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文檔簡介

文件管理思想（1）分析組織結構（2）對文件進行分類（3）制定存放規(guī)劃（4）日常管理到位（5）實現(xiàn)文件目錄化管理（6）注意文件內容的保密（7）做好日常備份項目１3：系統(tǒng)與安全——文件管理與加密

1、規(guī)劃與建立文件存放位置文件存放規(guī)劃一級文件夾放在非系統(tǒng)盤E：按部門存放2、用Excel工作表進行文件管理可使用Excel的“查找”或“篩選”功能快速定位到文件文件鏈接鏈接對話框3、文件屬性設置文件可隱藏使文本不可修改4、數據保護（1）格式保護，即不能改變字體、字號等4、數據保護（2）選項編輯限制未作任何更改（只讀）不能編輯文檔，但能選擇文本與復制修訂不能編輯文檔，但可進行修訂操作批注不能編輯文檔，但可進行批注操作填寫窗口只能讀文本，不能作任何編輯工作4、數據保護（3）進行修改時，出現(xiàn)如下警告保護工作表設置設為只讀5、文件打開保護6、文件壓縮保護最后按此處總結（1）文件存放規(guī)劃與管理原則用戶文檔文件存放不能與操作系統(tǒng)軟件同一磁盤分區(qū)；存放的文檔以多級目錄按類別進行分放；工作中所產生的文件必須按規(guī)劃的位置進行存放，不能隨意性存放；產生的新文件寫入“文件管理”的Excel表中，并做好超級鏈接；文件名產生更改，同時在“文件管理”的Excel表中進行修改，達到一致性；刪除文件，同時在“文件管理”的Excel表中刪除對應行的記錄，或取消超級鏈接并加以注明該文件已經刪除?？偨Y（2）數據保護：1．使用Windows的文件屬性設置為“只讀”2．使用Word和Excel軟件中的“保護”功能文件打開與修改密碼保護4.文件壓縮密碼保護實踐與體會1．規(guī)劃并建立文檔存放目錄，將電腦中的應用文檔重新整理存放。2．建立一張Excel表，對應用文檔進行管理。3．設置論文內容為只讀，但可以讓導師在上面作批注。4．為Word文檔進行打開密碼保護。5．為一個文件夾加密壓縮。6．體會一下文件存放規(guī)劃與文件管

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