OA辦公系統(tǒng)項目需求分析報告

實用標準OA需求分析書1．引言1．1編寫目的該說明書的編寫目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者方對該系統(tǒng)應具有的功能達成共識，該說明書將指導OA系統(tǒng)的開發(fā)工作。預期的讀者是開發(fā)小組成員及各部門經理。1．2背景本項目的全稱是：辦公自動化管理系統(tǒng)簡稱OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)為路通公司內部使用的辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了知識化管理企業(yè)內部。本需求分析，可能問題分析較淺，設計深度的不足可在后期的概要設計中補充。用 戶:XX 公司設計方:X3513 工作室陳貝貝、蔡文靜、陳猛1．3參考資料2．任務概述2．1目標隨著網絡的高速發(fā)展，網絡OA系統(tǒng)逐漸受到關注。一些大型企業(yè)集團（例如聯(lián)想、海爾）正致力實現(xiàn)高層次的網絡辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網絡辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網絡辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費用和維護費用也是非常高昂的。這些高昂的費用并非大多數中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網絡OA系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個需求。我們將開發(fā)一個適合我公司使用的 OA系統(tǒng)，開發(fā)他的目的是為了討論開發(fā)低成本OA系統(tǒng)的技術可行性。路通OA系統(tǒng)要實現(xiàn)：a、企業(yè)內各種信息資源的共享b、加強員工間的交流、提高整體工作效率c、為領導各種有用數據，方便領導對公司情況的及時了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢2．2用戶的特點文案大全實用標準本系統(tǒng)采用BS結構，使用方法類似平時的上網，對用戶要求不高，如用戶沒有上網經驗，只需短期培訓即可上手使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開發(fā)完成后將在路通公司內部使用，最終用戶為路通公司所有員工。用戶都已經熟練掌握計算機的操作。3．說明書默認約定4．運行環(huán)境規(guī)定4．1設備及分布該系統(tǒng)硬件設備由一臺 PC服務器、數臺PC工作站、交換機及網線組成。PC服務器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存儲容量：剩余存儲容量大于 100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上顯示設備：支持 1024X768顯示分辨率本系統(tǒng)采用星型網絡拓撲結構。系統(tǒng)分布圖如下：4．2支撐軟件PC服務器a．操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows2000AdvanceServerb．數據庫系統(tǒng)：MicrosoftSQLServer2000c．其他軟件：IIS5.0 、Mframework 、IE6.0PC工作站IE5.5以上4．3系統(tǒng)運行方式本系統(tǒng)為獨立運行的程序，采用 http 協(xié)議，可與其他同協(xié)議的組件掛接。5．需求描述5．1系統(tǒng)功能簡述系統(tǒng)的層次功能如下文案大全實用標準OA辦公系統(tǒng)電郵分通權話件類告限/記管管管職錄理理理務管管理理添查編添查添通權權職職部加看輯加看加告限限務務門電電電分/通列添信添信信話話話類分告表加息加息息記記記類列列列錄錄錄表表表寫公公通通私私收草短共共訊訊人人件稿消通通錄錄通通箱箱息訊訊類類訊訊錄錄別別錄錄添列添列添列加表加表加表用用用密萬日日工戶戶戶碼年志志作添列信修歷添列計加表息改加表劃類別管系統(tǒng)的用例圖如下所示：文案大全實用標準5．2系統(tǒng)一般性規(guī)定5．3數據精度數據精度見數據庫定義。5．4安全性規(guī)定系統(tǒng)用戶的權限分為5類，分別是員工級、項目經理、部門經理、公司高管、超級用戶。員工級：有個人辦公個、個人設置的全部權限，信息交互、資源管理、事務處理的部分權限。員工所在部門不同，其權限也有所不同。項目經理：部門經理：這部分權限是分配給部門領導的。這個級別的權限除員工級的所有權限外，還包括部門辦公的全部權限。這一級別權限的員工可以查看其所屬部門員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并可以委托其部門員工為其工作。公司高管：這部分權限是分配給公司領導的。公司領導擁有除系統(tǒng)設置外的全部權限。他們可以查看所有員工的日程安排、 已完成工作情況和工作日記并可以委托員工為其工作。超級用戶：有系統(tǒng)設置的權限。用戶的具體權限按員工所在部門和崗位具體分配。 郵件管理文案大全實用標準在使用電子郵件模塊進行收發(fā)郵件前，用戶必須進行郵箱的設置。發(fā)收件前必須寫郵件，選擇接收者。地址本的維護需要用戶來操作。垃圾箱以及郵件的刪除等。5.5功能描述 郵件管理（1）郵箱設置、獲得用戶輸入，如：用戶名、電子郵箱。、判斷輸入是否合法、保存設置（2）新建郵件、獲得用戶輸入，如：接收人、標題、郵件內容。、判斷輸入是否合法、驗證用戶名和密碼、發(fā)送郵件（3）收件箱、驗證用戶名和密碼、返回收件箱列表（4）發(fā)件箱、驗證用戶名和密碼、返回發(fā)件箱列表（5）草稿箱、驗證用戶名和密碼、選定要操作的郵件存草稿（6）垃圾箱、驗證用戶名和密碼、選定要操作的郵件、加入垃圾箱或刪除（7）查找郵件、驗證用戶名和密碼、獲得用戶輸入、判斷輸入、查找郵件返回列表。文案大全實用標準 電話記錄管理增加電話記錄對來電方，來電接收者，來電內容等重要信息進行記錄。修改和刪除來電記錄修改和刪除來電記錄的信息，對信息進行優(yōu)化管理。查詢電話記錄對過去來電信息進行查看了解。 通告管理發(fā)布企業(yè)內部的公告， 包括公告標題、公告內容以及公告的有效時間。 有效公告的標題將按照發(fā)布時間倒序在首頁進行滾動播放，點擊鏈接可查看公告的詳細內容。超過有效時間的公告，將不在首頁進行滾動顯示。顯示標題包括新聞標題、點擊數、評論項（評論人數） ，對于新聞的詳細內容可以進行評論。按新聞發(fā)布時間顯示，最多顯示 10條新聞。 分類管理添加和查看分類信息。 權限/職務管理管理員可以添加各級管理員和職員。對各級用戶進行權限分配。管理員還可以進行職務添加，刪除和修改。 用戶管理本子模塊完成對系統(tǒng)用戶的增加、刪除、修改和查詢的功能。還提供日歷功能方便工作需要，提供工作日志功能，和進行工作計劃安排。增加新用戶輸入用戶名稱（必須）、用戶全稱、用戶的描述信息（包括性別、籍貫、身份證號碼、電話號碼、電子郵件、其他聯(lián)系方式、住址、婚否等）、所屬部門（必須）、密碼（必須）、確認密碼（必須），崗位、開戶時間。當一個用戶新增加時，將默認取這個時候他所屬部門的權限，同時也可以分配權限或者角色給該操作用戶。超級用戶，用戶管理本系統(tǒng)的所有操作用戶的基本資料及在本系統(tǒng)中所擁有的操作權限，系統(tǒng)初始時默認一個超級用戶，該用戶有初始化系統(tǒng)的權限。選擇進行權限設置的用戶，超級用戶權限不能更改，所有操作對他們無效。操作用戶對應的權限關系：一個操作用戶對文案大全實用標準應多個角色，一個角色可以分配給多個操作用戶。修改用戶修改用戶的基本信息。修改用戶分配的權限，可單獨修改用戶的權限，或者給用戶重新分配角色。查詢用戶根據用戶名稱、全稱、身份證、部門以及其他的一些信息進行查詢用戶的具體信息。支持組合查詢和模糊查詢。刪除用戶一些用戶遇到如辭職等情況，須對該用戶權限禁用或刪除。刪除為偽刪除，打上刪除標記。對登陸用戶是不能夠刪除的。密碼修改用戶輸入原密碼后，并且兩次輸入的新密碼一致 提示修改改成功。如果用戶原密碼出錯則提示舊密碼錯誤。如果用戶兩次輸入的新密碼不一致則提示兩次密碼不一致重新輸入新密碼。個人信息設置用戶可以對用戶的基本信息（用戶 id，姓名，部門，權限，生日，聯(lián)系方式）進行設定。其中用戶 id，姓名，部門，權限 只有系統(tǒng)管理員才可以設定。萬年歷選擇年月來顯示當月的日歷包含陰歷 ,默認顯示當前月的日6．數據庫定義Userinfo用戶信息表字段描述類型IDintusername用戶名稱varcharpasswd密碼varchardepartmentid員工所在部門IDintitemid員工所開發(fā)項目IDintpurviewstr權限字符varcharuserlogin登陸名varcharstate狀態(tài)intdutyid職務idintPurviewinfo權限信息表字段描述類型IDintpurviewname權限名稱varcharpurviewstr權限值varcharclasses權限分類varcharPlaninfo工作計劃表字段描述類型IDinttitle計劃主題varchar文案大全實用標準plansortid計劃類別intcontent計劃內容textaddtime計劃日期datetimeuserid計劃人IDintflag計劃審核標志intPlansort計劃類別表字段描述類型IDintplansort計劃類別（如周計劃,月計varchar劃..）Notice公告表字段描述類型IDinttitle公告標題varcharcontent公告內容textnoticetime公告時間datetimeMessageinfo短消息表字段描述類型IDintsendid發(fā)送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主題varcharcontent短信內容textaddtime發(fā)送時間datetimeflag收到標志intMailinfo郵箱設置表字段描述類型IDintmailnamevarcharusernamevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo郵件信息表字段描述類型IDint文案大全實用標準Subject郵件主題varcharFromName發(fā)件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom發(fā)件郵箱varcharuserid郵件所屬用戶IDinthtmlbodyhtml郵件體textEmailsendinfo郵件發(fā)送信息表字段描述類型IDintsubject郵件主題varcharsendto主送textcopyto抄送textmailbody郵件正文textuserid發(fā)郵件用戶idintfromname發(fā)郵件使用的用戶名稱varcharissended是否已發(fā)送varcharEmailattaches郵件附件表字段描述類型IDintmailid郵件IDintfilename附件文件名稱varcharfoldername附件存放文件夾名稱varcharLoginfo工作日志表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharcontent日志內容textaddtime日志時間datetimeuserid用戶IDintIteminfo項目信息表字段描述類型IDintitemname項目名稱varcharuserid項目負責人（經理）IDintdepartmentid項目所屬部門IDint文案大全實用標準flag項目是否結束標志intitemdepict項目描述textitemtime項目開始時間datetimeItemcode項目代碼表字段描述類型IDintitemid項目IDintgrade項目代碼瀏覽級別intitemcode項目代碼varcharItemdocument項目文檔表字段描述類型IDintdocumentname文檔名稱varchardocumentsortid文檔類別IDintitemid項目IDintItemdocumentsort項目文檔類別表字段描述類型IDintdocumentsort項目文檔類別varcharDutyinfo職務信息表字段描述類型IDintdutyname職務名varchargrade級別intDepartmentinfo部門信息表字段描述類型IDintdepartment部門名稱varcharClassinfo門戶欄目表字段描述類型IDintclassname欄目名varcharArticle門戶文章表字段描述類型文案大全實用標準IDintclassid欄目IDinttitle文章標題varcharcontent文章內容textCalendarinfo日程信息表（個人日程和辦公日程）字段描述類型IDinttitle主題varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加時間datetimestartime日程開始時間datetimedatetime日程結束時間datetimeuserid所屬員工IDintcontent日程內容textflag標志個人日程0或辦公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述類型IDintcalendarid日程IDintwakeupstart提醒開始datetimewakeupend提醒結束datetimeineffectstart失效開始datetimeineffectend失效結束datetimeisrepeat是否反復提醒intrepeatstr重復信息varcharisreaded是否閱讀intuserid所設置用戶IDintAddresslist通訊錄表字段描述類型IDintname姓名varcharclassid通訊類別IDintduty職務varcharunit單位varcharofficeaddress辦公地址varcharhomeaddress家庭地址varcharhometel家庭電話varcharofficetel辦公電話varcharmobil手機號varchar文案大全實用標準fax傳真varcharpostcode郵編varcharemailEmailv