實業(yè)公司采購管理制度供應(yīng)商詢價方法

實業(yè)公司采購管理制度供應(yīng)商詢價方法一、巡價采購人員按照采購計劃材料清單，參考采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的市場行情、公司相關(guān)人員的信息提供、過去采購記錄、廠商提供的價格資料等各種渠道的價格信息，對采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的供應(yīng)商進行充分的詢價、議價。采購人員在詢價、議價過程中必須向供應(yīng)商提供足夠的信息以使供應(yīng)商能順利報價，這些信息包括采購物品或外協(xié)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、服務(wù)、交貨期、地點、付款辦法等因素。詢價方式應(yīng)采用書面詢價，要求供應(yīng)商提供簽字或蓋章的報價單，如只能采用電話詢價方式，應(yīng)獲得物控部經(jīng)理批準。采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商在接到詢價資料后7天內(nèi)以書信或傳真形式反饋其報價意向（若供應(yīng)商拒絕報價，則應(yīng)將詢價資料退還給公司），若詢價資料寄出后供應(yīng)商沒有任何答復，采購人員應(yīng)打電話或電子郵件與供應(yīng)商聯(lián)系，問清情況（如收到詢價資料與否？）。（四）在詢價過程中供應(yīng)商如要求對采購物品及外協(xié)產(chǎn)品內(nèi)容、技術(shù)要求、規(guī)范等作進一步澄清，采購員應(yīng)該協(xié)調(diào)相關(guān)人員盡快作出答復，以使供應(yīng)商有充足的時間作出適當報價。屬于比價采購物品范圍的詢價，同類、同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)有三家以上的供應(yīng)商的價格資料，同時應(yīng)建立比價采購臺帳。臺帳內(nèi)容要包括：材料名稱、型號、規(guī)格、主要技術(shù)參數(shù)、分承包方的單位名稱、企業(yè)性質(zhì)、質(zhì)量保證體系、價格和運雜費用，并有綜合分析說明和比價依據(jù)。特殊情況下允許對由采購申請人或客戶指定供應(yīng)商的物品進行“單一貨源”詢價。這些物品包括：產(chǎn)品開發(fā)過程中的先期選點、價值低于（）元的采購、涉及到供應(yīng)商專利的物品、一次性采購、以及緊急采購等。必要時物控部應(yīng)該對單一貨源在同類供應(yīng)商中的競爭水準作出評估。二、詢價資料的整理（一）采購員接到供應(yīng)商的報價后，要評審報價的完整性和準確性，并了解報價的詳細構(gòu)成，需要時應(yīng)通過會議或電話溝通以弄清供應(yīng)商的報價。同時應(yīng)整理收到的詢價資料備查。（二）若供應(yīng)商報價的物品規(guī)格與請購物品規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徣藛T應(yīng)在請購單上詳細注明相關(guān)信息，并報經(jīng)物控部、使用部門或請購部門同意并備案。（三）采購員應(yīng)確定一個初始目標價，以利于在隨后進行的多輪談判（3T輪）及每輪談判后目標價格的重新確定。多輪談判的過程中如果需要，可要求供應(yīng)商用以成本細分的方式再次報價。三、價格核準：（一）公司成立專門的評標小組，成員由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）、物控部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理等組成。（二）招標采購物品的價格由評標小組決定。在技術(shù)性能、服務(wù)標準、付款方式相同的情況下，價格最低者中標。如分歧較大，由公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）決定。（三）供應(yīng)商長期報價采購物品及外協(xié)產(chǎn)品，在事先議定的價格范圍內(nèi)，由物控部經(jīng)理核準；超出議定價格范圍外的，根據(jù)超出價格的多少，報公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）審批。（四）比價采購物品，一次采購金額小于（）萬元的，由財務(wù)總監(jiān)核準;一次采購金額大于（）萬元的，由物控部經(jīng)理審查后，呈公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）核準。四、合同簽訂（-）供應(yīng)商及價格確定后，由物控部通知供應(yīng)商，簽訂采購合同。（二）采購金額（）元以上或有附帶條件的采購活動都應(yīng)簽訂合同。（三）采購合同必須經(jīng)過總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）審批后方可蓋章生效。經(jīng)招標確定的采購合同可直接蓋章