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文檔簡介

第6頁共6頁貿(mào)易采購?員崗位職?責(zé)一、?下單:?1.通常?情況下,?采購員接?到缺料,?獲取缺料?以下基本?信息:存?貨編碼,?產(chǎn)品型號?,數(shù)量。?___?_分析缺?料信息是?否合理,?再將定單?下給供應(yīng)?商,定單?必須含有?以下信息?:材料型?號,數(shù)量?,單價(jià),?金額,計(jì)?劃到貨日?期。3?.采購審?核員根據(jù)?具體情況?進(jìn)行定單?審核4?.定單傳?真給客戶?以后,采?購員需要?與客戶確?認(rèn)采購信?息,并要?求簽字回?傳。二?、稽催:?采購定?單完畢以?后,采購?員根據(jù)采?購定單上?要求的供?貨日期,?采用時(shí)間?段向供貨?商反復(fù)確?認(rèn)到貨日?期直至材?料到達(dá)我?公司。?三、入庫?:一)?.實(shí)物入?庫:收?貨員收材?料之前需?確認(rèn)供應(yīng)?商的送貨?單是否具?備以下信?息:供應(yīng)?商名稱,?定單號,?存貨編碼?,數(shù)量;?如定單上?的信息與?采購定單?不符,征?求采購員?意見是否?可以收下?。二)?.單據(jù)入?庫:采?購員根據(jù)?檢驗(yàn)合格?單,將檢?驗(yàn)單上的?數(shù)據(jù)入到?用友中,?便于以后?對帳。但?也存在些?問題,表?現(xiàn)為:?1.外加?工的檢驗(yàn)?合格單沒?有入庫;?2.采購?入庫定單?號和數(shù)量?比較混亂?。四、?退貨:?采購填寫?退貨單,?進(jìn)行定單?退貨。?五、對帳?:一、?月結(jié)表:?每個(gè)月?月初,各?供應(yīng)商將?上月月結(jié)?表送至我?公司,采?購員根據(jù)?我公司收?貨員簽字?的送貨單?,我公司?的入庫單?據(jù)和單價(jià)?表核對月?結(jié)表。?目前月結(jié)?表中出現(xiàn)?以下不足?之處:無?定單號,?存貨編碼?,退貨數(shù)?量,上月?欠款余額?,發(fā)生額?至本期欠?款余額等?信息。?二、增值?稅發(fā)票:?校對發(fā)?票上的以?下信息:?我公司的?全稱,帳?號,稅號?,發(fā)票上?的材料名?稱,數(shù)量?,金額。?在此發(fā)?面我們也?有欠缺表?現(xiàn)為發(fā)票?金額大于?定單金額?,特指一?張定單只?有一種材?料的情況?。六、?付款:?根據(jù)付款?周期編制?付款計(jì)劃?,安排付?款。貿(mào)?易采購員?崗位職責(zé)?(二)?1.主要?貫徹執(zhí)行?公司采購?管制程序?和供應(yīng)商?評審管制?程序,努?力提高自?身采購?2.負(fù)責(zé)?對合格供?應(yīng)商資料?進(jìn)行整理?、歸檔,?建立合格?供應(yīng)商名?冊3.?負(fù)責(zé)對供?應(yīng)商進(jìn)行?詢價(jià)、比?價(jià)、議價(jià)?,并將相?關(guān)資訊(?如交貨周?期、日產(chǎn)?能、最低?訂購量、?包裝要求?、品質(zhì)標(biāo)?準(zhǔn)、價(jià)格?條件等)?報(bào)采購部?經(jīng)理審批?。4.?收集一線?商品供貨?信息,對?公司采購?策略、產(chǎn)?品原料結(jié)?構(gòu)調(diào)整改?進(jìn),對新?產(chǎn)品開發(fā)?提出參考?意見。?5.填寫?有關(guān)采購?表格,提?交采購分?析和總結(jié)?報(bào)告。?6.市場?行情的調(diào)?查、動(dòng)態(tài)?資訊收集?、整理,?并匯報(bào)采?購部經(jīng)理?,以便及?時(shí)調(diào)整采?購策略。?7.訂?單變更與?撤消、品?質(zhì)要求變?更與供應(yīng)?商之間的?及時(shí)信息?傳遞,確?保供應(yīng)商?供應(yīng)產(chǎn)品?滿足公司?的需求。?8.負(fù)?責(zé)與供應(yīng)?商的溝通?與聯(lián)絡(luò),?確保貨源?充足,供?貨質(zhì)量穩(wěn)?定,交貨?時(shí)間準(zhǔn)確?,同時(shí),?與供應(yīng)商?的任何業(yè)?務(wù)來往一?定要在事?情發(fā)生前?溝通清楚?,交將相?關(guān)信息及?時(shí)與業(yè)務(wù)?。9.?采購中員?說話要有?禮貌,要?有好有形?象,同供?應(yīng)商交談?時(shí)頭腦要?靈活,在?不知道的?情況下,?就說等確?認(rèn)清楚后?再回復(fù),?公司其他?的事情盡?量少談。?10.?采購在工?作中遇到?困難要及?時(shí)匯報(bào)上?級,不要?在實(shí)在沒?辦法了才?告訴上級?,以免影?響貨期,?給公司帶?來不必要?的損失。?11.?供應(yīng)商提?供的報(bào)價(jià)?單,采購?員要了解?市場原料?的最低價(jià)?,才知道?怎樣降價(jià)?,要同其?他公司采?購員和業(yè)?務(wù)員多交?流才能知?道大概價(jià)?格。1?2.供應(yīng)?商在報(bào)價(jià)?時(shí)有三種?方式:可?以轉(zhuǎn)廠價(jià)?、開增值?稅票價(jià)、?普通收據(jù)?,以上情?況一定要?在報(bào)價(jià)單?上說明清?楚,以免?以且發(fā)生?不愉快的?爭議。?13.對?于利潤過?低的銷售?報(bào)價(jià),一?定要給上?司審核,?以保持公?司的利潤?空間。?14.做?到經(jīng)公司?利益為重?,不索取?回扣,不?收供應(yīng)商?回扣和禮?品,遵守?國家法律?。貿(mào)易?采購員崗?位職責(zé)(?三)1?.標(biāo)準(zhǔn)外?購件(機(jī)?械氣動(dòng)類?/電氣控?制類)、?輔料、工?具及其它?采購2?.合同臺?帳/檔案?及供應(yīng)商?資料歸集?3.生?產(chǎn)采購物?料收發(fā)/?上架及進(jìn)?出帳記錄?4.其?它事宜.?貿(mào)易采?購員崗位?職責(zé)(四?)1、?負(fù)責(zé)公司?柜機(jī)正常?運(yùn)維服務(wù)?類的采購?支持和資?源開發(fā);?2、負(fù)?責(zé)柜機(jī)相?關(guān)售后維?修、專項(xiàng)?工單等工?作正常開?展,及供?應(yīng)商日常?管理;?3、負(fù)責(zé)?安防設(shè)備?及云平臺?采購管理?;4、?負(fù)責(zé)相關(guān)?采購系統(tǒng)?功能調(diào)整?和優(yōu)化;?5、領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他事項(xiàng)?。貿(mào)易?采購員崗?位職責(zé)(?五)1?、在上級?的領(lǐng)導(dǎo)和?監(jiān)督下定?期完成量?化的工作?要求,并?能獨(dú)立處?理和解決?所負(fù)責(zé)的?任務(wù)。?2、進(jìn)口?品牌的對?接,采購?,進(jìn)關(guān),?清關(guān)。?3、監(jiān)控?產(chǎn)品的市?場變化,?采取必要?的采購技?巧降低采?購成本。?4、及?時(shí)協(xié)調(diào)解?決采購產(chǎn)?品,客戶?服務(wù)過程?中所產(chǎn)生?的供貨及?質(zhì)量問題?。5、?定期進(jìn)行?市場調(diào)研?,開拓渠?道,進(jìn)行?供應(yīng)商評?估。貿(mào)?易采購員?崗位職責(zé)?(六)?1、執(zhí)行?采購訂單?和采購合?同,根據(jù)?PMC需?求執(zhí)行具?體采購計(jì)?劃,負(fù)責(zé)?EPR系?統(tǒng)中采購?核價(jià)、下?單、跟單?。2、?跟進(jìn)各訂?單的物料?交期,提?交采購分?析、總結(jié)?3、負(fù)?責(zé)分管的?供應(yīng)商管?理、品質(zhì)?異常處置?,月結(jié)供?應(yīng)商月度?績效考核?4、崔?進(jìn)供應(yīng)商?對賬單提?交,協(xié)助?財(cái)務(wù)做好?對賬工作?5、研?發(fā)樣板跟?進(jìn),新品?打樣、送?樣、封樣?6、完?成采購主?管交代的?日常工作?貿(mào)易采?購員崗位?職責(zé)(七?)1、?根據(jù)公司?的采購流?程及實(shí)際?需要進(jìn)行?開發(fā)采購?工作;?2、根據(jù)?公司品類?規(guī)劃及需?求,追蹤?、搜集、?分析、匯?總及考察?評估產(chǎn)品?信息,擴(kuò)?展公司產(chǎn)?品線,開?發(fā)熱銷品?類;3?、開發(fā)新?的產(chǎn)品線?,核算產(chǎn)?品成本,?對產(chǎn)品進(jìn)?行詢價(jià)、?比價(jià),提?升產(chǎn)品競?爭力;?4、通過?產(chǎn)品質(zhì)量?,價(jià)格及?交期等考?核供應(yīng)商?并在考核?通過后,?與供應(yīng)商?建立良好?的供應(yīng)關(guān)?系;5?、來貨驗(yàn)?收,與倉?庫做好工?作對接;?6、與?供應(yīng)商進(jìn)?行對賬,?負(fù)責(zé)相關(guān)?產(chǎn)品的開?票事宜;?貿(mào)易采?購員崗位?職責(zé)(八?)1、?負(fù)責(zé)公司?采購工作?,包括但?不限于新?品補(bǔ)充、?現(xiàn)有商品?優(yōu)化;并?對采購異?常、退換?貨、補(bǔ)償?事宜進(jìn)行?處理;?2、負(fù)責(zé)?與供應(yīng)商?簽訂采購?合同,建?立供應(yīng)商?目錄,并?對采購相?關(guān)資料進(jìn)?行整理,?歸檔,保?存;3?、負(fù)責(zé)首?營藥品、?首營企業(yè)?的資質(zhì)收?集及初審?,并協(xié)助?質(zhì)量管理?部門對供?應(yīng)商綜合?能力進(jìn)行?考評,確?保供應(yīng)產(chǎn)?品質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn),建立?供應(yīng)管理?體系;?4、負(fù)責(zé)?庫存藥品?的管理以?及采購計(jì)?劃、付款?計(jì)劃等工?作的執(zhí)行?與跟進(jìn);?5、協(xié)?助上級采?購相關(guān)工?作,在保?證供應(yīng)質(zhì)?量和時(shí)效?的前提下?,降低采?購成本;?6、積?極與各相?關(guān)部門溝?通,確保?信息傳遞?的有效性?、真實(shí)性?和準(zhǔn)確性?;7、?完成部門?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。貿(mào)?易采購員?崗位職責(zé)?(九)?1、專業(yè)?人員職位?,在上級?的領(lǐng)導(dǎo)和?監(jiān)督下定?期完成量?化的工作?要求

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