辦公用品定額管理辦法

機關辦公用品定額管理辦法1目的為合理配置各部門的辦公用品，同時確保資源利用率最大化，特制訂以下管理辦法。2范圍本辦法規(guī)定各部門辦公用品定額消耗及管理。本辦法適用于集團公司機關本部。3術語本辦法中的辦公用品指的是用于維持部門日常各項業(yè)務活動正常進行的輔助設施及可消耗物資。4職責辦公室是各項辦公用品物資消耗定額標準的制訂及考核部門，同時負責各部門日常辦公用品物資申領采購計劃的統(tǒng)計匯總、審核及計劃外申領采購物資的審查（合理性、必要性審核），建立健全各部門月度辦公用品物資消耗統(tǒng)計臺帳（含計劃內(nèi)與計劃外），并對辦公用品的采購質(zhì)量及使用情況實施有效監(jiān)控（可參與指定采購供方的考察評審，同時負責指定物資更新?lián)Q舊管理）。辦公室負責公司辦公用品物資的保管、定額發(fā)放，同時按領用部門為統(tǒng)計對象，每月按時建立健全各部門辦公用品物資領用情況的記錄匯總工作。物資部根據(jù)辦公室每月遞交的采購申請計劃按時落實采購，同時即時反饋市場上相關的物資價格變動信息，以便辦公室及時調(diào)整各部門辦公用品費用消耗額度，并確保辦公用品的采購費用控制在計劃價格±10%浮動范圍內(nèi)，對待產(chǎn)生質(zhì)量爭議的辦公用品物資進行質(zhì)量索賠。企業(yè)管理部負責落實公司總體辦公用品費用額度超支情況的爭議仲裁及獎懲實施。管理辦法依據(jù)使用特性與消耗周期辦公用品物資分為日常消耗類物資（分可定額類日常消耗物資與非定額類日常消耗物資）與固定消耗類物資（具體明細見固定消耗類辦公用品清單）5.1日常類消耗物資日常消耗類物資費用支出總額明細由辦公室統(tǒng)一制訂，并根據(jù)各部門實際情況做靈活調(diào)整；各部門在每月申報辦公用品需求計劃中根據(jù)實際需求情況在額定消費總額內(nèi)提出物品選配要求。各部門對于超出額定控制總額外（計劃外）物資需求以《報告審批單》形式報辦公室審批；辦公室對超支費用額度視性質(zhì)（正?；虍惓＃牟块T當月工資總額中或下月度辦公用品申領計劃中予以相應扣除（按季考核）。5.2固定類消耗物資額度管理由辦公室根據(jù)各部門實際情況做靈活調(diào)整，同時固定類消耗物資將納入部門日常財產(chǎn)登記保管工作范圍內(nèi)，公司辦公室將定期對各部門實施部門辦公財產(chǎn)月末盤點，并根據(jù)人力資源部提供的人員離辭或崗位調(diào)動即時跟蹤、辦理物資移交手續(xù)。對于已經(jīng)到了使用更換期限的固定消耗類物資將統(tǒng)一歸口由辦公室核對鑒定，物資發(fā)放堅持“以舊換新”的原則，即部門須交回原殘舊的物資方可領用新物資。對于未到規(guī)定使用期限而發(fā)生遺失或損壞的物資將由倉庫按折舊追償?shù)姆绞接枰钥刍負p失（折舊殘值=原值X（1-已使用年限/規(guī)定年限）X100%。辦公物資管理交接各部門對離、辭職或崗位調(diào)動人員所使用、保管的財產(chǎn)安排交接，由崗位接替人接管，或由部門主管指定專人接管，要辦理交接手續(xù)，月末上報辦公室。報表管理各部門于當月25日（遇節(jié)假日順延）將下月辦公用品消耗需求統(tǒng)計表統(tǒng)一報備至辦公室，逾期者只能作為計劃外采購物資（屬總額支出外物資，費用將由需求部門自行承擔）或挪至下月度執(zhí)行采購。辦公室負責在每月27日前將各部門上報的辦公用品需求計劃進行分類匯總同時對個別增補需求提出審核意見，最終以辦公用品物資采購計劃匯總表的形式傳遞給物資部，同時在次月6日前將各部門超支領用明細情況及考核處理意見反饋至企業(yè)管理部。物資部接到采購計劃匯總表后須在每月5日前完成對各項辦公用品物資的定額采購任務。辦公室根據(jù)各部門月度辦公用品消耗需求統(tǒng)計表對已經(jīng)采購入庫的物資實施專向定額發(fā)放，并對領用情況做相應統(tǒng)計記錄。7.5辦公室須在每月6號前完成對上月各部門辦公用品物資費用額度的統(tǒng)計核實并提出考核意見報企業(yè)管理部。7.6企業(yè)管理部將于每月7日前完成對各部門上月辦公用品物資費用額度的獎懲考核8罰則序號內(nèi)容責任人獎罰標準考核部門1超定額使用使用部門全額辦公室2節(jié)省定額使用部門獎25%辦公室3崗位調(diào)動或離職未交接交接部門折舊全額辦公室4發(fā)放未按以舊換新手續(xù)辦公室折舊全額企業(yè)管理部5未按審批程序采購或發(fā)放責任部門全額辦公室6采購未指疋供方物資部50元/次辦公室7報表延誤責任部門20兀/天辦公室8審批不嚴辦公室每次100元企業(yè)管理部9虛報計劃外需求使用部門全額辦公室9附錄9.1相關文件《物資申領采購管理標準》9.2相關記錄《部門月度辦公用品消耗定額表》《固定消耗類辦公用品清單》《非定額類日常消耗物資清單》《月度辦公用品消耗需求統(tǒng)計表》9.3相關流程《物資申領采購流程圖》附加說明:本標準由辦公室負責起草。本標準由辦公室負責解釋。

固定消耗類辦公用品清單序號物品名稱規(guī)格牌號價格標準計量單位使用期限用途1文件框只5年放文件夾2文件夾個5年夾文件3計算器只5年統(tǒng)計數(shù)據(jù)4手電筒只5年值班5釘書機個8年釘資料6起釘器個8年拔釘7垃圾桶只3年清理垃圾8剪刀把5年裁紙9白板個8年宣傳培訓10臺歷架個5年臺歷11直尺30cm只5年量具12印臺個3年蓋印章1314151617

非定額日常消耗類辦公用品清單序號物品名稱規(guī)格牌號價格標準計量單位使用期限用途1垃圾袋大只即時包裝2抽紙包即時經(jīng)理辦3檔案袋只即時檔案整理4衛(wèi)牛紙卷即時廁所5記號筆只即時8美工刀片片即時消耗9雙面膠帶卷即時封面10透明膠帶卷即時11圭寸箱膠帶卷即時包裝12白板筆只即時教育培訓13潔廁凈瓶即時清潔廁所14電池只即時電子通訊15

月份辦公用品消耗需求統(tǒng)計表初資類別二級分類號序3TJ量單位總值（元）用途主/備,1筆生支2支LlJ筆珠圓色藍色紅*芯筆珠圓色藍色紅日-5支?！?辦肖/-7帶?父月個耗-8帖-尋記本K6本公辦K23本用公O,1抄面軟本品希本用紙印打A4包十A3品個號7個5針書訂盒6針形回盒7針頭大盒水六乂月膠體液支膠體固9由二/印色紅瓶,1定Enr2耗嗆肖辦飆類34品用56部門月度辦公用品消耗定額表序號物品名稱規(guī)格牌號計量單位計劃單價部門消耗定額辦公室人力資源部財務部督杳室綜合部事業(yè)發(fā)展部安健環(huán)部物資部資產(chǎn)運營部企管部基建部1中性筆黑色0.5支紅色0.5支黑色0.38支2中性筆芯黑色0.5支紅色0.5?支［黑色0.3813圓珠筆藍