2022年云會計環(huán)境下審計方法改善與審計探究

云會計環(huán)境下審計方法改善與審計探究摘要】云會計作為網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財會業(yè)務(wù)結(jié)合的產(chǎn)物，憑借其經(jīng)濟投入低、工作質(zhì)量高、存儲信息量大等優(yōu)勢越來越受到企業(yè)管理者的青睞，而審計業(yè)務(wù)作為財會領(lǐng)域重要的職能版塊，同樣也經(jīng)受著大數(shù)據(jù)與云計算等信息技術(shù)的巨大沖擊。云審計作為信息技術(shù)與審計業(yè)務(wù)的交叉領(lǐng)域，無論是審計方法、流程還是管理理念都將發(fā)生翻天覆地的變化。本文將深度思索將來云會計環(huán)境下審計模式轉(zhuǎn)型的新方向，從企業(yè)微觀的角度探討實現(xiàn)該種模式下審計業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑，為迎接云審計時代的到來做好理論預(yù)備。

關(guān)鍵詞】云會計；審計方法；審計模式

在云會計環(huán)境下，企業(yè)會計信息共享在云平臺上，通過手機、電腦等終端，財務(wù)人員可以輕松實現(xiàn)隨時隨地處理企業(yè)會計業(yè)務(wù)。這不僅大大提高了財務(wù)人員的工作效率，也為推動企業(yè)財務(wù)流程實現(xiàn)信息化管理轉(zhuǎn)型供應(yīng)了新的思路。而審計作為解決經(jīng)營風(fēng)險問題最重要的工具，更應(yīng)當(dāng)主動適應(yīng)云會計這種新型工作模式給企業(yè)財務(wù)管理帶來的變化。本文將基于我國企業(yè)目前審計信息化進(jìn)程以及云計算、云平臺技術(shù)進(jìn)展?fàn)顩r，深化分析云會計環(huán)境下審計業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型的最優(yōu)方案，關(guān)心審計人員熟識將來信息化審計流程。

一、會計環(huán)境下審計模式轉(zhuǎn)型方向

就目前我國信息化審計進(jìn)展進(jìn)程來看，總體可以將其劃分為四個階段。第一個階段主要依靠審計軟件進(jìn)行現(xiàn)場審計作業(yè)模式，審計人員現(xiàn)場采集、分析被審計單位財務(wù)數(shù)據(jù)并由計算機幫助給出審計結(jié)果報告。其次階段則利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)審計，審計人員可以線上獵取被審計單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過互聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)控被審計單位經(jīng)營管理是否合規(guī)，這一審計模式在政府審計領(lǐng)域中得到大范圍推行。第三階段實現(xiàn)了數(shù)字化平臺審計，政府通過建設(shè)國家審計數(shù)據(jù)中心以及地方數(shù)據(jù)分中心，大力推動數(shù)字化平臺審計的進(jìn)展。數(shù)字化平臺審計以省和市劃分為依托，整合各行各業(yè)審計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了審計數(shù)據(jù)集中處理、管理的目標(biāo)，這種模式也可被視為聯(lián)網(wǎng)審計之后、云審計模式之前的一種過渡性審計模式。第四階段則是依托于云計算、云會計環(huán)境下衍生出來的云審計模式。云計算作為計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集大成者，對企業(yè)財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理都產(chǎn)生了巨大的影響。在數(shù)字化平臺管理的基礎(chǔ)上，國家進(jìn)一步通過云平臺集中管理，最終通過云審計服務(wù)模式實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)分析，大大提高了省市縣全方位高度一體化的數(shù)據(jù)集中管理力度。

二、基于企業(yè)微觀角度探討云會計環(huán)境下審計

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化路徑云會計環(huán)境下審計業(yè)務(wù)向云審計方向轉(zhuǎn)型，云審計與傳統(tǒng)審計模式一樣可以面對政府審計、內(nèi)部審計以及社會審計三方面開展?？紤]到云平臺搭建的巨額成本，本文認(rèn)為資金充裕的部分企業(yè)可能領(lǐng)先搭建云平臺實施內(nèi)部云審計，而以企業(yè)微觀的視角來看，云會計環(huán)境下構(gòu)建完善的云審計信息管理體系需要管理者、財務(wù)人員以及技術(shù)人員多方協(xié)作，企業(yè)經(jīng)營模式、管理理念都將接受新的挑戰(zhàn)。本部分將從審計數(shù)據(jù)采集、管理、分析以及共享四個階段詳細(xì)論述云會計環(huán)境下審計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化路徑。

1.云會計環(huán)境下優(yōu)化審計數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。將來無論是事務(wù)所外部審計還是企業(yè)內(nèi)部審計，都將擺脫傳統(tǒng)模式下現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)、現(xiàn)場審計的方式，而在云會計環(huán)境下搭建審計數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)必需充分考慮被審計單位數(shù)據(jù)簡單程度高、形式多樣以及來源不一等特點，技術(shù)人員也需要思索出更加全面的數(shù)據(jù)采集方法，為最終利用云計算進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析做好充分預(yù)備。企業(yè)可以考慮利用聯(lián)網(wǎng)采集的方式針對企業(yè)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控和備份，將有用數(shù)據(jù)準(zhǔn)時拷貝到云平臺，保證數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性、真實性以及關(guān)聯(lián)性。另外，隨著電子政務(wù)系統(tǒng)的大范圍普及和應(yīng)用，審計人員可以直接從云中采集相關(guān)審計數(shù)據(jù)并裝載到審計云平臺中。因此，基于云計算的聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集將成為將來數(shù)據(jù)采集的主要方式。

2.云會計環(huán)境下優(yōu)化審計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)審計數(shù)據(jù)將以更廣的掩蓋范圍增大財務(wù)人員的管理難度，包括財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他經(jīng)營管理信息都將會成為考察企業(yè)是否存在重大舞弊風(fēng)險的對象，而企業(yè)在分析、計算這些海量的數(shù)據(jù)之前，必需有一個簡潔的分流、篩選過程。因此，企業(yè)需要構(gòu)建搜尋引擎系統(tǒng)，依據(jù)數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)意義、數(shù)據(jù)主題將審計人員搜集到的數(shù)據(jù)與各個科目和環(huán)節(jié)進(jìn)行價值配對，縮短審計人員識別、篩選數(shù)據(jù)的時間。此外，優(yōu)化審計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還需要考慮將審計數(shù)據(jù)進(jìn)行格式、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化處理，形成數(shù)據(jù)資源名目，提高數(shù)據(jù)分揀效率。

3.云會計環(huán)境下優(yōu)化審計數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。將來云會計環(huán)境下，無論是第三方外部審計還是企業(yè)內(nèi)部審計，都對審計樣本的范圍和審計結(jié)果的精確度提出了更高的要求。傳統(tǒng)模式下審計人員精力有限，因而實行抽樣審計的方法，目的就是利用最少的數(shù)據(jù)演繹和歸納企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況，但這并不是將來數(shù)據(jù)分析的主流。大數(shù)據(jù)背景下，審計人員必需樹立總體審計的觀念，屆時大數(shù)據(jù)簡潔全面分析將徹底取代小數(shù)據(jù)簡單局部分析。此外，傳統(tǒng)模式下審計工作側(cè)重于分析數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系，這就大大限制了審計結(jié)果的多面性。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)之下，審計人員無法針對海量數(shù)據(jù)一一建立因果關(guān)系進(jìn)行分析，因而建立在相關(guān)關(guān)系分析基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)猜測將是將來大數(shù)據(jù)分析的核心。另外，從數(shù)據(jù)形式的角度去考慮，將來審計人員需要分析的數(shù)據(jù)絕不僅限于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，針對文檔、圖片、音頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，企業(yè)同樣需要設(shè)計分揀系統(tǒng)和分析方法，關(guān)心審計人員提高信息處理效率。

4.云會計環(huán)境下優(yōu)化審計資源共享系統(tǒng)。云會計環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)流程管理最大的優(yōu)勢就是全部的信息和資源都集中在統(tǒng)一的云平臺中，讓原本分散的、不完整的資源能夠得到整合和合理利用。而一套完整的審計流程所制造的有用資源不僅包括被審計數(shù)據(jù)，還包括審計工作中所形成的工作底稿、審計方法、審計案例、審計報告等，這些都可以作為企業(yè)后續(xù)參考資料存儲在云平臺供員工共享和查閱。因此，優(yōu)化審計資源共享系統(tǒng)可以關(guān)心企業(yè)不斷拓展和豐富審計資源體系。綜上所述，在社會環(huán)境、經(jīng)濟走向、行業(yè)規(guī)范不斷進(jìn)展變化的背景下，由云會計所催生的云審計也必將面臨更大的機遇和挑戰(zhàn)，這也是將來信息化審計進(jìn)展的歸宿。云審計服務(wù)將持續(xù)影響著將來審計數(shù)據(jù)收集、處理、分析、報告、共享等各個環(huán)節(jié)，鼓舞企業(yè)內(nèi)部掌握版塊由傳統(tǒng)