用戶操作手冊

密級受控狀態(tài)山東尚德軟日日日文件修改歷人目引 目 項(xiàng)目背 術(shù) 參考資 產(chǎn)品概 軟件概 功 運(yùn)行環(huán) 服務(wù)器 用戶 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 使用說 移庫管 用戶出入庫管 移箱管 損壞管 出庫管 客戶管 庫房管 統(tǒng) RFID卡管 系統(tǒng)管 求助查 說 日常運(yùn)行注意事 常見故障處 備份策略和方 引目、庫房管理人員管理人員目標(biāo)客戶等通過閱讀此操作手冊可以了解系統(tǒng)的功能，、由該公司軟件開發(fā)工程師完成開發(fā)，面向庫房管理人員，管理人員，目標(biāo)客戶術(shù)系統(tǒng)安裝手1、實(shí)體的統(tǒng)、在中安裝錄入所屬的全宗號 號題名、該中文件份數(shù)及、放地等信息的RFID，并通過無線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫。工作人員在統(tǒng)計(jì)館藏時(shí)可以使用智能架自動(dòng)館藏盤點(diǎn)系統(tǒng)無需核對每一個(gè)。2、實(shí)體的管進(jìn)行，對經(jīng)過的出庫進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。3、與數(shù)字館項(xiàng)目的對信息可以和管理軟件通過接口程序連接通過管理軟件檢索到需要調(diào)卷信息的門禁系統(tǒng)保證不會被帶出借閱室。功移庫管理功能：用戶需要將箱移放到其他機(jī)柜時(shí)，可以選中要移動(dòng)的箱，提交移庫申請，管理員通過并確定新位置后，即可完成移庫操作。同時(shí)，可以對移用戶出入庫管理：可以查詢用戶進(jìn)出庫房的記錄：移箱管理箱損壞需要更換箱時(shí)，用戶可以進(jìn)行移箱登記，等管理人員通過后即可進(jìn)行移箱操作。用戶可以對記錄進(jìn)行查詢。：后方可將取出。用戶可以對出庫記錄進(jìn)行查詢。IDRFIDRFIDRFID卡進(jìn)行庫房管理用戶可以在此模塊查看庫房列表管理庫房機(jī)柜和設(shè)備查看庫房溫度、溫度異常查看、對箱進(jìn)行管理等。統(tǒng)計(jì)：在此模塊可以查詢信息、統(tǒng)計(jì)客戶存放的數(shù)量硬X86架構(gòu)1Ghz處理器或更高顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)支持軟Windows2000ServicePack4)及以上操作系統(tǒng)TOMCAT服務(wù)器硬顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)支持軟WindowsxpInternetExplorer6SqlServer操作界面圖功能介該模塊可以完成箱的移庫操作業(yè)務(wù)介由于管理員出于優(yōu)化庫房空間等考慮需要更改箱的保存位置通過此模塊可以操作指點(diǎn)擊“箱移庫登記，選中要移動(dòng)的箱，點(diǎn)擊“移庫”按鈕，在框中填寫案箱移庫查詢”可以查詢箱移庫審核記錄。注意事相關(guān)管理用戶要慎重審核，保證箱的，防止外泄操作界面圖功能介業(yè)務(wù)介管理人員通過此操作掌握進(jìn)入庫房的人員，便于意外損壞情況下的追責(zé)等操作指注意事操作界面圖功能介該模塊可以完成的移箱操作，包括申請及等業(yè)務(wù)介操作指用戶首先進(jìn)入“移箱登記，選中要移箱的，點(diǎn)擊“移箱”按鈕，寫入移箱原因即入審核意見完成工作。管理人員可以在“移箱查詢”功能里面看到移箱記錄注意事選擇要移箱的時(shí)要注意甄別，防止將錯(cuò)誤移放損壞管操作界面圖功能介該模塊完成的報(bào)損工作業(yè)務(wù)介由于種種原因?qū)е碌膿p壞，管理人員需要及損，找到損壞的進(jìn)行報(bào)損登記操作指點(diǎn)擊確定完成報(bào)損。同時(shí)可以根據(jù)不同的條件查詢報(bào)損的記錄。注意事報(bào)損時(shí)要對進(jìn)行確定，防止誤報(bào)造成不必要的損失操作界面圖功能介該模塊完成箱的出庫申請、、出庫記錄查詢功能業(yè)務(wù)介，當(dāng)箱由于業(yè)務(wù)需要需要外借出庫時(shí)，要坐好登記工作，并由管理人員審核后才可，操作指用戶在“出庫申請”模塊，找到要移出的箱，選中并點(diǎn)擊“出庫”按鈕，選擇申請客戶，寫入申請理由，點(diǎn)擊確定完成箱申請登記。管理員進(jìn)入“出庫”模塊，找到登記記錄，選中點(diǎn)擊“”按鈕，可以通過或者駁回。在“出庫查詢”模塊可以查找的出庫記錄。注意事是涉密載體，在進(jìn)行出庫操作時(shí)要格外，防止外泄客戶管操作界面圖功能介該模塊可以對用戶進(jìn)行管理，包括用戶的添加、修改、刪除、RFID卡綁定，也可以對用戶業(yè)務(wù)介對于將寄存在智能庫的客戶，通過系統(tǒng)可以給客戶分配RFID卡，客戶可以通RFID卡進(jìn)入庫房查詢等操作指系方式、RFID綁定等信息，可以完成客戶添加。選中，可以對進(jìn)行修改注意事RFIDRFID庫房管操作界面圖功能介業(yè)務(wù)介方便管理人員對庫房進(jìn)行管理并對庫房的情況進(jìn)行監(jiān)看保障庫房內(nèi)的保存條件良好操作指“設(shè)備列表“機(jī)柜列表可以管理庫的機(jī)柜和設(shè)備“溫度歷史中，注意事管理人員在設(shè)置庫房的溫度和濕度范圍時(shí)要根據(jù)不同的類型合理填入溫濕度數(shù)值否則會導(dǎo)致系統(tǒng)無法監(jiān)測到溫度異常，導(dǎo)致的保存環(huán)境變差。統(tǒng)操作界面圖功能介該模塊可以查看庫保存的所有信息，并且可以對客戶保存的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)介管理人員需要時(shí)時(shí)掌握庫保存的數(shù)量，該模塊可以方便快速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)操作指案借取“客戶統(tǒng)計(jì)”模塊可以根據(jù)通過輸入客戶或者客戶綁定的RFID進(jìn)行注意事RFID操作界面圖功能介RFIDRFID卡的狀態(tài)，并查看其RFID卡進(jìn)行分類化管理。業(yè)務(wù)介RFIDIDID卡進(jìn)行管操作指通過“RFIDID卡信息，點(diǎn)擊確定即可完成ID卡添加操作。選中已添加的ID卡，可以進(jìn)行ID卡的編輯和刪除操作RFID卡分類ID卡的分類，通過添加不同的分類，完成分類化管理。注意事RFIDRFID系統(tǒng)管操作界面圖功能介