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文檔簡介

應(yīng)用文

寫作

1、便條,是指日常生活中,如果我們有什么事情要告訴另一方,或委托他人辦什么事,在不面談的情況下書寫的一種條據(jù)。是一種簡單的書信,內(nèi)容簡單大多是臨時性的詢問、留言、通知、要求、請示等,往往只用一兩句話。便條都不郵寄,一般不用信封,多系托人轉(zhuǎn)交或臨時放置在特定的位置,有的時候甚至寫在公共場所的留言板或留言簿上。便條的格式和書信大致相同,但不需要致敬語或者祝福語。語言要簡潔、明確、得體。

格式

1、先寫看條人的姓名(頂格寫)加上冒號。2、換一行開頭空兩格寫什么事情或要寫的內(nèi)容。3、在右下角寫上寫條人的姓名。4、換一行對準(zhǔn)姓名寫上寫條的日期。留言條留言條是指找人沒有找到,又沒有時間等候,只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

留言條示例

文慧:我代表同學(xué)來探望你,剛巧你去了物理治療室,我有事不能久留,這是全班同學(xué)給你的問候卡和小禮物,希望你快點(diǎn)痊愈。 孫碧芝 2011年4月5日媽媽:明天數(shù)學(xué)測驗,我到林嘉樂家里一起溫習(xí)。七時才回來。有事可致電23456789找我??∶?月8日下午4:00請假條:格式請假條×××(單位或領(lǐng)導(dǎo)):正文內(nèi)容(請假原因和起止時間)特此請假,懇請批準(zhǔn)!此致敬禮××××年×月×日

請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。

【練習(xí)】今天張芳重感冒不能到校上課,請你代她給班主任王老師寫一張請假條。

條尊敬的王老師:

因張芳今天重感冒,不能來校上課。特此請假一天,懇望批準(zhǔn)!

此致敬禮學(xué)生:×××年×月×日×【練習(xí)】下面是周華同學(xué)給博物館金館長寫的一張便條,有些格式用得不規(guī)范,有些詞用得不得體,請你幫他修改。

金館長:

您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事,因我有急事,現(xiàn)決定改期。具體改在何時,另行磋商。

周華5月18日

①“光臨”應(yīng)改為“到(去)”;②“決定”應(yīng)改為“不得不(只好、只能)”;③“磋商”詞義過重,應(yīng)改為“商量(商議、商定)”。④署名和日期應(yīng)該分兩行。2、啟事

啟事是組織(或個人)公開向大家說明,讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領(lǐng)啟事、開業(yè)啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。啟事格式

(尋物、招領(lǐng)、征稿)啟事(居中)啟事內(nèi)容(空兩格)

特此啟事(可寫可不寫)

×××(姓名或單位)×年×月×日

各類啟事具體要求:尋物(人)啟事:要將物品的特征、數(shù)量、種類,人的特征,丟失的時間、具體地點(diǎn)和聯(lián)系方法寫清楚,用語要有禮貌。招領(lǐng)啟事:只寫撿到的物品名稱,不涉及具體的樣式和數(shù)量,以防冒領(lǐng),撿到物品的時間地點(diǎn)要寫清楚。招聘啟事:要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容,用語要誠懇。征文啟事:要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評選辦法、截止日期、注意事項等?!揪毩?xí)】①修改下面一則啟事中不夠得體的語言。

啟事秋風(fēng)秋雨愁煞人,沒有雨傘愁上愁。本人僅有的一把雨傘,昨晚不幸遺失在圖書館了。請拾者務(wù)必送還。失者:××××年×月×日【修改】:尋物啟事本人昨晚不慎在圖書館遺失一把雨傘,有拾到者請與×小區(qū)×幢×號×聯(lián)系,電話:×××××××。在此致以謝意。

失者:××××年×月×日②假設(shè)你今天早晨在學(xué)校操場上撿到了一個黑色的女式皮夾,里面有105元現(xiàn)金和一張學(xué)生證,請你擬寫一個招領(lǐng)啟事。招領(lǐng)啟事本人今天在學(xué)校操場上撿到一個黑色皮夾,里面有學(xué)生證一張和現(xiàn)金若干。請遺失者速與我聯(lián)系。地點(diǎn):勝藍(lán)樓××班

××× ×月×日尋人啟事

3月31日上午10點(diǎn),我?guī)畠喝ァ痢辽虉鲑徫?,不慎女兒走失,請幫查找。我女兒叫王曉?歲,身高60公分;圓臉,單眼皮,眼睛不大,眉毛很重,頭上帶有大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡;身穿粉紅色毛連衣裙,紅線褲,腳穿紅色皮鞋。說普通話,但吐字不太清。請幫查找,有重謝。如有線索請速與我聯(lián)系,聯(lián)系電話6892×××,手機(jī):1390115××××。王××2011年3月31日××學(xué)校招聘教師啟事經(jīng)上級批準(zhǔn),我校向全?。ú话ㄟ呥h(yuǎn)縣市)招聘教師。1.條件:熱愛黨的教育事業(yè),工作認(rèn)真努力,具有大學(xué)本科學(xué)歷,中學(xué)二級教師以上職稱,能勝任高中語文教學(xué)的人員;年齡在40歲以下,身體健康。2.招聘辦法:凡符合以上條件,且單位同意調(diào)出者,請在×年×月×日以前帶本人履歷表、醫(yī)院體檢證明各一份,與我校聯(lián)系。待研究決定后,聽通知來校報道,試用一個月,符合要求的,再辦理正式調(diào)動手續(xù)。聯(lián)系地址:××市××路××號郵編:××××××××年××月××日3、通知格式

(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知×××(頂格寫出通知對象的名稱):正文內(nèi)容

發(fā)出單位(有的還要加蓋公章)發(fā)通知時間(切忌使用“即日”)

通知格式2

(緊急、重要、關(guān)于×××的)通知正文內(nèi)容

發(fā)出單位(有的還要加蓋公章)發(fā)通知時間(切忌使用“即日”)

注意:“通知”中必須寫清楚什么人在什么時間、什么地點(diǎn)要做什么、要帶什么,不能含糊。

通知范文通知原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?,具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通知。另,午后的體育活動改為文藝活動,由各班按預(yù)案組織實(shí)施。教導(dǎo)處

×月×日通知各分公司各廠:為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜總公司決定召開2011年度安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。

2、會議時間:5月3日,會期1天。

3、報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。

4、報到地點(diǎn):第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。

5、各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。特此通知

××總公司

××××年4月15日練習(xí):請指出下面的會議通知中的錯誤。

通知研究決定,本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學(xué)生代表會議,收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時參加會議。此致敬禮教務(wù)處(蓋章)12月11日

(1)格式方面的錯誤是:①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行②正文后濫用致敬語(2)內(nèi)容方面的錯誤是:①地點(diǎn)不明 ②代表人數(shù)不明

4、單據(jù)1.借條:借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證,以供對方保存查考等所借錢或物品歸還時,應(yīng)收回或銷毀原來所寫的借條。2.收條:收到單位或個人送來的錢或物品,應(yīng)寫張單據(jù)給對方作為憑證,這種單據(jù)叫收條,也可叫收據(jù)。注意:如所收錢或物品本來是由甲方借出的,那么甲方應(yīng)出示乙方寫的借條,還給對方或當(dāng)面撕毀,這時甲方不必寫收條;如甲方不在,別人代收,代收人應(yīng)寫收條或代收條給乙方。3.領(lǐng)條:從單位或個人處領(lǐng)到錢或物品時,寫給發(fā)放人的留存單據(jù),就是領(lǐng)條。4.欠條:借錢或物品,到期不能全部歸還,應(yīng)收回原借條,另寫一張單據(jù),約定在一定期限內(nèi)歸還尚余部分,這樣的單據(jù)叫欠條。注意:欠條的特征是原來借的錢或物品,已還清一部分,尚余部分要在新商定的期限內(nèi)歸還。因此,不能與借條混淆?;靖袷?.標(biāo)題通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等,或者寫“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等字樣,表明單據(jù)的性質(zhì)2.正文第二行空兩格開始寫,要寫明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么財、物,要詳細(xì)寫明名稱、種類、數(shù)量,數(shù)量要用大寫漢字,一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字3.具名和日期正文下面偏右處寫上經(jīng)手人的姓名及日期,個人出具的單據(jù),由本人簽名,有時要寫明所屬單位名稱,并蓋章;單位出具的單據(jù)要蓋公章,一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章,日期寫在署名的下面注意事項1.錢物要大寫:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(萬)2.錢的數(shù)額前,必須緊相連寫“人民幣”數(shù)額末尾加“整”3.正文之后,可寫“此據(jù)”,以防他人增減作弊4.不得涂改,如有改動,改動處應(yīng)加章5.打印稿格式不變,但必須有簽名,蓋章借條、欠條

借條正文內(nèi)容(要把從哪里借的,借的什么,數(shù)量多少,規(guī)格怎樣,新舊程度,歸還的時間和附加條件一一寫清)此據(jù)為證。

××××年×月×日

借條

今借到財務(wù)科人民幣伍拾圓整,作回家探親用。日后按規(guī)定報銷,多退少補(bǔ)。此據(jù)。

借款人:李愛兵(簽名蓋章)

×年×月×日欠條格式欠條正文內(nèi)容(要寫清楚欠了什么、欠了多少、歸還日期、附加條件等內(nèi)容)此據(jù)。

××××年×月×日

欠條

原借張小強(qiáng)同志人民幣壹仟叁佰圓整,已還壹仟壹佰圓整,尚欠貳佰圓整。兩個月內(nèi)還清。此據(jù)。劉剛

×年×月×日【練習(xí)】1、

今天周小東收到李華歸還的借款250.00元,請你以周小東的名義打一收條給李華。

2

、今天李華向周小東借了1800元,約定一個月后歸還。請你以李華的名義打一借條給周小東。

收條

今收到李華歸還的借款計人民幣貳百伍拾元整。

此據(jù)。

周小東

2011年5月8日借條今借到周小東人民幣壹千捌百元整,一個月后歸還。此據(jù)

。

李華

2011年5月8日下面這份借條有什么毛病?請加以修改今借到:

工會互助金

300元,一個月以內(nèi)還。

×年×月×日

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