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文檔簡介

外貿(mào)出口處理SAPBestPractices用途,優(yōu)點和關鍵處理步驟用途隨著市場不斷全球化以及業(yè)務結構的日益復雜,準確處理外貿(mào)業(yè)務的需求日趨重要。SAP的外貿(mào)/海關應用程序(FT)為您能夠在當今快節(jié)奏市場中有效競爭提供所需的工具。此工具設計用于幫助您滿足快速變化的外貿(mào)業(yè)務需求。此業(yè)務情景描述了一些步驟,這些步驟涉及接收報關表,以及系統(tǒng)如何執(zhí)行不完全檢查,以確保系統(tǒng)中包含所有必要信息。此文檔解釋了在您維護必要的設置和主數(shù)據(jù)后,并且在該業(yè)務場景只描述L/C(信用證)作為接受客戶付款方式。優(yōu)點較低進口關稅符合政府部門要求滿足復雜文檔要求有效推動流程包含的關鍵處理流程付款保證銷售訂單條目創(chuàng)建交貨單創(chuàng)建形式發(fā)票打印海關憑證過帳發(fā)貨開票需要的SAP應用程序和公司角色需要的:Enhancementpackage5forSAPERP6.0處理流程中涉及的公司角色:銷售助理倉庫文員銷售開票員應收會計報關代理(中國)詳細過程描述外貿(mào)出口處理客戶提供訂貨的信用證后,公司向客戶提供銷售訂單,客戶確認訂單后,有外貿(mào)代理提供和訂單相關的海關申報資料。后勤部門組織安排發(fā)貨根據(jù)發(fā)貨單,創(chuàng)建形式發(fā)票,由報關代理員交海關檢驗完成海關檢驗后,發(fā)貨過賬,開票,付款。處理流程圖外貿(mào)出口過程銷售管理應收會計事件客戶客戶需要購買產(chǎn)品客戶發(fā)票庫存

COGSCOGS=已售貨物的成本

交貨單訂單確認揀配清單創(chuàng)建交貨過帳發(fā)貨開票形式發(fā)票打印海關憑證應收帳款(157)創(chuàng)建形式發(fā)票揀配(可選項)(可選)分配序列號檢查外貿(mào)信息(可選)檢查批次確定報送代理(中國)倉庫文員銷售開票員付款保證報關憑證更改銷售訂單創(chuàng)建銷售訂單圖例符號描述使用注釋區(qū)段:標識用戶角色,如應付帳款管理員或銷售代表。除了特定角色之外,該區(qū)段也可以識別組織單位或組。此表中的其他處理流程符號都在這些行中。您可以根據(jù)需要創(chuàng)建盡可能多的行,以涵蓋該業(yè)務情景中的所有角色。角色區(qū)段包含與該角色通用的任務。外部事件:包含開始或結束該業(yè)務情景,或影響業(yè)務情景中事件過程的事件。流程線(實線):該線表明業(yè)務情景中步驟的正常順序和流程的方向。

流程線(虛線):該線表明業(yè)務情景中不經(jīng)常使用或有條件的任務的流程。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。連接業(yè)務情景流程或非步驟事件中的兩個任務業(yè)務活動/事件:識別指向業(yè)務情景內(nèi)部或外部的操作,或在業(yè)務情景期間發(fā)生的外部處理不與憑證中的任務步驟對應單位處理:標識業(yè)務情景中以循序漸進的方式執(zhí)行的任務與憑證中的任務步驟對應

處理參考:如果業(yè)務情景完全參考了另一個業(yè)務情景,則在此輸入該業(yè)務情景的編號和名稱。與憑證中的任務步驟對應

子處理參考:如果業(yè)務情景部分參考了另一個業(yè)務情景,則在此輸入該業(yè)務情景的編號、名稱,以及參考的步驟編號與憑證中的任務步驟對應

處理決策:標識決策/分支點,表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。

通常不與憑證中的任務步驟對應;反映執(zhí)行步驟后要做的選擇∧功能∨SAP外部業(yè)務活動/事件單位處理處理參考子處理參考處理決策符號描述至下一個/從上一個圖:進入圖表的下一頁/上一頁流程圖在下一頁/上一頁繼續(xù)硬拷貝/憑證:識別打印的憑證、報表或表格

不對應憑證中的任務步驟;而是用于反映由任務步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線實際財務:表示財務過帳憑證

不對應憑證中的任務步驟;而是用于反映由任務步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線預算計劃:表示預算計劃憑證

不對應憑證中的任務步驟;而是用于反映由任務步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線手動處理:包含手動完成的任務

通常不對應憑證中的任務步驟;而是用于反映對處理流程產(chǎn)生影響的手動執(zhí)行的任務,如在倉庫中為卡車卸貨。

現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù):此塊中包含從外部流程返回的數(shù)據(jù)

通常不對應憑證中的任務步驟;而是反映來自外部源的數(shù)據(jù);此步驟沒有任何內(nèi)向的流程線

系統(tǒng)批準/拒絕的決策:此塊中包含由軟件自動作出的決

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