基層主管的基本職責(zé)

基層主管的基本職責(zé)2/1/20231大綱定義主管的基本職責(zé)主管的責(zé)任基層主管應(yīng)具備的能力﹑心態(tài)2/1/20232主管的定義泛指企業(yè)的管理層高階中階主管層基層主管層基層主管層基層主管層執(zhí)行操作層決策層制定策略執(zhí)行方案實施操作2/1/20233管理的定義透過別人的努力達成自己的目標(biāo)*意義有效的整合資源﹐讓適當(dāng)?shù)娜拴o在正確的時間以正確的方法﹐一次就完成正確的任務(wù)。2/1/20234主管的職責(zé)如何將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)換成企業(yè)的經(jīng)營成果﹐衡量一個企業(yè)管理水平的高低﹐往往看企業(yè)管理層的綜合素質(zhì)。2/1/20235基層主管的職責(zé)是督導(dǎo)操作人員執(zhí)行上級主管指令達成企業(yè)目標(biāo)的管理人員。扮演督導(dǎo)員角色﹐即執(zhí)行傳達指令﹐并督導(dǎo)指令有效實施﹐保証目標(biāo)（任務(wù)）之順利達成。2/1/20236主管責(zé)任承擔(dān)A掌握多大的權(quán)利﹐承擔(dān)多大的責(zé)任的原則﹔B管理是金字塔﹐責(zé)任是倒金字塔﹔80%10%8%2%2/1/20237主管責(zé)任承擔(dān)C責(zé)任80/20原則管理人員是少數(shù)20%﹐責(zé)任承擔(dān)為80%;員工是多數(shù)80%﹐責(zé)任承擔(dān)為20%;2/1/20238生產(chǎn)管理生產(chǎn)計劃計劃擬定所遵循的原則目標(biāo)是自己想要并確實可達到的﹐可評估﹐可衡量﹐有時限﹐可協(xié)調(diào)﹐須考慮到實發(fā)事件及其應(yīng)對措施必須遵守優(yōu)先處理順序2/1/20239生產(chǎn)管理工作安排時間管理80/20原則在正確的時間內(nèi)用正確的方法做正確的事情﹐避免無用功制定每日工作日程表2/1/202310生產(chǎn)管理生產(chǎn)進度掌控標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能掌控（標(biāo)準(zhǔn)工時）異常處理方法如下﹕2/1/202311事實情報的收集（現(xiàn)場/現(xiàn)物/現(xiàn)實）調(diào)查與分析原因追求

問5次why擬定對策從很多對策找出最有效果的來采用改善的實施資訊feedback要快﹐很快來做對應(yīng)效果測定對策實施之確認標(biāo)準(zhǔn)化防止再發(fā):例加入SOP﹐改善夾治具……生產(chǎn)管理2/1/202312生產(chǎn)管理生產(chǎn)活動中必要的“5M”Man人Machine設(shè)備Material物料Method方法Moral士氣2/1/202313生產(chǎn)管理P計劃planD實施doC檢查checkA總結(jié)action2/1/202314品質(zhì)管理品質(zhì)目標(biāo)達成品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)掌握日常品質(zhì)查核品質(zhì)異常處理2/1/202315品質(zhì)管理QC七大手法運用層別法分類技巧查核表預(yù)防為主散布圖XY關(guān)系柏拉圖重點管制直方圖常態(tài)分布管制圖不良管制要因分析圖原因探討2/1/202316人員管理企業(yè)以人為本﹐員工是企業(yè)的細胞﹐企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的基石﹔

IBM前總裁華生:你可以接收我的工廠﹐燒掉我的廠房﹐然而只要留下我的人﹐我就可以重建IBM﹔人力評估﹑人員出勤管理﹑人員晉升考核﹑人員的培訓(xùn)﹑員工的職責(zé)規(guī)劃2/1/202317人員管理_基本原則重視人的需要（需求層次理論）生理需求安全需求所屬和愛情需求尊敬和自尊需求自我實現(xiàn)2/1/202318自我實現(xiàn)自尊社會需求安全需求生理需求馬斯洛需求理論A.Maslow更高的薪資自我價值有價值的感覺2/1/202319人員管理_基本原則激勵人員為主培養(yǎng)員工企業(yè)活動應(yīng)以人為中心2/1/202320人員管理_主要方法目標(biāo)管理工作輪換﹐工作擴大和工作豐富化溝通和敏感性訓(xùn)練思想教育實行人性化管理----要有愛心創(chuàng)建團隊意識2/1/202321工作教導(dǎo)_四階段第一階段﹕學(xué)習(xí)準(zhǔn)備第二階段﹕傳授工作第三階段﹕試作教導(dǎo)確實﹐了解為主第四階段﹕考驗成效2/1/202322工作改善工作改善方法﹕刪除﹑合并﹑重排﹑簡化改善5階段﹕不讓loss發(fā)生﹔事前預(yù)測loss發(fā)生﹔去除loss;發(fā)現(xiàn)loss;了解改善的必要性﹔2/1/202323成本管理標(biāo)準(zhǔn)成本直接材料費用+人工費用+設(shè)備費用+管理費用實際成本>標(biāo)準(zhǔn)成本（虧本）實際成本<標(biāo)準(zhǔn)成本（盈利）2/1/202324成本管理成本低減----七種浪費1.等待浪費:減少等待時間﹐將良品及時提供給下制程﹔2.不良品浪費﹕不良低減3.動作的浪費﹕動作經(jīng)濟原則4.加工的浪費﹕設(shè)計輔助治具﹐從設(shè)計上改善﹔5.庫存的浪費﹕物料及時供應(yīng)6.制造過多的浪費﹕控制生產(chǎn)進度7.搬運的浪費﹔合理的物流2/1/202325成本管理----成本效率傳統(tǒng)成本管理強調(diào)應(yīng)時時處處事事都考慮成本費用﹐機械地降低成本費用﹐最大限度地減少支出﹐并以成本升降為考評主管的重要依據(jù)?，F(xiàn)代成本自覺地按生產(chǎn)經(jīng)營活動與成本費用﹐收益進行掛鉤考慮的習(xí)慣﹐強調(diào)提高成本效率成本效率=利潤/成本2/1/202326成本管理----利潤中心﹐以人為本成本管理的對象不是成本費用項目﹐而是管理者的成本責(zé)任﹐成本責(zé)任是與人相關(guān)﹐只有負成本責(zé)任的主管理認真負責(zé)地控制各項開支和資源消耗﹐企業(yè)的成本費用才能得到有效的控管。2/1/202327成本管理基層主管應(yīng)當(dāng)樹立成本責(zé)任意識--------從我做起﹐從點滴做起成本意識是一種高度的責(zé)任感﹐是以管理目標(biāo)為出發(fā)點的高度責(zé)任感﹐成本費用控制的好壞﹐很大程度上取決于管理者本身的責(zé)任感。2/1/202328績效管理績效是相對一個人所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞫缘末o即按照其工作性質(zhì)﹐員工完成工作的結(jié)果或履行職務(wù)的結(jié)果。

換句話說﹐就是組織成員對組織的貢獻﹐或?qū)M織所具有的價值。在企業(yè)中﹐員工工作績效具體表現(xiàn)為完成工作數(shù)量﹑質(zhì)量﹑成本費用以及為企業(yè)做出的其他貢獻等。2/1/202329績效管理----特征人們行為的后果﹐是目標(biāo)的完成程度﹐是客觀存在的﹐而不是觀念中的東西﹔必須具有實際的效果﹐無效勞動的結(jié)果不能稱之為績效﹔是一定的主體作用于一定的客體所表現(xiàn)出來的效用﹐即它是在工作過程中產(chǎn)生的﹔應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)投入與產(chǎn)出的對比關(guān)系﹔應(yīng)當(dāng)有一定的可度量性。對于實際成果的度量﹐需要經(jīng)過必要的轉(zhuǎn)換方可取得﹐具有一定的難度﹐這正是評核過程必須解決的問題。因此﹐績效是工作過程中的有效成果﹐是企業(yè)對成員最終期望的達到程度﹔2/1/202330績效管理----指標(biāo)作業(yè)效率=總標(biāo)準(zhǔn)工時/總投入時間（作業(yè)員效率）生產(chǎn)效率=總標(biāo)準(zhǔn)工時/總使用工時（主管效率）設(shè)備使用率=總標(biāo)準(zhǔn)工時/總投入時間（設(shè)備性能）時間使用率=總使用工時/總投入工時設(shè)備總合效率=設(shè)備使用率*時間使用率*良品率2/1/202331績效管理工作品質(zhì)工作態(tài)度工作安全性出勤率任務(wù)達成度2/1/202332績效管理對考核優(yōu)秀的下級繼續(xù)鼓勵下級上進心﹐為其參謀規(guī)劃不必對下級許愿誘惑對考核差的下級幫助具體分析差距﹐診斷出原因幫助制定改進措施切忌不問青紅皂白﹑興師問罪2/1/202333績效管理對連續(xù)績效差﹑未顯進步的下級開誠布公﹐讓其意識到自己的不足揭示其是否職位不適﹐需換崗位對老資格的下級特別地尊重﹐不使其自尊心受傷害充分肯定其過去的貢獻﹐表示理解其未來出路或退休的焦慮耐心并關(guān)心下級﹐并為他出些主意2/1/202334績效管理對雄心勃勃的下級不要潑涼水﹑打擊其上進積極性耐心開導(dǎo)﹐闡明企業(yè)獎懲政策﹐用事實說明愿望與現(xiàn)實的差距激勵其努力﹐說明水到渠成的道理2/1/202335基層主管應(yīng)具備的能力專業(yè)技朮能力管理能力品質(zhì)﹑服從﹑反饋意識﹔判斷﹑反應(yīng)能力溝通協(xié)調(diào)能力創(chuàng)新能力發(fā)現(xiàn)問題﹐解決問題能力----思考思考再思考信息傳達能力----即時﹐詳細傳達所有部門計劃﹑組織﹑指導(dǎo)﹑協(xié)調(diào)﹑領(lǐng)導(dǎo)

2/1/202336培育部屬能力----有多少耐心激勵部屬能力----使部屬發(fā)揮全能“請將不如激將”激勵部屬要講究方法﹑策略