工程檔案資料管理辦法

1第一章總則第一條、為加強公司工程檔案治理工作，提高工程檔案工作質(zhì)量依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及北京市政府關于工程建設檔案的有關規(guī)定，結(jié)合公司具體狀況，特制定本方法。其次條、工程檔案是公司及各部門在各工程工作中形成對工程具有參考利用價值的文件,政府對工程建設的批文，及在辦理各項相關工程建設手續(xù)時需出具的各項證明文件。第三條、公司工程檔案治理的根本原則是：集中分類治理、維護工程檔案的完整與安全，效勞于公司各項工程治理工作的查檔和利用，完成工程向市檔案館的備案工作，及向物業(yè)治理公司的交接。其次章、工程基建文件檔案范圍一、決策立項文件1、工程建議書2、對工程建議書的批復3、可行性爭論報告4、對可行性爭論報告的批復5、關于立項的會議紀要，領導批示6、專家對工程的有關建議文件7、工程評估爭論資料二、建設用地、征地、拆遷文件1、占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見2、規(guī)劃意見書及附圖3、建設用地規(guī)劃許可證，許可證附件及附圖4、國有土地使用證5、國有土地使用權出讓交易文件三、察、測繪、設計文件1、程地質(zhì)勘察報告2、水文地質(zhì)勘察報告3、建筑用地釘樁通知單4、驗線合格文件5、審定設計方案通知書及附圖6、審定設計方案通知書要求征求有關人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關協(xié)議7、初步設計圖紙及說明8、施工設計圖紙及說明9、設計計算書10、消防設計審核意見11、施工圖審查報告四、工程招標及承包合同文件1、勘察招投標文件2、設計招投標文件3、施工招投標文件4、監(jiān)理招投標文件5、勘察合同6、設計合同7、施工合同8、監(jiān)理合同五、工程開工文件1、年度施工任務批準文件2、修改施工圖紙通知書3、建設工程規(guī)劃許可證，附件及附圖4、建設工程施工許可證5、工程質(zhì)量監(jiān)視手續(xù)六、商務文件1、工程投資估算文件2、工程設計概算3、施工圖預算4、施工預算5、工程結(jié)、決算6、交付使用固定資產(chǎn)清算7、建設工程概況七、工程竣工備案文件1、建設工程竣工驗收備案表2、工程竣工驗收報告3、由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件4、《房屋建筑工程保修書》5、《住宅質(zhì)量保證書》《住宅使用說明書》6、建設工程規(guī)劃驗收合格文件7、建設工程檔案驗收意見八、其他文件1、合同商定由建設單位選購的材料，構配件和設備的質(zhì)量2、工程竣工總結(jié)3、工程未開工前的原貌，竣工貌照片4、工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料九、工程資料封面和名目1、工程資料案卷封面2、工程資料卷內(nèi)名目3、工程資料卷內(nèi)備考表工程檔案封面和名目1、工程資料以教書2、城市建設檔案移交書3、城市建設檔案微縮品移交書4、城市建設檔案移交名目5、城市建設檔案移交名目其次章檔案范圍第一條、公司工程檔案分為1、工程前期工程檔案2、工程勘察、測繪、設計檔案3、工程招投標工作檔案4、工程開工文件5、工程監(jiān)理工作檔案6、工程施工治理檔案其次條、工程前期工程檔案歸檔范圍一、工程前期工程檔案〔一〕立項文件1、工程建議書及批復文件2、可行性爭論報告3、對可行性爭論報告的批復文件4、關于立項的會議紀要、領導批示5、專家對工程的有關建議文件6、工程評估爭論資料7、打算部門批準的立項文件、打算任務書〔二〕建設用地、征地、拆遷文件1、打算部門批準的征用土地的打算文件2、土地出讓金繳納狀況憑證3、四源費繳納證明4、國有土地使用證5、市政府批準的征用農(nóng)田的文件、房屋土地治理部門拆遷安置意見等6、選址意見通知書及附圖7、建設用地許可證、許可證附件及附圖〔三〕其他相關資料二、勘察、測繪、設計文件1、工程地質(zhì)勘察報告2、水文地質(zhì)勘察報告3、建設用地釘樁通知單4、驗線通知單5、宗地、地籍確認表6、地形圖7、規(guī)劃設計條件通知書及附圖8、審定設計方案通知書及附圖9、審定設計方案通知書要征求人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊等審查意見和要求有關協(xié)議10、初步設計圖紙及說明11、施工設計說明12、設計計算書13、消防設計審核意見14、政府有關部門對施工圖設計文件的審核意見15、原有市政管線勘察狀況三、工程招投標及承包合同文件1、勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備、主要材料招投標文件2、勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備、主要材料合同文件四、工程開工文件1、年度施工任務批準文件2、修改施工圖紙通知書3、建設工程規(guī)劃許可證附件及附圖4、固定資產(chǎn)投資許可證5、建設工程施工許可證6、工程質(zhì)量監(jiān)視手續(xù)7、各項市政工程申報手續(xù)五、工程施工監(jiān)理檔案資料1、各期次監(jiān)理睬議紀要2、監(jiān)理通知書3、工程施工監(jiān)理工作檔案〔監(jiān)理公司整理〕六、工程施工治理檔案1、工程施工技術資料檔案〔施工單位整理建檔〕2、與施工單位相關的各項會議紀要、施工記錄3、與施工單位往來文件、通知、函件4、工程施工日志誌第三章治理機構第一條、工程檔案的治理由公司工程部設專人負責第四章檔案的收集與治理第一條、全體員工應加強工程檔案資料治理意識，留意收集公司或部門在工程工程相關的工作活動中形成的具有保存價值的各類文件資料其次條、為了保證工程檔案材料的齊全、有效，任何人不得私自保存應歸檔的文件材料第三條、檔案治理人員承受各類文件資料均應辦理登記手續(xù)，并準時做好歸檔工作，分類編目第四條、工程檔案應明確專人進展治理，專柜存放，定期檢查，防止損壞和喪失第五條、檔案存放地點應安全牢靠，并應實行必要措施對不同介質(zhì)的檔案妥當保存第五章工程檔案的收發(fā)、調(diào)閱第一條、工程檔案的原件由檔案治理部門統(tǒng)一收存，需用部門和人員使用復印件其次條、各種證件、文件的復印件需由工程檔案治理部門統(tǒng)一復印、發(fā)放，并辦理發(fā)放手續(xù)，各經(jīng)辦人不得自行復印存留第三條、工程檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領導批準，原件的調(diào)閱必需注明使用目的、歸還日期，并辦理調(diào)閱手續(xù)。逾期不能歸還，需由主管領導批示第四條、檔案原件或資料原件需要轉(zhuǎn)發(fā)的[[由送交人簽字并注明轉(zhuǎn)發(fā)部門第五條、歸還檔案時，治理人員必需認真檢查清楚，覺察有遺失或損壞現(xiàn)象的應準時報告部門領導8祝語