提案改善制度方案

提案改善制度.目的:為啟發(fā)全體員工的想象力，集結(jié)個人的智慧與經(jīng)驗，提出有利于本公司生產(chǎn)改善及業(yè)務(wù)發(fā)展的提案，以便達到降低成本、提高質(zhì)量、增進公司經(jīng)營、激勵同仁士氣，創(chuàng)造積極進取的企業(yè)文化。.范圍:適用公司所有員工提案和本制度規(guī)定的各類獎勵。.職責：提案人?組織或跟進提案的實施，促使提案實施。?審查提案內(nèi)容及評分情況，監(jiān)督提案的實施效果，及時將提案共享；核算獎金，并監(jiān)督獎金分發(fā)；開展各種專題改善活動，有針對性推動并促進全公司形成改善的文化；制定和宣傳各評分和評獎標準，并監(jiān)督其實施；監(jiān)督審核提案得分在6分以上的提案。管理部批準評獎標準和獲獎名單，對評獎過程的爭議具有最終裁決權(quán)。提案改善委員會對提名材料進行評審并產(chǎn)生獲獎名單?？偨?jīng)理授權(quán)提案改善委員會成員。財務(wù)部提案改善獎金分發(fā)。部門負責人積極推動本部門員工參與提案改善活動；按要求對本部門實施或受益提案進行評分；對本部門提出的有關(guān)其它部門的提案與相關(guān)部門負責人進行溝通。.定義：（無）.內(nèi)容：提案改善：.1.1員工可針對公司任何方面提出具體的改善提案，填寫于〈提案改善表＞，包括：---經(jīng)營管理制度之改善---各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、行政效率等的改善---工廠布置、治具、工具等之改善---設(shè)備自動化、省力化、省人化及省時化之改善---產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或設(shè)計之改善---物料、零件、產(chǎn)品等搬運方法之改善---原物料之節(jié)省、廢料之降低或利用以及能源節(jié)約等成本費用降低之改善。一工作環(huán)境、安全衛(wèi)生之改善---其它有利于公司經(jīng)營等事項但若為以下情形之一則不視為提案：---沒有方法的改變或純粹是希望；---眾所周知的事實或正在進行改善的事項；---曾被采用過的內(nèi)容相同的提案（但有更佳方法者除外）；---攻擊團體或個人的投訴、抱怨或非建設(shè)性的批評意見；---已被上級指示要求改善或已由上級指示他人開始進行時方提出改善意見者；---公司根本無法實現(xiàn)的愿望性提議。---其它經(jīng)審查委員會認定不屬提案范圍者不受理之提案不予評級，亦不給基本獎，但必須回復(fù)提案者，說明不受理之理由，并希望繼續(xù)提出寶貴的改善案。財務(wù)部實施部門：人力資源管理師注：1、部門內(nèi)實施的提案直接由提案者交部門主管，部門主管交分管干部實施即可；評分由部門主管進行后交提案改善委員會確認；2、對于非本部門實施的提案：---在部門負責人確認提案內(nèi)容后，由部門負責人將提案轉(zhuǎn)交受益部門，并與受益部門積極溝通協(xié)調(diào)；---若受益部門不接納提案，受益部門負責人應(yīng)在三個工作日內(nèi)將提案退回原提案部門；若提案部門堅持需實施該提案，則向人力資源管理師回饋，由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門實施，人力資源管理師應(yīng)將最終處理結(jié)果回饋給提案者；---若受益部門接納提案，受益部門負責人應(yīng)在三個工作日內(nèi)知會提案部門具體實施時間，組織提案實施，并在實施有效后對提案進行評分，然后提交人力資源管理師；---若提案未能在承諾的時間內(nèi)得到有效實施且經(jīng)溝通均無明顯改善時，提案部門或受益部門應(yīng)及時向人力資源管理師回饋，由其協(xié)調(diào)有關(guān)實施情況。部門內(nèi)的提案，提案人應(yīng)對提案的實施進度和效果進行跟進；對于提案涉及其它部門，提案人不能直接實施時，應(yīng)由雙方部門主管相互溝通協(xié)調(diào)實施；對于涉及三個（含）以上部門的提案統(tǒng)一由人力資源管理師負責跟進。若提案在是否實施上有爭議時，則由管理部主管最終裁決。員工提出提案后，不論其最終有無被采納或?qū)嵤?，均需按要求登錄于提案管理統(tǒng)計表中。提案有效實施后，部門負責人或受益部門負責人應(yīng)按下表進行評價評分，并于月底將本部門所有有效實施的員工提案清單提交給人力資源管理師。

總分有形效果無形效果創(chuàng)新性努力程度10分3分2分3分2分評分項目基準\EDCBA0—20%21—40%41—60%61—80%81—100%有形效果月均節(jié)約或增效金額（無）500元/月以下500-1000元/月1000-3000元/月3000-5000元/月5000元/月以上無形效果安全、環(huán)境、習(xí)慣、形象、制度等有稍小改善不明顯有一定改善有較明顯改善有明顯改善有突破性改善創(chuàng)新性創(chuàng)意、獨創(chuàng)性、竅門集體經(jīng)驗總結(jié)應(yīng)用個人經(jīng)驗總結(jié)應(yīng)用有一定新意有明顯的創(chuàng)造性發(fā)明，前所未有的創(chuàng)新努力提案提出難度非常容易較容易較困難很困難極其困難程度實施提案所付出的努力程度幾乎不需特別付出只需簡單溝通，實施較容易只需簡單溝通，實施有一定的困難需作多方溝通協(xié)調(diào)，實施有相當?shù)睦щy需作多方溝通協(xié)調(diào)，實施非常困難注：---有形效果需按有關(guān)標準之規(guī)定進行計算，對于標準未明確的核算項目，需交人力資源管理師確認；提案獎金只給予提案者，實施者不頒發(fā)獎金。若提案本身具有積極意義但因一些客觀原因而未實施時，需交由人力資源管理師確認，確認屬實后則給予最低等獎金。人力資源管理師對各部門的提案評分進行審核，若有問題，則與部門負責人或受益部門負責人溝通共識；若達不成共識，則由提案改善委員會主席作最終裁決。所有實施有效的提案都應(yīng)評分，每個提案獎金發(fā)放標準如下:

評分PP<=44<P<=55<P<=66<P<=77<P<=88<P<=99<P<=10發(fā)放獎金10元20元30元50元100元200元500元當?shù)梅值陀冢ê?分時，由部門主管對提案評分審核，當評分超過6分時，人力資源管理師需將此提案提交提案改善委員會評議，然后交提案改善委員會主席（必要時交總經(jīng)理）核準。同時將所有實施提案匯總成〈提案改善獎金清單＞交提案改善委員會主席審批，并將獎金領(lǐng)出、發(fā)放及報銷。人力資源管理師收到提案獎金后，交給各部門利用早會或召開提案改善發(fā)布會等形式頒發(fā)提案獎金。對于內(nèi)容相同的提案，先提交者才發(fā)放獎金，后者則不受理。但如果在方法上較前者略有改進，則發(fā)放半額獎金；如果有顯著的改進，才發(fā)放全額獎金。5.1.13提案活動的其它激勵措施:序號條 件激勵規(guī)定01當月提案實施表現(xiàn)最佳的部門嘉獎部門團體活動經(jīng)費1000元，全廠表揚，授予“提案優(yōu)勝單位”流動牌02當月提案實施表現(xiàn)最差的部門一類部門扣部門團體活動經(jīng)費500元，全廠批評，授予“提案加把勁單位”流動牌03打破個人提案件數(shù)月最高記錄者獎個人200元，全廠表揚04打破個人提案件數(shù)年最高記錄者獎個人500元，全廠表揚注：---部門獎罰金額均入部門經(jīng)費賬，動用部門經(jīng)費，詳見《團體活動金管理辦法》。涉及提案實施費用時，實施前，實施部門應(yīng)預(yù)估提案實施費用，受益部門按相關(guān)規(guī)定流程申請作業(yè)。5.2專項獎勵:對于有特別突出貢獻的提案，由提案改善委員會評定后交提案改善委員會主席及總經(jīng)理確認，具體參照審批權(quán)限相關(guān)規(guī)定。評獎程序:⑴ 提名/申報所有獎項都應(yīng)本著公平、公正和公開的原則建立評獎實施細則，經(jīng)評委會審議通過后，由評委會主席批準實施；評獎標準應(yīng)向全體員工公布并向相關(guān)人員培訓(xùn)；⑵獎勵所有個人獎勵項目，獎金歸個人所有，獎金以現(xiàn)金形式發(fā)放；對于集體獎勵項目（如以部門為單位），獎金歸部門所有，由財務(wù)部直接劃入部門團體活動金中。獎勵包括獎金、證書、表揚等多種形式。獎金的內(nèi)部結(jié)算同5.1.10⑶ 公布/存檔各部門應(yīng)將優(yōu)秀提案或獲獎信息于宣傳欄等公布，并組織交流學(xué)習(xí)。.相關(guān)檔：《部門與個人提案優(yōu)勝獎評獎細則》（附件一）《團體活動金管理辦法》.使用窗體：提案改善表.生效日期:本制度自簽核后頒布之日起生效。提案改善制度作業(yè)細則.目的:為鼓勵全體員工提出有利于公司營運改進之意見，激發(fā)員工的潛能，提高生產(chǎn)力、質(zhì)量、安全、效率與士氣，降低成本與費用，達成合理化與制度化，進而改善經(jīng)營體質(zhì)，特訂定本細則。.范圍:適用于全公司。.權(quán)責:初審:單位主管。受理:提案改善委員會干事。執(zhí)行:相關(guān)部門。提案審查及效益審查:提案改善委員會委員（以下稱評審小組）。獎勵金發(fā)放:人資單位。.組織架構(gòu):提案改善委員會組織如下:主任委員:總經(jīng)理召集人:暫由特助擔任，待制度實施例行化后轉(zhuǎn)管理單位主管擔任委員:由公司內(nèi)各領(lǐng)域具專長的人員4~6名所組成，由總經(jīng)理遴選之。執(zhí)行干事:管理單位專責人以此組成評審小組進行事務(wù)之推展.說明:凡涉及本公司營運，具有開源節(jié)流之具體及建議性、可實施性的改善方法，均可作為提案，概括如下:有關(guān)總務(wù)、人事、財會、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、物流、服務(wù)、生管、品管、采購..等管理方法或管理制度之改善或流程簡化。生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)質(zhì)量、QC檢測、操作方法、提高收率及作業(yè)程序的改進。改進產(chǎn)品質(zhì)量、符合客戶要求并能降低成本的包裝方式或包材改善。改進生產(chǎn)設(shè)備、能源節(jié)約、減少廢水廢棄物以及增進生產(chǎn)效率等方法。改進工廠布置、管路、搬運作業(yè)、物流流程、倉庫儲存等對效率提升或成本降低有幫助之方法。直接原料、間接物料或五金物料節(jié)省之方法。降低原料之報廢率及呆滯原料、廢料之再利用方式建議。有關(guān)機器設(shè)備維護保養(yǎng)或制程合理化改善事項。對管理效率、質(zhì)量提升有幫助的有關(guān)ISO標準書、流程、內(nèi)控、制度等方面之改善建議。對服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、帳款管理與風(fēng)險降低、經(jīng)營績效的提升有幫助之建議。工廠安全之加強、工作安全、工作環(huán)境、職業(yè)健康之改善。節(jié)省各項制造費用、營銷費用、管理費用、研發(fā)費用之建議。其它提高工作效率、降低成本、節(jié)省費用、提高士氣之建議。提案內(nèi)容具有下列各款情事之一者，不予受理審核:僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法者。公知之事項及正在改善者。已被采用過或前已有之提案（但其有更佳方法或更大效果者不在此限）。業(yè)務(wù)上已經(jīng)被指示改善者或主管交辦研究改善之事項。屬職責范圍內(nèi)應(yīng)做之事項或課長級（含）以上主管之提案，但如有特殊貢獻者由總經(jīng)理酌予獎勵。有關(guān)人事異動及任免、調(diào)薪或類似之情事。非建設(shè)性之批評、抱怨、訴苦、對他人個人私生活之攻擊或類似事項者。政治性之問題。其它對公司沒有利益，或無實現(xiàn)可能之提案。.作業(yè)內(nèi)容:提案受理流程:提案需以書面提出，須填寫《提案改善建議書》（窗體編號4GA-010-01）,并記載下列事項:提案名稱、現(xiàn)狀分析及問題點（最好能將改善前與改善后之現(xiàn)狀、方法、數(shù)據(jù)、流程..等差異作比較說明）、具體提案內(nèi)容、預(yù)期之效益（以具體數(shù)據(jù)加以分析），必要時可附具圖面、模型或樣品，以便了解。提案人的課長或部門主管應(yīng)對《提案改善建議書》進行初步審核，確認其可行性并加注意見后，才可提交至評審小組執(zhí)行干事（管理單位專責人）。執(zhí)行干事接到提案后，應(yīng)先了解提案內(nèi)容，并根據(jù)5.1與5.2之規(guī)定，決定受理或不受理，然后整理及編號登錄于《提案改善案件匯總表》（窗體編號:4-GA-011-01）。同一內(nèi)容之提案采先提出先受理，后提出者不受理為原則。但后提出者能具體證明其方案明顯優(yōu)于先提出者，則可一并受理并交評審小組裁決。提案之方式可個人或小組（部門）共同提出，但小組（部門）提案得推派一人代表署名，若經(jīng)采用其獎金依人數(shù)平分之。提案審查與提案獎金:提案審核及處理流程:提案人擬案少《提案改善建議書》少主管加注意見少送評審小組執(zhí)行干事（管理單位專責人）登記編號立案少召開月提案審查會議少依《提案審查評分基準表》評定提案等級少審查結(jié)果記錄于《提案改善建議書》少復(fù)印一份分發(fā)提案單位（人）少交相關(guān)單位執(zhí)行少提案案件及評核等級公告少執(zhí)行干事計算提案獎金并制表呈準少提案單人領(lǐng)取提案獎金。每月10日左右由評審小組干事通知提案改善委員會召集人及評審小組成員開會，由召集人組織評審小組成員對上月受理的提案依《提案審查評分基準表》（窗體編號:4-GA-013-01）逐件進行評核。若上月受理的提案件數(shù)不超過3件（不含），則會議改到隔月一并審查。評核分數(shù)以評審小組每位成員的給分扣除最高分與最低分后加總平均分數(shù)為準（若有兩位評委同時給最高分或最低分時則不須扣除），并以此分數(shù)評定提案等級或效益等級，及核定獎金金額。提案是否執(zhí)行之裁定:采用:經(jīng)采用的提案，執(zhí)行干事應(yīng)于《提案改善建議書》上勾選”采用并付諸執(zhí)行”。由召集人授命，按行政系統(tǒng)責成有關(guān)單位實施。不采用:提案未被采用，執(zhí)行干事應(yīng)于《提案改善建議書》上勾選”不采用”。保留:提案須經(jīng)試做，試驗始能得知結(jié)果或需長時間考慮者，執(zhí)行干事應(yīng)于《提案改善建議書》上勾選”保留”（一般保留期限以三個月為限，必須做決議以答復(fù)提案人，但特別問題經(jīng)評審委員會同意，可延至六個月）。提案審查結(jié)束后，執(zhí)行干事應(yīng)將審查結(jié)果記錄于《提案審查評分基準表》與《提案改善建議書》上，并復(fù)印《提案改善建議書》一份給提案單位（人）。經(jīng)審查評定為不采用之提案，在日后被發(fā)現(xiàn)甚有價值而應(yīng)實施者，或經(jīng)審查而由公司徑行實施者，均應(yīng)對原提案人或部門追發(fā)獎金。執(zhí)行干事須記錄所審查的提案決議、提案等級、提案獎金金額、效益等級、效益獎金金額，制表呈核后公布于公布欄，并請領(lǐng)獎金通知相關(guān)人員前來領(lǐng)取。.提案執(zhí)行與效益獎金:提案執(zhí)行及處理流程于《提案改善建議書》填寫提案執(zhí)行情況少送主管簽核少送評審小組執(zhí)行干事少提案審查會議少效益等級評核少執(zhí)行干事計算提案獎金并制表呈準少提案單人領(lǐng)取效益獎金。提案經(jīng)評審委員會決定采用后，即交由相關(guān)部門執(zhí)行之，提案之執(zhí)行由相關(guān)部門之課長負責。提案經(jīng)執(zhí)行后，提案人可至審查小組執(zhí)行干事處調(diào)出該案之《提案改善建議書》（或以復(fù)印的版本填寫），填寫執(zhí)行效果追蹤，詳細說明節(jié)省或提升的效益金額后，交主管確認并加注意見后，提交至評審小組干事執(zhí)行干事。評審小組根據(jù)前次提案審查會議時所記錄的《提案審查評分基準表》（窗體編號:4-GA-013-01）之預(yù)計效益金額，采取多退少補的方式計算效益等級金額，并根據(jù)效益等級金額核定效益等級及效益獎金。效益等級金額=實際效益金額+（實際效益金額-預(yù)計效益金額）舉例:若前次提案案查時所評核的預(yù)計效益金額是8000元，而提案經(jīng)執(zhí)行后的實際效益為10000元，則評估效益等級的金額應(yīng)以10000+（10000-8000）=12000元作為評核基準，以彌補前次提案審核時所多給或少給的提案等級獎金。提案等級、得分、得點與提案獎金:提案等級優(yōu)等獎一等獎二等獎三等獎四等獎五等獎六等獎受理獎得分91-10081-9071-8061-7051-6041-5031-4030以下提案獎金8004003002001501005030效益等級、得分、得點與效益獎金:效益等級卓越獎A等獎B等獎C等獎D等獎E等獎F等獎效果獎效益（RMB/年）120000以上50000至10000030000至5000010000至300005000至100002000至50001000至20001000以下效益獎金160080050040030020015050.附則:若提案內(nèi)容涉及國家專利法者，由公司代為申請，其權(quán)益概屬公司所有。.管理重點：《提案改善建議書》的預(yù)期之效益，有否以具體數(shù)據(jù)加以分析，計算公式是否合理。主管有無在《提案改善建議書》上加注意見。提案審查時有否依《提案審查評分基準表》的標準給分，計算平均分時有否最高分與最低分。預(yù)計效益金額計算是否合理，核定效益等級金額時有無依據(jù)第6.3.4條確實執(zhí)行。.參考文件：無.使用窗體:《提案改善建議書》（窗體編號4GA-010-01）《提案改善案件匯總表》（窗體編號:4-GA-011-01）《提案審查評分基準表》（窗體編號:4-GA-013-01）Improvement/InnovationProposalDateNOShiftEMPNameExtCategoryQuality CostProductivity 6sSafety OthersProposalName1 BeforeImproveWhereWhatWhy一3 AfterImprovementHowtoimprovementWhattoimprovement4 Comment51 23提案改善評分標準編 號A7-00-0104-005適用范圍全公司檢討周期：2年.提案與建議案之區(qū)分：提案改善：為建設(shè)性，以公司利益為前提。提案內(nèi)容須有：（1）目前缺點分析。（2）改善具體方法。（3）改善后效果評估。如果能具備以上三要素，便是一件完整的提案。建議案：大部分是公司制度上的問題，建議者只發(fā)現(xiàn)問題，讓別人去處理，本身沒有參與。如何使建議案成為提案改善。建議者，應(yīng)提出改善具體內(nèi)容，供實施單位參考實施，否則不能算是一件完整的提案，我們只能視為建議案。.不受理案之范圍：按照“提案改善實施辦法”之第四項“提案改善不受理”規(guī)定。重復(fù)案、不受理案、提案表退回，不發(fā)給獎金。.已受理但不采用實施案（含參考、試驗案、建議案）：免予評分，一律發(fā)購物券5元。.評審基準效益：評分0~10分效0.25萬~3.75萬元（不含）1分24.75萬~37.5萬元（不含）6分益3.75萬~6.25萬元（不含）2分37.5萬~50萬元（不含）7分/6.25萬~8.75萬元（不含）3分50萬~62.5萬元（不含）8分年8.75萬?11.25萬元（不含）4分62.5萬~75萬元（不含）9分11.25萬~24.75萬元（不含）5分75萬元以上10分效益：即是因改善所獲致的節(jié)省金額，能以金額表示者（如上表）如果沒有效益或不能具體算出金額的效益，則分數(shù)為0分。修訂日期制訂05年05月10日核準審查初審制訂會審(1). (2).

(3). (4). ⑸. (6). 實施05年05月16日No.2標準書用紙(210X297) (1/3)提案改善評分標準編 號A7-00-0104-0054.2努力度：評分0~25分提案人對于所想的提案，或在實施的過程是不是經(jīng)過調(diào)查、研究、試驗或是試著怎樣去理解等等所花費的心血的評價。當非常絞盡腦汁普通相11111111111111110 5 10 15 20普 通 0?5分 通常為職掌范圍內(nèi)之能力者。相 當 6?10分超過本身職責范圍之能力者。非常 11?15分超越學(xué)識能力而有計劃之研究者。絞盡腦汁 16?25分超越職務(wù)或長期間（三個月以上）之規(guī)劃，而效益顯著者。創(chuàng)意：評分0~25分提案是不是提案人自己獨創(chuàng)的構(gòu)想，或是參考他人的做法，或是得自他人暗示的一種評價。公知的事例應(yīng)用創(chuàng)造性完全獨到11111111111111110 5 10 15 25公知的事例0?5分一般之知識、常識加以沿用者。應(yīng)用6~10分簡單的理論或作法加以應(yīng)用者。創(chuàng)造性11?15分較深的理論或作法加以修改而功能極佳者。完全獨到 16?25分完全依據(jù)自己的構(gòu)想，而具創(chuàng)造性者。實施可能性：評分0~10分實施費用可以實施的話，那么就要考慮投資的費用是否過于龐大，而無投資價值，或是實施時，必須花費一段很長的時間而造成浪費，這些都是不可能實施。本公司規(guī)定：凡是投資費用用于三年（不含）以上回收者，則為公司政策者，提案表退回，屬不受理。實施的緩急度在安全或其它因素的顧慮上，必須盡速地去實施，或是慢一點去做也無妨，由主管去做判斷。效果的持續(xù)性實施以后的效果是不是能夠長期的保持且具有持續(xù)性的效果。,不采用||參考試驗 采用實施 實施中實施的可能性 J]| ? 派6分?7分采用實施X8分~10分實施中本欄之評定分數(shù)對于該案實施與否具有決定性之影響，敬請慎重地審核。應(yīng)用范圍：評分0~10分提案的內(nèi)容是否適