固定資產(chǎn)管理辦法

固定資產(chǎn)治理方法第一章總則為確保固定資產(chǎn)的合理配置和有效使用，保證固定資產(chǎn)的安全完整，提高固定資產(chǎn)的使用率，明確治理職責(zé)，制定本方法。20231年的能夠獨(dú)立使用的物品。本方法適用于公司各部門(mén)。其次章固定資產(chǎn)的取得固定資產(chǎn)的取得方式主要有直接購(gòu)入、托付購(gòu)建和融資租入等。單位價(jià)值較小，技術(shù)要求不高的固定資產(chǎn)，可以自行購(gòu)置。固定資產(chǎn)自行購(gòu)置的，應(yīng)由使用部門(mén)依據(jù)實(shí)際需要，具體填列申請(qǐng)表填制內(nèi)容主要包括：固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算金額、主要制造廠商以及購(gòu)置緣由等。固定資產(chǎn)的購(gòu)置由總經(jīng)理進(jìn)展審批，審批后交財(cái)務(wù)部備案。購(gòu)置。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)，貨比三家”的原則，保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的合理性。購(gòu)置后，假設(shè)需要臨時(shí)入庫(kù)存放，應(yīng)辦理入庫(kù)登記手續(xù)；不需要入庫(kù)直接使用的，經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后交付使用。收人在相關(guān)票據(jù)上簽字。購(gòu)建單位價(jià)值較大、技術(shù)含量較高的大型設(shè)備和工程工程時(shí)，須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，由公司組成獨(dú)立部門(mén)進(jìn)展購(gòu)建。反復(fù)篩選和比較所購(gòu)建固定資產(chǎn)的性能、功用、型號(hào)等技術(shù)指標(biāo)，選擇有肯定綜合力量的供給商或承建商，必要時(shí)還要公開(kāi)招標(biāo)。在進(jìn)展供貨商或承建商的選擇時(shí)，應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、力量、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系等，依據(jù)價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用狀況等選擇出最優(yōu)者。的范圍內(nèi)與之簽訂合同。合同應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定購(gòu)置固定資產(chǎn)的型號(hào)、性能、價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨期限、結(jié)算方式等，是土建工程的，還應(yīng)依據(jù)建筑業(yè)施工合同標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明構(gòu)造、工程量、工期、造價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容。務(wù)部門(mén)審核備案。供給商進(jìn)展安裝；供給商不負(fù)責(zé)安裝的，由工程部負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試，安裝調(diào)試合格后投入使用。領(lǐng)用時(shí)，必需在領(lǐng)料單據(jù)上注明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的工程名稱。總經(jīng)理進(jìn)展匯報(bào)，并組成驗(yàn)收機(jī)構(gòu)進(jìn)展驗(yàn)收。部門(mén)、承建單位、生產(chǎn)部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人組成，假設(shè)有必要，還應(yīng)邀請(qǐng)銀行、城建、環(huán)保、土管、消防、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等相關(guān)單位參與，必要時(shí)還可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)和相關(guān)專家參與。要安裝的固定資產(chǎn)，安裝后應(yīng)當(dāng)符合工藝設(shè)計(jì)和安全要求，其功能完備、工作正常。文件，驗(yàn)收文件必需附有驗(yàn)收小組全體人員簽名。準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展賬務(wù)處理確認(rèn)。依據(jù)實(shí)際需要，公司還可以融資租入固定資產(chǎn)。融資租入固定資產(chǎn)的構(gòu)建、安裝和驗(yàn)收等，依據(jù)其次章其次條的規(guī)定處理。結(jié)算付款。公司取得的固定資產(chǎn)閱歷收試用合格后，由財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)審查驗(yàn)收文件、付款申請(qǐng)、供貨或承包合同、賬單、發(fā)票等資料，審查無(wú)誤后，辦理結(jié)算付款。付款時(shí)，除預(yù)付款以外，必需事先取得供給商或承建商開(kāi)具的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容必需與合同商定和實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符合。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，發(fā)生應(yīng)由供給商或承建商擔(dān)當(dāng)?shù)馁|(zhì)量責(zé)任時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)馬上報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)停頓付款。第三章固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)固定資產(chǎn)的日常治理堅(jiān)持“誰(shuí)使用，誰(shuí)維護(hù)，誰(shuí)治理”的原則。房屋建筑物、道路、橋梁、其他構(gòu)造物及其附屬設(shè)施的治理，由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。應(yīng)定期對(duì)房屋建筑物、道路、橋梁、其他構(gòu)造物及其附屬設(shè)施進(jìn)展檢查，對(duì)消滅影響外觀和使用功能的，要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修繕處理。修繕時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后，應(yīng)選擇專業(yè)施工隊(duì)伍進(jìn)展施工。供電、供水、供暖系統(tǒng)等公用實(shí)施，要建立治理檔案，與其相關(guān)的圖紙、文件以及修繕改造記錄等資料要完整保存。職工住房、食堂、鍋爐房等福利性房屋的附屬設(shè)施和器具，應(yīng)統(tǒng)一治理，其使用和修繕狀況要具體造冊(cè)登記。機(jī)器設(shè)備和其他設(shè)施的治理和維護(hù)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)。機(jī)器設(shè)備和其他設(shè)施使用部門(mén)的員工應(yīng)當(dāng)生疏所使用設(shè)備設(shè)施的工作原理和性能。設(shè)備設(shè)施的使用者必需在上崗前進(jìn)展技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。國(guó)家規(guī)定持證上崗的，相關(guān)證件齊全后才能上崗。對(duì)專用設(shè)備、大型周密設(shè)備、貴重設(shè)備和危急程度高的設(shè)備設(shè)施，要制定相應(yīng)的操作規(guī)程，使用人員必需嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)程進(jìn)展操作。設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)要求責(zé)任到崗、到人，必需做好防火、防塵、防腐蝕、防滲漏等安全防護(hù)措施。員工交接班時(shí)要做好設(shè)備設(shè)施工作狀況的交接手續(xù)。設(shè)備設(shè)施檢修工作應(yīng)做到準(zhǔn)時(shí)、常常，檢修工作必需由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)展。設(shè)備設(shè)施因遇到故障或損壞不能正常工作的，使用人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映狀況，并依據(jù)不同狀況分別處置。假設(shè)能夠自行處理的，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)處理，不能處理的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司安排技術(shù)人員修理。使用部門(mén)負(fù)責(zé)查明緣由，并向公司領(lǐng)導(dǎo)做出匯報(bào)。假設(shè)是人為緣由造成的，要由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任，假設(shè)是意外故障，部門(mén)負(fù)責(zé)人要做出分析說(shuō)明。造成重大事故的，由公司組成調(diào)查組進(jìn)展調(diào)查。調(diào)查時(shí)，要查明緣由，明確責(zé)任，并形成書(shū)面結(jié)論。假設(shè)需要向設(shè)備供給商或承建商追償責(zé)任，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)展處理。各部門(mén)之間需要相互調(diào)配固定資產(chǎn)的，要事先取得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并書(shū)面報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)備案。簡(jiǎn)潔搬動(dòng)、易于攜帶或日常使用的小型固定資產(chǎn)和貴重固定資要做好交接記錄。固定資產(chǎn)的使用狀況發(fā)生變化時(shí)〔如閑置、臨時(shí)不使用等〕，使用部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將具體狀況書(shū)面報(bào)告給財(cái)務(wù)部門(mén)。第四章固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)處置是指對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)展產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為，包括調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。處置固定資產(chǎn)時(shí)，必需符合以下程序：所處置的固定資產(chǎn)確信不能再給企業(yè)帶來(lái)效益或出于特別的需要。必需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。必需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意。含有專利技術(shù)的固定資產(chǎn)在處置時(shí)，已不具備專利技術(shù)特征。投資、調(diào)撥和出售的固定資產(chǎn)。必需經(jīng)過(guò)充分協(xié)商和爭(zhēng)論后，進(jìn)展公正估價(jià)，假設(shè)必要，還要請(qǐng)具備法定資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)展估價(jià)。4.2.1由于投資、調(diào)撥和出售固定資產(chǎn)而形成的相關(guān)文件要完整、齊備、合法、有效，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。4.2.3固定資產(chǎn)整體處置的，必需將主體和附屬局部列成具體清單。報(bào)廢報(bào)損的固定資產(chǎn)。由使用部門(mén)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。由公司指定或組成特地機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)廢報(bào)損的固定資產(chǎn)進(jìn)展評(píng)價(jià)分析，假設(shè)符合報(bào)廢報(bào)損條件的，進(jìn)展報(bào)廢報(bào)損處理。有殘值的，對(duì)殘值進(jìn)展合理估價(jià)，并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展處理。第五章固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)治理安全和完整。因此財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)通過(guò)科學(xué)分類、合理計(jì)價(jià)、計(jì)提折舊和審核監(jiān)視等手段，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展全面系統(tǒng)的治理。固定資產(chǎn)的分類。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)購(gòu)建的固定資產(chǎn)進(jìn)展科學(xué)分類和編碼。建立固定資產(chǎn)卡片，具體記錄其價(jià)值、功用、存放和使用狀況以及修理和改建狀況等等。納入固定資產(chǎn)進(jìn)展治理。固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。費(fèi)用構(gòu)成，計(jì)價(jià)要合理準(zhǔn)確。屬于成套固定資產(chǎn)的，如整體生產(chǎn)線、獨(dú)立傳動(dòng)系統(tǒng)、獨(dú)立輸送系統(tǒng)等，應(yīng)當(dāng)將構(gòu)成固定資產(chǎn)主體但也能夠獨(dú)立作為固定資產(chǎn)進(jìn)展治理的主要部件，在固定資產(chǎn)下單獨(dú)列示，分別計(jì)價(jià)。已經(jīng)投入使用但還未辦理驗(yàn)收手續(xù)的固定資產(chǎn)，應(yīng)催促責(zé)任部門(mén)供給暫估資料，進(jìn)展暫估量?jī)r(jià)入賬。長(zhǎng)時(shí)間不能供給發(fā)票、驗(yàn)收資料等相關(guān)材料的，要求責(zé)任部門(mén)書(shū)面說(shuō)明緣由。計(jì)提折舊財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折