四川簡蒲高速公路竣工檔案編制實施細則講訴

四川省簡陽至蒲江高速公路

項目檔案整理編制實施細則

目錄總則1依據(jù)2名詞解釋3建設(shè)各方責(zé)任及工作分工4

項目竣工文件的編制5

目錄

項目文件的整理6竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7項目檔案的歸檔整理與移交8附則91第一章總則第一章總則1.1為指導(dǎo)四川省簡蒲高速公路建設(shè)項目（簡稱建設(shè)項目或項目）竣工文件編制及檔案整理，制定本實施細則;1.2各參建單位應(yīng)對形成的各類文件材料實施信息化管理，定期完成文檔的電子掃描，并妥善存儲，便于后期管理和利用。2第二章依據(jù)第二章依據(jù)2.1交通部《公路工程竣(交)工驗收辦法》（交通部2004年第3號令）;2.2交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）；2.3交通部《關(guān)于印發(fā)<公路工程竣工質(zhì)量鑒定工作規(guī)定（試行）>的通知》（廳質(zhì)監(jiān)字[2008]16號文轉(zhuǎn)發(fā)）；2.4交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）第二章依據(jù)2.5交通部《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)[2010]382號）2.6四川省交通廳《轉(zhuǎn)發(fā)交通部關(guān)于印發(fā)<交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法>、<交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法>、<交通檔案進館辦法>的通知的通知》

（交辦發(fā)[2007]436號）2.7交通部《公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》(交通部令2007年第1號)2.8《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTGG10-2006）3第三章名詞解釋第三章名詞解釋3.1項目文件

指項目在立項審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣（交）工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙制、膠片、磁盤、光盤等載體形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖文件、竣（交）工驗收文件等。3.1.1項目前期文件

指工程開工以前在項目建議書、立項、談判、審批、勘測、設(shè)計

以及工程準備過程中形成的文件。3.1.2項目施工文件

指項目施工過程中形成的反映項目建設(shè)、安裝情況的文件。第三章名詞解釋3.1.3項目監(jiān)理文件

指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、工期和建設(shè)資金使用等內(nèi)容進行控制的文件；3.1.4項目竣工圖文件

指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。3.1.5項目竣工驗收文件

指項目竣(交)工后試運行中以及竣工驗收時形成的文件。3.2項目檔案

指經(jīng)過整理、檢查、審核、歸檔后的項目文件。第三章名詞解釋3.3歸檔

建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位提交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理、檢查的文件定期報送檔案管理機構(gòu)（或人員）。3.4單位、分部、分項工程劃分說明

單位、分部、分項工程的具體劃分嚴格按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）附錄A的規(guī)定進行，經(jīng)總監(jiān)辦批準（報建設(shè)單位備案）后各參建單位遵照執(zhí)行。4第四章建設(shè)各方責(zé)任及工作分工第四章建設(shè)各方責(zé)任及工作分工4.1中鐵建四川簡蒲高速公路有限公司（簡稱建設(shè)單位）負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位等的項目竣工文件編制和項目檔案整理;

4.2項目建設(shè)各有關(guān)單位的編制工作分工按照《建設(shè)項目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件1、2）要求執(zhí)行;4.3建設(shè)單位負責(zé)可行性研究建議書、可行性研究任務(wù)書、工程管理文件、交竣工驗收文件、科研文件的收集和立卷;4.3.1辦公室負責(zé)檔案的接收、保管、利用，負責(zé)工程管理綜合性往來文件的收集、整理、立卷;第四章建設(shè)各方責(zé)任及工作分工4.3.2財務(wù)部負責(zé)支付報表、決算和審計文件的整理立卷，按財務(wù)檔案規(guī)范要求，及時將財務(wù)資料立卷并請上級行業(yè)檔案管理部門驗收合格后保存，待公司檔案室建設(shè)完成后移交檔案室歸檔。

4.3.3技術(shù)部收集整理公司科研資料的立卷、歸檔，組織協(xié)調(diào)設(shè)計單位收集整理設(shè)計文件的立卷并邀請上級部門驗收合格后移交公司檔案室歸檔，協(xié)調(diào)聯(lián)系招標咨詢公司完成招投標全過程資料的立卷移交歸檔。負責(zé)該項目在準備階段形成的立項前期審批文件、可行性研究任務(wù)書、工程招投標文件、評標文件、承包合同、合同談判等有關(guān)文件材料的收集、立卷。第四章建設(shè)各方責(zé)任及工作分工4.3.4工程部（各代表處）組織協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理（包括監(jiān)理試驗室）根據(jù)項目進度，完成施工文件的立卷、驗收并移交公司檔案室歸檔，組織協(xié)調(diào)監(jiān)理單位根據(jù)項目進度，完成監(jiān)理文件的立卷、驗收并移交公司檔案室歸檔，組織協(xié)調(diào)施工單位完成交工、竣工文件的立卷、驗收并移交公司檔案室歸檔，完成本部門在項目管理過程中各類文件的收集、整理、立卷保存工作，并負責(zé)征地拆遷、安置補償系列文件資料的收集、整理、立卷以及收集整理各類安全文件資料并立卷保存。

4.4設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位按合同要求完成各自檔案的立卷、編制作，經(jīng)上級有關(guān)部門檢查驗收合格后，移交建設(shè)單位。設(shè)計單位負責(zé)設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、后期服務(wù)文件的整理立卷;施工單位負責(zé)施工文件整理、竣工圖表編制、立卷;監(jiān)理單位及監(jiān)理試驗室按照現(xiàn)行規(guī)定的內(nèi)容和要求編制竣工圖表和文件.第四章建設(shè)各方責(zé)任及工作分工4.5項目文件的形成、收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準備、建設(shè)進度和交工、竣工驗收同步進行。各單位應(yīng)建立完善文件資料管理制度，根據(jù)項目管理要求將文件資料分類管理，特別是需要歸檔的文件從工作開始就要系統(tǒng)、完整地收集、整理，通過建立各種臺賬并應(yīng)用計算機輔助管理手段進行有效管理，提高檔案的利用效果。

建設(shè)項目檔案的管理，應(yīng)納入工作目標考核、有關(guān)部門的職責(zé)范圍內(nèi)，各單位各部門應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)抓、專人負責(zé)組織人員進行平時資料的收集整理和竣工文件的編制工作，并有相應(yīng)的檢查、考核措施。檔案材料要集中統(tǒng)一保存、安全保密、方便查找利用，要防火、防潮、防丟失損壞。第四章建設(shè)各方責(zé)任及工作分工

凡是反映與項目建設(shè)有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項目成套檔案。各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集；凡是引進技術(shù)、設(shè)備文件首先由建設(shè)單位（或接受委托的承包單位）登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。

第四章建設(shè)各方責(zé)任及工作分工

項目交工驗收前1個月內(nèi)，應(yīng)完成文件材料的編制工作。監(jiān)理單位負責(zé)指導(dǎo)、檢查所管轄各施工單位、監(jiān)理試驗室的竣工文件編制工作，對有關(guān)竣工文件材料整理立卷工作進行初步審查，并提出初步審查意見；建設(shè)單位、交通主管部門檔案管理機構(gòu)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等對有關(guān)竣工文件材料整理立卷工作進行預(yù)驗收，并提出預(yù)驗收報告。項目竣工驗收前，完成全部檔案立卷歸檔及自查合格后，建設(shè)單位提出驗收申請，項目檔案專項驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。

5第五章項目竣工文件的編制第五章項目竣工文件的編制

5.1總體要求5.1.1各單位應(yīng)指定專人，依照本辦法，及時收集、整理有關(guān)資料，符合立卷要求的文件應(yīng)及時立卷。5.1.2編制竣工文件要認真負責(zé)，實事求是，確?？⒐の募耐暾?、齊全、準確，達到真實、全面地反映工程建設(shè)實際情況的要求。

第五章項目竣工文件的編制5.2文件質(zhì)量要求5.2.1檔案文件必須具備一套完整的原始件（傳真件、作為附件的被轉(zhuǎn)發(fā)文件除外）。5.2.2字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。5.2.3歸檔的文件材料不得用易褪色的書寫材料（紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。文件材料中需用手寫的地方如原始記錄、簽名等，應(yīng)使用黑色或藍黑墨水書寫。

第五章項目竣工文件的編制

5.2文件質(zhì)量要求5.2.4對于破損的文件材料應(yīng)托裱，對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補寬；各種大小不一的文件應(yīng)適當補鑲或折疊成210㎜×297㎜（A4）規(guī)格。5.2.5不易保存的文件應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件放在原件后立卷；電傳文件也應(yīng)復(fù)制歸檔，并加以說明。5.2.6竣工文件中的圖表和文字說明，一律使用國家法定計量單位和符號。第五章項目竣工文件的編制5.3文件資料要求5.3.1各類總結(jié)、報告、正式文件嚴格按國家公文管理辦法執(zhí)行。5.3.2竣工文件中的文字和表格部分，紙張統(tǒng)一為A4（文字297mm×210mm）號紙或A3（表格297mm×420mm），竣工圖統(tǒng)一為A3紙，頁邊與文字間隙為：裝訂邊距不小于25mm，其余為10mm。在A3紙不能表達一個構(gòu)筑物時，可以沿A3紙長邊加長。第五章項目竣工文件的編制5.3文件資料要求5.3.3聲像、圖片檔案應(yīng)分類別統(tǒng)一編排、單獨成冊按國家標準要求裝入聲像、圖片檔案盒。聲像檔案的整理要進行分類、組合、排列和編目，具有系統(tǒng)性，便于保管和利用。文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等，數(shù)碼圖片和攝錄資料還應(yīng)刻錄成光盤裝入相應(yīng)的檔案盒保存；聲像材料應(yīng)有必要的編輯及準確生動說明，以展示工程建設(shè)形象。第五章項目竣工文件的編制5.4竣工圖表的編制5.4.1竣工圖表由施工單位編制。5.4.2竣工圖表每冊的組成內(nèi)容應(yīng)包括封面-目錄-編制說明(分冊的裝訂在第一冊)-竣工圖表?？⒐D按7.4.2條編制成冊并且只歸檔本合同段與工程實體一致的竣工圖。竣工圖表的排列順序可參照設(shè)計文件，一般是表在前圖在后。5.4.3竣工圖表的編制應(yīng)準確、系統(tǒng)、完整、統(tǒng)一，真實反映工程竣工時的實際情況，圖中所有數(shù)據(jù)如跨度、長度、寬度、厚度、高程、坡度、角度及曲線要素等都必須與竣工部位符合。要特別注意將隱蔽工程的各部尺寸、高程和地質(zhì)情況在竣工圖中標注清楚。第五章項目竣工文件的編制5.4竣工圖表的編制5.4.4所有竣工圖均應(yīng)按統(tǒng)一的圖框格式在AutoCAD平臺上繪制（竣工圖式樣見附件3）5.4.5竣工圖所用的圖例、圖幅、比例尺、字體和字號一般應(yīng)與原設(shè)計圖保持一致，竣工圖日期為該工程竣工時的日期。施工圖沒有變動的，也應(yīng)按上述竣工圖編制要求更新圖框內(nèi)容。5.4.6竣工圖內(nèi)容：竣工圖主要內(nèi)容包括路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、交通安全設(shè)施、服務(wù)設(shè)施、綠化工程等。重復(fù)使用的標準圖、通用圖單獨成冊，但必須加以說明參見圖號，指明該圖所在位置。第五章項目竣工文件的編制5.4竣工圖表的編制5.4.7竣工圖編制時限：每個單位工程如路基、路面、橋梁等完成后3個月之內(nèi)、隧道、特大橋完工后6個月之內(nèi)應(yīng)完成其竣工圖的編制，各獨立的分部、分項工程如小橋、涵洞通道、分離式交叉、排水、防護工程等完成后應(yīng)及時編制竣工圖6第六章項目文件的整理第六章項目文件的整理6.1建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等）進行整理。其組卷要求如下：6.1.1建設(shè)項目征地拆遷文件、招標文件、投標文件、評標文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗收階段形成的竣工驗收文件、工程決算及審計報告等有關(guān)文件材料應(yīng)由建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷；6.1.2建設(shè)項目設(shè)計文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計等由設(shè)計單位和建設(shè)單位按項目、階段、單位和分部、分項工程、專業(yè)分別整理組卷第六章項目文件的整理6.1.3建設(shè)項目施工階段形成的施工文件材料由施工單位負責(zé)組卷。其中開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工日志及中間驗收等分別按合同段落組卷。各項施工原始記錄、監(jiān)理簽認的質(zhì)量保證文件材料等按路線前進方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項）及不同專業(yè)，分別整理組卷。施工文件要能夠系統(tǒng)、完整、準確反映施工管理全過程。6.1.4建設(shè)項目監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料由監(jiān)理單位按階段、問題分類整理組卷。監(jiān)理文件要能夠系統(tǒng)、完整、準確地反映工程監(jiān)理活動。6.1.5組卷要遵循項目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理。6.1.6卷內(nèi)沒有重份文件；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。第六章項目文件的整理6.2卷內(nèi)文件的排列6.2.1管理性文件按問題或重要程度排列。6.2.2項目工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工程序、工程質(zhì)量評定、試驗檢測、證明材料等排列。6.2.3設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。6.2.4竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。6.2.5卷內(nèi)文件一般批文在前、請示在后；正件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。

6.2.6技術(shù)文件與文書檔案有交叉的，整理時發(fā)文以文書檔案為主，收文以工程竣工檔案為主。第六章項目文件的整理6.3案卷編目

一個完整案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。案卷編目包括編寫頁號，填寫卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，編寫案卷封面和案卷目錄，具體格式見附件5。6.3.1編寫頁號：卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次在有文字和圖表的每頁材料正面的右下角、背面的左下角用編號機從1起逐頁編號；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。第六章項目文件的整理6.3案卷編目6.3.2卷內(nèi)目錄的編制

卷內(nèi)文件一般以每份文件為單位形成。綜合類文件正文與附件為一份，原件與復(fù)制件為一份，轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一份，來文與復(fù)文各為一份；工程施工類文件開工申請單及附件為一份、施工組織設(shè)計報審表及附件為一份、施工技術(shù)方案報審表及附件為一份、施工放樣報驗單及附件為一份等；工程監(jiān)理類文件每份會議紀要為一份，每份監(jiān)理報告為一份，每個分項（分部、單位）工程質(zhì)量檢驗評定表為一份，每本監(jiān)理記錄為一份等。卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號、備注等組成；排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。第六章項目文件的整理6.3案卷編目6.3.2卷內(nèi)目錄的編制⑴

序號：填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。⑵

文件編號：填寫文件或圖表的文號或編號。⑶

責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采用通用的標準簡稱（除“施工日志”的責(zé)任者為記錄人外）。⑷

文件題名：填寫文件標題全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標題并用“[]”括上。⑸

日期：填寫文件材料的形成日期，用8位數(shù)字表示（格式如“20140907”）。第六章項目文件的整理6.3案卷編目6.3.2卷內(nèi)目錄的編制⑹頁次：填寫每份文件首頁上標注的頁號；最終件注起止號（如“50-55”）⑺卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨案卷裝訂，另一份按檔號裝訂成冊，便于卷內(nèi)文件檢索。6.3.3卷內(nèi)備考表的編制⑴卷內(nèi)備考表排列在文件材料的尾頁之后。⑵說明包括：卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任人立卷簽名，并填寫完成立卷的日期第六章項目文件的整理6.3案卷編目⑶檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名，并填寫審核的日期。⑷互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容但形式不同且另行保管的檔號。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。6.3.4案卷封面的編制案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等組成。⑴案卷題名，由立卷者編制，應(yīng)簡明、準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整、文字通順、標點正確，字數(shù)不超過50個字。其基本格式為：項目名稱+工程名稱（或分項工程名稱）+本卷主要內(nèi)容+文種（如報告、批復(fù)、檢驗單、圖等）。第六章項目文件的整理6.3案卷編目⑵

立卷單位，填寫負責(zé)組卷的部門（應(yīng)填寫法人單位全稱）。⑶起止日期，填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期（格式如20140625—20140725）。⑷保管期限，填寫組卷時劃定的保管期限（按附件1規(guī)定）。⑸密級（暫不填寫）。第六章項目文件的整理6.3案卷編目⑹檔號，由全宗號、大類號、屬類號、項目代號案卷順序號構(gòu)成。檔號編制按下列圖示填寫：A—B·C·D·E·F—G（注意：分隔點在中間）；A—全宗號（單位代號）：簡蒲公司采用JPGS表示；

B—大類號：本項目屬于公路工程類，用GL5表示；C—屬類號：簡蒲高速公路屬道路類，用1表示；D—項目代號：按項目劃分，本工程為1期，用1表示；第六章項目文件的整理6.3案卷編目E—立卷單位代號：本項目建設(shè)單位用JS表示，設(shè)計單位用A、B1、B2等合同段號表示，監(jiān)理單位用合同段號JL1、JL2、JL3等表示，監(jiān)理試驗室用合同段號JLS1、JLS2、JLS3...表示，施工單位用合同段號C1～C19等表示；F—小類號：按照《交通建設(shè)項目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》(見附件1)中小類號填寫。前期文件、設(shè)計文件小類號為1～3，建設(shè)單位文件為4，施工單位文件為5，監(jiān)理單位(含監(jiān)理試驗室)文件為6，交、竣工驗收文件（包括竣工圖）用7表示，科研文件用8表示。第六章項目文件的整理6.3案卷編目G—案卷順序號：在各小類號后面，根據(jù)組卷順序依次從1起編寫案卷流水號。例如：JPGS—GL5·1·1·C1·5-1表示C1合同段施工單位的檔案資料第一冊案卷。各單位完成檔案立卷整理好順序后再統(tǒng)一編流水號。在未確定檔號流水號之前，立卷的每一類案卷可在科技檔案案卷目錄表（見附件5）中暫編一組順序號進行管理；6.3.5案卷目錄的編制每套檔案編制一式兩套案卷目錄，由歸檔部門按每卷案卷封面對應(yīng)欄目填寫后，隨歸檔檔案一起移交或保管（含電子版）。第六章項目文件的整理6.4案卷裝訂要求6.4.1竣工圖按297mm*210mm規(guī)格折疊裝訂。6.4.2案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm*210mm的統(tǒng)一幅面。6.4.3裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊10mm，裝訂長度120mm。接頭為死結(jié)，接頭在背后中孔。裝訂時要求表頭在上或在左，左側(cè)裝訂。6.4.4案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。第六章項目文件的整理6.4案卷裝訂要求6.4.5編制檔案文件時,各類文件每冊(件)應(yīng)控制在150頁內(nèi)或厚度20mm以內(nèi),內(nèi)容少的可將多件(冊)合并成卷,但需在案卷封面案卷題名上標明卷內(nèi)主要內(nèi)容。6.5卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料6.5.1卷盒外表尺寸為305mm×220mm，用牛皮紙板雙裱壓制。6.5.2案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mm×210mm，采用150克牛皮紙。6.5.3案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mm×210mm，采用70克白色書寫紙。6.5.4建設(shè)單位統(tǒng)一訂制卷盒、案卷封面、備考表等，各單位購買使用。7第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7．1建設(shè)單位編制整理的文件

7.1.1前期可行性研究任務(wù)書按檔號（JPGS-GL5·1·1·JS·1-…..）整理立卷：

⑴項目建議書及審批文件；⑵工程可行性研究報告及批復(fù)；⑶項目評估、論證材料；⑷環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)、水土保持批準文件；⑸文物調(diào)查、保護等文件；⑹設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、可行性研究報告的批復(fù)。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7．1建設(shè)單位編制整理的文件

7.1.2工程管理文件按檔號（JPGS-GL5·1·1·JS·4-…..）整理立卷：⑴項目招標文件、投標文件、評標報告（含評標過程文件）；⑵技術(shù)服務(wù)合同、合同協(xié)議書；⑶技術(shù)文件及補充文件；⑷征地拆遷資料：申請文件、國土部門批文、紅線圖及土地使用證、征地拆遷合同協(xié)議、征用土地數(shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表、安置補償文件等，其他文件；第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7．1建設(shè)單位編制整理的文件

7.1.2工程管理文件按檔號（JPGS-GL5·1·1·JS·4-…..）整理立卷：⑸施工許可批準文件；⑹上級單位有關(guān)指示；⑺安全管理系列文件；⑻建設(shè)單位往來文件，質(zhì)量、進度、合同管理文件，計量支付文件，管理制度、辦法，報表信息，會議記錄、紀要，階段性工作報告總結(jié)、專題報告，其他管理文件；⑼其他綜合性重要文件、聲像材料等第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7．1建設(shè)單位編制整理的文件7.1.3交竣工驗收文件按檔號（JPGS-GL5·1·1·JS·7-…..）整理立卷：⑴工程交工驗收申請、報告、驗收文件、驗收組成委員會名單；⑵工程竣工驗收申請、報告、竣工驗收鑒定證書、驗收組成委員會名單；⑶單項工程驗收文件（環(huán)保、檔案）；⑷各參建單位總結(jié)報告；⑸決算和審計文件：①支付報表；②財務(wù)決算文件；③工程決算文件；④項目審計文件、材料；⑤其他文件。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7．1建設(shè)單位編制整理的文件7.1.4科研材料按檔號（JPGS-GL5·1·1·JS·8-…..）整理立卷：⑴科研課題報告、任務(wù)書、批準文件；⑵科研合同協(xié)議書、委托書；⑶研究大綱、計劃、調(diào)查報告；⑷實驗分析數(shù)據(jù)整理、計算結(jié)果；(5)階段報告、科研報告、成果鑒定書、驗收委員會名冊。（科研材料按課題進行整理）。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.2設(shè)計單位整理歸檔的文件7.2.1設(shè)計基礎(chǔ)材料按檔號（JPGS-GL5·1·1·A1（A2、B1）·2-…..）整理立卷：⑴工程地質(zhì)、水文、氣象材料、勘察報告、地質(zhì)圖、重要土、巖樣說明；⑵地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量、定位、觀察記錄；⑶水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.2設(shè)計單位整理歸檔的文件

7.2.2設(shè)計文件按檔號（JPGS-GL5·1·1·A（B1、B2）·3-…..）整理立卷：⑴總體規(guī)劃設(shè)計；

⑸工程項目用地圖⑵初步設(shè)計文件及審批文件；

⑹設(shè)計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀要⑶施工圖設(shè)計文件及審批文件；

⑺設(shè)計后期服務(wù)文件；⑷設(shè)計變更文件及批準文件；⑻設(shè)計總結(jié)報告第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.3監(jiān)理單位整理歸檔的文件

監(jiān)理單位竣工文件按檔號（JPGS-GL5·1·1·JL1（JL2、JL3...）·6-…..）整理立卷：7.3.1監(jiān)理管理文件⑴監(jiān)理機構(gòu)及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度以及監(jiān)理單位自定的監(jiān)理規(guī)程及規(guī)范；⑵監(jiān)理大綱、監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則及批復(fù)；⑶監(jiān)理通知、監(jiān)理工作指令、開（停、復(fù)）工令、許可證；第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.3監(jiān)理單位整理歸檔的文件⑷監(jiān)理工作會議記錄、紀要；⑸與業(yè)主、施工單位及內(nèi)部的往來函等。7.3.2工程質(zhì)量控制文件⑴質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件；⑵監(jiān)理獨立抽檢資料，按施工合同段、工程部位、試驗檢測項目整理；⑶施工質(zhì)量檢驗分析，含各階段交驗文件、匯總評定、附件資料，按施工合同段、單位、分部（分項）工程的順序整理；第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.3監(jiān)理單位整理歸檔的文件7.3.2工程質(zhì)量控制文件⑷交工驗收工程質(zhì)量評定資料（評定報告、評定表）；監(jiān)理評定按《公路工程竣（交）工驗收辦法》（交通部2004年第3號令）第一章第十二條規(guī)定執(zhí)行。7.3.3進度監(jiān)理文件與資料：進度計劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件。7.3.4合同管理文件與資料：施工單位辦理保險的有關(guān)文件、分包資質(zhì)管理、延期索賠申請、延期和索賠的批準文件、價格調(diào)整申請及批準文件等。7.3.5費用監(jiān)理文件與資料：包括各類工程支付文件、設(shè)計變更有關(guān)費用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.3監(jiān)理單位整理歸檔的文件7.3.6施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件：安全管理的規(guī)章制度、措施、會議記錄、檢查結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件及環(huán)境保護規(guī)劃、環(huán)境保護措施、環(huán)境保護檢查等；7.3.7工程監(jiān)理月報；7.3.8其他資料：監(jiān)理日志,旁站、巡視記錄，會議記錄、紀要、備忘錄，工程照片、音像資料、其他監(jiān)理資料；7.3.9監(jiān)理廉政資料；7.3.10監(jiān)理總結(jié)報告。7.3.11監(jiān)理照片及音像資料。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.4監(jiān)理試驗室整理歸檔的文件：監(jiān)理試驗室檔案文件按檔號JPGS-GL5·1·1·JLS1（JLS2、JLS3...）·6-整理立卷。

7.4.1試驗室管理文件⑴監(jiān)理試驗室機構(gòu)及人員情況，及級試驗人員的工作范圍、責(zé)任劃分、試驗單位自定的試驗規(guī)程等；⑵試驗大綱、試驗規(guī)劃、細則及批復(fù)；⑶試驗人員資料證書及試驗設(shè)備檢定證書；⑷試驗工作會議記錄、紀要；⑸與業(yè)主、施工單位及內(nèi)部的往來函等。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.4監(jiān)理試驗室整理歸檔的文件：

7.4.2試驗檢測頻率一覽表，試驗檢測臺帳；不合格試驗報告及記錄；7.4.3工程質(zhì)量控制文件⑴質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件；⑵試驗室抽檢資料原始記錄及報告，按施工合同段、工程部位、試驗檢測項目整理；7.4.4工程質(zhì)量控制、安全等管理文件7.5.5監(jiān)理試驗室廉政文件（包括制度、規(guī)范、辦法等）。7.5.6監(jiān)理試驗室總結(jié)報告。7.5.7試驗照片及音像資料。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件以下施工文件按檔號（JPGS-GL5·1·1·合同段號·5-…..）整理立卷：7.5.1工程管理文件

⑴施工組織機構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分；⑵開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要；⑶施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、重要會審紀要；⑷施工定位（水準點、導(dǎo)線點、基準線、控制點等測量、復(fù)核記錄）⑸重要的往來文件，階段性工作報告,專項工作報告等；第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件

7.5.2施工質(zhì)量控制文件⑴工程質(zhì)量文件

①工程質(zhì)量往來文件②單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定報告；③安全質(zhì)量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件；④施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析；第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件

7.5.2施工質(zhì)量控制文件⑴工程質(zhì)量文件⑤橋梁荷載試驗報告；⑥橋梁基礎(chǔ)檢驗匯總資料；⑦交工驗收施工單位的自檢評定資料第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件

7.5.2施工質(zhì)量控制文件⑵材料及標準試驗(原材料單獨組卷，在質(zhì)檢資料前段附《卷內(nèi)文件材料一覽表》（內(nèi)容見附件4)；

①原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料②外購材料（產(chǎn)品）出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告③各種標準試驗、配合比設(shè)計報告④.各種外委試驗報告第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件

7.5.2施工質(zhì)量控制文件⑶質(zhì)量控制及施工工序資料Ⅰ、組卷順序：單位工程（如土建路基）按路基、橋梁、隧道、互通立交的順序和路線前進方向縱向整理組卷，分部、分項工程按里程、施工程序排列，單位、分部、分項工程以經(jīng)過監(jiān)理批準的劃分為準；第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件

7.5.2施工質(zhì)量控制文件Ⅱ、資料內(nèi)容：單位工程開工報告及附件、施工組織設(shè)計、施工方案，交工報告、匯總評定資料、交工證書；分部工程開工報告及附件資料、交工報告、匯總評定資料、交工證書；分部工程所含各分項工程質(zhì)量控制、檢測、交驗資料,隱蔽工程記錄。分部（分項）工程資料參照后面第“Ⅳ”所列提綱和實際發(fā)生的資料搜集順序。以分項工程為基礎(chǔ)一般按以下順序整理資料：工程分項開工申請批復(fù)單及附件（包括施工放樣報驗單等）——分項工程質(zhì)量檢驗評定表———分項工程質(zhì)量檢驗申請批復(fù)單及附件（包括：現(xiàn)場檢表等）—中間交工證書。（原材料單獨組卷，在質(zhì)檢資料前段附《卷內(nèi)文件材料一覽表》（內(nèi)容見附件4）)。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件

7.5.2施工質(zhì)量控制文件

Ⅲ、資料排列示例單位工程1-分部工程1-分項工程1、2、3……分部工程2-分項工程1、2、3……分部工程3-分項工程1、2、3……單位工程2-……單位工程3-……Ⅳ、分部、分項工程主要工序資料內(nèi)容路基土石方工程：①地表處理資料；②不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測資料；③分層壓實資料；④路基檢測、驗收資料；⑤分段資料匯總。A1防護工程：①基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②各工序施工記錄、檢測、試驗資料；③成品檢測資料；④砂漿（砼）強度試驗資料。A2小橋工程：①基杭放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②基坑施工檢查、試驗資料，樁基檢測資料；③各分項施工工序檢查、成品檢測資料A3第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件A、路基工程排水工程：①基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②各分項施工工序檢查、成品檢測資料；③砂漿、砼強度試驗資料。A4涵洞工程：①基杭放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②各分項施工工序檢查、成品檢測資料；③砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表A5涵洞臺背回填資料在蓋板以下的，隨涵洞資料歸檔，在蓋板以上的隨路基歸檔。橋臺背回填資料，評定表歸橋，原始資料歸路基第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件A、路基工程第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件B、路面工程：

①施工工序檢查資料；②材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗等）資料；③壓實度、彎沉、強度等試驗檢測報告及匯總資料。C、橋梁工程：

①基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②基礎(chǔ)施工檢查、試驗資料，樁基檢測資料；③墩臺、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測資料；④砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表；⑤引道工程施工檢測、試驗資料第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件D、隧道工程：

①洞身開挖施工、檢查資料；②襯砌施工、檢驗資料；③隧道路面工程施工、檢查資料；④照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料；⑤洞口施工檢查資料；⑥各種附屬設(shè)施檢驗施工資料；⑦各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料；⑧隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強度試驗檢測資料。

E、交通安全設(shè)施①各種標志牌制作、安裝檢查記錄；②標線檢查資料、施工記錄；③防撞護欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料；④照明系統(tǒng)施工、檢測資料；⑤各中間環(huán)節(jié)檢測資料；⑥成品檢測資料。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件

F、房屋建筑工程按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。

G、機電工程

H、綠化工程；⑷缺陷責(zé)任期資料第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件7.5.3施工安全、環(huán)境保護及文明施工文件：①安全生產(chǎn)的有關(guān)文件；②安全事故的調(diào)查處理文件；③環(huán)境保護的有關(guān)文件；④文明施工的有關(guān)文件。

7.5.4工程進度計劃管理文件：①進度計劃（文件、圖表）、批準文件；②進度執(zhí)行情況（文件、圖表）；③有關(guān)進度的往來文件。7.5.5計量支付文件（不含附件）第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.5施工單位整理歸檔的文件7.5.6合同管理文件：①變更設(shè)計一覽表；②設(shè)計變更令及立項、申請、批準文件，以每個變更令為單元收集資料；在每卷變更令前附《工程變更令與竣工圖對應(yīng)表》（內(nèi)容見附件）；③變更圖紙，原則上隨變更令作為其附件進行整理組卷；④合同管理的有關(guān)文件（資質(zhì)管理文件、分包資質(zhì)資料、施工單位辦理保險的有關(guān)文件、延期索賠申請及批準文件、價格調(diào)整申請及批準文件等）。7.5.7施工原始記錄：①施工日志；②天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄；③會議記錄、紀要，一般情況下會議記錄、紀要應(yīng)與相關(guān)問題的資料一起整理，作為依據(jù)性文件；④施工照片、音像資料，按統(tǒng)一的照相冊歸檔；⑤其他原始記錄。7.5.8施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)報告。第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.6竣工圖按檔號（YKGS-GL5·1·1·合同段號·7-…..）編制整理立卷：在每卷有變更的竣工圖前附《工程變更令竣工圖一覽表》（內(nèi)容見附件4）7.6.1總說明書（單獨成冊,對應(yīng)設(shè)計文件的第一篇及第二篇竣工圖表）；7.6.2路線平、縱面竣工圖（對應(yīng)設(shè)計文件第三篇竣工圖表）；7.6.3路基、路面竣工圖（根據(jù)內(nèi)容多少可以分冊，對應(yīng)設(shè)計文件的第四篇竣工圖表，不包括單獨招標的路面工程部分）第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.6竣工圖7.6.4橋梁、涵洞竣工圖（涵洞(通道)單獨成冊或若干冊，小橋單獨成冊或若干冊，內(nèi)容較少時涵洞（通道）、小橋可合并成冊；中橋、大橋、特大橋每座單獨成冊或若干冊，橋梁一覽表裝訂在第一座橋所在冊）；7.6.5隧道工程竣工圖（每座單獨成冊或若干冊）7.6.6路線交叉工程竣工圖(分離式交叉工程單獨成冊或若干冊；每座互通式立交單獨成冊或若干冊，包括橋梁、主線路基路面、匝道路基路面等)7.6.7沿線設(shè)施及其他工程竣工圖；第七章竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容7.6竣工圖7.6.8環(huán)保工程竣工圖；7.6.9橋梁（涵洞、防護）通用圖竣工圖；7.6.10單獨招標的路面工程、交通工程、機電工程、環(huán)保工程、房建工程等由合同單位編制竣工圖，按其合同號編檔號；7.6.11竣工表；（樣表見附件3），應(yīng)將全套竣工表裝入竣工文件，本合同段不涉及內(nèi)容的只裝入空白表?？⒐D表應(yīng)同時提交一套電子文檔。8第八章

項目檔案的歸檔整理與移交第八章

項目檔案的歸檔整理與移交8.1項目文件歸檔8.1.1建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)在項目完成（可分階段分期）交工驗收之后三個月內(nèi)將經(jīng)整理所形成的檔案向建設(shè)單位歸檔。8.1.2歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)，文件材料質(zhì)量符合要求。項目檔案驗收合格后，填寫《案卷歸檔簽證單》（附件5），同時報送項目竣工文件歸檔目錄（電子文檔）第八章

項目檔案的歸檔整理與移交8.2項目檔案的整理：建設(shè)單位負責(zé)組織對全部歸檔項目檔案的匯總整理。對全部工程檔案進行清點、整理，分類和排列。8.3項目檔案的移交：項目檔案驗收合格后，在項目正式通過竣工驗收后3個月內(nèi)，建設(shè)單位向主管部門和生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交手續(xù)，檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等按規(guī)定辦理，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)9第九章

附則第九章

附則9.1

本辦法第2條中所列依據(jù)，今后如有新規(guī)定、新標準頒布，按最新規(guī)定和標準執(zhí)行。9.2

本辦法由四川雅康高速公路有限責(zé)任公司負責(zé)解釋。

附件：1、建設(shè)項目竣工文件材料范圍和保管期限表2、交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第九章

附則9.2

本辦法由中鐵建四川簡蒲高速公路有限公司負責(zé)解釋。

附件：3、竣工圖式樣4、組卷相關(guān)用表5、案卷式樣表

附件1、建設(shè)項目竣工文件材料范圍和保管期限表小類歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位1．可行性研究任務(wù)書

(1)項目建議書及批復(fù)永久

交通主管部門設(shè)計單位建設(shè)單位

建設(shè)單位

(2)工程可行性研究報告(3)項目評估、論證(4)環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)(5)設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、可行性研究報告的批復(fù)2．設(shè)計基礎(chǔ)材料

(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、重要土巖樣說明永久30年

建設(shè)單位

設(shè)計單位

(2)地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀察記錄(3)水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料3．設(shè)計文件(1)總體規(guī)劃設(shè)計永久（交通部檔案館）、交通主管部門、建設(shè)單位、設(shè)計單位設(shè)計單位(2)方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計及設(shè)計審批文件永久交通主管部門、建設(shè)單位、設(shè)計單位30年(3)施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書建設(shè)單位、設(shè)計單位(4)建設(shè)項目用地圖附件1、建設(shè)項目竣工文件材料范圍和保管期限表小類歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位4．工程管理文件(1)征用土地申請、批準文件及紅線圖永久建設(shè)單位建設(shè)單位(2)建設(shè)項目用地呈報表(3)征地數(shù)量明細表(4)拆遷、補償協(xié)議書(5)承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件(6)技術(shù)規(guī)范的補充文件和修改文件30年(7)施工執(zhí)照永久(8)環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件建設(shè)單位使用單位(9)電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(10)工程總結(jié)部檔案館）、交通主管部門、建設(shè)單位附件1、建設(shè)項目竣工文件材料范圍和保管期限表小類歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位5.施工文件

(1)開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要永久30年建設(shè)單位施工單位(2)施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、重要會審紀要30年建設(shè)單位、使用單位(3)分項工程開工申請單及附件永久建設(shè)單位(4)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告30年

建設(shè)單位使用單位

(5)原材料試驗報告(6)設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用審批手續(xù)永久(7)施工原始材料30年

(8)試驗材料匯總表(9)中間檢驗報驗單及試驗材料30年建設(shè)單位附件1、建設(shè)項目竣工文件材料范圍和保管期限表小類歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位5.施工文件

(10)隱蔽工程驗收記錄永久建設(shè)單位、使用單位施工單位(11)工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告30年(12)單位工程、分項、分部質(zhì)量檢驗評定報告永久(13)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)30年建設(shè)單位(14)機電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄30年建設(shè)單位使用單位(15)專項檢測及監(jiān)控材料(16)工程聲像材料永久30年附件1、建設(shè)項目竣工文件材料范圍和保管期限表小類歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位6．監(jiān)理文件

(1)監(jiān)理通知、開(停、復(fù))工令許可證永久建設(shè)單位監(jiān)理單位(2)備忘錄、會議紀要30年(3)施工質(zhì)量檢驗分析永久(4)規(guī)程規(guī)范30年(5)合同管理文件(6)計劃進度管理文件(7)工程技術(shù)管理文件(8)工程質(zhì)量控制文件(9)工程計量與支付報表(10)與總監(jiān)及業(yè)主的來往函(11)監(jiān)理工作記錄或紀要(12)監(jiān)理日志附件1、建設(shè)項目竣工文件材料范圍和保管期限表小類歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位7．竣工文件(1)工程竣工申請報告永久建設(shè)單位建設(shè)單位(2)工程竣工驗收報告永久交通部檔案館）、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位(3)竣工驗收鑒定書、驗收委員會名單(4)工程總結(jié)文件永久建設(shè)單位、使用單位(5)工程審計文件、材料永久建設(shè)單位(6)財務(wù)決算、工程決算、支付報表附件1、建設(shè)項目竣工文件材料范圍和保管期限表小類歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位7．竣工文件(7)竣工圖[1]總說明書永久交通部檔案館）、交通主管門、建設(shè)單位、使用單位施工單位[2]路線平、縱面竣工圖[3]路基、路面竣工圖建設(shè)單位、使用單位[4]橋梁、涵洞竣工圖[5]隧道工程竣工圖[6]路線交叉工程竣工圖[7]沿線設(shè)施及其它工程竣工圖[8]環(huán)保工程竣工圖[9]通用圖附件1、建設(shè)項目竣工文件材料范圍和保管期限表小類歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位8．科研(1)課題報告、任務(wù)書、批準書永久建設(shè)單位建設(shè)單位(2)協(xié)議書、委托書、合同(3)研究方案、計劃、調(diào)查研究報告30年(4)實驗記錄永久建設(shè)單位使用單位(5)實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)(6)階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定

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第一部分

綜合文件一、竣（交）工驗收文件1、竣工驗收文件（附件6、7、8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗收委員會各專業(yè)檢查組意見）。2、交工驗收文件（附件3、4相關(guān)內(nèi)容）。

3、工程單項驗收文件（環(huán)保、檔案等）。4、各參建單位總結(jié)報告。5、接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告。

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第一部分

綜合文件二、建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示1、項目建議書及批準文件。2、工程可行性研究報告及批準文件。3、水土保持批準文件。4、環(huán)境影響評價及批準文件。5、文物調(diào)查、保護等文件。6、初步設(shè)計文件及批準文件。

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第一部分

綜合文件二、建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示7、施工圖設(shè)計文件及批準文件。8、設(shè)計變更文件及批準文件。9、設(shè)計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀要。10、施工許可批準文件。11、上級單位有關(guān)指示。

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第一部分

綜合文件三、征地拆遷資料1、征地拆遷合同協(xié)議。2、征地批文。3、征用土地數(shù)量一覽表。4、占地圖及土地使用證。5、拆遷數(shù)量一覽表。

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第一部分

綜合文件四、工程管理文件1、招標文件。2、投標文件、評標報告。3、合同書、協(xié)議書。4、技術(shù)文件及補充文件。5、建設(shè)單位往來文件。6、工程質(zhì)量責(zé)任登記表。7、其它文件及資料。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第二部分決算和審計文件一、支付報表二、財務(wù)決算文件三、工程決算文件四、項目審計文件五、其他文件

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監(jiān)理資料一、監(jiān)理管理文件二、工程質(zhì)量控制文件1、質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件。2、監(jiān)理獨立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。3、交工驗收工程質(zhì)量評定資料。三、工程進度計劃管理文件

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監(jiān)理資料四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它資料監(jiān)理日志，會議記錄、紀要，工程照片，音像資料。

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施工資料一、竣工圖表1、變更設(shè)計一覽表。2、變更圖紙。3、工程竣工圖。二、工程管理文件施工組織機構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計，技術(shù)交底文件，會議紀要等。

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施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量管理文件1、工程質(zhì)量往來文件（質(zhì)量保證體系，專項技術(shù)方案等）。2、工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料。3、工程質(zhì)量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件。4、橋梁荷載試驗報告。

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施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量管理文件5、橋梁基礎(chǔ)檢驗匯總資料。6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析。7、交工驗收施工單位的自檢評定資料。

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施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（二）材料及標準試驗原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料。外購材料(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告。各種標準試驗、配合比設(shè)計報告。

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施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料1.路基工程：（1）路基土石方工程：①地表處理資料；②不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測資料；③分層壓實資料；④路基檢測、驗收資料；⑤分段資料匯總。

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施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料

（2）防護工程：①基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②各工序施工記錄、檢測、試驗資料；③成品檢測資料；④砂漿(砼)強度試驗資料。（3）小橋工程：①基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②基礎(chǔ)施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料；③各分項施工工序檢查、成品檢測資料；④砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料

（4）排水工程：①基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②各施工工序檢查、成品檢測資料；③砂漿、砼強度試驗資料。（5）涵洞工程：①基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②各施工工序檢查、成品檢測資料；③砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料

（4）排水工程：①基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②各施工工序檢查、成品檢測資料；③砂漿、砼強度試驗資料。（5）涵洞工程：①基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料；②各施工工序檢查、成品檢測資料；③砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料

2.路面工程：（1）施工工序檢查資料；（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗等）資料；（3）壓實度、彎沉、強度等試驗檢測報告及匯總資料；

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料3.橋梁工程：（1）基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料；（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料；（3）墩臺、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測資料；

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料3.橋梁工程：（4）各工序施工、檢測記錄；（5）砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表；（6）引道工程施工檢測、試驗資料。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料4.隧道工程（1）洞身開挖施工、檢查資料；（2）襯砌施工、檢驗資料；（3）隧道路面工程施工、檢查資料；（4）照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料；。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料4.隧道工程（5）洞口施工檢查資料；（6）各種附屬設(shè)施檢驗施工資料；（7）各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料；（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強度試驗檢測資料。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料

5.交通安全設(shè)施：（1）各種標志牌制作安裝檢查記錄；（2）標線檢查資料、施工記錄；（3）防撞護欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料；（4）照明系統(tǒng)施工、檢測資料；（5）各中間環(huán)節(jié)檢測資料；（6）成品檢測資料。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料三、施工質(zhì)量控制文件（三）施工工序資料

6.房屋建筑工程。按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。7.機電工程。8.綠化工程。（四）缺陷責(zé)任期資料。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料四、施工安全及文明施工文件（一）安全生產(chǎn)的有關(guān)文件。安全組織機構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。（二）安全事故的調(diào)查處理文件。（三）文明施工的有關(guān)文件。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料六、計量支付文件七、合同管理文件八、施工原始記錄（一）施工日志。（二）天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄。（三）測量原始記錄。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第四部分

施工資料八、施工原始記錄（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）。（五）會議記錄、紀要。（六）施工照片、音像資料。（七）其它原始記錄。

附件2：交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則》（交公路發(fā)[2010]65號）附件所規(guī)定的公路工程項目文件歸檔范圍第五部分

科研、新技術(shù)資料一、科研資料二、新技術(shù)應(yīng)用資料（批準的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔）。

竣工圖框式樣

注:圖中尺寸單位為mm,左邊框距外邊緣25mm,其余3邊均為10mm。人名必須手簽。

第

頁共

頁竣工日期50

707090255025中鐵建四川簡蒲高速公路有限公司項目名稱（合同段）××××竣工圖竣S4-1施工單位8監(jiān)理單位8技術(shù)負責(zé)人8監(jiān)理負責(zé)人8附件3：竣工圖式樣（附后）附件3：竣工圖式樣（附后）竣工圖封面式樣簡陽至蒲江高速公路工程項目

XX工程竣工圖