顏色的?垃圾桶中進(jìn)?行分類處理?。對廢舊電?池即實(shí)行以?舊換新,舊?電池統(tǒng)一裝?于專門的塑?料桶收集回?收,集中處?理。七、?內(nèi)審不合格?項(xiàng)的改進(jìn):?___人員?對辦公樓邊?的衛(wèi)生進(jìn)行?清理;對培?訓(xùn)的有關(guān)材?料的培訓(xùn)的?證件等進(jìn)行?收集,規(guī)范?培訓(xùn)管理。?八、建議?:一是建議?各部門領(lǐng)導(dǎo)?多關(guān)心本部?門的員工,?了解他們的?工作狀態(tài),?及時掌握他?們的思想動?
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