業(yè)務(wù)單位的保密管理及注意事項

2014年8月業(yè)務(wù)單位的保密管理及留意事項

主要內(nèi)容一、相關(guān)概念解讀二、業(yè)務(wù)單位保密工作管理制度三、氣象部門國家隱私范圍規(guī)定四、涉密信息載體保密管理制度五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺日常工作中的保密管理

一、相關(guān)概念解讀保密管理，是指對涉密載體、涉密人員、涉密場所、涉密會議、涉密事項等進(jìn)行管理的活動。保密管理既包括保密行政機(jī)關(guān)管理部門的依法管理行政行為，也包括機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的日常保密管理，是保密工作的重要組成部分。保密管理對象是機(jī)關(guān)、單位、社會組織機(jī)構(gòu)以及個人產(chǎn)生或持有的國家隱私、實施的涉密行為等。保密管理實行主動防范、突出重點、依法管理的方針，達(dá)到既確保國家隱私平安、又便利信息資源合理利用的目的。

一、相關(guān)概念解讀國家隱私：“國家隱私是關(guān)系國家的平安和利益，依照法定程序確定，在確定時間內(nèi)只限確定范圍的人員知悉的事項”。國家隱私秘級分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱私”三個等級，保密期限分別不超過30年、20年和10年，密級和保密期限可以依據(jù)狀況適時變更。工作隱私：工作隱私是指各級國家機(jī)關(guān)在其公務(wù)活動和內(nèi)部管理中產(chǎn)生的不屬于國家隱私而又不宜對外公開的事項。

一、相關(guān)概念解讀即便不產(chǎn)生國家隱私的機(jī)關(guān)單位，也有依法不得公開的事項，譬如：1、公開后被敵對勢力、犯罪分子或競爭對手所利用的害處要大于人民群眾從這些信息中獲得的好處的；2、公開后在人民群眾中所造成的內(nèi)部沖突、糾紛等擔(dān)憂定因素要大于人民群眾從這些信息中獲得的好處的；3、正在醞釀、調(diào)研、試點過程中尚未確定和不成熟的政策、措施等。

內(nèi)蒙古氣象臺氣象服務(wù)產(chǎn)品和各類工作信息分類表

序號類別氣象服務(wù)產(chǎn)品明細(xì)1不宜對外公開宣傳專項預(yù)報服務(wù)產(chǎn)品內(nèi)蒙古政府接待辦專項預(yù)報、神舟系列飛船專項預(yù)報，軍事演習(xí)專項服務(wù)產(chǎn)品。2可以對外公開宣傳

中短期預(yù)報服務(wù)產(chǎn)品中期、短期天氣預(yù)報，各類災(zāi)害性天氣預(yù)警信號，節(jié)假日專項預(yù)報產(chǎn)品。3短時、臨近預(yù)報服務(wù)產(chǎn)品短時、臨近天氣預(yù)報，各類災(zāi)害性天氣預(yù)警信號。4專項預(yù)報服務(wù)產(chǎn)品重要氣象服務(wù)，氣象預(yù)報信息，防火專項預(yù)報，黃河凌汛專項預(yù)報。5氣象科普宣傳工作信息3.23氣象日、5.12防災(zāi)減災(zāi)日、媒體宣傳采訪及其他氣象科普知識宣傳。

內(nèi)蒙古氣象臺信息公開保密審查制度1、自治區(qū)氣象臺保密委員會負(fù)責(zé)信息公開保密審查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，信息公開的日常工作由相關(guān)業(yè)務(wù)科室擔(dān)當(dāng)。2、依據(jù)“誰公開、誰審查，誰審查、誰負(fù)責(zé)”、“先審查、后公開”、“一事一審”的原則做好信息公開工作。3、不得公開涉及國家隱私、工作隱私、商業(yè)隱私以及個人隱私的下列信息：（1）依照國家保密范圍和定密規(guī)定，明確標(biāo)識為“隱私”、“機(jī)密”、“絕密”的信息；（2）內(nèi)容涉及工作隱私、商業(yè)隱私和個人隱私的信息；

內(nèi)蒙古氣象臺信息公開保密審查制度（3）公開后可能危害國家平安、公共平安、經(jīng)濟(jì)平安和社會穩(wěn)定的敏感信息；4、對擬公開信息是否屬于國家隱私和屬于何種密級不明確的，逐級報至有權(quán)確定該事項密級的部門確定。5、做好已公開信息的資料整理，完善管理臺賬。6、信息公開未經(jīng)審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)造成失、泄密的，依法追究責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。7、兩家以上單位共同形成的信息擬公開時，由承辦的單位負(fù)責(zé)公開前的保密審查，并以文字形式征得其他單位同意后方可公開。

二、業(yè)務(wù)單位保密工作管理制度1、各部門工作人員必需嚴(yán)守黨和國家的隱私，遵守保密守則，依據(jù)《保密法》規(guī)定程序依法辦事。2、業(yè)務(wù)單位工作人員必需做到：不該說的隱私，確定不說；不該問的隱私，確定不問；不該看的隱私，確定不看；不該記錄的隱私，確定不記錄；不在非保密本上記錄隱私；不在私人通訊中涉及隱私；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撾[私；不在不利于保密的地方存放隱私文件、資料不在一般電話、明碼電報、一般郵局傳達(dá)隱私事項；不攜帶秘隱私材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、業(yè)務(wù)單位保密工作管理制度3、建立健全收發(fā)文制度，各單位要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作；發(fā)覺屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必需立刻報告，剛好追查，力挽損失。4、各單位年終清退與本單位無關(guān)的、并無保存價值的文件和一些刊物，必需進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?、檔案專、兼職管理人員對隱私檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄；檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的平安。

三、氣象部門國家隱私范圍規(guī)定氣象部門國家隱私范圍規(guī)定序號國家秘密事項名稱密級保密期限知悉范圍1重要軍事行動和重大國防工程氣象保障方案以及專門為其制作的氣象數(shù)據(jù)產(chǎn)品和預(yù)報產(chǎn)品機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員2在軍事禁區(qū)內(nèi)探測獲得的氣象資料和開展氣象科學(xué)試驗、研究取得的成果機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員3重大氣象科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)成果中具有獨創(chuàng)性并可能影響到國家安全和經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵技術(shù)、軟件和材料機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員

三、氣象部門國家隱私范圍規(guī)定4氣象衛(wèi)星的無線電遙控編碼、密碼、密鑰及附載波頻率機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員5接收氣象衛(wèi)星資料和產(chǎn)品特殊用戶的密碼、密鑰機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員6涉及我國氣象部門涉外談判底線的關(guān)鍵資料和數(shù)據(jù)機(jī)密20年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員7在軍事管理區(qū)內(nèi)探測獲得的氣象資料和開展氣象科學(xué)試驗、研究取得的成果秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員8我國氣象科學(xué)技術(shù)關(guān)鍵領(lǐng)域的發(fā)展戰(zhàn)略秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員

三、氣象部門國家隱私范圍規(guī)定

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影響國家安全和經(jīng)濟(jì)利益的尖端氣象科學(xué)試驗所獲得的各種重要原始數(shù)據(jù)和成果秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員10氣象部門涉外工作中內(nèi)部掌握的方針、政策、措施秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員11黑碳?xì)馊苣z觀測資料秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員12海岸帶綜合調(diào)查氣象資料秘密10年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及承辦人員

內(nèi)蒙古氣象臺1:5萬地理信息成果管理方法依據(jù)《內(nèi)蒙古氣象局國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)運用管理方法（修訂）》的要求，為更好地發(fā)揮1:5萬基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)在自治區(qū)氣象臺信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)平臺作用，特制定本管理方法如下：一、1:5萬地理信息成果只限自治區(qū)氣象臺內(nèi)部的氣象業(yè)務(wù)、科研開發(fā)和決策服務(wù)運用，自治區(qū)氣象臺為1:5萬地理信息成果運用的最終用戶，任何人不得擅自修改、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者轉(zhuǎn)借基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，不得私自對外發(fā)布和上網(wǎng)或轉(zhuǎn)給他人運用。

內(nèi)蒙古氣象臺1:5萬地理信息成果管理方法二、存儲處理1:5萬地理信息成果網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)必需與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，不能裝有無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等具有無線功能的設(shè)備，不能到外面的公司修理。三、1:5萬地理信息成果由光盤存放在加鎖保密柜里，由專人負(fù)責(zé)保管，并建立領(lǐng)用和接收涉密資料登記制度。四、單位內(nèi)部工作人員使（借）用、歸還1:5萬地理信息成果必需辦理登記手續(xù)，并和臺里簽訂相應(yīng)的內(nèi)部保密協(xié)議。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺在重要氣象服務(wù)中的保密管理1、區(qū)臺由于沒有干脆的定密權(quán)限，在確有須要的狀況下可以通過兩種方式開展定密工作。一是申請定密授權(quán)；二是依據(jù)申請定密授權(quán)流程申請區(qū)局進(jìn)行定密。2、在區(qū)臺工作人員參與的重大氣象保障中，相關(guān)人員必需依據(jù)《保密法》的相關(guān)規(guī)定，自覺遵照執(zhí)行。3、重要軍事行動和重大國防工程氣象保障方案以及特地為其服務(wù)的氣象數(shù)據(jù)產(chǎn)品和預(yù)報產(chǎn)品有專人制作和管理；如上級主管部門確定密級，則相關(guān)人員必需按《保密法》規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行；如未定密級，此類專項預(yù)報服務(wù)產(chǎn)品也屬于不宜對外公開宣揚的信息。

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四、涉密信息載體保密管理制度一、制作涉密載體必需符合以下要求：1、應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，編排依次號、數(shù)量及發(fā)送范圍。2、在本單位內(nèi)或保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的定點單位印制。3、印制過程中形成的殘次品，須剛好銷毀。4、在涉密設(shè)備上進(jìn)行，工作場所應(yīng)符合保密要求，運用的電子設(shè)備須實行保密措施。5、參與制作人員應(yīng)是涉密人員或經(jīng)保密行政管理部門培訓(xùn)登記的工作人員。

四、涉密信息載體保密管理制度二、收發(fā)涉密載體必需符合以下要求：1、嚴(yán)格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：檢查送達(dá)的密件與收件單位是否一樣；信封（袋、套）密封是否完好無損；簽收登記與密件實物是否相符；各項檢查核對無誤方能簽收，并注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。2、涉密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位保密人員或有關(guān)特地人員拆封。拆封前要留意檢查：信封（袋、套）內(nèi)是否有遺留的密件；密件與同時寄來的通知單是否相符；妥當(dāng)保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。

四、涉密信息載體保密管理制度3、接收涉密載體，接收人員須剛好在收文（件）登記薄（含電子文檔）上登記造冊。具體內(nèi)容包括：收文（件）日期、編號；文件標(biāo)題、密級、保密期限、份（件）數(shù)；收文（件）登記簿應(yīng)當(dāng)保存確定的時間（一般為3―5年），以備查詢。4、（1）嚴(yán)格依據(jù)限定范圍分發(fā)。限定范圍以外要求增發(fā)的，須報單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）細(xì)致填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時間、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號（編號）、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急狀況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。

四、涉密信息載體保密管理制度（3）細(xì)致填寫發(fā)文（件）通知單。通知單填寫內(nèi)容要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要伴同發(fā)出的密件一起裝入封袋（套）內(nèi)。（4）封裝密件要細(xì)致核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認(rèn)名稱一樣，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對無誤時，才能密封。（5）細(xì)致填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

四、涉密信息載體保密管理制度（6）密件分發(fā)完畢后，對所剩余的密件進(jìn)行清點，確?？倲?shù)量不變。三、傳遞涉密載體必需符合以下要求：1、選擇平安的交通工具和交通線路，并實行相應(yīng)的平安保密措施。2、通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行，不得通過一般郵政或非郵政渠道傳遞。3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞涉密載體，須依據(jù)有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。

四、涉密信息載體保密管理制度4、接受現(xiàn)代通信及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家隱私信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。四、運用涉密載體必需符合以下要求：1、由主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)涉密載體的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)的要求及工作的實際須要，確定本單位知悉范圍。2、閱讀和運用涉密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。3、單位領(lǐng)導(dǎo)閱讀涉密文件、資料，可實行傳閱的方式進(jìn)行，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專夾傳閱。

四、涉密信息載體保密管理制度4、匯編涉密文件、資料，須經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。不得擅自變更原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需變更的，須經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。匯編涉密文件、資料，應(yīng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。5、摘錄、引用涉密內(nèi)容，應(yīng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。6、傳達(dá)涉密信息文件資料，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，應(yīng)當(dāng)事先說明。五、復(fù)制涉密載體必需符合以下要求：

四、涉密信息載體保密管理制度3、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。4、本單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)到保密定點單位復(fù)制。六、保存涉密載體必需符合以下要求：1、選擇平安保密的場所和部位。工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將涉密載體存放在保密設(shè)備里。2、每年定期對當(dāng)年涉密載體進(jìn)行清查、核對，發(fā)覺問題剛好向保密行政管理部門報告；依據(jù)規(guī)定剛好清退涉密載體，不得自行銷毀。

四、涉密信息載體保密管理制度3、涉密人員離崗、離職前，須將保管的涉密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；須要歸檔的涉密載體，依據(jù)國家檔案法律規(guī)定歸檔。七、銷毀涉密載體必需符合以下要求：1、禁止將涉密載體作為廢品出售或私自銷毀。2、經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點、登記手續(xù)，送保密部門定點單位監(jiān)銷。八、涉密計算機(jī)保密管理

四、涉密信息載體保密管理制度1、涉密計算機(jī)實行專人專用，堅持“誰運用誰負(fù)責(zé)”的原則，做到定機(jī)定人定號，做好登錄口令設(shè)置，并登記備案；網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)對本機(jī)關(guān)涉密計算機(jī)及其系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。2、涉密計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)修理時，應(yīng)到保密部門指定的維護(hù)修理單位進(jìn)行，并保證所存儲的涉密信息不被泄露，要在現(xiàn)場監(jiān)督維護(hù)修理。3、禁止運用涉密計算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)，堅持做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”；攜帶便攜式計算機(jī)外出時，應(yīng)實行必要的保密措施，運用人為第一責(zé)任人，返回后要進(jìn)行保密檢查。

四、涉密信息載體保密管理制度4、嚴(yán)格禁止從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密計算機(jī)。嚴(yán)禁在涉密計算機(jī)上配備、安裝和運用攝像頭、無線設(shè)備等。涉密計算機(jī)在運用外來數(shù)據(jù)盤，必需進(jìn)行檢測、清除病毒，在確保平安保密后方可運用。5、嚴(yán)禁私自變更涉密計算機(jī)的用途。擬報廢或更換涉密計算機(jī)，要嚴(yán)格依據(jù)《涉密計算機(jī)修理、更換、報廢保密管理制度》要求，由單位統(tǒng)一送保密部門進(jìn)行消磁處理和物理損毀。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平安保障區(qū)臺計算機(jī)終端因常規(guī)業(yè)務(wù)應(yīng)用的須要，與外網(wǎng)連接獲得實時數(shù)據(jù)及資料，因而在局域網(wǎng)中無物理隔離，但在每一臺計算機(jī)上均安裝了防病毒軟件、軟件防火墻，接受了強(qiáng)口令密碼、數(shù)據(jù)存儲備份、數(shù)據(jù)加密等平安防護(hù)措施，明確網(wǎng)絡(luò)平安責(zé)任、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平安工作。嚴(yán)格依據(jù)要求涉密計算機(jī)不上網(wǎng)、上網(wǎng)計算機(jī)不涉密（業(yè)務(wù)用機(jī)不涉密，氣象分析數(shù)據(jù)是全國公開、相互通用數(shù)據(jù)）；嚴(yán)格按要求處理光盤、移動介子媒體、硬盤等的管理、修理、銷毀工作。

氣象臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平安保障解決問題的措施和建議嚴(yán)格的物理隔離將造成運用不便、管理困難、信息無法共享。對不同數(shù)據(jù)信息的訪問限制應(yīng)當(dāng)主要由應(yīng)用系統(tǒng)來完成。全臺統(tǒng)一設(shè)置機(jī)要室、配置涉密計算機(jī)。嚴(yán)格禁止涉密計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，切實做到與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。嚴(yán)格遵循“誰運用誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，對整個計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，照實記錄系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的任何事務(wù)，全面地對整個局域網(wǎng)系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫及平安設(shè)備等進(jìn)行檢查與登記。

氣象臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平安保障解決問題的措施和建議支持分布式跨網(wǎng)段檢查，統(tǒng)一管理，對重要氣象數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的統(tǒng)計與分析，更有效的防衛(wèi)外部的入侵和內(nèi)部的違規(guī)操作，最終起到疼惜重要信息和資源的作用。2013年上半年，經(jīng)信息中心幫助，區(qū)臺完成對全臺全部業(yè)務(wù)機(jī)器、辦公計算機(jī)的IP鎖定，即每臺計算機(jī)在支配的局域網(wǎng)網(wǎng)段中的IP是固定的，并確定與之對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。依據(jù)“誰運用誰管理、誰負(fù)責(zé)”規(guī)定，局域網(wǎng)中的外部的入侵和內(nèi)部的違規(guī)操作，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)行為監(jiān)控系統(tǒng)確認(rèn)，可以很快的找出有問題的計算機(jī)及其具體的負(fù)責(zé)人。

氣象臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平安保障解決問題的措施和建議建設(shè)身份認(rèn)證系統(tǒng)及以密鑰管理、密碼工作管理和檢測監(jiān)控為主的信息網(wǎng)絡(luò)平安系統(tǒng)，健全系統(tǒng)的身份認(rèn)證與訪問授權(quán)限制，為每位上網(wǎng)的用戶配發(fā)電子身份證書，實現(xiàn)對每一個登錄局域網(wǎng)用戶進(jìn)行身份的合法性驗證，并依據(jù)用戶的身份授予訪問不同信息內(nèi)容的權(quán)利。2013年下半年，區(qū)局在“內(nèi)蒙古氣象局綜合信息系統(tǒng)”的“政務(wù)辦公”中，執(zhí)行CA身份認(rèn)證，每一個辦公人員必需到國家局相應(yīng)網(wǎng)站申請下載與之身份對應(yīng)的電子身份證書，系統(tǒng)依據(jù)用戶的身份授予訪問不同信息內(nèi)容的權(quán)利。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺科研業(yè)務(wù)中氣象資料的保密管理1、區(qū)臺科研及對外學(xué)術(shù)溝通中氣象資料的運用管理，嚴(yán)格依據(jù)新修訂的《保密法》以及九二年九月一日起施行的《氣象部門保守國家隱私實施細(xì)則》其次十條、其次十九條執(zhí)行。其次十條國內(nèi)其他部門、單位因工作須要借用涉密氣象資料、刊物等，屬絕密級的經(jīng)國家氣象局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；屬機(jī)密、隱私級的由司局級主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；屬內(nèi)部的由主管處級單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。氣象部門內(nèi)部單位需借用涉密氣象資料、刊物等，由主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借用者要擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制留存，不得擅自擴(kuò)散或向第三者供應(yīng)。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺科研業(yè)務(wù)中氣象資料的保密管理其次十九條對氣象部門保存的屬于國家隱私的各種測繪資料、地圖等，要有專人管理，并定期進(jìn)行保密檢查，如發(fā)生失泄密事故，必需剛好報告國家氣象局保密委員會和當(dāng)?shù)乇Ｃ懿块T，同時抄報國家測繪局，并實行補(bǔ)救措施。2、第三十三條出國考察、培訓(xùn)、訪問科技人員的確須要攜帶或郵寄隱私、內(nèi)部文件（資料、刊物）出境時，必需由單位領(lǐng)導(dǎo)審批后按有關(guān)規(guī)定到保密工作部門辦理出境、郵寄手續(xù)。3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞涉密載體，須依據(jù)有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。

內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺科研業(yè)務(wù)中氣象資料的保密管理4、依據(jù)《關(guān)于修訂內(nèi)蒙古氣象局基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)運用管理方法的通知》（內(nèi)氣函[2011]133號），區(qū)臺于2011年8月19日印發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺1:5萬地理信息成果管理方法》的通知，并簽訂了平安保密責(zé)任書，建立了基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的存放、管理、運用專項保密制度和運用登記制度。運用中未出現(xiàn)超范圍運用及擅自修改、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù)行為，在存儲和處理地理信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離并有專人管理。在運用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)中，相關(guān)圖層進(jìn)行了特殊處理或覆蓋。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺日常工作中的保密管理涉密人員教化管理制度1、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本單位涉密人員的教化管理，負(fù)責(zé)對新進(jìn)、調(diào)入涉密崗位的人員進(jìn)行上崗前資格審查。并對涉密人員遵守保密制度狀況開展常常性檢查，對涉密人員履行職責(zé)狀況進(jìn)行考核。2、涉密人員須自覺接受保密教化，每年參與保密學(xué)問教化培訓(xùn)一次以上。3、涉密人員在崗期間須遵守保密紀(jì)律，依法履行保密職責(zé)和義務(wù)，嚴(yán)格依據(jù)保密規(guī)定接觸、運用和管理國家隱私載體，制止和訂正違反保密規(guī)定的行為，接受保密監(jiān)督檢查。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺日常工作中的保密管理涉密人員教化管理制度4、涉密人員調(diào)離崗位必需剛好清退所持有和運用的國家隱私載體和涉密信息設(shè)備，并辦理移交手續(xù)，簽訂《保密承諾書》。5、涉密人員在脫密期內(nèi)不得因私出國（境）和去國（境）外機(jī)構(gòu)工作。因公出國（境）學(xué)習(xí)、考察應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。6、涉密人員違反保密法律、法規(guī)規(guī)定，造成泄密隱患、發(fā)生泄密事務(wù)的，視情節(jié)輕重依法賜予責(zé)任追究。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺日常工作中的保密管理保密要害部門部位管理制度1、區(qū)臺日常工作中產(chǎn)生、傳遞、運用和管理國家隱私的科室為保密要害部門。本單位內(nèi)部集中制作、存放、保管、傳輸涉密信息文件資料的特地場所為保密要害部位。如信息機(jī)房、檔案室等。2、依據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，黨政一把手對區(qū)臺要害部門、部位管理負(fù)全面責(zé)任。3、建立各要害崗位保密平安責(zé)任制，開展常常性平安保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患剛好整改不留后患。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺日常工作中的保密管理保密要害部門部位管理制度4、珍貴物品、現(xiàn)金、票證落實專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要細(xì)致做好保管、運用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位細(xì)致按平安保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。5、加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密平安管理。對涉密與非涉密計算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必需完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并實行身份認(rèn)證、存儲傳輸加密等措施加強(qiáng)保密防范。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺日常工作中的保密管理紙質(zhì)檔案保密管理制度1、借閱檔案資料要留意疼惜和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必需保證檔案的整齊，不得丟失泄密，如發(fā)覺丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立刻向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告，并實行相應(yīng)防范措施。2、對隱私檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的平安。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺日常工作中的保密管理紙質(zhì)檔案保密管理制度檔案保密范圍：①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；②批量運輸檔案的時間、路途的保衛(wèi)方案；③檔案庫的保藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺日常工作中的保密管理紙質(zhì)檔案保密管理制度檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；②正在探討、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

五、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺日常工作中的保密管理會議保密管理制度1、召開隱私程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系，共同實行平安保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教化，規(guī)定保密紀(jì)律。2、涉及國家隱私內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備平安保密條件的會議場所，嚴(yán)禁運用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)隱私文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對須要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。