投標工作保密細則

PAGE投標工作保密細則第一章總則第一條為做好投標保密工作，維護集團公司利益，增加投標機會，提高中標率，特制定本保密細則。第二條本細則系市場開發(fā)管理手冊的附屬性文件，屬于投標工作的一部分。第三條投標所有參與人員（以下稱“所有人員”）均須執(zhí)行本細則。第四條投標保密工作是一項全過程管理工作，涉及到投標工作的全過程，即投標信息、投標報名、資格預(yù)審、投標答疑、編制預(yù)算、投標文件制作、調(diào)整報價、送交投標文件、開標、定標以及日常管理等各個環(huán)節(jié)，直接體現(xiàn)著企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理水平，是集團核心競爭力的重要部分。第五條集團公司對“所有人員”應(yīng)進行經(jīng)常性的以保密教育工作為主要內(nèi)容的職業(yè)道德教育，保密警鐘長鳴，不斷增強保密意識，提升保密能力，使大家牢記保密事項，遵守保密守則，把保密工作當作義不容辭的工作職責，自覺地做好保密工作，確保投標保密的安全。第二章保密守則第六條所有人員要嚴格遵守以下保密守則：1.不該說的秘密，絕對不說；2.不該問的秘密，絕對不問；3.不該看的秘密，絕對不看；4.不該記錄的秘密，絕對不記錄；5.不在非保密本上記錄秘密；6.不在私人通信中涉及秘密；7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛苁马棧?.不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；9.不在電話、微信、電子郵件等易泄密渠道傳遞秘密事項；10.不攜帶秘密材料出入公共場所。第七條集團公司對“所有人員”承辦或者參加的有關(guān)會議，凡屬涉及秘密內(nèi)容的會議，必須做到：1.限定與會人員，無關(guān)的人員不經(jīng)批準，不得進入會場；2.遵守會議紀律，手機關(guān)機，不準向外泄漏會議內(nèi)容；3.重要秘密內(nèi)容，未經(jīng)批準，不得復(fù)印，也不準記錄、錄音；4.會議涉密文件，未經(jīng)批準，不得復(fù)印，專人保管。第八條“所有人員”在辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作等事務(wù)性工作時必須做到：1.應(yīng)保密的事情，絕不亂說；2.自己不應(yīng)知道的事情，不去探聽；3.不把秘密當作個人資本炫耀，換取人情，或在親朋好友和家屬中談?wù)撔孤?。第三章保密事項第九條各投標主體掌握投標信息后，要按投標工作程序辦理相關(guān)投標手續(xù)，信息僅限于集團系統(tǒng)內(nèi)享用，“所有人員”不得向外泄露。第十條投標報名工作按投標批準程序進行，報名相關(guān)內(nèi)容尤其項目經(jīng)理、技術(shù)負責人業(yè)績，“所有人員”不得向外泄露。第十一條資格預(yù)審無論是否通過均不得泄露。第十二條投標答疑人員在答疑過程中,要始終根據(jù)分工安排有序進行。向甲方提交的書面疑問材料不得相互雷同，不得對外界造成串標的嫌疑。第十三條初始投標預(yù)算編制完成后，須對電子預(yù)算文件加設(shè)密碼，密碼僅供當事人掌握，等待二次調(diào)標后的調(diào)整。第十四條標書制作過程中，非做標人員一律不得進入做標室。標書制作完成后，電子標書文件須加設(shè)密碼，紙質(zhì)標書須鎖入文件柜，密碼和鑰匙由當事人掌握。標書內(nèi)所有內(nèi)容尤其資質(zhì)業(yè)績文件、商務(wù)標報價、技術(shù)方案標書等涉及打分內(nèi)容的機密信息，“所有人員”不得向外泄露。第十五條最終確定報價是投標環(huán)節(jié)中最至關(guān)重要的一環(huán)，自調(diào)標開始到開標開始，參與調(diào)標的人員以及操作人員均須嚴格按照“非?？刂破陂g”要求，個人行蹤全程受控，杜絕與外界聯(lián)系等可疑行為，“非?？刂破陂g”承建工程的各分公司負責食宿等后勤問題。調(diào)標確定的數(shù)字，僅限于投標領(lǐng)導(dǎo)組和領(lǐng)導(dǎo)組成員掌握，須特級保密。第十六條送標工作須兩人共同完成。第十七條定標結(jié)果未確定前，“所有人員”不得向外泄露與投標相關(guān)的所有信息，尤其與定標結(jié)果相關(guān)的信息。第十八條工程中標后的一年之內(nèi)，投標過程中所采取的核心競爭手段也不得向外泄露，確保集團在相當長時期內(nèi)所擁有的領(lǐng)先優(yōu)勢方法能夠有效使用。第十九條招投標工作各個環(huán)節(jié)的公共關(guān)系資源及網(wǎng)絡(luò)不得泄露。第二十條經(jīng)營工作的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方向、經(jīng)營項目以及正在決策中的事項不得泄露。第二十一條內(nèi)部掌握的圖紙、合同、協(xié)議、意見書、意向書、可行性報告、會議記錄、統(tǒng)計報表、項目擬用人員及薪酬、證件、財務(wù)狀況、賬戶賬號、發(fā)明專利、客戶信息、合作伙伴信息、合作渠道信息、印章、磁盤U盤、數(shù)據(jù)庫等均屬于保密范圍。第四章日常管理第二十二條新進入相關(guān)崗位的人員必須首先經(jīng)過職業(yè)道德審核，經(jīng)過嚴格的保密教育后方可上崗。第二十三條涉密人員崗位正常變動時要指定專人監(jiān)督，及時進行工作交接、資料移交，移交清單必須簽字。不辭而別等非正常離職情況發(fā)生時，相關(guān)責任單位或部門要在第一時間采取措施并報告給集團領(lǐng)導(dǎo)。第二十四條加強文件管理，凡屬有保密要求的文件資料包括電子版必須指定專人管理，未經(jīng)部門負責人或分公司負責人批準，不得外傳外借，更不得復(fù)制傳遞給其他公司或個人。第二十五條所有人員在下班或離開辦公室前，要對工作臺的書面資料及時進行清理清查，杜絕文件亂丟亂放，重要機密文件不得放在工作臺上或離開本人視線，閱讀后及時歸檔鎖好。第二十六條“所有人員”使用電腦實行加密管理，要設(shè)置開機密碼和鎖屏密碼，離開辦公室必須關(guān)閉電腦。要定期做好電腦資料的清理整理。第二十七條屬于保密管理的文件、資料及物品的制作、擬稿、校對、印制、收發(fā)、傳閱、傳遞、傳真、使用、復(fù)制、摘抄、歸檔、保存和銷毀，均須指定專人負責或執(zhí)行。第二十八條保密柜要專人管理，不得轉(zhuǎn)借和代管、代用，多人使用的辦公室鑰匙要注重保管，一旦丟失要及時換鎖。第二十九條發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)當立即采取措施阻止或者采取補救措施，同時報告生產(chǎn)經(jīng)營負責人或分公司負責人。否則按照泄密處罰。第五章處罰第三十條如違反本細則前述規(guī)定，經(jīng)查證核實，按