安徽某水泥生產(chǎn)線建設(shè)第一次監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要

監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議項(xiàng)目：xx三期6#、7#線建設(shè)工程第一次監(jiān)理工作例會(huì)會(huì)議地點(diǎn)：xx三期辦公樓會(huì)議室會(huì)議日期：2010年9月21號主持人：記錄人：2010年9月21日下午2：00由監(jiān)理公司組織在xx三期辦公樓會(huì)議室召開第一次監(jiān)理工作例會(huì)。會(huì)議首先由監(jiān)理公司通報(bào)本監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員架構(gòu)情況；相關(guān)施工單位匯報(bào)下周施工進(jìn)度計(jì)劃；業(yè)主公司就各方存在問題進(jìn)行了協(xié)調(diào)，并對下一階工作進(jìn)行安排；現(xiàn)紀(jì)要如下：一、監(jiān)理會(huì)議流程。每周二召下午2：00開始由監(jiān)理部主持召開監(jiān)理工作例會(huì)，大致流程如下：由監(jiān)理部通報(bào)上周項(xiàng)目施工進(jìn)度情況，分析未完施工進(jìn)度原因，提出合理化建議并同總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行對比；施工方匯報(bào)本周施工進(jìn)度計(jì)劃安排，提出需要業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等協(xié)調(diào)的重大問題（一般問題應(yīng)在每日下午4：00碰頭會(huì)上提出）；監(jiān)理通報(bào)上周施工中質(zhì)量、安全、文明施工、投資控制等方面的內(nèi)容；然后業(yè)主相關(guān)部門協(xié)調(diào)問題進(jìn)行解答。由業(yè)主公司領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)（原則上每次工程例會(huì)時(shí)間控制在一個(gè)小時(shí)內(nèi)）。本周形象進(jìn)度：浙江xx場容場貌：西側(cè)道路圍護(hù)完成、辦公場所已投入使用、七牌一圖完成、彩旗布置完成。職工用房：東側(cè)宿舍完成、西側(cè)宿舍完成。粘土破碎及輸送：攪拌站正在施工過程中、土方開挖。碼頭碎石庫：施工樁型已確定、在做施工前準(zhǔn)備工作。7#線熟料儲(chǔ)存及輸送：挖樁施工班組進(jìn)場。中國xx場容場貌：現(xiàn)場圍護(hù)完成、七牌一圖完成、彩旗布置完成、辦公場所已投入使用。生料均化庫：挖樁人員到場、施工設(shè)備到場。聯(lián)合儲(chǔ)庫：場地正在平整。下周工作計(jì)劃：詳見周計(jì)劃報(bào)表。監(jiān)理：《第一次工程例會(huì)內(nèi)容及要求》建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位分別介紹各自現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)人員及其分工。建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理委托合同宣布對總監(jiān)的授權(quán)。建設(shè)單位介紹工程的準(zhǔn)備情況。承包單位介紹施工情況：1）介紹施工進(jìn)度計(jì)劃；2）安全管理制度及責(zé)任；3)質(zhì)量管理及檢驗(yàn)制度；4）現(xiàn)場平面布置；5）人員進(jìn)場計(jì)劃。檢查施工準(zhǔn)備情況：1）施工條件、圖紙的滿足及交底與會(huì)審的安排；2）施工許可證、執(zhí)照的辦理，合同的履行；3）現(xiàn)場供電、供水、材料設(shè)備的滿足，施工方的技術(shù)力量、勞動(dòng)力進(jìn)場計(jì)劃等事項(xiàng)。確定監(jiān)理單位、承包單位之間的往來信函、文件、報(bào)表等公文的收發(fā)手續(xù)、格式及說明。確定監(jiān)理例會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等。明確監(jiān)理工作程序總監(jiān)向業(yè)主和承包商介紹監(jiān)理工作的各項(xiàng)程序（質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全四項(xiàng)控制，合同、安全管理和協(xié)調(diào)工作），各項(xiàng)規(guī)章制度（如監(jiān)理人員守則等）注：會(huì)議（含后期）應(yīng)作好記錄，會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要，交各方授權(quán)代表簽字后下發(fā)，會(huì)議應(yīng)有固定的模式，有記錄人簽名，記錄對業(yè)主承包商、監(jiān)理等單位起約束作用。監(jiān)理工作的依據(jù)：監(jiān)理單位依據(jù)《施工合同》、《監(jiān)理合同》、《監(jiān)理規(guī)范》、《安全監(jiān)理規(guī)范》和國家法律、法規(guī)、規(guī)范、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及上海市地方政府有關(guān)文件規(guī)定；按照設(shè)計(jì)文件、圖紙對本工程進(jìn)行實(shí)施監(jiān)理，希望施工單位能夠服從管理，對質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工方面，必須嚴(yán)格遵守安徽地區(qū)有關(guān)建筑規(guī)定。將本工程順利地按施工合同工期內(nèi)完成任務(wù)。監(jiān)理工作流程（進(jìn)度部分）1、施工單位在開工前提交工程總進(jìn)度計(jì)劃，每周工程例會(huì)提交周（月）進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)理工程師在接到施工單位提交的工程施工進(jìn)度計(jì)劃后，將對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真的審核。2、監(jiān)理工程師審查施工單位所制定的進(jìn)度計(jì)劃是否合理，是否符合工程項(xiàng)目的合同工期、是否適應(yīng)實(shí)際條件和施工現(xiàn)場情況，避免以不切實(shí)際的工程施工進(jìn)度計(jì)劃來控制工程進(jìn)度，審查周（月）進(jìn)度計(jì)劃或分項(xiàng)工程施工計(jì)劃與總進(jìn)度計(jì)劃有無沖突。3、審查計(jì)劃中各階段或個(gè)工序間的施工順序安排是否符合施工工藝要求，施工對資源的需求計(jì)劃是否趨于均衡。4、審查進(jìn)度計(jì)劃中關(guān)鍵線路是否合理，特別要審核線路上關(guān)鍵工序的人力、設(shè)備、材料及施工工藝的安排情況，是否保障關(guān)鍵線路的順利施工。監(jiān)理工作流程（質(zhì)量部分）審查承包商各分項(xiàng)分部工程施工方案，簽署審查意見，統(tǒng)一檢驗(yàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2001。編寫工程監(jiān)理細(xì)作，并對承包商進(jìn)行交底，明確驗(yàn)收內(nèi)容和規(guī)范、報(bào)驗(yàn)程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對進(jìn)場材料、設(shè)備進(jìn)行控制。程序是：有承包商驗(yàn)收合格，填報(bào)驗(yàn)材料、設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單，監(jiān)理審查質(zhì)量保證書、合格證、說明書等材料，符合要求后，按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場抽樣，送有權(quán)檢驗(yàn)單位進(jìn)行檢驗(yàn)，試驗(yàn)結(jié)果合格并符合定貨合同規(guī)定的質(zhì)量等級要求，方可進(jìn)場使用。對進(jìn)場加工制作的半成品在現(xiàn)場檢查的基礎(chǔ)上，進(jìn)行現(xiàn)場抽樣送檢驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)。做好巡視檢查和重要部位旁站監(jiān)理工作，監(jiān)督施工隊(duì)按操作規(guī)程和施工方案施工。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，不按施工方案和操作規(guī)程施工，或違章作業(yè)，應(yīng)以書面通知承包商改正，情節(jié)特別嚴(yán)重的，要求停工整頓。要求承包商做好自檢工作。在承包商專職質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后，方可填報(bào)驗(yàn)單，申請驗(yàn)收。申請驗(yàn)收，一般是由項(xiàng)目經(jīng)理部提前24小時(shí)提出本報(bào)驗(yàn)單，并給予配合。未經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部驗(yàn)收通過，施工單位不得進(jìn)入下一道工序施工。認(rèn)真做好檢查驗(yàn)收工作。監(jiān)理工程師在收到報(bào)驗(yàn)單后，應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)到現(xiàn)場完成檢查和抽樣送檢工作，檢驗(yàn)合格后，簽署驗(yàn)收合格意見，同意進(jìn)行后序工作；檢驗(yàn)不合格，簽署不合格意見，并注明不合格內(nèi)容，要求承包商進(jìn)行整改。整改結(jié)束，自檢合格再次進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，直至合格。中間交工證書。分部分項(xiàng)工程各工序全部完成后，由承包商填寫中間交工驗(yàn)收證書，監(jiān)理工程師審查資料，現(xiàn)場檢查合格后，簽署中間交工證書。組織竣工初驗(yàn)，驗(yàn)評質(zhì)量等級。單位工程完成后，承包商應(yīng)進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)，同時(shí)準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收文件資料。預(yù)驗(yàn)通過后，向監(jiān)理申請竣工驗(yàn)收。監(jiān)理組織單位工程竣工初驗(yàn)。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量等級評定。單位工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到工程承包合同簽定的質(zhì)量等級，方可通過。否則應(yīng)進(jìn)行整改，直至到規(guī)定的質(zhì)量等級。竣工初驗(yàn)通過后，提交初驗(yàn)報(bào)告。參加竣工驗(yàn)收，監(jiān)督承包商整改。監(jiān)理工作流程（工程投資控制）根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，編制本工程各階段年、季、月度資金使用計(jì)劃，為業(yè)主合理籌款提供可靠依據(jù)，保證工程順利進(jìn)行。發(fā)揮熟悉本行業(yè)投資規(guī)律的優(yōu)勢，協(xié)助業(yè)主開展招標(biāo)工作，擬定項(xiàng)目合同經(jīng)濟(jì)條款，參與合同商談，防止合同條款不嚴(yán)或疏漏而造成索賠條件或經(jīng)濟(jì)損失。審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案中涉及經(jīng)濟(jì)方面的內(nèi)容，并進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證，節(jié)約投資。審核工程付款單和施工進(jìn)度款，進(jìn)行投資計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，提出投資控制年、季、月度報(bào)表。對工程變更、設(shè)計(jì)修改進(jìn)行審核并進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性預(yù)分析。復(fù)核已完工程量，審核現(xiàn)場簽證，簽署工程付款憑證。對工程費(fèi)用的超支進(jìn)行及時(shí)分析，定期或不定期向業(yè)主提出費(fèi)用突破的原因分析報(bào)告，提出控制費(fèi)用突破的方案和糾正措施。協(xié)助業(yè)主處理合同糾紛和索賠事宜，計(jì)算審核各種索賠。監(jiān)理工作流程（安全部分）報(bào)送各類安全生產(chǎn)管理文件和資料進(jìn)行審查核驗(yàn)：總的安全教育、項(xiàng)目部、班組、工人（通過三級教育）；分部分項(xiàng)的技術(shù)交底；施工單位規(guī)章制度；施工單位資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證；施工單位兩類人員；安全生產(chǎn)協(xié)議書；特種作業(yè)人員操作證書；施工組織設(shè)計(jì)（方案）安全防護(hù)措施費(fèi)用；10、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全專項(xiàng)施工方案或安全技術(shù)措施11、進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收管理12、危險(xiǎn)作業(yè)人員意外傷害保險(xiǎn)（綜合保險(xiǎn)）具體事項(xiàng)開工至今兩家施工單位未及時(shí)上報(bào)前期報(bào)驗(yàn)資料，為了規(guī)范前期施工管理，現(xiàn)要求兩家施工單位于9月24日前將相關(guān)前期資料完善并上報(bào)監(jiān)理及時(shí)審核回復(fù)。2、7#線熟料儲(chǔ)存及輸送原定9月23日樁基施工開始，除現(xiàn)場場地平整及進(jìn)場道路需要甲方協(xié)調(diào)處理外，目前浙江xx公司現(xiàn)場人員、機(jī)械及原材料不足，不能滿足開工要求，應(yīng)按照原定開工計(jì)劃做好開工前準(zhǔn)備工作。3、碼頭碎石庫施工樁型已確定，浙江xx應(yīng)盡快組織人員、機(jī)械及材料進(jìn)場，確保該施工子項(xiàng)按期開工。4、7#線生料均化庫土方開挖應(yīng)于9月21日完成，并盡快將樁位測設(shè)完畢報(bào)業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場對測量結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核合格后方可進(jìn)行下道工序施工。5、兩家施工單位應(yīng)按現(xiàn)場施工及前期會(huì)議要求，盡快在甲方指定位置將攪拌站安裝調(diào)試好，保證現(xiàn)場施工正常進(jìn)行。6、施工單位對甲供材料的申報(bào)嚴(yán)格按照甲方的工作流程及規(guī)定要求提前上報(bào)相關(guān)部門審批，以免影響現(xiàn)場施工的材料供應(yīng)。xx股份公司工程處處長：各施工單位申報(bào)甲供材料應(yīng)按施工計(jì)劃提前上報(bào)，內(nèi)容要詳細(xì)明確，以免影響甲供材料的供應(yīng)（目前石子供應(yīng)緊張，有關(guān)施工單位應(yīng)提前儲(chǔ)備石料，保證施工需求）。巖土破碎及輸送工程工期緊張，工程進(jìn)度已滯后，本日巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)無人施工,之前施工單位未將此事及時(shí)與甲方或監(jiān)理溝通告知，現(xiàn)場管理松散隨意，相關(guān)施工單位應(yīng)在后續(xù)的施工過程中加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理，杜絕類似情況再次出現(xiàn)，否則將做相應(yīng)處罰。礦山施工機(jī)械的調(diào)度使用相關(guān)單位應(yīng)提前通知工程處并由工程處通告礦山部進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)安排施工機(jī)械搶抓關(guān)鍵子項(xiàng)、場平及有關(guān)工作。熟料庫場平工作于9月22日上午完成；碼頭碎石庫場地上影響施工的通信電桿于9月23日移走。兩家施工單位之前明確的保證金及1%的措施費(fèi)應(yīng)及時(shí)上交至甲方財(cái)務(wù)。現(xiàn)場需要甲方協(xié)調(diào)的施工現(xiàn)場臨時(shí)用電事宜應(yīng)由相關(guān)單位告知工程處，并由工程處告知甲方有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。9月20日本項(xiàng)目已正式舉行開工典禮，各參建單位現(xiàn)場項(xiàng)目部人員配置應(yīng)按合同執(zhí)行，并由相關(guān)單位進(jìn)行考核，其中施工單位由監(jiān)理單位考核，監(jiān)理單位由甲方考核，人員未按合同及時(shí)到位的單位將根據(jù)合同及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。工程開工儀式，各參建單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理及人員安全教育，相關(guān)專職安全人員應(yīng)到位并做好現(xiàn)場安全管理工作。各參建單位應(yīng)給現(xiàn)場施工及管理人員配備質(zhì)量合格種類齊全的相關(guān)勞保用品，并要求現(xiàn)場人員正確佩戴，確保發(fā)揮勞保用品的防護(hù)作用。10、工程質(zhì)量管理方面，施工單位應(yīng)在自檢合格的基礎(chǔ)上，上報(bào)甲方、監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序施工，對未驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工序，施工方擅自進(jìn)行施工的，監(jiān)理或甲方有權(quán)要求其返工同時(shí)對其工程量不予確認(rèn)，并按照合同及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。11、相關(guān)施工單位主場區(qū)測量必須經(jīng)業(yè)主及監(jiān)理復(fù)核，復(fù)核合格后方可進(jìn)行下道工序施工，以確保工程質(zhì)量。安徽xx監(jiān)理公司總監(jiān)代表：施工單位上報(bào)的周計(jì)劃內(nèi)容不詳細(xì)，需要完善，監(jiān)理應(yīng)于周末前將完善好的周計(jì)劃上報(bào)有關(guān)部門。工程已正式開工，各參建單位應(yīng)認(rèn)真熟悉及學(xué)習(xí)合同，明