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1/90陳智鋒(博士、副教授)浙江理工大學(xué)機(jī)械學(xué)院項(xiàng)目管理
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(PM)
第五章項(xiàng)目成本管理
2/90什么是成本?會(huì)計(jì)成本或稱實(shí)際成本,表示要花的一筆數(shù)目的錢或物品的貨幣價(jià)值。是在發(fā)票和賬本上記著的具體數(shù)目。機(jī)會(huì)成本或稱經(jīng)濟(jì)成本指除了現(xiàn)在的行動(dòng)外的最佳選擇能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值。用現(xiàn)有資源做一件事就不能作其他事了,這些資源就是機(jī)會(huì)舍棄。5.1項(xiàng)目成本管理概述
3/90成本管理存在的問(wèn)題從小開(kāi)始的教育就沒(méi)有注意灌輸成本的概念。對(duì)IT項(xiàng)目的原始成本估算不準(zhǔn)確。項(xiàng)目組成員對(duì)成本估算和控制不相關(guān)。項(xiàng)目組成員對(duì)成本的理解和把握不準(zhǔn)確。認(rèn)為項(xiàng)目成本增長(zhǎng)和失敗將不可避免的。
5.1項(xiàng)目成本管理概述在頭腦里所形成的,反映對(duì)象的本質(zhì)屬性的思維形式。
4/90成本管理中的誤區(qū)(1)—計(jì)劃階段業(yè)主或高層領(lǐng)導(dǎo)期望盡快地、簡(jiǎn)單而又準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目的費(fèi)用以最少的費(fèi)用完成項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用不要超支費(fèi)用計(jì)劃部門盡量擴(kuò)大費(fèi)用,為費(fèi)用控制留有余地盡量壓縮費(fèi)用以獲得批準(zhǔn),實(shí)施階段再要求追加導(dǎo)致項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析失去客觀依據(jù),影響項(xiàng)目決策盲目追求建設(shè)成本最小化,不等于項(xiàng)目盈利最大
5/90成本管理中的誤區(qū)(2)—實(shí)施階段簡(jiǎn)單的費(fèi)用控制 —把實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與計(jì)劃值進(jìn)行比較費(fèi)用控制與進(jìn)度控制的脫節(jié)—費(fèi)用的度量不能反映進(jìn)度的情況懶于估計(jì)項(xiàng)目完成時(shí)的實(shí)際費(fèi)用(總投資預(yù)測(cè)) —需要大量的工作量研究者注意到:項(xiàng)目因預(yù)算很低和較差的成本控制方法而導(dǎo)致失敗的案例很多,例如,產(chǎn)品質(zhì)量差、工作小組得不到激勵(lì)、成本失控等。
6/905.1項(xiàng)目成本管理概述5.1.1相關(guān)概念項(xiàng)目成本:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)(而進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng))所消耗資源而形成的費(fèi)用(可能是項(xiàng)目造價(jià)或項(xiàng)目費(fèi)用)。可變成本:隨生產(chǎn)量或工作量而變。如物料、供應(yīng)品、工資等。固定成本:不隨生產(chǎn)的變化而變化的非重復(fù)成本。如設(shè)備費(fèi)、租賃費(fèi)等。直接成本:直接可以歸屬于項(xiàng)目工作的成本。如差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料等。間接成本:一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同分擔(dān)的成本。如稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等。
7/905.1項(xiàng)目成本管理概述5.1.2項(xiàng)目成本管理的理論與方法全生命周期成本管理的理論與方法(從業(yè)主/客戶)建設(shè)成本、運(yùn)營(yíng)成本和棄置成本的統(tǒng)一。建設(shè)成本最小化與項(xiàng)目盈利最大化的統(tǒng)一。項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大化是項(xiàng)目成本管理的根本內(nèi)涵。
8/90全生命周期成本管理針對(duì)范圍
全生命周期成本管理將使用維護(hù)階段納入管理范圍,相對(duì)于全過(guò)程投資控制又前進(jìn)了一步。
前期策劃設(shè)計(jì)階段施工階段使用維護(hù)階段簡(jiǎn)單的概預(yù)算控制全過(guò)程費(fèi)用管理全生命周期成本管理
9/905.1.3項(xiàng)目成本與項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本是指為完成項(xiàng)目目標(biāo)而付出的費(fèi)用和耗費(fèi)的資源。1)項(xiàng)目成本的定義5.1項(xiàng)目成本管理概述
10/90項(xiàng)目的成本特征有如下表現(xiàn)形式:項(xiàng)目成本包括項(xiàng)目決策和定義成本、項(xiàng)目獲取成本、項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本、項(xiàng)目實(shí)施成本等。項(xiàng)目實(shí)施成本是項(xiàng)目總成本的主要組成部分。IT項(xiàng)目成本包括硬件成本、軟件成本、項(xiàng)目集成成本、人力資源成本、場(chǎng)所成本、外包服務(wù)成本等。軟件項(xiàng)目成本包括開(kāi)發(fā)生產(chǎn)成本(分析設(shè)計(jì)成本、系統(tǒng)實(shí)施成本)和運(yùn)行維護(hù)成本(專業(yè)培訓(xùn)成本、系統(tǒng)運(yùn)行成本、維護(hù)改進(jìn)成本和行政管理成本)等。5.1.3項(xiàng)目成本與項(xiàng)目成本管理——1)項(xiàng)目成本的定義
11/90項(xiàng)目成本管理就是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下盡可能保質(zhì)按期完成,而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理與控制。
項(xiàng)目經(jīng)理必須確信他們的項(xiàng)目有恰當(dāng)?shù)亩x、精確的時(shí)間和成本估算、以及他們參與同意的和切合實(shí)際的預(yù)算。
2)項(xiàng)目成本管理定義5.1.3項(xiàng)目成本與項(xiàng)目成本管理
12/903)項(xiàng)目成本管理過(guò)程圖5-1項(xiàng)目成本管理過(guò)程圖5.1.3項(xiàng)目成本與項(xiàng)目成本管理資源需求進(jìn)度計(jì)劃成本估算成本預(yù)算成本基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施成本控制資源計(jì)劃
13/90資源計(jì)劃:涉及到?jīng)Q定什么樣的資源以及多少資源將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過(guò)程之中。成本估算:對(duì)完成項(xiàng)目所需成本的估計(jì)和計(jì)劃,是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要的、關(guān)鍵的、敏感的部分。成本預(yù)算:把估算的總成本分配到項(xiàng)目的各個(gè)工作細(xì)目,建立成本基準(zhǔn)計(jì)劃以衡量項(xiàng)目績(jī)效。成本控制:保證各項(xiàng)工作在各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。5.1.1項(xiàng)目成本與項(xiàng)目成本管理——3)項(xiàng)目成本管理的過(guò)程
14/905.2項(xiàng)目的資源計(jì)劃5.2.2項(xiàng)目資源計(jì)劃過(guò)程輸入.1WBS.2資源需求.3資源供應(yīng)能力.4
進(jìn)度計(jì)劃與進(jìn)度管理計(jì)劃.5資源市場(chǎng).6歷史信息.7風(fēng)險(xiǎn)工具與技術(shù).1類比估算法.2標(biāo)準(zhǔn)定額.3工料測(cè)量法.4資料統(tǒng)計(jì)法.5計(jì)算機(jī)軟件輸出1項(xiàng)目資源計(jì)劃書(shū)2編制說(shuō)明3相關(guān)文件的變更
15/90成本估算是對(duì)完成IT項(xiàng)目所需費(fèi)用的估計(jì)和計(jì)劃,是IT項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要的、關(guān)鍵的、敏感的部分。對(duì)于IT項(xiàng)目,由于其要求不同、目標(biāo)各異、變化多端、情況復(fù)雜,要想把以前的活動(dòng)與現(xiàn)實(shí)的情況進(jìn)行對(duì)比衡量非常困難。如果項(xiàng)目經(jīng)理想在預(yù)算限制內(nèi)完成項(xiàng)目,他們必須進(jìn)行嚴(yán)格的成本估算。成本估算的準(zhǔn)確度直接關(guān)系到項(xiàng)目成本管理的有效性。5.3項(xiàng)目成本估算
16/905.3項(xiàng)目成本估算5.3.1流程費(fèi)用估算工具與技術(shù)范圍定義制作WBS活動(dòng)費(fèi)用估算活動(dòng)費(fèi)用估算支持細(xì)節(jié)請(qǐng)求的變更費(fèi)用管理計(jì)劃(更新)成果制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目管理計(jì)劃
·進(jìn)度管理計(jì)劃
·人員配備管理計(jì)劃
·風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)WBSWBS字典類比估算/確定資源費(fèi)率/自下而上估算/參數(shù)估算/項(xiàng)目管理軟件/供貨商投標(biāo)分析/準(zhǔn)備金分析/質(zhì)量成本
17/905.3項(xiàng)目成本估算5.3.2費(fèi)用估算內(nèi)容費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)的費(fèi)用的近似值。注意事項(xiàng):當(dāng)項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)施時(shí),價(jià)格的估計(jì)是一項(xiàng)重要的因素。費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。需要考慮經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響(通脹、利率、匯率等)
18/905.3項(xiàng)目成本估算——5.3.2費(fèi)用估算內(nèi)容費(fèi)用估計(jì)的內(nèi)容:勞動(dòng)力原材料分包商和顧問(wèn)租用設(shè)備和工具差旅費(fèi)意外開(kāi)支準(zhǔn)備金——以防止項(xiàng)目期間有不可預(yù)見(jiàn)的事件發(fā)生。
19/905.3項(xiàng)目成本估算——5.3.3估算類型估算類型何時(shí)做為什么做精確度如何量級(jí)估算在項(xiàng)目生命周期中非常早,通常是在項(xiàng)目完成前3~5年為項(xiàng)目選擇決策提供成本估算。-25%~+75%預(yù)算估算項(xiàng)目完成前1~2年
將資金撥入預(yù)算計(jì)劃-10%~+25%最終估算項(xiàng)目的后期,在項(xiàng)目完成前不足1年為采購(gòu)提供詳情,估算實(shí)際成本。-5%~+10%表
項(xiàng)目成本估算類型
20/90項(xiàng)目成本預(yù)算是給每一項(xiàng)獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用,以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基線。確定成本定額和項(xiàng)目總預(yù)算,規(guī)定項(xiàng)目不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的劃分與使用規(guī)則等。項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算主要包括,直接人工費(fèi)用、咨詢服務(wù)費(fèi)用、資源采購(gòu)費(fèi)用和不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等的預(yù)算。項(xiàng)目成本預(yù)算的主要依據(jù)包括項(xiàng)目成本估算、WBS和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。成本預(yù)算過(guò)程的主要目標(biāo)是制定一個(gè)成本基準(zhǔn)計(jì)劃以衡量項(xiàng)目績(jī)效。5.4項(xiàng)目成本預(yù)算
21/905.4項(xiàng)目成本預(yù)算5.4.1流程工具與技術(shù)范圍定義成本估算制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃費(fèi)用基準(zhǔn)項(xiàng)目資金要求項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)請(qǐng)求的變更成果制作WBS制定進(jìn)度表活動(dòng)費(fèi)用估算活動(dòng)費(fèi)用估算支持細(xì)節(jié)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)WBSWBS字典項(xiàng)目進(jìn)度表資源日歷費(fèi)用管理計(jì)劃賣方選擇合同成本預(yù)算費(fèi)用匯總準(zhǔn)備金分析參數(shù)估算資金限制平衡
22/905.4項(xiàng)目成本預(yù)算5.4.2費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算是指在費(fèi)用估算的基礎(chǔ)上,給每一個(gè)獨(dú)立工作分配費(fèi)用,以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基線。費(fèi)用預(yù)算主要包括直接人工費(fèi)用預(yù)算、輔助服務(wù)費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)物品費(fèi)用預(yù)算等三個(gè)部分。項(xiàng)目預(yù)算過(guò)程的兩個(gè)步驟:根據(jù)費(fèi)用估算將其分?jǐn)偟絎BS的各個(gè)工作包;在整個(gè)工作包期間進(jìn)行每個(gè)工作包的預(yù)算分配,這樣就可以在任何地點(diǎn)和時(shí)間準(zhǔn)確地確定預(yù)算支出是多少。
23/905.4項(xiàng)目成本預(yù)算5.4.3費(fèi)用預(yù)算的方法與工具通常將估算費(fèi)用按WBS和OBS分解,形成費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)CBS,以便在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用控制。CBS給出了項(xiàng)目的各工作單元的預(yù)算費(fèi)用?;贑BS和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,就可以得到項(xiàng)目的費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃。
24/905.4項(xiàng)目成本預(yù)算5.4.4分?jǐn)偪傤A(yù)算費(fèi)用將項(xiàng)目總費(fèi)用分?jǐn)偟絎BS中的適當(dāng)?shù)墓ぷ靼槊恳粋€(gè)工作包建立一個(gè)總預(yù)算費(fèi)用(totalbudgetcost,TBC)。建立TBC的方法有兩種:自上而下法:以總項(xiàng)目費(fèi)用的一定比例分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工作包中。自下而上法:依據(jù)與每一工作包有關(guān)的具體活動(dòng)而進(jìn)行費(fèi)用估算的方法。
25/905.4項(xiàng)目成本預(yù)算5.4.5制訂累計(jì)預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算過(guò)程的第二步就是分配每一TBC到各個(gè)工作包的整個(gè)工期中去。當(dāng)每一工作包的TBC分?jǐn)偟焦て诘母鱾€(gè)區(qū)間,就能確定在任何時(shí)候用去了多少預(yù)算。這個(gè)數(shù)字可以通過(guò)截止到某一期的預(yù)算費(fèi)用加總而得到。這一合計(jì)數(shù)稱為累計(jì)預(yù)算費(fèi)用(cumulativebudgetedcost,CBC),是直接到某期為止的項(xiàng)目預(yù)算值。通常采用CBC作為分析項(xiàng)目費(fèi)用績(jī)效的基準(zhǔn)。項(xiàng)目的CBC或每一個(gè)工作包的CBC在項(xiàng)目的任何時(shí)候都可以與實(shí)際費(fèi)用和工作績(jī)效進(jìn)行比較。
26/905.4項(xiàng)目成本預(yù)算5.4.6費(fèi)用預(yù)算的輸出將費(fèi)用預(yù)算的主要結(jié)果是獲得費(fèi)用線(S型曲線):又稱為項(xiàng)目的費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃或預(yù)算基線:在項(xiàng)目執(zhí)行中所發(fā)生的累計(jì)預(yù)算費(fèi)用。作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中費(fèi)用支出的依據(jù)。
27/90工作
01020304050607080910A10B20C
20D
15E
25F
20單位時(shí)間費(fèi)用支出實(shí)例:繪制費(fèi)用負(fù)荷及累計(jì)曲線
28/90費(fèi)用負(fù)荷曲線工作
01020304050607080910A10B20C
20D
15E
25F
20日期12345678910合計(jì)30303535404045452020累計(jì)306095130170210255300320340
29/90費(fèi)用累計(jì)曲線
30/905.3.7不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用分析不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用是指為項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生意外而準(zhǔn)備的保證金,也就是在成本管理原理中提到的儲(chǔ)備金.提高不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用估計(jì)的準(zhǔn)確性可以減輕項(xiàng)目中意外事件的影響程度。在IT項(xiàng)目實(shí)際過(guò)程中,不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的儲(chǔ)備是非常必要的,特別是中、大型項(xiàng)目必須準(zhǔn)備充足的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。不可以預(yù)見(jiàn)費(fèi)用主要有兩種類型:顯在的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用,通常在項(xiàng)目文件中明確標(biāo)明。潛在的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用,通常在項(xiàng)目文件中沒(méi)有標(biāo)明分別對(duì)應(yīng)成本管理原理中提到的應(yīng)急儲(chǔ)備金和管理儲(chǔ)備金5.4項(xiàng)目成本預(yù)算
31/905.5項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目成本控制實(shí)現(xiàn)的是對(duì)項(xiàng)目成本的管理,其主要目的是對(duì)造成實(shí)際成本與成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生偏差的因素施加影響,確保其向有利的方向發(fā)展;同時(shí)對(duì)與成本基準(zhǔn)計(jì)劃已經(jīng)發(fā)生偏差和正在發(fā)生偏差的各項(xiàng)成本進(jìn)行管理,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效的成本控制的關(guān)鍵在于及時(shí)分析成本的績(jī)效,盡早發(fā)現(xiàn)成本無(wú)效和出現(xiàn)偏差的原因,以便在項(xiàng)目成本失控之前能夠及時(shí)采取糾正措施。
32/90項(xiàng)目成本控制必須與項(xiàng)目的其他控制過(guò)程緊密結(jié)合,防止單純的控制項(xiàng)目成本而出現(xiàn)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的問(wèn)題。項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容包括:監(jiān)控實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差;確認(rèn)費(fèi)用偏差都被記錄;避免不正確、不合適的或者無(wú)效的費(fèi)用變更發(fā)生;獲取項(xiàng)目變更的各種信息,特別關(guān)注影響對(duì)成本變更的消息。5.5項(xiàng)目成本控制
33/905.5項(xiàng)目成本控制費(fèi)用控制的基礎(chǔ)——費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報(bào)其費(fèi)用報(bào)告,再由控制部門對(duì)其進(jìn)行費(fèi)用審核,以保證各種支出的合法性,然后再將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相比較,分析其是否超支,并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ)。費(fèi)用管理要在成本、質(zhì)量、進(jìn)度三者之間作綜合平衡。
34/905.5項(xiàng)目成本控制5.5.1流程工具與技術(shù)績(jī)效報(bào)告費(fèi)用預(yù)算制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃成本估算(更新)/成本基準(zhǔn)(更新)/績(jī)效衡量/預(yù)測(cè)完工/請(qǐng)求的變更/推薦的糾正措施/組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)/項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)成果指導(dǎo)與管理
項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)用基準(zhǔn)項(xiàng)目資金要求績(jī)效報(bào)告工作績(jī)效信息項(xiàng)目管理計(jì)劃費(fèi)用管理計(jì)劃整體變更控制批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求費(fèi)用控制費(fèi)用變更控制系統(tǒng)績(jī)效衡量分析預(yù)測(cè)項(xiàng)目績(jī)效審核項(xiàng)目管理軟件偏差管理
35/905.5.2成本控制的依據(jù)成本基準(zhǔn):成本基準(zhǔn)是按時(shí)間分段的預(yù)算,用做度量和監(jiān)控項(xiàng)目整體成本的基準(zhǔn)。績(jī)效報(bào)告:績(jī)效報(bào)告是提供實(shí)際工作中項(xiàng)目成本和資源績(jī)效的信息。請(qǐng)求變更:對(duì)項(xiàng)目的某些方面提出一些修改的要求。這些變更申請(qǐng)對(duì)成本的使用方向以及對(duì)成本的預(yù)算產(chǎn)生影響,可能增加成本,也可能減少成本。成本管理計(jì)劃:描述當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際成本和計(jì)劃成本發(fā)生差異時(shí)如何進(jìn)行管理,對(duì)整個(gè)成本控制過(guò)程進(jìn)行有序的安排,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本合理安排與使用。5.5項(xiàng)目成本控制
36/905.5.3成本控制的方法成本變更控制系統(tǒng):從請(qǐng)求變更,到批準(zhǔn)請(qǐng)求變更,一直到最終變更項(xiàng)目成本預(yù)算的整個(gè)變更控制過(guò)程。成本績(jī)效測(cè)量法:幫助項(xiàng)目管理者及時(shí)分析項(xiàng)目成本狀況,盡早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本差異,爭(zhēng)取在情況變壞之前采取措施予以糾正。掙值分析法就是一種有效的分析方法,可用于進(jìn)行項(xiàng)目成本偏差分析和控制。附加計(jì)劃法:通過(guò)新增或修訂原有計(jì)劃來(lái)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制。計(jì)算機(jī)輔助法:借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件,跟蹤項(xiàng)目的計(jì)劃成本、實(shí)際成本和預(yù)測(cè)成本改變的影響。5.5項(xiàng)目成本控制
37/905.5.4掙值分析法掙值分析是一種項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量技術(shù),它綜合了范圍、時(shí)間和成本數(shù)據(jù)。它是項(xiàng)目管理領(lǐng)域中有一個(gè)特有的、非常有效的成本控制工具。掙值法實(shí)際上是一種分析目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間差異的方法。故而它又被稱為偏差分析法。掙得值方法是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制的一種有效方法。掙值法通過(guò)測(cè)量和計(jì)算BCWP與ACWP和BCWS這三個(gè)參數(shù)得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差,從而達(dá)到判斷項(xiàng)目執(zhí)行的狀況。它的獨(dú)特之處在于以預(yù)算和費(fèi)用來(lái)衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。5.5項(xiàng)目成本控制
38/905.5.4掙值分析法——三個(gè)基本參數(shù)BCWS(BudgetedCostforWorkScheduled)是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費(fèi)用。計(jì)算公式為:BCWS=計(jì)劃工作量×預(yù)算定額
BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量(用費(fèi)用表示)。(1)計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS)
39/905.5.4掙值分析法——三個(gè)基本參數(shù)ACWP(ActualCostforWorkPerformed),是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的費(fèi)用。ACWP主要是反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。(2)已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP)
40/905.5.4掙值分析法——三個(gè)基本參數(shù)BCWP(BudgetedCostforWorkPerformed),是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來(lái)的費(fèi)用,即掙得值(EarnedValue)。BCWP的計(jì)算公式為:BCWP=已完成工作量×預(yù)算定額BCWP即為掙得值,也稱掙值。(3)已完成工作量的預(yù)算成本(BCWP)
41/905.5.4掙值分析法——評(píng)價(jià)指標(biāo)(1)費(fèi)用偏差(CostVariance-CV)CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異,計(jì)算公式為:CV=BCWP-ACWPCV<0:
表示執(zhí)行效果不佳,即實(shí)際費(fèi)用超過(guò)預(yù)算值即超支。CV>0
表示實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算值,表示有節(jié)余或效率高。
42/90掙得值方法的評(píng)價(jià)指標(biāo)——費(fèi)用偏差
43/90(2)
進(jìn)度偏差(ScheduleVariance-SV)
SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異。其計(jì)算公式為:SV=BCWP-BCWSSV>0
表示進(jìn)度提前
SV<0
表示進(jìn)度延誤5.5.4掙值分析法——評(píng)價(jià)指標(biāo)
44/90掙得值方法的評(píng)價(jià)指標(biāo)——
進(jìn)度偏差
45/90竣工費(fèi)用差異落后的進(jìn)度項(xiàng)目延期時(shí)間成本計(jì)劃時(shí)間完工時(shí)間ACWPBCWS測(cè)量時(shí)間計(jì)劃完成成本實(shí)際成本CVSVBCWP
46/90圖5-4掙值分析法的參數(shù)分析與應(yīng)對(duì)措施5.5.4掙值分析法
47/905.5.4掙值分析法預(yù)測(cè)項(xiàng)目完成時(shí)的費(fèi)用項(xiàng)目完成費(fèi)用估計(jì)(EAC)是指在檢查時(shí)刻估算的項(xiàng)目范圍規(guī)定的工作全部完成時(shí)的項(xiàng)目總費(fèi)用。最常見(jiàn)的EAC計(jì)算有以下幾種:1)如果認(rèn)為項(xiàng)目當(dāng)前已完工作的費(fèi)用偏差幅度就是項(xiàng)目全部費(fèi)用的偏差幅度,則:EAC=實(shí)際支出+按照實(shí)施情況對(duì)剩余預(yù)算所作的修改這種方法。EAC=實(shí)際費(fèi)用+(總預(yù)算費(fèi)用-BCWP)×(ACWP/BCWP)(或EAC=實(shí)際費(fèi)用+(總預(yù)算費(fèi)用-BCWP)/CPl)
或EAC=總預(yù)算費(fèi)用×(ACWP/BCWP)(或EAC=總預(yù)算費(fèi)用/CPl)
48/902)當(dāng)過(guò)去的執(zhí)行情況表明先前的費(fèi)用假設(shè)有根本缺陷或由于條件改變而不再適用新的情況時(shí),需要對(duì)所有未完成工作重新估算費(fèi)用。
EAC=ACWP+對(duì)剩余工作的新估計(jì)值
3)當(dāng)現(xiàn)有的偏差被認(rèn)為是不正常的(由偶然因素引起),或者認(rèn)為類似偏差不會(huì)再發(fā)生時(shí):
EAC=ACWP+剩余工作的原預(yù)算5.5.4掙值分析法
49/90掙值分析方法應(yīng)用注意事項(xiàng)應(yīng)用掙值方法時(shí),當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目的成本和進(jìn)度沒(méi)有出現(xiàn)偏差時(shí),不等于沒(méi)有問(wèn)題!各個(gè)工作包之間的數(shù)據(jù)可能存在相互抵消的問(wèn)題,導(dǎo)致了難于發(fā)現(xiàn)真正問(wèn)題的所在。因此,建議將掙值分析用于所有大的、關(guān)鍵的工作包以及整個(gè)項(xiàng)目!時(shí)刻抓住以下三種工作包:
1)偏差大的;
2)近期就要進(jìn)行的;
3)預(yù)算成本高的。
50/905.5.5成本控制
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