第10章學(xué)術(shù)資源管理平臺與軟件

11第10章學(xué)術(shù)資源管理平臺與軟件10.1信息檢索與知識檢索10.2常見學(xué)術(shù)資源管理平臺10.3常用文獻(xiàn)管理工具210.1信息檢索與知識檢索10.1.1信息管理與知識管理在社會信息化的過程中，信息的生產(chǎn)、交換、分配和消費成為經(jīng)濟(jì)活動的主要內(nèi)容，這也帶來了人們生活方式及行為方式的巨大變化。但是，盡管現(xiàn)代社會信息量急劇膨脹，人們卻仍感到知識的匿乏，這是因為信息不等于知識，信息量越大，人們從信息海洋中及時獲得自己所需的那部分知識，并把已有的知識轉(zhuǎn)化為自己的知識的難度也越大，正是在這種背景下，人們提出了知識管理的問題，并逐漸深化了對它的認(rèn)識。31、信息管理(InformationManagement，IM)(1)定義：是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動。簡單地說，信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。(2)信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。這其中既包括信息組織者、傳播者（如圖書館館員）的信息組織活動，也包括科研工作者等信息需求者的信息搜集活動。它包括以下兩個要素：信息資源：它是信息生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)的有機(jī)體。信息管理的根本目的是控制信息流向，實現(xiàn)信息的效用與價值。信息活動：它是指人類社會圍繞信息資源的形成、傳遞和利用而開展的管理活動與服務(wù)活動。信息資源的形成階段以信息的產(chǎn)生、記錄、收集、傳遞、存儲、處理等活動為特征，目的是形成可以利用的信息資源。為了保障信息管理活動的有效進(jìn)行，必須建立一整套信息管理制度，作為信息工作的章程和準(zhǔn)則。42、知識管理(KnowledgeManagement)(1)定義：可以定義為資料收集，組織內(nèi)知識的分享與共用，與管理信息系統(tǒng)（MIS）、流程管理及學(xué)習(xí)經(jīng)驗等的整合。是面對日益增長著的非連續(xù)性的環(huán)境變化時，針對組織的適應(yīng)性、組織的生存和競爭能力等實際情況而做出的一種迎合性措施。本質(zhì)上，它包含了組織的發(fā)展過程，并尋求將信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)和信息的處理能力與人的發(fā)明創(chuàng)造能力有機(jī)地結(jié)合起來。53、信息管理與知識管理的本質(zhì)差異第一，從涉及人類活動的范圍來看，知識管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于信息管理。知識管理關(guān)注的是智力管理，信息管理采納的是人本管理的思想。第二，從目標(biāo)與功能來看，知識管理主要不是吸收和占有多少知識，而是促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)運用已有知識進(jìn)行創(chuàng)新并創(chuàng)造新知識，解決經(jīng)營決策問題，因而其總體目標(biāo)是知識運用，具有較強(qiáng)的方向性和效用性。6第三，從實施過程和條件來看，信息資源管理是沿著集成信息技術(shù)——信息高速公路——因特網(wǎng)的軌跡發(fā)展的，它不可避免地帶有濃厚的技術(shù)色彩。而知識管理要復(fù)雜得多，涉及價值觀問題、權(quán)益平衡問題、契約問題等。第四，從業(yè)務(wù)來看，信息管理主要是信息的組織、控制與利用過程，是根據(jù)規(guī)范和指令對信息加以處理。知識管理業(yè)務(wù)則涉及發(fā)現(xiàn)知識、交流知識與信息、應(yīng)用知識，其中包括信息管理過程、激勵過程、契約構(gòu)造過程、權(quán)利維護(hù)過程等。74、信息管理與知識管理的內(nèi)在聯(lián)系信息管理是知識管理的基礎(chǔ)和重要組成部分。知識管理是信息管理的延伸和發(fā)展。810.1.2

大信息背景下的學(xué)術(shù)資源檢索新特質(zhì)1、信息檢索向知識檢索的過渡知識檢索是一種全新的信息檢索方式，是在現(xiàn)有的信息檢索技術(shù)以及模型上發(fā)展而來的。知識檢索和信息檢索的不同在于知識檢索強(qiáng)調(diào)語義，信息檢索只是基于字面的機(jī)械匹配。知識檢索從文章的語義、概念出發(fā)，能夠揭示文章的內(nèi)在含義，提高了查全率和查準(zhǔn)率，降低了用戶的負(fù)擔(dān)。9(1)知識檢索與信息檢索的檢全率比較：傳統(tǒng)的信息檢索系統(tǒng)多提供布爾邏輯檢索、組配檢索、詞組、位置、截詞等檢索方式，要求用戶必須輸入規(guī)范、準(zhǔn)確的索引詞。知識檢索系統(tǒng)支持自然語言檢索，允許用戶自由地使用檢索詞匯表達(dá)查詢請求。(2)知識檢索與信息檢索的檢準(zhǔn)率比較：傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)基于字、詞機(jī)械匹配進(jìn)行檢索，忽略了上下文語義和具體的情景，檢準(zhǔn)率較低。而知識檢索是基于概念、知識的匹配，充分考慮了查詢和信息源的語義性、知識性，保證知識的完整性，提高了檢索精度。102、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息檢索的發(fā)展趨勢(1)可視化趨勢將會更加明顯(2)智能化進(jìn)程將會跨上新臺階(3)個性化服務(wù)將進(jìn)一步提高(4)多樣化趨勢將進(jìn)一步增強(qiáng)：可以檢索的信息形態(tài)多種多樣，有文本、聲音、圖像、動畫等；檢索工具向全球化、多語種化方向發(fā)展；網(wǎng)上檢索工具的服務(wù)多樣化。113、學(xué)術(shù)資源管理平臺(1)管理平臺對學(xué)術(shù)資源整合的必要性：信息資源整合使分散無序的信息資源有序化，使重復(fù)、冗余的信息被剔除，使紛繁復(fù)雜的檢索方式、檢索界面得到統(tǒng)一，從而使用戶輕松地獲取所需的信息資源。(2)管理平臺對學(xué)術(shù)資源整合方式：基于OPAC的信息資源整合；紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的整合；各種數(shù)據(jù)庫的整合。121310.2常見學(xué)術(shù)資源管理平臺10.2.1中國知識資源總庫（CNKI）1、簡介簡稱《總庫》，是具有完備知識體系和規(guī)范知識管理功能的、由海量知識信息資源構(gòu)成的學(xué)習(xí)系統(tǒng)和知識挖掘系統(tǒng)。作為傳播共享平臺，以開放式資源網(wǎng)格系統(tǒng)的形式，將分布在全球互聯(lián)網(wǎng)上的知識資源集成整合為內(nèi)容關(guān)聯(lián)的知識網(wǎng)絡(luò)，通過中國知識門戶網(wǎng)站―“中國知網(wǎng)”

進(jìn)行實時網(wǎng)絡(luò)出版?zhèn)鞑?，為用戶提供在資源高度共享基礎(chǔ)上的網(wǎng)上學(xué)習(xí)、研究、情報和知識管理等綜合性知識增值應(yīng)用服務(wù)。2、使用方法：在注冊區(qū)域填入用戶名和密碼，進(jìn)入個人或機(jī)構(gòu)數(shù)字圖書館頁面。3、中國知網(wǎng)的知識挖掘知識服務(wù)有知識挖掘、科技查新、情報分析、互聯(lián)網(wǎng)資源整合、個性化服務(wù)等，使信息資源價值增值，實現(xiàn)數(shù)字資源知識化，知識資源共享化。14(1)CNKI數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺：試圖利用資源的集成整合與網(wǎng)絡(luò)出版優(yōu)勢，創(chuàng)造網(wǎng)上直接的學(xué)習(xí)模式，既能大大提高學(xué)習(xí)效率，又能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用。(2)知識網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(KNS)5.0：主要功能有跨庫檢索、庫間引文鏈接、檢索詞歷史記錄、概念關(guān)系詞典、知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、知識網(wǎng)絡(luò)中心、知識元鏈接、引文鏈接、相似文獻(xiàn)鏈接、讀者推薦文獻(xiàn)。1510.2.2國家科技圖書文獻(xiàn)中心

（NSTL）1、簡介國家科技圖書文獻(xiàn)中心（NSTL）是根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示于2000年6月12日組建的一個虛擬的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，成員包括中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心、工程技術(shù)圖書館、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書館、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館。網(wǎng)上共建單位包括中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院和中國計量科學(xué)研究院。辦公室負(fù)責(zé)科技文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的組織、協(xié)調(diào)與管理。系統(tǒng)功能包括：文獻(xiàn)檢索、原文提供、聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、期刊目次瀏覽和專家咨詢等。16(l)建設(shè)目標(biāo)與任務(wù)按照“統(tǒng)一采購、規(guī)范加工、聯(lián)合上網(wǎng)、資源共享”的原則，較完整地收藏國內(nèi)外科技文獻(xiàn)信息資源。其任務(wù)為：制訂數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，建立科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，面向全國開展多層次科技文獻(xiàn)信息服務(wù)；推進(jìn)科技文獻(xiàn)信息資源的共建共享；組織科技文獻(xiàn)信息資源的深度開發(fā)和數(shù)字化應(yīng)用；開展國內(nèi)外合作與交流。17(2)主要服務(wù)內(nèi)容文獻(xiàn)檢索：提供各類型科技文獻(xiàn)題錄或文摘的查詢服務(wù)全文文獻(xiàn)：根據(jù)用戶的請求，以信函、電子郵件、傳真等方式提供全文復(fù)印件，此項服務(wù)是收費服務(wù)項目，要求用戶注冊并支付預(yù)付款。目次瀏覽：提供外文科技期刊的目次頁瀏覽服務(wù)(CurrentContents)，報道內(nèi)容均為NSTL成員單位收藏的各文種期刊。目錄查詢：提供西文期刊、西文會議、西文圖書等文獻(xiàn)類型的書目數(shù)據(jù)查詢。18參考咨詢：負(fù)責(zé)回答用戶在查詢利用科技文獻(xiàn)過程中遇到的問題。網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航：為用戶提供國內(nèi)外主要科技機(jī)構(gòu)和科技信息機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站介紹及導(dǎo)航。預(yù)印本服務(wù)：包括中國預(yù)印本中心和國外預(yù)印本門戶（SINDAP）兩個服務(wù)欄目。熱點門戶：是一個網(wǎng)絡(luò)信息資源門戶類服務(wù)欄目。192、使用方法普通檢索二次查詢?yōu)g覽查詢結(jié)果高級檢索期刊檢索分類檢索非英語語種文獻(xiàn)檢索2010.2.3中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心（CASHL）1、簡介是在教育部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，本著“共建、共知、共享”的原則以及“整體建設(shè)、分布服務(wù)”的方針，為高校哲學(xué)社會科學(xué)教學(xué)和研究建設(shè)的文獻(xiàn)保障服務(wù)體系，是教育部高校哲學(xué)社會科學(xué)“繁榮計劃”的重要組成部分，也是全國性的唯一的人文社會科學(xué)文獻(xiàn)收藏和服務(wù)中心，其最終目標(biāo)是成為“國家級哲學(xué)社會科學(xué)資源平臺”。212、使用方法CASHL的資源和服務(wù)體系由兩個全國中心、五個區(qū)域中心和十個學(xué)科中心構(gòu)成，其職責(zé)是收藏資源、提供服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容有高校人文社科外文期刊目次數(shù)據(jù)庫查詢、高校人文社科外文圖書聯(lián)合目錄查詢、高校人文社科核心期刊總覽、國外人文社科重點期刊訂購?fù)扑]、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)以及專家咨詢服務(wù)等。2210.2.4中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）1、簡介是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的我國高等教育“211工程”總體規(guī)劃中兩個公共服務(wù)體系之一。作為國家經(jīng)費支持的中國高校圖書館聯(lián)盟，其宗旨是：在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下，把國家的投資、現(xiàn)代圖書館理念、先進(jìn)的技術(shù)手段、高校豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來，建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，為中國的高等教育服務(wù)。232、CALIS重點學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航門戶本著“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、合作建設(shè)、分頭維護(hù)、集中服務(wù)、全國共享”的方針進(jìn)行建設(shè)，是我國學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)的主體力量。CALIS導(dǎo)航門戶提供的主要服務(wù)功能有：瀏覽功能、檢索功能和交互功能。243、統(tǒng)一檢索平臺檢索系統(tǒng)采用了新型的基于元數(shù)據(jù)的檢索技術(shù)，能夠?qū)Ψ植荚诒镜睾彤惖氐母鞣N異構(gòu)資源提供統(tǒng)一的檢索界面和檢索語言。系統(tǒng)可檢索的資源類型包括原文、圖片、引文、文摘、館藏、相關(guān)文獻(xiàn)等。提供多種檢索方式，包括簡單檢索、高級檢索、二次檢索等，并支持多種檢索運算符。254、虛擬咨詢表單咨詢：填寫設(shè)置好的讀者咨詢表單來提問。實時咨詢：咨詢?nèi)藛T與用戶通過網(wǎng)絡(luò)聊天在虛擬咨詢臺直接“面對面”交流，即時回答用戶咨詢。知識庫：庫中存儲著經(jīng)過編審的有代表性的問題及其答復(fù)記錄，用戶在問之前，可通過查詢知識庫，獲得一些常見問題的答案，或者了解其他人提出的問題和咨詢員對這些問題的答復(fù)。2610.2.5美國DIALOG聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)1、簡介是目前世界上最強(qiáng)大的國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)，擁有的近600個質(zhì)量很高、權(quán)威的數(shù)據(jù)庫。內(nèi)容涉及綜合性、自然、應(yīng)用、社會和人文科學(xué)、工藝學(xué)、時事報道和商業(yè)經(jīng)濟(jì)等。數(shù)據(jù)來源于各種不同的圖書、報紙、雜志期刊、技術(shù)報告、會議論文、專著、專利、標(biāo)準(zhǔn)、報表、口錄、手冊等上的信息。數(shù)據(jù)形式：文獻(xiàn)型——文獻(xiàn)的題錄和文摘；數(shù)值型——統(tǒng)計表、商業(yè)財政數(shù)據(jù)等；名錄字典型——手冊、指南、名錄等；全文型——論文、報告、新聞報道的全文等272、檢索方式：用戶號在同一時間內(nèi)只能提供給一個用戶使用，不能多用戶共享。(1)一般用戶Web界面檢索：檢索費用最低，但隨著檢索指令的變化，數(shù)據(jù)容易丟失。(2)特別為專業(yè)人員推出的Web界面：速度快，檢索過程每一屏幕均保留，不丟失數(shù)據(jù)，便于存盤，其界面為專業(yè)人員所熟悉。(3)非專業(yè)檢索人員Web界面：傻瓜頁面(4)數(shù)據(jù)庫藍(lán)頁：提供每一種數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、可供檢索的字段、打印格式、記錄樣式及收費情況等。283、收費方式每年的會費：圖書館等文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)先取得DIALOG的授權(quán)，交納年費成為授權(quán)用戶。數(shù)據(jù)庫的使用費（按時間）和記錄的顯示費（按數(shù)量）：不同的數(shù)據(jù)庫有不同的收費標(biāo)準(zhǔn)2910.2.6ISIWebofKnowledge1、簡介美國ThomsonScientific公司開發(fā)的學(xué)術(shù)信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)容涵蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、社會科學(xué)、藝術(shù)與人文等領(lǐng)域內(nèi)最具影響力的近9000種學(xué)術(shù)期刊由著名的三大引文索引數(shù)據(jù)庫（SCI、SSCI和A&HCI）和兩大化學(xué)信息數(shù)據(jù)庫（CCR、IC）組成，并能鏈接各種其他學(xué)術(shù)信息資深，它的全部資源連同其他數(shù)據(jù)庫資源一起被整合在統(tǒng)一的服務(wù)平臺ISIWebofKnowledge上。302、ISI對信息的整合采用“一站式”信息服務(wù)的設(shè)計思路構(gòu)建，將各種高質(zhì)量信息整合在同一系統(tǒng)內(nèi)，提供了多個領(lǐng)域中高質(zhì)量的學(xué)術(shù)信息，兼具知識的檢索、提取、管理、分析與評價等多項功能。31(1)獨特的索引機(jī)制有：保留了末經(jīng)刪節(jié)的完整的作者摘要（英文），不受字?jǐn)?shù)限制提供從論文參考文獻(xiàn)信息中提取的擴(kuò)展主題詞可檢索所有被收錄、被引用的作者提供“CitedReference”（被引文獻(xiàn)）檢索提供“TimesCited”（文獻(xiàn)被引用次數(shù)）檢索提供“RelatedRecords”（相關(guān)文獻(xiàn)）檢索提供“FullText”（全文）鏈接提供“Holding”鏈接32(2)針對藝術(shù)與人文文獻(xiàn)的特殊體例，ISI建立了獨特的索引：隱含的引用文獻(xiàn)（暗引）：指未被正式列子腳注或論文后參考文獻(xiàn)列表中的文獻(xiàn)，包括油畫、照片、建筑圖、音樂作品或者不包含在目錄信息中的文章。標(biāo)題增項：針對那些模糊的或難以分類的標(biāo)題增加的條目，它使論文內(nèi)容的分類更清晰、更易懂和易找?！癝ee

also”（另參見）：交叉參考與參考文獻(xiàn)一起，幫助研究人員檢索用筆名署名的作者的信息。333、ISIWebofKnowledge在科技論文寫作中的作用(1)強(qiáng)大的引文檢索功能(2)便捷的JournalCitationReports(3)MyEndNoteWeb的個性化服務(wù)3410.2.7讀秀學(xué)術(shù)搜索1、讀秀學(xué)術(shù)搜索的特色：強(qiáng)大的資源優(yōu)勢：涵蓋所有中文出版圖書，目前可檢索到228萬種書目，其中160多萬種能提供原文，每年新增10萬種圖書。文獻(xiàn)資源的深度檢索：提供目錄檢索、章節(jié)檢索及全文檢索，使讀者在最短的時間內(nèi)獲得最深入、最準(zhǔn)確、最全面的文獻(xiàn)信息。35一目了然的全文顯示：該系統(tǒng)不但提供圖書的元數(shù)據(jù)信息，而且還能提供70％圖書的原文試讀，用戶可閱讀圖書前17頁的內(nèi)容。統(tǒng)一快捷的整合服務(wù)：整合了館藏OPAC系統(tǒng)，讀者可以很方便地了解哪些圖書本館有收藏，提高了查詢、借閱圖書的效率。高效快捷的文獻(xiàn)傳遞：可按照讀者的咨詢請求，通過E-mail的方式在最短時間內(nèi)提供任意文獻(xiàn)不超過全文內(nèi)容20％的任何局部資料。362、檢索方法(1)簡單檢索(2)高級檢索(3)二次檢索(4)檢索結(jié)果處理3710.3常用文獻(xiàn)管理工具要對搜索到的有關(guān)資料妥善地管理，傳統(tǒng)的辦法是用Word或其他辦公軟件將其保存到硬盤中。該方法在資料較少時很有效，但隨著資料日益充實，迫切需要一個管理工具來統(tǒng)籌管理各種文件和資料。3810.3.1

EndNote1、簡介是美國ISI

ResearchSoft開發(fā)的科研文獻(xiàn)管理工具，借此，用戶可從互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫中檢索獲取文獻(xiàn)信息，或者手工導(dǎo)入EndNote的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。功能主要表現(xiàn)在以下幾個方面：個人數(shù)據(jù)庫的管理：用戶可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫，隨時檢索自己收集到的所有文獻(xiàn)39撰寫論文：撰寫論文時，用戶可以隨時從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn)，并將重要的文獻(xiàn)自動按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻(xiàn)處；可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置。在轉(zhuǎn)投其他期刊時，可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投其他期刊的格式。40412、EndNote注冊與登錄(1)通過EndNoteWeb使用EndNote(2)通過專門軟件使用EndNote3、EndNote7.0功能簡介(1)在線搜索文獻(xiàn)(2)管理庫內(nèi)文獻(xiàn)①導(dǎo)出文獻(xiàn)②導(dǎo)入文獻(xiàn)③編輯庫內(nèi)文獻(xiàn)④合并文獻(xiàn)庫42(3)利用Endnote7.0寫文章①文稿模板②“CiteWhileYouWrite”選項③加入引文④加入注釋⑤加入和格式化圖表⑥去掉域代碼生成純文本文件433、EndNotoWeb對參考文獻(xiàn)編輯功能(1)參考文獻(xiàn)的收集：從互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫檢索、篩選獲取信息；瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息通過手工操作導(dǎo)入，直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索、下載相關(guān)信息；通過文本格式的文獻(xiàn)導(dǎo)入收集信息(2)參考文獻(xiàn)的引用(3)參考文獻(xiàn)的格式化4410.3.2

NoteExpress1、簡介是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，完全支持中文的軟件，核心功能涵蓋“知識采集、管理、應(yīng)用、挖掘”的知識管理所有環(huán)節(jié)。核心功能：檢索：支持?jǐn)?shù)以百計的全球圖書館書庫和電子數(shù)據(jù)庫。一次檢索，永久保存。管理：分門別類管理百萬級的電子文獻(xiàn)題錄和全文，其獨創(chuàng)的虛擬文件夾功能更適合多學(xué)科交叉的現(xiàn)代科研。45分析：對檢索結(jié)果進(jìn)行多種統(tǒng)計分析，從而使研究者更快速地了解某領(lǐng)域里的重要專家、研究機(jī)構(gòu)、研究熱