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文檔簡介
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
大綱
一、行政公文概述1.行政公文的含義和特點(diǎn)2.公文的作用、分類和結(jié)構(gòu)3.公文的語言運(yùn)用二、幾種主要公文的寫作要點(diǎn)三、案例分析四、提問環(huán)節(jié)(一)報(bào)告
(二)請示
(三)通知
(四)通報(bào)
(五)函
(六)總結(jié)
(七)會(huì)議記錄
(八)會(huì)議紀(jì)要
幾種主要的公文
一、行政公文概述行政公文的含義
公文是公務(wù)文書的簡稱。廣義的公文:是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中所形成的有一定格式、內(nèi)容完備、具有現(xiàn)行效用的應(yīng)用文。如機(jī)關(guān)日常工作中收發(fā)的來往文件、電報(bào)、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)言、工作簡報(bào)等,可統(tǒng)稱公文。狹義的公文特指行政公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的特點(diǎn)
公文的內(nèi)容具有鮮明的政治性和高度的思想性;公文具有法定的作者;公文具有法定的權(quán)威性和行政約束力;公文寫作具有特定的格式;公文的廣泛使用性;公文的作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用;依據(jù)和憑證作用;聯(lián)系和知照作用;宣傳和教育作用;規(guī)范和制約作用;公文的分類按公文的作用性質(zhì)分:黨內(nèi)公文、行政公文、社會(huì)團(tuán)體公文、各企事業(yè)單位公文按公文的不同來源分:收文、發(fā)文按公文的行文方向分:上行文、下行文和平行文上行文:下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件,如請示、報(bào)告等;下行文:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下屬機(jī)關(guān)的發(fā)文,如指示、決定、決議、通報(bào)等;平行文:同級(jí)機(jī)關(guān)或不相類屬的機(jī)關(guān)(即沒有領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān))之間的來往文件,如公函。按公文發(fā)送與處理的時(shí)間要求分:特急件、急件、平件;按公文內(nèi)容的機(jī)密程度分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文;公文的結(jié)構(gòu)(一)文頭部分文件名稱發(fā)文字號(hào)秘密等級(jí)緊急程度文件份號(hào)文件簽發(fā)(二)正文部分標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文日期印章發(fā)文范圍(三)文尾部分主題詞抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)“抄報(bào)”用于對上級(jí)機(jī)關(guān),“抄送”用于對下級(jí)、平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)、日期印刷份數(shù)公文的語言運(yùn)用(一)、運(yùn)用語言的要求莊重嚴(yán)肅
規(guī)范化的書面語言,嚴(yán)格遵循語法規(guī)則和事理邏輯。遣詞造句、敘事說理要嚴(yán)密周全,語言表達(dá)要持重端莊,不能虛飾浮夸,不能嬉笑怒罵,不用方言、俗語、口語,不用感情色彩濃烈的語言,要呈現(xiàn)出平實(shí)、莊重的風(fēng)格。簡潔明快含義要明確,表達(dá)要明確,語言要精練,句子要短促,語流要連貫。
語言運(yùn)用上必須準(zhǔn)確無誤、十分明確、言簡意賅、直截了當(dāng),不求弦外之音、言外之意,要保證語言的表達(dá)句穩(wěn)詞妥,文體通暢。(二)運(yùn)用語言的形態(tài)1、普遍使用敘述性、說明性語言
公文是以事實(shí)為基礎(chǔ)的,它要陳述事實(shí),交代情況,從而說明制發(fā)的理由、原因和根據(jù),并且在此基礎(chǔ)上作出論斷,提出意見、主張,因此它普遍使用敘述性、說明性語言方式。2、廣泛使用能愿動(dòng)詞能愿動(dòng)詞:“要”、“可以”、“應(yīng)當(dāng)”、“必須”等;帶動(dòng)詞性賓語的動(dòng)詞:“予以”“加以”“嚴(yán)加”“嚴(yán)禁”等3、大量使用習(xí)慣用語(1)開端用語。多用“茲因”、“茲定于”、“鑒于”、“根據(jù)”、“按照”、“遵照”、“現(xiàn)將”等。(2)稱謂用語。第一人稱“我(我們)”、“本”,第二人稱“你(你們)”、“貴”,第三人稱“他(他們)”、“該”等。(3)經(jīng)辦用語。表明此項(xiàng)工作已經(jīng)處理過,如“經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“茲經(jīng)”等;表明此項(xiàng)工作正在處理或準(zhǔn)備處理,“現(xiàn)經(jīng)”、“擬”、“責(zé)成”等。(4)引述用語?!埃ㄇ?、現(xiàn)、近)接”、“(近、敬、驚)悉”(5)期請用語。表達(dá)期望、請求時(shí)所使用的詞語,如“請(即請、擬請、懇請)”、“希(務(wù)希、尚希、希即、希望)”、“望”、“盼(切盼)”(6)表態(tài)用語?!罢辙k”、“同意”、“可行”、“不同意”、“不可”、“準(zhǔn)予”、“不予”、“不準(zhǔn)”、“迅即辦理”、“現(xiàn)予(轉(zhuǎn)發(fā))”等。(7)征詢用語?!爱?dāng)(妥、可)否”、“是否可行”等,常與期請用語“請批示”、“請回復(fù)”等連用。(8)承啟用語?!盀椋▽?、據(jù))此”、“有鑒于此”、“如下”等。(9)結(jié)尾用語?!盀榕巍薄盀楹伞薄疤卮送ㄖㄍ▓?bào)、通告、公告、函復(fù)、函達(dá))”、“此致敬禮”等。二、幾種主要公文的寫作要點(diǎn)(一)報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)所使用的一種公文。報(bào)告行文的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況,為上級(jí)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告的種類工作報(bào)告:下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作作出的報(bào)告。情況報(bào)告:反映突發(fā)事件或重大問題作出的報(bào)告。答復(fù)報(bào)告:下級(jí)部門針對上級(jí)部門提出的問題或詢問的事情而作出回答的報(bào)告。建議報(bào)告:下級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出建議、要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文。報(bào)告的寫作技巧1、標(biāo)題一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部門構(gòu)成;
二是由事由和文種兩部門構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè),其他機(jī)關(guān)以抄送形式處理。3、正文開頭應(yīng)簡明扼要地說明發(fā)文的依據(jù)、緣由,交代為什么要制發(fā)報(bào)告,這部分末尾習(xí)慣用“報(bào)告如下”等詞語提領(lǐng)下文。
敘述有關(guān)情況要突出重點(diǎn),認(rèn)真做好綜合分析工作。
結(jié)尾要用簡明的文字概況全文或者使用習(xí)慣用語結(jié)束全文,如“以上報(bào)告請審閱”、“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。
報(bào)告不要求上級(jí)答復(fù),所以結(jié)束語不宜寫“以上報(bào)告請批示”。4、落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。報(bào)告模板(二)請示請示是適用于上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。請示必須“一文一事”。請示與報(bào)告的區(qū)別不同點(diǎn)請示報(bào)告寫作內(nèi)容向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文,具有請求的性質(zhì)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文,具有陳述性質(zhì)。寫作時(shí)機(jī)事前行文事后行文寫作目的請求上級(jí)批準(zhǔn)、幫助解決某項(xiàng)具體問題,要求作出批復(fù)。向上級(jí)匯報(bào)某方面的情況,并不需要答復(fù)。請示的種類1、請求指示的請示下級(jí)機(jī)關(guān)對有關(guān)方針、政策、規(guī)定不明確、不理解,或在執(zhí)行中需作變通處理時(shí),請求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確解答的請示。2、請求批準(zhǔn)的請示下級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍的規(guī)定,在辦理自己無權(quán)決定的事項(xiàng)之前,請求上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)的請示。多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事安排、重大決策以及請求批轉(zhuǎn)等事項(xiàng)。3、請求支持、幫助的請示下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到難以克服的困難時(shí),請求上級(jí)機(jī)關(guān)在人力、物力、財(cái)力等方面給予支持、幫助的請示。請示的寫作技巧(1)標(biāo)題。一般用完全式,有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。要注意不能寫成“請示報(bào)告”,也不能在事由部分使用“申請”、“請求”之類的詞語。(2)主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè),受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)可抄送。不要越級(jí)請示。(3)正文。包括請示緣由、請示事項(xiàng)、結(jié)語三部分。請示緣由即請求的理由和根據(jù),請示事項(xiàng)即請求上級(jí)批準(zhǔn)、解答、幫助解決的具體事項(xiàng)。(4)落款。發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文時(shí)間。請示模板(三)通知通知,是發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員所使用的公文。通知的主要目的是需要傳達(dá)和告知的事項(xiàng),讓有關(guān)機(jī)關(guān)和人員知道,并遵守和執(zhí)行。寫作技巧的寫作技巧(一)在格式寫作方面1、標(biāo)題一是寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種,即寫出完整的、標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題。二是寫明發(fā)文事由和文種三是只寫明文種“通知”,省去發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文事由。這是在通知的事項(xiàng)比較簡單,不作為正式文件發(fā)布,在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部使用的標(biāo)題。使用第二、第三種標(biāo)題都必須在落款處寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。2、正文首先,寫明制發(fā)通知的原因、依據(jù)、理由和目的,即寫明為什么要制發(fā)這個(gè)通知;其次,寫明通知的事項(xiàng),如有關(guān)政策、規(guī)定,需要周知、辦理、執(zhí)行的事項(xiàng),等等。結(jié)尾一般寫明“特此通知”。3、落款正文之后的右下角寫明制發(fā)通知機(jī)關(guān)的名稱。如果在標(biāo)題中已經(jīng)寫明制發(fā)通知機(jī)關(guān)名稱,可以省去不寫。4、日期(二)在內(nèi)容寫作方面1、發(fā)布性通知此類通知正文很簡短,一般寫明發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的名稱和執(zhí)行要求即可,對所發(fā)布的公文作為附件同時(shí)發(fā)出。2、批轉(zhuǎn)性通知即由上級(jí)機(jī)關(guān)采用通知的方式,對下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的報(bào)告、意見、工作要點(diǎn)、請示等公文予以批示之后轉(zhuǎn)發(fā)到所屬單位,要求遵照執(zhí)行。此類通知正文的寫法,一般是首先寫明對所批轉(zhuǎn)的下級(jí)公文的立場、態(tài)度和評價(jià),其次寫明有關(guān)的意義和作用,最后寫明貫徹執(zhí)行的希望或要求。篇幅一般都短小。3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知以通知的方式,把同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)到所屬單位,要求貫徹落實(shí)或參照執(zhí)行。
正文的寫法一般是:首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)公文的名稱,然后寫明對轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度,或貫徹落實(shí)的要求。印發(fā)性通知與此類同。4、辦理性通知即以通知的方式要求下級(jí)機(jī)關(guān)按照具體的規(guī)定辦理有關(guān)事情,以便于工作、生產(chǎn)等方面的通知。寫法:首先,寫明制發(fā)本通知的根據(jù)、理由;其次,寫明辦理(處理)的有關(guān)事項(xiàng)是什么、怎樣辦,要寫得具體、明確、易懂;最后,寫明貫徹執(zhí)行本通知的希望或要求。5、執(zhí)行性通知上級(jí)機(jī)關(guān)以通知方式向下級(jí)機(jī)關(guān)知名政策、部署工作任務(wù)、交代辦法、闡述原則等,要求貫徹執(zhí)行。正文寫法:首先寫明制發(fā)本通知的原因、根據(jù);其次寫明本通知的有關(guān)事項(xiàng),通常是逐點(diǎn)開列出來,應(yīng)具體、明確;最后寫明對貫徹執(zhí)行本通知的希望或要求。但是,有的并不寫結(jié)尾,有關(guān)事項(xiàng)寫完了就算完了。通知模板(四)通報(bào)通報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、部隊(duì)用來向所屬單位或群眾傳達(dá)重要情況、表揚(yáng)好人好事、批評錯(cuò)誤的一種公文形式。它是從事工作指導(dǎo)、思想教育時(shí)常用的一種公文。通報(bào)寫作技巧1、標(biāo)題由發(fā)文單位、事由及文種(通報(bào))組成。其中,事由的性質(zhì)如果屬于褒獎(jiǎng)性的,常常用“表揚(yáng)”、“表彰”、“獎(jiǎng)勵(lì)”之類的詞語表明傾向性,以示醒目。另外,通報(bào)的標(biāo)題有直述式和轉(zhuǎn)述式兩種。由發(fā)文機(jī)關(guān)直接發(fā)出的內(nèi)容比較單一的通報(bào),采用直述式寫法,即直接敘述情況,如《××工廠關(guān)于給××以開除廠籍處分的通報(bào)》。另一種是發(fā)文機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)已有的成文或內(nèi)容較多的成文,這種通報(bào)多采用轉(zhuǎn)述式寫法。2、正文正文的寫作方式有兩種,即直述式和轉(zhuǎn)述式。通報(bào)的內(nèi)容來源于第一手材料,則采用直述式。內(nèi)容層次一般包括基本事實(shí)、對基本事實(shí)的認(rèn)識(shí)或評價(jià)意見、對受文單位的希望和要求。批評性通報(bào)的正文大概由介紹情況(錯(cuò)誤事實(shí))、作出處理的結(jié)果、分析原因和提出要求(應(yīng)吸取的教訓(xùn))四部分組成,特別是最后一般分——提出要求,即為了教育有關(guān)人員和進(jìn)一步改進(jìn)工作而有針對性地提出一些應(yīng)吸取的教訓(xùn)的具體要求。通報(bào)的內(nèi)容來源于間接材料,就用轉(zhuǎn)述式,內(nèi)容一般包括被通報(bào)材料的名稱和通報(bào)目的,但有時(shí)也加寫對通報(bào)材料的簡要說明和評價(jià),對受文單位的具體要求等內(nèi)容。3、署名與時(shí)間批評性通報(bào)的落款及成文時(shí)間有兩種寫法:
一種是既有發(fā)文單位又有時(shí)間;
另一種是在標(biāo)題中已寫明發(fā)文單位,落款就只寫成文日期,不再寫發(fā)文單位。通報(bào)模板通報(bào)模板(五)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批轉(zhuǎn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的分類1、公函與便函公函是正式的公文,有文件頭、有發(fā)文字號(hào)、有標(biāo)題、有公章,嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。便函不屬于正式公文,格式可以比較隨意,沒有文件頭,沒有發(fā)文字號(hào),甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后,要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。2、發(fā)函和復(fù)函主動(dòng)制發(fā)的函為發(fā)函,回復(fù)對方來函的函稱為復(fù)函。3、商洽函、詢問函和請批函函的寫作技巧(一)函的組成1、標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2、主送機(jī)關(guān)接受該函的單位。3、正文函的開頭應(yīng)說明去函的緣由。如果是復(fù)函,要引述來函的發(fā)文字號(hào)、發(fā)文日期或來函的標(biāo)題,并說明函已收悉。函的結(jié)尾部分通常使用習(xí)慣用語做結(jié)尾。去函常用“特此函達(dá)”、“即請復(fù)函”、“敬請回復(fù)”、“務(wù)希見復(fù)”等,復(fù)函常用“特此函告”、“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。4、落款注明發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期,并加蓋公章。(二)函寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)1、函的內(nèi)容要及集中一函一事,不旁及其他,以便受文單位理解和處理。2、行文簡潔、明快函的語言無論是敘述、說明、議論,都要達(dá)到言簡意賅的目的。3、語氣要謙和得體語氣要謙和委婉、禮貌得體,忌用命令性的語氣。函的模板(六)總結(jié)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位或個(gè)人,把過去一定階段內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)或思想情況加以回顧,進(jìn)行分析,作出判斷,以便肯定成績和經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問題,明確前進(jìn)方向,更好地指導(dǎo)今后的實(shí)踐,這個(gè)認(rèn)識(shí)過程叫總結(jié)。反映這個(gè)認(rèn)識(shí)過程的文書也叫“總結(jié)”,又稱“總結(jié)報(bào)告”、“小結(jié)”、“回顧”等??偨Y(jié)的種類按性質(zhì)分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)和小結(jié)。按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)、年度總結(jié)、多年總結(jié)等。按內(nèi)容分,有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、事故總結(jié)等。按范圍分,有個(gè)人總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、系統(tǒng)總結(jié)等。按形式分,有文件式總結(jié)和條文式總結(jié)。一般常見的寫作基本類型有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié),以及小結(jié)。若對本單位、本部門在一定時(shí)期內(nèi)的整個(gè)工作狀況進(jìn)行綜合概括和全面反映,常使用綜合性總結(jié),又叫做全面總結(jié)。這類總結(jié)一般具有定期性,如年度總結(jié)、季度總結(jié)等。若是對某一方面的工作或工作中的某一問題作單項(xiàng)總結(jié),則用專題性總結(jié)。它側(cè)重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),具體闡述工作做法、工作效果以及認(rèn)識(shí)體會(huì),所以又稱經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。小結(jié),又稱簡潔。這類總結(jié)較為簡單、短小,適用于那些內(nèi)容比較單純、情況比較簡單、時(shí)間較為短促、范圍比較狹小的事情。如一個(gè)單位某項(xiàng)工作的簡要小結(jié)、班組工作小結(jié)、個(gè)人學(xué)習(xí)小結(jié),等等??偨Y(jié)的寫作技巧(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題(1)單標(biāo)題:有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題:構(gòu)成形式是“單位名稱+時(shí)限+總結(jié)內(nèi)容+文種”文章式標(biāo)題:一般直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn),常用于專題總結(jié),特別是專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié),可以用設(shè)問、敘述或點(diǎn)題的形式把中心思想(主要經(jīng)驗(yàn)、主要觀點(diǎn)、基本教訓(xùn))鮮明地揭示出來,以利于讀者抓住中心。(2)雙標(biāo)題:同時(shí)使用文章式標(biāo)題和公文式標(biāo)題。一般正題用文章式標(biāo)題,點(diǎn)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)或基本經(jīng)驗(yàn);副題采用公文式標(biāo)題,補(bǔ)充說明單位、時(shí)限、內(nèi)容、文種。2、正文(1)前言正文的開頭。一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績,為主題內(nèi)容的展開作必要的鋪墊。(2)主體總結(jié)的核心部分,內(nèi)容包括做法和體會(huì)、成績和問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法,以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西??偨Y(jié)主體的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段時(shí)間工作中的成績與缺點(diǎn)或者經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料;專題性總結(jié)總是以經(jīng)驗(yàn)為軸心,從幾條經(jīng)驗(yàn)或一條經(jīng)驗(yàn)的幾個(gè)方面出發(fā)去組織材料。(3)結(jié)尾:可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果,可以提出今后的努力方向或改進(jìn)意見,也可以不要結(jié)尾段,主體收尾,全文結(jié)束??傊?,不要用空洞的套話去收束全文。3、落款署名和時(shí)間兩項(xiàng)。(二)總結(jié)的寫作注意事項(xiàng)1、實(shí)事求是,切忌“假、大、空”2、突出重點(diǎn),切忌“流水賬”首先要明確總結(jié)的目的,目的明確了,就可以縮小范圍,有的放矢。同時(shí),要圍繞中心,把各類問題和材料按照一定的邏輯順序安排結(jié)構(gòu),并聯(lián)系社會(huì)實(shí)際予以比較,通過比較,突出中心問題,總結(jié)的重點(diǎn)也就突出了。3、探索新經(jīng)驗(yàn),解決新問題,切忌“新壺盛舊酒”4、語言精確,切忌含糊、籠統(tǒng)、浮泛
不能使用溢美之詞,夸張、粉飾事實(shí),也不能過多地使用“一般情況下”、“一定的”、“大體上”、“比較”、“大概”、“基本上”、“較為”等籠統(tǒng)的詞語??偨Y(jié)模板(七)會(huì)議記錄為使會(huì)議的決議能在會(huì)后得到很好的貫徹和執(zhí)行,并作為日后檢查執(zhí)行情況的根據(jù),就有必要把會(huì)議的內(nèi)容具體記錄下來。這些記錄的材料,就叫“會(huì)議記錄”。會(huì)議記錄的寫作技巧(一)會(huì)議記錄的構(gòu)成1.標(biāo)題包括舉行會(huì)議的單位、會(huì)議名稱。2.會(huì)議組織情況包括舉行會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人。3.會(huì)議進(jìn)行情況(1)會(huì)議主持人的啟示性講話或大會(huì)的宗旨報(bào)告。這部分要著重記錄。(2)與會(huì)者的各種發(fā)言,這部分根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、目的,采取詳記或略記的方法。有爭議的問題要詳記。(3)會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)。這部分內(nèi)容要力求詳盡、準(zhǔn)確地記錄。(二)寫作要求1.真實(shí)、準(zhǔn)確無論是發(fā)言還是決議,凡是記下的都必須符合原意,不得任意增減或改變,不許夾雜記錄者的個(gè)人意見。2.內(nèi)容要完整3.細(xì)心了解會(huì)議的內(nèi)容和其他情況,提前做好記錄準(zhǔn)備。4.要盡量保持講話人的語言風(fēng)格。會(huì)議記錄模板
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