信息填報(bào)及項(xiàng)目痕跡管理

信息填報(bào)及項(xiàng)目痕跡管理衛(wèi)生廳婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目辦公室方俊群

評(píng)審背景

一、項(xiàng)目信息管理項(xiàng)目信息管理的重要性

信息管理是項(xiàng)目管理中不可或缺一個(gè)重要部分，對(duì)我們項(xiàng)目工作決策和有效管理起到參謀作用。貫穿于我們項(xiàng)目實(shí)施的全過程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展起到一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)作用。信息報(bào)表是掌握工作情況的一個(gè)重要載體，是領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、指導(dǎo)工作和控制局勢(shì)的有效手段。項(xiàng)目入庫登記表項(xiàng)目出庫登記表湖南省營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放食用情況登記表輔食營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放及隨訪個(gè)案記錄卡村級(jí)營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放統(tǒng)計(jì)月報(bào)表

入庫登記表

省

縣

鄉(xiāng)

村入庫日期入庫量（盒）產(chǎn)品批號(hào)破損數(shù)量（盒）存貨地點(diǎn)送貨單位送貨人（簽字、電話）簽收人（簽字）合計(jì)注：1、縣、鄉(xiāng)、村都需要建立入庫登記；2、產(chǎn)品批號(hào)和破損數(shù)量要填寫。

3、此表為工作樣表，僅供參考，各地可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)。

出庫登記表

省

縣

鄉(xiāng)

村時(shí)間數(shù)量（盒）接收單位（鄉(xiāng)）接收人（簽字）發(fā)放人（簽字）合計(jì)注：縣、鄉(xiāng)需要建立出入庫登記；此表為工作樣表，僅供參考，各地可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)。

湖南省營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放食用情況登記表

市州

縣

鄉(xiāng)鎮(zhèn)

村編號(hào)兒童姓名出生日期首次發(fā)放日期家長(zhǎng)姓名聯(lián)系電話家庭住址（村、組）平均

食用量

（包/周）

備注

注：1、村級(jí)需要建立登記表；2、編號(hào)：001、002、300，0001、00024000。3、每個(gè)兒童只有一個(gè)編號(hào)。

4、此表為工作樣表，僅供參考，各地可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)。輔食營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放及隨訪個(gè)案記錄卡村名編號(hào)兒童姓名家長(zhǎng)（父母）姓名聯(lián)系電話發(fā)放次數(shù)發(fā)放日期實(shí)足月齡數(shù)量（包）家長(zhǎng)簽名隨訪情況（在以下劃√）備注1周服4次以上（含4次）1周服用不足4次1——2345注：1、每個(gè)兒童一張個(gè)案記錄表；2、隨訪情況：每月隨訪1次，了解調(diào)查前1周營(yíng)養(yǎng)包食用情況。3、備注：填寫需要說明的特殊情況，如兒童一周食用不足4次的原因（腹瀉、口感不好等），以及外遷、死亡等。湖南省營(yíng)養(yǎng)改善項(xiàng)目村級(jí)營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放統(tǒng)計(jì)報(bào)表（年）

縣（市、區(qū)）

鄉(xiāng)

村序號(hào)日期營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放情況兒童領(lǐng)取情況本月發(fā)放變動(dòng)收到數(shù)量（盒）發(fā)放數(shù)量（盒）庫存數(shù)量（盒）應(yīng)領(lǐng)取（人數(shù)）實(shí)際領(lǐng)?。ㄈ藬?shù)）新滿6月齡人數(shù)新滿24月齡人數(shù)

1

2

3

4

合計(jì)

序號(hào)項(xiàng)目縣/項(xiàng)目鄉(xiāng)/項(xiàng)目村營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放情況兒童領(lǐng)取情況本月發(fā)放變動(dòng)收到數(shù)量（盒）發(fā)放數(shù)量（盒）庫存數(shù)量（盒）應(yīng)領(lǐng)取（人數(shù)）實(shí)際領(lǐng)?。ㄈ藬?shù)）新滿6月齡人數(shù)新滿24月齡人數(shù)123合計(jì)營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放統(tǒng)計(jì)報(bào)表

月報(bào)表

市州（蓋章）備注：1.縣級(jí)對(duì)市級(jí)、鄉(xiāng)級(jí)對(duì)縣級(jí)、村對(duì)鄉(xiāng)級(jí)資料上報(bào)也可沿用此表模式。2.1盒=12g/袋╳30袋；3.若本月未收到營(yíng)養(yǎng)包，則收到數(shù)量記為“-”。4.本月庫存數(shù)量=（本月收到數(shù)量-本月發(fā)放數(shù)量）+上月庫存數(shù)量。村級(jí)每月5日前統(tǒng)計(jì)上月報(bào)表，并上報(bào)到鄉(xiāng)級(jí)。鄉(xiāng)級(jí)每月8日前上報(bào)到縣級(jí)?？h級(jí)婦幼保健院每雙月10日（節(jié)假日順延2天）前將營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放統(tǒng)計(jì)表上報(bào)市級(jí)（按月統(tǒng)計(jì)，一次報(bào)兩張表）。市級(jí)匯總后每雙月13日（節(jié)假日順延2天）前報(bào)送到省婦幼保健院信息管理科。省婦幼保健院信息管理科收集匯總后上報(bào)到省衛(wèi)生廳婦社處。

省婦幼保健院信息管理科：聯(lián)系人：謝冬華聯(lián)系電話子郵箱：hnbjxxk@126.com

評(píng)審背景

二、項(xiàng)目痕跡管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目實(shí)施前：?jiǎn)?dòng)、培訓(xùn)、基礎(chǔ)調(diào)查等項(xiàng)目實(shí)施中：營(yíng)養(yǎng)包的發(fā)放、培訓(xùn)等項(xiàng)目實(shí)施后：終末調(diào)查、項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估設(shè)計(jì)整體性科學(xué)性合理性計(jì)劃實(shí)用性可操作性靈活性項(xiàng)目實(shí)施前目標(biāo)管理制定目標(biāo)和相應(yīng)考核機(jī)制SMART原則SMART原則目標(biāo)必須是具體的（Specific）目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）目標(biāo)必須是可以達(dá)到的（Attainable）目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）項(xiàng)目實(shí)施中爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持全面掌握各項(xiàng)活動(dòng)分工協(xié)作，責(zé)任到人考核機(jī)制加強(qiáng)溝通和交流控制進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)靈活解決問題痕跡管理：留存相關(guān)資料項(xiàng)目實(shí)施中痕跡管理

作用：上級(jí)對(duì)下級(jí)評(píng)價(jià)下級(jí)對(duì)上級(jí)匯報(bào)

反映了我們的管理過程，實(shí)施管理的方法和藝術(shù)展示了我們的管理效果區(qū)分我們的責(zé)任界限是我們履行自己的義務(wù)的有力物證

做法：必須要體現(xiàn)一個(gè)“勤”字，即勤記載，勤動(dòng)手，勤思考，勤收集，勤整理，勤展示及時(shí)記錄、記載實(shí)施管理的過程和各種相關(guān)證據(jù)痕跡管理項(xiàng)目文檔的基本要求專案管理分類管理痕跡管理專案管理分類管理痕跡管理所有活動(dòng)都要留有相關(guān)證據(jù)：口說無憑每項(xiàng)活動(dòng)的證據(jù)要完整：互相支持注意留存說服力強(qiáng)的證據(jù)：照片、簽名培訓(xùn)：

通知＋課件＋簽到＋照片＋考核＋總結(jié)督導(dǎo)：通知＋照片＋記錄資料：

何時(shí)、從何處、收到多少何時(shí)、給何人、發(fā)放多少

評(píng)審背景

三、項(xiàng)目下發(fā)相關(guān)資料《培訓(xùn)教材》，發(fā)放對(duì)象為省、市、縣、鄉(xiāng)衛(wèi)生工作人員，1300本，主要參照國(guó)家《兒童營(yíng)養(yǎng)與喂養(yǎng)知識(shí)》和《人際交流和健康教育》培訓(xùn)教材合成一本。其中市級(jí)的省級(jí)統(tǒng)一發(fā)放，縣鄉(xiāng)級(jí)的直接快遞到縣級(jí)。

《宣傳海報(bào)》，發(fā)放對(duì)象為縣、鄉(xiāng)、村項(xiàng)目有關(guān)機(jī)構(gòu)。11000，4張為1套，其中1張是國(guó)家這次項(xiàng)目模板，其他3張是國(guó)家先期試點(diǎn)項(xiàng)目的宣傳畫，母乳喂養(yǎng)、輔食添加和營(yíng)養(yǎng)包的宣傳。每個(gè)相關(guān)機(jī)構(gòu)要張貼，特別是村衛(wèi)生室?！都议L(zhǎng)使用手冊(cè)》，發(fā)放對(duì)象為食用營(yíng)養(yǎng)包的嬰幼兒家長(zhǎng)，第一次領(lǐng)取營(yíng)養(yǎng)包的時(shí)候發(fā)放。10萬本，國(guó)家模板，但是在后面添加了4頁營(yíng)養(yǎng)包食用記錄卡。家長(zhǎng)可以在上面記錄每天服用情況，利于計(jì)算服用依從率，也利于項(xiàng)目入戶調(diào)查?！逗鲜I(yíng)養(yǎng)包發(fā)放食用情況登記表臺(tái)帳》，發(fā)放對(duì)象為縣、鄉(xiāng)、村項(xiàng)目有關(guān)機(jī)構(gòu)。11000本，項(xiàng)目實(shí)施方案里的表格?！洞灞＝T使用手冊(cè)》鄉(xiāng)、村兩級(jí)，11000本。主要包括村醫(yī)職責(zé)、營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放、營(yíng)養(yǎng)包食用方法、營(yíng)養(yǎng)包儲(chǔ)存、服用后可能問題和處理、項(xiàng)目填寫上報(bào)登記、記錄及相關(guān)表格、健康宣教知識(shí)等內(nèi)容。知情同意書：根據(jù)招標(biāo)人數(shù)印刷8萬張。輔食營(yíng)養(yǎng)包發(fā)放及隨訪個(gè)案記錄卡：根據(jù)招標(biāo)人數(shù)印刷8萬張。項(xiàng)目地區(qū)范圍劃分：亨氏營(yíng)養(yǎng)包：472150盒，發(fā)放龍山縣、永順縣、鳳凰縣、花垣縣、瀘溪縣、安化縣、城步縣、隆回縣、新寧縣、洞口縣等10個(gè)縣；天添愛營(yíng)養(yǎng)包：487850萬盒