眾安房地產(chǎn)開發(fā)公司職務(wù)說明書手冊

眾安房地產(chǎn)開發(fā)公司職務(wù)說明書手冊目錄目錄 2第一局部董事會機構(gòu)職務(wù)說明書 4董事長秘書職務(wù)說明書 4開展部職務(wù)說明書 7工程籌劃職務(wù)說明書 7政策研究職務(wù)說明書 9投資管理職務(wù)說明書 11第二局部高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)說明書 13總經(jīng)理職務(wù)說明書 13常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書 16財務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書 20營銷副總經(jīng)理職務(wù)說明書 24工程副總經(jīng)理職務(wù)說明書 28總工程師職務(wù)說明書 32第三局部部門職務(wù)說明書 36一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說明書 36總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書 36行政秘書職務(wù)說明書 40檔案管理員職務(wù)說明書 43信息管理員職務(wù)說明書 45司機職務(wù)說明書 48后勤人員職務(wù)說明書 49保安員職務(wù)說明書 50二、人力資源部職務(wù)說明書 52人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 52人事管理員職務(wù)說明書 56三、前期部職務(wù)說明書 59前期部經(jīng)理職務(wù)說明書 59前期業(yè)務(wù)員職務(wù)說明書 62四、營銷部職務(wù)說明書 64營銷部經(jīng)理職務(wù)說明書 64營銷籌劃員職務(wù)說明書 67工程銷售主管職務(wù)說明書 70售樓員職務(wù)說明書 73五、工程工程部職務(wù)說明書 76工程工程部經(jīng)理職務(wù)說明書 76工程主管職務(wù)說明書 80土建施工管理員職務(wù)說明書 83水電施工管理員職務(wù)說明書 86材料管理員職務(wù)說明書 89倉庫管理員職務(wù)說明書 91內(nèi)勤管理員職務(wù)說明書 93六、經(jīng)營部職務(wù)說明書 95經(jīng)營部經(jīng)理職務(wù)說明書 95采購員職務(wù)說明書 98七、總師辦職務(wù)說明書 100圖紙審核員職務(wù)說明書 100質(zhì)量巡查員職務(wù)說明書 102資料管理員職務(wù)說明書 104八、財務(wù)部職務(wù)說明書 106財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 106財務(wù)稽核職務(wù)說明書 110會計職務(wù)說明書 113出納職務(wù)說明書 116九、預(yù)算部職務(wù)說明書 118預(yù)算部經(jīng)理職務(wù)說明書 118主任預(yù)算員職務(wù)說明書 121預(yù)算員職務(wù)說明書 124

第一局部董事會機構(gòu)職務(wù)說明書董事長秘書職務(wù)說明書崗位名稱董事長秘書崗位編號所在部門董事會崗位定員1直接上級董事長所轄人數(shù)無直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述收集公司經(jīng)營信息，處理往來文電，協(xié)助董事長處理各項事務(wù)和擬定各種決策。職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助董事長處理各項事務(wù)工作任務(wù)參與董事長日常工作中的各種事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項準(zhǔn)備工作工作日程安排表催促落實董事會各種決議或董事長安排的各種事務(wù)工作日志收集各種事務(wù)工作反響信息，檢查落實情況，并及時向董事長匯報信息呈報記錄職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助董事長擬定各種決策工作任務(wù)收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù)，掌握公司經(jīng)營情況報表接收登記表撰寫董事長決策相關(guān)的各種分析報告根據(jù)需要，對董事長面臨的決策問題提供建議職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草董事會文件，處理來往文電工作任務(wù)起草董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、通報、總結(jié)、信函等文件，呈報董事長審批代表董事長接收、下發(fā)各種往來文電，并作詳細(xì)登記董事長往來文電收發(fā)記錄表處理日常往來文電，并及時與董事長溝通相關(guān)信息職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保管董事會文件、資料工作任務(wù)擬定董事會文件、資料保管方法負(fù)責(zé)董事會文件和相關(guān)資料的保管和存檔負(fù)責(zé)董事會文件、資料的借閱、復(fù)印事務(wù)文件借閱、復(fù)印登記表職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事會與經(jīng)理班子會議，負(fù)責(zé)會議的記錄工作任務(wù)擬定會議工作日程，通知與會人員知曉會議相關(guān)的各種事項和安排會議工作日程，會議通知組織落實會議場所和相關(guān)設(shè)施會議準(zhǔn)備清單組織準(zhǔn)備會議相關(guān)的文件資料負(fù)責(zé)董事會的會議記錄，整理會議文件會議簽到表、會議記錄職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)加強董事會與公司經(jīng)理機構(gòu)的溝通工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事會信息的宣傳通報，保障上情下達(dá)經(jīng)常走訪公司下屬單位和部門，感受員工動態(tài)和公司的運作狀況協(xié)助董事長與公司經(jīng)理機構(gòu)之間的溝通，保障溝通渠道的通暢職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事長對外聯(lián)絡(luò)的日常維護和溝通，建立良好的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，樹立良好的董事長形象工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事會對外信息的發(fā)布、宣傳代表董事會進(jìn)行對外溝通渠道的日常維護，負(fù)責(zé)日常的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作代表董事長參加授權(quán)范圍內(nèi)的各種對外接洽，協(xié)助董事長出席各種社會活動職責(zé)八職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機構(gòu)、新聞媒體、行業(yè)機構(gòu)、外部各種業(yè)務(wù)單位等職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)對董事會文件、資料的保管權(quán)對董事會決策的建議權(quán)對董事會決議的督辦權(quán)公司業(yè)務(wù)信息的知情權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)管理、行政文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)、行政文秘培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上管理經(jīng)驗個人素質(zhì)具有較強的人際交往能力、溝通能力、分析判斷能力、寫作能力，具有工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平知識與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)知識，掌握相應(yīng)的企業(yè)管理、行政文秘和法律知識，會使用電腦辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班備注

開展部職務(wù)說明書工程籌劃職務(wù)說明書崗位名稱工程籌劃崗位編號所在部門董事會崗位定員1直接上級董事長所轄人數(shù)直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述負(fù)責(zé)擬定公司土地儲藏方案，組織土地投資的可行性分析論證，提出總體規(guī)劃設(shè)想和工程的市場定位，組織編制工程規(guī)劃建議書和總體規(guī)劃方案職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定公司土地儲藏方案，組織投資工程的可行性分析論證工作任務(wù)研究國家政策、房地產(chǎn)行業(yè)開展、需求動態(tài)及市場競爭格局等信息，預(yù)測房地產(chǎn)市場走勢，了解區(qū)域投資環(huán)境的政策、法律、經(jīng)濟和人文等方面的評估成果根據(jù)公司開展規(guī)劃、土地市場信息、合作時機，研究公司房地產(chǎn)投資方向和時機，制定公司土地儲藏方案土地儲藏方案草案協(xié)調(diào)組織預(yù)算部進(jìn)行投資估算、財務(wù)部進(jìn)行收益和融資能力分析、總師辦進(jìn)行技術(shù)分析，進(jìn)行投資工程的初步可行性研究和詳細(xì)可行性研究，提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)和信息可行性分析報告職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助董事長進(jìn)行土地投標(biāo)工作工作任務(wù)關(guān)注土地市場信息，提出土地投標(biāo)申請，或回復(fù)投標(biāo)邀請函土地投標(biāo)預(yù)算分析準(zhǔn)備土地投標(biāo)文件聯(lián)系公司財務(wù)人員準(zhǔn)備土地投標(biāo)所需資金參加土地競標(biāo)活動聯(lián)系法務(wù)人員對相關(guān)合同進(jìn)行法律審查職責(zé)三職責(zé)表述：編制工程規(guī)劃建議書，初步提出總體規(guī)劃設(shè)想和工程的可選定位，組織專家組及相關(guān)部門進(jìn)行開發(fā)工程的前期論證工作任務(wù)提出工程規(guī)劃建議書，初步提出總體規(guī)劃設(shè)想和工程的可選定位工程規(guī)劃建議書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)選擇外部單位，與外部單位接洽，對工程總體規(guī)劃方案進(jìn)行設(shè)計，包括市場分析、目標(biāo)客戶、市場定位、設(shè)計定位等等組織對開發(fā)工程組織總設(shè)計方案進(jìn)行評審和論證方案評審工作安排組織對營銷部提出的工程總體營銷籌劃方案進(jìn)行評審職責(zé)四職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機構(gòu)、行業(yè)機構(gòu)、設(shè)計院、籌劃單位等職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)土地投資的建議權(quán)工程規(guī)劃方案的建議權(quán)公司業(yè)務(wù)信息的知情權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)、市場營銷培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗，1年以上管理經(jīng)驗個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、分析判斷能力，具有工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平知識與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)知識，掌握相應(yīng)的房地產(chǎn)開發(fā)、市場營銷知識，會使用電腦辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班備注

政策研究職務(wù)說明書崗位名稱政策研究崗位編號所在部門董事會崗位定員1直接上級董事長所轄人數(shù)直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)研究房地產(chǎn)相關(guān)國家政策和相關(guān)行業(yè)的變化，組織起草公司開展戰(zhàn)略；對區(qū)域投資環(huán)境進(jìn)行政策、經(jīng)濟、人文等評估；負(fù)責(zé)對下屬公司重大商務(wù)合同進(jìn)行法律，負(fù)責(zé)公司重大法律糾紛處理；辦理公司高級人才推薦、引進(jìn)工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述：研究房地產(chǎn)相關(guān)國家政策和相關(guān)行業(yè)的變化開展，為公司的戰(zhàn)略開展提供政策支持工作任務(wù)收集和分析國家經(jīng)濟政策、房地產(chǎn)行業(yè)開展、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等各種信息，進(jìn)行分類整理并保存，建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)部市場信息庫對房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行分析，預(yù)測房地產(chǎn)市場走勢，定期向董事長提交專題研究報告，為公司高層管理者的戰(zhàn)略選擇提供數(shù)據(jù)支持定期委托專業(yè)市場研究公司或本部門進(jìn)行房地產(chǎn)行業(yè)市場調(diào)查，并形成報告上報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)市場調(diào)查報告與專家進(jìn)行信息交流，必要時聘請參謀、接受咨詢或聘請專家進(jìn)行專題研究職責(zé)二職責(zé)表述：根據(jù)公司的內(nèi)外部環(huán)境和資源狀況，組織起草公司的開展戰(zhàn)略工作任務(wù)分析公司運作環(huán)境和自身資源狀況通過與公司高管人員進(jìn)行討論后，擬訂公司開展戰(zhàn)略與中長期規(guī)劃，報董事長批準(zhǔn)公司開展戰(zhàn)略草案向董事長提出調(diào)整建議跟蹤檢查戰(zhàn)略規(guī)劃的推進(jìn)情況，及時向董事長反映意見，并提出戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整建議職責(zé)三職責(zé)表述：對區(qū)域投資環(huán)境進(jìn)行政策、法律、經(jīng)濟、人文等的評估工作任務(wù)收集區(qū)域環(huán)境的政策、法律、經(jīng)濟、人文等等各種信息，進(jìn)行分類整理并保存對區(qū)域環(huán)境的政策、法律、經(jīng)濟、人文等等各種信息進(jìn)行分析，向董事長提交專題研究報告，為公司高層管理者投資決策提供支持職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審查公司對外投資工程的法律風(fēng)險，執(zhí)行下屬公司重大合同的法律審查工作任務(wù)了解公司房地產(chǎn)投資所涉及的法律法規(guī)規(guī)定，審查投資工程的法律風(fēng)險法律意見書負(fù)責(zé)對公司重大合同進(jìn)行法律審查，躲避法律風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司及下屬公司的重大法律糾紛處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)代理公司重大的訴訟及非訴訟事務(wù)，處理重大法律糾紛負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作為公司職能部門和業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理公司高級人才推薦、引進(jìn)工作工作任務(wù)了解房地產(chǎn)行業(yè)高級人才的情況，尋找可供引進(jìn)的人才信息，并向董事長推薦人才信息庫與擬引進(jìn)的人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)商談，并向董事長匯報，促進(jìn)人才順利引進(jìn)職責(zé)七職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機構(gòu)、行業(yè)機構(gòu)、司法部門、律師事務(wù)所等職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)公司開展戰(zhàn)略的建議權(quán)和擬定權(quán)公司重大合同的法律審查權(quán)重大法律糾紛的處理權(quán)高級人才的推薦權(quán)公司業(yè)務(wù)信息的知情權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗，1年以上管理經(jīng)驗個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、分析判斷能力，具有工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平知識與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)知識，掌握相應(yīng)的房地產(chǎn)開發(fā)，會使用電腦辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班備注投資管理職務(wù)說明書崗位名稱投資管理崗位編號所在部門董事會崗位定員1直接上級董事長所轄人數(shù)直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述負(fù)責(zé)對下屬公司主要管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審核，收集和分析下屬公司的經(jīng)營狀況信息，協(xié)助董事長調(diào)配公司人力、資金等各項資源，擬訂對下屬公司的考核方案，對下屬公司高管人員的人事任免提出建議，負(fù)責(zé)對下屬各公司的審計監(jiān)督職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對下屬公司的主要管理制度進(jìn)行審核工作任務(wù)調(diào)查了解下屬公司的考核制度、薪酬制度、工程管理制度等主要管理制度的執(zhí)行情況，匯總整理各方面意見，并向董事會匯報提出下屬公司主要管理制度的修改建議，擬定修改方案，報董事會批準(zhǔn)下屬公司制度適應(yīng)性分析報告職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)收集、掌握下屬公司的經(jīng)營狀況信息，定期匯總和分析，上報董事長工作任務(wù)收集下屬公司經(jīng)營狀況相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，檢查方案的執(zhí)行情況，并匯總整理對下屬公司經(jīng)營業(yè)務(wù)信息進(jìn)行評估分析，提出改良意見或?qū)Ψ桨高M(jìn)行調(diào)整，定期寫出分析報告上報董事長下屬公司經(jīng)營狀況分析報告職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助董事長調(diào)配公司資源工作任務(wù)了解下屬公司人力、資金等各種資源運行動態(tài)根據(jù)下屬公司各種資源狀況，提出資源調(diào)整建議，并上報董事長對人力、資金調(diào)度進(jìn)行協(xié)調(diào)，提供支持職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)擬訂對下屬公司的考核方案，并協(xié)助董事長執(zhí)行工作任務(wù)收集相關(guān)資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，協(xié)助董事長對下屬公司的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行階段考核和年終考核下屬公司年度經(jīng)營責(zé)任書根據(jù)考核情況，提出考核方案，做出考核報告，上報董事長職責(zé)五職責(zé)表述：對下屬公司高管人員的人事任免提出建議工作任務(wù)根據(jù)對下屬公司的考核情況以及高管人員業(yè)績、能力和個性特點，對下屬公司高管人員的人事任免提出建議，上報董事長職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對下屬各公司的審計監(jiān)督工作任務(wù)按照有關(guān)法律、法規(guī)和公司的要求，起草內(nèi)部審計規(guī)章制度制訂公司的內(nèi)部審計方案在必要的情況下，組織對下屬公司進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)審計、合同審計、工程審計、領(lǐng)導(dǎo)離任審計等，并向董事會審計結(jié)果審計報告根據(jù)需要，負(fù)責(zé)對外聯(lián)系聘請專業(yè)審計機構(gòu)職責(zé)七職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系會計師事務(wù)所等職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)公司主要管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審核公司資源調(diào)配的建議權(quán)對下屬公司考核方案的擬定權(quán)對下屬公司高管人員人事任命的建議權(quán)對下屬公司進(jìn)行內(nèi)部審計的組織權(quán)公司業(yè)務(wù)信息的知情權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)、管理培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗，1年以上管理經(jīng)驗個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、分析判斷能力，具有工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平知識與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理知識，會使用電腦辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間備注

第二局部高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)說明書總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員1直接上級董事長所轄人數(shù)直接下級工程副總、財務(wù)副總、總工程師、總經(jīng)辦主任、前期部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述組織、帶著公司高管委員，全面負(fù)責(zé)公司各項經(jīng)營管理工作。其內(nèi)容包括公司的日常經(jīng)營管理、公司文化培育及塑造、制度建設(shè)及完善、下屬員工崗位的組織配置、公司戰(zhàn)略選擇的參與等職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一局部：日常經(jīng)營管理工作職責(zé)一職責(zé)表述：對董事會負(fù)責(zé)，組織領(lǐng)導(dǎo)公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，落實董事會決議工作任務(wù)組織領(lǐng)導(dǎo)公司職能管理、銷售和工程建設(shè)活動，催促檢查工作質(zhì)量、效率等審定簽署公司合同，審批公司財務(wù)預(yù)算、決算，控制公司各項開支和本錢消耗選聘、任免部門經(jīng)理，組織領(lǐng)導(dǎo)公司的人員錄用、考核、獎懲、晉升工作令命通知等代表公司與上級主管部門、相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)單位建立有效的溝通和良好的關(guān)系加強員工的職業(yè)道德、司紀(jì)司規(guī)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，關(guān)心員工思想和生活組織領(lǐng)導(dǎo)品牌建設(shè)工作，塑造公司形象，提高公司聲譽第二局部：參與戰(zhàn)略選擇工作職責(zé)二職責(zé)表述：參與公司戰(zhàn)略選擇工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)審視公司運作環(huán)境和公司自身資源參與擬訂公司戰(zhàn)略和對公司戰(zhàn)略的審計及調(diào)整參與制訂公司中短期規(guī)劃、方案和年度經(jīng)營方案年度經(jīng)營方案等安排、組織、獲取公司各類資源，推進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)第三局部：文化塑造工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文化塑造工作工作任務(wù)組織提煉、審計公司文化，宣傳公司核心理念公司理念組織領(lǐng)導(dǎo)公司制度體系的制訂原那么，保證公司文化的貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)組織各類活動，引導(dǎo)員工行為，培育公司文化理念組織營造公司房產(chǎn)工程賣點，展現(xiàn)公司文化第四局部：制度建設(shè)工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)工作工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司的各類機制：如用人機制、留人機制、鼓勵機制等領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各類管理制度：如工程工程管理制度、財務(wù)管理制度、人力資源管理制度、公司行政辦公管理制度等各項規(guī)章制度領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各類運作標(biāo)準(zhǔn)：如公司工程工程運作標(biāo)準(zhǔn)、員工行為標(biāo)準(zhǔn)、部門間聯(lián)系及協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)、公司各職能部門運作標(biāo)準(zhǔn)等第五局部：人員配備工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人員配備工作工作任務(wù)確定公司組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案確定公司各崗位的責(zé)權(quán)配置，為各崗位配置適宜的人選組織領(lǐng)導(dǎo)定期考核公司中層管理干部等重要人選的適用情況，并及時進(jìn)行調(diào)整第五局部：其他職責(zé)六職責(zé)表述：直接下屬部門經(jīng)理的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)下屬工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作負(fù)責(zé)下屬部門經(jīng)理的績效考核和評價員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬能力開發(fā)、職業(yè)生涯指導(dǎo)和培訓(xùn)安排職責(zé)七職責(zé)表述：完成董事會交辦的臨時性任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系當(dāng)?shù)卣块T，相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位等職位權(quán)限人事權(quán)對中層及以上管理人員任免建議權(quán)對公司員工〔高管除外〕聘用、獎懲、調(diào)崗、晉升的決定權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)財務(wù)權(quán)董事長授權(quán)的財務(wù)審批權(quán)、資金使用權(quán)、費用開支權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對公司各項日常工作的指揮權(quán)公司年度經(jīng)營方案的審核權(quán)公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案的擬訂權(quán)公司的根本管理制度的擬訂權(quán)公司的具體規(guī)章的審批權(quán)日常行政、業(yè)務(wù)文件的簽署權(quán)董事長授權(quán)處理的其他事項的審批權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)要求營銷、管理、建筑等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn)工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗，5年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗，3年以上管理崗位工作經(jīng)驗個人素質(zhì)很高的工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平，很強的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際交往能力、方案和執(zhí)行能力知識與技能掌握房地產(chǎn)開發(fā)、戰(zhàn)略、市場營銷、財務(wù)管理、人力資源管理、工程技術(shù)、法律等方面的知識，具備較強的人際溝通、公關(guān)、組織管理技能其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班備注

常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱常務(wù)副總經(jīng)理(主管人力資源部、前期部、經(jīng)營部)崗位編號所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人數(shù)2直接下級人力資源部經(jīng)理、前期部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作，負(fù)責(zé)組織人力資源管理工作，組織辦理工程各項前期工作，維護與相關(guān)行政部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系，組織招投標(biāo)和材料、設(shè)備采購工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一局部：參與公司決策職責(zé)一職責(zé)表述：參與公司經(jīng)營管理決策工作任務(wù)參與制定公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃參與制定公司年度經(jīng)營方案和財務(wù)預(yù)算方案參與公司經(jīng)營管理決策職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理組織公司職能管理、銷售和工程建設(shè)活動，檢查工作質(zhì)量、效率等掌握和了解公司經(jīng)營動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，提出建議第二局部：人力資源管理職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司人力資源管理各項工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系，擬定公司人力資源管理制度人力資源管理制度制定并執(zhí)行人力資源規(guī)劃和部門工作方案人力資源規(guī)劃組織建立員工人事檔案，審核員工的崗位調(diào)整和晉級事項人事檔案組織人員招聘工作，審核員工的錄用事項招聘記錄組織擬定公司考核方法，組織實施人員考核，審核公司考核事項考核匯總表組織擬定公司薪酬和福利政策薪酬和福利制度審核員工工資和獎金計算工資和獎金計算表批準(zhǔn)培訓(xùn)方案，組織公司內(nèi)部培訓(xùn)活動培訓(xùn)記錄組織辦理并審核員工技術(shù)職務(wù)評定和晉升工作技術(shù)職稱評定材料第三局部：前期管理工作職責(zé)四職責(zé)表述：組織辦理公司房地產(chǎn)開發(fā)工程的各項前期工作，辦理相關(guān)各種批文、證件、證照工作任務(wù)審核各工程的前期工作方案并指導(dǎo)、催促下屬落實組織收集、整理工程地塊的前期現(xiàn)場信息資料工程地塊現(xiàn)場信息調(diào)查表組織辦理工程開發(fā)階段的各種批文、證件、證照處理施工前動遷等清場和地塊圈定過程遇到的各種困難辦理工程實施過程中的水、電、通信方面的前期事務(wù)審批權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、公關(guān)等費用支出處理前期工作所遇到的難點事項職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)維護與相關(guān)政府管理部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系工作任務(wù)建立與政府管理部門和專業(yè)配套單位的聯(lián)系，加強公司與政府管理部門和專業(yè)配套單位關(guān)系聯(lián)系處理政府管理部門和專業(yè)配套單位要求的各種疑難事項第四局部：招投標(biāo)、材料設(shè)備采購管理職責(zé)六職責(zé)表述：組織規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、監(jiān)理和甲供材料、設(shè)備采購招投標(biāo)工作工作任務(wù)組織并催促檢查經(jīng)營部收集設(shè)計院、建筑公司、監(jiān)理公司和供給商信息，調(diào)查甲供材料、設(shè)備的市場行情，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫根據(jù)工程開發(fā)方案要求，組織擬訂并審核招投標(biāo)工作方案組織編制并審核招標(biāo)文件標(biāo)書審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和信用，參與資格預(yù)審和中標(biāo)單位確定工作參加開標(biāo)和評標(biāo)工作參與與中標(biāo)單位的商務(wù)洽談工作，審核合同文本職責(zé)七職責(zé)表述：組織甲供材料、設(shè)備采購事項〔非招投標(biāo)途徑〕工作任務(wù)審核甲供材料、設(shè)備的采購方案、資金配套需求方案材料供給方案組織商務(wù)洽談工作，審查甲供材料、設(shè)備等的采購合同，組織辦理材料、設(shè)備采購事務(wù)審批權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備采購事項第五局部：其他職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部、前期部和經(jīng)營部的組織管理工作工作任務(wù)審核下屬部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，明確崗位職責(zé)負(fù)責(zé)下屬的績效考核和評價幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排審批部門費用預(yù)算方案，控制費用開支職責(zé)九職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動局、學(xué)校、教育局、人才中心、工程所在地的政府部門和各種社會機構(gòu)、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各專業(yè)單位、材料供給商、設(shè)備供給商、設(shè)計院、建筑公司、監(jiān)理公司職位權(quán)限人事權(quán)對分管部門經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán)財務(wù)權(quán)分管部門費用支出的審核權(quán)權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、公關(guān)等費用支出的審批權(quán)權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備采購事項的資金審批權(quán)權(quán)限內(nèi)的其他財務(wù)審批權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán)；對人力資源部、前期部和經(jīng)營部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)對人力資源部、前期部和經(jīng)營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán)；人力資源管理、前期部、經(jīng)營部工作方案審核權(quán)員工崗位調(diào)整和晉級事項的審核權(quán)員工的錄用的審核權(quán)公司考核、薪酬和福利制度的審核權(quán)公司月度、季度和年度考核的審核權(quán)對工程工程部、經(jīng)營部工作績效有考核權(quán)；員工工資和獎金計算和審核權(quán)公司培訓(xùn)方案的決定權(quán)員工技術(shù)職務(wù)評定的審核權(quán)招投標(biāo)工作方案和招投標(biāo)文件的審核權(quán)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán)招標(biāo)合同的審核權(quán)材料、設(shè)備采購的審核權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理培訓(xùn)工作經(jīng)驗5年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗個人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、方案和執(zhí)行能力知識與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理、招投標(biāo)和法律知識，具備公關(guān)技能，會使用WORD,EXCEL辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班備注

財務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱副總經(jīng)理〔主管財務(wù)部、預(yù)算部〕崗位編號所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人數(shù)2直接下級財務(wù)部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述參與公司經(jīng)營管理決策；負(fù)責(zé)公司的財務(wù)和預(yù)算工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一局部：制定制度和方案職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司重大經(jīng)營決策工作任務(wù)參與制定公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃參與制定公司年度經(jīng)營方案、預(yù)算方案參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問題的決策，參與房地產(chǎn)開發(fā)工程的可行性分析，提出財務(wù)建議向上級提供外部資金市場動態(tài)和公司財務(wù)狀況等信息，為高層決策提供支持職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定財務(wù)部和預(yù)算部規(guī)章制度，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批工作任務(wù)組織制定會計核算和財務(wù)管理方法財務(wù)管理方法組織制定公司工程概預(yù)算、決算管理方法職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)部和預(yù)算部工作方案工作任務(wù)根據(jù)公司開展戰(zhàn)略和年度方案，擬定公司財務(wù)部和預(yù)算部工作規(guī)劃和年度、季度、月度方案監(jiān)督各項方案的執(zhí)行情況第二局部：會計核算和財務(wù)管理職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織會計核算工作工作任務(wù)組織憑證審核，分類記賬公司會計賬簿監(jiān)督公司的發(fā)票、支票管理工作，定期檢查庫存現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額度，保證賬實相符組織月度、季度、年度會計結(jié)算，編制、審核財務(wù)報表組織年度財務(wù)決算年度財務(wù)決算報告職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織財務(wù)管理各項工作工作任務(wù)制定資金方案，合理籌措資金，保證資金供給融資方案書組織編制年度財務(wù)預(yù)算，監(jiān)控執(zhí)行，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整組織財務(wù)分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持審核公司各項費用支出，組織本錢管理工作組織稅務(wù)籌劃和納稅申報工作稅務(wù)籌劃書擬訂公司利潤分配方案，報上級批準(zhǔn)，對公司利潤的使用與分配提出建議組織資產(chǎn)的管理工作，定期組織固定資產(chǎn)、存貨的清查、核實，制定應(yīng)收款的管理政策，組織清收應(yīng)收款項第三局部：概算、預(yù)算、決算工作職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)開發(fā)工程的投資估算和初步設(shè)計概算、工程預(yù)算、決算等各項業(yè)務(wù)工作工作任務(wù)組織工程決策前土地價值估算工作組織可行性研究投資估算和初步設(shè)計概算，參與房地產(chǎn)工程的規(guī)劃設(shè)計工作組織編制工程預(yù)算工程預(yù)算書組織工程結(jié)算和決算工程決算報告職責(zé)七職責(zé)表述：組織工程的本錢管理，參與決策并提供決策支持，協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作工作任務(wù)組織預(yù)算部門的施工圖紙會審工作組織審核工程工程量進(jìn)度，審核工程進(jìn)度款支付數(shù)額組織審核工程部提交的施工聯(lián)系單，核準(zhǔn)變更事項的費用組織商品房銷售面積的計算商品房銷售面積表第四局部：參與招投標(biāo)工作職責(zé)八職責(zé)表述：參與規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、監(jiān)理和設(shè)備材料采購的招投標(biāo)事務(wù)，組織確定招投標(biāo)標(biāo)底工作任務(wù)組織計算確定招投標(biāo)標(biāo)底，報招標(biāo)工作小組審查標(biāo)底參與評標(biāo)工作審核起草規(guī)劃設(shè)計、監(jiān)理單位、建筑施工招標(biāo)合同職責(zé)九職責(zé)表述：參與審核乙方總包范圍內(nèi)的材料和設(shè)備的采購工作任務(wù)組織制定預(yù)算定額和單價，參與審核乙方材料和設(shè)備采購，提供專業(yè)性意見第五局部：其他職責(zé)十職責(zé)表述：組織公司統(tǒng)計工作工作任務(wù)收集和整理各部門房地產(chǎn)經(jīng)營活動、資產(chǎn)狀況、人力資源等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計報表并向有關(guān)單位報送各種統(tǒng)計報表職責(zé)十一職責(zé)表述：組織檢查監(jiān)督下屬公司的會計和出納業(yè)務(wù)工作任務(wù)組織定期檢查下屬公司原始憑證、記帳憑證、明細(xì)帳、總帳和會計報表的編制處理，保證賬務(wù)處理的真實、合理、合法組織定期檢查監(jiān)督下屬公司的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，保證賬賬、賬實相符職責(zé)十二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)財務(wù)部和預(yù)算部的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)下屬工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作負(fù)責(zé)下屬的績效考核和評價員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)審批部門費用預(yù)算方案，控制費用開支職責(zé)十三職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、財政局、稅務(wù)局、工商局、審計事務(wù)所、統(tǒng)計局、技術(shù)監(jiān)督局、房管處、物價委、市招標(biāo)辦、設(shè)計院、建筑公司、監(jiān)理公司、公證處職位權(quán)限人事權(quán)對財務(wù)部、預(yù)算部經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán)財務(wù)權(quán)各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對財務(wù)部、預(yù)算部費用開支的審查權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對財務(wù)部、預(yù)算部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)對公司戰(zhàn)略、財務(wù)規(guī)劃制定調(diào)整和投融資等重大決策的建議權(quán)規(guī)劃設(shè)計決策參與權(quán)對財務(wù)部、預(yù)算部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán)；工程預(yù)、決算的審核權(quán)招投標(biāo)決策參與權(quán)招投標(biāo)標(biāo)底的建議權(quán)招投標(biāo)相關(guān)合同的會簽權(quán)工程量的審核權(quán)工程進(jìn)度付款的審核權(quán)對財務(wù)部、預(yù)算部工作績效有考核權(quán)；對公司決定、決議的督辦權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求財會相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財會、房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn)工作經(jīng)驗5年以上財務(wù)工作經(jīng)驗，3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗個人素質(zhì)人際交往能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、判斷和決策能力、方案和執(zhí)行能力；良好的職業(yè)道德知識與技能具備相應(yīng)的財務(wù)知識、證券金融、工程預(yù)決算、法律知識能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務(wù)軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班備注

營銷副總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱副總經(jīng)理〔主管總經(jīng)理辦公室、營銷部〕崗位編號所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人數(shù)2直接下級總經(jīng)理辦公室主任、營銷部經(jīng)理崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述參與公司經(jīng)營決策，負(fù)責(zé)組織公司行政事務(wù)、信息管理、檔案管理和后勤事務(wù)，組織工程的前期決策和營銷籌劃工作，組織房產(chǎn)銷售工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一局部：參與公司決策職責(zé)一職責(zé)表述：參與公司經(jīng)營管理決策工作任務(wù)參與制定公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃參與制定公司年度經(jīng)營方案、預(yù)算方案參與公司經(jīng)營管理決策掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，尤其是分管工作動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，提出建議第二局部：行政后勤管理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司行政事務(wù)工作工作任務(wù)組織制定并審核公司年度、月度工作方案方案匯總文件審核公司年度、月度工作方案的調(diào)整事項方案調(diào)整文件檢查、催促對會議、文件決議的催辦工作審核公司文件的擬定，監(jiān)督文件的傳閱歸檔，簽批處理來往文電文件呈批單?執(zhí)行情況報告單?組織對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，樹立企業(yè)良好形象組織后勤管理工作，審核辦公用品的領(lǐng)用職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司的信息管理工作工作任務(wù)審核公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案信息化規(guī)劃方案組織辦公自動化系統(tǒng)和內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司除財務(wù)外的所有歸檔檔案管理工作任務(wù)組織公司除財務(wù)檔案以外所有歸檔檔案的及時分類、匯總，平安存放保管檔案登記簿批準(zhǔn)密級檔案的借閱檔案借閱登記簿第三局部：營銷和銷售管理職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審核公司營銷部管理制度和工作方案審核公司營銷管理制度營銷管理制度審核商品房銷售管理方法和銷售獎勵方法銷售管理方法和銷售獎勵方法審核營銷部半月、月度、季度工作方案，以及工程的年度/季度/月度銷售方案、銷售回款方案，并監(jiān)督落實銷售回款方案職責(zé)六職責(zé)表述：參與工程的投資決策工作工作任務(wù)參與工程評估和可行性分析參與規(guī)劃設(shè)計方案的會審工作職責(zé)七職責(zé)表述：組織工程的前期決策和營銷籌劃工作工作任務(wù)審核開發(fā)工程的營銷籌劃方案營銷籌劃方案審核營銷籌劃的費用開支方案費用開支方案審批權(quán)限內(nèi)的費用開支組織公司品牌定位工作，組織公司品牌宣傳和推廣審核廣告方案的制定職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織房產(chǎn)銷售工作工作任務(wù)審核營銷部擬定的銷售方案及商品房銷售價格的方案組織房產(chǎn)預(yù)訂、商品房意向書簽訂及銷售合同簽訂落實資金回籠，組織辦理按揭貸款各種手續(xù)銷售回款方案負(fù)責(zé)掌握了解所銷售房產(chǎn)的實際進(jìn)展情況組織業(yè)主滿意度調(diào)查第四局部：其他職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和營銷部的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核內(nèi)部內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、明確崗位職責(zé)下屬工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作員工考核表負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評價幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排審批部門費用預(yù)算方案，控制費用開支職責(zé)九職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、新聞媒體、辦公用品供給商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、營銷籌劃公司、各類廣告公司職位權(quán)限人事權(quán)對工程工程部、經(jīng)營部經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán)財務(wù)權(quán)對費用開支的審查權(quán)權(quán)限內(nèi)的總經(jīng)理辦公室、營銷部相關(guān)費用支出的審批權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán)；制定總經(jīng)理辦公室、營銷部制度的審核權(quán)總經(jīng)理辦公室、營銷部制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)總經(jīng)理辦公室、營銷部工作方案及其調(diào)整的審核權(quán)對工程工程部、經(jīng)營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán)；公司文件擬定的審核權(quán)來往文電的簽批處理權(quán)辦公用品領(lǐng)用的審核權(quán)密級檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)工程前期決策的參與權(quán)營銷籌劃方案和銷售方案的審核權(quán)商品房銷售價格方案的審核權(quán)廣告方案的審核權(quán)對總經(jīng)理辦公室、營銷部工作績效有考核權(quán)；總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)、市場營銷培訓(xùn)工作經(jīng)驗5年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗個人素質(zhì)很高的工作熱情和工作主動性，具有領(lǐng)導(dǎo)能力、很強的人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、方案和執(zhí)行能力知識與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)、房產(chǎn)銷售、營銷籌劃、企業(yè)管理和法律知識，會使用WORD,EXCEL辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班備注

工程副總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱副總經(jīng)理〔主管工程工程部〕崗位編號所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人數(shù)直接下級工程工程部經(jīng)理崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述參與公司經(jīng)營管理決策，負(fù)責(zé)公司工程工程相關(guān)的工程建設(shè)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一局部：參與公司決策職責(zé)一職責(zé)表述：參與公司經(jīng)營管理決策工作任務(wù)參與制定公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃參與制定公司年度經(jīng)營方案、預(yù)算方案參與公司經(jīng)營管理決策掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，尤其是有關(guān)工程管理動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，提出建議第二局部：工程工程組織管理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定工程工程部和經(jīng)營部管理制度工作任務(wù)根據(jù)國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，和公司具體情況，制定工程管理制度，報上級批準(zhǔn)后實施制定公司甲供材料、設(shè)備采購和相關(guān)招投標(biāo)管理方法招投標(biāo)管理方法監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審定并監(jiān)督工程工程部和經(jīng)營部工作方案的執(zhí)行工作任務(wù)根據(jù)公司工程的總體方案，審定工程部上報的工程建設(shè)工程總體工作方案和月度工程工作方案和資金方案，報公司批準(zhǔn)審定經(jīng)營部年度、季度、月度方案，包括分季度、月度擬定設(shè)備材料采購方案和資金方案經(jīng)營采購方案監(jiān)督工程工程部和經(jīng)營部工作方案的實施職責(zé)四職責(zé)表述：參與規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理招投標(biāo)工作，參與相關(guān)決策工作任務(wù)參與對規(guī)劃設(shè)計、建筑施工和工程監(jiān)理投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)和信用審查招投標(biāo)方案審核工程招標(biāo)中技術(shù)標(biāo)底，參與評標(biāo)工作參加相關(guān)談判，并會簽合同職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排工程工程管理工作工作任務(wù)組織工程技術(shù)管理工作：組織工程各種圖紙的會簽和技術(shù)交底，做好技術(shù)論證和技術(shù)方案評審；審查總包和監(jiān)理單位制定的技術(shù)方案；審核工程變更設(shè)計聯(lián)系單和施工聯(lián)系單負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量的管理：檢查工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況；及時解決工程施工過程中遇到的質(zhì)量、技術(shù)問題；組織對工程質(zhì)量事故的調(diào)查，并進(jìn)行處理負(fù)責(zé)工程進(jìn)度管理：按照公司的工程進(jìn)度目標(biāo)，組織制定周密詳細(xì)的工程施工進(jìn)度方案，對工程階段性進(jìn)展進(jìn)行控制，控制和糾正方案與實際進(jìn)度的偏差工程進(jìn)度方案協(xié)調(diào)工程工程的本錢管理：負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付時的工程量審核，匯總工程用款方案，對工程建設(shè)過程中的造價本錢進(jìn)行控制；審查工程部的費用開支工程量審核單負(fù)責(zé)工程工程的平安管理：組織執(zhí)行工程平安技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織平安檢查，組織平安事故調(diào)查并進(jìn)行處理職責(zé)六職責(zé)表述：組織工程驗收工作，參與竣工決算工作任務(wù)組織隱蔽工程驗收、其他階段性驗收和竣工驗收，并進(jìn)行簽證，對施工方的日常報驗材料及時檢驗答復(fù)參與工程竣工決算工程決算單工程竣工驗收后組織物業(yè)管理公司的接管驗收第三局部：其他職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工程部和經(jīng)營部的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)確定工程部和經(jīng)營部內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、明確崗位職責(zé)下屬工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作員工考核表負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評價幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排審批部門費用預(yù)算方案，控制費用開支職責(zé)八職責(zé)表述：組織與規(guī)劃設(shè)計、建筑、監(jiān)理、供給商、城建、質(zhì)監(jiān)、消防、綠化等外部單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作工作任務(wù)協(xié)調(diào)設(shè)計院有關(guān)圖紙和技術(shù)問題與施工方、監(jiān)理方保持溝通聯(lián)系對涉及質(zhì)監(jiān)、消防、綠化、規(guī)劃等事務(wù)，同相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，組織相關(guān)手續(xù)的辦理職責(zé)九職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計院、建筑施工單位、工程監(jiān)理公司、檢測中心、質(zhì)監(jiān)站、勘察單位、城建局等職位權(quán)限人事權(quán)對工程工程部經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán)財務(wù)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對工程工程部費用開支的審查權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對工程工程部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán)；規(guī)劃設(shè)計決策參與權(quán)對工程工程部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán)；投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán)招投標(biāo)決策參與權(quán)工程施工組織設(shè)計審批權(quán)工程量和工程進(jìn)度付款底審核權(quán)施工聯(lián)系單的審核權(quán)乙方總包范圍內(nèi)的無價材料、設(shè)備采購的審批權(quán)工程驗收簽證權(quán)對工程工程部工作績效有考核權(quán)；對公司決定、決議的督辦權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平大學(xué)或以上學(xué)歷專業(yè)要求土木建筑、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)、工程建筑、工程管理培訓(xùn)工作經(jīng)驗5年以上房地產(chǎn)開發(fā)或建筑工程工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，工程師個人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、方案和執(zhí)行能力知識與技能具有工程建設(shè)專業(yè)知識、房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理和法律知識，會使用WORD,EXCEL辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，無明顯節(jié)假日備注

總工程師職務(wù)說明書崗位名稱總工程師崗位編號所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人數(shù)3直接下級圖紙審核員、質(zhì)量巡查員、資料管理員崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述參與公司的經(jīng)營管理決策；負(fù)責(zé)公司工程工程的質(zhì)量管理、技術(shù)負(fù)責(zé)和技術(shù)支持工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一局部：質(zhì)量管理職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建設(shè)公司的質(zhì)量管理體系工作任務(wù)擬定公司質(zhì)量管理體系，明確各相關(guān)部門的質(zhì)量管理職責(zé)組織制訂公司質(zhì)量管理相關(guān)的規(guī)章制度工程質(zhì)量管理制度組織工程建設(shè)相關(guān)人員學(xué)習(xí)質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)章制度質(zhì)量管理培訓(xùn)登記表職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織落實公司工程質(zhì)量管理體系的運行工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制訂工程工程質(zhì)量檢查、監(jiān)督方案工程質(zhì)量檢查、監(jiān)督方案負(fù)責(zé)審批監(jiān)理大綱負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量的日常巡查工作負(fù)責(zé)監(jiān)督工程工程部落實重點質(zhì)量控制點的質(zhì)量控制工作負(fù)責(zé)調(diào)查和組織分析質(zhì)量事故，代表公司作最終的技術(shù)權(quán)威結(jié)論，并處理質(zhì)量事故帶來的相關(guān)技術(shù)問題質(zhì)量事故分析報告第二局部：參與公司經(jīng)營管理決策職責(zé)三職責(zé)表述：參與公司經(jīng)營管理決策工作任務(wù)參與制定公司年度經(jīng)營方案和預(yù)算方案參與公司經(jīng)營管理決策掌握和了解公司內(nèi)外部動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議職責(zé)四職責(zé)表述：參與公司房地產(chǎn)開發(fā)工程的決策工作工作任務(wù)參與房地產(chǎn)開發(fā)工程的規(guī)劃論證工作,參與編制工程可行性報告，并對工程的決策提供技術(shù)支持第三局部：設(shè)計和圖紙審定職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織工程設(shè)計方案初步設(shè)計和擴大初步設(shè)計工作任務(wù)根據(jù)公司房地產(chǎn)開發(fā)方案，負(fù)責(zé)組織工程初步設(shè)計和擴初設(shè)計組織初步設(shè)計和擴初設(shè)計方案的審定工作擴初設(shè)計方案審定意見職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計的甲方審定工作，參與組織圖紙的會審和技術(shù)交底工作任務(wù)負(fù)責(zé)與設(shè)計院協(xié)調(diào)溝通，催促設(shè)計院按方案完成施工圖，協(xié)調(diào)解決施工圖設(shè)計中的技術(shù)問題參與施工圖紙會審和技術(shù)交底工作第四局部：技術(shù)負(fù)責(zé)和支持職責(zé)七職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)工程施工中的技術(shù)問題，進(jìn)行總體技術(shù)審核與指導(dǎo)，審核施工聯(lián)系單工作任務(wù)監(jiān)督國家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神的貫徹執(zhí)行審批工程工程部的施工組織設(shè)計施工組織設(shè)計審批意見負(fù)責(zé)審核公司所有施工聯(lián)系函，設(shè)計變更及技術(shù)文件，對工程技術(shù)問題及時作出答復(fù)；一般問題需在當(dāng)日作出書面答復(fù)，重大疑難問題不超過二日作出答復(fù)，交工程工程部實施為工程建設(shè)遇到的重大技術(shù)問題提供支持第五局部：參與招投標(biāo)職責(zé)八職責(zé)表述：參與公司招投標(biāo)工作，提供技術(shù)支持，并參與合同的會簽工作任務(wù)參與對規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理和材料設(shè)備供給商投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)和信用審查資質(zhì)審核意見參與規(guī)劃設(shè)計的招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)制作規(guī)劃設(shè)計任務(wù)委托書負(fù)責(zé)制定并審核規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理招投標(biāo)底技術(shù)文件負(fù)責(zé)審核投標(biāo)方的技術(shù)標(biāo)底參加評標(biāo)工作，提出評定意見，并為高層決策提供技術(shù)支持第六局部：參與預(yù)決算審核和竣工驗收職責(zé)九職責(zé)表述：參與審核工程預(yù)算和決算職責(zé)十職責(zé)表述：參與工程階段性驗收和竣工驗收工作工作任務(wù)參與隱蔽工程驗收和其他階段性驗收，并進(jìn)行簽證參與工程竣工驗收，進(jìn)行簽證后，交公司領(lǐng)導(dǎo)簽證第七局部：其他職責(zé)十一職責(zé)表述：把握建筑行業(yè)開展動向，對新技術(shù)、新材料、新工藝進(jìn)行消化吸收，并應(yīng)用到所開發(fā)的工程上職責(zé)十二職責(zé)表述：組織對工程的有關(guān)技術(shù)資料整理、收集和歸檔保存職責(zé)十三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總師辦的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)總師辦工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評價員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)制訂總師辦費用預(yù)算方案，審核和控制費用開支負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總師辦與公司其它部門的關(guān)系職責(zé)十四職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計院、建筑單位、監(jiān)理單位、檢測中心、質(zhì)監(jiān)站職位權(quán)限人事權(quán)對下屬的獎懲、培訓(xùn)的建議權(quán)對下屬的考核評價權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升的建議權(quán)財務(wù)權(quán)部門內(nèi)費用的審核權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)規(guī)劃設(shè)計決策參與權(quán)施工圖設(shè)計的審核權(quán)招投標(biāo)決策參與權(quán)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán)招投標(biāo)相關(guān)合同的會簽權(quán)工程施工組織設(shè)計審批權(quán)監(jiān)理大綱審批權(quán)工程技術(shù)管理指揮權(quán)工程量的審核權(quán)工程進(jìn)度付款的審核權(quán)施工聯(lián)系單的審核權(quán)工程驗收簽證權(quán)對下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)對部門內(nèi)工作指揮權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)要求工民建相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工程建設(shè)、工程管理、企業(yè)管理、建筑設(shè)計培訓(xùn)工作經(jīng)驗具備7年以上工程建設(shè)經(jīng)驗，有主持大型工程建設(shè)工程經(jīng)歷，高級工程師個人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、方案和執(zhí)行能力，很高的職業(yè)道德和工作積極性、主動性知識與技能具有建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)、招投標(biāo)和法律知識，會使用WORD,EXCEL辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班備注

第三局部部門職務(wù)說明書一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說明書總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人數(shù)7直接下級行政秘書、信息管理員、檔案管理員、保安、司機、后勤崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司行政、文秘、信息管理、檔案管理和后勤效勞等綜合事務(wù)，按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、效勞、參謀助手作用職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一局部：行政文秘管理職責(zé)一職責(zé)表述：監(jiān)督工作方案的制定、總結(jié)、匯報，征求部門信息、意見，及時匯總上報總經(jīng)理工作任務(wù)負(fù)責(zé)審閱各部門的〔半月/年度〕方案匯總，并及時上報總經(jīng)理方案匯總催促征收公司各部門意見，負(fù)責(zé)匯總，并上報總經(jīng)理下達(dá)年度經(jīng)營方案和月度工作方案，并催促各部門嚴(yán)格執(zhí)行方案匯總檢查各部門執(zhí)行公司經(jīng)營方案情況、催促工作總結(jié)的完成，及時上報總經(jīng)理工作匯報職責(zé)二職責(zé)表述：檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作，對會議、文件決議進(jìn)行催辦工作任務(wù)檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況，并催促辦理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映執(zhí)行報告協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活動；保證會議和活動的會議資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件的合理安排會議記要會議簽到表負(fù)責(zé)會議室借用管理，監(jiān)督會議室的清潔和辦公設(shè)施的平安會議室借用登記表檢查記錄職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重要文書起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來往文電，負(fù)責(zé)公司信息的宣傳報道，保障上情下達(dá)和下情上報工作任務(wù)起草重要的領(lǐng)導(dǎo)指示、通報、總結(jié)、信函等文件，上交總經(jīng)理審閱重要文件負(fù)責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作文件呈批單?執(zhí)行情況報告單?收集房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī)，及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總各部門上報信息，分析各項檢查結(jié)果，催促工作簡報信息的出版發(fā)布工作簡報信息負(fù)責(zé)公司介紹信的管理工作介紹信職責(zé)四職責(zé)表述：加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立企業(yè)良好形象工作任務(wù)負(fù)責(zé)對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作發(fā)文登記簿征收各部門對口單位節(jié)日拜訪清單，上報總經(jīng)理審簽，采購節(jié)日外送禮品禮品發(fā)放登記公司負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，為公司的經(jīng)營管理和決策及各項活動提供法律支持法律意見書第二局部：信息管理職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司的信息管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案信息化規(guī)劃方案組織辦公自動化系統(tǒng)的建立和維護組織內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的審查工作監(jiān)督辦公自動化的正常運作第三局部：后勤效勞管理職責(zé)六職責(zé)表述：保障辦公用品的供給，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用工作任務(wù)審批辦公用品采購方案，和采購發(fā)票辦公用品采購賬目審計辦公用品發(fā)放制度，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用，審校各部門辦公費用一覽表，上報總經(jīng)理辦公費用一覽表征求各部門對辦公用品管理的意見，持續(xù)改良工作職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)后勤管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)與物業(yè)管理的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用及交通平安管理工作公司用車登記表檢查各部門用電、用暖、防盜、防火等工作，催促保安保障辦公地點平安，檢查監(jiān)督來客登記情況檢查記錄催促固定資產(chǎn)年檢的進(jìn)行，對情況予以審核，上報總經(jīng)理固定資產(chǎn)登記表催促檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，聽取員工對食堂的意見，保障伙食標(biāo)準(zhǔn)意見備忘錄檢查宿舍的環(huán)境及內(nèi)勤衛(wèi)生，監(jiān)督宿舍公共用品完好檢查備忘錄第四局部：檔案管理職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司除財務(wù)外的所有歸檔檔案管理工作任務(wù)組織公司除財務(wù)檔案以外所有歸檔檔案的及時分類、匯總，平安存放保管。檔案管理明細(xì)按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。檔案借閱登記簿第五局部：參與招投標(biāo)工作職責(zé)九職責(zé)表述：參與勘查、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購招投標(biāo)工作工作任務(wù)組織收集勘查、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購相關(guān)的市場價格信息，經(jīng)預(yù)算審核后，建立公司價格信息庫組織向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)登記，發(fā)布招標(biāo)公告，發(fā)出招標(biāo)邀請書組織接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請及資格預(yù)審文件、投標(biāo)書組織回訪公司的各類投標(biāo)單位，確認(rèn)有關(guān)信息第六局部：其他職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公室的工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評價員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)制訂部門費用預(yù)算方案，審核和控制費用開支負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室與其它部門的關(guān)系職責(zé)十一職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、新聞媒體機構(gòu)、辦公用品供給商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等職位權(quán)限人事權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán)財務(wù)權(quán)部門內(nèi)費用的審核權(quán)，備用金支領(lǐng)保管權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán)，處分建議權(quán)方案的制定、下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報權(quán)內(nèi)部信息通告權(quán)印鑒保管使用權(quán)招投標(biāo)工作參與權(quán)任職資格教育水平大學(xué)專科或以上學(xué)歷專業(yè)要求管理、經(jīng)濟、建筑工程等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)工作經(jīng)驗兩年以上工作經(jīng)驗個人素質(zhì)很強的人際交往能力，善于協(xié)調(diào)、溝通；公正通達(dá)，善于學(xué)習(xí)并不斷提升自己知識與技能有一定的行政管理、企業(yè)管理、文秘、公關(guān)知識；有信息搜集能力；熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識；最好有駕照其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、保險柜工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，按規(guī)定值班，根據(jù)需要加班備注

行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)無直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)工作；起草一般文稿，往來文件批轉(zhuǎn)發(fā)存，記錄公司歷程大事；協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)形象對外宣傳，協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系；接待來訪客人職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一局部：行政和文秘職責(zé)一職責(zé)表述：匯總編制各部門工作方案和信息工作任務(wù)定時收取各部門的〔半月/年度〕方案、意見、建議收文登記簿匯總、復(fù)印各部門的〔半月/年度〕方案、意見、建議負(fù)責(zé)將匯總的〔半月/年度〕方案、意見、建議上報直接上級，下發(fā)各部門發(fā)文登記簿職責(zé)二職責(zé)表述：跟催本部門工作方案完成的情況工作任務(wù)跟催本部門的工作方案執(zhí)行情況，及時向直接上級匯報已完成的工作執(zhí)行情況報告單提醒直接上級按時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)一般性文件、報告、制度的起草工作任務(wù)起草公司一般性文稿，并交直接上級審閱起草直接上級或總經(jīng)理制定起草的文稿，并交直接上級或總經(jīng)理審閱職責(zé)四職責(zé)表述：通知、組織公司會議，管理會議設(shè)施工作任務(wù)按直接上級或總經(jīng)理的指令通知召開會議會議通知簿協(xié)助上級組織召開會議、活動；提前準(zhǔn)備好會議活動所需的資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件。做好會議紀(jì)要會議紀(jì)要會議簽到表負(fù)責(zé)執(zhí)行公司會議室借用管理，協(xié)調(diào)、安排各部門會議時間；負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生工作和物品平安會議室借用登記表檢查記錄職責(zé)五職責(zé)表述：執(zhí)行公司印鑒使用規(guī)定工作任務(wù)按照“加蓋公章申請單〞上審批結(jié)果，為所需文檔加蓋公司印章加蓋公章申請單、印章使用登記按照直接上級或總經(jīng)理的指令開具介紹信介紹信使用登記職責(zé)六職責(zé)表述：接受發(fā)送批轉(zhuǎn)公司文件，建立文件檔案目錄，及時交檔案員歸檔工作任務(wù)打印公司內(nèi)部文件，接收、批轉(zhuǎn)各種來往文件文件匯總目錄內(nèi)部文件的蓋章、發(fā)放、傳閱，各種往來文件的轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文登記簿職責(zé)七職責(zé)表述：內(nèi)部宣傳材料管理工作任務(wù)記錄公司開展歷程中的大事公司大事記及時把企業(yè)中的信息向各個部門傳播簡報、信息第二局部：公關(guān)宣傳職責(zé)八職責(zé)表述：接待來訪者，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人工作任務(wù)接待客戶投訴，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人投訴登記接待來訪賓客，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人；假設(shè)此時無人，留下聯(lián)系方式來客留言接待預(yù)約客人，安排吃、住、行程，及時通知負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)接待登記職責(zé)九職責(zé)表述：協(xié)助公司對外宣傳工作任務(wù)負(fù)責(zé)對外信息發(fā)布直接上級確認(rèn)的信息，為企業(yè)做軟性宣傳宣傳登記協(xié)助營銷部做宣傳促銷工作，包括售樓、廣揭發(fā)布、活動支持職責(zé)十職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其它任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、政府機關(guān)、友好聯(lián)系單位職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)本部門工作的跟催權(quán)對有關(guān)文字材料的審核權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)向直接上級的工作建議權(quán)文件發(fā)放傳閱執(zhí)行權(quán)〔公司決議的督辦權(quán)〕印鑒使用的執(zhí)行權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科學(xué)歷專業(yè)要求文秘、管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷無特殊要求工作經(jīng)驗無特殊要求個人素質(zhì)形象端莊大方，聲音親和；具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的效勞意識，為人謙和，工作主動知識與技能具有行政管理、文秘知識，熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間及按規(guī)定值班，偶爾加班備注

檔案管理員職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)無直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司除財務(wù)檔案外的所有檔案的建檔、保管和借閱工作，負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳材料管理，辦理和保管公司各類證照的，負(fù)責(zé)打印復(fù)印工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司除財務(wù)外的所有歸檔檔案管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司除財務(wù)檔案所有歸檔檔案的及時分類匯總，平安存放保管。檔案管理明細(xì)按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱、收繳。檔案借閱登記簿職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳材料管理工作任務(wù)記錄公司開展歷程中的大事公司大事記及時把企業(yè)中的信息向各個部門傳播簡報、信息職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、保管，記錄各種證照的辦理過程證照清單職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司打印復(fù)印工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)向直接上級的工作建議權(quán)檔案的借閱執(zhí)行權(quán)任職資格教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求無特殊要求培訓(xùn)經(jīng)歷接受過有關(guān)檔案管理培訓(xùn)工作經(jīng)驗有關(guān)文件、檔案管理工作經(jīng)驗個人素質(zhì)具備保密意識，認(rèn)真細(xì)心，為人謙和，工作主動，靈活敏捷知識與技能具有檔案管理、文秘知識，熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件其它使用工具/設(shè)備、計算機、打印機、文件柜工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，按規(guī)定值班備注

信息管理員職務(wù)說明書崗位名稱信息管理員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)無直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述：建立和維護辦公自動化系統(tǒng)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫的管理，保障辦公用品的供給，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理，參與招投標(biāo)工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一局部：信息管理職責(zé)一職責(zé)表述：辦公自動化系統(tǒng)的建立和維護工作任務(wù)組織實施電腦辦公自動化工作，選擇合作單位，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦公自動化檔案計算機設(shè)備的檢查與維修公司各部門計算機軟硬件的選型和購置軟硬件購置檔案職責(zé)二職責(zé)表述：公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息維護工作任務(wù)催促各部門及時登錄數(shù)據(jù)，索取必要數(shù)據(jù)對公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類和及時刷新公共數(shù)據(jù)庫目錄公共數(shù)據(jù)庫的平安管理職責(zé)三職責(zé)表述：工程信息、價格信息的數(shù)據(jù)庫管理工作任務(wù)工程信息數(shù)據(jù)庫的分類、及時刷新工程數(shù)據(jù)庫目錄工程信息數(shù)據(jù)庫的平安管理收集和整理材料、設(shè)備價格信息職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)頁定期刷新工作任務(wù)收集公司經(jīng)營活動相關(guān)信息定期對所收集信息進(jìn)行篩選整理，制作網(wǎng)頁更新材料，并報主任審查批準(zhǔn)網(wǎng)頁刷新資料根據(jù)所整理的材料，定期刷新公司網(wǎng)頁第二局部：行政后勤職責(zé)五職責(zé)表述:采購、發(fā)放辦公用品，持續(xù)監(jiān)察辦公用品采購行情，控制本錢，集中管理辦公用品儲藏工作任務(wù)選擇適宜的辦公用品供給商，并報直接上級領(lǐng)導(dǎo)批審辦公用品供給商檔案統(tǒng)一采購辦公用品，適量儲藏，保持辦公用品庫的清潔有序辦公用品儲藏登記發(fā)放辦公用品，定期向直接上級報送各部門辦公費用情況表辦公費用一覽表根據(jù)需求與制度，采購、發(fā)放、保管勞動保障用品職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實物管理工作任務(wù)辦公設(shè)施的檢查維護，聯(lián)系維修單位，及時進(jìn)行維修維修單位檔案辦理固定資產(chǎn)的登記，并進(jìn)行實物管理，每年會同財務(wù)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行年檢，保證賬實相符固定資產(chǎn)登記第三局部：參與招投標(biāo)職責(zé)七職責(zé)表述：參與勘查、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購招投標(biāo)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集勘查、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購相關(guān)的市場價格信息，經(jīng)預(yù)算審核后，建立公司價格信息庫負(fù)責(zé)向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)登記，發(fā)布招標(biāo)公告，發(fā)出招標(biāo)邀請書負(fù)責(zé)接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請及資格預(yù)審文件、投標(biāo)書招標(biāo)信息登記表負(fù)責(zé)回訪公司的各類供給商單位，驗證有關(guān)信息職責(zé)八職責(zé)表述：辦完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公自動化設(shè)備供給商，辦公用品供給商，計算機軟/硬件供給商職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)辦公自動化工作的監(jiān)督權(quán)；向各部門索取必要資料的索取權(quán)；向直接上級的工作建議權(quán)辦公用品的采購發(fā)放權(quán)；招投標(biāo)工作參與權(quán)任職資格教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求計算機、信息管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷無特殊要求工作經(jīng)驗有一年以上程序設(shè)計經(jīng)驗個人素質(zhì)具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的效勞意識，為人謙和，工作主動，靈活敏捷。知識與技能具有計算機、信息管理知識，熟練使用辦公軟件，熟悉計算機數(shù)據(jù)庫的建立與操作，對計算機硬件情況熟悉，有商談價格的技巧其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，按規(guī)定值班，偶爾加班備注

司機職務(wù)說明書崗位名稱司機崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述：車輛駕駛與保養(yǎng)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一按照總經(jīng)辦的指令，執(zhí)行出車任務(wù)公司用車登記表職責(zé)二維護車輛正常運轉(zhuǎn)，及時維修清潔職責(zé)三辦理總經(jīng)理辦公室交辦的其它工作職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)汽車駕駛權(quán)和維修權(quán)任職資格教育水平初中以上學(xué)歷個人素質(zhì)勤勞、具有效勞意識知識與技能有駕照，有一定的車輛維修保養(yǎng)知識其它使用工具/設(shè)備移動、汽車、扳手、鉗子、螺絲刀等工作環(huán)境值班室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班備注

后勤人員職務(wù)說明書崗位名稱后勤職員崗位編號所在部門辦公室崗位定員2直接上級總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，公司午餐采買、供給職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述：清潔工作工作任務(wù)早晨公共衛(wèi)生區(qū)域的清潔、各辦公室垃圾的收攏，垃圾袋更換總經(jīng)辦指定區(qū)域的清潔每周進(jìn)行一次徹底清潔工作〔吸地毯、擦玻璃〕職責(zé)二職責(zé)表述：食堂工作工作任務(wù)每日早上上班前為公司各辦公室更換開水中餐材料的采購采購賬目明細(xì)中餐的制作職責(zé)三辦理總經(jīng)理辦公室交辦的其它工作職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)午餐食譜的制定，午餐材料采購權(quán)任職資格教育水平初中或以上學(xué)歷個人素質(zhì)勤勞、具有效勞意識知識與技能有一定的廚藝，熟悉市場行情，具備采購食品的能力其它使用工具/設(shè)備吸塵器、水桶、拖布、抹布、洗滌劑、肥皂、電水壺、廚具等工作環(huán)境辦公樓、廚房工作時間特征兩人輪班備注

保安員職務(wù)說明書崗位名稱保安員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述：記錄來訪客人清單，接收信函報刊，負(fù)責(zé)辦公區(qū)的平安職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一接待來訪客人，并進(jìn)行登記來客登記職責(zé)二接收郵件、報紙、雜志并分發(fā)到各部門職責(zé)三負(fù)責(zé)供給各個辦公室的開水職責(zé)四定期進(jìn)行辦公區(qū)及住宿區(qū)的平安檢查〔防火防盜〕安檢記錄職責(zé)五處理突發(fā)事件，及時報告總經(jīng)理辦公室職責(zé)六辦理總經(jīng)理辦公室交辦的其它工作職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)來客登記接待權(quán)平安巡檢權(quán)郵件報刊接收分發(fā)權(quán)任職資格教育水平初中或以上學(xué)歷個人素質(zhì)勤勞、反響敏捷，具有效勞意識知識與技能具備初級平安知識，有初步的擒拿技術(shù)其它使用工具/設(shè)備桌子、椅子、、監(jiān)控設(shè)備、電水壺等工作環(huán)境公司入口接待處工作時間特征正常上班時間備注

二、人力資源部職務(wù)說明書人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人數(shù)1直接下級人事管理員崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，內(nèi)容包括薪酬、考核、招聘、培訓(xùn)、技術(shù)職稱評定、員工職業(yè)開展等；負(fù)責(zé)組織黨、團、工會的有關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一局部：人力資源管理制度的擬定職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源管理相關(guān)制度的制訂和完善工作任務(wù)負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系負(fù)責(zé)制訂公司薪酬考核制度、培訓(xùn)管理制度、招聘管理制度、員工職業(yè)開展管理方法等人力資源相關(guān)制度負(fù)責(zé)人力資源管理制度的適用性評價和完善第二局部：人力資源管理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行人力資源規(guī)劃和部門工作方案工作任務(wù)根據(jù)公司開展戰(zhàn)略和年度方案，擬定人力資源規(guī)劃和部門工作方案，報上級審批監(jiān)督各項方案的執(zhí)行情況，并總結(jié)匯報職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織收集員工信息,建立員工人事信息檔案，聯(lián)系人才中心接收外地人才戶口檔案工作任務(wù)組織簽訂員工合同，建立勞動合同管理檔案，聯(lián)系人才中心保管員工檔案合同檔案組織制定員工花名冊，定期上報總經(jīng)理花名冊職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織人員招聘工作工作任務(wù)組織安排新人招聘活動，初次面試招聘記錄負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯管理，組建人才梯隊提交高層審閱人才庫職責(zé)五職責(zé)表述：組織執(zhí)行薪酬和福利政策，解釋薪酬福利政策工作任務(wù)組織編制員工薪酬臺賬，上報直接上級核準(zhǔn)，及時交至財務(wù)部薪酬臺賬管理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險，按時報送名單、繳款付費保險臺賬匯總登記員工請假情況，負(fù)責(zé)向員工解釋、執(zhí)行福利政策員工考勤安排員工住房、分配宿舍，統(tǒng)一管理住宿登記薄協(xié)助處理勞資糾紛職責(zé)六職責(zé)表述：監(jiān)督公司員工考核實施，組織匯總考核信息工作任務(wù)監(jiān)督各個部門實施考核方案，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反響考核實施過程中的信息考核執(zhí)行情況監(jiān)測表匯總每月考核情況，上報領(lǐng)導(dǎo)審閱考核匯總表建立考核結(jié)果檔案，存儲上級審閱的考核結(jié)果考核檔案職責(zé)七職責(zé)表述：組織內(nèi)部培訓(xùn)和員工活動，督導(dǎo)員工士氣，促進(jìn)公司與員工間的關(guān)系和睦工作任務(wù)遵循企業(yè)實際需求，制定培訓(xùn)方案，聯(lián)系組織方案落實培訓(xùn)檔案征求員工意向，制定上報員工活動方案，籌辦、組織、實施員工活動活動檔案制定員工談心備忘錄，及時了解員工心理活動，為高層決策提供依據(jù)關(guān)心備忘錄職責(zé)八職責(zé)表述：組織辦理員工技術(shù)職務(wù)評定和晉升工作工作任務(wù)組織整理員工技術(shù)職務(wù)評定和晉升的有關(guān)材料，辦理員工技術(shù)職務(wù)評定和晉升事務(wù)工作技術(shù)職稱評定材料組織上報公司員工參加職稱資格統(tǒng)考及相關(guān)考試的資料，以及辦理其他事務(wù)根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)對獲得國家頒發(fā)的職稱資格人員提出公司聘任建議第三局部：其他職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司黨、團、工會相關(guān)的各項工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司黨、團、工會的組織建設(shè)工作公司黨團員名單負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)黨、團、工會相關(guān)的各種精神和文件學(xué)習(xí)記錄負(fù)責(zé)公司黨、團、工會組織的內(nèi)部管理工作黨、團、工會工作事項記錄職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評價員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)制訂部門費用預(yù)算方案，審核和控制費用開支協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系職責(zé)十一職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動局、學(xué)校、教育局、人才中心等職位權(quán)限人事權(quán)員工崗位調(diào)整建議權(quán)對下屬的獎懲、培訓(xùn)的建議權(quán)對下屬的考核評價權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升的建議權(quán)財務(wù)權(quán)部門內(nèi)費用的審核權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)人員招聘初試權(quán)薪酬臺賬建立權(quán)福利制度執(zhí)行權(quán)考核過程監(jiān)控權(quán)技術(shù)職稱評定建議權(quán)培訓(xùn)組織實施權(quán)任職資格教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)工作經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗個人素質(zhì)具備較好的人際交往能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、方案和執(zhí)行能力和效勞意識，保密意識強，工作主動知識與技能具有人力資源管理知識，熟悉國家勞動法令法規(guī)，會使用電腦辦公軟件和辦公設(shè)備，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識，善于組織籌辦活動其它使用工具/設(shè)備、機、計算機、打印機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間備注

人事管理員職務(wù)說明書崗位名稱人事管理員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)直接下級無崗位分析時間2002年12月職責(zé)概述：擬定和執(zhí)行公司的薪酬福利政策；匯總考核信息；建立人才庫，為高層提供人員儲藏信息；辦理技術(shù)職稱評定；材料組織實施培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)，促進(jìn)公司和員工間的關(guān)系和睦職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述：收集員工信息,建立員工人事信息檔案，聯(lián)系人才中心接收外地人才戶口檔案工作任務(wù)簽訂員工合同，建立勞動合同管理檔案，聯(lián)系人才中心保管員工檔案合同檔案負(fù)責(zé)人事檔案的具體管理，包括人事檔案的建立、查詢，考核歸檔及現(xiàn)有人員人事檔案信息的及時補充、完善人事檔案執(zhí)行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)人事檔案借閱登記職責(zé)二職責(zé)表述：建立公司人才庫,遵照人員招聘方案，組織人員招聘工作任務(wù)建立公司人才庫并定期了解處理有關(guān)事項人才信息檔案辦理招聘廣告的審批手續(xù)，聯(lián)系刊登招聘廣告，登記應(yīng)聘信件等招聘文件參加并落實年度高校招聘會或其他各類招聘會的準(zhǔn)備、聯(lián)系和組織工作招聘文件組織落實對應(yīng)聘人員的通知、面試、篩選、評聘等工作招聘記錄辦理公司引進(jìn)人才的戶口、檔案落戶有關(guān)手續(xù)負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯管理，組建人才梯隊提交高層審閱職責(zé)三職責(zé)表述：執(zhí)行薪酬和福利政策，解釋薪酬福利政策工作任務(wù)編制員工薪酬臺賬，上報直接上級核準(zhǔn)，及時交至財務(wù)部薪酬臺賬管理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險，按時報送名單、繳款付費保險臺賬匯總登記員工請假情況，負(fù)責(zé)向員工解釋、執(zhí)行福利政策員工考勤安排員工住房、分配宿舍，統(tǒng)一管理住宿登記薄協(xié)助處理勞資糾紛職責(zé)四職責(zé)表述：監(jiān)督公司員工考核實施，匯總考核信息工作任務(wù)監(jiān)督各個部門實施考核方案，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反響考核實施過程中的信息考核執(zhí)行情況監(jiān)測表匯總每月考核情況，上報領(lǐng)導(dǎo)審閱考核匯總表建立考核結(jié)果檔案，存儲上級審閱的考核結(jié)果考核檔案職責(zé)五職責(zé)表述：組織內(nèi)部培訓(xùn)和員工活動，督導(dǎo)員工士氣，促進(jìn)公司與員工間的關(guān)系和睦工作任務(wù)遵循企業(yè)實際需求，制定培訓(xùn)方案，聯(lián)系組織方案落實培訓(xùn)檔案征求員工意向，制定上報員工活動方案，籌辦、組織、實施員工活動活動檔案制定員工談心備忘錄，及時了解員工心理活動，為高層決策提供依據(jù)關(guān)心備忘錄職責(zé)六職責(zé)表述：辦理員工技術(shù)職稱評定和晉升有關(guān)的事務(wù)工作任務(wù)整理員工技術(shù)職稱評定和晉升的有關(guān)材料技術(shù)職稱評定材料辦理員工技術(shù)職稱評定和晉升事務(wù)工作技術(shù)職稱評定材料辦理上報公司員工參加職稱資格統(tǒng)考及相關(guān)考試的資料，以及其他事務(wù)根據(jù)公司規(guī)定，對獲得國家頒發(fā)的職稱資格人員提出公司聘任建議職責(zé)七職責(zé)表述：辦完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動局、學(xué)校、教育局、人才中心等職位權(quán)限人事權(quán)員工崗位調(diào)整建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)人員招聘初試權(quán)薪酬臺賬建立權(quán)福利制度執(zhí)行權(quán)考核過程監(jiān)控權(quán)技術(shù)職稱評定建議權(quán)培訓(xùn)組織實施權(quán)任職資格教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)工作