工程造價(jià)管理流程辦法

工程項(xiàng)目造價(jià)編制管理辦法1目的本程序規(guī)定了對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目與其他工程項(xiàng)目造價(jià)編制各個(gè)階段的操作程序和審核要求，確保對(duì)造價(jià)編制過程的有效控制，以達(dá)到提高造價(jià)編制服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。2適用范圍本程序適用本公司所有建設(shè)工程項(xiàng)目與其他工程項(xiàng)目的造價(jià)編制工作。3職責(zé)3.1主管副總負(fù)責(zé)造價(jià)編制項(xiàng)目全過程的管理、審批造價(jià)編制實(shí)施策劃、審批造價(jià)編制實(shí)施計(jì)劃、簽署造價(jià)編制成果文件。3.2綜合監(jiān)督部負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的下達(dá)，核實(shí)造價(jià)編制項(xiàng)目合同是否簽署，必要時(shí)，對(duì)造價(jià)編制過程中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。3.3辦公室負(fù)責(zé)造價(jià)編制實(shí)施過程中的服務(wù)工作。3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)開具發(fā)票，收取造價(jià)編制服務(wù)費(fèi)。3.5造價(jià)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)編制造價(jià)編制實(shí)施策劃，編制造價(jià)成果文件，含造價(jià)項(xiàng)目的工程量清單、最高限價(jià)及造價(jià)標(biāo)底等；審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告；工程項(xiàng)目的造價(jià)咨詢報(bào)告等，造價(jià)編制資料歸檔。4工作程序及控制要求4.1項(xiàng)目計(jì)劃造價(jià)部承接外單位編制工程量清單及最高限價(jià)任務(wù)或結(jié)算審計(jì)任務(wù)時(shí)，造價(jià)業(yè)務(wù)部接到造價(jià)編制任務(wù)后，由造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目計(jì)劃表通過網(wǎng)上流程進(jìn)行上傳。項(xiàng)目計(jì)劃表經(jīng)造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理、主管副總、綜合監(jiān)督部經(jīng)理審核確認(rèn)，綜合監(jiān)督部確定該項(xiàng)目的項(xiàng)目編號(hào)，登記備案。4.2造價(jià)項(xiàng)目實(shí)施策劃造價(jià)部承接外單位編制工程量清單及最高限價(jià)任務(wù)或結(jié)算審計(jì)任務(wù)時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同項(xiàng)目開發(fā)人與委托人接洽，收集該造價(jià)項(xiàng)目的信息，包括項(xiàng)目的工程概況、造價(jià)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容、造價(jià)編制依據(jù)（如：清單所采用軟件及其版本，清單編制范圍、主要材料或設(shè)備有無(wú)品牌規(guī)定，有無(wú)暫定價(jià)和或預(yù)留金等）進(jìn)度控制計(jì)劃等內(nèi)容，依此編制項(xiàng)目實(shí)施策劃。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制的項(xiàng)目實(shí)施策劃，其內(nèi)容包括工程概況、造價(jià)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容、造價(jià)編制依據(jù)、咨詢?cè)瓌t、造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)綜合實(shí)施安排、進(jìn)度控制計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、擬投入本項(xiàng)目的人員組成等。項(xiàng)目實(shí)施策劃的編制要求合法、有可操作性。項(xiàng)目實(shí)施策劃須通過網(wǎng)上流程上傳，由造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理初審、主管副總審核后報(bào)委托人。4.3造價(jià)任務(wù)接收公司招標(biāo)項(xiàng)目的編制工程量清單及最高限價(jià)任務(wù)，首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《工作聯(lián)系單》（《工作聯(lián)系單》中主要明確編制工程量清單所需的一些關(guān)鍵信息，如：清單所采用軟件及其版本，清單編制范圍、主要材料或設(shè)備有無(wú)品牌規(guī)定，有無(wú)暫定價(jià)和或預(yù)留金、編制時(shí)間要求等。），將填寫完整的《工作聯(lián)系單》和招標(biāo)圖紙等有關(guān)資料同時(shí)交于造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理，造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理登記后將任務(wù)資料轉(zhuǎn)交造價(jià)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，造價(jià)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)查看聯(lián)系單格式中要求填寫的內(nèi)容是否填寫完整，對(duì)任務(wù)不明確的地方及時(shí)提出，及時(shí)明確。造價(jià)部承接外單位編制工程量清單及最高限價(jià)任務(wù)或結(jié)算審計(jì)任務(wù)時(shí)，原則上由造價(jià)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接從委托人處接收資料，接收資料時(shí)詢問并明確本項(xiàng)目造價(jià)編制的相關(guān)信息（如：編制工程量清單所采用軟件及其版本，清單編制范圍、主要材料或設(shè)備有無(wú)品牌規(guī)定，有無(wú)暫定價(jià)和或預(yù)留金、編制時(shí)間要求等），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到資料后填寫《工作任務(wù)單》，造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審查已接收資料和《工作任務(wù)單》后進(jìn)行任務(wù)登記。4.4造價(jià)任務(wù)分配造價(jià)任務(wù)承接后，首先項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目的工程特點(diǎn)和時(shí)間要求，選擇合適的項(xiàng)目組成員，項(xiàng)目組成員應(yīng)有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)并能勝任該項(xiàng)目的造價(jià)編制要求。如公司內(nèi)項(xiàng)目較多，需要外委人員協(xié)同作業(yè)時(shí)，由造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理提出外委人員計(jì)劃后報(bào)造價(jià)業(yè)務(wù)部主管副總同意后實(shí)施，項(xiàng)目組應(yīng)將造價(jià)編制所需的相關(guān)資料提交給外委協(xié)作人員，如設(shè)計(jì)圖紙、造價(jià)文件等。造價(jià)部資料員對(duì)外委協(xié)作人員領(lǐng)取的設(shè)計(jì)圖紙、造價(jià)文件等資料進(jìn)行領(lǐng)取登記。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在《工作任務(wù)單》的作業(yè)記錄中詳細(xì)記錄項(xiàng)目組各成員及外委人員各自承擔(dān)任務(wù)的工作內(nèi)容，工作范圍等內(nèi)容。4.5造價(jià)任務(wù)編制4.5.1項(xiàng)目組成員應(yīng)按照《工作任務(wù)單》中記載的編制要求（如：編制內(nèi)容、軟件版本、時(shí)間要求等）按時(shí)完成工程造價(jià)編制任務(wù)。工程量清單成果文件應(yīng)包括清單封面、編制說(shuō)明及清單，如需同時(shí)發(fā)出電子版的應(yīng)付工程量清單電子版，工程量清單組價(jià)文件包括封面、編制說(shuō)明及清單計(jì)價(jià)文件，需要付電子版的應(yīng)付工程量清單計(jì)價(jià)電子版。4.5.3工程造價(jià)編制過程中如有圖紙不明，資料不全等需要進(jìn)一步澄清的問題時(shí)，由具體編制作業(yè)人員提出問題，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一整理并詳細(xì)明確后發(fā)給委托人進(jìn)行解答，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將所有與委托人進(jìn)行溝通聯(lián)系的事項(xiàng)在作業(yè)記錄中登記記錄。4.5.4工程造價(jià)編制過程中如需召開“招標(biāo)答疑會(huì)議”或“結(jié)算審計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議”時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織有關(guān)參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理匯總“招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要”中由造價(jià)編制人員回答的問題，編制“結(jié)算審計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要”，參加會(huì)議的有關(guān)人員應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中進(jìn)行簽字。4.6造價(jià)任務(wù)成果文件的審核與確認(rèn)4.6.1編制工程量清單及組價(jià)的項(xiàng)目，項(xiàng)目組成員在造價(jià)文件初稿完成后，要進(jìn)行復(fù)查自檢，自檢完成后將造價(jià)文件初稿交予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總后對(duì)照《工作任務(wù)單》中記載的本工程編制要求按照《工程量清單及組價(jià)審查方法》對(duì)項(xiàng)目造價(jià)文件初稿進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要內(nèi)容:①工作范圍及編制要求；②工程量計(jì)算；③子目套用，各類換算運(yùn)用；④預(yù)留金、措施費(fèi)及計(jì)價(jià)程序。如發(fā)現(xiàn)問題，反饋給造價(jià)編制人員進(jìn)行修改，經(jīng)復(fù)審合格后的造價(jià)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)給委托人進(jìn)行確認(rèn)。重點(diǎn)項(xiàng)目須報(bào)造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行二次審查。4.6.2工程量清單及組價(jià)經(jīng)委托人確認(rèn)通過后方可交給招標(biāo)部門進(jìn)行發(fā)標(biāo)或公布，需要報(bào)相關(guān)主管部門進(jìn)行備案或?qū)彶榈模仨殘?bào)相關(guān)主管部門備案或?qū)彶楹蠓娇砂l(fā)標(biāo)或公布。工程量清單及組價(jià)成果文件在發(fā)標(biāo)或公布時(shí)報(bào)主管副總簽字并加蓋企業(yè)公章（或執(zhí)業(yè)印章）及造價(jià)工程師印章。工程審計(jì)初步成果經(jīng)委托人審核通過后方可與施工單位進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)確認(rèn)。核對(duì)地點(diǎn)原則上由委托人安排，核對(duì)時(shí)邀請(qǐng)委托人代表及施工監(jiān)理參加，核對(duì)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)與委托人代表進(jìn)行溝通，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在核對(duì)時(shí)應(yīng)做好核對(duì)記錄，如因項(xiàng)目較大或核對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)的項(xiàng)目，應(yīng)分階段與施工單位簽訂核對(duì)確認(rèn)記錄。工程結(jié)算審核項(xiàng)目完成全部核對(duì)工作后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照《工程結(jié)算審核審查方法》對(duì)工程各項(xiàng)目的核對(duì)成果文件進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要內(nèi)容:①工作范圍及編制要求；②設(shè)計(jì)變更手續(xù)、簽證程序是否齊全，工程量計(jì)算；③所選用的計(jì)價(jià)方式是否合理并符合施工合同規(guī)定；④子目套用，各類換算運(yùn)用、選用的價(jià)格情況。檢查出的問題交予項(xiàng)目作業(yè)人員進(jìn)行更改并與施工單位重新核對(duì)確認(rèn)。審計(jì)成果文件復(fù)審無(wú)誤后將審核成果報(bào)委托人確認(rèn)，委托人確認(rèn)后填寫《工程結(jié)算審核定案表》，《工程結(jié)算審核定案表》經(jīng)施工單位、委托人簽字確認(rèn)后返還項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。重點(diǎn)項(xiàng)目須報(bào)造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行二次審查。4.7編制工程造價(jià)結(jié)算審核報(bào)告4.7.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)《工程結(jié)算審核定案表》內(nèi)容編制《工程造價(jià)結(jié)算審核報(bào)告》。4.7.2《工程造價(jià)結(jié)算審核報(bào)告》的內(nèi)容包括：項(xiàng)目概況，審計(jì)依據(jù)，審查程序和方法、審核結(jié)果、對(duì)審計(jì)結(jié)果的分析及有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明及相關(guān)附件等。具體按范本格式執(zhí)行。4.7.3《工程造價(jià)結(jié)算審核報(bào)告》由造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審查，審查后報(bào)主管副總簽字并加蓋企業(yè)公章（或執(zhí)業(yè)印章）及造價(jià)工程師印章。4.7.4《工程造價(jià)結(jié)算審核報(bào)告》裝訂后一份留存后歸檔，其余交予委托人。4.7.5《工程造價(jià)結(jié)算審核報(bào)告》須通過網(wǎng)上上傳，由造價(jià)部門經(jīng)理和主管副總審批。4.8收取造價(jià)服務(wù)費(fèi)4.8.1項(xiàng)目完成后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目完成情況信息表，詳細(xì)填寫中標(biāo)金額（或結(jié)算金額）、項(xiàng)目成員及各自完成部分的金額等內(nèi)容，如項(xiàng)目中有外委部分，還需填寫外委人員的費(fèi)用信息。其中公司內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目完成后應(yīng)收集中標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的電子版。4.8.2公司內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目的編制工程量清單及組價(jià)費(fèi)用，由招標(biāo)代理費(fèi)中按照公司有關(guān)分成規(guī)定進(jìn)行計(jì)取，具體在招標(biāo)項(xiàng)目簽約表中由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)算造價(jià)編制分成收入金額，造價(jià)部門主管副總復(fù)核審查。4.8.3造價(jià)部承接外單位編制工程量清單及最高限價(jià)任務(wù)或結(jié)算審計(jì)任務(wù)完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照合同約定計(jì)算造價(jià)服務(wù)費(fèi)（需要與委托人核對(duì)的，要進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)），填寫《發(fā)票領(lǐng)用單》，《發(fā)票領(lǐng)用單》由造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)主管副總審批，財(cái)務(wù)部出具發(fā)票。4.8.4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在向委托人提交成果文件時(shí)向委托人遞交收款發(fā)票，催促委托人及時(shí)付款。4.8.5造價(jià)服務(wù)費(fèi)到賬后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《收入確認(rèn)表》，由造價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)主管副總審批，審批后主管副總和財(cái)務(wù)部各留存一份。4.8.6造價(jià)部資料員負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)外委協(xié)作人員的協(xié)作費(fèi)用，按月編制協(xié)作費(fèi)用計(jì)劃，報(bào)主管副總審批后由財(cái)務(wù)部支付。在支付外委協(xié)作人員的協(xié)作費(fèi)用前，項(xiàng)目分責(zé)人協(xié)助造價(jià)部資料員及時(shí)收回提交給外委協(xié)作人員的相關(guān)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、造價(jià)文件等。4.9歸檔4.9.1公司內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目按照招標(biāo)部門歸檔要求提供相應(yīng)歸檔資料。造價(jià)部不在單獨(dú)進(jìn)行歸檔。4.9.2造價(jià)部承接