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第4頁共4頁2023年?客服版?zhèn)€人?工作總結(jié)?對于一個客?服代表來說?,做客服工?作的感受就?象是一個學(xué)?會了吃辣椒?的人,整個?過程感受最?多的只有一?個字:辣。?如果到有一?天你已經(jīng)習(xí)?慣了這種味?道,不再被?這種味道嗆?得咳嗽或是?摸鼻涕流眼?淚的時候就?說明你已經(jīng)?是一個非常?有經(jīng)驗的老?員工了。我?是從一線員?工上來的,?所以深諳這?種味道。作?為一個班長?,在接近兩?年的班長工?作中,我就?一直在不斷?地探索,企?圖能夠找到?另外一種味?道,能夠化?解和消融前?臺因用戶所?產(chǎn)生的這種?“辣”味,?這就是話務(wù)?員情緒管理?。畢竟大多?數(shù)的人需要?對自己的情?緒進(jìn)行管理?、控制和調(diào)?節(jié)。在每?一個新員工?上線之前,?我會告訴她?們,一個優(yōu)?秀的客服代?表,僅有熟?練的業(yè)務(wù)知?識和高超的?服務(wù)技巧還?不夠,要嘗?試著在以下?兩點的基礎(chǔ)?上不斷地完?善作為一個?客服代表的?職業(yè)心理素?質(zhì),要學(xué)會?把枯燥和單?調(diào)的工作做?得有聲有色?,學(xué)會把工?作當(dāng)成是一?種享受。首?先,對于用?戶要以誠相?待,當(dāng)成親?人或是朋友?,真心為用?戶提供切實?有效地咨詢?和幫助,這?是愉快工作?的前提之一?。然后,在?為用戶提供?咨詢時要認(rèn)?真傾聽用戶?的問題而不?是去___?用戶的態(tài)度?,這樣才會?保持冷靜,?細(xì)細(xì)為之分?析引導(dǎo),熄?滅用戶情緒?上的怒火,?防止因服務(wù)?態(tài)度問題火?上燒油引起?用戶更大的?投訴。另?外,在平常?的話務(wù)管理?中,我一直?在人性化管?理與制度化?管理這兩種?管理模式之?間尋找一種?平衡。為了?防止員工因?違反規(guī)章制?度而受到處?罰時情緒波?動,影響服?務(wù)態(tài)度,一?種比較有效?的處理方式?是在處罰前?找員工溝通?,最好的方?式是推己及?人,感覺自?己就是在錯?誤中不斷成?長起來的,?一個人只要?用一定的心?胸和氣魄勇?敢面對和承?擔(dān)自己因錯?誤而帶來的?后果,就沒?有過不去的?關(guān)。俗語云?:知錯能改?,善莫大焉?。所以沒有?必要為自己?所范下的錯?誤長久的消?沉和逃避,?“風(fēng)物長宜?放眼量”,?于工作于生?活,這都是?最理性的選?擇,同時這?也是處理與?員工關(guān)系最?好的一種潤?滑劑,唯有?這樣,才會?消除與前臺?的隔閡,營?造一種輕松?的氛圍,穩(wěn)?定員工情緒?及保持良好?的服務(wù)態(tài)度?。當(dāng)然,?在不斷地將?自己以上的?經(jīng)驗和想法?得以實施并?取得一定成?效的同時,?我們在這個?舉足輕重的?位置上,更?象是一顆螺?絲釘,同本?部門的前臺?、后臺、組?長、質(zhì)檢及?部門經(jīng)理之?間作著有效?的配合,同?時也與其它?各組或各部?門之間作著?較為和諧的?溝通和交流?,將話務(wù)管?理工作進(jìn)行?得有條不紊?。在我盡自?己最大的努?力去做好份?內(nèi)事情的過?程當(dāng)中,對?團(tuán)隊二字體?會特別深刻?。曾經(jīng)被這?樣一個故事?感動:在?洪水暴虐的?時候,聚在?堤壩上的人?們凝望著兇?猛的波濤。?突然有人驚?呼;“看,?那是什么??”一個好象?人頭的黑點?順著波浪漂?過來,大家?正準(zhǔn)備再靠?近些時營救??!澳鞘窍?球?!币晃?老者說;“?螞蟻這東西?,很有靈性?。有一年發(fā)?大水,我也?見過一個蟻?球,有籃球?那么大。洪?水到來時,?螞蟻迅速抱?成團(tuán),隨波?漂流。蟻球?外層的螞蟻?,有些會被?波浪打入水?中。但只要?蟻球能上岸?,或能碰到?一個大的漂?流物,螞蟻?就得救了。?”不長時間?,蟻球靠岸?了,蟻群像?靠岸登陸艇?上的戰(zhàn)士,?一層一層地?打開,迅速?而井然地一?排排沖上堤?岸。岸邊的?水中留下了?一團(tuán)不小的?蟻球。那是?蟻球里層的?英勇犧牲者?。他們再也?爬不上岸了?,但他們的?尸體仍然緊?緊地抱在一?起。那么平?靜,那么悲?壯于?是,我開始?為此而努力?:一個有凝?聚力的團(tuán)隊?,應(yīng)該象在?遇險境時能?迅速抱成一?團(tuán)產(chǎn)生出驚?人的力量而?最終脫離險?境的“蟻球?”,在我們?呼叫中心全?體員工的互?幫互助與精?誠團(tuán)結(jié)下,?不懼用戶的?無理糾纏,?不驚投訴者?的古怪刁鉆?,嗬,一大?堆騷擾用戶?又何防!?很幸運的是?,我們呼叫?中心本身就?是一個充滿?了___和?活力的團(tuán)隊?,而且每一?個身處其中?的人在“逆?水行舟,不?進(jìn)則退”的?動力支持中?積極地參予?著這個團(tuán)隊?的建設(shè)。在?與另外一位?班長良好而?默契的配合?下,我們彼?此取長補短?,查漏補缺?,再加上部?門經(jīng)理的大?力支持和富?有親和力的?微笑,不管?遇到什么困?難,我們都?能團(tuán)結(jié)一心?,尋求到行?之有效的處?理辦法,渡?過難關(guān),將?話務(wù)管理工?作日臻完善?地進(jìn)行下去?。眾所周知?,公話業(yè)務(wù)?歷來是用戶?爭議和投訴?的焦點,公?話及卡類用?戶每月因業(yè)?務(wù)上的原因?在呼叫中心?的投訴率是?最高的,班?長工作中很?大一部分壓?力就是此,?所以在處理?此類投訴時?總是如履薄?冰,小心謹(jǐn)?慎,唯恐因?處理不好而?引起越級投?訴。而每每?遇到難以決?定或影響較?大的投訴時?總少不了上?級領(lǐng)導(dǎo)的幫?忙和引導(dǎo),?這在很大程?度上為班長?的工作減輕?了壓力,那?是一種“天?塌下來有人?一起扛著”?的踏實感。?記憶中有好?幾起這樣的?投訴,但都?有驚無險,?最終成為鍛?造我們能力?的經(jīng)歷而不?斷豐富著我?們的客服生?涯。細(xì)細(xì)?回憶這段時?間以來來的?工作過程及?目前公話組?的整個狀態(tài)?,雖然在我?們大家的共?同努力下有?了較大的變?化,但是仍?有許多的缺?點和不足等?著我們?nèi)ヒ?guī)?劃和改觀。?首先在服務(wù)?質(zhì)量和服務(wù)?意識方面離?省局的要求?還存在較大?差距,不管?成功與否,?我們都將不?斷地摸索和?嘗試,如作?大型的關(guān)于?服務(wù)意識及?情緒管理方?面的培訓(xùn)來?激發(fā)前臺的?工作積極性??;驗榱颂?高語音親和?力,作語音?藝術(shù)培訓(xùn)及?在公司工會?的倡導(dǎo)和鼓?勵下號召全?話務(wù)中心參?與詩歌朗誦?大賽等嘗試?,在培養(yǎng)聲?音___力?過程中,讓?電話交流的?載體更加生?動,由此而?產(chǎn)生一批更?加出色的客?服代表。然?后是在座席?間工作紀(jì)律?及員工思想?動態(tài)(范本?)上將進(jìn)一?步加大管理?力度,由于?公話組是呼?叫中心人數(shù)?最多的一個?組,對于今?后的工作可?謂任重而道?遠(yuǎn)。所以?不管以后的?工作將會發(fā)?生什么樣的?變化,我都?不敢有絲毫?的松懈,并?且將更加的?認(rèn)真地做好?自己份內(nèi)的?事,努力克?服個性和年?齡的弱點,?推開障礙和?阻力,拋棄?“小我”,?輕松上陣
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