年上半年企業(yè)檔案管理工作總結(jié)部門經(jīng)理總結(jié)

2007年上半年工作總結(jié)2007年上半年工作主要分兩部分：檔案管理組的各項(xiàng)工作的推動(dòng)；完成SA8000社會(huì)責(zé)任體系的第一次監(jiān)督審核工作。上半年按照既定要求，基本完成。第一部分：檔案管理組上半年工作總結(jié)2007年上半年，檔案管理組主要圍繞提高工作的主動(dòng)性，解決遺留問題，保持與各歸檔單位的信息溝通，保障檔案資料的及時(shí)歸檔；著手公司1994年——2006年組織沿革的編制工作，完善公司組織史；有關(guān)電子文件管理的現(xiàn)狀了解及管理制度（試行）的擬定。一、制定2007年度歸檔計(jì)劃，保證各類檔案的及時(shí)歸檔。設(shè)定目標(biāo)：制定并執(zhí)行2007年度歸檔計(jì)劃，歸檔計(jì)劃完成率達(dá)到70%以上。（一）制訂歸檔計(jì)劃，明確各單位歸檔范圍及歸檔要求。1、為了保證歸檔計(jì)劃制訂的準(zhǔn)確性，年初對總部、項(xiàng)目經(jīng)理部、各改制單位檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)研分析，并結(jié)合《檔案管理手冊》中的《歸檔范圍》、與公司財(cái)務(wù)部、合約部、機(jī)電部、技術(shù)發(fā)展部、項(xiàng)目管理部等部門溝通聯(lián)系，確定了2007年歸檔計(jì)劃。包括總部、項(xiàng)目經(jīng)理部、各改制單位的各類檔案的歸檔范圍。2、根據(jù)歸檔計(jì)劃中的歸檔時(shí)間，與相關(guān)單位就檔案資料的進(jìn)展情況進(jìn)行及時(shí)的溝通，保證資料的歸檔時(shí)間和質(zhì)量。到目前為止，基本上按照計(jì)劃在進(jìn)行歸檔，但也存在不能及時(shí)歸檔的現(xiàn)象，主要是工程施工檔案和經(jīng)營檔案，有些項(xiàng)目未按原定計(jì)劃竣工或結(jié)算，無法進(jìn)行歸檔；有些歸檔項(xiàng)目是在下半年。對不能按時(shí)歸檔的部門及項(xiàng)目經(jīng)理部，已經(jīng)通過溝通了解其原因，并采取了措施，就歸檔時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（二）積極主動(dòng)與總部、項(xiàng)目經(jīng)理部、改制單位進(jìn)行溝通，以達(dá)到更好地掌握檔案形成的過程及需求。1、為了保證歸檔資料的質(zhì)量，編制了項(xiàng)目經(jīng)理部檔案的歸檔要求，發(fā)放到各項(xiàng)目經(jīng)理部，指導(dǎo)檔案工作。2、加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理部檔案工作的摸底、檢查與指導(dǎo)：除平常與項(xiàng)目的資料員進(jìn)行進(jìn)場的溝通外，上半年對XXXX、XXXX中心、北京XXXX，XXXX技術(shù)中心、XXXX、XXXX、XXXX檢察院、XXXX游泳中心、XXXX體育館等項(xiàng)目的檔案工作進(jìn)行摸底與檢查，并作了詳細(xì)的記錄。3、在工作中加強(qiáng)信息的溝通與交流，使檔案工作更加主動(dòng)，信息同步，使被動(dòng)收集變?yōu)橹鲃?dòng)收集：及時(shí)關(guān)注企業(yè)動(dòng)態(tài)，對各類大型活動(dòng)、各類會(huì)議、各種獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)及獲獎(jiǎng)信息與公司相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)地溝通，并對獲獎(jiǎng)單位就榮譽(yù)檔案管理要求進(jìn)行了及時(shí)的通報(bào)和檢查。5、為了解決多年的遺留問題，對改制單位會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行完全歸檔，曾多次電話聯(lián)系，還先后18次主動(dòng)到改制單位，了解情況，并對其進(jìn)行指導(dǎo)，協(xié)助改制單位完成歸檔。（三）具體歸檔情況1、文書檔案：歸檔652份文件，其中局文件196份。（100%）2、會(huì)計(jì)檔案：收集、整理了加固改造、成都第二長途電信樞紐工程、中建華威機(jī)電設(shè)備安裝公司、物資公司（物資公司撤銷后續(xù)）、中建華誠混凝土、職工服務(wù)中心、原公司食堂等7個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案共1717卷，完成率達(dá)64%。原歸檔計(jì)劃是10個(gè)歸檔單位，但實(shí)際上是11個(gè)，實(shí)收7個(gè)。3、榮譽(yù)檔案：收集了獲獎(jiǎng)證書20個(gè)、獎(jiǎng)牌6塊、獎(jiǎng)杯3個(gè)、錦旗1個(gè)，這是按照實(shí)際歸檔情況實(shí)時(shí)歸檔的。4、科技檔案：收集、整理了（略）等4個(gè)項(xiàng)目的工程施工檔案共計(jì)215卷。其中（略）項(xiàng)目是在制定歸檔計(jì)劃前已經(jīng)歸檔，所以為列入歸檔計(jì)劃，完成率36%。歸檔計(jì)劃中全年歸檔項(xiàng)目為15個(gè)，剩下的11個(gè)項(xiàng)目中因竣工時(shí)間推遲，有4個(gè)項(xiàng)目為明年歸檔，7個(gè)項(xiàng)目的歸檔時(shí)間在下半年。5、科研檔案：收集、整理了北京XXXX檢查院、XXXX項(xiàng)目7示范工程驗(yàn)收資料，完成率100%。6、經(jīng)營檔案的歸檔時(shí)間是在下半年。二、通過公司OA平臺(tái)發(fā)布檔案編研。設(shè)定目標(biāo)：通過公司OA平臺(tái)發(fā)布檔案編研新成果1項(xiàng)（一）著手公司1994年——2006年組織沿革的編制工作，完善公司組織史。1、目前已經(jīng)完成了2000——2006行政組織機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的初稿。2、對1994年——1999年的原編研材料中相關(guān)資料已經(jīng)在確認(rèn)中。（二）完成了2006年重大活動(dòng)照片庫。按照領(lǐng)導(dǎo)視察類、工程開竣工類、會(huì)議類、活動(dòng)類、教育培訓(xùn)類及合作與交流類6方面進(jìn)行歸檔。通過公司企業(yè)新聞?wù)』顒?dòng)照片，由于公司服務(wù)器sharepoint出現(xiàn)錯(cuò)誤，需要升級(jí)才能解決這個(gè)問題，所以2006年重大照片庫未能掛在網(wǎng)上。（三）完成了2006年度大事記，放在總經(jīng)理辦公室主頁上。（四）完成了2001-2006年人事任免職目錄和個(gè)人任免情況的續(xù)編，在總經(jīng)理辦公室的主頁。（五）完成了2006年度會(huì)議資料的匯編工作（包括書面、聲像和電子版）三、為了規(guī)范管理電子文件，建立相關(guān)暫行管理制度設(shè)定目標(biāo)：初步建立和執(zhí)行電子檔案制度（一）了解總部及各項(xiàng)目經(jīng)理部電子文件的管理情況；（二）根據(jù)了解到情況及國家級(jí)上級(jí)的電子文件管理歸檔草擬了《中建一局建設(shè)發(fā)展公司電子文件歸檔與管理實(shí)施細(xì)則（試行）》，在行政辦公公文流程會(huì)簽中。（三）公司主管領(lǐng)導(dǎo)就《實(shí)施細(xì)則》，召集主要相關(guān)部門信息管理室和總經(jīng)理辦公室，就其必要性、重要性、操作性；技術(shù)處理、使用的范圍等都進(jìn)行了溝通。四、檔案管理日常工作（一）檔案的利用情況1、文書檔案：10人次，54卷；2、榮譽(yù)檔案：證書（實(shí)體借出、復(fù)印、及電話查詢）：20人次，132份；獎(jiǎng)牌2人次，2塊；獎(jiǎng)杯1人次，1個(gè)；3、照片檔案：3人次，7冊；4、科技檔案：77人次，181卷次145張；5、會(huì)計(jì)檔案：61人次，576卷次。另外配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所查建材基金（總公司831用），從1993年一直查到2003年，從公司財(cái)務(wù)、資金部、所有項(xiàng)目、各個(gè)專業(yè)分公司都翻了不止一遍，查閱了900多卷次。（二）檔案的統(tǒng)計(jì)工作：1、完成了對檔案室2006年歸檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作。2、完成了局集團(tuán)統(tǒng)計(jì)年報(bào)的編制工作。3、對已建數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的核對。4、對庫存榮譽(yù)檔案的實(shí)物與目錄進(jìn)行了核對。（三）檔案信息化方面：1、為了進(jìn)一步的做好檔案室的基礎(chǔ)信息交流工作，參加了公司舉辦的“企業(yè)業(yè)務(wù)平臺(tái)”的培訓(xùn)，通過這次學(xué)習(xí)增加許多新的知識(shí)，同時(shí)為下一步制作檔案室的主頁開擴(kuò)了思路。2、為了方便各部門及時(shí)了解檔案歸檔情況，完成了歸檔信息的定期發(fā)布。3、利用各種軟件，進(jìn)行照片管理，支持檔案編研工作。4、及時(shí)更新和續(xù)編各類數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)內(nèi)容。（四）其他1、參與了集團(tuán)公司有關(guān)《檔案法》的修訂征求意見會(huì)。2、參加了北京市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案編研成果發(fā)布會(huì)，介紹了公司的《進(jìn)京三十周年回顧》專題主頁。3、參加北京市檔案學(xué)會(huì)組織的論文征集活動(dòng)，報(bào)送一篇論文。五、存在的問題及建議（一）按照上半年的歸檔情況分析，原歸檔計(jì)劃亟需調(diào)整，需要和相關(guān)歸檔單位進(jìn)行進(jìn)一步的確定，近期下發(fā)歸檔計(jì)劃的更改情況通知。（二）聲像檔案管理的力度不夠大，下半年將工作重點(diǎn)放在聲像檔案管理上，將零散的照片進(jìn)行編目歸檔，并對聲像檔案管理情況進(jìn)行檢查。（三）為了順利實(shí)施《電子文件歸檔與管理實(shí)施細(xì)則》，在公司OA系統(tǒng)中建立電子文件的輸送渠道，接收電子文件。（四）為了把檔案室的信息方便的展示給員工，方便查找，準(zhǔn)備在下半年在原檔案庫的基礎(chǔ)上，對原有數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)充，建立檔案室主頁。第二部分：SA8000社會(huì)責(zé)任體系的監(jiān)督審核工作總結(jié)2007年上半年有關(guān)體系工作，主要是牽頭完成SA8000體系的第一次監(jiān)督審核；參與公司2007年質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的監(jiān)督審核和體系整合工作。設(shè)定目標(biāo)：牽頭組織通過2007年質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系、SA8000體系的監(jiān)督審核。一、順利通過SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系的第一次監(jiān)督審核。1、2007年1月17日至23日對總部相關(guān)部門以及項(xiàng)目進(jìn)行了一次審核，重點(diǎn)抽查了北京大學(xué)體育館、北大光華管理學(xué)院、中國生物技術(shù)中心、南寧大廈四個(gè)項(xiàng)目，對所發(fā)現(xiàn)的問題已經(jīng)督促完成了整改。2007年4月18日至4月20日又對部分項(xiàng)目SA8000運(yùn)行情況進(jìn)行了調(diào)研，包括北京大學(xué)體育館、水立方、國貿(mào)三期、上元、中國生物技術(shù)中心、財(cái)源國際中心以及總部相關(guān)部門。2007年5月21日公司下發(fā)了《關(guān)于開展SA8000管理體系自查工作的通知》，為落實(shí)和敦促各單位的自查工作，2007年5月24-25日，總經(jīng)理辦公室和人力資源部組織內(nèi)部審核員先后抽查了南寧大廈、北大醫(yī)院、國貿(mào)三期、來福士項(xiàng)目經(jīng)理部。針對公司培訓(xùn)計(jì)劃中沒有明確健康方面的內(nèi)容，多次向人力資源部和質(zhì)量安全保證部提出，要求培訓(xùn)形式和內(nèi)容可以采取各種形式，并將健康培訓(xùn)與安全培訓(xùn)融合。2007年5月23日——24日，公司舉辦了“初級(jí)救生員取證班”。2007年5月30日——31日公司接受了由法國BVQI對公司進(jìn)行的有關(guān)SA8000社會(huì)責(zé)任體系的第一次監(jiān)督審核，并順利通過，得到專家的認(rèn)可。共審核1個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部、3個(gè)總部部門，沒有不符合項(xiàng)。審核組認(rèn)為，公司不管是社會(huì)責(zé)任意識(shí)還是審核過程的溝通方面都大有改進(jìn)。此次審核特別驗(yàn)證了上次提出的不符合項(xiàng)和觀察項(xiàng)，都滿足要求，表明SA8000社會(huì)責(zé)任體系運(yùn)行是處于有效控制狀態(tài)。二、參與2007年質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的換證復(fù)評工作1、參與2007年1月17日——23日對11個(gè)在施項(xiàng)目經(jīng)理部、16個(gè)總部部門、1個(gè)有關(guān)專業(yè)公司共28個(gè)單位進(jìn)行的內(nèi)審。參與《質(zhì)量、環(huán)境暨職業(yè)健康安全管理評審報(bào)告》的編寫，并形成了《管理評審報(bào)告》。參與了2007年2月5日——8日中質(zhì)協(xié)質(zhì)保中心對公司進(jìn)行三大體系的換證復(fù)評，共審核了10個(gè)總部部門，2個(gè)在施項(xiàng)目經(jīng)理部，1個(gè)專業(yè)公司（企衛(wèi)公司），一共開具了5項(xiàng)一般不符合報(bào)告，17項(xiàng)建議報(bào)告。在不符合項(xiàng)關(guān)閉之后，公司順利完成換證工作。三、參與體系整合工作1、參加體系整合工作小組有關(guān)管理手冊梳理暨體系整合方案（討論稿）的討論會(huì)。2、按照分工，與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員就管理手冊的架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行