社會保險業(yè)務檔案管理制度

業(yè)務檔案統(tǒng)計制度1利用、利用效果等。2、建立業(yè)務檔案統(tǒng)計臺賬，包括業(yè)務檔案數量統(tǒng)計臺賬、借〔調〕閱統(tǒng)計臺賬、保管狀況統(tǒng)計臺賬、鑒定銷毀狀況統(tǒng)計臺賬等。3、認真做好業(yè)務檔案原始記錄，如業(yè)務檔案業(yè)務活動記錄、利用效果記錄、庫房溫濕度記錄、檔案交接記錄、鑒定銷毀記錄等。4、各類業(yè)務檔案的進出、銷毀必需統(tǒng)計清楚，照實反映。5業(yè)務檔案治理制度1、準時將檔案工作納入本局工作打算，納入業(yè)務檔案治理部門和有關人員的職責范圍。2、立卷工作由各業(yè)務部門獨立完成，業(yè)務檔案治理部門負責對業(yè)務經辦部門實行業(yè)務指導、檢查和監(jiān)視，努力實現各類業(yè)務檔案的標準化和標準化。3、業(yè)務檔案治理部門對接收的業(yè)務檔案進展科學的分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理，并依據上級規(guī)定準時確定利用與溝通的范圍。4、建立健全檔案驗收制度，對科研成果鑒定、設備開箱、安裝等工作，檔案治理部門應派人參與，并對全部檔案進展驗收。5、不斷爭論和改進業(yè)務檔案的保護技術，延長檔案的壽命，對已經破損和字跡褪色的以及圓珠筆書寫的重要檔案應準時修復或復制。6、審慎鑒定剔除的業(yè)務檔案。對到期剔除的檔案必需造具清冊，經業(yè)務檔案治理部門鑒定并報局分管領導批準，銷毀時要指定監(jiān)視人，防止失密。7、但凡單位或部門撤消或變動以及建筑物、構筑物、設備、儀器等，轉移利用關系時，其檔案要妥當整理，并經領導批準后辦理相關手續(xù)。業(yè)務檔案保管制度1、業(yè)務檔案保管應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，按照業(yè)務檔案保管“九防”的要求，健全業(yè)務檔案治理工作的必要措施。2、業(yè)務檔案人員調閱、搬運業(yè)務檔案資料要輕拿輕放，嚴防人為損壞。3、業(yè)務檔案人員應定期檢查業(yè)務檔案保管狀況，對破損檔案準時實行相應補救措施。4、嚴格做好業(yè)務檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作，做到賬物相符，有據可查。5、不斷完善業(yè)務檔案治理方法和保護技術，充分利用計算機技術實施治理，提高保管、效勞質量和效率。5保密工作，杜絕泄密和散失大事發(fā)生。業(yè)務檔案工作分管領導職責1、加強對業(yè)務檔案工作領導，把業(yè)務檔案治理工作納入本單位整體工作進展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務檔案治理工作負領導責任。2、認真學習《中華人民共和國檔案法治理規(guī)定〔試行》以及上級業(yè)務檔案治理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。3、樂觀宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性，確保業(yè)務檔案治理工作在各項治理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。4、定期檢查各項業(yè)務檔案治理制度的落實狀況，聽取有關人員的匯報，準時解決業(yè)務檔案治理工作中存在的問題。5、監(jiān)視本單位各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。6、加強業(yè)務檔案工作人員思想政治學習和業(yè)務培訓，提高業(yè)務檔案工作人員素養(yǎng)，增加業(yè)務檔案工作人員治理意識，切實抓好業(yè)務檔案治理工作。7、對在業(yè)務檔案治理工作中做出顯著成績的人員賜予嘉獎，對違反業(yè)務檔案治理法律、法規(guī)和制度的人員賜予懲罰。專職業(yè)務檔案人員崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法〔試行2、寵愛本職工作，責任感和事業(yè)心強，努力學習業(yè)務檔案管理的根底理論和業(yè)務學問，樂觀參與有關培訓、溝通活動，不斷提高治理水平。3、負責業(yè)務材料的收集、整理、接收、保管、復制、借閱等工作，對業(yè)務檔案資料進展分類、編目、登記。4、生疏和把握本部門業(yè)務檔案種類、內容、重要程序和完整準確程度，對庫存業(yè)務檔案定期檢查，清理、調整和統(tǒng)計，做到賬物相符。5、依據需要編制各種檢索工具及參考資料，樂觀供給利用，準時填寫利用效果登記簿，滿足各方面利用的需要。6累、立卷、歸檔、修改和補充工作。7、對到期的業(yè)務檔案提請進展鑒定，對已超出保管期限的檔案，提出具體銷毀處理意見。8、嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，非經領導批準，不得擴大業(yè)務檔案的利用范圍，不得擅自銷毀業(yè)務檔案材料，認真做好業(yè)務檔案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)的安全保衛(wèi)工作。9、加強對業(yè)務檔案庫房的治理，嚴格執(zhí)行“九防”措施，發(fā)現問題準時向領導匯報，并妥當解決，確保業(yè)務檔案的完整與安全。業(yè)務檔案治理人員工作守則1、嚴守黨和國家機密，嚴禁在業(yè)務檔案治理工作中失密、泄密。2、寵愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務和工作力量。3、按歸檔范圍要求認真開展業(yè)務檔案資料的收集、整理、分類、立卷、保管、利用工作。4、嚴格執(zhí)行歸檔制度，履行移交手續(xù)，對歸檔和保管的案卷做好名目、索引的編寫、編排工作。5銷毀手續(xù)。業(yè)務檔案接收制度1、檔案收集應貫徹“誰經辦、經收集”和“以業(yè)務終結崗位為歸檔責任人”的原則，由各業(yè)務部門兼職檔案人員依據各類社會保險檔案規(guī)定的歸檔范圍，隨時將分散在本業(yè)務部門各崗位人員手中已辦結的文件或業(yè)務材料、財務報表、憑證等各種形式和載體的社會保險文件資料收集齊全，并分類存放，準時立卷歸檔。2、在業(yè)務檔案收集過程中，要保持文件資料相互聯系、連接有序、內容完整、真實有效。必需核對數量是否正確，報表、憑證不得缺少，字跡、印章清楚。文件資料的正文、附件、正本、副本應齊全。3確保賬物相符。不符合質量要求的，退回文件資料形成業(yè)務經辦部門，限期整改。業(yè)務檔案整理制度1務檔案并進展整理分類，逐卷編寫案卷號，填寫案卷名目。2、在業(yè)務檔案整理過程中必需堅持“分類準確、編排有序、名目清楚、裝訂整齊”的原則，使每卷業(yè)務檔案到達完全、真實、干凈、有用的要求。3、文件資料破損時應予以修復、復制，確保紙型規(guī)格全都；用褪變材料書寫的應予以復制；按挨次打印三位數文件頁碼，不得消滅重碼、空碼、過碼。3、整理完畢的案卷要準時分類裝入案卷盒，填寫案卷盒的目錄號、業(yè)務檔案形成年度、起止卷號。4、建立計算機名目索引，依據格式標準打印各類業(yè)務檔案的封皮、卷內名目、備考表等；依據實際需要，通過掃描、數碼拍攝和音視頻轉換等技術對檔案進展處理，形成的電子文件應進展實時規(guī)律歸檔和每年度的物理歸檔。5、整理后的業(yè)務檔案，應認真核查案卷質量，工程齊全、準確無誤的案卷按年度和類別排序后，嚴格執(zhí)行業(yè)務檔案入庫步驟及程序，嚴禁錯誤發(fā)生，造成查詢不便，影響正常查檔工作。業(yè)務檔案利用制度1、本單位工作人員因工作需要利用其業(yè)務范圍的檔案，可直接到業(yè)務檔案治理部門查閱。2、本單位工作人員因工作需要查閱非隸屬業(yè)務范圍內的檔案，需經業(yè)務檔案治理部門同意并報經局分管領導批準后，方可查閱。3、本單位工作人員因公查閱本單位業(yè)務檔案，必需持有本單位介紹信，注明查閱檔案性質、目的、范圍、時間，經業(yè)務檔案治理部門同意并報經局分管領導批準后，方可查閱。4、利用業(yè)務檔案的人員，只準在業(yè)務檔案閱覽室閱覽，查閱業(yè)務檔案只限于所查范圍，不得翻閱無關內容，不得隨便帶出。如因特別需要，需借出非保密業(yè)務檔案，須經業(yè)務檔案治理部門同意并報經分管領導批準，辦理借出手續(xù)后，方可借出。借出期限最長為三天，必需按期歸還。5抽頁、折拆、劃線、圈注、翻印和轉借他人，違者按《檔案法》其次十四條規(guī)定處理。期間停頓借閱業(yè)務檔案。6、任何個人不得查閱或借用本人及親屬〔包括父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等〕的檔案。7、利用業(yè)務檔案的人員，需要摘抄、照相、復制檔案的，必須經業(yè)務檔案治理部門同意并報經局分管領導批準。摘抄件、復制件經工作人員審核無誤，加蓋“經核實與原件相符”的業(yè)務檔案證明專用印章，可與原業(yè)務檔案同效。8、利用檔案人員如離開本單位時間較長、調離或退休時，應將所借業(yè)務檔案全部歸還，經業(yè)務檔案治理部門領導簽字后，人事部門方可辦理相關手續(xù)。9、凡遇節(jié)假日特別狀況，業(yè)務檔案治理部門收回借出業(yè)務檔案，以利安全保密。10辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時應當面點收，辦理注銷手續(xù)，并本制度也適合各種資料借閱。業(yè)務檔案工作保密制度1、嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及有關保密工作規(guī)定，維護業(yè)務檔案資料的真實、安全、完整。2、加強業(yè)務檔案日常治理，定期進展檢查，防止因工作疏忽或治理不善而造成喪失、泄密現象發(fā)生。3、嚴禁擅自帶無關人員進入業(yè)務檔案庫房，不得與他人談論業(yè)務檔案內容，不準將業(yè)務檔案攜帶至公共場所，不得擅自復印、轉借業(yè)務檔案資料。4、外來人員借閱涉密級的業(yè)務檔案，須經業(yè)務檔案治理部門同意并報經分管領導批準后，方可辦理調閱手續(xù)，并嚴格進展登記。5、因玩忽職守造成業(yè)務檔案損失、泄密的，將依據《社會保險業(yè)務檔案治理規(guī)定〔試行》以及有關保密工作規(guī)定處理。業(yè)務檔案安全保衛(wèi)制度1、非本部門工作人員，未經批準，一律不得進入業(yè)務檔案庫房。2、業(yè)務檔案庫房內制止吸煙，各種易燃、易爆物品和食品嚴禁進入。3、零散文件材料和雜物一律不得存放，杜絕昆蟲危害業(yè)務檔案。4、進庫的業(yè)務檔案、資料必需認真檢查，不符合保管要求的一律不得入庫。5、工作人員離開辦公室應順手熄燈、關門，下班時必需關閉門窗，切斷各種電源。6、業(yè)務檔案庫房鑰匙由治理人員專人保管，鑰匙嚴禁借給他人使用。7、工作人員必需學會使用消防器材，治理人員對消防器材每年檢查兩次，并按要求準時調換更。8、對安全保衛(wèi)工作進展定期檢查，覺察問題準時匯報并實行堅決措施。業(yè)務檔案治理巡察檢查制度1、對辦公室、庫房等場所要指定專人進展定期巡查，巡查內容要建檔登記，覺察隱患馬上實行措施。2、巡查工作要做到有打算、有步驟地進展，重點要害部位的檢查每周不少于兩次，其他部位的檢查每月一次，季度、半年和年終進展全面檢查。3、建立巡查記錄登記簿，巡查完畢后，安全檢查人員要認真填寫檢查記錄，并簽名。4應書面報告本部門和有關部門，并落實防范措施，防止事故的發(fā)生。5、安全巡查的內容包括：各種安全防范措施、制度的落實狀況，安全隱患的整改狀況。安全設施、器材是否完好、有效；業(yè)務檔案庫房是否符合“九防”的要求；其他需要檢查的內容。兼職業(yè)務檔案員工作職責1、認真學習《中華人民共和國檔案法治理規(guī)定〔試行，增加貫徹執(zhí)行相關法律、法規(guī)的自覺性。2、負責收集本業(yè)務部門列入歸檔范圍的文件材料，保管暫存的上級來文，對文件材料按時整理、立卷并移交業(yè)務檔案治理部門歸檔，做好本部門的資料治理工作，在業(yè)務上承受業(yè)務檔案治理部門的指導。3、保證各種不同載體業(yè)務檔案的完整齊全，對本業(yè)務部門在工作中形成的〔照片、錄音、錄像〕檔案，準時移交業(yè)務檔案治理部門統(tǒng)一保管。4、遵守業(yè)務檔案治理制度，嚴守黨和國家機密，檢查、監(jiān)視本部門做好業(yè)務檔案工作，確保業(yè)務檔案資料萬無一失。業(yè)務檔案鑒定制度1、應成立業(yè)務檔案鑒定工作領導小組，負責對已到保管期限的業(yè)務檔案逐卷進展鑒定、審核、銷毀工作。2、具有保存價值的業(yè)務檔案材料要重組卷保存，確已失去保存價值的業(yè)務檔案材料，要編造清冊，提出銷毀報告，經業(yè)務檔案鑒定工作領導小組審核批準后，方可進展銷毀。3、銷毀業(yè)務檔案應造具銷毀清冊，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)視人要簽字蓋章，以示負責。4、非經業(yè)務檔案鑒定工作領導小組審核批準，嚴禁銷毀任何檔案資料。檔案設施設備使用治理制度1、業(yè)務檔案治理部門設備包括計算機、掃描儀、打印機、刻錄機等辦公自動化技術設備及其它配套設備等。2、以上各類設施設備均屬本單位固定資產，由本單位辦公室登記入賬，由業(yè)務檔案治理部門建立設備檔案，由專人負責，統(tǒng)一登記治理使用。3、業(yè)務檔案治理部門各類設備的使用應遵循“科學使用、正常運行、安全保密、專人治理、責任到人”的原則。4、專管人員要嚴格責任制，對涉及業(yè)務檔案“九防”的技術設備，必需依據技術使用說明書要求，嫻熟操作，嚴禁違規(guī)操作，避開誤操作。5、建立設備運行、治理登記，定期記錄重要設備運行狀況，準時調整處理設備運行故障，準時報告設備運行重大安全隱患，不得帶故障運行。6、業(yè)務檔案治理部門設備的修理由本部門提出意見，報本單位辦公室批準，并負責維護修理聯系及現場跟蹤效勞，報告修理處理狀況。7、未經授權批準，不得私拆、安裝設備部件，不得轉變設備用途。未經批準，不得私自外借設備。8U盤、U移動存儲設備，更不得運行玩耍軟件。9、需淘汰、報廢的技術設備及配件，由治理人員提出申請，業(yè)務檔案治理部門統(tǒng)一收回處理。業(yè)務檔案治理部門工作職責1、認真學習國家和自治區(qū)有關業(yè)務檔案治理的法律、法規(guī)和相關政策，并組織實施。2、制定業(yè)務檔案治理標準、標準和方法，并負責組織實施，同時負責對本單位各部門兼職檔案人員的考評工作。3、制定業(yè)務檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、利用等根底管理制度。4、組織開展業(yè)務檔案監(jiān)視檢查、培訓和查詢效勞工作。5的要求，保證業(yè)務檔案庫房的安全和衛(wèi)生。6、負責對業(yè)務檔案治理工作實行監(jiān)視指導。7、完成領導交辦的其他各項工作任務。業(yè)務檔案借閱制度1、本單位各業(yè)務部門借閱業(yè)務檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的，但確因工作需要的，須經業(yè)務檔案治理部門同意前方可借閱。2理部門批準后，并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。3、非本單位人員借閱業(yè)務檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內容的正式介紹信，經業(yè)務檔案治理部門批準前方可查閱。4、業(yè)務檔案不得轉借，不得攜帶業(yè)務檔案出入公共場所和探親訪友。節(jié)假日前，借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案治理部門。5、借閱業(yè)務檔案，原則上不得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經業(yè)務檔案治理部門同意并報分管領導批準后，方可36抽頁。7業(yè)務