聯(lián)華erp系統(tǒng)-應(yīng)付管理操作手冊(cè)

前 編寫(xiě)約 主要功 主界 系統(tǒng)功 單據(jù)錄 數(shù)據(jù)處 變更數(shù) 6.3.1沖 明細(xì)查 6.4.1明細(xì)查 單據(jù)一 6.5.1一 綜合統(tǒng) 6.6.1統(tǒng) 前內(nèi)容介ERP(V2.0)ERP(V2.0)的倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)，提升管理水平，幫助您在短時(shí)間內(nèi)◆廣州市華計(jì)軟件是廣州市制造業(yè)信息化推動(dòng)工程的依托單位。主要從事企業(yè)6人，工程師16人。是省首批通過(guò)雙軟（軟件企業(yè)、軟件產(chǎn)品）認(rèn)定的高新技術(shù)企（有部分軟件產(chǎn)品進(jìn)行了和產(chǎn)品認(rèn)定100多項(xiàng)企業(yè)管理信息系編寫(xiě)約編寫(xiě)目的菜單工具條導(dǎo)航窗口是進(jìn)入系統(tǒng)后首先出現(xiàn)的窗口，也稱(chēng)主窗口，是瀏覽、選擇系統(tǒng)各級(jí)別功能的導(dǎo)航窗口，將鼠標(biāo)移到導(dǎo)航左窗口上并單擊，就能瀏覽該功能下的子功能；雙擊右窗體菜單文字描規(guī)范詞、舉[-用鼠標(biāo)導(dǎo)航窗口上的銷(xiāo)售管理主要功并設(shè)客商應(yīng)付帳戶(hù)。應(yīng)付款帳由各業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生。即在購(gòu)入貨物時(shí)，按價(jià)格分別記入購(gòu)主要業(yè)務(wù)主界系統(tǒng)功單據(jù)錄應(yīng)付款調(diào)功能概述用戶(hù)界面（圖6.1.1-操作說(shuō)明增單據(jù)]或【新增單據(jù)】或按快捷鍵(Alt+N)，可以開(kāi)始錄入新的單據(jù)。系統(tǒng)中輸入下拉在“供應(yīng)商”中，選擇或輸入供應(yīng)商的編碼或名稱(chēng),6.1.1-20將彈出以下框（圖6.1.1-32、刪除明細(xì)操作：首先單擊選中所要?jiǎng)h除的明細(xì)條目，然后單擊[編輯]-[刪除明細(xì)]按快捷鍵(Alt+K)，系統(tǒng)將彈出以下框（圖6.1.1-4；（統(tǒng)將彈出提示信息,據(jù)。如果單據(jù)屬于新增或是單據(jù)修改后尚未保存，則系統(tǒng)彈出以下提示（6.1.1-1在進(jìn)行相應(yīng)的保存操作后，再進(jìn)行審核操作，系統(tǒng)將彈出以下框1打印比例：界面藍(lán)框內(nèi)范圍為打印范圍，如紙張大小不能打印單據(jù)的全部?jī)?nèi)容，100置保存，方便下次調(diào)用；單擊“設(shè)置(U)”按鈕，將彈出如下《Printersetup退出，要取消對(duì)的設(shè)置，則按“Cancel”則退出。或下部，然后單擊[對(duì)象]-[選擇對(duì)象]１）當(dāng)光標(biāo)處于窗口上部時(shí)，系統(tǒng)彈出《恢復(fù)系統(tǒng)原有對(duì)象》(圖6.1.1-19)。在相應(yīng)數(shù)單擊[對(duì)象]-[橫線(xiàn)]線(xiàn)。選中橫線(xiàn)(線(xiàn)條為紅線(xiàn))，當(dāng)光標(biāo)移到線(xiàn)條的某一端，光標(biāo)形狀由單箭頭變?yōu)椤?”時(shí)，（6.1.12CtrlShift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊[對(duì)象]-[左對(duì)齊]CtrlShift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊[對(duì)象]-[右對(duì)齊]CtrlShift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊[對(duì)象]-[上對(duì)齊]CtrlShift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊[對(duì)象]-[下對(duì)齊]按住CtrlShift[對(duì)象]-[相同寬度]按住CtrlShift[對(duì)象]-[相同高度]6.1.1-16[模板操作]-[保存模板]6.1.1-176.1.1-17（正在使用的）﹝2﹞6.1.1-16中單擊“否”,系統(tǒng)進(jìn)入打印模板的設(shè)置，系（3）6.1.1-16（正在使用的）付款勾帳管功能概述用戶(hù)界面（圖6.1.２-操作說(shuō)明2下拉數(shù)據(jù)窗口中選定供應(yīng)商，單擊單擊[文件檢索]或【檢索】或按快捷鍵(lt+Ｒ)后，若當(dāng)前窗口中6.1.22):6.1.2-3所示：信息(6.1.2-4)，點(diǎn)擊確定后，光標(biāo)定位于“供應(yīng)商編碼”一欄，等待用戶(hù)進(jìn)一步操作。示信息(6.1.2-5),點(diǎn)擊確定后，光標(biāo)定位于“實(shí)付款”一欄，等待用戶(hù)進(jìn)一步操作。水號(hào)單據(jù)。如果單據(jù)屬于修改后尚未保存的，則系統(tǒng)彈出以下提示（6.1.2-6在進(jìn)行相應(yīng)的保存操作后，再進(jìn)行審核操作，系統(tǒng)將彈出以下框(圖6.1.2-彈出以下提示(6.1.1-8)：或【錄入】或按快捷鍵(Alt+N)，可以開(kāi)始錄入新的單據(jù)。系統(tǒng)中輸入下拉列表框時(shí)，在“供應(yīng)商編碼”中，選擇或輸入供應(yīng)商的編碼或名稱(chēng),6.1.2-96.1.2-10所示：“供應(yīng)商名稱(chēng)”“0系統(tǒng)將彈出以下框（圖6.1.2-彈出提示信息(6.1.2-12):6.1.2-13所示返回信息：6.1.3錄用戶(hù)界面（圖6.1.3-操作說(shuō)明系統(tǒng)將自動(dòng)檢索出與該供應(yīng)商相關(guān)的所有已審核的但仍未開(kāi)的采購(gòu)收料單據(jù)，如圖6.1.3-2所示?！疤?hào)錄入此張的號(hào)碼“票據(jù)種類(lèi)：下拉選擇種類(lèi)“稅率：系統(tǒng)根據(jù)“票據(jù)種類(lèi)”自動(dòng)帶出的稅率“選擇”：選定的采購(gòu)收料單將納入此張的開(kāi)票范圍3、保存操作：當(dāng)未選擇任何采購(gòu)收料單時(shí)進(jìn)行保存操作，系統(tǒng)將彈出如下提示（3應(yīng)付款期檢索出所有在計(jì)劃日期之前要付款而未付的和未開(kāi)的采購(gòu)收料單方便進(jìn)行付用戶(hù)界面（圖6.1.4-操作說(shuō)明系統(tǒng)將自動(dòng)檢索出所有在計(jì)劃日期之前需要付款而未付的記錄以及未開(kāi)的采購(gòu)收付款錄功能概述此窗口可以設(shè)置每一個(gè)業(yè)務(wù)員在每一筆業(yè)務(wù)中的提成回扣情況方便計(jì)算業(yè)務(wù)員用戶(hù)界面（圖6.1.5-操作說(shuō)明要求有輸入。若任意一者為空，在進(jìn)行保存操作時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)彈出提示：XXX的值不能為空！6.1.5-2所示：數(shù)據(jù)處暫估處功能概述用戶(hù)界面（圖6.2.1-錯(cuò)誤提示6.2.2作功能概述將不使用的作用戶(hù)界面（圖6.2.2-操作說(shuō)明1、來(lái)源單：?jiǎn)螕鬧文件]-[來(lái)源單]或【來(lái)源單】或按快捷鍵(Alt+N)，系統(tǒng)將彈出取消暫功能概對(duì)已經(jīng)保存但未審核的進(jìn)行審核用戶(hù)界面（圖6.2.3-操作說(shuō)明應(yīng)付款月功能概述用戶(hù)界面（圖6.2.4-操作說(shuō)明變更數(shù)沖功能概述對(duì)已經(jīng)審核的進(jìn)行沖紅用戶(hù)界面（圖6.3.1-操作說(shuō)明2、沖紅操作：在檢索出某的情況下，在“新的號(hào)”錄入此張沖紅相對(duì)應(yīng)經(jīng)存在，則系統(tǒng)將彈出以下提示（6.3.1-2若輸入的新號(hào)未給使用，則系統(tǒng)將彈出框（圖6.3.1-單擊“是”進(jìn)行沖紅操作，若成功，系統(tǒng)將彈出提示信息：，否則提示：明細(xì)查明細(xì)查功能概述用戶(hù)界面（6.4.1-1操作說(shuō)明暫估明細(xì)查功能概述在選定制單日期范圍內(nèi),用戶(hù)界面（圖6.4.2-操作說(shuō)明（6.4.3用6.4.3用金明細(xì)查◆功能概述在選定制單日期范圍內(nèi),用戶(hù)界面（圖6.4.3-操作說(shuō)明（6.4.4應(yīng)6.4.4應(yīng)付款期初明細(xì)查◆功能概述在選定制單日期范圍內(nèi),用戶(hù)界面（圖6.4.4-操作說(shuō)明（6.4.5應(yīng)6.4.5應(yīng)付款調(diào)整明細(xì)查◆功能概述在選定制單日期范圍內(nèi),用戶(hù)界面（圖6.4.5-操作說(shuō)明（倉(cāng)單開(kāi)票明細(xì)查功能概述在選定開(kāi)票日期范圍內(nèi),按供應(yīng)商、號(hào)碼及單據(jù)狀態(tài)檢索明細(xì)信息用戶(hù)界面（圖6.4.6-操作說(shuō)明單據(jù)一一功能概述查看在一定開(kāi)票日期范圍內(nèi)，選定供應(yīng)商，選定號(hào)碼*軌字號(hào)的詳細(xì)情況用戶(hù)界面（圖6.5.1-操作說(shuō)