金蝶K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程

公司LOGOK/3ERP1K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程 版本號(hào)：1.01〔2023-5-19〕1公司LOGOERP2K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程 版本號(hào)：1.01〔2023-5-19〕2公司LOGO1.內(nèi)部爭(zhēng)論ERP需要，整理業(yè)務(wù)流程

8.選購(gòu)硬件，安裝ERP軟件

15.初次結(jié)賬2.收集不同ERP的資料，進(jìn)展比照

9.針對(duì)不同部門進(jìn)展根底培訓(xùn)

16.系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)初步約見選定的ERP供給商

10.根底資料整理、錄入

17.總結(jié)整理ERP系統(tǒng)操作SOP商談之后確定ERP需求調(diào)研供給商 11.進(jìn)展系統(tǒng)測(cè)試需求調(diào)研開頭，填調(diào)研報(bào)告、爭(zhēng)論需求

參謀出最終ERP方案調(diào)研結(jié)果反響 13.建正式賬套，期初數(shù)據(jù)錄入再次與ERP供給商商談，最終打算供給商，簽定購(gòu)置合同

14.初始化完成，業(yè)務(wù)正式開頭1．首選大家爭(zhēng)論清楚上ERP系統(tǒng)的想要到達(dá)的目的，理清各個(gè)部門的需求，整理我們自己的大致的業(yè)務(wù)流程，詳情請(qǐng)參照相關(guān)文件。3K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程 版本號(hào)：1.01〔2023-5-19〕3公司LOGO銷售治理需要到達(dá)的目的：能全面治理銷售業(yè)務(wù)，包括銷售打算、銷售報(bào)價(jià)、銷售合同的建立及批準(zhǔn)以及動(dòng)態(tài)反響銷售合同的進(jìn)展?fàn)顩r，應(yīng)收賬款回籠的全過(guò)程銷售治理，在此根底上進(jìn)展全面的銷售統(tǒng)計(jì)和分析，為銷售推想供給數(shù)據(jù)支持。需要到達(dá)的功能：時(shí)機(jī)治理：記錄銷售時(shí)機(jī)，進(jìn)展跟進(jìn)?？蛻粜畔⒅卫恚河涗浛蛻舾举Y料〔名稱/稅號(hào)地址開戶銀行賬號(hào)；針對(duì)不同客戶有不同的價(jià)格和折扣率；銷售打算：制定并治理年/月銷售打算，跟蹤執(zhí)行狀況，可進(jìn)展查詢/統(tǒng)計(jì)/比照?？蓪?bào)價(jià)單轉(zhuǎn)成為銷售訂單。對(duì)歷史報(bào)價(jià)進(jìn)展跟蹤，防止錯(cuò)誤或重復(fù)報(bào)價(jià)。銷售訂單：可實(shí)時(shí)跟蹤訂單的變化狀況客戶信用額度把握業(yè)務(wù)范圍：有外幣業(yè)務(wù)折扣率多種付款方式多種運(yùn)輸方式貨款收回信息：依據(jù)出貨數(shù)據(jù)產(chǎn)生應(yīng)收帳款數(shù)據(jù)，與財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)及票據(jù)系統(tǒng)相連接，保持正確的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)。銷售分析及報(bào)表：可按訂單/產(chǎn)品/客戶/銷售員/地區(qū)來(lái)分析產(chǎn)品銷售狀況；統(tǒng)計(jì)出銷售金額/稅金/本錢/毛利/折扣選購(gòu)治理需要到達(dá)的目的：依據(jù)物料需求及庫(kù)存狀況，安排選購(gòu)打算并監(jiān)視執(zhí)行進(jìn)度；有效治理供給商報(bào)價(jià)及供貨信息，通過(guò)比較提高供貨質(zhì)量/交貨時(shí)效性，降低選購(gòu)本錢。需要到達(dá)的功能：選購(gòu)打算：依據(jù)物料需求及庫(kù)存狀況安排選購(gòu)打算選購(gòu)詢價(jià)：建立不同物料/不同供給商/不同報(bào)價(jià)日期的物料選購(gòu)價(jià)格資料。選購(gòu)訂單治理：可由銷售合同及詢價(jià)單生產(chǎn)，供給選購(gòu)審批及進(jìn)程跟蹤功能。收貨處理：可依據(jù)選購(gòu)訂單或由供給商開據(jù)的發(fā)票進(jìn)展收貨信息治理。供給商評(píng)審：通過(guò)比照?qǐng)?bào)表對(duì)供給商的交期/數(shù)量/價(jià)格/質(zhì)量的綜合表現(xiàn)進(jìn)展評(píng)審付款治理：記錄并提示訂單支付狀況。生產(chǎn)治理耽誤交貨時(shí)間。需要到達(dá)的功能：生產(chǎn)打算治理主生產(chǎn)打算：依據(jù)銷售單來(lái)安排生產(chǎn)打算，安排成品/半成品的加工打算。實(shí)際生產(chǎn)和物料供給狀況進(jìn)展調(diào)整。生產(chǎn)任務(wù)單的建立生產(chǎn)領(lǐng)料單：可由生產(chǎn)任務(wù)單自動(dòng)產(chǎn)生領(lǐng)料單生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、周報(bào)：可追查當(dāng)天的生產(chǎn)狀況，與打算進(jìn)展比照，每周進(jìn)展匯總和分析。物料損耗：通過(guò)生產(chǎn)任務(wù)單分析物料的損耗狀況，準(zhǔn)時(shí)覺(jué)察問(wèn)題。4K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程 版本號(hào)：1.01〔2023-5-19〕4公司LOGO質(zhì)量治理：需要到達(dá)的功能：生產(chǎn)質(zhì)檢：可定義不同產(chǎn)成品的檢驗(yàn)項(xiàng)工程，只有經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格者才能轉(zhuǎn)入下道工序，否則做技術(shù)處理或報(bào)廢；在各工序的檢驗(yàn)記錄可追溯查詢，可統(tǒng)計(jì)各班次對(duì)應(yīng)的廢品率/成品率。外購(gòu)品質(zhì)檢針對(duì)不同的原料有不同的質(zhì)檢工程，可供給追溯查詢。庫(kù)存治理需要到達(dá)的目的：建立一套標(biāo)準(zhǔn)的倉(cāng)庫(kù)治理流程，全面反映選購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料、產(chǎn)品入庫(kù)及出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，能便利查詢和統(tǒng)計(jì)，為業(yè)務(wù)部門進(jìn)展決策供給準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)的資料需要到達(dá)的功能選購(gòu)入庫(kù)：錄入經(jīng)過(guò)質(zhì)檢合格的物料入庫(kù)單，供給入庫(kù)信息查詢。生產(chǎn)領(lǐng)料：依據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單登記為原料出庫(kù)單，支持分次發(fā)料、補(bǔ)發(fā)及退料。產(chǎn)成品入庫(kù)：記錄產(chǎn)品入庫(kù)資料，供給查詢分析表。產(chǎn)成品出庫(kù)：依據(jù)出貨單通知進(jìn)展發(fā)貨。產(chǎn)成品退貨：記錄客戶退貨狀況根底資料治理：目的：構(gòu)建科學(xué)完整的企業(yè)資料共享，為以后的維護(hù)和查詢供給強(qiáng)有力的支持。期望到達(dá)的功能：a.物料維護(hù)：全面反映物料屬性，包括根本屬性、打算屬性、庫(kù)存屬性。b.分類治理客戶信息/供給商信息5K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程 版本號(hào)：1.01〔2023-5-19〕5公司LOGO收集不同的ERP資料，進(jìn)展比照，做初步預(yù)算硬件選擇初步建議：合計(jì)82100硬件選擇初步建議：合計(jì)82100〔進(jìn)口〕效勞器建議〔IBMX3550M3〕50000針式打印機(jī)遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)6000元 3臺(tái)〔財(cái)務(wù)/倉(cāng)庫(kù)/生產(chǎn)〕11600〔國(guó)產(chǎn)〕26100〔進(jìn)口〕軟件軟件根本費(fèi)用 實(shí)施費(fèi) 后期效勞費(fèi)

合計(jì) 備注金 110320元蝶

2023元/天，依據(jù)實(shí)際天數(shù)計(jì)算，現(xiàn)估量4080000

25216/年〔只限于答疑及合計(jì)總軟件升級(jí)；費(fèi)用47280元/ 215536年〔答元疑/上門效勞及軟件升級(jí)〕

根本功能與用友差不多，網(wǎng)評(píng)效勞不及用友，第一年就收效勞費(fèi)/報(bào)表/應(yīng)收/應(yīng)付/現(xiàn)金/固定資產(chǎn)；選購(gòu)/銷售/庫(kù)存/存貨核算/質(zhì)量治理/售后效勞；生產(chǎn)數(shù)據(jù)治理/生產(chǎn)任務(wù)治理/本錢治理；用 16大模塊126800元友

2500元/天，依據(jù)實(shí)際天數(shù)計(jì)30天左右，共75000

軟件價(jià)格的15%〔47550元/詢問(wèn)/遠(yuǎn)程效勞/現(xiàn)場(chǎng)效勞/軟件升級(jí)〕

合計(jì)總費(fèi)用202300元

國(guó)內(nèi)名聲第一的ERP軟件，報(bào)表功能、財(cái)務(wù)功能強(qiáng)大，網(wǎng)評(píng)效勞較好，但價(jià)格較高，與其它軟件不同的是其效勞是由用友軟件公司內(nèi)部實(shí)施的，較好的企業(yè)資料保密性；其認(rèn)為用友軟件能夠滿足一個(gè)企業(yè)從小到大的進(jìn)展要求，其系統(tǒng)還有CRM客戶治理模塊依據(jù)ISO9001要求有相應(yīng)的質(zhì)量跟蹤模塊，可追溯到原料及工序；可建多個(gè)帳套〔對(duì)內(nèi)/對(duì)外〕；效勞費(fèi)其次年開頭收6K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程 版本號(hào)：1.01〔2023-5-19〕6廠商綜合力氣打廠商綜合能公司廠商綜合力氣打廠商綜合能易易飛ERP具體價(jià)格還未報(bào)出，還要等后續(xù)調(diào)研，20萬(wàn)元起-504200/天價(jià)格較高，其認(rèn)為其ERP件價(jià)格的較用業(yè)起家的，生產(chǎn)模塊做得比市場(chǎng)上主流15%友、金ERP蝶高金蝶人性化，實(shí)施外包/銷售/生產(chǎn)/財(cái)務(wù)/倉(cāng)庫(kù)；速達(dá)E3PRO39800是根本的費(fèi)用，天，依據(jù)實(shí)2023/3〔全功能模塊〕，加一個(gè)全功能5180獨(dú)功能模塊價(jià)格有所不同際天數(shù)計(jì)算，一般一個(gè)月左右12023/年合計(jì)費(fèi)網(wǎng)評(píng)其各個(gè)功能模塊結(jié)合性不強(qiáng)，但價(jià)用格比較廉價(jià)；軟件公司總部在廣州，上120230海這邊實(shí)施是外包的；左右分合計(jì)力排名用友9.11661SAP中國(guó)8.69662金蝶8.20563Oracle中國(guó)浪潮通軟7.94867.912245中大7.2776神州數(shù)碼6.71487東軟金算盤6.66788博科6.47449和佳5.0224107K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程 版本號(hào)：1.01〔2023-5-19〕7公司LOGO初步約見選定的ERP供給商ERP資料收集后，選定假設(shè)干ERP供給商，約見、商談。要以及他們的軟件與其它家相比有什么優(yōu)缺點(diǎn)。并向其說(shuō)明我們要求先進(jìn)展需求調(diào)研，才夠買軟件。商談之后確定ERP需求調(diào)研供給商ERP供給商之后，內(nèi)部爭(zhēng)論打算由誰(shuí)來(lái)幫我們進(jìn)展需求調(diào)研。可與中意的ERP供給商再次約見商談。需求調(diào)研開頭，填調(diào)研報(bào)告、爭(zhēng)論需求告請(qǐng)參照所附文件。一般問(wèn)題ERP一般問(wèn)題1.購(gòu)置模塊比人多，ERP目前工廠參與ERP4ERP轉(zhuǎn)上游階段的工作沒(méi)完成，后面模塊的人無(wú)法操作，導(dǎo)致ERP參謀建議要依據(jù)我們的實(shí)際需求來(lái)購(gòu)置模塊，ERP系統(tǒng)只能適應(yīng)從少到多的模塊加載過(guò)程，假設(shè)有的功能買了后覺(jué)察不是很適用，用的話沒(méi)有什么意義，不用又會(huì)使ERP無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)，所以在調(diào)研階段要考慮清楚，以后我們可以隨著企業(yè)的成長(zhǎng)再來(lái)增加購(gòu)置。建議上模塊挨次：第一步：財(cái)務(wù)和供給鏈；其次步：生產(chǎn)和本錢；第三步：效勞和質(zhì)檢2.參謀建議實(shí)施流程：只出初步的需求差異報(bào)告只出初步的需求差異報(bào)告

針對(duì)性的對(duì)人員進(jìn)展初步培訓(xùn)

案

案試

線8K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程 版本號(hào)：1.01〔2023-5-19〕8公司LOGO調(diào)研后只能出初步的需求差異報(bào)告，建議藍(lán)圖〔最終方案〕等對(duì)人員進(jìn)展初步培訓(xùn)并實(shí)際在系統(tǒng)操作后再出。初步調(diào)研完成后就出藍(lán)圖沒(méi)有意義，由于大家沒(méi)有操作過(guò)系統(tǒng)無(wú)法提出一些關(guān)鍵性的問(wèn)題，后續(xù)還得再修改方案。但是要進(jìn)展培訓(xùn)的話，就必需購(gòu)置其軟件安裝后再培訓(xùn)。模塊問(wèn)題質(zhì)檢模塊：最終是否購(gòu)置此模塊還在爭(zhēng)論中。因質(zhì)檢單據(jù)在系統(tǒng)中的操作比較煩雜，要花很多時(shí)間，必需要有人特地負(fù)責(zé)這個(gè)工作。在如今人手不夠的狀況下，會(huì)影響到ERP參謀建議不要購(gòu)置此模塊，通過(guò)其它方法也可實(shí)現(xiàn)我們目前的質(zhì)檢需要。但是否真如其所說(shuō)，還要再詳談生產(chǎn)模塊目前我們打算購(gòu)置的是BOMBOM可以實(shí)現(xiàn)，但對(duì)于螺栓，可能會(huì)有問(wèn)題，由于鋼材要分割成假設(shè)干段，分割后的名稱又發(fā)生變化，BOM是一固定值，不是變量。參謀還需要再具體考慮解決方案。保修在系統(tǒng)里如何實(shí)現(xiàn)？？選購(gòu)模塊選購(gòu)申請(qǐng)到底做不做？是由各部門提出選購(gòu)申請(qǐng)呢，還是歸結(jié)到選購(gòu)員這里統(tǒng)一做？需要與參謀再談參謀建議ERP中的選購(gòu)模塊只是針對(duì)選購(gòu)原料而言，設(shè)備選購(gòu)只需要通過(guò)憑證處理，無(wú)須進(jìn)選購(gòu)訂單。對(duì)于包裝物，價(jià)值高的需進(jìn)選購(gòu)訂單，價(jià)值低的只需用憑證處理。調(diào)研結(jié)果反響詳情請(qǐng)參照所附文件{1.0}再次與ERP供給商商談，最終打算供給商，簽定購(gòu)置合同依據(jù)調(diào)研結(jié)果，同其商討打算到底購(gòu)置的模塊數(shù)及每個(gè)模塊的點(diǎn)數(shù)。簽訂合同，包括軟件購(gòu)置合同和實(shí)施效勞合同，付首付款。8ERP軟件9K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程 版本號(hào)：1.01〔2023-5-19〕9公司LOGO遠(yuǎn)程登錄軟件金萬(wàn)維〔3個(gè)用戶〕WINSEVER2023SQLSEVER不連續(xù)電源；效勞器機(jī)柜、電源；〔裝數(shù)據(jù)庫(kù)/遠(yuǎn)程軟件〕DELLPOWEREDGER710雙CPU E56202.40GHz300GB硬盤*38G內(nèi)存〔ERP效勞器端〕DELLPOWEREDGE R710雙CPU E5506 2.40GHz300GB硬盤*28G內(nèi)存在我們預(yù)備好硬件好，ERP供給商的效勞工程師上門安裝軟件。針對(duì)不同部門進(jìn)展根底培訓(xùn)ERP各局部編碼規(guī)章，具體K3ERP編碼規(guī)章。根底資料整理、錄入ERP編碼規(guī)章確定后，在參謀的指導(dǎo)下，開頭建測(cè)試賬套，預(yù)備輸入根底資料。收集整理根底資料，開頭在賬套中輸入。還需要對(duì)賬套進(jìn)展相應(yīng)的設(shè)置。具體請(qǐng)參照K3ERP系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)。進(jìn)展系統(tǒng)測(cè)試在全部的根底資料都維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)后，就可以編制測(cè)試案例進(jìn)展測(cè)試。ERP中順當(dāng)開展。案例測(cè)試完成后，可以用真實(shí)的業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中進(jìn)展測(cè)試。在測(cè)試中依據(jù)需要調(diào)整方案。參謀出最終ERP方案依據(jù)測(cè)試的結(jié)果，參謀提出最終ERP方案。10K3ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程 版本號(hào)：1.01〔20