招標代理機構(gòu)未來發(fā)展戰(zhàn)略思路

招標代理機構(gòu)未來發(fā)展戰(zhàn)略思路網(wǎng)址壓縮摘要:近年來，中國的招標代理業(yè)務有了長足的發(fā)展，相繼出現(xiàn)了機電設備招標公司、工程招標公司、國際招標公司、設備成套公司等專業(yè)招標代理機構(gòu)，這些機構(gòu)的出色工作對保證招標質(zhì)量，提高招標效益起到了有益的作用。然而各式各樣的招標企業(yè)紛紛成立起來，遍布我國整個國家范圍的招標機構(gòu)就達到上千家，在這千家單位中都不同的等級分別，這些招標單位之間正在開展著激烈的市場競爭，然而面對激烈的市場競爭形式，形形色色的招標單位如何求得生存，已經(jīng)成為眾多的招標公司都在面臨的一大問題，在這樣的形式下，各個招標單位就要不斷地調(diào)整思路，采取科學的戰(zhàn)略思路，使自身獲得更大的發(fā)展與進步。本文針對這一問題展開討論，分析了招標代理機構(gòu)的未來發(fā)展思路。關鍵詞:招標代理機構(gòu)未來發(fā)展戰(zhàn)略思路任何一種類型的企業(yè)都要尋求自身的發(fā)展出路，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展思路的擬定需要結(jié)合自身的特點與類型展開，還要結(jié)合當下發(fā)展的客觀形勢，例如，生產(chǎn)類型的企業(yè)，則要更加注重產(chǎn)品的生產(chǎn)，需要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)投入更多精力，與之相對應的服務型企業(yè)，則要注重服務的質(zhì)量，招標代理機構(gòu)屬于服務類型的企業(yè)，擔負著為其他企業(yè)招標服務的任務。一、不斷完善自身，發(fā)展整個流程服務1、發(fā)標時期，要形成科學嚴密的招標文件以及精準的清單預算能力。招標文件貫穿于整個投標活動的始終，屬于招標活動的關鍵部分，是整個招標活動的依據(jù)，關鍵的環(huán)節(jié)，因為它的內(nèi)部詳細說明了招標過程、技術(shù)要求、以及關于投標控制價格等方面的信息，招標文件質(zhì)量直接影響著招標獲得質(zhì)量，占據(jù)著生死攸關的地位。2、答疑時期，負責向招標人供應一些關于技術(shù)的咨詢服務，要全面提高咨詢服務水平，作為招標的負責部門要培養(yǎng)一批合格的技術(shù)型專家，以工程建設為例，要培養(yǎng)出（設計、施工、安裝）的專業(yè)技術(shù)人員，因為作為招標單位一方面要組織招標活動，另一方面則要向項目招標的參與方提供技術(shù)方面的咨詢，未來的招標單位如果沒有一大批技術(shù)方面的專家做支撐，會在很大程度上影響單位的整體服務水平與經(jīng)濟效益。3、開標時期，具有組織評標的專業(yè)能力，也就是要擁有一批專家，具備工程、經(jīng)濟以及法律等綜合能力。擁有組織評標能力，是現(xiàn)行招標企業(yè)應該具備的一個基本素質(zhì)與能力，內(nèi)部要設立專門的評標機構(gòu)，要根據(jù)招標資料內(nèi)部所設置的準則與策略開展相關的評標工作，只有確保評標的順利進行，才能帶來良好的招標效果。4、定標時期，要擁有擬定合同條款、輔助各個招標參與人簽署合同的素質(zhì)。在整個的招標過程中，招標負責人要綜合多方面因素來選擇科學、標準的合同形式，條款與格式，其中具體需要考慮的因素包括:招標項目規(guī)模、項目設計概況、所依存的市場環(huán)境、要綜合衡量多方利益，以及內(nèi)外環(huán)境一一從現(xiàn)階段的施工合同擬定過程來看，存在很多問題，例如:內(nèi)容不夠細致、條款的措辭不嚴格，措辭不準確一一所有這些問題都有可能會影響工程最后的竣工結(jié)算，甚至也會對工程建設的成本與造價管理產(chǎn)生很大的影響，所以，要全面加強對合同的管理工作。二、制定企業(yè)發(fā)展目標與中長期計劃一個企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展，就要制定一個中長期的發(fā)展計劃，這樣才能確保整個企業(yè)明確前進方向，從這些制定的目標出發(fā)，向著一個方向共同努力。第一，要根基企業(yè)的內(nèi)外條件與發(fā)展狀況，經(jīng)過科學的預測，預測市場發(fā)展形勢，測算能夠擔負起的資金數(shù)額，然后再做出一個中長期發(fā)展目標，使整個企業(yè)的工作人員都這樣一個統(tǒng)一的目標共同努力。第二，逐級授權(quán)。目標確立了，企業(yè)的最高層就要以權(quán)責相稱的角度，以目標為依托，科學授權(quán)下級部門，確保他們在一定的權(quán)責范圍內(nèi)進行工作，鼓勵他們自身創(chuàng)新一些實現(xiàn)目標的策略與方法，自行開展工作，只要他們的工作整體方向上與目標相一致，同時上級也要對下級進行一些必要的指導，矯正他們的工作方向。第三，加強過程管理。實施過程就是相關負責人以目標為依托開展工作的過程，也就是相關負責人要自主地、創(chuàng)新性的工作，要從目標出發(fā)，通過不斷地比較、分析，積極采取措施，改正錯誤，最后達到一種自我的有效控制。第四，成果評價。這是目標管理的最末時期，也是新的目標的起點，之所以要做好成果評價，不僅是對目標執(zhí)行人的工作的評價，也可以作為最后的工作講評依據(jù)，而且通過對成果的評價也能夠從中總結(jié)出更多的經(jīng)驗和方法，為以后的工作提供借鑒。三、明確崗位責任制企業(yè)的相關負責人，例如:高層領導、部門經(jīng)理要權(quán)責清晰，要科學分配每一個職位人員的權(quán)力與責任，確保每一件事，每一項工作都能夠由專人負責，而且對于一些非常關鍵的業(yè)務環(huán)節(jié)，都能夠遵循一定的章節(jié)與條款進行，而且也要形成一定的監(jiān)督體制，確保各個規(guī)章制度都能夠切實有效地執(zhí)行。實行命令一致的機制，每一個業(yè)部門的工作人員都要對本部門負責，部門經(jīng)理則要對本公司的高層管理人員負責，要免除一個人由多層領導負責的狀況，因為政出多門會帶來混亂的局面。因此，權(quán)責分明的崗位責任制，形成清晰、明確的管理脈絡，善于運用多種積極有效的制度規(guī)范，才能確保一個企業(yè)在科學制度規(guī)范下，健康運轉(zhuǎn)。四、實行科學的激勵制度人力資源是企業(yè)發(fā)展與壯大的有力保證，因此一個企業(yè)人力的利益必須得到有效保護，也就是說要通過建立科學的激勵制度來調(diào)動員工的工作熱情，企業(yè)要在不同的發(fā)展時期，根據(jù)自身需要來為員工制定一些切實、可行的激勵制度，達到對員工的有效管理，讓全體員工能夠在這種科學的激勵制度下，充分發(fā)揮自身才能，達到有效激勵的目的。五、實行發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新化與專業(yè)化當前來看，招標市場正在慢慢走向規(guī)范化、制度化，關于招標方面的文件與法規(guī)法規(guī)不斷走向完善，伴隨著監(jiān)督策略的加強，市場需求量的不斷上升，我國招標機構(gòu)的發(fā)展也面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)，招標代理機構(gòu)要想在這樣的市場環(huán)境下取得優(yōu)勢地位，就需要以服務客戶為中心，為其提供更加全面的、優(yōu)質(zhì)的、與眾不同的服務。從海外招標公司的發(fā)展情況來看，主要是加強了設計品質(zhì)與提高了市場服務能力，這兩方面也同樣決定了招標代理機構(gòu)是否能夠持續(xù)發(fā)展下去，關系到招標代理機構(gòu)未來的發(fā)展、生存的重要問題。從我國的一些招標代理機構(gòu)來看，依然沒能提供整個招標過程所需要的服務，而且在國家政策不斷變化，客戶對招標代理機構(gòu)所需要的服務項目也呈現(xiàn)出全面、多元的特點，這就要求招標代理機構(gòu)要事先做好準備，不斷完善自身的服務項目與服務體制，開拓新市場，加強自身的技術(shù)創(chuàng)新與完善自身管理，來全面提高自身的市場競爭力。面對新的發(fā)展形式，我國的招標代理機構(gòu)一定要以自身為核心，加強自身的建設與發(fā)展，逐步走向全過程的工程咨詢方向，從而形成全面覆蓋的優(yōu)勢特征，具有其他競爭對手沒有的能力和魄力?？偨Y(jié)招標代理機構(gòu)的工作有利于控制工程投資、鼓勵企業(yè)公平競爭、保證工程質(zhì)量形成良好的市場定價體制等等，對于國家的建設發(fā)