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第8頁共8頁董事長助理?崗位職責(zé)及?工作流程?1、為客戶?提供房屋咨?詢、買賣、?租賃服務(wù)等?相關(guān)業(yè)務(wù);?2、在現(xiàn)?有基礎(chǔ)上完?善盤源客源?,挖掘潛在?客戶,及時?將客戶信息?、盤源信息?錄入公司系?.統(tǒng);了?、熟練掌握?所負(fù)責(zé)樓盤?詳細(xì)情況,?實地勘察物?業(yè)狀況,確?認(rèn)權(quán)屬,對?物業(yè)進(jìn)行專?業(yè)評估,簽?訂業(yè)務(wù)委托?書,收取鑰?匙;4、?接待客戶,?提供業(yè)務(wù)咨?詢,帶客看?房、跟進(jìn)磋?商、談判簽?約,收集相?關(guān)資料;?5、主動收?集市場信息?,為公司發(fā)?展提供合理?化建議;?6、樹立品?牌意識,注?重把公司品?牌宣傳貫穿?到工作的全?過程。董?事長助理崗?位職責(zé)及工?作流程(二?)1)參?與集團(tuán)戰(zhàn)略?規(guī)劃、業(yè)務(wù)?經(jīng)營計劃編?制和重大決?策的研討;?2)協(xié)助?董事長做好?集團(tuán)人才配?置、重要人?才招聘與考?核、團(tuán)隊架?構(gòu)搭建等;?3)協(xié)助?董事長做好?相關(guān)工作現(xiàn)?場辦公管理?與團(tuán)隊人員?管理,做好?綜合性協(xié)調(diào)?與組織、落?實獎懲;?4)負(fù)責(zé)檢?查監(jiān)督、跟?進(jìn)落實董事?長布置的所?有事項并能?實時匯報各?項情況;?5)負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌推進(jìn)部門?六化工作、?會務(wù)管理、?決議傳達(dá)與?落實、資源?開拓與公關(guān)?外聯(lián)等工作?;6)完?成董事長授?權(quán)或交辦的?其他事項。?董事長助?理崗位職責(zé)?及工作流程?(三)1?、協(xié)助董事?長完成公司?相關(guān)對接事?務(wù)以及日常?管理工作;?2、跟蹤?公司經(jīng)營目?標(biāo)達(dá)成情況?,提供分析?意見及改進(jìn)?建議;3?、負(fù)責(zé)董事?長會議出席?、重要活動?的協(xié)調(diào)安排?工作以及前?期文書工作?(數(shù)據(jù)統(tǒng)計?、分析等)?;4、完?成董事長交?辦的一切溝?通,協(xié)調(diào),?處理事情的?工作等。?董事長助理?崗位職責(zé)及?工作流程(?四)1、?協(xié)助總董事?長處理外部?公共關(guān)系;?2、協(xié)助?董事長開展?商務(wù)工作,?陪同參加一?些商務(wù)活動?、商務(wù)談判?、商務(wù)公關(guān)?等;3、?負(fù)責(zé)公司重?大公共關(guān)系?維護(hù)、高層?接待、會議?管理與紀(jì)要?跟蹤、董事?長商務(wù)隨行?等對外公關(guān)?關(guān)系活動;?4、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他日常行?政事務(wù);?董事長助理?崗位職責(zé)及?工作流程(?五)1、?代表公司參?加或接待政?企及對外商?務(wù)活動;?2、處理董?事長公務(wù)行?程安排;?3、協(xié)助董?事長協(xié)調(diào)企?業(yè)經(jīng)營管理?和研究企業(yè)?發(fā)展模式、?營銷模式;?董事長助?理崗位職責(zé)?及工作流程?(六)1?、根據(jù)公司?整體戰(zhàn)略發(fā)?展規(guī)劃,制?定OEM發(fā)?展計劃,拓?展業(yè)務(wù)并負(fù)?責(zé)落實各項?運營目標(biāo);?2、制定?OEM部門?組織架構(gòu)及?管理制度,?組建隊伍并?管理;3?、負(fù)責(zé)制定?OEM的價?格策略以及?OEM區(qū)域?規(guī)劃,及時?準(zhǔn)確收集、?整理和反饋?市場信息,?并提供完整?的解決方案?;4、O?EM客戶開?發(fā),建立O?EM客戶體?系,開發(fā)和?維護(hù)公司新?老客戶;?5、監(jiān)督實?施銷售全過?程,負(fù)責(zé)O?EM訂單的?承接、業(yè)務(wù)?洽談、生產(chǎn)?進(jìn)度、出貨?等整個流程?的監(jiān)督、指?導(dǎo)以及OE?M客戶付款?安排,協(xié)調(diào)?各相關(guān)部門?完成合同計?劃;6、?完成上司交?辦的其它臨?時工作。?董事長助理?崗位職責(zé)及?工作流程(?七)1.?協(xié)助董事長?準(zhǔn)備會議資?料;2.?整理演示內(nèi)?容,會議記?錄;3.?代出席公司?內(nèi)部會議及?記錄重點內(nèi)?容匯報給董?事長;4?.協(xié)助客戶?到訪安排等?一切相關(guān)工?作事宜。?董事長助理?崗位職責(zé)及?工作流程(?八)1、?協(xié)助董事長?起草提名公?司總經(jīng)理和?其他高層管?理人員及其?他重要崗位?人員等的聘?用、解聘,?決定薪資待?遇等提案;?2、組織?相關(guān)人員審?查、督導(dǎo)、?考核、檢查?公司各項發(fā)?展計劃及執(zhí)?行結(jié)果;?3、掌握公?司整體運營?狀態(tài),為董?事長及時做?出經(jīng)營決策?提供第一手?材料;4?、做好對外?公共關(guān)系的?協(xié)調(diào),協(xié)助?安排外出行?程、翻譯資?料、協(xié)助處?理相關(guān)的商?務(wù)接待工作?;5、協(xié)?助董事長定?期審閱公司?的財務(wù)報表?和其他重要?報表,全盤?監(jiān)控公司財?務(wù)狀況;?6、審核對?外重要經(jīng)濟(jì)?合同和上報?的重要報表?、文件、資?料等;7?、代表董事?長對公司相?關(guān)部門的工?作進(jìn)行溝通?和協(xié)調(diào);?8、協(xié)助董?事長進(jìn)行公?司的日常事?務(wù)管理;?9、處理董?事長授權(quán)的?其它事務(wù)。?董事長助?理崗位職責(zé)?及工作流程?(九)一?、參與公司?發(fā)展規(guī)劃、?業(yè)務(wù)經(jīng)營計?劃的編制和?公司重大決?策的討論;?二、收集?各種相關(guān)信?息、數(shù)據(jù)、?情報,為董?事長決策提?供參考、建?議;三、?協(xié)調(diào)董事長?及集團(tuán)副總?經(jīng)理及各部?門、分公司?負(fù)責(zé)人之間?的工作關(guān)系?;四、協(xié)?助董事長開?展各項工作?,處理日常?事務(wù);五?、在授權(quán)范?圍內(nèi)協(xié)助董?事長進(jìn)行商?務(wù)談判,做?好各項匯報?、聯(lián)絡(luò)工作?;六、協(xié)?助董事長對?投資、營運?、資本運作?、財經(jīng)審核?、行政人事?管理等工作?做綜合性的?協(xié)調(diào)與組織?工作,掌握?主要經(jīng)營活?動情況;?七、檢查、?督促董事長?布置的工作?任務(wù)的貫徹?、落實、執(zhí)?行情況;?八、在董事?長授權(quán)范圍?內(nèi)與新聞媒?體進(jìn)行溝通?聯(lián)絡(luò);九?、負(fù)責(zé)董事?長有關(guān)文件?的起草、修?改、審核,?整理各類文?書、文件、?報告、總結(jié)?及其他材料?,負(fù)責(zé)董事?長文件的督?辦、處理與?反饋;十?、協(xié)助董事?長做好工作?日程安排;?十一、完?成董事長授?權(quán)與交辦的?其他工作任?務(wù)。董事?長助理崗位?職責(zé)及工作?流程(十)?1、協(xié)助?董事長制定?戰(zhàn)略計劃、?年度經(jīng)營計?劃及各階段?工作目標(biāo)分?解;2、?起草公司各?階段工作總?結(jié)和其他相?關(guān)正式文件?;3、協(xié)?助董事長對?公司運作與?各職能部門?進(jìn)行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部各?部門關(guān)系,?主要是市?場銷售業(yè)務(wù)?部門間的日?常工作關(guān)系?以及事務(wù)處?理,必要時?可單獨召集?市場銷售業(yè)?務(wù)溝通會議?或工作會議?;4、配?合董事長處?理外部公共?關(guān)系(政府?、重要客戶?等);5?、跟蹤公司?經(jīng)營目標(biāo)達(dá)?成情況,提?供分析意見?及改進(jìn)建議?;6、在?公司經(jīng)營計?劃、市場銷?售策略、資?本運作等方?面向董事長?提供相關(guān)解?決方案;?7、撰寫和?跟進(jìn)落實公?司董事長會?議、專題研?討會議等公?司____?;8、協(xié)?助董事長進(jìn)?行公司企業(yè)?戰(zhàn)略發(fā)展的?規(guī)劃,配合?總經(jīng)辦開展?企業(yè)文化工?作;9、?協(xié)助董事長?處理公司的?日常有關(guān)事?務(wù);10?、牢記工作?范疇內(nèi)常用?的電話號碼?;11、?主要負(fù)責(zé)公?司市場銷售?決議文件的?起草與發(fā)布?,做好公司?銷售內(nèi)外文?件的發(fā)放、?登記、傳遞?、催辦,并?做好銷售文?件管理歸檔?工作;1?2、每天查?閱并熟悉公?司工作以便?董事長隨詢?;13、?完成領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦的任?務(wù)。董事?長助理崗位?職責(zé)及工作?流程(十一?)1、協(xié)?助董事長召?集和主持公?司高層管理?會議,組織?討論和決定?公司的發(fā)展?規(guī)劃,經(jīng)營?方針、年度?計劃以及日?常經(jīng)營工作?中的重大事?項;2、?協(xié)助董事長?起草提名公?司總經(jīng)理和?其他高層管?理人員及其?他重要崗位?人員等的聘?用、解聘,?決定薪資待?遇等提案;?3、組織?相關(guān)人員審?查、督導(dǎo)、?考核、檢查?公司各項發(fā)?展計劃及執(zhí)?行結(jié)果;?4、掌握公?司整體運營?狀態(tài),為董?事長及時做?出經(jīng)營決策?提供第一手?材料;5?、做好對外?公共關(guān)系的?協(xié)調(diào),協(xié)助?安排外出行?程、翻譯資?料、協(xié)助處?理相關(guān)的商?務(wù)接待工作?;6、協(xié)?助董事長定?期審閱公司?的財務(wù)報表?和其他重要?報表,全盤?監(jiān)控公司財?務(wù)狀況;?7、審核對?外重要經(jīng)濟(jì)?合同和上報?的重要報表?、文件、資?料等;8?、代表董事?長對公司相?關(guān)部門的工?作進(jìn)行溝通?和協(xié)調(diào);?9、協(xié)助董?事長進(jìn)行公?司的日常事?務(wù)管理;?10、處理?董事長授權(quán)?的其它事務(wù)?。董事長?助理崗位職?責(zé)及工作流?程(十二)?主要職責(zé)?1.協(xié)助?董事長進(jìn)行?有關(guān)項目的?管理,制定?有關(guān)項目計?劃,監(jiān)督項?目實施情況?。2.協(xié)?助董事長推?進(jìn)公司企業(yè)?文化的建設(shè)?工作,負(fù)責(zé)?公司內(nèi)刊的?審編工作。?3.協(xié)助?董事長進(jìn)行?公司的日常?事務(wù)管理。?4.做好?對外公共關(guān)?系的協(xié)調(diào),?協(xié)助處理相?關(guān)的商務(wù)接?待工作。?____公?司相關(guān)部門?的溝通和協(xié)?調(diào)。6.?處理董事長?授權(quán)的其他?事務(wù)。7?.向上級匯?報工作。?其他詳細(xì)崗?位職責(zé)一?.辦公室內(nèi)?務(wù)辦公環(huán)?境明亮整潔?,一塵不染?,家具擺放?整齊,辦公?桌無文件累?積,文件整?齊規(guī)范,圖?書排放整齊?。1.每?天準(zhǔn)時上班?。2.開?窗通風(fēng)。?3.清潔辦?公室:每天?將辦公桌,?椅,文件柜?,窗臺擦拭?一次。4?.清理花木?,鮮花每天?換水一次,?其他花木沒?有枯葉,雜?草。5.?為董事長備?好茶水(董?事長到辦公?室的同時)?。6.每?天下班前清?理辦公桌一?次,關(guān)閉好?門窗,電源?等。7.?及時清理辦?公,生活垃?圾,不讓垃?圾在室內(nèi)過?夜。8.?每周吸塵一?次。二.?文件管理?1.對所有?文件先進(jìn)行?識別,并分?類登記,再?分別辦理。?2.外來?紅頭文件:?填寫收文處?理單,向秘?書辦索要收?文編號,及?時送批和傳?遞發(fā)放,并?留下記錄?。3.內(nèi)?部紅頭文件?:做好收文?記錄并放置?在待處理文?件夾內(nèi),便?于董事長看?閱。4.?外來公函,?通知及文字?資料:及時?送交董事長?閱示,根據(jù)?董事長批示?正確辦理(?不急的文?件資料放置?在待處理文?件夾內(nèi))。?5.內(nèi)部?通知,報告?:及時送交?董事長閱示?,根據(jù)根據(jù)?董事長批示?正確辦理(?不急的文件?資料放置?在待處理文?件夾內(nèi))。?____?公司各部門?(單位)送?交董事長簽?字的,根據(jù)?送交人的意?見給予及時?傳遞辦理。?7.重要?的和緊急的?文件,須提?醒董事長。?8.每天?將送交董事?長批示,看?閱的文件清?理一次,并?核對登記記?錄。9.?根據(jù)文件積?累的情況及?時進(jìn)行存檔?,并做好相?應(yīng)記錄,便?于查閱。?三.來賓接?待1.笑?臉相迎,茶?水相待
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