出納會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

出納會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容提綱：會(huì)計(jì)人員書寫規(guī)范填制和審核會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿錯(cuò)賬查找及更正方法2/2/20232會(huì)計(jì)人員書寫規(guī)范——書寫用筆要求

賬簿書寫最好使用細(xì)水中性筆，如的。2/2/20233會(huì)計(jì)人員書寫規(guī)范

——日期大寫書寫規(guī)范（支票）

票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期，在填寫月、日時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加零；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加壹。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行承擔(dān)。2/2/20234會(huì)計(jì)人員書寫規(guī)范

——日期大寫書寫規(guī)范（支票）（1、2、10月）零壹月,零貳月,零壹拾月（11-12月）壹拾壹月，壹拾貳月（1-10日）零壹日······零壹拾日（11-19日）壹拾壹日····壹拾玖日（20日、30日）零貳拾日，零叁拾日2/2/20235會(huì)計(jì)人員書寫規(guī)范——文字書寫規(guī)范文字的書寫：要工整、清晰

例：付辦公用品款（用正楷）

付電費(fèi)（用行楷）

2/2/20236

12345

8

0976

阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求是：

1、每個(gè)數(shù)字要大小勻稱，筆劃流暢，每個(gè)數(shù)碼獨(dú)立有形，不能連筆書寫，要能讓使用者一目了然。2、每個(gè)數(shù)字要緊貼底線書寫，但上不可頂格，其高度占全格的1/2的位置，要為更正錯(cuò)誤數(shù)字留余地。除6、7、9外，其他數(shù)碼高低要一致。書寫數(shù)字“6”時(shí)，上端比其他數(shù)字高出1/4，書寫數(shù)字“7”和“9”時(shí)，下端比其他數(shù)碼伸出1/4。會(huì)計(jì)人員書寫規(guī)范——數(shù)字書寫規(guī)范2/2/202373、書寫每個(gè)數(shù)字排列有序并且數(shù)字要有一定傾斜度，各數(shù)字的傾斜度要一致。

12345

678

90會(huì)計(jì)人員書寫規(guī)范——數(shù)字書寫規(guī)范2/2/202381、小寫金額前得寫“￥”，如：￥數(shù)字前面寫有此符號(hào)的，后面不再寫“元”。2、漢字大寫金額一律用正楷或“行書”書寫（工整、清晰）大寫金額到元或角為止的在元或角之后應(yīng)當(dāng)寫“整”。大寫金額前未印有貨幣名稱的，應(yīng)加填貨幣名稱。如：人民幣，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留空白。會(huì)計(jì)人員書寫規(guī)范

——貨幣資金大小金額的書寫2/2/202393、阿拉伯?dāng)?shù)字金額：

元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”也可以不寫“零”字。例：元，大寫：人民幣捌佰元零陸角肆分或人民幣捌佰元陸角肆分。

會(huì)計(jì)人員書寫規(guī)范

——貨幣資金大小金額的書寫2/2/202310

小寫大寫（錯(cuò)誤）大寫（正確）￥3200.00人民幣：叁仟貳佰元整人民幣叁仟貳佰元整￥5023000.50人民幣伍佰零貳萬(wàn)叁仟元伍角人民幣伍佰零貳萬(wàn)叁仟元伍角整￥2000.58人民幣貳仟零伍角捌分人民幣貳仟元零伍角捌分￥17.25人民幣拾柒元貳角伍分人民幣壹拾柒元貳角伍分￥375.63人民幣叁佰柒拾伍元陸角叁分整人民幣叁佰柒拾伍元陸角叁分2/2/202311

常規(guī)書寫小寫（錯(cuò)誤）小寫（正確）8745元￥8745￥8745.00或￥8745.—6945.5元￥6945.5￥6945.508521.25元￥8521.25元￥8521.2517.25元17.25元￥17.251659.50元￥1659.5-￥1659.50會(huì)計(jì)人員書寫規(guī)范—貨幣資金大小金額的書寫2/2/202312第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算收據(jù)的填制伙食費(fèi)收據(jù)的填制現(xiàn)金支票的填制轉(zhuǎn)賬支票的填制現(xiàn)金繳款單的填制原始憑證的審核其他需要注意的事項(xiàng)2/2/202313第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算收據(jù)的開具開具收據(jù)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：1.交款單位：最好寫全稱，或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；2.日期：按開具收據(jù)日期填寫；3.收款項(xiàng)目：按實(shí)填寫，明細(xì)較多無(wú)法在此欄中列明的，應(yīng)附附件，并寫明“明細(xì)見附件”4.大小寫注意按前述規(guī)定認(rèn)真填寫，并注意分別用和￥封頭。小寫下面無(wú)內(nèi)容的行用斜線劃掉。5.要注意收款單位蓋章位置及聯(lián)次（收據(jù)聯(lián)及記賬聯(lián)）。財(cái)務(wù)主管及收款人填寫齊全。6.在收據(jù)上應(yīng)注明“轉(zhuǎn)賬”或“現(xiàn)金收訖”，或加蓋上述印章，轉(zhuǎn)賬收款的，注意在備注欄里寫清戶名、開戶行、賬號(hào)。2/2/202314第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算收據(jù)的開具2/2/202315第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

——伙食費(fèi)收據(jù)的開具一式三聯(lián)，交學(xué)生的是客戶聯(lián)，最好使用圓珠筆填寫，以免后兩聯(lián)不清晰。日期、主管、會(huì)計(jì)、出納、經(jīng)手等項(xiàng)目應(yīng)填寫完整。收款項(xiàng)目要寫清：預(yù)收伙食費(fèi)或某月伙食費(fèi)，不能僅寫“伙食費(fèi)”三個(gè)字，更不能寫“生活費(fèi)”、“寄宿費(fèi)”等。未收整月伙食費(fèi)或其他特殊情況少收或多收伙食費(fèi)的，應(yīng)在備注欄里詳細(xì)注明。2/2/202316第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

——伙食費(fèi)收據(jù)的開具2/2/202317第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

現(xiàn)金支票的填寫出票日期：必須按前述書寫規(guī)定使用大寫。付款行名稱和出票人賬號(hào)：本單位的開戶行及賬號(hào)，可刻印成章，蓋上即可。收款人：一般填本單位的賬戶名。金額大小寫按前述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫。用途：填寫真實(shí)用途。一般為備用金。印鑒：所有預(yù)留印鑒，須端正、清晰。存根部分：出票日期和金額使用小寫。背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋單位財(cái)務(wù)專用章和法人章。2/2/202318第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

現(xiàn)金支票的填寫2/2/202319第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

轉(zhuǎn)賬支票的填寫出票日期：必須按前述書寫規(guī)定使用大寫。付款行名稱和出票人賬號(hào)：本單位的開戶行及賬號(hào)，可刻印成章，蓋上即可。收款人：對(duì)方銀行賬戶名（不得使用簡(jiǎn)稱）。金額大小寫按前述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫。用途：填寫真實(shí)用途。印鑒：所有預(yù)留印鑒，須端正、清晰。存根部分：出票日期和金額使用小寫。背面“被背書人”欄內(nèi)不蓋章。最好填好“進(jìn)賬單”交收款人帶到銀行進(jìn)賬。2/2/202320第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

轉(zhuǎn)賬支票的填寫2/2/202321第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

轉(zhuǎn)賬支票的填寫2/2/202322第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

轉(zhuǎn)賬支票的填寫2/2/202323第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

轉(zhuǎn)賬支票的填寫2/2/202324第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

現(xiàn)金繳款單的填寫日期：小寫。收款單位及賬號(hào)：收款單位銀行賬戶名稱和賬號(hào)。交款人：交款到國(guó)庫(kù)的必須填寫單位名稱?？铐?xiàng)來(lái)源：填寫款項(xiàng)的來(lái)源、用途，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。金額大小寫按前述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫，大寫注意靠近左方填寫，小寫注意封頭。繳款到后勤賬戶，收款單位為本單位后勤賬戶名；繳款到行政賬戶，收款單位為“平江縣國(guó)庫(kù)集中支付局”，且必須在交款人欄中寫交款單位名稱。2/2/202325第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

現(xiàn)金繳款單的填寫2/2/202326第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

原始憑證的審核一般憑證到出納人員處進(jìn)行報(bào)銷時(shí)都已經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核審批，但出納人員應(yīng)該對(duì)憑證進(jìn)行復(fù)核，在復(fù)核沒有問題后才能辦理資金收付業(yè)務(wù)。出納人員對(duì)憑證復(fù)核主要包括真實(shí)性復(fù)核、完整性復(fù)核和合法性復(fù)核三個(gè)方面。2/2/202327第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

原始憑證的審核真實(shí)性就是說(shuō)原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實(shí)情況。復(fù)核原始憑證，首先要復(fù)核其真實(shí)性，看它是否真實(shí)，如果不是真實(shí)的，也就談不上完整性和合法性。真實(shí)性復(fù)核主要包括四個(gè)方面：一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方和當(dāng)事人必須是真實(shí)的，二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、填制憑證的日期必須是真實(shí)的，三是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的，四是單價(jià)、數(shù)量、金額必須是真實(shí)的。2/2/202328完整性是指原始憑證應(yīng)具備的要素要完整、手續(xù)齊全。完整性復(fù)核主要包括以下內(nèi)容：（1）原始憑證內(nèi)容必須具備：憑證名稱、填制日期、填制憑證單位名稱、經(jīng)辦人簽名、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量單價(jià)和金額；（2）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。自制的原始憑證(加班工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表)必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位印章。（3）大小寫金額必須相符；第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

原始憑證的審核2/2/202329

（4）購(gòu)買實(shí)物（尤其固定資產(chǎn)）的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明，支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明（發(fā)票）；（5）教職工的借款憑據(jù)，必須附在記帳憑證上。收回借款時(shí)，應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還原借款憑據(jù)。（6）經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

原始憑證的審核2/2/202330

（7）支付人員工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用必須附領(lǐng)款人簽名及分配方案、加班明細(xì)等附件；（8）支付接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)應(yīng)附參加人員情況、會(huì)議日程安排等附件；（9）單據(jù)報(bào)銷人、審核人、審批人等均已簽字。第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

原始憑證的審核2/2/202331第二部分填制和審核會(huì)計(jì)憑證

原始憑證合法性的審核合法性就是要按會(huì)計(jì)法規(guī)、制度（包括本單位制訂的符合相關(guān)規(guī)定的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度）和計(jì)劃預(yù)算辦事。在實(shí)際工作中，違法的原始憑證主要有以下三種情況：一是假發(fā)票；二是雖然經(jīng)濟(jì)行為、發(fā)票等均是真實(shí)的，但制度規(guī)定不允許報(bào)銷的；三是雖能報(bào)銷，但制度對(duì)報(bào)銷的比例或金額有明顯限制，超比例或限額部分不能報(bào)銷。2/2/202332第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記出納必須要登好的賬簿有兩種：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。三欄式日記賬：設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目，即收入、支出和結(jié)存三個(gè)基本欄目。每年換一本日記賬，每本賬從當(dāng)年的1月1日登記到12月31日。2/2/202333第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記行政出納：行政賬上收支的現(xiàn)金登記現(xiàn)金日記賬；備用金賬戶上的收支登記銀行存款日記賬。后勤出納：后勤賬上收支的現(xiàn)金登記現(xiàn)金日記賬；后勤單位賬戶上的收支登記銀行存款日記賬。注意：個(gè)人存折上的現(xiàn)金、收現(xiàn)馬上存入單位賬戶上的情況也要登記現(xiàn)金日記賬。2/2/202334第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記

比較常見的幾種現(xiàn)金日記賬登賬錯(cuò)誤未做到“日清”，沒有每日結(jié)出余額；編號(hào)混亂或未按月編號(hào)，甚至不編號(hào)；未逐筆登記，而是在月底按分類匯總登記；登賬日期未按實(shí)際收支日期登記，而按票據(jù)開票日期登記。登賬不及時(shí)，幾天登一次甚至月末才登賬。有些行政出納擔(dān)心退條據(jù)，要等會(huì)計(jì)報(bào)完賬后才登賬。2/2/202335第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記

比較常見的幾種現(xiàn)金日記賬登賬錯(cuò)誤未按實(shí)際情況登賬，如預(yù)收伙食費(fèi)未登記到的預(yù)收的當(dāng)月?，F(xiàn)金存銀行及銀行提現(xiàn)未正確登記?，F(xiàn)金存銀行應(yīng)在現(xiàn)金日記賬的貸方登記，在銀行存款日記賬的借方登記；銀行提現(xiàn)應(yīng)在現(xiàn)金日記賬的借方登記，在銀行存款日記賬的貸方登記。收款當(dāng)日自存銀行未登現(xiàn)金日記賬。應(yīng)先在現(xiàn)金日記賬借方登記，再按現(xiàn)金存銀行的方法登記。2/2/202336第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記1、登記賬簿必須用藍(lán)黑色墨水鋼筆（或黑色細(xì)水中性筆）書寫，不許用鉛筆或圓珠筆記賬。因?yàn)橘~簿記錄必須保持清晰、耐久，以便長(zhǎng)期查核使用，防止涂改。2、登記日記賬時(shí)，應(yīng)先將原始憑證按月編號(hào)(最好將收支分開編號(hào))，然后將日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。登記完畢后，記賬人員要在原始憑證上注明已經(jīng)登賬的標(biāo)記(如打鉤等)，表示已經(jīng)登記入賬，以避免重記或漏記。

2/2/202337第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記3、各種賬簿應(yīng)按賬戶頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)現(xiàn)象，應(yīng)在空行、空頁(yè)處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷，注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽章。4、賬簿中書寫的文字或數(shù)字不能頂格書寫(指上下方向)，一般只應(yīng)占格距的二分之一，以便留有改錯(cuò)的空間。5、記賬除結(jié)賬、改錯(cuò)、沖銷記錄外，不能用紅色墨水。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)工作中，紅色數(shù)字表示對(duì)藍(lán)色數(shù)字的沖銷、沖減或表示負(fù)數(shù)。2/2/202338第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記6、對(duì)于登錯(cuò)的記錄，不得刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡等手段更正錯(cuò)誤，也不允許重抄。應(yīng)采用正確的錯(cuò)賬更正規(guī)則進(jìn)行更正。

7、一張賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁(yè)最后一行的“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣，在下一頁(yè)第一行的“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。（也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)。）2/2/202339第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬中，結(jié)計(jì)“過次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。2/2/202340第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記2/2/202341第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記2/2/202342第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記2/2/202343第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記2/2/202344第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記伙食費(fèi)和其他代收費(fèi)（如教輔資料、作業(yè)本）收入登賬方法：1.打印一張收交匯總表，逐筆在匯總表上登記；2.每日下班前將本日所收小計(jì)一次，登記到現(xiàn)金日記賬中。3.整個(gè)收交匯總表為一個(gè)登賬編號(hào)。此表所包含的收據(jù)均附在此匯總表后入賬。2/2/202345第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記2/2/202346第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記1.結(jié)賬的前提：所有的貨幣資金業(yè)務(wù)全部入賬。將所有條據(jù)整理并按計(jì)算出本月收支合計(jì)及余額，已有部分交會(huì)計(jì)的應(yīng)按票據(jù)移交登記表上的登記數(shù)字進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.對(duì)賬賬證核對(duì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證核對(duì)賬賬核對(duì)日記賬與總賬核對(duì)賬實(shí)核對(duì)現(xiàn)金盤點(diǎn)、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表2/2/202347第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記2/2/202348第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記2/2/202349第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記日結(jié)：按日自然結(jié)出余額，在每日的最后一筆后計(jì)算出當(dāng)日余額，不必另起一行，也不必劃線。（現(xiàn)金和銀行存款需要每日結(jié)出余額）

月結(jié)：在當(dāng)月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的“摘要”欄中寫“本月合計(jì)”字樣，同時(shí)在該行計(jì)算填寫本期發(fā)生額合計(jì)及余額，然后，在“本月合計(jì)”行下面再劃一條通欄單紅線。

年結(jié)：

年末，應(yīng)在12月份月結(jié)的下一行進(jìn)行年結(jié)：在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，同時(shí)在該行計(jì)算填寫全年的發(fā)生額累計(jì)數(shù)，并在下面劃雙紅線。

2/2/202350第三部分會(huì)計(jì)賬簿的登記2/2/202351第四部分錯(cuò)賬查找及更正方法查找錯(cuò)賬的方法：一、抽查法

1、差數(shù)法；

2、除2法；

3、除9法；二、詳查法2/2/202352第四部分錯(cuò)賬查找及更正方法一、抽查法

1、差數(shù)法。差數(shù)法即是根據(jù)錯(cuò)賬的差數(shù)，回憶查找發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬簿、憑證中，有無(wú)與錯(cuò)賬相同的數(shù)字，這種辦法可用于發(fā)現(xiàn)漏記或多記的情況，則差數(shù)即是漏記或多記賬目的數(shù)字。2/2/2023532、除2法。即將差數(shù)除以2，可用來(lái)查找方向登反的錯(cuò)誤，該商數(shù)就可能是登反的數(shù)字。因?yàn)槿绻涃~記錯(cuò)了方向，如應(yīng)記貸方的，記成了借方，就使一方的合計(jì)數(shù)加大，而另一方面的合計(jì)數(shù)減少，則余額的差數(shù)正好是記錯(cuò)了方向數(shù)字的2倍。例如，已查明，日記賬余額比會(huì)計(jì)賬多360元，除以2得180。這時(shí)就可在日記賬中查找有無(wú)一筆180元的貸方記錄被錯(cuò)記為借方記錄。第四部分錯(cuò)賬查找及更正方法2/2/202354第四部分錯(cuò)賬查找及更正方法3、除9法。除9法即先將差數(shù)用9來(lái)除，如果能除盡，可能屬于下列兩種情況之一。

（1）順序錯(cuò)位。例如，將300寫成3000或30000，30以及3等，這樣就將原來(lái)數(shù)字?jǐn)U大或縮小了9倍、99倍等。因此，如果差數(shù)能被9、99或999等除盡，則所除得的商數(shù)就是錯(cuò)位的數(shù)字。根據(jù)商數(shù)或者將商數(shù)擴(kuò)大或者縮小10倍、100倍、1000倍等之后，就能查找到寫錯(cuò)的數(shù)字。例如，已查明，現(xiàn)金日記賬余額比會(huì)計(jì)賬現(xiàn)金科目余額多2700，用9來(lái)除商數(shù)為300，這時(shí)就可檢查有無(wú)一筆300的借方記錄錯(cuò)記為3000。

2/2/202355第四部分錯(cuò)賬查找及更正方法（2）相鄰兩個(gè)數(shù)字顛倒。例如，將98寫成89，將345寫成354或者435等，它包括以下兩種情況:A、兩位數(shù)的兩個(gè)數(shù)字顛倒，其差數(shù)都是9的倍數(shù)，被9除以后的商數(shù)正好等于這個(gè)兩位數(shù)中的兩個(gè)數(shù)字的差額。例如、把98顛倒為89，其差數(shù)為9（98-89），差數(shù)除以9所得商數(shù)為1，顛倒的兩個(gè)數(shù)字之差即為1；又如，把13顛倒為31，其差數(shù)為18，用18除以9所得商數(shù)為2，顛倒的兩個(gè)數(shù)字之差也為2。2/2/202356第四部分錯(cuò)賬查找及更正方法B、三位及三位以上的數(shù)中相鄰兩個(gè)數(shù)字順序顛倒。正確數(shù)與錯(cuò)誤的差數(shù)額也是9的倍數(shù)，被9除后的商數(shù)其首位數(shù)字以下的數(shù)字都是0，且商數(shù)的首位數(shù)字正好等于顛倒的兩個(gè)數(shù)字之差。如9678寫成6978，其差數(shù)為2700，除以9等于300。由此我們可以得出如下結(jié)論：三位及三位以上的數(shù)中相鄰兩個(gè)數(shù)字顛倒，其差數(shù)被9除以后，若得到商數(shù)是兩位數(shù)，個(gè)位是0，十位是n,則是這個(gè)數(shù)的百位與十位顛倒且顛倒的兩位數(shù)之差為n，若得到的商數(shù)是三位數(shù)且個(gè)位與十位為0，千位為n,則是這個(gè)數(shù)中的千位與百位顛倒且顛倒的兩位數(shù)之差為n，依此類推。例如，經(jīng)查明，現(xiàn)金日記賬余額比會(huì)計(jì)現(xiàn)金科目余額多630，除以9商數(shù)為70，則可查日記賬金額中是否有一筆三位或三位以上的數(shù)，是不是百位與十位數(shù)弄顛倒了。

2/2/202357第四部分錯(cuò)賬查找及更正方法二、詳查法A將原始憑證按編號(hào)順序整理好,然后一一和日記賬核對(duì)。B若原始憑證已重新分類，不方便再按編號(hào)順序整理，則可在紙上依次按順序登記編號(hào)及金額兩項(xiàng)內(nèi)容，再與日記賬一一核對(duì)。2/2/202358第四部分錯(cuò)賬查找及更正