辦事處主管EXCEL操作手冊三

使用手冊

時間：2008年9月9日1目錄Powerpoint簡介Powerpoint基本操作Excel簡介Excel基本操作21.1powerpoint界面介紹菜單欄工作區(qū)預覽區(qū)工具欄PPT的菜單欄和工具欄與WORD,EXCEL類似，再次就不再贅述3目錄Powerpoint簡介Powerpoint基本操作Excel簡介Excel基本操作4Powerpoint基本操作幻燈片基本的操作文本的編輯圖片的插入表格的操作圖表的操作幻燈片設置52.1幻燈片基本的操作那么現在我們就開始制作一個簡單的PPT吧！PPT也稱為幻燈片，就是將純文本的表述運用表格和圖表的形式呈現出來，具有簡單易懂、呈現力強等優(yōu)點。而PPT制作者就是運用工具在模板上編輯必要的信息進行實現。我們所要做的工作就是在這一張張幻燈片上編輯信息，然后連續(xù)播放62.1幻燈片基本的操作首先我們從幻燈片的新建開始，新建幻燈片插入方式有兩種：1、在菜單欄中選擇：插入—>新幻燈片

2、將鼠標移動到預覽區(qū)，右擊鼠標，選擇新幻燈片進行插入操作

72.1幻燈片基本的操作值得注意的是在預覽區(qū)的幻燈片可以進行上下拖拽，這樣可以進行幻燈片播放次序的調整。我們還可以對內容相似的幻燈片進行復制，方法如下：選中要復制的幻燈片，然后右擊選擇復制，在要插入的地方再右擊粘貼。這樣幻燈片就實現了復制操作，當然在菜單欄的編輯菜單下也可以實現這個功能。82.1幻燈片基本的操作制作標題幻燈片

在空白的標題幻燈片中，有用虛線方框圍起來的區(qū)域，里面有相關提示文字,這就是所謂的文本預留區(qū)。在文本預留區(qū)上單擊（或雙擊）鼠標，便激活該區(qū)域，就可以往里面輸入文本，添加圖標活其它構件。

建立標題幻燈片標題的方法：

1、單擊該預留區(qū)以激活它。

2、在該預留區(qū)里輸入文本做標題。

3、在列表框區(qū)單擊，然后輸入副標題，這樣標題幻燈片的主標題和副標題便做好，點擊預留區(qū)外區(qū)域，便可以看到。

92.2文本的編輯幻燈片中的內容可以包括文字、圖片、表格、透視圖等，其中文字的編輯是最常用的。PPT不能像word一樣直接編輯文字，需要放在文本框里進行編輯。所以我們首先要插入一個文本框，在文本框中進行文字的編輯。具體操作如下：菜單欄中：插入—>文本框

其中文本框有水平和垂直兩種，分別實現文字的水平和垂直編輯功能。我們可以在文本框中編輯文字，更改文字的格式。文本框的特點是可以在幻燈片上任意拖拽，實現不同的目的。102.3圖圖片的的插入入PPT最大大的特特點就就是圖圖形并并茂，，文字字的敘敘述加加上形形象的的圖片片可以以達到到意想想不到到的效效果，，圖片片的插插入方方法為為：菜單欄欄：插插入——>圖圖片——>來來自文文件夾夾。選選擇圖圖片目目錄，，單擊擊添加加即可可插入入選定定圖片片。插入到到幻燈燈片上上的圖圖片我我們可可以對對其進進行格格式的的修改改，也也可以以對圖圖片進進行拖拖拽，，將圖圖片拖拖拽到到制定定位置置。當當然我我們也也可以以在PPT中插插入聲聲音和和FALSH動動畫，，由于于并不不常用用，再再次就就不再再講述述。112.4表表格格的的操操作作另外外我我們們還還可可以以在在幻幻燈燈片片中中插插入入表表格格，，表表格格的的插插入入方方式式為為：：菜單單欄欄：：插插入入——>表表格格，，輸輸入入要要插插入入的的行行和和列列的的數數目目，，表表格格就就建建立立了了。。我我們們可可以以在在表表格格中中編編輯輯信信息息。。這就就是是根根據據需需求求插插入入的的表表格格，，我我們們可可以以在在表表格格中中編編輯輯信信息息，，同同時時表表格格也也支支持持拖拖拽拽功功能能，，可可以以把把表表格格拖拖拽拽到到幻幻燈燈片片的的任任意意地地方方122.4表表格格的的操操作作我們們也也可可以以把把現現有有的的表表格格復復制制到到幻幻燈燈片片中中，，比比如如把把word中中的的表表格格復復制制到到幻幻燈燈片片中中，，在在word中中選選中中表表格格右右擊擊復復制制，，在在幻幻燈燈片片上上右右擊擊粘粘貼貼，，這這樣樣就就實實現現了了word中中表表格格的的復復制制。。注意意：：表表格格復復制制一一定定不不可可以以復復制制到到文文本本框框中中，，否否則則只只是是復復制制了了表表格格的的文文本本首先先在在word中中選選中中表表格格，，進進行行復復制制然后在幻幻燈片中中粘貼表表格132.5圖圖表的的操作Powerpoint還可以以實現圖圖表的插插入和編編輯，圖圖表可以以把單調調的數據據進行整整合，運運用圖形形來表達達出數據據的關系系。圖表的插插入方法法為：插插入—>圖標，，這樣我我們就進進入到圖圖表的編編輯界面面。圖表是由由兩部分分組成：：數據表表和透視視圖。圖表數據表透視圖通過數據據分析142.5圖圖表的的操作我們可以以通過對對數據表表進行編編輯，從從而改變變圖標的的顯示。。例如下下圖所示示：152.5圖圖表的的操作同時我們們也可以以改變透透視圖的的顯示方方式，通通過選擇擇一種合合適的顯顯示方式式，這樣樣可以使使圖表更更有說服服力，更更能表達達數字信信息的含含義。首先我們們插入一一個圖表表，然后后雙擊圖圖標，進進入編輯輯界面右擊圖表表，選擇擇圖標格格式進行行圖表格格式的選選擇162.5圖圖表的的操作我們可以以根據不不同的需需求對圖圖表的樣樣式進行行選擇172.6模模板更改改和使用用幻燈片模模板是一一個固定定的樣式式，例如如本幻燈燈片的模模板：右右上方是是青島啤啤酒的LOGO,下方方是歡動動的標志志。不同同的模板板體現的的主題是是不同的的，為了了達到預預期的效效果，模模板的選選擇也是是至關重重要的。。Powerpoint自帶了了許多模模板，我我們也可可以自己己制作自自定義模模板進行行使用。。模板的更更改步驟驟如下:菜單：格格式—>幻燈片片設計182.6模板板更改改和使使用然后在在右側側會出出現幻幻燈片片設計計，我我們可可以選選擇合合適的的主題題，雙雙擊主主題進進行應應用192.6模板板更改改和使使用同樣也也可以以自定定義模模板，，在幻幻燈片片設計計左下下方有有一個個瀏覽覽，點點擊瀏瀏覽，，選擇擇自定定義模模板路路徑。。，然然后點點擊應應用20目錄Powerpoint簡簡介Powerpoint基基本操操作Excel簡介介Excel基本本操作作21三、Excel簡簡介菜單欄欄工具欄欄工作區(qū)區(qū)工作表表列標行標22目錄Powerpoint簡簡介Powerpoint基基本操操作Excel簡介介Excel基本本操作作23四、Excel基本本操作作單元格格的基基本操操作公式使使用操操作數據基基本操操作圖表的的操作作244.1.1excel數據據輸入入建立一一個新新的Excel文文件之之后，，便可可進行行數據據的輸輸入操操作。。Excel中中以以單元元格為為單位位進行行數據據的輸輸入操操作。。一般般用上上下左左右光光標鍵鍵，Tab鍵鍵或用用鼠標標選種種某一一單元元格，，然后后輸入入數據據。對對單元元格的的操作作主要要有兩兩種方方式：：1、選中某一一個單元格、、單擊單元格格進行數據輸輸入2、在編輯框框中進行單元元格的編輯當前選定的單單元格編輯框254.1.1excel數據輸入單元格可以實實現快速復制制功能，例如如先用鼠標選選中A1單單元格，然后后緩慢移動鼠鼠標到A1單單元格的右下下角，當鼠標標的形狀變?yōu)闉楹谏珜嵭摹啊笆弊中沃螅ㄒ院蠓Q稱之為“添充充柄”），拖拖動鼠標到A2單元格格，然后放開開鼠標，則A1的數據據就復制到A2單元格格了。，如圖圖所示264.1.2excel單元元格屬性設設置單元格屬性性設置：右擊單元格格，選擇設設置單元格格格式。進入單元格格格式設置置窗口設置單元格格數據格式式274.1.2excel單元元格屬性設設置設置單元格格數據的對對齊方式設置單元格格文本的方方向對單元格文文本進行控控制284.1.2excel單元元格屬性設設置單元格的合合并：選中要合并并的單元格格右擊選擇設設置單元格格格式，在在對齊里選選中合并單單元格單元格合并并成功思考:合并并后的單元元格如何拆拆分呢？294.1.2excel單元元格屬性設設置單元格邊框框設置：設置單元格格邊框選擇單元格格邊框線條條樣式304.1.2excel單元元格屬性設設置例如我們想想對單元格格進行邊框框操作，步步驟如下：：首先我們選選中要進行行操作的單單元格然后右擊選選擇設置單單元格格式式，選擇邊邊框點擊外邊框框注意預覽框框中的變化化點此處選擇擇內邊框注意預覽框框的變化我們也可以以直接點擊擊預覽框的的邊框進行行操作這樣我們便便實現了對對單元格邊邊框的操作作314.2公公式使用操操作Excel可以使用用公式對單單元格進行行各種數據據處理，并并且提供了了大量的公公式，我們們可以點擊擊編輯框左左側的按鈕鈕調用公式式編輯器點此按鈕，，調出公式式編輯器選擇函數類類別選擇函數名名稱324.2公公式使用操操作我們舉一個個簡單的例例子：將A1、B1、C1、D1、、E1、F1數值進進行相加，，結果放入入H1中然后選中H1單元格格，并調出出公式編輯輯器選擇SUM求和公式式也可以輸入入SUM，，點擊轉到到點擊確定后后出現公式式編輯，再再點此按鈕鈕，進行要要進行公式式運算的數數值區(qū)域選中區(qū)域后后點擊確定定這樣即實現現了簡單的的求和功能能334.2公公式使用操操作當然，這只只是一個最最簡單的例例子，Excel提提供了完完整的算術術運算符，，如＋（加加）－（減減）*（乘乘）／（除除）％（百百分比）^（指數））和豐富的的函數，如如SUM（（求和）、、CORREL（求求相關系數數）、STDEV（（求標準差差）等，供供用戶對數數據執(zhí)行各各種形式的的計算操作作，在Excel幫幫助文件件中可以查查到各類算算術運算符符和函數的的完整使用用說明，，我們也可可以在網站站上搜索每每個函數的的用法，進進行實際操操作344.3基基本數據操操作普通單元格格指的是非非公式的單單元格。普普通單元格格的復制，，一般可以以按如下步步驟進行：：拖動鼠標選選定待復制制的區(qū)域，，選定之后后該區(qū)域變變?yōu)楹谏?。Excel可以進進行整行、、整列或整整個表格的的選定操作作，例如，，如果要選選定表格的的第一列，，可直接用用鼠標單擊擊列標“A”，如如果要選定定表格的第第一行，可可直接用鼠鼠標單擊行行標“1””，如果要要選定整個個表格，可可直接點擊擊全選按扭扭。選定完區(qū)域域之后，用用鼠標右擊擊該區(qū)域，，選擇“復復制”，將將區(qū)域內容容復制到粘粘貼版之中中。可以發(fā)發(fā)現該區(qū)域域已被虛線線包圍。用鼠標右擊擊目標區(qū)域域，選擇““粘貼”，，則單元格格區(qū)域的復復制即告完完成。354.3基基本數據操操作公式單元格格的復制，，一般可分分為兩種，，一種是值值復制，一一種是公式式復制。值值復制指的的是只復制制公式的計計算結果到到目標區(qū)域域，公式復復制指的是是僅復制公公式本身到到目標區(qū)域域。下面對對它們的操操作步驟分分別予以說說明。364.3基基本數據操操作值復制：拖動鼠標選選定待復制制區(qū)域。用鼠標右擊擊選定區(qū)域域，選擇““復制”選選項。用鼠標右擊擊目標區(qū)域域，再單擊擊“選擇性性粘貼”子子菜單。出出現復制選選項，選定定“數值””選項，然然后用鼠標標單擊“確確定”按扭扭，則公式式的值復制制即告完成成。公式復制：：操作類似于于值復制，，使用“選選擇性粘貼貼”后，選選擇“公式式”選項，，點擊“確確定”按鈕鈕即可完成成。374.3基基本數據操操作數據排序：：EXCEL中整理的的數據往往往比較凌亂亂，我們可可以根據自自己的需求求對數據進進行排序，，易于觀察察和使用。。排序的主要要方法是：：菜單欄：數數據—>排排序384.3基基本數據操操作排序的演示示過程：選中要排序序的數據區(qū)區(qū)域選擇要排序序的關鍵字字選擇要排序序的次關鍵鍵字選擇要排序序的第三關關鍵字選擇排序的的類型，是是升序還是是降序點確定，即即可進行數數據的排序序394.3基基本數據操操作數據的篩選選：EXCEL中可以對對數據信息息進行條件件篩選，這這樣可以大大大的提高高數據的可可讀性，提提高工作效效率。數據據篩選的意意思就是數數據按照擬擬定條件進進行顯示和和操作。舉個例子：：泰安辦事處處下導出終終端路線卡卡，我們想想看一下一一號定格下下的終端信信息，而導導出的路線線卡是顯示示全部的信信息，怎樣樣只顯示一一號定格下下的信息呢呢？404.3基基本本數數據據操操作作步驟驟如如下下：：這時時，，我我們們發(fā)發(fā)現現在在首首行行中中每每列列都都出出現現了了一一個個下下拉拉按按鈕鈕點開開定定格格的的下下拉拉菜菜單單，，我我們們可可以以看看到到整整個個工工作作表表中中所所有有定定格格的的信信息息，，我我們們要要顯顯示示一一號號定定格格的的信信息息，，所所以以我我們們選選擇擇一一號號定定我們可可以看看到，，數據據都是是屬于于一號號定格格的當然，，我們們可以以進行行組合合使用用，通通過不不同條條件的的篩選選限制制，我我們可可以得得出自自己想想要的的數據據，而而屏蔽蔽其他他無效效數據據。414.4圖圖表的操作作Excel中大量的的數據，我我們可以進進行運用圖圖表的形式式進行呈現現。具體方方法如下：：選中要插入入視圖的數數據區(qū)域選擇插入——>圖表按照不同的的需求選擇擇不同的圖圖表類型以以及子圖表表類型按照不同的的需求選擇擇不同的圖圖表類型以以及子圖表表類型點擊下一步步我們也可以以在此處進進行數據區(qū)區(qū)域的選擇擇點擊下一步步對圖標的標標注進行修修改對圖標的標標注進行修修改對圖表的標標注進行修修改進行圖表格格式的不同同設置點擊下一步步新建一個工工作表，然然后插入圖圖標在已有的工工作表中插插入圖表點擊完成424.4圖圖表的操作作平常工作提提報有很多多是要求使使用PPT來匯報工工作、我們們可不可以以把EXCEL中的的數據進行行整合鏈接接到幻燈片片中去呢？？答案當然然是肯定的的。首先我們在在EXCEL中對數數據進行建建立視圖，，步驟如下下：將excel中的視視圖復制到到ppt中中就可以實實現操作43寄語Office中的powerpoint、word、excel這幾個組組件的功能能是很強大大的，我們們現實應用用到的只是是其很小的的一部分，，希望在工工作中不斷斷探究其奧奧秘，不懂懂之處可以以到網站上上查閱相關關資料。44THEEND459、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。23:43:1923:43:1923:431/7/202311:43:19PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2323:43:1923:43Jan-2307-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。23:43:1923:43:1923:43Saturday,January7,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。14、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。。25一月20236:28:03上午06:28:031月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。。。一月236:28上午1月-2306:28January25,202316、行動出成果，工作出財富。。2023/1/256:28:0306:28:0325January202317、做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。。6:28:03上午6:28上午06:28:031月-239、沒有失敗，只有暫時停止成功！。1月-231月-23Wednesday,January25,202310、很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。。06:28:0306:28:0306:281/25/20236:28:03AM11、成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。。1月-2306:28:0306:28Jan-2325-Jan-2312、世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。。06:28:0306:28:0306:28Wednesday,January25,202313、不知香積寺，數里入云峰。。1月-231月-2306:28:0306:28:03January25,