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文檔簡介
政府采購公開招標文件政府采購方案編號:湘財采計[2013G]0000號省直政府采購編號:HNSZZFCG-0000-0000政府采購工程名稱:校園物業(yè)管理效勞工程湖南省省直機關政府采購中心2021年8月
公開招標邀請政府采購方案編號:湘財采計[2013G]0000號省直政府采購編號:HNSZZFCG—0000—0000號湖南省省直機關政府采購中心受的委托,對其校園物業(yè)管理效勞工程進行公開招標采購,現邀請國內合格的供給商參加投標。一、采購方式:公開招標二、采購內容:〔技術參數及其他要求見第三章〕1、采購內容:校園物業(yè)管理效勞三年2、采購預算:人民幣950萬元/年注:本次采購只接受投標人唯一方案報價。三、投標事項及交貨、付款要求1、分項投標:本工程整體投標2、定標方式:本工程整體定標3、聯合體投標:本次招標不接受聯合體標投標〔聯合體標投標詞義見第一章第2.5條〕4、投標文件投標報價文件〔開標報價一覽表〕:一式兩份〔不分正副本〕;投標商務技術文件:一式五份,正本一份和副本四份。5、投標有效期:60個日歷日6、物業(yè)管理實施時間及地點實施時間:合同簽訂之日起三年實施地點:7、付款單位及方式付款單位:資金支付方式:國庫集中支付付款方式:物業(yè)效勞費用與物業(yè)管理公司運營績效掛鉤。經甲方考核合格后按月支付,每月10日前支付上月費用。8、投標人“投標資格證明文件〞詳見第一章13條四、現場踏勘事項1、現場踏勘集合時間:2013年9月集合地點:大門口2、投標人的任何人員為了踏勘現場而需要進入采購人所管轄的場地時,需事先經采購人同意。除由于采購人的原因外,在現場踏勘中的發(fā)生的人員傷亡和財產損失應由投標人自行負責。3、采購人在現場踏勘中提供的資料和數據作為投標人的編制投標文件時使用,采購人不對投標人使用上述資料和數據所作的分析判斷和推論負責。4、投標人現場踏勘的一切費用自理。5、本工程要求投標人必須踏勘現場,〔在統(tǒng)一安排的時間集中踏勘,遲到將不開具現場踏勘證明,其它時間不再接受踏勘〕,踏勘現場的證明材料〔踏勘時獲取〕將作為投標人的必備資格證明文件之一。五、采購文件出售時間:凡有意參加投標者,請于2021年月日起至2021年月日,每日上午9時到12時,下午2時到5時(北京時間,節(jié)假日除外)在長沙市人民中路66號〔湖南省省直機關政府采購中心〕704室持以下證明文件購置招標文件:法定代表人購置招標文件時:營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明;委托代理人購置招標文件時:身份證、營業(yè)執(zhí)照、授權委托書〔附法定代表人身份證明〕。注:上述資料除授權委托書須提供原件外,其它資料須提交復印件至標書申購處留存。出售價格:500元/份〔人民幣〕,售后不退。出售地點:湖南省省直機關政府采購中心標書編制部704室注:招標文件以我中心發(fā)出文本為準。六、投標相關時間和地點投標截止與開標時間:2021年9月18日上午9:30投標、開標地點:省直政府采購中心〔詳見當天中心電子顯示屏〕地址:長沙市人民中路66號省機關事務管理局綜合樓七樓七、投標保證金時間和地點:投標保證金賬戶名稱:湖南省省直機關政府采購中心投標保證金開戶行:招商銀行長沙曉園支行(進帳時,須在進賬單“款項來源〞欄注明省直政府采購編號及投標單位簡稱)投標保證金核對部門:辦公室〔706室〕聯系:0731-85166564注:1、本工程提交定額保證金。2、投標人應提交投標保證金人民幣玖萬元整〔¥90000.00元〕,投標保證金必須在投標截止時間前轉入指定銀行賬戶,以到賬為準〔詳見第五章〕。八、采購人聯系方式:名稱:地址:長沙市韶山南路498號工程答疑人:王玉萍聯系及:九、采購工程負責人聯系方式:名稱:湖南省省直機關政府采購中心標書編制部704室地址:長沙市人民中路66號工程負責人:陳瓊聯系及-mail:十、湖南省省直機關政府采購中心是依照?政府采購法?設立的集中采購機構,其任何招標工程均不收取中標效勞費。目錄投標須知……………6說明…………………6招標文件構成………7投標文件的編寫……………………8投標文件的遞交……………………9開標、評標和評標方法…………10定標…………………16合同的授予…………17政府采購合同(范本)………………19物業(yè)管理根本情況及要求…………25投標文件的組成及格式……………40組成…………………40格式…………………41格式1:報價文件格式2:物業(yè)管理費構成明細表格式3:投標聲明格式4:法定代表人授權委托書格式5:依法繳納稅收承諾書格式6:依法繳納社會保障資金承諾書格式7:物業(yè)管理班子配備情況格式8:投標人業(yè)績一覽表格式9:商務條款偏差表格式10:技術偏差表效勞承諾書投標保證金………51
第一章投標須知說明1、適用范圍此招標文件適用于本次政府采購工程。2、定義2.1“采購人〞〔招標人〕指利用財政性資金依法進行政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織;2.2“湖南省省直機關政府采購中心〞是指依法由政府設立的集中采購機構;2.3“投標人〞指依照此招標文件規(guī)定參與投標遞交投標文件的投標供給商;2.4“貨物、工程或效勞〞指投標人按照招標文件規(guī)定提供的貨物、工程或效勞或其他類似的義務;2.5“聯合體投標〞指由兩個或兩個以上法人組成一個聯合體以一個投標人的身份共同投標。3、供給商參加政府采購活動應當具備以下條件3.1具有獨立承當民事責任的能力;3.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;3.3具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;3.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;3.5參加本次政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;3.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。采購人可以根據采購工程的特殊要求,規(guī)定供給商的特定條件,但不得以不合理的條件對供給商實行差異待遇或者歧視待遇。4、投標費用無論投標過程中的作法和結果如何,投標人自行承當所有與參加投標有關的全部費用。5、投標保證金〔詳見第五章〕招標文件的構成6、招標文件構成局部6.1招標邀請;6.2投標人須知;6.3政府采購合同通用條款〔范本〕;6.4技術規(guī)格及要求;6.5投標文件組成及格式;6.6除1-5內容外,湖南省省直機關政府采購中心以書面形式發(fā)出的對招標文件的澄清、修改和補充均為招標文件組成局部。7、招標文件的澄清7.1招標采購單位對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間十五日前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成局部。7.2投標人在收到采購文件時,應檢查頁數和附件數量,如發(fā)現任何頁數或附件數量遺缺、數字模糊、詞意含混不清,應告知湖南省省直機關政府采購中心補全或澄清。如果投標人不按上述要求提出澄清意見,造成的不良后果,湖南省省直機關政府采購中心不承當責任。8、招標文件的修改8.1在投標截止時間之前,采購人和湖南省省直機關政府采購中心有義務答復投標人提出澄清的問題;8.2招標文件的修改以書面或電子郵件形式通知所有招標文件購置者,修改和補充文件作為招標文件的組成局部,對所有投標方均有約束力。投標人收到修改文件后,應以書面形式通知湖南省省直機關政府采購中心;8.3為使投標人在準備投標文件時有合理的時間考慮招標文件的修改,湖南省省直機關政府采購中心可依照有關規(guī)定推遲投標截止日期;8.4招標文件、招標文件澄清〔答疑〕紀要、招標文件修改補充通知內容均以書面形式所明確的內容為準。當招標文件、修改補充通知、澄清〔答疑〕紀要內容發(fā)生矛盾時,以最終發(fā)出的通知〔或紀要〕或修改文件為準。投標文件的編寫 9、要求9.1投標人應按招標文件的要求編寫投標文件,并保證所提供的全部資料合法真實有效;9.2投標文件全部采用“A4規(guī)格紙張裝訂成冊,并編制總目錄、逐頁編碼〞;9.3投標文件貨幣一律為人民幣;9.4投標文件應清晰、整潔、完整,復印件應保證文字、印章清楚,否那么引起的風險由投標人承當。9.5為節(jié)約社會資源,建議投標文件采用雙面打??;不采用高級銅板紙作投標文件正文打印紙張,不采用高檔豪華裝訂方式。10、投標文件語言及計量單位10.1投標文件、以及來往的書面材料均為簡體中文;10.2除招標文件中另有規(guī)定外、投標文件中所使用的計量單位,均應采用國家法定計量單位。11、投標文件的份數、簽署及規(guī)定11.1投標文件的份數見“公開招標邀請第3條第4款〞。11.2投標商務技術文件正本和副本應注明“正本〞和“副本〞字樣,分別裝訂密封,并注明省直政府采購編號和投標人單位全稱,加蓋投標單位公章。11.3投標報價文件〔即:附件1?開標報價一覽表?,一式二份〕在投標文件中表達,另復制一份單獨封裝,與投標文件一同遞交。11.4電報、、形式的投標概不接受;11.5投標文件必須由法定代表人或其委托授權代理人簽署;12、投標文件組成12.1投標文件由投標報價文件、商務響應文件、技術響應文件和投標人認為應提供的其他資料等局部組成【詳見第四章:“投標文件組成及格式〞所規(guī)定及要求】。12.2投標文件中的技術響應文件局部僅需就品目一的招標需求做出技術響應。13、投標人證明文件13.1投標人在商務響應文件中提供的13.2款所列的各項投標資格證明文件和13.3款所列的其它證明文件,是證明其滿足本章第3條“供給商參加政府采購活動應當具備以下條件〞的具體表達。13.2投標人還必須提供以下“投標資格證明文件〞:以下“★〞為投標人必備資格條件,缺少一項按照無效投標處理:★投標人法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件〔年審合格/原件備查〕;★投標人法定代表人授權委托書原件及雙方身份證復印件〔格式見第四章格式3〕;★投標人稅務登記證復印件;★投標人依法繳納稅收承諾書原件〔格式見第四章格式4〕;★投標人社會保險登記證或繳納社會保險的憑證復印件;★投標人依法繳納社會保障資金承諾書原件〔格式見第四章格式5〕;★投標人須是經中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部審查批準,具有壹級物業(yè)管理資質的公司〔提供證書復印件,原件備查〕?!镒缘卦谑⊥獾耐稑巳隧氃诤鲜仍O有分公司〔提供工商登記或備案證明資料復印件,原件備查〕;★投標時須提供踏勘現場的證明文件原件〔此文件在踏勘現場時獲取〕。注:上述證明材料要求為復印件的均須在復印件上加蓋投標人公章。13.3投標人其它證明文件以下證明文件作為評分依據:投標人2021年度經會計師事務所審核蓋章的財務審計報告〔投標文件中只需提供上述報告中的審計結論意見書及資產負債表、損益利潤分配表復印件〕。投標人自2021年以來具有物業(yè)管理工程業(yè)績〔具體要求詳見綜合評分表內容〕。投標人提供招標文件〔主要是綜合評分表及第三章〕規(guī)定的其他相關證明文件。投標文件的遞交14、投標有效期14.1投標文件從開標日起有效期為60天〔日歷日〕。此期限內,所有投標文件均有效;14.2如遇特殊情況,湖南省省直機關政府采購中心將于投標有效期滿之前要求投標人延長有效期,其要求均應以書面形式。投標人可以拒絕上述要求而不被沒收投標保證金;對于同意的投標人,既不要求也不允許其修改投標文件,但要求其相應延長投標保證金的有效期,退還投標保證金規(guī)定在投標有效期的延長期內繼續(xù)有效;15、投標文件的修改和撤銷15.1投標人在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤回,但是必須在投標截止時間之前將修改或撤回通知以書面形式送達湖南省省直機關政府采購中心,該書面通知必須有投標文件簽署人的簽字,投標截止時間以后不得補充修改投標文件;15.2投標人不得在投標截止時間后至投標文件有效期期滿前撤銷投標文件;15.3投標人的有效投標文件按?中華人民共和國政府采購法?第四十二條規(guī)定予以保存。16、投標文件的送達所有投標文件必須在招標公告規(guī)定的投標截止時間之前送達指定的地點,投標截止時間后送達的投標文件,湖南省省直機關政府采購中心有權拒絕。開標、評標和評標方法17、開標湖南省省直機關政府采購中心將按照招標文件規(guī)定的時間和地點開標,開標程序:17.1宣讀回避原那么:在政府采購活動中,如果采購人及其相關人員〔評委〕與投標人有利害關系的必須回避。投標人認為采購人、湖南省省直機關政府采購中心評標現場工作人員與其他投標人有利害關系的,可以申請其回避;17.2檢查投標文件密封性:由現場隨機抽取的投標人代表和采購人紀檢監(jiān)察干部一起對投標文件密封情況進行檢查,檢查合格完畢現場拆封公開唱標,唱標內容以投標報價文件〔開標一覽表〕為準,投標人對唱標內容認為有誤,可以現場澄清。18、成立評標委員會評標委員會由技術、經濟等方面的專家和采購人的代表組成,其中專家人數不少于成員人數的三分之二。評標委員會依照“評標根本原那么〞對投標人投標文件進行資格性、符合性檢查,并對合格投標商投標文件評審和比擬。19、評標委員會的權力19.1評標委員會無權拒絕符合條件的合格投標人的投標;19.2評標委員會有權根據投標人的投標文件對招標文件的響應程度決定接受或不接受其投標。20、評標根本原那么20.1認真貫徹國家有關法律、法規(guī),維護國家利益;20.2公平、公正地對待所有投標人,對所有投標人的投標評審,均采用相同的程序和標準,保護雙方的各項合法利益;20.3招標文件、投標文件和允許補充的其他資料均是評標的依據;20.4評標委員會成員的評標活動應當獨立進行,并應遵循工作程序。21、投標文件的審查評標委員會將對投標文件進行審查,具體內容如下:21.1資格性檢查檢查的范圍:是否提交投標保證金;是否按照招標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章;是否按照招標文件要求提交資格證明文件等。評標委員會成員逐一核對審查,形成資格性檢查評審意見。評標委員會應在資格性檢查評審意見上簽名。具備投標資格的供給商滿足3家或3家以上時,進入符合性檢查階段。投標文件有以下情況之一的,應當在資格性檢查時按照無效投標處理:.1應交未交投標保證金的;.2未按照招標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的;.4不具備招標文件中規(guī)定資格要求的;.4不符合法律、法規(guī)和招標文件中規(guī)定的其它實質性要求。.5根據湘財購【2021】5號文件“多家供給商參加同一品牌同一型號產品投標的,應當作為一個供給商計算〞。21.2符合性檢查依據招標文件的規(guī)定,對投標文件的有效性、完整性、合法性和對招標文件的響應程度進行審查,確定是否對招標文件的實質性要求做出響應。作出實質性響應的供給商滿足3家或3家以上時,進入下輪評標程序。符合性檢查時,投標文件有以下情況之一的視為非實質性響應:.1投標文件中技術要求達不到招標文件的帶“★〞的技術條款要求或國家強制性標準;.2合同工期或交貨期超過招標文件規(guī)定的期限或允許范圍;投標附有采購人不能接受的條件。
21.3采購方式的改變根據財政部第18號令第四十三條:投標截止時間結束后參加投標的供給商缺乏3家的,除采購任務取消情形外,招標采購單位應當報告設區(qū)的市、自治州以上人民政府財政部門,由財政部門按照以下原那么處理:招標文件沒有不合理條款、招標公告時間及程序符合規(guī)定的,同意采取競爭性談判、詢價或者單一來源方式采購;招標文件存在不合理條款的,招標公告時間及程序不符合規(guī)定的,應予廢標,并責成招標采購單位依法重新招標;在評標期間,出現符合專業(yè)條件的供給商或者對招標文件作出實質響應的供給商缺乏3家情形的,可以比照前款規(guī)定執(zhí)行。22、廢標在招標采購中,有政府采購法第三十六條第一款第〔二〕至第〔四〕項規(guī)定情形之一的,招標采購單位應當予以廢標,并將廢標理由通知所有投標供給商。廢標后,除采購任務取消情形外,招標采購單位應當重新組織招標。需要采取其他采購方式的,應當在采購活動開始前獲得設區(qū)的市、自治州以上人民政府財政部門的批準。23、投標文件的澄清和修正23.1評標委員會對投標文件進行審查、評估和比擬,對投標文件含義不清不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,評標委員會有權力要求投標人做出澄清、說明和更正。投標人的澄清、說明和更正應采用書面形式,并澄清、說明和更正不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性的內容。23.2評標委員會對確定為實質上響應招標文件要求的投標文件進行核審,看其是否有計算上、累計上或表達上的錯誤,修正錯誤的原那么如下:單價與總價有出入,以單價為準,大、小寫有出入,以大寫為準;投標文件正本與副本有出入,以正本為準;23.3按上述原那么修正的投標文件,投標人不接受修正的,其投標將被拒絕。24、投標文件的評估和比擬24.1評標委員會將對實質性響應的投標文件進行評估和打分;24.2投標報價;24.3綜合評議時除考慮投標報價以外,還將考慮以下因素:24.3.1物業(yè)管理整體設想及籌劃;效勞質量管理方案、措施;物業(yè)管理人員的配備、培訓與管理;物業(yè)管理制度、財務管理制度和檔案的建立與管理;保安管理;保潔管理;24.3.7綠化管理;24.3.8水體維護管理;24.3.9教學場館管理;24.3.10學生公寓管理;類似物業(yè)管理工程業(yè)績;投標人財務狀況;24.4投標人認證情況;24.5投標優(yōu)惠聲明;24.6國家規(guī)定或強制規(guī)定的行業(yè)標準及其它特殊要求。25、評標方法25.1本次采購工程的評標方法為綜合評分法;25.2評標委員會依據?政府采購法?及其它相關法規(guī)進行綜合評審,按得分上下排序確定中標候選人;25.3投標人的綜合得分為:所有評標委員會成員對其的評標的算術平均值。25.4計算過程中,算術平均值保存2位小數〔百分比亦取2位小數〕,第三位小數四舍五入。26、計分權值及評分內容26.1評標計分權值:具體工程權值范圍投標報價A1=0.3物業(yè)管理方案A2=0.4商務局部A3=0.326.2綜合評分表:類別計分因素分值評分標準投標報價(F1)投標總價100滿足招標文件要求且投標報價中最低的投標報價為評標基準價其價格分為總分值;其他投標人的價格分統(tǒng)一按照以下公式計算:投標報價得分=〔評標基準價/投標報價〕×100物管方案(F2)質量管理方案、措施8比擬各合格投標人針對本工程的質量管理方案及措施的合理及完善程度,分檔計分:優(yōu)計8分,良計5分,一般計2分,沒提供針對本工程質量管理方案的此欄不計分。財務管理方案6比擬各合格投標人針對本工程的財務管理方案及措施的合理及完善程度,分檔計分:優(yōu)計6分,良計4分,一般計2分,沒提供針對本工程財務管理方案的此欄不計分。檔案管理方案6比擬各合格投標人針對本工程的檔案管理方案及措施的合理及完善程度,分檔計分:優(yōu)計6分,良計4分,一般計2分,沒提供針對本工程檔案管理方案的此欄不計分。衛(wèi)生保潔管理方案15比擬各合格投標人針對本工程的衛(wèi)生保潔管理方案及措施的合理及完善程度,分檔計分:優(yōu)計15分,良計10分,一般計5分,沒提供針對本工程衛(wèi)生保潔管理方案的此欄不計分。維修管理方案15比擬各合格投標人針對本工程的維修管理方案及措施的合理及完善程度,分檔計分:優(yōu)計15分,良計10分,一般計5分,沒提供針對本工程維修管理方案的此欄不計分。平安保衛(wèi)設施管理方案15比擬各合格投標人針對本工程的平安保衛(wèi)設施管理方案及措施的合理及完善程度,分檔計分:優(yōu)計15分,良計10分,一般計5分,沒提供針對本工程平安保衛(wèi)設施管理方案的此欄不計分。學生公寓管理方案15比擬各合格投標人針對本工程的學生公寓管理方案及措施的合理及完善程度,分檔計分:優(yōu)計15分,良計10分,一般計5分,沒提供針對本工程學生公寓管理方案的此欄不計分。綠化養(yǎng)護管理方案10比擬各合格投標人針對本工程的綠化維護管理方案及措施的合理及完善程度,分檔計分:優(yōu)計10分,良計6分,一般計2分,沒提供針對本工程綠化維護管理方案的此欄不計分。工程實施的人員安排方案10比擬各合格投標人本工程實施的人員安排方案〔包括人員配備是否合理,工程負責人類似的經驗,從業(yè)人員持證上崗情況等〕的合理及完善程度,分檔計分:優(yōu)計10分,良計6分,一般計2分,沒提供本工程實施人員安排方案的此欄不計分。商務局部(F3)工程經驗20投標人2010年1月1日-2012年12月31日〔以合同簽訂時間為準〕具有物業(yè)管理工程且用戶評價優(yōu)秀的,每個工程計4分,最多計20分?!蔡峁┕こ毯贤坝脩粼u價復印件并加蓋投標人公章,原件備查;沒提供合同或用戶評價復印件的不予相應計分?!尘C合實力6投標人通過ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證、OHSAS18001職業(yè)健康平安體系認證,每個認證計2分,最多計6分?!蔡峁┱J證證書復印件并加蓋投標人公章,沒提供認證證書復印件的不予相應計分。〕14投標人獲得權威部門認定的資信或信用等級證明:AAA級的計14分,AA級的計8分,A級的計2分?!蔡峁┵Y信或信用等級證明復印件并加蓋投標人公章,原件備查;沒提供資信或信用等級證明復印件的不予相應計分?!?0投標人自2021年以來獲得市級或以上主管或權威部門頒發(fā)的有關誠信經營或重信用方面的榮譽,每項榮譽計10分,最多計20分?!蔡峁s譽證書或證明復印件并加蓋投標人公章,原件備查;沒提供榮譽證書或證明復印件的不予相應計分。〕12①投標人自2021年以來獲得公安機關頒發(fā)的先進集體榮譽計6分〔提供榮譽證書或證明復印件,原件備查;沒提供榮譽證書或證明復印件的不予計分〕。②投標人在公安機關備案登記自行招聘保安的計6分〔提供公安機關備案登記證明復印件并加蓋投標人公章,原件備查;沒提供公安機關備案登記證明復印件的不予計分〕。12投標人須在投標文件中提供環(huán)衛(wèi)設備、維修設備、保安設備詳細清單,評標委員會根據投標人提供的上述設備清單的完備及優(yōu)越程度分檔計分:優(yōu)計12分,良計8分,一般計4分。沒提供上述類別設備清單或缺失類別的此欄不計分。8自2021年以來,投標人的物業(yè)管理工程獲得市級或以上行業(yè)主管部門頒發(fā)的優(yōu)秀管理工程稱號的,計8分?!蔡峁s譽證書或證明復印件,原件備查;沒提供榮譽證書或證明復印件的不予計分〕投標書編制8投標書按招標文件規(guī)定的格式、順序編制,有目錄、編頁碼,裝訂成冊,書面整潔無涂改,沒有缺漏項,價格數量等計算準確的,計8分;不符合要求的,每處扣4分,扣完為止。評委評分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×AnF1、F2……Fn分別為各項評分因素的匯總得分A1、A2……An分別為各項評分因素所占的權重〔A1+A2+……An=1〕定標27、定標原那么評標委員會依據?政府采購法?、財政部令第18號第54條、財庫[2007]2號、湘財購【2021】5號文件和本次招標文件規(guī)定對投標文件進行比擬和評分,按評審后綜合總得分由高到低順序排列,推薦中標候選供給商或確定中標供給商。得分相同的,按投標報價由低到高順序排列;得分且投標報價相同的,按技術指標優(yōu)劣順序排列。28、評標報告評標報告是根據依法進行的采購方案工程整過程進行編寫的報告,評標報告應在評標結束后五個工作日內送交采購人。采購人應當在收到評標報告五個工作日內,按照評標報告中推薦的中標候選供給商順序確定中標供給商。29、中標公告中標供給商確定后,中標結果將在?中國湖南政府采購網?〔〕上發(fā)布公告。投標供給商對中標公告有異議的,應當在中標公揭發(fā)布之日起七個工作日內,以書面形式向湖南省省直機關政府采購中心提出質疑,湖南省省直機關政府采購中心應當在收到投標供給商書面質疑七個工作日內,對質疑內容作出答復。質疑供給商對答復不滿意或未在規(guī)定時間內答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內,按有關規(guī)定向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴〔質疑、投訴途徑見本章第34條〕。30、中標通知30.1中標通知書應當在發(fā)布公告的同時向中標供給商發(fā)出中標通知書對采購人和中標供給商具有同等法律效力。30.2中標單位領取中標通知書時,需向我中心遞交中標成交產品的品牌、型號、規(guī)格詳細技術參數和單價的電子文檔。合同的授予31、授予合同及變更31.1政府采購合同將授予按本章第27條所確定的中標供給商;31.2為維護國家的利益,評標委員會在授予合同前的任何時候仍有選擇或拒絕所有投標或取消招標過程的權力,且無須對所采取的行為說明原因。32、合同簽訂32.1采購人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內,按照招標文件和投標文件內容與中標供給商簽訂書面合同。合同可以采用本招標文件規(guī)定的合同范本;32.2中標供給商應當按照合同約定履行義務,完成中標工程。中標供給商不得向他人轉讓中標工程或以分包等形式轉讓。33、商業(yè)賄賂和欺詐行為33.1商業(yè)賄賂行為是指提供、給予、接受或索取任何有價值的東西來影響湖南省省直機關政府采購中心或采購人在采購過程或合同實施過程中的行為;33.2欺詐行為是指為了影響采購過程或合同實施過程而謊報事實,損害湖南省省直機關政府采購中心或采購人的利益,包括投標人之間串通投標(遞交投標書之前或之后),人為地使投標失去競爭性;33.3如投標人或中標人在政府采購活動過程中有上述行為,將依據?中華人民共和國政府采購法?、?中華人民共和國合同法?等法律法規(guī)進行處分。34、質疑、投訴途徑投標人如對本次政府采購活動事項有質疑與投訴的,應當按照政府采購法第六章規(guī)定和湘財購【2007】24號文件標準書寫,并向以下機構反映:34.1質疑受理機構:湖南省省直機關政府采購中心地址:長沙市人民中路66號〔〕:0731—8516657534.2投訴受理機構:湖南省政府采購管理辦公室地址:長沙市城南西路1號:0731—85165247質疑、投訴供給商應當是參加本次政府采購工程的投標供給商,保證提出的質疑、投訴內容真實、合法和有效,并承當相應法律責任。35、知識產權中標供給商必須保證采購人在使用其提供的貨物〔或效勞、工程〕及其任何局部不受到第三方關于侵權的指控。任何第三方如果提出侵權指控,中標人必須與第三方交涉,并承當由此引起的一切法律責任和費用。36、法律責任采購人、供給商及集中采購機構,在政府采購活動中有違法違規(guī)行為,按照?政府采購法?第八章規(guī)定的條款處理。37、湖南省政府采購支持中小企業(yè)融資工作合作銀行名單有融資需求的供給商可以向以下銀行咨詢或到湖南省政府采購網〔〕查詢有關信息。銀行名稱聯系人職
務聯系備注交通銀行湖南省分行劉
波名城支行客戶經理
交通銀行湖南省分行肖勇光分行高級經理
中國民生銀行長沙分行譚
佳營業(yè)部總助理
中國民生銀行長沙分行蔣寒奇營業(yè)部中小企業(yè)客戶經理
興業(yè)銀行長沙分行劉柵延支行行長
興業(yè)銀行長沙分行蔣修遠支行客戶經理
中國光大銀行長沙分行王建強長沙分行公司業(yè)務一部
中信銀行長沙分行蔡學軍公司銀行部負責人
中信銀行長沙分行宋學農銀行部綜合管理部副總經理45822141
第二章政府采購物業(yè)效勞合同(范本)政府采購合同編號:湘財采計[201]號省直政府采購編號:HNSZZFCG—201—號委托方〔甲方〕:營業(yè)執(zhí)照注冊號:企業(yè)資質證書號:組織機構代碼:法定代表人:聯系:委托代理人:聯系:通訊地址:郵政編碼:物業(yè)效勞企業(yè)〔乙方〕:營業(yè)執(zhí)照注冊號:企業(yè)資質證書號:組織機構代碼:法定代表人:聯系:委托代理人:聯系:通訊地址:郵政編碼:根據?中華人民共和國合同法?、?中華人民共和國物權法?、?物業(yè)管理條例?等有關法律、法規(guī)的規(guī)定,在自愿、平等、公平、老實信用的根底上,甲方以「公開招標方式」「邀請招標方式」「協(xié)議方式」選聘乙方提供物業(yè)效勞,訂立本合同。為加強的物業(yè)管理,保障學校高效有序運轉,為工作人員創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、平安、方便、舒適、文明的工作環(huán)境,根據國家有關法律法規(guī)和長沙市物業(yè)管理的政策規(guī)定,經雙方平等協(xié)商,達成如下協(xié)議,以便共同遵守。物業(yè)管理內容1、甲方將委托給乙方實行統(tǒng)一管理,綜合效勞。2、管理事項包括:=1\*GB2⑴綜合管理效勞;=2\*GB2⑵保潔效勞;=3\*GB2⑶保安效勞;=4\*GB2⑷綠化管理效勞;=5\*GB2⑸維護管理效勞;=6\*GB2⑹其他效勞;=7\*GB2⑺授權由物業(yè)管理公司管理的其他事項。物業(yè)管理形式:承包經營、自負盈虧物業(yè)管理期限管理期限為三年,自2021年月日起到2021年月日止。雙方的權力與義務甲方的權力與義務=1\*GB2⑴根據本合同規(guī)定甲方將校園公共區(qū)域委托給乙方實行物業(yè)管理;=2\*GB2⑵給乙方免費提供30平方米以上的管理辦公用房,對乙方提出的開展管理效勞活動所必須的其他根本條件,給予積極支持;=3\*GB2⑶負責向乙方提供本校區(qū)工程建設竣工資料一套并在乙方管理期滿時收回;=4\*GB2⑷積極配合乙方依法或依本合同規(guī)定內容所進行的管理效勞活動;=5\*GB2⑸對乙方的管理實施監(jiān)督檢查,如乙方物業(yè)管理效勞達不到招標文件規(guī)定的要求或因管理不善造成重大經濟損失,有權終止合同,并保存追究損失的權利;=6\*GB2⑹負責制訂本校區(qū)物業(yè)管理標準和考核細那么;=7\*GB2⑺授權乙方對違反機關管理規(guī)定的行為進行處置,具體授權額度和處置措施雙方另行協(xié)商并形成書面協(xié)議;=8\*GB2⑻有權對乙方新聘用人員的根本情況進行審查,有權對特殊崗位的效勞人員應具備的條件提出明確規(guī)定,有權要求乙方解聘不符合機關效勞要求的人員;=9\*GB2⑼有權對乙方是否依法保障勞動者權益進行監(jiān)督檢查,可以要求乙方提供為員工購置社會保險的合法證明;對乙方侵害勞動者合法權益的行為,甲方有權采取向行業(yè)主管部門舉報、限期整改、拒付局部管理費用等措施,直至終止合同;=10\*GB2⑽協(xié)調乙方與行政管理部門、業(yè)主間的關系;=11\*GB2⑾政策規(guī)定由甲方承當的其他責任。2、乙方的權力與義務=1\*GB2⑴根據有關法律、法規(guī),結合實際情況,制定本校區(qū)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度;=2\*GB2⑵對開展管理效勞活動所需要的根本設施及其他條件,原那么上自行負責;可以向甲方請求給予積極支持,但只能協(xié)商,不得以此作為保障實現管理目標的要求;=3\*GB2⑶遵守各項法律法規(guī)和合同規(guī)定的責任要求,根據甲方授權,對本校區(qū)物業(yè)實施綜合管理,確保實現管理目標,并承當相應責任,自覺接受甲方檢查監(jiān)督;=4\*GB2⑷對于甲方需要解聘的臨聘人員,只要本人自愿,乙方應當錄用;乙方錄用上述人員時,應當按行業(yè)主管部門的規(guī)定簽訂標準、標準的勞動合同。約定勞動報酬前,應當參照長沙市物業(yè)行業(yè)工作收益情況,保證其收入水平不低于同行業(yè)的標準;在物業(yè)合同執(zhí)行期間,如不出現?勞動合同法?規(guī)定的依法解除勞動合同的情況,不得解除勞動合同;=5\*GB2⑸根據學校的實際需要制訂維修方案,報甲方審查批準后,開展維修活動;=6\*GB2⑹接受甲方對經營合法情況的監(jiān)督,并按甲方要求及時改良工作;=7\*GB2⑺對本校區(qū)的公用設施不得擅自占用和改變其使用功能;=8\*GB2⑻乙方須在本辦公區(qū)設置管理機構和人員,并加強對其工作人員的教育管理,嚴格遵守學校的管理制度,并自覺接受甲方對其聘用人員的審查;=9\*GB2⑼按照保密要求,乙方必須與甲方管理部門簽訂整體保密協(xié)議,明確保密責任,落實保密措施;乙方與員工簽訂的勞動合同中,要有明確的保密條款;對可能接觸國家秘密的崗位,乙方要與工作人員簽訂保密承諾書。對因乙方管理不善所造成的泄密問題,依法追究乙方的法律責任;=10\*GB2⑽建立本校區(qū)物業(yè)管理檔案并負責及時記載有關變更情況;=11\*GB2⑾有權依照甲方授權對違反學校管理規(guī)定的行為進行處置;=12\*GB2⑿在合同期滿時向甲方移交全部專用房屋及有關財產、全部物業(yè)管理檔案及有關資料;=13\*GB2⒀有權選聘專營公司承當辦公區(qū)物業(yè)管理的專項業(yè)務并支付費用,但事先必須經甲方同意,不得將辦公區(qū)物業(yè)管理的整體責任及利益轉讓給其他公司;(14)政策規(guī)定由乙方承當的其他責任。物業(yè)管理目標乙方根據甲方雙方協(xié)商同意的“物業(yè)管理工程〞及“物業(yè)管理工程內容及效勞標準〞作為本合同的必備附件,并對物業(yè)管理作出以下效勞承諾:1、在合同期內效勞質量到達?長沙市物業(yè)管理優(yōu)秀工程?的標準。2、制定物業(yè)管理開展規(guī)劃,有方案、有檢查,業(yè)主〔對物業(yè)效勞的〕滿意率達95%以上?!?、有效投訴率低于1%,有效投訴處理率達100%。4、建立并落實便民維修效勞承諾制,零修急修及時率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄。5、房屋及公共配套設施、設備完好率99%以上。6、杜絕火災、刑事案件的責任事故。7、環(huán)境衛(wèi)生、安保效勞、工程維修達標率為98%。利用現代化管理手段對物業(yè)進行管理。8、物業(yè)管理企業(yè)在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關規(guī)定:至少每半年公開一次物業(yè)管理效勞費用收支情況。9、在合同期內甲方對物業(yè)效勞以?物業(yè)管理考核實施細那么?的考核標準,乙方實行物業(yè)管理的標準必須到達90分以上。風險抵押1、乙方在合同簽訂之日起三日內向甲方一次性支付風險抵押金〔金額為中標價的3%〕。乙方未完成合同規(guī)定的各項管理目標或未履行本次投標的相關承諾,甲方相應沒收物業(yè)管理履約保證金。合同期滿后如無違約情況,業(yè)主在十五個工作日內無息退還。如中標人有如下違約情況,甲方將沒收其履約保證金;=1\*GB2⑴中標人單方面中斷合同或拒履行本次招標的全部內容;=2\*GB2⑵合同期滿后,中標人沒有將設備、資產完整地移交給業(yè)主;=3\*GB2⑶合同期內未能履行投標文件中承諾內容或物業(yè)管理活動中嚴重違反招標文件中的履約要求和相關法規(guī)、行業(yè)規(guī)定。2、乙方全面完成合同規(guī)定的各項管理目標,甲方可對乙方進行獎勵。3、第一年合同期滿后,乙方的物業(yè)管理如完全履行了合同要求,到達了甲方的目標要求,可直接與甲方續(xù)簽第二年的物業(yè)管理合同。但無論是否與乙方續(xù)簽合同,甲方均需在合同到期的前一個月通知乙方。三年后,乙方可繼續(xù)參加甲方的新一輪物業(yè)管理招標并在同等條件下優(yōu)先獲得管理權,但根據法規(guī)政策或主管部門規(guī)定被取消投標資格或優(yōu)先管理資格的除外。物業(yè)管理費1、本工程的物業(yè)管理費用為;2、支付:合同簽訂后,甲方向乙方按月支付物業(yè)管理費;3、獎懲措施1、每半年甲方管理部門以問卷調查形式,征求甲方師生員工對物業(yè)效勞滿意度意見,到達90%以上視為達標,否那么追究乙方違約責任。2、如果甲方不完成應負的合同責任,由此而影響乙方的承包管理目標,或給乙方造成直接經濟損失,甲方應當給予補償或承當相應責任。3、由管理不善或重大失誤,造成甲方經濟損失或工作、生活嚴重不便的,應當賠償甲方或使用人的經濟損失。合同更改、補充與終止1、經雙方協(xié)商一致,可對本合同條款進行修訂更改或補充,以書面合同為準。2、合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止,雙方如欲續(xù)訂合同,須于期滿前二個月向對方提出書面意見。3、合同終止后,乙方可參加甲方的管理招標并在同等條件下優(yōu)先承包管理。其他事項1、本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗拒的自然災害〔臺風、洪水、地震等〕,造成經濟損失的,雙方應相互體諒,共同協(xié)商,合理分攤。2、本合同自簽訂之日起生效;附件1、2、3、4為合同的有效組成局部。3、雙方另行簽訂的?物業(yè)效勞協(xié)議?作為本合同的有效組成局部具有同等效力。4、本合同一式五份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,湖南省政府采購管理辦公室份,湖南省省直機關政府采購中心一份,一份報房管局備案,具有同等法律約束力。5、雙方如對合同發(fā)生爭議,協(xié)商不成的,可提請物業(yè)管理部門調解,或訴至當地人民法院。甲方〔蓋章〕:乙方〔蓋章〕:代表〔簽名〕:代表〔簽名〕:年月日年月日附件1、招標文件附件2、投標文件附件3、中標通知書附件4、甲、乙雙方簽訂的補充協(xié)議
第三章物業(yè)管理根本情況及要求一、本工程根本情況物業(yè)管理采購工程委托管理的內容分為平安保衛(wèi)效勞、環(huán)境衛(wèi)生清潔效勞、綠化養(yǎng)護效勞和零星維修等方面,其具體內容和效勞需求:1、各樓宇分布情況及效勞需求東校區(qū)行政辦公樓〔7間會議室等提供日常保潔、茶水效勞、報刊雜志信件送達、設備設施管理維護、臨時事務處理等;辦公樓4-13樓東西兩側樓宇約180平米提供小綠化效勞?!?、主教學樓〔一〕、東園圖書館〔8層、總面積2.6萬平方米、14個書庫〕、生命科學樓、體育看臺、體育藝術館附屬樓、體育藝術館教職工之家〔東北側約800平方米〕、三教學樓、四教學樓、紅樓(老行政樓)、逸夫樓、電影院、音樂樓、電子樓、土木樓、老環(huán)藝樓〔二〕、南方人工林國家工程實驗樓的保安、保潔及日常零星維修。西校區(qū)一教樓〔五〕、西校區(qū)三教樓〔六〕、西園圖書館、青園西教學樓〔七〕、青園東教學樓〔八〕、科技樓〔九〕、新環(huán)藝樓〔十〕、華天旅游樓、外語樓、老干活動室、成教國際樓、研究生樓、單身宿舍樓(原經干招待所)的保安、保潔及日常零星維修。2、學生公寓情況及效勞需求學生公寓共45棟宿舍樓〔分為東園和西園,共計可以入住學生25000人〕的保安、保潔及日常零星維修。3、校園公共區(qū)域情況及效勞需求上述樓宇公共區(qū)域、場管中心管理區(qū)域以外所有公共區(qū)域,包括音樂廣場、池塘、十七條道路的保潔、日常零星維修及公共區(qū)域垃圾清運和下水道疏通;校區(qū)內所有道路路面保潔和井蓋管理;校園主要道路兩旁、廣場周圍和竹園花卉樹木養(yǎng)護;整個校園的化糞池清理工作。4、教室情況及效勞需求教學樓宇共計298間教室內衛(wèi)生清理,教室每天的開關管理〔早上07:00開放,23:00關閉〕,所有教室內保潔工具、粉筆、黑板刷提供〔費用中標方負責〕,教室休息室管理。5、崗亭大門情況及效勞需求韶山南路正大門、韶山路正大門外停車坪、行政樓地下車庫、韶山路北門、芙蓉路大門、芙蓉路大門外停車坪、林大路門、原農機所正大門、原經干院東門、木蓮沖路門24小時人員和車輛進出管理工作,校區(qū)內24小時巡邏效勞〔巡邏每小時一次〕,校內公共區(qū)域車輛停放和道路交通管理。表1:學校各樓宇門崗等情況一覽表序號樓宇及區(qū)域建筑面積M2廁所數量教室間數樓棟屬性保安人數保潔人數維修管理層和辦公室人員1行政辦公樓〔含地下車庫〕辦公2生命科學樓辦公教學實驗3主教樓〔一〕教學4東園圖書館辦公5水塘南三教樓辦公6水塘北四教樓辦公7紅樓辦公8體育看臺辦公9體育館附屬樓辦公體育館教工之家文體活動室10東園單身宿舍住宿11老環(huán)藝樓〔二〕實驗12逸夫樓辦公13音樂樓辦公14電子樓辦公15土木樓辦公16南方人工林國家工程實驗室辦公17電影院辦公18〔科技〕十教樓教學19〔新環(huán)〕九教樓辦公教學20華天旅游樓辦公21外語樓辦公22老干活動室辦公23青園西七教學樓教學24青園東八教學樓辦公教學25國際成教樓辦公教學26研究生樓辦公27老招待所住宿28西園圖書館辦公教學30〔經一〕五教樓辦公教學31〔經二〕六教樓辦公教學32學生公寓1#33學生公寓2#34學生公寓3#35學生公寓B-336學生公寓5#38學生公寓7#39學生公寓8#40學生公寓9#42學生公寓11#43學生公寓12#44學生公寓13#45學生公寓14#46學生公寓15#47學生公寓16#48學生公寓17#49學生公寓18#50學生公寓19#51學生公寓20#52學生公寓21#53學生公寓22#54學生公寓23#55學生公寓24#56學生公寓25#57學生公寓26#58學生公寓27#59學生公寓28#60學生公寓29#61學生公寓30#62學生公寓31#63學生公寓32#64學生公寓33#65學生公寓34#66學生公寓35#67學生公寓36#68學生公寓37#69學生公寓38#70學生公寓39#71學生公寓40#72學生公寓41#73學生公寓42#74學生公寓43#75學生公寓44#76學生公寓45#77外圍保潔中心廣場陶鑄路大江口路狀元坡路林科大橋篤行路天健路崇德路樹人路金沙路樟樹下路白云山路博聞路慎思路求是路文源路鵬程路致遠路池塘78外圍巡邏79韶山路大門80芙蓉路大門81林大路門82木蓮沖路門83韶山路北門84原經干東門85原農機所大門86韶山路停車坪87芙蓉路停車坪88行政樓地下停車坪★全校人員配置情況:〔最低人員配置〕序號崗位最低配置人數備注1學校大門保安學校所有大門2保安員包含公寓3保潔員4綠化工5維修員6管理人員合計人注:投標方可根據本招標文件物業(yè)效勞工程內容及要求來設置具體崗位人數,但不得低于以上各崗位相應總人數,投標方須在投標文件中明確承諾上述崗位不得兼職,嚴格執(zhí)行一人一崗。二、工程具體要求1、保安效勞1〕校園治安管理負責所管樓宇治安管理工作,確保平安,做好防火、防盜、防破壞工作,經常對所管樓宇進行巡視和檢查。定期檢查樓棟內消防設施設備,發(fā)現及排除消防平安隱患,積極做好樓棟內學生人身、財產平安及消防平安宣傳,發(fā)現公寓內突發(fā)事件應及時處理并向有關部門報告,嚴禁男生進入女生宿舍,禁止女生進入男生宿舍,宿舍值班室內禁止從事商品經營活動、禁止接收學生洗衣等業(yè)務。認真執(zhí)行門崗出入制度,對可疑人員進行盤查、詢問;嚴格來訪人員登記、出入物資登記制度;認真做好當班記錄,履行交接班手續(xù)后并簽字確認。確保各樓棟內的學校資產和學生的財物平安,如有喪失經公安機關確認,應按發(fā)票價值照價賠償。工作期間必須著裝上崗,做到舉止端莊,熱情效勞,使用禮貌用語。樓宇出入口值班室實施24小時值班,保安人員24小時巡查。學校樓宇防護級別分一級、二級防護。行政樓、重點實驗室、劇毒和化學物品倉庫、水泵房、配電房、網絡中心、計算機房、監(jiān)控室、學生公寓樓為一級防護,其他各樓宇為二級防護。一級防護較二級防護不同點,除做好其他相應防護外,樓宇內外實行24小時巡邏,重點要害部位設立打卡點每小時巡邏打卡一次。投標人須提供突發(fā)事件應急預案〔如火災、暴力事件等〕,應急預案的完善程度將作為評標的重要依據。遇突然事件能應急處理:〔1〕當值班保安員收到消防報警信號或報警時:①用對講機通知巡樓保安或者管理員即時到現場核實。②即時向保安負責人報告,講清報警地點。③第一時間趕往報警地點,并將情況及時向保安負責報告?!?〕保安負責人接到值班保安呼叫后,盡快趕到報警地點核實,并且遵循以下規(guī)那么:①報警地點在公共地方,直接進入報警地點檢查。②報警地點在辦公室或實驗室內,向辦公室人員或實驗室內人員簡單說明理由后,進入報警地點檢查。③報警地點在停車場內,與停車場保安人員一起進入報警地點檢查。晚班值班人員應每隔一小時巡查各樓宇,并將巡查結果記錄,發(fā)現可疑情況應及時處理,應在第一時間報告保衛(wèi)處值班人員及部門負責人。行政樓監(jiān)控室、學校監(jiān)控總控室〔待建〕實行24小時值班制,發(fā)現情況應立即向保衛(wèi)部門和主管人員報告,認真做好當班記錄,履行交接班手續(xù)后并簽字確認。保安人員應負責值班室的衛(wèi)生和對設施的管理,嚴禁閑雜人員進入值班室,保持值班室干凈整潔,保安器具的完好。保安人員在巡查各樓層時,應負責對公共區(qū)域的門窗、水電設施、消防器材狀況檢查,發(fā)現問題及時向主管部門匯報,并記錄在案。制止亂涂亂畫、亂張貼、亂倒垃圾,破壞樓宇公共設施等不文明行為,并作好說服教育工作。巡邏隊伍實行24小時三班倒制度,夜班每小時在巡邏的個點巡邏一次,值班過程中嚴禁發(fā)生脫崗及睡覺現象;在學校各重點要害部位、各個大門、各樓棟、學生區(qū)、各條道路上,設立打卡點。每班逐點打卡,以便催促檢查;巡邏隊在巡邏過程中要禁止一切外來小攤小販進入校園售賣,禁止一切擺攤設點現象;安保人員不得私自允許任何擺攤設點行為;安保及巡邏人員在值班過程中發(fā)現的突發(fā)事件、學生報案和抓獲現行違法行為的必須第一時間報保衛(wèi)處,不得擅自處理;安保及巡邏人員在值班過程中收取的物品必須移交保衛(wèi)處統(tǒng)一處理;安保人員要嚴禁外來小攤小販進入公寓區(qū),禁止車輛進入公寓區(qū);安保及巡邏人員負責做好校園內流浪狗和放養(yǎng)家禽的處置;安保及巡邏人員年齡在50歲以下,身體健康、年富力強、有責任心、服從組織、聽從安排。2〕校園交通管理物業(yè)公司必須執(zhí)行學校關于交通工作的各項規(guī)定、要求指示及因工作需要臨時的交通保障任務。有證車輛一律免費出入,對臨時出入校園不能收取停車費的車輛,按保衛(wèi)處交通科的通知執(zhí)行。無通行證的社會車輛在其它門未安裝道閘系統(tǒng)前統(tǒng)一從東、西兩大門出入并實行登記制度。對出入校園的大型貨車必須嚴格盤查,尤其是裝載大宗物資的貨車駛出校園,必須進行查驗登記。確保校內交通平安、暢通。陶鑄路、金沙路、樹人路嚴禁車輛停放,進入校園車輛必須停放在劃定的停車區(qū)域內。維護好校園各類交通設施。定期進行維護保養(yǎng),充分發(fā)揮其成效。每日按要求定時巡邏,排查平安隱患,確保校內交通平安。各崗亭門衛(wèi)人員必須守時盡職,按規(guī)定著裝,交接班手續(xù)清楚,登統(tǒng)計完善。協(xié)助保衛(wèi)處完成學校大型會議〔活動〕的交通保障任務。3〕校園消防管理公共場所、樓棟內滅火器材的管理看護,樓棟內的平安巡查,消防監(jiān)控室24小時值班〔7個控制室〕,“保消合一〞的義務消防隊的建立,消防火災的撲滅及疏散及演練等由物業(yè)公司負責。4〕制止亂涂亂畫、亂張貼、亂拉亂接、亂倒垃圾、破壞校園公共設施等不文明行為,并做好說服教育工作。5〕每月定期向校保衛(wèi)處匯報校園平安防范及消防工作小結和下月工作方案。6〕學生公寓保安要求禁止學生在宿舍內使用大功率電器,禁止學生在宿舍內亂接電線和使用大功率電器,禁止學生在宿舍內燒火做飯;禁止學生在公寓區(qū)內燃放煙花爆竹,禁止學生在公寓區(qū)內燃燒物品;禁止學生在公寓內酗酒、賭博,禁止男生進入女生宿舍和在宿舍內留宿異姓;及時制止學生及校外人員在公寓區(qū)內的打架斗毆事件,禁止在公寓區(qū)內喧嘩、吵鬧及一切噪音;禁止在公寓走廊、樓梯、過道停放車輛及雜物,嚴禁攜帶有毒、易燃、易爆、有腐蝕性等危害物品進入學生公寓;執(zhí)行24小時值班巡查制度,確保無偷盜案件的發(fā)生;執(zhí)行來訪人員登記手續(xù),杜絕閑雜人員進入學生公寓;對學生公寓內物品的出入實行檢查登記旅行手續(xù),嚴格作息時間,每天早上6點開門,晚上23點關門;禁止在宿舍區(qū)養(yǎng)寵物;禁止在值班室內生火做飯。2、保潔效勞負責學校所有的教學區(qū)實驗樓區(qū)〔見表2〕、辦公區(qū)〔見表3〕、公共場所與道路〔見表4〕、教室〔含附屬設施,如窗簾〕與教師休息室、學生公寓、音樂噴泉和水塘的清潔衛(wèi)生,以及全校范圍內的垃圾收集、清運,垃圾清運費包含在投標報價中。表2:教學區(qū)、實驗樓區(qū)保潔效勞工作周期保潔工作工程及內容保潔工作效果每日工作1、樓內走廊、樓梯道等公共區(qū)域保持走廊、梯道、地面無沙粒,干潔具潔凈無黃漬,目視無塵積污漬,漏口無沙泥暢通清掃樓內走廊、樓梯基石及梯極間垃圾、雜物,抹一次,巡回保潔用專用保潔劑處理地面污漬、油漬用抹布抹走火樓梯扶手、防火門按指定時間每日清倒垃圾桶內垃圾,及時更換垃圾袋清抹消防栓用玻璃保潔工具全套配專用的玻璃保潔保養(yǎng)劑對大堂玻璃門全面刮洗一次,發(fā)現有硬性污跡,用鏟刀鏟除;每周工作定期將垃圾桶清洗三次保持無塵、干凈每月工作定期對天花照明設施進行掃塵,清抹全面大做保潔一次,消殺消毒一次保持衛(wèi)生死角每日工作2、衛(wèi)生間潔具潔凈無黃漬,目視無塵積污漬,漏口無沙泥暢通,廁所無異味2.1清洗廁所二次,地面拖抹二次2.2低位墻身擦抹一次2.3洗手盤巡回保潔2.4擦抹窗臺、窗軌、隔墻板、低位設施1次2.5廁紙籮清倒屢次每周工作廁所全面擦洗一次擦洗尿戽凹位一次清洗廁紙籮一次廁缸、尿槽用消毒劑配防手套、百潔布進行消毒無積水,無異味每月工作對墻身、間隔、門、天花、風口、照明燈等用棉布配合全能保潔劑進行保潔無積塵,污漬每日工作3、停車場、天臺保持地面干凈、無垃圾、無雜物,保持設施干凈、無明顯灰塵每天巡視停車場,及時用掃把、垃圾鏟隨時去除地面、樓梯雜物、紙屑發(fā)現有水跡立即清理干凈抹指示牌、消防栓、欄桿清理、清洗去水明渠清理地漏及水溝每周工作局部地面如有特別污漬、油漬,用多功能擦地機保持干凈、整潔保潔去油劑擦洗地面清抹照明、消防喉管、天花管道灰塵,去除蜘蛛網保持干凈、整潔每月工作用高壓射水機對整個停車場清洗三次,將停車場的垃圾、積灰、雜物沖掉保持干凈表3:辦公區(qū)保潔效勞保潔工作工程及內容保潔工作效果每日工作1、大堂地面保持地面干凈、光亮、無污跡、無煙頭、無明顯灰塵、無明顯印跡,雨天保持地面干爽、防滑按時清掃地面、邊角位、死角位垃圾、雜物用棉布配合全能保潔劑及時處理地面污跡用棉沙拖把及時處理地面水漬遇上雨天,在門口既顯眼又不阻礙客人出入的位置,擺放〞小心地滑〞告示牌,以防客人滑倒;遇上天氣潮濕,員工要堅守崗位,地面水跡反復勤拖抹,減少客人鞋底的泥沙帶進大堂每日工作2、玻璃及玻璃門保持保潔、明亮、無塵、無污印每天用玻璃保潔工具全套配專用的玻璃保潔保養(yǎng)劑對大堂玻璃門全面刮洗一次,發(fā)現有硬性污跡,用鏟刀鏟除;2.2循環(huán)跟進玻璃的手印、污漬每月工作每月定時用玻璃保潔工具配合玻璃保潔劑對大堂內外玻璃全面刮洗一次,去除玻璃外表的積灰、污漬保持保潔、明亮每日工作3、防火門、墻身、地腳線、花盤、果皮箱保持無塵、無污跡每天用棉抹布配合專用保潔劑抹凈低位墻身(1.5米低位墻身槽縫(1.5米箱,注意對衛(wèi)死角每日工作4、指示牌、告示牌、其他設施保持各種設施干凈、明亮、無塵、無污跡用棉抹布配合專用保潔劑抹凈指示牌、告示牌用棉抹布配合專用保潔劑抹凈前臺各種設施清抹開關、消防設施、臺椅、煙灰盅每月工作5、樓梯間保持走火梯地面無沙粒,干凈,無亂張貼物,各種設施干凈無塵,垃圾桶干凈,無污漬、異味5.1清掃樓梯基石及梯極垃圾、雜物,拖走火梯5.2用專用保潔劑處理樓梯梯面污漬、油漬5.3用抹布抹走火樓梯扶手、防火門5.4按指定時間兩次清倒垃圾桶內垃圾,及時更換垃圾袋每周工作定期將垃圾桶清洗三次干凈,無污漬、異味每月工作5.1定期對天花照明設施進行掃塵,清抹5.2全面大做保潔一次,消殺消毒保持無塵、干凈保持衛(wèi)生死角每日工作6、衛(wèi)生間潔具潔凈無黃漬,目視無塵積污漬,漏口無沙泥暢通,廁所無異味6.1清洗廁所二次,地面拖抹二次6.2低位墻身擦抹一次6.3洗手盤巡回保潔6.4擦抹窗臺、窗軌、隔墻板、低位設施1次6.5廁紙籮清倒屢次每周工作6.1蹲廁全面擦洗一次6.2擦洗尿戽凹位一次6.3清洗廁紙籮一次6.4廁缸、尿槽用消毒劑配防手套、百潔布進行消毒無積水,無異味每月工作對墻身、間隔、門、天花、風口、燈等用棉布配合全能保潔劑進行保潔無積塵,污漬機開工作根據校方要求對會議室、辦公室衛(wèi)生進行協(xié)助表4:公共場所及道路保潔效勞工作周期保潔工作工程及內容保潔工作效果每日工作1、道路無垃圾,無雜物用廣場掃清掃校區(qū)道路地面垃圾、紙屑、煙頭,用地板鏟刀將地面香口膠去除,并巡回保潔及時去除道路積水,清理排洪渠和排洪溝淤泥、垃圾每月工作用高壓射水機沖洗道路地面三次,重大活動及時沖洗干凈、無雜物每日工作2、草皮拾荒保持干凈、無垃圾每天巡回檢查、及時修剪草皮枯草爛葉清掃綠化花壇內的垃圾、煙頭、紙屑、落葉等每周工作3、垃圾箱沖洗消毒和消殺樓道、廣場無明顯鼠跡。廣場綠地、溝渠、無蚊、蠅、蛆孽生地;目視無明顯蚊、蠅在飛。蟑跡在室內不超過5%,室外污、雨水井不超過10%;清理垃圾箱,并沖洗和用消毒劑噴殺消毒3.2噴滅蚊蠅藥每周2次每月工作3.1投鼠藥每月更換1次3.2投滅蟑粉每月更換1次每年工作3.1化糞池清理每年2次,垃圾外運每天清理完畢3.2完成迎賓、迎檢、迎新的突擊性衛(wèi)生清掃清運工作3.3負責校門門前“三包〞及公共秩序管理不影響學校環(huán)境衛(wèi)生4、音樂噴泉和水塘4.1每天打撈水面漂浮物4.2按要求開放音樂噴泉4.3維護音樂噴泉設施教室和教師休息室教室和教學樓內的教師休息室的衛(wèi)生。每天清掃1次以上,拖洗1次并全天循環(huán)保潔,到達教室地面無灰塵,無痰跡、污跡,桌面及抽屜中無紙屑,講臺桌面無灰塵;協(xié)助飲用水公司及時供給教師休息室的飲用水。清掃時間建議在當天所有教學活動結束后。垃圾桶每天清理兩次,其中一次的清理時間為上午10:00左右;教學樓附屬物及周邊衛(wèi)生也應每天清理,一教學樓天井及屋頂綠化的定期管護。教學樓管理人員應憑教務處提供的課表或教學場地使用通知單開放教室,并有責任制止擅自使用教學場地的行為。未設教師休息室的教學樓中,該樓棟傳達室應為教師免費提供開水。教學樓中,嚴禁做飯菜、擺攤設點;未經允許,不得私自移動、外借教學輔助設施,防止活動桌椅,尤其是凳子的喪失;加強巡查,嚴禁在教室中散發(fā)、張貼小廣告;不得私自占用教學樓中未用作教室的其他房間。學生公寓除各學生寢室室內以外的所有公共區(qū)域全天保潔工作。學生公寓走廊、樓梯等公共部位每天清掃2次以上,拖洗1次,樓梯扶手每天抹一次以上,并全天保持整潔;地面無積水、無雜物、無垃圾、無痰跡。公共區(qū)域門窗玻璃明亮、窗臺上無雜物、墻面無劃損、無灰塵、無蜘蛛網、無污跡、無亂張貼。學生公寓內全天保持整潔;綠化區(qū)內做到無雜物、無雜草、整齊美觀,綠化設施完好。公寓樓門前無亂停、亂放車輛的現象。學生公寓四周定期滅殺蚊子、蒼蠅、老鼠等害蟲,做好傳染病的預防和防止傳染病擴散的預案。學生公寓樓值班室干凈、整潔,制度上墻,無亂懸掛、無亂張貼。公寓圍墻內樓周圍保潔:道路要求無白色垃圾、無樹葉、無紙屑、無雜物、無積水;綠化帶要求無白色垃圾,無枯枝。完成學生公寓突擊性衛(wèi)生清理工作及新生入學前、畢業(yè)生離校后的衛(wèi)生清理工作。3、綠化養(yǎng)護學校公共區(qū)域和各棟樓宇〔如教學樓、辦公樓各層綠化帶〕內的綠化養(yǎng)護工作。定期對樹木進行施肥、澆水、護理;對校園內公共綠地、花木的除雜草、修剪、澆水、施肥、除病蟲害、防蟲;做好冬季、夏季植物的保護〔肥料、除蟲藥由甲方提供〕。主要道路兩旁的喬木每年施一次有機肥。草坪內的喬木冬季樹池土壤疏松清理施肥??輼渲Φ那謇?、垃圾石塊清理。自然災害后的及時清理。樹的白蟻防治及其它病蟲害防治。竹園抽筍期的防采筍、冬季竹園的清理??葜Φ那謇?、防自然災害、適當修剪。防治病蟲害。垂直綠化地日常管理。水、肥、修剪、病蟲害防治、補植、新植等。種植池每年施一次有機肥,保持種植池干凈、清爽。防止變成垃圾池。垂直綠化地植物更新。尤其某些種植地中的植物,根據其生長狀況進行更新。選擇更適合其生長環(huán)境下的植物種類,保持垂直綠化地的植物正常生長。嚴禁屋頂綠化地作為種菜地。4、物業(yè)維修負責教學樓、學生宿舍、辦公樓、公共場所等效勞范圍內的設施設備的日常零星維修、維護。1〕負責建筑物的內墻面、樓梯間、洗手間、走廊通道、門廳、設備房的零星維護和管理,公用設施設備的零星維護和運行效勞;教學樓與圖書館、學生宿舍內的門窗、窗簾、門窗玻璃、鎖、桌椅、照明燈、開關、插座、家具等的維修〔學生宿舍內人為成心損壞的維修、實行按本錢收費〕。定期在冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋設施和道路情況進行檢查維修,或使用人發(fā)現問題及時報修。對房屋及設備易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護方案,作好檢查和維修記錄。2〕負責各樓宇消防設施及廁所內外各類設施損壞的及時報修、維修。在質量保證期內的物品維修及時通知施工方進行維修,已超過質量保證期物品的維修須做到及時維修;公共設施損壞的須及時保修、維修,水電設施的維修必須在兩小時內進行修繕。3〕負責學校大門、路燈、消防設施、及校園內、道路兩側各種設施損壞的及時保修、維修,做好各樓宇電梯的養(yǎng)護,并協(xié)調處理專業(yè)設備的故障。4〕及時對校園內需要大型維修的工程進行統(tǒng)計上報。5〕物業(yè)設施設備的維護、維修、使用、運行管理。物業(yè)維修工作內容與效果見下表。工作周期工作工程及內容工作效果每日工作1.1對公共照明設備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具1.224小時受理報修公共照明及供水系統(tǒng)完好率98%以上能夠修好的當日必須完畢每月工作2.1檢查設備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現象;2.2檢查排水系統(tǒng)是否暢通2.3檢查下水道是否暢通、排污設施完好率100%以上備注1:零星維修指負責區(qū)域內的價值低、易損耗物品〔500元/件或500元/件以下〕的維修〔材料費用中標方負責〕,但如該類型設施設備超出正常使用壽命以外的批量維修,那么由乙方報告至甲方相關部門,由甲方負責安排更新改造維修,具體衡量標準為,該同類型設施設備已經超過50%都曾經進行過維修或更新。其它范圍的設施設備〔包括實驗室內設施設備〕由甲方負責或學校其它部門負責,乙方負責申報。三、管理效勞應到達的各項具體指標及物管費財務管理要求★1〕杜絕火災、刑事案件的責任事故;★2〕環(huán)境衛(wèi)生的清潔率到達99%;★3〕設備運行正常率到達99%;★4〕報修及時率到達100%;★5〕有效投訴率小于1%,處理率到達100%;★6〕效勞滿意率應到達95%以上;7〕向業(yè)主〔學校〕公布物業(yè)管理費的預算情況;8〕每月須向業(yè)主〔學校〕報告當月物業(yè)管理費收支情況的財務報表;9〕年終要邀請第三方對當年的物業(yè)管理費進行財務審計,并將審計結果報告業(yè)主〔學?!?。四、其他約定事項★1、對物業(yè)管理公司工作人員流動及必要的失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險和人員意外傷害、死亡保險辦理及費用的要求:物業(yè)公司按社保局要求需要購置的保險,物業(yè)公司必須為員工購置,其費用包含在報價內由物業(yè)公司自行承當;2、對物業(yè)管理公司管理人員、平安保衛(wèi)人員及公寓管理人員的要求:工程經理具有注冊物業(yè)管理師證、大專及以上學歷,無違法違紀記錄;保安要求有保安證,年齡在50歲以下;3、對物業(yè)管理公司員工統(tǒng)一著裝,持證上崗及健康狀況的要求:統(tǒng)一著裝,持有健康證,其費用由物業(yè)公司自行承當;★4、物業(yè)公司所聘所有人員的任何糾紛均自行解決,與甲方單位無關;5、物業(yè)公司無對外收費權;根據自身的需要訂報刊、雜志,費用自理;6、物業(yè)公司人員的通信等辦公費用由物業(yè)公司自行承當;7、物業(yè)管理用房的提供情況:業(yè)主提供局部物業(yè)管理用房,其他需要用房需向學校支付房租,所有水電費用自理;8、物業(yè)管理飲食安排情況:學校不安排餐飲補助;★9、承包人應制定質量保證措施和有關的效勞承諾;10、招標人定期進行檢查,每月將檢查結果反應給承包人,檢查結果是當月物業(yè)管理費支付的重要依據。五、工程特別說明1、實施地點:校園內。2、結算方法⑴支付方式:轉賬支付;⑵付款方式:平均按12個月分月支付,由學校相關部門考核合格后,每月10日前支付上月費用,考核結果與當月的物業(yè)管理費掛鉤。3、本工程采用費用包干方式。投標人應根據工程要求和現場情況,對該工程按綜合〔接待、培訓、管理、財務等〕、保潔、保安、設施設備等進行細化報價;投標人一旦中標,在工程實施中出現任何遺漏,均由中標人免費提供,采購人不再支付任何費用。4、委托管理期限:三年,合同一年一簽,三年內合同價格不進行調整。5、投標人應遵守國家、湖南省及長沙市對物業(yè)效勞管理的相關規(guī)定,對于上述工程要求,投標人應在投標文件中進行回應、做出承諾及說明。第四章投標文件的組成及格式一、投標文件的組成〔一〕投標報價文件開標報價一覽表〔貨幣一律為人民幣〕〔格式1〕〔二〕投標商務響應文件1、投標人簡介2、物業(yè)管理費構成明細表〔格式2〕、投標聲明〔格式3〕3、投標人投標資格證明文件〔見第一章第13條〕法定代表人授權委托書〔格式4〕依法繳納稅收承諾書〔格式5〕依法繳納社會保障資金承諾書〔格式6〕4、商務條款偏離表〔格式9〕5、效勞承諾書〔對本招標文件中帶“★〞條款以及本招標文件第三章三、四中未帶“★〞的內容進行承諾〕6、投標人業(yè)績證明文件〔業(yè)績表及招標文件要求的相關證明材料,格式8〕〔三〕投標技術響應文件1、物業(yè)管理班子配備情況〔格式7〕2、技術偏差表〔格式10〕3、投標人提供的技術方案〔主要是綜合評分表及第三章要求提供的技術方案〕注:投標人應根據所投標標的物對招標文件中綜合評分表技術方案和要求逐個做出實質性響應?!菜摹惩稑巳苏J為需提供的其他資料說明:以上列明的是整個投標文件的組成局部,格式見后附1-10,投標人依照此格式編制投標文件,表格可根據工程情況延伸擴展。
二、格式:格式1報價文件〔開標報價一覽表〕省直采購編號:HNSZZFCG—20—單價時限總報價備注元/年三年元/月投標總報價大寫:元/平方·月投標人名稱:(公章)委托代理人簽名:注:1、本工程單價內容應包括一年內采購文件中所規(guī)定的所有效勞工程;本工程以單價為準。2、如果單價和總價不符時,以單價為準;3、請在報價表上“投標人名稱〞加蓋投標人單位公章,否那么無效;4、此表保存在投標文件正本中,另復制一份單獨封裝在一個小信封內,并將此信封與正本投標文件一同密封在同一標注有“正本〞字樣的密封袋中;5、此必須為法定代表人或授權代表簽署的。
格式2物業(yè)管理費構成明細表類別分項數量月度費用年度費用備注一、人員費用職務人員數量月工資標準〔元〕1、工資:2、獎金:3、福利:4、社會保險費:……合計二、公共設施維護費1、各類工具維護費……三、保安工具費1、材
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