南海凱悅嘉軒酒店專題會議

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.關(guān)于南海凱悅嘉軒酒店溝通協(xié)調(diào)專題會議紀(jì)要時間：2016年7月7日上午09:30~下午16:00地點：廣州地區(qū)公司二樓2號會議室與會人員：集團(tuán)商管中心：張德志總等酒店管理中心：車志潛廣州地區(qū)公司：彭湛鐵總、王弢總、蔣成炳、張豐、葉思明等南海項目：殷玉娟總、張國棟、何家欣、楊文超等凱悅酒店管理公司：朱曉東總、王欣媛總等省院機(jī)電一所：陳偉煌等主持：彭湛鐵總記錄：南海項目—————————————————————————————————南海凱悅嘉軒酒店現(xiàn)正緊張施工中，但因酒店管理界面范圍、管理模式仍未最終確定，設(shè)計圖紙也未得到凱悅方面的最終確認(rèn)，已對酒店的正常建設(shè)造成了影響。為此，特邀請集團(tuán)商管中心、酒店管理中心、地區(qū)公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事、凱悅酒店管理公司相關(guān)人員，以及機(jī)電設(shè)計公司（省院機(jī)電一所）召開專題會議，對上述問題進(jìn)行深入討論，并達(dá)成如下會議共識：一、廣州地區(qū)公司及凱悅方對施工圖紙的審核和確認(rèn)如下：精裝修部分：首層公共區(qū)域暫不作調(diào)整，僅在BAR臺區(qū)域作強(qiáng)弱電點位預(yù)留，預(yù)留兩個電腦位置。待嘉寓酒店相關(guān)配置要求、設(shè)計條件明確后，進(jìn)行專項報批，進(jìn)行改造；為便于核對和統(tǒng)一公共區(qū)域的機(jī)電點位，凱悅要求室內(nèi)顧問將分散于裝修、機(jī)電設(shè)計平立面中的點位，整合到點位綜合圖中。此項工作要求畢路德在下周一（7月11日）前完成。裝修類樣板：凱悅明確由畢路德對涉及裝修軟硬裝的物料進(jìn)行樣板確認(rèn)，并發(fā)文授權(quán)畢路德開展相關(guān)樣板確認(rèn)工作，確認(rèn)后不再更改（過程凱悅可對重要物料選型、評板給予把關(guān)，最終以畢路德確認(rèn)為準(zhǔn)）。對于未有中標(biāo)單位無法提供實際樣板的，由畢路德確認(rèn)招標(biāo)清單，按招標(biāo)清單招標(biāo)確定單位后，由中標(biāo)單位按凱悅要求進(jìn)行打版（原則上，飾品、藝術(shù)品同規(guī)格、款式數(shù)量超過3件的，均需打版），提交畢路德確認(rèn)。會議家具招標(biāo)清單（數(shù)量、選型）已由凱悅的酒店GM（黃華寧）確認(rèn)并完成招標(biāo)，中標(biāo)后的深化方案及實體樣板需經(jīng)凱悅王欣媛總確認(rèn)。機(jī)電、消防、各專業(yè)顧問圖紙問題：按凱悅要求整合所有圖紙的目錄；打包所有專業(yè)完整圖紙。在再次提交所有圖紙后，凱悅需要兩周時間審核（一周后有初步意見）。為了避免影響招標(biāo)及施工，我司要求凱悅先給出消防及通風(fēng)的意見。凱悅答應(yīng)：本周五（7月8日）提供消防意見，下周一前（7月11日）提供通風(fēng)意見。目前，除了《南海酒店圖紙審核狀態(tài)一覽表（凱悅回復(fù)20160621）》（下稱“審核狀態(tài)一覽表”）外，凱悅在7月7日再針對機(jī)電問題提出了《20160706_南海凱悅酒店圖紙審核意見_(根據(jù)_2016年7月1日電郵)》（下稱“審核意見”）。經(jīng)了解確認(rèn)，此機(jī)電審核意見可覆蓋“審核狀態(tài)一覽表”的機(jī)電部分。因此地區(qū)設(shè)計、省院將對新的“審核意見”進(jìn)行逐條回復(fù)。作為空調(diào)兩管制豁免依據(jù)的氣象報告，目前最多只能收集到2011年到2016年的數(shù)據(jù)，凱悅將對所提供的資料作進(jìn)一步研究后再確認(rèn)回復(fù)。首層大堂排煙風(fēng)機(jī)不再移位。但在設(shè)備安裝的空間內(nèi)布置檢修馬道，在下方的泳池更衣室天花增加檢修口。同時，在四層管道夾層（無實體樓板）增設(shè)檢修馬道和必要設(shè)施。富思需復(fù)核廚房排油煙風(fēng)機(jī)的風(fēng)量、風(fēng)速，以檢驗是否符合凱悅要求；另外，也需廚房承包商復(fù)核廚房補風(fēng)量是否符合規(guī)范要求。廚房須增加洗眼器，由富思補充點位，承包商、省院進(jìn)行后續(xù)深化。廚房排風(fēng)管（目前串聯(lián)廚房區(qū)域、干凈/污布草間、垃圾房等）按凱悅機(jī)電顧問意見予以分離，進(jìn)行修改。凱悅同意消防前室、樓梯燈采用聲光控。但聲壓感應(yīng)應(yīng)該達(dá)到較高靈敏度和可靠性；延時也需保持在2分鐘左右。關(guān)于會議室前廳的空調(diào)送風(fēng)，由于受已安裝的消防排煙風(fēng)管影響，無法在遠(yuǎn)端設(shè)置風(fēng)口，因此按現(xiàn)有設(shè)計執(zhí)行。復(fù)核負(fù)一層風(fēng)機(jī)房外走廊是否有新風(fēng)口，若無則進(jìn)行補充。要求協(xié)調(diào)燈光顧問復(fù)核燈光方案，避免出現(xiàn)底圖與照度分析不對應(yīng)的問題。另外，大堂休息區(qū)、上網(wǎng)區(qū)的照度分析中所體現(xiàn)照度偏低，應(yīng)予調(diào)整。而最終效果仍需在施工完成后進(jìn)行評估和調(diào)整。目前A1棟（凱悅酒店）的泛光照明控制系統(tǒng)已經(jīng)與A2、A3分開，并滿足凱悅控制要求。而由于泛光照明工程已經(jīng)施工完畢，暫不對布置在墻身的變壓器作出調(diào)整。另外重發(fā)泛光照明圖紙給凱悅，凱悅對控制模式進(jìn)行確認(rèn)。柴發(fā)帶載計算書，需補充低壓配電系統(tǒng)圖部分。本項目變壓器為干式變壓器，無需要接入樓控系統(tǒng)監(jiān)控；新風(fēng)機(jī)增加室外空氣濕度傳感器；門禁梯控系統(tǒng)主機(jī)增加網(wǎng)關(guān)接口，與樓控系統(tǒng)對接通訊。弱電部分的網(wǎng)絡(luò)與電話圖紙，按凱悅要求需轉(zhuǎn)換成英文版本，發(fā)給凱悅美國總部審核。凱悅審核后將給出網(wǎng)絡(luò)及電話系統(tǒng)的清單（用于招標(biāo)）。凱悅對樣板段的要求進(jìn)行了明確：樣板段范圍為大床房、雙床房各一間。限于現(xiàn)場實際條件，雙方協(xié)商樣板段按如下完工報凱悅驗收：滿足通電，對熱水、空調(diào)系統(tǒng)等不作要求（結(jié)合實際建議布置臨時分體機(jī)）。由于我司招標(biāo)時間長、備貨周期長等原因，部分設(shè)備未能及時到貨的，例如樣板段現(xiàn)場的消防設(shè)備，可先安裝現(xiàn)有的（未具備UL認(rèn)證），后續(xù)大面積施工替換為招標(biāo)后具備UL認(rèn)證的產(chǎn)品。酒店門廊前廣場監(jiān)控點位設(shè)計已滿足凱悅要求，暫不作改動。室外標(biāo)識的新方案已統(tǒng)籌考慮嘉軒/嘉寓兩個品牌，可予以繼續(xù)深化。目前，僅實施嘉軒部分，嘉寓部分僅作點位預(yù)留。廣州地區(qū)公司及凱悅方就酒店管理范圍進(jìn)行的確認(rèn)如下：凱悅使用的地下停車位屬凱悅物理管理范圍，按現(xiàn)有設(shè)計施工即可。凱悅使用的地下室設(shè)備機(jī)房及附屬通道屬凱悅物理管理范圍，凱悅提出管理范圍內(nèi)框定的地下室機(jī)房設(shè)備管理歸第三方物業(yè)管理，須確保設(shè)備輸出滿足凱悅使用要求，機(jī)房、通道裝修設(shè)計按照凱悅的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。酒店管理中心提示凱悅方要注意機(jī)房設(shè)備管理歸第三方物業(yè)管理存在的經(jīng)營風(fēng)險。A1棟塔樓LT1/LT2兩趟消防樓梯均屬凱悅物理管理范圍（包括裙樓范圍）。裙樓夾層LT2左側(cè)區(qū)域現(xiàn)為毛坯狀態(tài)，待凱悅嘉寓我司與凱悅方達(dá)成后續(xù)商務(wù)合作意見后，可劃為凱悅范圍作為庫房，并增加管理門方便管理。室外游泳池及景觀區(qū)域按現(xiàn)設(shè)計（復(fù)核國內(nèi)規(guī)范要求、業(yè)主方內(nèi)部規(guī)定）實施，由第三方物業(yè)管理，可提供酒店住客有償使用（優(yōu)惠措施需后續(xù)商定）。游泳池設(shè)備建造按國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。酒店前廣場在滿足凱悅需求的前提下由第三方物業(yè)統(tǒng)籌管理，不劃定停車位。業(yè)主方將協(xié)調(diào)凱悅，與第三方物業(yè)管理就以上管理問題進(jìn)行對接、協(xié)商。其他事宜本次會議后，不再提出新的圖紙審核意見。在圖紙審核完成后，酒店項目將進(jìn)入施工沖刺階段。為提高效率，方便對接，日后對于施工過程的質(zhì)量問題由南海項目總經(jīng)理