搶在時(shí)間前面的七條捷徑ppt

作者：[美]史蒂文·凱斯《搶在時(shí)間前面的七條捷徑》引言致讀者：

這是一本工具書，針對(duì)本書領(lǐng)域介紹了操作方法以及具體實(shí)例，在該領(lǐng)域有一定的指導(dǎo)地位

按照下述方法去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)一天8小時(shí)做的事情，現(xiàn)在只需要不超過(guò)3小時(shí)就能完成。于是，你得到了5小時(shí)的回報(bào)。

這就是為什么有的人做出了超出常人10倍的業(yè)績(jī)，這就為什么有的公司一年內(nèi)創(chuàng)造了通常需要走10年的奇跡，這就是為什么有13歲的少年能夠與19歲的同學(xué)坐在同一間教師聽(tīng)課。

搶在時(shí)間前面改變了這所有的一切。

制定計(jì)劃明確目標(biāo)

1.把你的目標(biāo)列出來(lái)

2.事先做出每天的計(jì)劃

3.把80/20規(guī)則運(yùn)用于每一件事情

4.考慮后果

5.不斷的實(shí)踐ABCDE方法第一條捷徑1.把你的目標(biāo)列出來(lái)

寫在紙上的目標(biāo)具有能量只有大約3%的成年人擁有明確的書面目標(biāo)。跟那些受過(guò)同等教育和具有同等能力或者甚至獲得更好教育和具有更強(qiáng)能力但——不管由于什么原因——從不花時(shí)間確切地寫出他們希望達(dá)到的目標(biāo)的人相比，擁有明確書面目標(biāo)的人取得的成就是他們的五到十倍。

有一個(gè)確定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的定理，可供你在今后加以利用。這個(gè)定理包含七個(gè)簡(jiǎn)單的步驟。采取這七個(gè)步驟中的任何一個(gè)步驟，都可以使你的技能提高一倍到二倍。人要獲勝必須具備一種品質(zhì)，那就是目的明確，知道自己需要什么，并且迫切渴望達(dá)到這一目的。

這七個(gè)步驟是：

第一步：確定你所要的東西

第二步：寫下來(lái)第三步：對(duì)你的目標(biāo)確定一個(gè)截止日期

第四步：把你能想到的為了實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)你必須做的每一件事情都列出來(lái)

第五步：把這張清單變成一項(xiàng)計(jì)劃

第六步：立即根據(jù)你的計(jì)劃采取行動(dòng)

第七步：每天都要下決心做一些能使你更接近目標(biāo)的事情

總之，不要浪費(fèi)每一天。多想想你的目標(biāo)并每天都對(duì)它們進(jìn)行評(píng)估。2.事先做出每天的計(jì)劃

你一定聽(tīng)過(guò)這個(gè)古老的問(wèn)題：“你怎樣吃掉一只大象？”當(dāng)然，答案是：“一口一口地吃?！蹦惆岩豁?xiàng)艱難的任務(wù)分解成一步一步的具體活動(dòng)，然后從第一個(gè)活動(dòng)開(kāi)發(fā)始。相反的，沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)是每次失敗的原因。

在計(jì)劃方面多花一分鐘，在執(zhí)行過(guò)程中就可以少花十分鐘。你為每天工作做出計(jì)劃只需花大約十到十二分鐘，但投入這一點(diǎn)時(shí)間可以使你在一天中不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和作出漫無(wú)目的的努力，使你至少可以節(jié)省二個(gè)小時(shí)。（100-120分鐘）。

計(jì)劃是把將來(lái)的事情放到現(xiàn)在來(lái)考慮，從而你現(xiàn)在就能對(duì)此做一些事情。

你事先把你要做的事情列成清單花的時(shí)間越多，你的工作效率就超高，工作就做得越充分。

首先，你應(yīng)當(dāng)列出一張主單，列出你能想到的在未來(lái)某個(gè)時(shí)候要做的所有事情。第二步，你應(yīng)當(dāng)在每個(gè)月月底為下個(gè)月列出一張?jiān)聠巍＿@張?jiān)聠慰梢杂袕哪愕闹鲉紊限D(zhuǎn)過(guò)來(lái)的項(xiàng)目。第三步，你應(yīng)當(dāng)列出一張周單，事先把你整個(gè)下一周的工作做個(gè)計(jì)劃。這張周單應(yīng)當(dāng)在本周就開(kāi)始做起來(lái)。最后，你應(yīng)當(dāng)把你月單和周單上的項(xiàng)目轉(zhuǎn)到你每天的日單上。日單上所列出的都是你第二天要完成的具體活動(dòng)。

你工作了一天，把完成的工作項(xiàng)目從日單上一項(xiàng)項(xiàng)勾掉。這使你對(duì)所完成的工作一目了然，從而產(chǎn)生一種成就感和激勵(lì)你前進(jìn)的動(dòng)力。

提高個(gè)人工作效率最重要的規(guī)則之一是10/90規(guī)則。這條規(guī)則說(shuō)，再開(kāi)始工作之前，你先花10%的時(shí)間計(jì)劃和組織你的工作，就能在你開(kāi)始工作后節(jié)約完成工作所需要的時(shí)間多達(dá)90%。你只要試一試這條規(guī)則，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)所言極是。

只要你事先計(jì)劃每一天的工作，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作做起來(lái)就容易得多。工作做得比以前更快，更順利。你感到更加自信、更有競(jìng)爭(zhēng)力。10/90規(guī)則

3、把80/20規(guī)則運(yùn)用于每一件事情80/20規(guī)則（也稱帕雷托原則）是所有實(shí)踐和生活管理概念中最有用的概念之一。

它指出，如果你列出十項(xiàng)要做的工作，其中的兩項(xiàng)的價(jià)值等于或超過(guò)其余八項(xiàng)價(jià)值加起來(lái)的總和。這些工作可能要花同樣多的時(shí)間去完成，但是，這些任務(wù)中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)任務(wù)的價(jià)值是其余任何一項(xiàng)任務(wù)的五倍或十倍。大部分人拖延清單上最重要的10%或20%項(xiàng)目，而這些項(xiàng)目卻是最有價(jià)值的和最重要的，是“重要的少數(shù)”。他們忙碌的是不怎么重要的80%，即對(duì)結(jié)果沒(méi)有多大影響的“不重要的多數(shù)”。你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。這是因?yàn)樗麄兠β档氖且恍┑蛢r(jià)值的任務(wù)，但卻拖延一兩項(xiàng)可能會(huì)對(duì)他們的公司或事業(yè)產(chǎn)生真正重大影響的活動(dòng)。你在開(kāi)始工作之前，首先要問(wèn)一問(wèn)自己：“這項(xiàng)工作屬于最上面的20%嗎？”

一開(kāi)始就做重要工作中最艱難的部分。一旦你實(shí)際開(kāi)始做重要的工作，你就很自然地有興趣繼續(xù)做下去。抵御——首先清除小事情的引誘

哈佛大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，在決定你在生活和工作中是否成功方面，長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)比家庭背景、教育、種族、智商、社會(huì)關(guān)系更重要，實(shí)際上比任何其他的單一因素更重要。

規(guī)則1：從長(zhǎng)計(jì)議能改善所作出的短期決定。規(guī)則2：未來(lái)的意義影響并往往決定目前的行動(dòng)。

經(jīng)?？寄銘]的選擇，決定和行為的潛在后果，這是確定你工作和生活中真正的輕重緩急秩序的最好方法之一。4.考慮后果ABCDE方法是一種你每天都用得著的確定輕重緩急秩序的技巧你在清單上列出的每一項(xiàng)工作前面標(biāo)上A、B、C、D、E，然后再開(kāi)始做第一項(xiàng)工作。

A級(jí)工作是非常重要的工作，是你必須做的工作，否則就會(huì)面臨嚴(yán)重后果。（如果A級(jí)工作不止一項(xiàng)，你可以分一分輕重緩急，在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)上A1、A2、A3等。）5.不斷的實(shí)踐ABCDE方法成功的第一條法則是把精力集中在一點(diǎn)，直接對(duì)準(zhǔn)中心，是所有的力量都轉(zhuǎn)移到這一點(diǎn)，決不左顧右盼。B級(jí)工作是你應(yīng)當(dāng)做的工作，但后果不很嚴(yán)重。這些工作是你生活中占次重要的地位意思是，如果你不做，有人可能會(huì)不高興或不舒服，但它決不象A級(jí)工作那么重要。（規(guī)則是，如果有A級(jí)工作沒(méi)有做完，決不要去做B級(jí)工作。決不要撿了芝麻丟了西瓜）C級(jí)工作是做了更好、不做也不會(huì)有什么不良后果的工作。D級(jí)工作是你可以委托別人去做的事情。E級(jí)工作是你可以根本不管的雞毛蒜皮的事（這種事情可能一時(shí)曾經(jīng)是很重要的，但現(xiàn)在跟你或其他任何人都沒(méi)有什么關(guān)系了。）

只要你把這種ABCDE方法用到你的工作清單上，你就能辦事井井有條，并且可以把更多重要的事情做得更快。

把重點(diǎn)放在關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域第二條捷徑每項(xiàng)工作都可以分解成大約五至七個(gè)關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域，超過(guò)這個(gè)數(shù)字的很少。管理的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是計(jì)劃、配備人員、委派任務(wù)等，缺少任何一項(xiàng)都會(huì)影響工作的進(jìn)行。同理，你在工作的任何一個(gè)關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域的失敗都會(huì)導(dǎo)致你的工作前功盡棄。一旦你確定了你的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域，第二步就是把你在這些領(lǐng)域的工作能力分級(jí)。哪個(gè)是你的強(qiáng)項(xiàng)？哪個(gè)是你的弱項(xiàng)？在哪些領(lǐng)域你能做得很好？在哪些領(lǐng)域你會(huì)做不好？

規(guī)則是：你最弱的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域會(huì)影響你發(fā)揮其他技能和能力的水平。拖延的重要原因之一是，人們對(duì)他們以前干得不好的領(lǐng)域里的工作和活動(dòng)總是采取躲避的態(tài)度。大多數(shù)人不是確定目標(biāo)制定計(jì)劃以提高這些弱項(xiàng)領(lǐng)域，而是采取回避態(tài)度，這是會(huì)使情況變得更糟糕。事實(shí)是，每個(gè)人都有自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)。不要為自己的弱項(xiàng)領(lǐng)域找借口。相反地，應(yīng)當(dāng)把它們搞清楚，并克服、提高它們。戰(zhàn)勝拖延并且更快地做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成為你的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域絕對(duì)優(yōu)秀的人才。這是你的生活和職業(yè)生涯中最重要的事情。強(qiáng)制增效規(guī)律是指從來(lái)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完一切事情，但是總有足夠的時(shí)間做完最重要的事情。換言之，你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最難的事情做完，這就足夠了，至少暫時(shí)是這樣。規(guī)則：永遠(yuǎn)不會(huì)有足夠的時(shí)間完成你必須完成的一切。第三條捷徑：遵守強(qiáng)制增效規(guī)律提高個(gè)人效率的三個(gè)問(wèn)題你可以經(jīng)常用三個(gè)問(wèn)題提醒你注意完成你的最重要工作。第一個(gè)問(wèn)題：“我最重要的活動(dòng)是什么？”第二個(gè)問(wèn)題：“我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，會(huì)起到真正的重要作用嗎？”第三個(gè)問(wèn)題：“現(xiàn)在我的時(shí)間最重要的用途是什么？”第四條捷徑

事先準(zhǔn)備

1.充分準(zhǔn)備，然后開(kāi)始

2.做必要的準(zhǔn)備工作1.充分準(zhǔn)備，然后開(kāi)始

你克服拖延，更快地完成工作的最佳途徑之一是首先準(zhǔn)備好你所需要的一切，然后再開(kāi)始工作。當(dāng)你做好充分的準(zhǔn)備之后，你就像一支子彈上堂的手槍或一支上弦的箭。你只需腦子一動(dòng)，就可開(kāi)始去做你的重要工作。不管你的能力有多強(qiáng)，你的潛力總是超過(guò)你能在一生中獲得的能力。2.做必要的準(zhǔn)備工作[成功的唯一可靠手段是提供比對(duì)你的期望更多、更好的服務(wù)，不管你可能承擔(dān)什么任務(wù)。]

做必要的準(zhǔn)備工作是提高個(gè)人生產(chǎn)率的最重要原則之一。要了解你需要了解的東西，這樣，你才能出色的完成你的工作。你越善于做某種工作，你就越有可能把它做好。規(guī)則：個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)本領(lǐng)的提高是最節(jié)省時(shí)間的途徑之一。不斷地學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域成功的最低要求。

第五條捷徑

發(fā)現(xiàn)限制元素

1.利用你的特殊才智

2.確認(rèn)主要限制因素1.利用你的特殊才智

發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì)之前，重要的是發(fā)現(xiàn)和確立你的優(yōu)勢(shì)。

要經(jīng)常評(píng)估你的特殊才智和能力：哪項(xiàng)工作你做的特別好？你善于做哪些工作？哪些事情比人做起來(lái)困難，而你得心應(yīng)手，毫不費(fèi)力？迄今為止你的生活和事業(yè)取得成功的最重要因素是什么？你過(guò)去做過(guò)的最重要事情是什么？你最喜歡的事情就是你最善于做的事情，這是你的天性。你最喜歡什么工作？你最喜歡做什么大事？你喜歡某種東西這一事實(shí)就意味著你大概具備在這個(gè)領(lǐng)域干的十分出色的能力。

人一生中最重要的責(zé)任之一是斷定自己確實(shí)喜歡做什么，隨后全心全意地把這件事情做好。人都有自己的獨(dú)特才智和能力，你不可能包攬一切，但是你可去做你做得最好的幾件事，這才是能真正起到重要作用的。2.確認(rèn)主要限制因素

什么問(wèn)題使你退縮不前？什么因素決定你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的速度？什么決定你從原地到你想去的地方有多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？為什么你還沒(méi)有達(dá)到你的目標(biāo)？

準(zhǔn)確地確認(rèn)任何進(jìn)程中的限制因素并且把精力集中在這個(gè)因素上，可能比任何其他活動(dòng)帶來(lái)的進(jìn)展都多，所用的時(shí)間都短。

在每一個(gè)限制因素或制約點(diǎn)背后，一旦找到并且成功地減輕，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)另一個(gè)限制因素。不管是早晨準(zhǔn)時(shí)上班，還是事業(yè)上的成功，總是有一些限制因素和瓶頸決定你的進(jìn)展速度。你的工作是找出這些因素，集中精力盡快減輕。你每天從一開(kāi)始就消除一個(gè)重要瓶頸或限制因素，這會(huì)使你精力充沛，力量無(wú)窮。它促使你善始善終地完成工作。第六條捷徑

自我激勵(lì)

1.迅速完成近期目標(biāo)

2.自己激勵(lì)自己1.迅速完成近期目標(biāo)能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一項(xiàng)工作，也會(huì)大有作為。有句俗語(yǔ)：“任何工作，都應(yīng)化整為零，一步步進(jìn)行，這會(huì)令人感到易如反掌?！睂?duì)你來(lái)說(shuō)，克服拖延的最好辦法之一是不要去想你面前的大事，而是要把精力集中于你能采取的一個(gè)動(dòng)作。完成一件大事的最好辦法之一是一點(diǎn)一點(diǎn)地去做。2.自己激勵(lì)自己成功的第一個(gè)先決條件是投入你的全部精力解決一個(gè)問(wèn)題，要持之以恒，不厭其煩。世界上有很多人在等待有人激勵(lì)他們成為他們想成為的那種人。問(wèn)題是，沒(méi)有任何人前來(lái)解救。只有大約2%的人能夠在完全沒(méi)有別人監(jiān)督的情況下工作。我們把這些人稱為“領(lǐng)導(dǎo)者”。這是你想成為的那種人。你的任務(wù)是養(yǎng)成給自己施加壓力的習(xí)慣，不斷的激勵(lì)自己去完成它，而不是等待別人對(duì)你施加壓力。

第七條捷徑

現(xiàn)在就做

1.有選擇的拖延

2.從難入手

3.加強(qiáng)緊迫感1.有選擇的拖延創(chuàng)造性地拖延是提高個(gè)人表現(xiàn)的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改變你的生活。表現(xiàn)出色者與表現(xiàn)平庸者之間的差異在很大程度上取決于他們選擇拖延什么。由于你肯定會(huì)進(jìn)行拖延，現(xiàn)在就要決定拖延低價(jià)值的的活動(dòng)，決定拖延在任何情況下對(duì)你的生活都無(wú)關(guān)緊要的活動(dòng)，外包給別人，委托給別人或者取消。要去掉小事，集中力量做大事規(guī)則：你只有在終止低價(jià)值的活動(dòng)時(shí)才能控制你自己的時(shí)間和生活。2.從難入手

任何事情給你的生活增添的力量都莫過(guò)于把你的畢生精力集中在一組有限的目標(biāo)上?？朔涎?，以更快的速度做更多事情的最好辦法之一是先做最難的工作。