設(shè)備管理信息系統(tǒng)

設(shè)備管理信息系統(tǒng)2023/1/292

一、管理信息系統(tǒng)的基本要點(diǎn)（一）基本概念：

1、信息：信息是各類管理系統(tǒng)最基本的元素，是客觀事物狀態(tài)、過程的描述形式，信息可以是文字、數(shù)字，也可以使圖像、聲音等。一般將信息、物資材料與能源并列為社會(huì)發(fā)展的三大要素，信息已成為企業(yè)發(fā)展、人類社會(huì)進(jìn)步不可或缺的重要資源。信息作為資源，除一般可利用、有價(jià)值等特性外，還具備共享性、歷史積累性、時(shí)效性和多次再生性等特性。

2、系統(tǒng)：系統(tǒng)是指由相互聯(lián)系、相互制約的獨(dú)立成分組成的一個(gè)有機(jī)整體。系統(tǒng)具有整體性、目

2023/1/293地性、關(guān)聯(lián)性及層次性。

3、管理：通過組織、計(jì)劃等行動(dòng)，將一個(gè)組織擁有的資源充分利用起來，使之發(fā)揮最大的效果，以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的過程。管理信息系統(tǒng)的目的是輔助管理和決策，管理方法現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化的核心都離不開電子計(jì)算機(jī)。

4、信息系統(tǒng)：信息系統(tǒng)是指基于計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化工具，服務(wù)于信息處理的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是20世紀(jì)中葉信息科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、決策科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、認(rèn)知科學(xué)及人工智能等學(xué)科相互滲透而發(fā)展起來的一門學(xué)科。信息科學(xué)應(yīng)用的領(lǐng)域包括：一般工程技術(shù)領(lǐng)域中的信號(hào)處理系統(tǒng)，服務(wù)于2023/1/294于管理領(lǐng)域的信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展密不可分的。其發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段：20世紀(jì)50—70年代的數(shù)據(jù)處理；70—80年代的知識(shí)處理；90年代的智能處理。形成了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（ElectronicDataProcessingSystems,EDPS)、管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystems,MIS）、決策支持系統(tǒng)（DecisionSupportSystem,DSS）、辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,OA）等分支方向。信息系統(tǒng)的各分支方向之間的區(qū)別在于處理和解決問題的方法。EDPS較少涉及管理問題；MIS是以解決結(jié)構(gòu)化的管理決策問題為主的信息系統(tǒng)，一定量化的科學(xué)管理方法對生產(chǎn)與經(jīng)營過程進(jìn)行預(yù)測、管理和

2023/1/295控制；DSS是支持決策活動(dòng)的具有智能作用的信息系統(tǒng)，以不確定型的、多方案比較的、智能型的、進(jìn)行人機(jī)對話的方法為主，其應(yīng)用對象是決策者，對決策者的決策提供支持的作用，決策過程中應(yīng)用的模型是動(dòng)態(tài)的；OA多用于解決機(jī)關(guān)、辦公室中一些日常工作和隨機(jī)的業(yè)務(wù)處理工作，主要解決非結(jié)構(gòu)化的管理決策問題，以從技術(shù)角度提供自動(dòng)化辦公的手段和工具設(shè)備為主要任務(wù)。對于EDPS、MIS、DSS、OA之間的關(guān)系有三種不同的觀點(diǎn)：層次關(guān)系：EDPS是基礎(chǔ)，MIS是其高級(jí)形式，DSS是MIS和OA的高級(jí)形式，MIS、OA是DSS的信息基礎(chǔ)；2023/1/296

包容關(guān)系：將EDPS、DSS、OA視為MIS的子系統(tǒng)，認(rèn)為EDPS是MIS中的數(shù)據(jù)處理部分，DSS、OA分別是MIS中的決策支持和事務(wù)處理部分；平級(jí)關(guān)系：各分支之間由于處理及服務(wù)對象不同因而是一種平級(jí)關(guān)系。建立信息系統(tǒng)與其分支之間以及各分支之間的關(guān)系是明確管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的重要前提。

5、管理信息系統(tǒng)：是指運(yùn)用現(xiàn)代化的管理思想與方法，采用計(jì)算機(jī)，對企業(yè)管理、決策中的信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、分析，以輔助從日常業(yè)務(wù)處理直至決策方案的制定和優(yōu)選，以及從跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個(gè)管理過程的人—機(jī)系統(tǒng)。

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系統(tǒng)管理的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)是信息，通過信息而指導(dǎo)，經(jīng)由信息而認(rèn)識(shí)，比較信息而決策，信息又通過其特有的反饋實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的有效管理和控制。（二）管理信息系統(tǒng)的發(fā)展工業(yè)企業(yè)應(yīng)用MIS大致經(jīng)歷了五個(gè)階段：

1、20世紀(jì)40—50年代：用于庫存管理，提出了經(jīng)濟(jì)庫存模型、定期訂貨模型和定量訂貨模型；

2、60年代：物料需求計(jì)劃MRP(materialRequirementsPlanning)的開發(fā)；

3、70年代：考慮到生產(chǎn)能力、產(chǎn)品和庫存的反饋信息，形成閉環(huán)的MRP；2023/1/2984、80年代：制造資源計(jì)劃（ManufacturingResourcesPlanning,MRPⅡ)的應(yīng)用，使信息系統(tǒng)的功能覆蓋了市場、計(jì)劃、供應(yīng)、設(shè)備、財(cái)務(wù)、成本、生產(chǎn)、庫存、工藝等諸多領(lǐng)域，形成以經(jīng)營、銷售、主生產(chǎn)、物料需求、采購、生產(chǎn)能力、車間作業(yè)等計(jì)劃為中心的一體化計(jì)劃管理系統(tǒng)；

5、近年來，出現(xiàn)融合其他現(xiàn)代管理思想和技術(shù)，面向更廣泛市場的企業(yè)資源計(jì)劃ERP（EnterpriseResourcePlanning）。ERP的整個(gè)系統(tǒng)主要在于集成企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃編制及銷售服務(wù)、物資供應(yīng)管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理與成本管理等信息

2023/1/299處理的功能。也就是對制造業(yè)所有資源編制計(jì)劃并進(jìn)行監(jiān)控與管理。二、企業(yè)資源計(jì)劃ERP1、原理

從解決制造問題的物料需求計(jì)劃MRP,到開始解決企業(yè)生產(chǎn)能力的能力需求計(jì)劃的閉式MRP,直至與企業(yè)財(cái)務(wù)相結(jié)合的制造資源計(jì)劃MRPⅡ的發(fā)展,它們都為企業(yè)管理水平的提高提供了良好的環(huán)境和技術(shù)。然而隨著全球化競爭的加劇,市場需求波動(dòng)的加速,信息化技術(shù)的飛躍發(fā)展,電子商務(wù)時(shí)代的到來,迫使企業(yè)不得不做自我調(diào)整,進(jìn)行創(chuàng)新的變革,以立于不敗之地。這種創(chuàng)新表現(xiàn)在對內(nèi)要最大限度地發(fā)揮企業(yè)所有資源的作用,將所有資源的潛力都調(diào)動(dòng)起來,進(jìn)行企業(yè)資源的最

2023/1/2910佳組合,以產(chǎn)生最大的效益。當(dāng)然,僅僅只有企業(yè)內(nèi)部資源的充分利用還不夠,對外還需要剌用企業(yè)的外部資源,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商等的資源,以這些資源所產(chǎn)生的價(jià)值,組成一條增值的供應(yīng)鏈將客戶的需求,企業(yè)的制造活動(dòng)與供應(yīng)商的制造資源集成在一起,才能滿足當(dāng)今高速運(yùn)轉(zhuǎn)的全球市場的需求。

企業(yè)資源計(jì)劃

ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源,進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制,以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。ERP比MRPⅡ的內(nèi)容更為豐富,應(yīng)用更為廣泛,技術(shù)更為成熟。ERP與MRPⅡ的不同點(diǎn)就在于ERP在應(yīng)用功能上超越了MRPⅡ,實(shí)現(xiàn)了更為廣泛的管理功能,并且將這些功能集合起來；在應(yīng)用環(huán)境上支持多種生產(chǎn)類型、多2023/1/2911種經(jīng)營方式、多種業(yè)務(wù),在應(yīng)用方法上采用了圖形、模擬、決策等各種方法；在應(yīng)用技術(shù)上支持開放的客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng),以上各個(gè)方面的集成形成了ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)。

應(yīng)用功能的擴(kuò)展：

ERP是以MRPⅡ功能為核心的,但又?jǐn)U展了MRPⅡ的功能。如質(zhì)量管理、試驗(yàn)室管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、流程作業(yè)管理、配方管理、倉庫管理、運(yùn)輸管理、資產(chǎn)維護(hù)管理、人力資源管理、規(guī)章報(bào)告管理、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等功能。并且,這些功能由批處理走向?qū)崟r(shí)化,從而使時(shí)間這一特性表現(xiàn)得更加突出,要快速地完成整個(gè)經(jīng)營過程,時(shí)間也就成為一種關(guān)鍵性的資源。2023/1/2912廣義的功能擴(kuò)展是ERP功能與企業(yè)外部通過供應(yīng)鏈等功能相集成,ERP將面向整個(gè)供應(yīng)鏈。這樣,一方面使企業(yè)外部資源、被集成進(jìn)來而得到充分利用,另一方面也使企業(yè)內(nèi)部資源被集成出去而得到充分共享。

所有功能又都是以客戶為中心而展開的,這包括:對客戶的需求要做出迅速的響應(yīng)；對客戶要求的交貨期要按時(shí)做到；對客戶提出的高質(zhì)量要保證達(dá)到；對客戶希望的低價(jià)格要盡量給予滿足?？傊?一切圍繞著客戶進(jìn)行運(yùn)作,這就形成了ERP功能與客戶關(guān)系管理功能相集成。

為了達(dá)到以上的目標(biāo),需要打破職能層級(jí)體制的界限,將經(jīng)營流程看作是一條鏈,通過全新的流程設(shè)計(jì)2023/1/2913或?qū)ΜF(xiàn)有流程的改造,使流程增值,這樣,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)就是彈性的,企業(yè)的流程是可以重組的?？梢酝ㄟ^動(dòng)態(tài)企業(yè)建模來實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的重組,而動(dòng)態(tài)企業(yè)建模是通過企業(yè)建模器(智能

)來實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)建模器是由一些ERP公司推出的一種支持企業(yè)流程重組,推進(jìn)企業(yè)應(yīng)用軟件實(shí)施的工具,它用于創(chuàng)建和維護(hù)企業(yè)模型。企業(yè)模型描繪了與管理企業(yè)的ERP軟件相關(guān)的業(yè)務(wù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的可視化。每個(gè)企業(yè)模型均包括企業(yè)結(jié)構(gòu)模型、業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型。這些模型供用戶在選擇軟件、實(shí)施系統(tǒng)、設(shè)計(jì)流程時(shí)使用。

應(yīng)用環(huán)境的擴(kuò)展：

按照制造業(yè)的生產(chǎn)類型的劃分標(biāo)準(zhǔn),可以分為離散式和流程式兩種。早期的MRPⅡ往往是被用于離散式的2023/1/2914生產(chǎn)類型的,如機(jī)器制造業(yè),飛機(jī)制造業(yè),汽車制造業(yè)等。后來,ERP也能用于流程式的生產(chǎn)類型了,這是隨著

ERP的流程作業(yè)管理、配方管理及批號(hào)跟蹤等功能的擴(kuò)充而發(fā)展的,如化工業(yè),食品業(yè),醫(yī)藥業(yè)等。

而在實(shí)踐中,除了離散式生產(chǎn)和流程式生產(chǎn)之外,還有離散式加流程式的混合型的生產(chǎn)類型,如既有離散式的機(jī)械加工車間,又有流程式的電鍍車間的混合型企業(yè),當(dāng)然ERP也能用于混合型企業(yè)。

按照制造業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)品重復(fù)程度可以分為單件、多品種小批量、少品種重復(fù)和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)的四種生產(chǎn)類型。單件生產(chǎn)應(yīng)用

MRPⅡ最為有效,如飛機(jī)業(yè)。標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)則應(yīng)用JIT(及時(shí)系統(tǒng)

)最為合適,如汽車工業(yè)的流水線產(chǎn)生。同樣,也有單件2023/1/2915加標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)混合型的企業(yè),如既有單件的加工車間,又有大量生產(chǎn)的裝配車間的混合型企業(yè)。由于

ERP的功能范圍廣,所以它能適應(yīng)各種生產(chǎn)類型。

此外,除了以上情況之外,集團(tuán)公司正在不斷地發(fā)展,特別是跨國集團(tuán)公司的出現(xiàn),產(chǎn)生了多國經(jīng)營的多種經(jīng)營的方式。產(chǎn)生了制造公司、貿(mào)易公司、服務(wù)業(yè)等多種業(yè)務(wù)的混合經(jīng)營方式。ERP也能適應(yīng)多種經(jīng)營,多種業(yè)務(wù)的應(yīng)用環(huán)境。

應(yīng)用方法的擴(kuò)展：

ERP不僅在功能和環(huán)境上有了發(fā)展,同時(shí)在應(yīng)用方法上也比

MRPⅡ前進(jìn)了一步。它具有了模擬功能和圖形處理的能力,以及從結(jié)構(gòu)化的決策向半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的決策轉(zhuǎn)化的決策支持功能。2023/1/2916

應(yīng)用技術(shù)的擴(kuò)展：

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,ERP在應(yīng)用技術(shù)上也在不斷地前進(jìn)。開放的計(jì)算機(jī)服務(wù)器的技術(shù)被用于ERP圖形用戶界面的ERP軟件替代了字符界面的MRPⅡ軟件,關(guān)系數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和第四代語言,面向?qū)ο蠹夹g(shù)也被用于ERP軟件,新一代的Internet

Web服務(wù)器的技術(shù)以及電子商務(wù)支持技術(shù)也用于了ERP。

2、ERP軟件的功能模塊

由于不同的ERP軟件設(shè)計(jì)的思路及方法不同,所以ERP軟件功能模塊的劃分也有所不同。但是各種ERP軟件的原理卻是一致。2023/1/2917

一般來說,ERP軟件包含了分銷、制造、財(cái)務(wù)三大部分,這三大部分所涉及的功能模塊有:

1、預(yù)測

9、主生產(chǎn)計(jì)劃

2、訂單管理

10、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理

3、銷售分析

11、物料需求計(jì)劃

4、采購管理

12、能力需求計(jì)劃

5、倉庫管理

13、分銷需求計(jì)劃

6、運(yùn)輸管理

14、車間控制

7、資產(chǎn)維護(hù)

15、產(chǎn)品配置管理應(yīng)付賬

8、庫存控制

16、流程作業(yè)管理2023/1/291817、重復(fù)制造

23、固定資產(chǎn)18、質(zhì)量管理

24、現(xiàn)金管理19、總賬

25、成本20、應(yīng)收賬

26、多幣制21、應(yīng)付帳

27、人力資源管理22、工資

以下對部分功能模塊作一簡單介紹：（1）采購管理

采購管理的作用：

采購管理是通過建立采購申請單和采購訂單的業(yè)務(wù)活動(dòng),對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度、信用狀況2023/1/2919進(jìn)行管理,對采購活動(dòng)績效進(jìn)行評(píng)價(jià),提高采購活動(dòng)的效率,降低采購成本。

采購業(yè)務(wù)流程：

采購業(yè)務(wù)流程首先是根據(jù)采購計(jì)劃填制采購申請單,當(dāng)采購申請單得到批準(zhǔn)后,可以開始做采購的準(zhǔn)備,這個(gè)準(zhǔn)備包括得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià),了解供應(yīng)商的信用情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度,然后可以與供應(yīng)商簽訂采購合同,即一份采購訂單。根據(jù)采購訂單的內(nèi)容,對供應(yīng)商發(fā)送來的貨物,進(jìn)行數(shù)量上的點(diǎn)收和質(zhì)量上的驗(yàn)收。

當(dāng)驗(yàn)收合格之后,采購物品可以正式入庫,如果驗(yàn)收不合格,則應(yīng)該進(jìn)行退貨處理。

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采購管理的功能：

利用計(jì)算機(jī)來處理采購業(yè)務(wù),可以建立有關(guān)供應(yīng)商的綜合信息報(bào)告,跟蹤采購訂單。ERP中的采購管理模塊的具體功能如下

:

采購申請：

采購申請?jiān)试S按不同的需要選取合適的輸入方法,進(jìn)行采購申請。按照你所給出的申請?zhí)?、物品?hào)、申請數(shù)量、申請日期及申請人等內(nèi)容列出一份采購申請單,然后對已申請的內(nèi)容進(jìn)行審核和批準(zhǔn),列出已批準(zhǔn)的采購申請單。

供應(yīng)商管理：2023/1/2921供應(yīng)商信息是采購管理的必要信息,采購管理中提供的這部分信息,可以為采購員及采購業(yè)務(wù)的管理者進(jìn)行采購決策和建立采購訂單提供及時(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。供應(yīng)商管理中包含供應(yīng)商、地址、銀行、貨幣等基本信息的維護(hù),以及供應(yīng)商報(bào)價(jià)、供應(yīng)商的日程表、供應(yīng)商的業(yè)績、供應(yīng)商履約情況信息的維護(hù)。采購訂單：采購訂單可以由采購管理模塊產(chǎn)生,根據(jù)需要可以分別按采購單號(hào)、產(chǎn)品號(hào)來匯總采購訂單,跟蹤采購訂單,了解訂單的執(zhí)行情況,并保存采購單的歷史資料。收貨、退貨處理：2023/1/2922

收貨、退貨業(yè)務(wù)的處理可以記錄有關(guān)收到產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)、成本及與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,建立收貨單、退貨單、裝箱單、貨運(yùn)單等單據(jù),并對這些單據(jù)進(jìn)行處理。

倉庫管理：

倉庫管理作業(yè)

倉庫管理的作業(yè)包括組織貨物的入庫,保管、發(fā)放和維護(hù)。具體來說要求做到以下各點(diǎn):

出入庫貨物的驗(yàn)收及核實(shí)；倉庫資源的合理利用；做好保管貨物的安全工作；降低倉庫費(fèi)用開支。2023/1/2923

倉庫管理的計(jì)算機(jī)處理：

構(gòu)造強(qiáng)大的供應(yīng)鏈

倉庫管理需要在IT(信息技術(shù)

)幫助下建立和維護(hù)覆蓋所有倉庫的處理環(huán)境,從代理商到供應(yīng)商,或從生產(chǎn)工廠到最終客戶。從倉庫到分銷中心,或從發(fā)運(yùn)中心到運(yùn)輸辦公室。從客戶服務(wù)中心到財(cái)務(wù),構(gòu)造了一個(gè)強(qiáng)大而靈活的采購、庫存、銷售、運(yùn)輸、服務(wù)和倉庫之間的鏈。

計(jì)劃和監(jiān)督加強(qiáng)

利用計(jì)算機(jī)可以精密地制定計(jì)劃和嚴(yán)格地監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng),從而能夠快速地回答客戶的提問,提高工作效率,使客戶滿意。2023/1/2924

得到及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

有關(guān)現(xiàn)有庫存、到貨量

,庫存空間和交通工具的各種可利用資源的數(shù)據(jù)都能通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到,并且得到的是及時(shí)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

技術(shù)資源優(yōu)化：

可以在利用計(jì)算機(jī)處理倉庫數(shù)據(jù)的同時(shí),利用一些先進(jìn)的科技設(shè)備,如無線電頻率設(shè)備、全球定位系統(tǒng)(GPS)等,將人力資源和技術(shù)資源有機(jī)地結(jié)合起來,真正實(shí)現(xiàn)倉庫管理的全自動(dòng)化。

成本降低：

計(jì)算機(jī)可以提供大量的信息給倉庫管理者,從中他們尋找出提高利潤的方法。2023/1/2925

倉庫管理模塊的功能：

倉庫管理模塊是整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)中不可缺少的一部分,是供應(yīng)鏈中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。倉庫管理模塊的應(yīng)用,可以產(chǎn)生以下的效果:

·支持從司機(jī)到倉庫管理者所有的用戶。

·和

ERP系統(tǒng),高級(jí)計(jì)劃優(yōu)化系統(tǒng)無縫集成。

·優(yōu)化企業(yè)的物流和信息流。

·從出色的客戶服務(wù)和有效的成本控制中獲得競爭優(yōu)勢。

·與運(yùn)輸管理合成,將產(chǎn)生超出倉庫管理功能的效果。倉庫管理模塊可以處理供應(yīng)商或工廠的訂單,計(jì)劃到貨后的正確庫存,未來的分銷,交付正確的貨物給客戶,通過網(wǎng)絡(luò)與客戶和供應(yīng)商傳輸數(shù)據(jù)。

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進(jìn)庫處理：

進(jìn)庫處理能實(shí)時(shí)地提供進(jìn)庫貨物的情況,并且對供應(yīng)商訂單做好檢配、排程收貨及監(jiān)督工作。提示質(zhì)量控制的方法,進(jìn)行貨物時(shí)間、進(jìn)倉地點(diǎn)、堆放場所的分配,為下一個(gè)貨物的檢配進(jìn)行庫位的優(yōu)化。也可以將貨物按危險(xiǎn)等級(jí)分倉,選擇大容量的庫位等方法。

出庫管理：

出庫管理包括選取銷售訂單、轉(zhuǎn)運(yùn)訂單、生產(chǎn)訂單進(jìn)行出庫處理,這中間也包括對訂單做合并及拆分處理。貨物出庫需要檢測,并確認(rèn)客戶的信用證及信用額度。為不同客戶或跨碼頭的快速運(yùn)輸至欲達(dá)區(qū)域的貨物做檢配的準(zhǔn)備工作。此外,允許用戶自行定義體積、重量的限額來控制檢配過程。2023/1/2927

計(jì)劃、監(jiān)控：

為倉庫上層管理提供有關(guān)作業(yè)量和能力的瀏覽信息,以便重安排工作量。倉庫報(bào)警監(jiān)控處理可以對未完成的工作進(jìn)行報(bào)警。

倉庫上層管理可以追溯業(yè)務(wù)的過程、分析情況、做出反應(yīng),或者根據(jù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行分析和決策。

支持新技術(shù)應(yīng)用：

倉庫管理模塊具備與倉庫應(yīng)用的各種新型設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的接口,以便獲取更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。2023/1/2928

運(yùn)輸管理：

運(yùn)輸管理的內(nèi)容：

運(yùn)輸管理要求在促進(jìn)貨物流通,充分利用各種運(yùn)輸方式的條件下,選擇最經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具,準(zhǔn)時(shí),安全地完成運(yùn)輸工作。

合理的運(yùn)輸能減少貨物待運(yùn)和在途的時(shí)間,能縮短貨物運(yùn)輸?shù)睦锍?使待運(yùn)和在途貨物占用的資金下降,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

運(yùn)輸管理模塊的功能：

運(yùn)輸管理模塊可以管理多種模式的運(yùn)輸,它將運(yùn)輸環(huán)節(jié)作為供應(yīng)鏈的一部分,以優(yōu)化運(yùn)輸計(jì)劃和執(zhí)行所有的運(yùn)輸業(yè)務(wù),同時(shí)還可以優(yōu)化資源的利用。2023/1/2929

運(yùn)輸排程和路線計(jì)劃：

運(yùn)輸管理通過手工計(jì)劃或運(yùn)用規(guī)則的選擇,以及運(yùn)輸定義,快速而準(zhǔn)確地定義運(yùn)輸排程。同時(shí),通過指定合造的運(yùn)輸工具,運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)商,決定運(yùn)輸?shù)淖罴崖肪€來生成路線計(jì)劃,以便經(jīng)濟(jì)和有效地使用運(yùn)輸?shù)馁Y源。

交流業(yè)務(wù)信息：

運(yùn)輸管理具有內(nèi)容豐富的合作伙伴、供應(yīng)商、運(yùn)輸資源的業(yè)務(wù)信息和眾多的數(shù)據(jù),因此可以利用EDI或Internet來實(shí)現(xiàn)給被運(yùn)貨物分配正確的承運(yùn)方和正確的路線。2023/1/2930

運(yùn)輸業(yè)務(wù)處理：

運(yùn)輸管理隨時(shí)可以檢查運(yùn)輸過程中的運(yùn)輸狀態(tài),包括從運(yùn)輸?shù)怯浀酱a頭的裝貨和卸載。并且能實(shí)時(shí)地對客戶需求做出反應(yīng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,給出運(yùn)輸?shù)木_位置,檢查交貨日期,交貨方式和現(xiàn)有庫存狀況,跟蹤運(yùn)輸?shù)娜^程。

支持國際貿(mào)易：

運(yùn)輸管理能對多企業(yè)的跨國作業(yè)做全面的支持,自動(dòng)打印運(yùn)輸單、裝運(yùn)提單、承運(yùn)單以及條形碼商標(biāo)。支持多貨幣、多語言。

運(yùn)輸成本核算：

運(yùn)輸管理支持全面的運(yùn)輸成本管理進(jìn)行復(fù)雜的成本2023/1/2931核算。允許輸入運(yùn)輸費(fèi)、附加費(fèi)、折扣和運(yùn)輸合同,自動(dòng)處理內(nèi)部單據(jù),進(jìn)行支付結(jié)算,成本計(jì)算靈活,可以按照重量、體積、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸?shù)燃?jí)進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)也能計(jì)算客戶的保本重量和最有競爭力的價(jià)格等項(xiàng)目,以便能夠比較各種運(yùn)輸,定義最小運(yùn)輸值。

由于運(yùn)輸管理與ERP的成本模塊緊密相連,保證了會(huì)計(jì)科目的一致性。

運(yùn)輸信息網(wǎng)絡(luò)：

運(yùn)輸管理提供友好的監(jiān)控和報(bào)警,以便通過計(jì)劃與實(shí)際成本的比較,交貨時(shí)間等參數(shù),評(píng)價(jià)各種鏈接功能,也可以用網(wǎng)絡(luò)圖來模擬運(yùn)輸操作。

2023/1/2932

通過協(xié)調(diào)人工及資源,實(shí)現(xiàn)低成本高收入的運(yùn)輸排程和路線計(jì)劃,提高生產(chǎn)力,減少失誤。通過與各種業(yè)務(wù)的高度集成,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸進(jìn)度、位置、訂單狀態(tài)的監(jiān)控,為決策者提供運(yùn)輸分析和報(bào)告。

資產(chǎn)維護(hù)：

資產(chǎn)維護(hù)的概念及意義

資產(chǎn)維護(hù)是對企業(yè)高價(jià)值的資產(chǎn),如各種設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、廠房等的維護(hù)。資產(chǎn)維護(hù)也是對資產(chǎn)運(yùn)行全過程的管理,它包括資產(chǎn)的物質(zhì)運(yùn)行形式及資產(chǎn)的資金運(yùn)行形式。資產(chǎn)的物質(zhì)運(yùn)行形式有計(jì)劃、設(shè)計(jì)、制造、購置、安裝、使用、維護(hù)等,資產(chǎn)的資金運(yùn)行形式有投資、維護(hù)費(fèi)用、折舊等。資產(chǎn)的資金運(yùn)行形式主2023/1/2933要反映在財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)核算中,而資產(chǎn)的物質(zhì)運(yùn)行形式主要反映在資產(chǎn)維護(hù)中,當(dāng)然也可以將兩者結(jié)合起來。

資產(chǎn)維護(hù)的目的是要提高員工工作的安全性和效率,減少停機(jī)時(shí)間,控制維護(hù)費(fèi)用,降低備件庫存和費(fèi)用,提高采購效率,以及充分利用設(shè)備、設(shè)施、人力及其他資源。

資產(chǎn)維護(hù)的作用

資產(chǎn)維護(hù)是把維護(hù)人員的知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)范圍內(nèi)的智力資本,提供集成的安全系統(tǒng),并做好實(shí)時(shí)的危險(xiǎn)記錄,為現(xiàn)場員工提供正確和規(guī)范的工票,建立全面的文檔管理,規(guī)劃復(fù)雜的工作流程,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)運(yùn)行,安排2023/1/2934負(fù)荷的輕重緩急,按照可以得到的必需備件和人力資源來部署工作,分析設(shè)備故障,實(shí)行必要的預(yù)維護(hù)。資產(chǎn)維護(hù)模塊的具體功能有以下幾方面:

企業(yè)資產(chǎn)模型的建立為企業(yè)建立資產(chǎn)編碼,以跟蹤資產(chǎn)及其費(fèi)用,歷史記錄和故障情況。

工作單：

通過工作單來查看詳細(xì)的工作計(jì)劃、進(jìn)度安排、費(fèi)用、人力、物料、設(shè)備、故障分析和相關(guān)的文檔。按照工作請求和快速報(bào)告來建立日常維修作業(yè),請求及報(bào)告工作單的執(zhí)行情況。

檢驗(yàn)：2023/1/2935

確定檢驗(yàn)方案、進(jìn)度安排、記錄檢驗(yàn)資料,分析檢驗(yàn)數(shù)據(jù),支持預(yù)防性的維護(hù)。

預(yù)防性維護(hù)：

預(yù)防性維護(hù)功能可以單獨(dú),成批或自動(dòng)生成預(yù)防性資產(chǎn)維護(hù)工作單,并且允許采用多重標(biāo)準(zhǔn)來生成工作單,集合多種維護(hù)單,以防止意外停產(chǎn)事故的發(fā)生。

資源：

資源是指企業(yè)、服務(wù)合同,以及租借工具方面的詳細(xì)資源,保存這些資料,以便為制定計(jì)劃和分析提供資料。

人力：

人力是指員工的檔案,包括員工的出勤率、休假、2023/1/2936病假、工種、加班時(shí)間、報(bào)酬等人力方面的資料,保存這些資料,以便按工種組織人力。

日程表管理：

建立設(shè)備、工種和人力記錄的日程表,并將它與人力記錄聯(lián)系起來,以便根據(jù)可用的設(shè)備和人力編制計(jì)劃。

作業(yè)計(jì)劃：

按照作業(yè)計(jì)劃跟蹤各種資產(chǎn)維護(hù)的數(shù)量和成本,自動(dòng)檢索單價(jià)和成本,便于進(jìn)行物料、人力和工具的成本預(yù)測。

作業(yè)管理：

作業(yè)管理可以產(chǎn)生日常計(jì)劃并記錄管理工作的2023/1/2937積壓,減少由于設(shè)備故障而引起的停機(jī)時(shí)間,按照計(jì)劃的作業(yè)次序分派人力,并跟蹤人力的可利用率,跟蹤作業(yè),集中調(diào)度和現(xiàn)場調(diào)度。

項(xiàng)目進(jìn)度管理：

項(xiàng)目進(jìn)度管理利用資源平衡方法產(chǎn)生維修工作進(jìn)度安排,預(yù)測未來的維護(hù)工作,并以圖形方式顯示。還可以分析和調(diào)度資源。

采購：

采購部分可以自動(dòng)生成備件及服務(wù)的采購申請單、訂單,分析供應(yīng)商的表現(xiàn),定義多幣制及支持國際采購。

庫存：

2023/1/2938

庫存部分提供了定義屬性及查找物料、設(shè)備和地點(diǎn)的功能,跟蹤倉庫的物料庫存以及缺貨物料,記錄物料采購成本和標(biāo)準(zhǔn)成本,用物料的ABC分類來指定物料的優(yōu)先順序,顯示使用某備件的所有設(shè)備及使用量。

安全：

能夠?qū)ξｋU(xiǎn)品加以標(biāo)識(shí),并相應(yīng)地發(fā)出警告。同時(shí),還可以識(shí)別受影響的設(shè)備及其地點(diǎn)。

庫存控制：

庫存類型：

庫存是為物料的儲(chǔ)存而建立的,它是企業(yè)的基地。2023/1/2939庫存資產(chǎn)一般占用企業(yè)總資產(chǎn)的15%-40%。庫存可以吸收銷售量的起伏,使生產(chǎn)調(diào)整與機(jī)器的高利用率成為可能,以及防止由于不穩(wěn)定的物流所引起的人員與設(shè)備的停工。因此,必要的庫存是有利的,但是過多的庫存將會(huì)占用大量的資本。庫存類型按物料在加工過程中的地位和功能來劃分是不同的。

按照物料在加工過程中的地位來劃分，庫存類型有：

原材料一一投入生產(chǎn)加工的物料；

在制品一一正在加工或等待加工的物料；

成品一已完工的最終產(chǎn)品。

按照功能來劃分：

波動(dòng)庫存一一安全庫存；

2023/1/2940

預(yù)期庫存一高峰庫存；

批量庫存一批量生產(chǎn)或采購；

運(yùn)輸庫存一移動(dòng)庫存；

屏障庫存一一為對付價(jià)格波動(dòng)的安全庫存。

庫存費(fèi)用：

庫存資金占用的大小,與庫存的具體費(fèi)用有關(guān)。

庫存費(fèi)用包括以下內(nèi)容：

訂購費(fèi)用

由于訂購分為向供應(yīng)商外部采購和向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單,前者的訂購價(jià)格為采購單價(jià),訂購費(fèi)用為采購價(jià)加上運(yùn)費(fèi)；后者的訂購價(jià)格為單位成本,訂購費(fèi)為直接勞力、直接材料和管理費(fèi)用之和。2023/1/2941

保管費(fèi)用：

庫存保管費(fèi)用內(nèi)容較多,它包括報(bào)廢費(fèi)用、損壞費(fèi)用、稅金、保險(xiǎn)金、管理費(fèi)用、保管費(fèi)用,以及庫存投資所占用的資金等多項(xiàng)費(fèi)用。

缺貨費(fèi)用

由于缺貨而產(chǎn)生不能滿足客戶訂單時(shí),導(dǎo)致延期交貨、取消訂貨的費(fèi)用、利潤的損失、生產(chǎn)線停工等費(fèi)用。

庫存控制：

ABC分類法

庫存控制的目標(biāo)是達(dá)到為客戶服務(wù)的期望水平,保持對庫存投資的一定水平,保持專門勞動(dòng)力和設(shè)備利用水平,達(dá)到期望的投資回收率。2023/1/2942

?

根據(jù)影響庫存管理效率大小,從價(jià)值上來確定重點(diǎn)和一般物料。

?

根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)

,對每種物料進(jìn)行分類排隊(duì)。

?

提供物料系列重要程度的信息,進(jìn)行相應(yīng)的控制。

A類物料價(jià)值占總庫存物料價(jià)值的75%-80%,種類占全部庫存物料的15%-20%。對A類物料需要嚴(yán)格控制其收發(fā)料及報(bào)廢業(yè)務(wù)。庫存記錄需要準(zhǔn)確、詳細(xì)、完整,并且是實(shí)時(shí)更新的,一般可以每月或每周盤點(diǎn)一次,應(yīng)該進(jìn)行經(jīng)常的審計(jì)。A類物料享有最高優(yōu)先級(jí),需要重點(diǎn)管理。2023/1/2943B類物料價(jià)值占總庫存物料價(jià)值的10%-15%,種類占全部庫存物料的20%-25%。對B類物料需要正常控制其業(yè)務(wù)

,庫存記錄準(zhǔn)確、正常,成批更新。一般可以每季或每月盤點(diǎn)一次,并給予一般的關(guān)注。B類物料在關(guān)鍵時(shí)給予高優(yōu)先級(jí)。

C類物料價(jià)值占總庫存物料價(jià)值的

5%-10%,種類占全部庫存物料的60%-65%。對C類物料進(jìn)行簡便的控制,庫存記錄簡化,成批更新,一般可以每年或每季盤,點(diǎn)一次,其優(yōu)先級(jí)最低。

A類物料是重點(diǎn)控制的物料,因?yàn)锳類物料庫存的下降,將會(huì)顯著地降低庫存資金。ABC分類法主要用于最終物料。2023/1/2944

庫存盤點(diǎn)：

庫存盤點(diǎn)是保證準(zhǔn)確的庫存記錄的必要手段。盤點(diǎn)的目的是為了查找出錯(cuò)的原因,修正錯(cuò)誤,高水平地維護(hù)庫存記錄的準(zhǔn)確性,以便得到正確的財(cái)產(chǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)的方法主要有永續(xù)盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)兩種方法。

永續(xù)盤點(diǎn)永續(xù)盤,點(diǎn)是為庫存物料在數(shù)量上保持一個(gè)連續(xù)不斷的記錄。每當(dāng)庫存物料發(fā)生時(shí),就進(jìn)行記錄,然后再將庫存量與再訂貨點(diǎn)相比較,如果庫存量等于或小于再訂貨點(diǎn)就發(fā)出一份固定批量的訂單。如果庫存量大,則不采取行動(dòng)。永續(xù)盤點(diǎn)適用于價(jià)值高而需要嚴(yán)格控制的A類物料,因?yàn)樗昧艘粋€(gè)有效和有意義的訂貨批量,僅在提前期內(nèi)才需要有安全庫存,對于預(yù)測2023/1/2945和參數(shù)的改變不太敏感,庫存的核對與其使用有關(guān),對使用率低的物料不需要太多的注意。

永續(xù)盤點(diǎn)需要不停地加以盤點(diǎn),然后將盤點(diǎn)結(jié)果與計(jì)算機(jī)內(nèi)的連續(xù)記錄進(jìn)行比較和分析。

定期盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)是每隔一定的時(shí)間間隔對庫存物料盤點(diǎn)一次,補(bǔ)充批量的大小決定于該時(shí)間的庫存量。因此,訂貨批量隨時(shí)間而變化,并根據(jù)需求率的變化來改變訂貨量。

定期盤點(diǎn)在盤點(diǎn)時(shí)要進(jìn)行某種形式的實(shí)際清點(diǎn),在許多情況下,可以使用銷售的記錄,但信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性可能要求做實(shí)際盤點(diǎn),也可以使用連續(xù)的庫存記錄,但是否需要訂貨則可以在預(yù)先確定的基礎(chǔ)上做出,2023/1/2946而不需要經(jīng)過實(shí)際清點(diǎn)。對重新入庫的物料,業(yè)務(wù)計(jì)算的錯(cuò)誤,丟失的物料,以及損耗物料需要做出處理。

比較永續(xù)盤點(diǎn)與定期盤點(diǎn)方法,可以發(fā)現(xiàn)永續(xù)盤點(diǎn)是固定批量系統(tǒng),其安全庫存是用來應(yīng)付在提前期內(nèi)需求量的波動(dòng)的。在永續(xù)盤存中,一旦庫存量下降而發(fā)生補(bǔ)充訂單時(shí),不需要進(jìn)行實(shí)際的清點(diǎn),因?yàn)閹齑嬗涗浿邪耸盏搅俊l(fā)出量和現(xiàn)有量,能連續(xù)和獨(dú)立地對物料進(jìn)行檢查。定期盤點(diǎn)是固定周期系統(tǒng)

,其安全庫存是用來防止在檢查期和提前期內(nèi)需求量的波動(dòng),因此,它的安全庫存比永續(xù)盤存安全庫存大。在定期盤點(diǎn)中,僅在特定的時(shí)間間隔上對庫存2023/1/2947水平進(jìn)行檢查。

庫存控制流程

庫存控制的流程如下:

為所有物料建立庫存決策規(guī)則，以便決定何時(shí)訂貨采購。當(dāng)庫存決策規(guī)則指出物料要訂貨時(shí)，采購申請被送到采購部門，由采購部門與合適的供應(yīng)商簽訂合同。生產(chǎn)訂單被送到生產(chǎn)控制部門，然后根據(jù)它制定生產(chǎn)計(jì)劃。

收到訂購物料后，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)進(jìn)倉。

開展收發(fā)料的業(yè)務(wù)工作。

庫存控制的改進(jìn)：

庫存控制可以從以下各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),以達(dá)到2023/1/2948降低庫存成本的目的。

縮短提前期。盡可能地選擇本地供應(yīng)商和告訴供應(yīng)商有關(guān)公司年度需求,以便供應(yīng)商能及時(shí)安排和供應(yīng)物料。

防止價(jià)格上漲。也可以與供應(yīng)商簽訂定量供應(yīng)合同,但可以在收到貨之后再付款,以防止價(jià)格上漲。

提供銷售折扣。為客戶提供預(yù)先訂購物料的折扣,使客戶在需要物料之前就發(fā)出訂單,庫存成本就能由于預(yù)先訂購物料而下降。

加大采購批量。利用加大批量,減少供應(yīng)商的方法,來降低采購成本。

以賒購方式購買。以物料賣出或使用之后再付款的賒購方式,將存儲(chǔ)成本轉(zhuǎn)由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。2023/1/2949加大運(yùn)輸量。增加運(yùn)輸量,以便減少運(yùn)輸成本。

按經(jīng)濟(jì)批量訂購。

減少庫存損耗。對倉庫進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止因盜竊、損壞、火災(zāi)等的破壞而降低安全庫存。

加強(qiáng)預(yù)測。通過加強(qiáng)預(yù)測,來保證預(yù)測的準(zhǔn)確性。

庫存物料標(biāo)準(zhǔn)化。通過物料標(biāo)準(zhǔn)化,減少庫存相似物料種類,以降低庫存。

及時(shí)處理呆滯物料。加強(qiáng)檢查并以報(bào)廢、利用、再加工、削價(jià)來及時(shí)處理掉呆滯物料。除了以上各種改進(jìn)庫存的措施之外,通常最快和最有效的方法是更

2023/1/2950好地進(jìn)行優(yōu)先級(jí)計(jì)劃和作業(yè)控制。作業(yè)計(jì)劃和調(diào)度的改進(jìn)可以降低庫存投資。

在組織上,庫存控制的職能往往是由采購或生產(chǎn)控制部門承擔(dān)的。采購增加庫存,生產(chǎn)控制降低庫存。而物料部門將采購以及生產(chǎn)控制集中成一個(gè)作業(yè)單元。

庫存總量：

不少人認(rèn)為只要控制好每種物料庫存量,庫存總體也就控制好了。這就涉及到庫存總量的管理問題。實(shí)際上,要控制好庫存,管理好生產(chǎn),首先要從庫存總量控制入手。

衡量庫存總量控制的方法有以下幾種:2023/1/2951

庫存總價(jià)值就是庫存物料成本之和。許多企業(yè)都為每一大類物料制定了其投資上限或預(yù)算。這些上限或預(yù)算是對大類物料,而不是對單個(gè)物料而言的。投資上限指出了庫存總價(jià)值不得超過的界限。庫存總價(jià)值很簡單并用起來很方便,但它忽略了庫存動(dòng)態(tài)的性質(zhì)以及它與財(cái)務(wù)方面的相互作用。

庫存總價(jià)值與銷售額的比率庫存與銷售額之比是采用按成本計(jì)算的庫存總值除年度銷售額。這一比率考慮了庫存與銷售額之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系,但由于成本和銷售價(jià)格的變動(dòng),它的變化可以十分顯著。如果利潤率改變的話,該比率用于比較就有可能失真了。2023/1/2952

供貨天數(shù)供貨天數(shù)等于按成本計(jì)算的庫存總值除以按成本計(jì)算的每天銷售額。庫存可供貨的時(shí)間本質(zhì)上是動(dòng)態(tài)的,但如果銷售額中的成本變化不加以控制

,它就可能會(huì)引起混淆。

庫存周轉(zhuǎn)期庫存周轉(zhuǎn)期指的是使用和替換物料的周期,它等于每年銷售的成本(按成本計(jì)算的銷售額)與平均庫存之比,它表明了在一定的時(shí)間內(nèi)(通常是一年)庫存投資的周轉(zhuǎn)次數(shù)。如果一個(gè)企業(yè)的年銷售成本是60萬元,它平均的庫存價(jià)值是30萬元,那么,庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)就是一年兩次。如果該企業(yè)的平均庫存價(jià)值是15萬元,那么,它的庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)就是每年四次。高周轉(zhuǎn)2023/1/2953次數(shù)降低了庫存投資并節(jié)約了存儲(chǔ)費(fèi)用,但當(dāng)?shù)蛶齑嫠揭痤l繁的缺貨時(shí),就會(huì)產(chǎn)生問題?？繝奚櫩头?wù)水平和增加制造成本而取得的高周轉(zhuǎn)次數(shù)是沒有什么價(jià)值的。庫存周轉(zhuǎn)期考慮了庫存的動(dòng)態(tài)性質(zhì)

,但和大多數(shù)比率一樣,它也很容易失真。在一個(gè)企業(yè)里,以上各種方法可以混合使用。

一個(gè)有效的庫存系統(tǒng)應(yīng)該是相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的以及真實(shí)的。相關(guān)的是指滿足其他組織職能或部門的要求。庫存系統(tǒng)依賴于其他方面的需要。動(dòng)態(tài)的是指庫存要求是隨時(shí)間變化的。任何系統(tǒng)都必須對預(yù)期到的和沒預(yù)期到的變化做出反應(yīng)。真實(shí)的是指當(dāng)需要時(shí)具2023/1/2954有精確報(bào)告庫存現(xiàn)狀的能力.

庫存控制的功能

庫存控制隨時(shí)可以提供完整的庫存信息,包括明細(xì)和匯總的信息,以便管理者計(jì)劃和控制產(chǎn)成品、在制品和原材料的庫存,同時(shí)也提供周期盤點(diǎn)的處理。

庫存更新：

使用者可以自行定義庫存,并根據(jù)入庫、出庫等變動(dòng)情況隨時(shí)進(jìn)行庫存的更新,以便使庫存量保持最新的狀態(tài)。

庫存事務(wù)過賬：

庫存事務(wù)能通過過賬功能自動(dòng)地過到總賬中去,在過賬時(shí)可以顯示庫存變動(dòng)數(shù)量的總額、單位和成本2023/1/2955等。建立物料文檔可以為物料建立庫存文檔,在文檔中具有該物料的編號(hào)、品名、規(guī)格、批號(hào)、批量、提前期等各種類型的數(shù)據(jù)。

庫存查詢：

庫存文檔中所存在的各種數(shù)據(jù)都可以通過查詢功能而找到,如各種庫存物料數(shù)據(jù)、庫存更新的歷史、明細(xì)與匯總的庫存狀況、物料的耗用量、庫存周轉(zhuǎn)率等。

庫存盤點(diǎn)：

為了管理庫存,保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,庫存的周期盤點(diǎn)是必要的,通過盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)盈與虧,找出盈虧問題所在,對庫存系統(tǒng)的績效進(jìn)行評(píng)估。

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固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)內(nèi)容

固定資產(chǎn)是指一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營中所使用的比較持久性的而不打算出售的各項(xiàng)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)就其性質(zhì)和成本分配的類型有:

有形固定資產(chǎn),如房屋、機(jī)器、設(shè)備等；無形固定資產(chǎn),如專利權(quán)等。大多數(shù)的固定資產(chǎn)都具有有限的使用年數(shù),固定資產(chǎn)會(huì)由于物質(zhì)損耗或氧化等原因而陳舊報(bào)廢,所以這類資產(chǎn)的成本應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)作費(fèi)用,從多個(gè)會(huì)計(jì)期間的營業(yè)收入中除去,這就是所謂的折舊。有形固定資產(chǎn)一般是需要折舊的。折舊的費(fèi)用是根據(jù)折舊資產(chǎn)的成本、殘值以及固定資產(chǎn)的使用年數(shù)2023/1/2957計(jì)算的。計(jì)算的方法有直線法、產(chǎn)量或使用量法、遞減余額法、年數(shù)總和法。

固定資產(chǎn)核算

固定資產(chǎn)核算是處理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它是根據(jù)固定資產(chǎn)購入單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單等原始憑證,登記固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)登記簿(或固定資產(chǎn)明細(xì)賬),計(jì)提和分配折舊基金,并編制轉(zhuǎn)賬憑證,進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

固定資產(chǎn)核算程序如圖示。購入單、報(bào)廢單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單、封存啟用單等登錄至固定資產(chǎn)登記簿或卡片。

2023/1/2958固定資產(chǎn)購入單固定資產(chǎn)報(bào)廢表固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單固定資產(chǎn)封存啟用單其他原始憑證固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)登記簿折舊計(jì)提轉(zhuǎn)帳憑證核對固定資產(chǎn)核算程序2023/1/2959

固定資產(chǎn)登記簿既是固定資產(chǎn)賬戶的三級(jí)明細(xì)賬,又是固定資產(chǎn)卡片的控制。它是按固定資產(chǎn)的類別和明細(xì)分類設(shè)置,并按保管、使用部門設(shè)置專欄,按各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減日期序時(shí)登記的,每月結(jié)出余額,以反映各部門、各類固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況。對于不一定需要編制轉(zhuǎn)賬憑證的某些固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,應(yīng)根據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單進(jìn)行登錄。

固定資產(chǎn)卡片是按固定資產(chǎn)每一獨(dú)立登記對象分別設(shè)置,每一對象一張,記載該固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、使用部門或存放地點(diǎn)、原值、使用年限、啟用日期等。每月計(jì)提的折舊可不登入卡片。

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計(jì)算機(jī)處理固定資產(chǎn)事務(wù)時(shí),可以根據(jù)輸入的各種固定資產(chǎn)變動(dòng)的單據(jù),如購入單、報(bào)廢單、轉(zhuǎn)移單、封存啟用單等登錄固定資產(chǎn)登記簿(或固定資產(chǎn)明細(xì)賬)、固定資產(chǎn)卡片。然后,根據(jù)選用的方法來計(jì)算折舊,作計(jì)提處理,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬及產(chǎn)生轉(zhuǎn)賬憑證并打印出來,并且自動(dòng)將轉(zhuǎn)賬憑證送至記賬憑證數(shù)據(jù)庫中。此外,尚可以打印資產(chǎn)報(bào)告。

固定資產(chǎn)的功能：

固定資產(chǎn)模塊提供各種資產(chǎn)的管理功能。對于資產(chǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢只需輸入少量的資料即可,其他資產(chǎn)可以自行設(shè)定,它具有標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)及重復(fù)資產(chǎn)的處理功能,以減少輸入的時(shí)間。

2023/1/2961可以接受不同的折舊方法并做彈性的會(huì)計(jì)處理,按照存放地點(diǎn)列出資產(chǎn)清單。對于不同企業(yè)及不同類型的資產(chǎn)均可以處理。此外,尚可以打印資產(chǎn)跟蹤、折舊、保險(xiǎn)的報(bào)告。固定資產(chǎn)模塊能控制和最佳地使用企業(yè)的資產(chǎn),對有關(guān)折舊、保險(xiǎn)、資產(chǎn)評(píng)級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)估。

固定資產(chǎn)與應(yīng)付賬、成本、總賬、維護(hù)管理集成,如圖示。固定資產(chǎn)與維護(hù)管理的接口為固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)卡片上的資金的基本信息為兩方共享,而固定資產(chǎn)是管理資產(chǎn)變動(dòng)及損耗的資金信息,而維護(hù)管理則是對資產(chǎn)的維修等信息更為關(guān)注。2023/1/2962成本

總帳應(yīng)付帳固定資產(chǎn)維護(hù)管理固定資產(chǎn)集成

ERP固定資產(chǎn)的功能菜單如下所示：

1、固定資產(chǎn)設(shè)置菜單；

2、固定資產(chǎn)空白表格打??；

3、固定資產(chǎn)維護(hù)；

4、固定資產(chǎn)查詢；

5、固定資產(chǎn)報(bào)表菜單；

2023/1/2963

6、固定資產(chǎn)報(bào)廢；

7、當(dāng)期折舊計(jì)算；

8、當(dāng)期折舊試算登記簿；

9、當(dāng)期折舊維護(hù)；

10、折舊轉(zhuǎn)帳；

11、已轉(zhuǎn)帳的折舊登記簿；

12、帳面價(jià)值查詢；

13、折舊/報(bào)廢無效；

14、固定資產(chǎn)控制文件。

目前，世界上有數(shù)十萬家企業(yè)使用了ERP系統(tǒng)，我國也有數(shù)千家企業(yè)正在使用這一系統(tǒng)，在管理信息化方面取得了較大的成效。2023/1/2964