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第5頁共5頁總經(jīng)辦助?理工作職?責(zé)與任職?要求1?、公司層?面對于各?類項目的?支持,重?點為國際?類項目的?支持,內(nèi)?外部的溝?通及協(xié)調(diào)?;2、?公司層面?會議的參?與,__?__及決?議事項的?落實執(zhí)行?情況的跟?進(jìn)、監(jiān)督?及協(xié)調(diào);?3、協(xié)?助參與公?司層面相?關(guān)制度的?起草,企?業(yè)文化建?設(shè)的參與?;4、?協(xié)助總經(jīng)?辦對各部?門日常工?作及日常?事務(wù)的協(xié)?調(diào)及處理?;5、?總經(jīng)辦安?排的其他?事項;?總經(jīng)辦助?理工作職?責(zé)與任職?要求(二?)1、?負(fù)責(zé)報告?裝訂、打?印發(fā)放;?2、文?件管理、?章子管理?(合同章?、報告章?);3?、與公司?各跨部門?協(xié)助與合?作;4?、完成上?級安排各?項日常事?務(wù)性工作?;總經(jīng)?辦助理工?作職責(zé)與?任職要求?(三)?1、統(tǒng)計?分析報表?(成本、?業(yè)務(wù)利潤?、業(yè)績情?況、各部?門KPI?);2?、會議記?要,記錄?。3、?完成總經(jīng)?理交辦的?其他工作?事項。?總經(jīng)辦助?理工作職?責(zé)與任職?要求(四?)1、?全面協(xié)助?總經(jīng)辦主?持公司日?常工作,?包括日常?運營管理?、流程(?制度)與?信息化,?會議管理?等;并按?公司體系?文件要求?,對各部?門運行進(jìn)?行監(jiān)督;?2、負(fù)?責(zé)并協(xié)助?第三方、?客戶及公?司內(nèi)部進(jìn)?行質(zhì)量體?系審核工?作;組織?公司各部?門對質(zhì)量?體系運行?情況進(jìn)行?定期或不?定期查核?;3、?負(fù)責(zé)日常?運營過程?中各部門?問題和結(jié)?果的追蹤?;4、?負(fù)責(zé)組織?公司周會?、月會、?專題會議?,完成_?___,?根據(jù)會議?結(jié)果落實?會議決議?;5、?根據(jù)日常?運營中出?現(xiàn)的斷層?或流程問?題,進(jìn)行?流程完善?總經(jīng)辦?助理工作?職責(zé)與任?職要求(?五)1?、負(fù)責(zé)收?集、統(tǒng)計?匯總并反?饋總經(jīng)理?所需的各?項政策、?信息、文?件;2?、負(fù)責(zé)對?總經(jīng)理日?常處理文?件進(jìn)行過?濾、分類?、報批、?記錄,并?及時反饋?各部門,?有效傳達(dá)?總經(jīng)理各?項指示;?3、負(fù)?責(zé)起草總?經(jīng)理日常?經(jīng)營管理?所需的各?類材料。?4、做?好總經(jīng)理?辦公會議?和其它相?關(guān)會議的?組織、召?集與安排?,負(fù)責(zé)會?前籌備、?會中跟進(jìn)?,編寫_?___,?對決議事?項進(jìn)行催?辦、查辦?和落實,?確保會議?效果;?5、及時?關(guān)注公司?各部門信?息溝通情?況,協(xié)調(diào)?與各部門?關(guān)系,及?時上傳下?達(dá)各項信?息,促進(jìn)?相關(guān)工作?推進(jìn);?6、負(fù)責(zé)?督查督辦?事項的跟?蹤與協(xié)調(diào)?,及時向?總經(jīng)理匯?報進(jìn)度;?7、負(fù)?責(zé)協(xié)助做?好重要來?訪接待、?外事活動?、商務(wù)隨?行;8?、合理安?排、提醒?總經(jīng)理的?日常工作?時間和行?程;9?、完成總?經(jīng)理交辦?的其他工?作???經(jīng)辦助理?工作職責(zé)?與任職要?求(六)?文檔管?理:文件?管理/資?料翻譯及?合同存檔?;收集?相關(guān)信息?,準(zhǔn)備各?種報告、?報表和資?料;安?排差旅行?程/酒店?住宿/機?票、火車?票預(yù)定等?;安排?市場經(jīng)理?的日常行?程及會議?,并組織?排定其他?商務(wù)活動?。負(fù)責(zé)?市場經(jīng)理?的費用報?銷;協(xié)?助準(zhǔn)備餐?廳經(jīng)理年?會;提?供其他日?常行政支?持。總?經(jīng)辦助理?工作職責(zé)?與任職要?求(七)?1.負(fù)?責(zé)區(qū)域總?經(jīng)理有關(guān)?文件的起?草、修改?、審核,?整理各類?文書、文?件、報告?、總結(jié)及?其他材料?;2.?做好各部?門及各領(lǐng)?導(dǎo)上報行?文的保存?、管理、?督辦的工?作;3?.合理安?排、提醒?總經(jīng)理的?日常工作?時間和程?序;4?.整理公?司重要會?議記錄及?____?;5.?關(guān)注公司?內(nèi)各部門?信息溝通?情況,及?時傳達(dá)上?級的各項?指令;?6.做好?公司數(shù)據(jù)?收集、分?析統(tǒng)計等?工作。?7、公司?管理人員?出差機票?、酒店預(yù)?定、行程?安排,費?用報銷等?工作。?8、協(xié)助?行政人力?資源部經(jīng)?理后勤保?障工作。?___?_處理總?經(jīng)理授權(quán)?的其它事?項、協(xié)調(diào)?及落實任?務(wù)???經(jīng)辦助理?工作職責(zé)?與任職要?求(八)?1、負(fù)?責(zé)跟進(jìn)并?處理總經(jīng)?辦的各項?事宜;?2、按照?總經(jīng)辦領(lǐng)?導(dǎo)需求調(diào)?整工作內(nèi)?容;總?經(jīng)辦助理?工作職責(zé)?與任職要?求(九)?完成總?經(jīng)理交代?的任務(wù),?負(fù)責(zé)辦公?室的全面?工作;?2.協(xié)助?配合總經(jīng)?理工作,?與總經(jīng)理?保持工作?方向一致?;3.?在總經(jīng)理?的指導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)企?業(yè)管理工?作的安排?和監(jiān)督;?4.負(fù)?責(zé)文件的?分類呈送?,送請領(lǐng)?導(dǎo)審批完?畢后轉(zhuǎn)回?相關(guān)部門?;5.?做好重要?公司會議?記錄;?6.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理的?工作日程?安排以及?預(yù)約工作?,及時提?醒總經(jīng)理?的日常行?程;7?.根據(jù)公?司的戰(zhàn)略?發(fā)展目標(biāo)?,制定人?力資源戰(zhàn)?略計劃,?并負(fù)責(zé)人?力資源的?日常招聘?工作;?8.負(fù)責(zé)?管理公司?的銷售,?客戶維護?工作。?總經(jīng)辦助?理工作職?責(zé)與任職?要求(十?)1、?負(fù)責(zé)來訪?接待,商?務(wù)隨行;?2、協(xié)?助總經(jīng)理?落實公司?企業(yè)戰(zhàn)略?發(fā)展規(guī)劃?;3、?配合總經(jīng)?理處理外?部公共關(guān)?系(政府?、重要客?戶等),?協(xié)助管理?公司業(yè)務(wù)?部門總?經(jīng)辦助理?工作職責(zé)?與任職要?求(十一?)1.?摘錄營運?報告中的?相關(guān)數(shù)據(jù)?,匯總、?整理、傳?遞到相關(guān)?部門,同?時匯總各?部門的問?題及時反?映給總經(jīng)?理以求盡?快解決,?起到很好?的上傳下?達(dá)作用。?___?_處理E?-mai?l、電話?信息并及?時跟進(jìn),?確保相關(guān)?工作安排?到位。?3.按照?總經(jīng)理要?求,收集?并匯總店?內(nèi)營運數(shù)?據(jù),為總?經(jīng)理的日?常工作和?商場的日?常營運提?供必要的?數(shù)據(jù)支持?。4.?按照總經(jīng)?理的要求?及競爭政?策,對競?爭商品作?系統(tǒng)降價?處理,準(zhǔn)?確按時完?成雙周市?場價格調(diào)?查報告。?5.協(xié)?調(diào)店內(nèi)會?議安排,?并做好相?應(yīng)的會議?記錄。?____?支持并輔?助常務(wù)副?總、副總?經(jīng)理的工?作。7?.維護總?經(jīng)辦的工?作環(huán)境,?做到整齊?有序。?總經(jīng)辦助?理工作職?責(zé)與任職?要求(十?二)1?.協(xié)助總?經(jīng)理工作?,在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?負(fù)責(zé)新辦?業(yè)務(wù)具體?管理工作?的布置、?實施、檢?查、督促?、落實執(zhí)?行情況。?協(xié)助總經(jīng)?理作好經(jīng)?營服務(wù)各?項管理并?督促、檢?查落實貫?徹執(zhí)行情?況;2?.協(xié)助制?定公司的?發(fā)展規(guī)劃?,擬定計?劃方案;?3.編?制戰(zhàn)略分?析研究報?告及相關(guān)?公司資質(zhì)?、項目、?榮譽申請?報告,并?完成相關(guān)?申報工作?;4.?能獨立完?成公司接?待任務(wù),?配合領(lǐng)導(dǎo)?做好各項?接待工作?;5.?協(xié)助開展?項目談判?與實施工?作???經(jīng)辦助理?工作職責(zé)?與任職要?求(十三?)1、?負(fù)責(zé)總經(jīng)?辦資料的?整理和歸?檔存放;?2、協(xié)?助月例會?及臨時會?議的安排?,包含會?議召集組?織、會議?執(zhí)行項記?錄及下達(dá)?;3、?各類表格?的更新統(tǒng)?計匯總及?數(shù)據(jù)分析?;4、?協(xié)助各類?海內(nèi)外商?標(biāo)等資質(zhì)?的申報和?注冊;?5、負(fù)責(zé)?海內(nèi)外商?務(wù)平臺的?對接及跟?進(jìn);6?、領(lǐng)
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