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第6頁共6頁行政科員?崗位職責?1、及?時、準確?接聽/轉?接電話,?接待來訪?客人并及?時準確通?知被訪客?人;2?、負責協(xié)?助各部門?進行人員?招聘工作?,包括應?聘人員的?預約,接?待及面試?;招聘流?程、面試?記錄與篩?選;3?、員工入?職、離職?手續(xù)辦理?,員工勞?動合同的?簽訂、續(xù)?簽與管理?,公司內?部員工檔?案的建立?管理;?4、協(xié)助?組織企業(yè)?文化建設?工作,包?括公司慶?典、年會?安排、會?務組織、?文體活動?安排等;?5、上?司安排其?他事宜.?行政科?員崗位職?責(二)?1.負?責場內行?政事務管?理,包括?行政設施?、物業(yè)管?理、租金?等;2?.負責項?目前期供?應商搜尋?、溝通、?篩選、比?價等一系?列流程,?建立供應?商庫;?3.負責?策劃全年?場地管理?規(guī)劃并主?導執(zhí)行,?按月復盤?情況及優(yōu)?化總結;?4.按?質按量地?完成上級?領導交待?的其他的?工作。?行政科員?崗位職責?(三)?1、負責?總公司和?分公司營?業(yè)執(zhí)照變?更、年報?和分公司?的注冊、?注銷工作?。2、?負責部分?辦公設備?、用品采?購和印刷?品的訂做?。3、?負責員工?的考勤跟?蹤和統(tǒng)計?匯總。?4、負責?公司員工?往來港澳?臺、出入?境等相關?證件的辦?理。5?、負責公?司通知、?新聞和公?眾號的信?息發(fā)布。?6、負?責總部辦?公室和外?地各分公?司的其他?行政工作?協(xié)調、溝?通。7?、領導安?排的其他?事宜。?行政科員?崗位職責?(四)?公司固定?資產管理?:采購所?需辦公物?資,供應?商維護管?理,辦公?設施設備?的檢查,?物品領用?管理及資?產管理;?行政費?用管理:?辦公場所?租金、物?業(yè)管理費?、采購類?費用等匯?繳與報銷?工作;?行政制度?管理:負?責協(xié)助制?定行政管?理制度,?檢查監(jiān)督?并分析執(zhí)?行情況,?提出修訂?意見;?環(huán)境安全?管理:辦?公環(huán)境,?消防系統(tǒng)?的維護及?辦公室內?綠化植物?維護與更?換;員?工關懷福?利管理:?組織策劃?員工活動?、團隊活?動等企業(yè)?文化建設?工作,發(fā)?放員工生?日禮品、?過節(jié)福利?,根據實?際情況申?請員工福?利,做好?員工關懷?工作;?6.負責?前臺接待?、商務接?待安排等?工作;?行政科員?崗位職責?(五)?1、負責?員工考勤?核算、排?班管理,?日常人事?系統(tǒng)軟件?管理及維?護工作;?2、負?責企業(yè)文?化建設工?作,如公?司慶典、?年會安排?、會務組?織、文體?活動安排?等;3?、負責公?司資產配?置(辦公?設備、辦?公用品)?的管理工?作,包括?采購、清?點、維護?、登記等?環(huán)節(jié);?4、負責?公司日常?行政事務?,配合上?級做好行?政人事方?面的工作?。5、?對來訪客?人做好接?待、登記?、引導工?作,及時?通知被訪?人員。?行政科員?崗位職責?(六)?1、會務?:公司年?會、經銷?商會議、?工作會議?等會議組?織;2?、外聯:?公司對應?商會、協(xié)?會、街道?等機構對?接工作;?3、固?定資產管?理:公司?辦公用品?采購、登?記等管理?工作‘?4、檔案?資料管理?:公司發(fā)?文公告、?資料、證?書管理及?更新辦理?;5、?接待:公?司來訪者?接待工作?;6、?公司辦公?環(huán)境管理?;7、?公司宿舍?管理;?8、員工?活動組織?;9、?公司安排?其他工作?;行政?科員崗位?職責(七?)1.?配合行政?規(guī)章制度?的貫徹落?實工作,?參與擬定?相關規(guī)章?制度,收?集各部門?意見及建?議。;?2.完成?辦公場所?分配、辦?公場所的?整體布置?、綠化、?清潔與保?持工作,?辦公室公?用設施、?公用設備?的管理與?維護;?3.各項?行政費用?的申請及?統(tǒng)計記錄?;;4?.辦公用?品采購進?度跟蹤及?入庫手續(xù)?的辦理,?辦公用品?的發(fā)放及?領用記錄?統(tǒng)計;?____?公司車輛?使用費用?統(tǒng)計;?6.固定?資產的管?理及領用?記錄統(tǒng)計?;行政?科員崗位?職責(八?)1、?接待公司?重要客戶?,并將客?戶引導至?準確地點?,準備茶?歇等;?2、負責?前臺區(qū)域?的環(huán)境維?護,保證?大廳干凈?整潔;?3、負責?公司辦公?日常管理?工作、綜?合服務工?作、突發(fā)?事件的處?理工作,?確保后勤?保障到位?,工作順?暢和環(huán)境?優(yōu)雅;?4、接受?并完成上?級交代的?其它工作?任務行?政科員崗?位職責(?九)1?保持前臺?清潔整齊?,為來訪?客人提供?問詢幫助?或相關接?待工作,?熱情禮貌?、形象良?好__?__公司?日常行政?管理的運?作(包括?運送安排?,快遞接?收,郵件?和文件流?轉等)?3協(xié)助主?管對其他?各項工作?事務的安?排及執(zhí)行?4完成?上級交給?的其他事?務性工作?行政科?員崗位職?責(十)?1.協(xié)?助上級領?導籌備各?類會議,?協(xié)調好各?方面工作?,保證會?議的順利?進行,并?傳達會議?精神,形?成會議記?錄。2?.協(xié)助上?級領導起?草公司綜?合性的經?營管理報?告、總結?、計劃、?決議等文?件、函件?;3.?負責組織?起草月度?、季度及?年度工作?總結和公?司請示、?通知等公?文函件及?審核待簽?發(fā)的文稿?;4.?主動收集?公司的運?營情況,?及時做好?宣傳報道?工作;?5.完成?領導交辦?的各項工?作跟進任?務和公司?安排的其?他事宜。?行政科?員崗位職?責(十一?)1、?前臺區(qū)域?規(guī)范及管?理;2?、訪客接?待并做登?記;3?、電話轉?接;4?、收發(fā)郵?件快遞登?記及結算?對賬;?5、前臺?視頻播放?;6、?辦公室日?用品管理?規(guī)整;?7、寄送?ete報?銷單,寄?送時需要?核對份數?是否吻合?,并保留?報銷登記?單的復印?件;8?、醫(yī)藥費?報銷單交?接;9?、配合協(xié)?助其他辦?公室行政?相關事務?。行政?科員崗位?職責(十?二)1?、建立、?健全公司?行政管理?制度和工?作流程。?2、公?司的行政?費用預算?編制、執(zhí)?行、分析?。3、?統(tǒng)籌公司?總部及各?區(qū)域的采?購管理,?包括物資?、服務、?工程等采?購項目。?4、公?司運營管?理,包括?辦公場所?、宿舍、?消防、保?潔、車輛?使用、接?待會務等?日常管理?工作,低?值易耗品?及固定資?產管理工?作,確保?公司正常?運行。?5、承接?相關政府?部門的來?訪接待及?檢查,維?護公司工?商、車輛?執(zhí)照等,?管理公司?公章、運?營證照。?6、部?門團隊建?設,包括?選拔、考?核、培訓?等。行?政科員崗?位職責(?十三)?1、協(xié)助?行政部經?理進行內?務、安全?管理,為?其他部門?提供及時?有效的行?政服務;?2、對?外相關部?門聯絡接?待,對內?接待來訪?、接聽來?電、解答?咨詢及傳?遞信息工?作;3?、協(xié)助辦?理面試、?會議、培?訓、公司?集體活動?組織與安?排,節(jié)假?日慰問等?;4、?協(xié)助人資?黨群部辦?理員工入?轉調離等?工作;?行政科員?崗位職責?(十四)?1、負?

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