醫(yī)院會計檔案管理中存在的問題及對策-檔案管理論文

3/3醫(yī)院會計檔案管理中存在的問題及對策-檔案管理論文

中圖分類號：G275.9文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2023）06-0093-01

由于醫(yī)院的檔案管理工作和其他領域的檔案管理工作之間存在著明顯的差異，不僅檔案管理工作的內容和管理方式不同，在其重要性和最終的意義方面也不同。所以說，相關的會計檔案管理工作人員需要對檔案工作的相關內容進行把握和了解，同時對其中存在的問題進行明確，并且提出切實可行的解決辦法。在提升會計檔案管理高效性的基礎上逐漸促進醫(yī)院的發(fā)展。

一、當前醫(yī)院會計檔案管理中存在的問題

1.對會計檔案管理不夠重視

從部分醫(yī)院的檔案管理工作的現(xiàn)狀上可以看出，對會計檔案的重視程度明顯不夠，而且相關的工作人員甚至完全忽視這種管理模式。很多領導者和決策者對檔案管理工作的重視程度也不足。無論是從軟件設施還是硬件設施上看，其配備方式都無法到標準。不僅存在著無人管理或者是少人管理的局面，還沒有達到管理的高效性?？傊?，工作人員對會計檔案管理的重視程度還無法達到標準。

2.會計檔案管理不規(guī)范

醫(yī)院的會計檔案管理工作需要經過各個不同的環(huán)節(jié)，其中包括歸檔、銷毀、借閱以及交接等等，如果沒有嚴格地按照科學的規(guī)范方式進行，必然會直接影響到檔案管理工作的高效性。但是，這一問題卻比較嚴重，具體應該表現(xiàn)在以下幾個方面的內容：第一，歸檔工作及時程度不夠，會計人員為了提升自身的便利性，往往會將相關的資料和檔案放置到財務管理部分中，長此以往，就不會及時地送到管理部門當中。第二，銷毀的手續(xù)還不是十分完善，銷毀單位的相關領導人員往往存在著不經過審核和批準就進行銷毀，這就嚴重地影響到銷毀手續(xù)的完善程度。第三，會計檔案的查閱制度還不夠完善，有些醫(yī)院甚至沒有標準的查閱手續(xù)，這就直接造成會計檔案的丟失現(xiàn)象。甚至是移交手續(xù)還不夠健全，造成新舊檔案的管理工作不規(guī)范，在交接工作中，相關人員沒有經過核實就進行，所以，檔案的來源往往不清楚。

3.會計檔案管理人員素質不高

從現(xiàn)階段我國醫(yī)院會計檔案管理人員的工作現(xiàn)狀中可以看出，有些工作人員的學歷根本達不到相關的標準，而且在實際的工作中，往往是以兼職工作為主，沒有固定的會計檔案管理人員。很多工作人員即使是所學專業(yè)和會計檔案管理工作的崗位需求比較對口，但是在實際的工作中很少接受培訓。所以說，在具體的工作中，面對一些特殊的問題缺少工作經驗，往往會造成檔案管理工作的不規(guī)范。所以說，為了提升檔案管理的高效性，應該以提升會計檔案管理人員的素質為基礎。

二、會計實行電算化后出現(xiàn)的問題及對策

現(xiàn)如今，計算機技術和科技都在不斷發(fā)展和普及，所以，很多大醫(yī)院都應用了電子計算機的技術來對檔案內容進行管理。很少采用紙質的辦公模式。所以說，在醫(yī)院發(fā)展的過程中加強電算化的進程，提升檔案管理工作的高效性，需要從以下幾個方面來進行分析：

1.要加強對檔案管理工作的重視

在實際的會計檔案管理工作中，應該不斷對檔案管理工作進行宣傳和管理，不斷提升檔案管理工作的規(guī)范性，同時還應該將相關的法律和法規(guī)落實到實際。從醫(yī)院的管理工作中可以看出，加強領導人員的重視程度是提升檔案管理工作高效性的重點。還應該將會計檔案管理工作列入到管理工作當中去，以提升檔案工作管理效率為前提。實現(xiàn)會計檔案管理工作的法制和責任制。

2.制定健全的檔案管理制度

從醫(yī)院檔案管理工作中可以看出，根據(jù)會計檔案工作的相關內容和特點可以看出，制定會計檔案管理制度應該做好以下幾點工作：第一，要明確歸檔的期限問題。會計檔案在年度終了之后需要由會計機構來進行保管和利用，一般情況下都是一式兩份。而且，在期滿之后還需要全部歸檔，加強會計檔案內容的完整性和規(guī)范性。這是提升檔案利用率的重要內容。第二，要不斷完善移交和銷毀制度。從檔案管理工作的相關規(guī)定中可以看出，保證檔案工作的高效性需要以明確責任界限為基礎，在進行檔案的移交和銷毀的過程中要不斷提升會計檔案管理的安全性和高效性。另外，還應該通過嚴格的手續(xù)才可以進行檔案管理工作。不能在沒有約束的情況下，直接進行檔案的銷毀。這樣才能夠提升檔案管理工作的高效性。第三，檔案查閱制度?！稌嫏n案管理辦法》規(guī)定：“各單位保存的會計檔案為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。”因此，查閱一般的會計檔案由檔案員辦理并進行查閱登記，查閱時在檔案室查看，不得隨意拿走。

3.提高檔案管理人員的業(yè)務水平

會計檔案管理人員指定專人，醫(yī)院對其進行檔案管理相關知識培訓，提高其檔案管理業(yè)務水平。會計檔案管理人員也要將做好會計檔案管理作為自己的工作職責和任務，樹立責任意識，增強做好這項工作的使命感和責任感，積極主動地做好醫(yī)院會計檔案的管理工作。

另外，在檔案保存中，建議管理人員用噴墨打印機打印紙質會計檔案，并及時保存相應的備份盤及應用軟件。

三、總結

綜上所述，在現(xiàn)如今的醫(yī)