醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題及對(duì)策-檔案管理論文

3/3醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題及對(duì)策-檔案管理論文

中圖分類號(hào)：G275.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2023）06-0093-01

由于醫(yī)院的檔案管理工作和其他領(lǐng)域的檔案管理工作之間存在著明顯的差異，不僅檔案管理工作的內(nèi)容和管理方式不同，在其重要性和最終的意義方面也不同。所以說，相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員需要對(duì)檔案工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行把握和了解，同時(shí)對(duì)其中存在的問題進(jìn)行明確，并且提出切實(shí)可行的解決辦法。在提升會(huì)計(jì)檔案管理高效性的基礎(chǔ)上逐漸促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

一、當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理不夠重視

從部分醫(yī)院的檔案管理工作的現(xiàn)狀上可以看出，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視程度明顯不夠，而且相關(guān)的工作人員甚至完全忽視這種管理模式。很多領(lǐng)導(dǎo)者和決策者對(duì)檔案管理工作的重視程度也不足。無論是從軟件設(shè)施還是硬件設(shè)施上看，其配備方式都無法到標(biāo)準(zhǔn)。不僅存在著無人管理或者是少人管理的局面，還沒有達(dá)到管理的高效性。總之，工作人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度還無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

2.會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范

醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作需要經(jīng)過各個(gè)不同的環(huán)節(jié)，其中包括歸檔、銷毀、借閱以及交接等等，如果沒有嚴(yán)格地按照科學(xué)的規(guī)范方式進(jìn)行，必然會(huì)直接影響到檔案管理工作的高效性。但是，這一問題卻比較嚴(yán)重，具體應(yīng)該表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一，歸檔工作及時(shí)程度不夠，會(huì)計(jì)人員為了提升自身的便利性，往往會(huì)將相關(guān)的資料和檔案放置到財(cái)務(wù)管理部分中，長(zhǎng)此以往，就不會(huì)及時(shí)地送到管理部門當(dāng)中。第二，銷毀的手續(xù)還不是十分完善，銷毀單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員往往存在著不經(jīng)過審核和批準(zhǔn)就進(jìn)行銷毀，這就嚴(yán)重地影響到銷毀手續(xù)的完善程度。第三，會(huì)計(jì)檔案的查閱制度還不夠完善，有些醫(yī)院甚至沒有標(biāo)準(zhǔn)的查閱手續(xù)，這就直接造成會(huì)計(jì)檔案的丟失現(xiàn)象。甚至是移交手續(xù)還不夠健全，造成新舊檔案的管理工作不規(guī)范，在交接工作中，相關(guān)人員沒有經(jīng)過核實(shí)就進(jìn)行，所以，檔案的來源往往不清楚。

3.會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)不高

從現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作現(xiàn)狀中可以看出，有些工作人員的學(xué)歷根本達(dá)不到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，而且在實(shí)際的工作中，往往是以兼職工作為主，沒有固定的會(huì)計(jì)檔案管理人員。很多工作人員即使是所學(xué)專業(yè)和會(huì)計(jì)檔案管理工作的崗位需求比較對(duì)口，但是在實(shí)際的工作中很少接受培訓(xùn)。所以說，在具體的工作中，面對(duì)一些特殊的問題缺少工作經(jīng)驗(yàn)，往往會(huì)造成檔案管理工作的不規(guī)范。所以說，為了提升檔案管理的高效性，應(yīng)該以提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)為基礎(chǔ)。

二、會(huì)計(jì)實(shí)行電算化后出現(xiàn)的問題及對(duì)策

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)和科技都在不斷發(fā)展和普及，所以，很多大醫(yī)院都應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)的技術(shù)來對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行管理。很少采用紙質(zhì)的辦公模式。所以說，在醫(yī)院發(fā)展的過程中加強(qiáng)電算化的進(jìn)程，提升檔案管理工作的高效性，需要從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行分析：

1.要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

在實(shí)際的會(huì)計(jì)檔案管理工作中，應(yīng)該不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行宣傳和管理，不斷提升檔案管理工作的規(guī)范性，同時(shí)還應(yīng)該將相關(guān)的法律和法規(guī)落實(shí)到實(shí)際。從醫(yī)院的管理工作中可以看出，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度是提升檔案管理工作高效性的重點(diǎn)。還應(yīng)該將會(huì)計(jì)檔案管理工作列入到管理工作當(dāng)中去，以提升檔案工作管理效率為前提。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的法制和責(zé)任制。

2.制定健全的檔案管理制度

從醫(yī)院檔案管理工作中可以看出，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案工作的相關(guān)內(nèi)容和特點(diǎn)可以看出，制定會(huì)計(jì)檔案管理制度應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)工作：第一，要明確歸檔的期限問題。會(huì)計(jì)檔案在年度終了之后需要由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行保管和利用，一般情況下都是一式兩份。而且，在期滿之后還需要全部歸檔，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容的完整性和規(guī)范性。這是提升檔案利用率的重要內(nèi)容。第二，要不斷完善移交和銷毀制度。從檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定中可以看出，保證檔案工作的高效性需要以明確責(zé)任界限為基礎(chǔ)，在進(jìn)行檔案的移交和銷毀的過程中要不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理的安全性和高效性。另外，還應(yīng)該通過嚴(yán)格的手續(xù)才可以進(jìn)行檔案管理工作。不能在沒有約束的情況下，直接進(jìn)行檔案的銷毀。這樣才能夠提升檔案管理工作的高效性。第三，檔案查閱制度?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“各單位保存的會(huì)計(jì)檔案為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還?！币虼?，查閱一般的會(huì)計(jì)檔案由檔案員辦理并進(jìn)行查閱登記，查閱時(shí)在檔案室查看，不得隨意拿走。

3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

會(huì)計(jì)檔案管理人員指定專人，醫(yī)院對(duì)其進(jìn)行檔案管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，提高其檔案管理業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)檔案管理人員也要將做好會(huì)計(jì)檔案管理作為自己的工作職責(zé)和任務(wù)，樹立責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的使命感和責(zé)任感，積極主動(dòng)地做好醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理工作。

另外，在檔案保存中，建議管理人員用噴墨打印機(jī)打印紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并及時(shí)保存相應(yīng)的備份盤及應(yīng)用軟件。

三、總結(jié)

綜上所述，在現(xiàn)如今的醫(yī)