研究生專業(yè)英語課件

文獻(xiàn)的檢索科技論文的寫作論文的發(fā)表學(xué)術(shù)會議與交流相關(guān)數(shù)據(jù)處理與編輯軟件的使用4.學(xué)術(shù)會議交流SourcesforConferenceInformation國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)；學(xué)校以及科研機構(gòu)的海報；導(dǎo)師以及其他老師、同學(xué)或同事；通過一些專業(yè)期刊或會議文集；作為一些學(xué)術(shù)組織或機構(gòu)的成員；

SomewordsField研究領(lǐng)域

cf：area,discipline,interest,major,subject,scope,range,category2.conference會議、大會

cf：symposium

研討會（專題性較強，有類似講座性質(zhì)的報告會議）

congress

大會（通常是具有代表性質(zhì)的會議，尤指政治性會議）

colloquium研討會（一個廣泛研究領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)專家討論會，通常在每次會議上由不同學(xué)者提起）

convention

大會（尤指全國性和政治、宗教、政黨等的集會）cont.cf：seminar

研討會，研討班（如小組例會）

workshop專題研討會，講習(xí)班，實習(xí)班（理科較多用）

summit峰會，首腦會議（并不一定是國家首腦，省市、校等的

首腦）

exhibit展覽會（如上海世博會）

exposition

展示會，展銷會（如廣交會）

cont.cf：forum

論壇

NGO

Forum：NongovernmentalOrganization

WTO…:WorldTradeOrganization

WHO…:WorldHealthOrganization

round－table圓桌會議

specialpanel專題討論會

postersession張貼會議，展示會議

annualmeeting

年會

biennialmeeting

隔年會議3announcement會議通知（first…,second…）

circular會議通告（first…,second…）

calendar會歷，會議日程，活動安排表4

callforpapers論文征稿啟事

callforabstracts文摘征稿啟事

callforposters張貼征稿啟事

callforproposals提案（會議、項目等計劃書）征稿啟事5Forthcoming/upcomingmeeting即將召開的會議

eg：…(meeting)willbehosted

by…(organization)on…(date)in…cf：beheld,beconvened,beorganized,besponsored

jointsponsorship

聯(lián)合資助6society學(xué)會，協(xié)會

association協(xié)會，學(xué)會

federation聯(lián)合會，協(xié)會（下可設(shè)幾個associationsorsocieties）7keynotespeaker主題發(fā)言人，主旨發(fā)言人

invitedspeaker特邀發(fā)言人8pre-print會前論文預(yù)印集

pre-abstracts,advancedabstracts會前文摘預(yù)印集9proceedings會議論文集

cf:symposium,papers,transactions,reports,prints

均可作為會議集的書名10organiser會議主辦機構(gòu)（英式拼法，美式為：organizer）會議的組織主辦者、發(fā)起者(sponsor)：決定會議的主題；組織者(organizers):負(fù)責(zé)具體各方面的事情；

—組織委員會(organizingcommittee):

關(guān)鍵參加人員；接收論文以及分類；選擇分會主題以及主席；制作相關(guān)參加人員的數(shù)據(jù)庫；負(fù)責(zé)會議的資金；

—秘書(secretary):

負(fù)責(zé)會議程序的運轉(zhuǎn)；出版會議文集；把會議主席介紹給聽眾；做會議記錄并分發(fā)給組織委員會成員；

—后勤委員會(logisticscommittee):

準(zhǔn)備會議所用的設(shè)備；會議用餐以及住宿；會議的注冊；安排會議的隨行人員；

SessionModes主旨發(fā)言大會(keynotesessions)：

—該領(lǐng)域知名專家；定下會議主題；全會或主旨發(fā)言大會；全文收集在會議文集中；口頭報告(oralsessions):

—構(gòu)成會議及文集的主體；全會、專題討論會、分組會議；作者可以與會議參加者更充分討論；張貼(postersessions):

—作者可以與感興趣者更深入的交流；摘要或全文被收集在會議文集中；

Somewords11secretary大會秘書

secretariat大會秘書處

organizingcommittee組委會

programcommittee程序委員會

scientificcommittee科學(xué)委員會

papercommittee論文委員會

financecommittee財務(wù)委員會

logisticscommittee后勤委員會

accompanyingpersonscommittee隨行人員委員會12generalchair大會主席sessionchair會議主席convener會議召集人moderator，chairman會議主持人technicalprogramchair技術(shù)程序主席13Meetingminutes會議紀(jì)錄

plenarysession全會、大會

keynotesession主旨發(fā)言大會（一般為全會）

panelsessions專題討論會、分組討論會

parallelsessions分組會議

cf.concurrentsessions,simultaneoussessions,panels,discussions,symposia,colloquia(座談會）,sections,satellitemeetings,topicalmeetingsthematicmeetingsresearch-in-progresssession在研項目研討會

oralpresentation口頭報告

posterpresentation張貼報告、展示報告

fullpaperpresentation宣讀論文全文的報告14timeslot/timelimit/timeblock時間段

cf.allottedtimeallocatedtimeagreedtimelimitstaywithin…minutesconfineto…minutesprizeaddress獲獎?wù)甙l(fā)言

questionandanswersession(Q&A)提問與回答時間

generaldiscussion集體討論，集中討論

one-to-oneQ&A安排在每一個報告后的提問與答問時間閱讀材料：OrganizerandSponsor

Everymeetingmusthaveanorganizer

whoisthepersonororganizationassignedtomanagetheevent,andinassociationwithasponsor,decidethesubjectorsubjectstobepresented.Itistheorganizer’stasktoselectavenue,assembleaguestspeakerorpanelofguestspeakers,formulateaninvitationtointerestedparties,appointachairandtherequiredstafftoconducttheevent.Theorganizeristheprincipalagentwhoshouldplaneverythingforthemeetingandbrieftheselectedchair,secretaryandancillarystaff,intheirrequiredduties.Therefore,ifyouhavesomethingtoclarifyorconfirm,itistheorganizer,ratherthanthesponsor,thatyoushouldturnto.閱讀材料：Thesecretary

Oneofthemajorresponsibilitiesofthesecretaryistocirculatetheprogramandpublishthepreprintsandproceedingsofpresentedpapersorabstracts.Asthesecretary’snameappearsonallpublicityofaconference,thisisthefirstpersonyoucontactandtheoneyoucomplaintowhennecessary.Itisalsothesecretarywhohasthetaskofintroducingthechairtotheaudience.He/SheisalsoresponsibleformeetingminutesanddistributingtheminutestoallOrganizingCommitteemembers.OrganizingCommittee/ProgramCommittee

Theorganizing/programcommitteehaveoverallresponsibilityfordecisionsmadeforthesuccessoftheconference.Theyworkonissuesrelatedtothequalityofthemeeting,includingkeyparticipants,fundingsources,andrelevanttopics;receivepapers,abstractsandposters,ifthereisnoScientificCommitteeorPaperCommittee;selectsessiontopicsandchair,sortabstracts,organizesessions,andhandofftosessionchairs;Cont.

responsibleforassemblingprogramandcreatingdatabaseofauthorswiththeiraddressesandtitles;ensurethefinancialsolvencyofthemeeting,includingcheckinganticipatedexpenses,projectedrevenues,corporatesponsorships,andregistrationandaccommodationfees;andsecurefundingsources,includingcoffeebreaksponsors,programschedulesponsors,banquetsponsors,workshopsponsors,etc.ifthereisnoFinanceCommittee.LogisticsCommittee:

TheLogisticsCommitteecoordinateallmeetingandpresentationfacilities,foodservices,registrations,presentationequipment,roomaccommodations,andothergeneralconferencelogisticsrequiredtohostconferencesattheselectedfacility.Theysetuptheprogramsforthespousesandotheraccompanyingpersonsduringtheconference,ifthereisnoAccompanyingPersonsCommittee.KeynoteSessions:

Keynoteaddressesareusuallydeliveredbywell-knownandexperiencedspecialistsinthefield.KeynoteSpeakersandSessionChairswouldsetthetoneforthethemeoftheconferenceorsupportthetheme.Thesepapersarebyinvitation.Thesepresentationsaredeliveredtotheentireconferencegroupattheplenarysessionsorkeynotesessionsandareusuallyincludedasfull-lengthpapersaspartoftheconferenceliterature.Thoughthesepapersareinvited,neitherthepresentationtimenorthepaperlengthshouldexceedthegivenlimit.OralSessions:

Limitedreviewed,full-lengthpaperscanbepresentedorally,whichcomprisethecoreoftheconferenceprogram.Theyareorganizedintoplenarysessions,panelsessionsorconcurrentsessions,eachofwhichwillbeconstitutedofseveralpapers.Thereisopportunityformoredetaileddiscussionsbetweentheauthorsandtheparticipantsinthesesessions.Full-lengthpapersshouldnotexceedcertaintimeandpagelimit.Thesepapersarethemainpartoftheconferencepreprintsorproceedings.

PosterSessions:

Abstractsorpapersthatreceivehighscoresareusuallyarrangedtopresentorallyattheplenaryorparallelsessions,othersarearrangedintothepostersessions.Howeveratsomeconference,youareinvitedtopresentyourpaperasaposterinadditiontotheoralpresentation.Postsessionsareavaluablemethodforauthorstopresentpapersandmeetwithinterestedviewersforin-depthtechnicaldiscussions.Thesepaperswillalsobepartoftheconferenceproceedings,asabstractsorfull-lengthpapers.PostersATitleASummaryAnIntroductionATheoryorMethodologyAResultAConclusionAFurtherworkSomeProblemsasfollowingmayexistinposterdesign:Inabilitytoreadtheposterfromadistanceof1.5mormore,duetosmallletters,numbersandsymbols;Toomuchinformationandtextpresented;Objectivesandconclusionsnotclearlystated;Figuresandlabelsnotself-explantatory;…

Trytodesignyourpostercarefully,usingcolorornumbercoding,orcirclesandlinestohelpyouidentifyandcategorizetheinformation.Ultimately,posterdesignisapersonalmatteranddifferentindividualswillhavedifferentviewsonhowbesttopresentcertaininformation,Nevertheless,herearesomecommonrulesyoushouldfollow:1.KeeptheMaterialsSimple

Youshouldmakefulluseofthespace,butdonotcrampapagefullofinformationastheresultcanoftenappearmessy;beconciseanddonotwaffle.Useonlypertinentinformationtoconveyyourmessage;beselectivewhenshowingresults.

Presentonlythosethatillustratethemainfindingsoftheresearch.However,dokeepotherresultshandysothatyoumayrefertothemwhenasked.2.UseColorsSparinglyandwithTaste

Colorsshouldbeusedonlytoemphasize,differentiateandtoaddinterest.Donotusecolorsjusttoimpress.Trytoavoidusinglargeswathesofbrightgarishcolorslike

brightgreen,pink,orangeorlilac.Itisbettertokeepthebackgroundlightaspeopleareusedtoit.Choosebackgroundandforegroundcolorcombinationsthehavehighcontrastandcomplementeachother-darkblueonwhiteorverylightgrey,forexample.Avoidtheuseofgradientfills.Theymaylookgreatonacomputerdisplay,butunlessyouhaveaccesstoahighresolutionprinter,thepaperversioncanlookreallytatty.3.DoNotUseMoreThanTwoFontTypes

Toomanyfonttypesdistracts,especiallywhentheyappearsonthesamesentence.FontsthatareeasyontheeyesareTimesNewRomanandArial.Titlesandheadingsshouldappearlargerthanothertext,butnottoolarge.Thetextshouldalsobelegiblefromadistance,sayfrom1.5mto2m.4.DoNotUseAllUPPERCASETypeinYourPosters

Capitalizedletterscanmakethematerialdifficulttoread.5.ProperlyUsePictures,GraphsandDiagrams

Apictureisworthathousandwords,butonlyifitisdrawnproperlyandusedappropriately.Choosegraphtypesthatareappropriatetotheinformationthatyourwanttodisplay.Annotations(注釋）shouldbelargeenough,andthelinesofline-graphsshouldbethickenoughsothattheymaybeviewedfromadistance.Insteadofusinglinesofdifferentthickness,usecontrastingcoloredlinesordifferentlinestylestodistinguishbetweendifferentlinesinmulti-linegraphs.

Diagramsanddrawingsshouldbelabeledandshouldbelargeandclearenoughsothattheyarestilllegiblefromadistance.6.MaintainaConsistentStyle

Inconsistentstylesgivetheimpressionofdisharmonyandcaninterruptthefluencyandflowofyourmessages.Headingsonthedifferentpagesofthepostershouldappearinthesamepositiononallpages.Graphsshouldbeofthesamesizeandscaleespeciallyiftheyaretobecompared.Ifboldletteringsisusedforemphasisononepage,thendonotuseitalicsonothers.Captionsforgraphs,drawingsandtablesshouldeitherbepositionedatthetoporatthebottomofthefigure.

7.CheckYourSpellingCheckyourspelling,especiallyiftheyareonthetitlepage.基金資助的主要來源某組織的成員(membership)；學(xué)生(studentship)；提前注冊(earlyregistration)；特殊的獎項(specialawards)；來自于其它組織或合作者的資助；2.申請的主要原則：多渠道考慮；提前準(zhǔn)備；會議前的準(zhǔn)備會議前的預(yù)講(Rehearsal)：

—自己的發(fā)音是否清晰；

—語調(diào)的抑揚頓挫；

—自己的手勢、姿態(tài)以及表情；

—注意時間的把握；

—考慮聽眾可能提出的問題；

—投影、麥克風(fēng)等設(shè)備的使用；不同文化背景及習(xí)慣的考慮；盡可能多獲取有關(guān)會議的信息；Effectivepresentation口頭表達(dá)：發(fā)現(xiàn)是什么；為什么重要；ppt顯示：照片、圖表等強調(diào)口頭表達(dá)的內(nèi)容；問題和討論:

口頭表達(dá)：發(fā)言稿嚴(yán)格限制所要表達(dá)材料的數(shù)量，只包括最關(guān)鍵的信息，一定要在規(guī)定時間內(nèi)表達(dá)清楚；表達(dá)要有邏輯性，F(xiàn)irst,telltheaudiencewhatyou’regoingtotellthem;Second,tellthem;Then,tellthemwhatyou’vetoldthem；對聽眾的了解，experts?Peers?Novices?

分單元來寫，便于把握報告時間；口頭表達(dá)：一些表示過渡的句子和詞匯(1)Tostart,add,continue,orintroduceideas:

—tobeginwith;besides;inaddition;first;moreover;Todetailideas:

—thatistosay;asanapplication;basically;namely;Tocompareideas:—incontrast;similarly;however;instead;likewise;

口頭表達(dá)：一些表示過渡的句子和詞匯(2)Torepeatideas:

—again;asbefore;oncemore;ashasbeenstated;Toshowposition:

—adjacent;nextto;here;atthetop;infrontof;Toshowpurpose:

—forthisreason;inorderto;tothisend;withthisgoal;口頭表達(dá)：一些表示過渡的句子和詞匯(3)Toshowsolidityordoubt:

—certainly;conclusively;infact;perhaps;hopfully;Toshowtime:

—afterward;recently;today;immediately;alittlelaterToshowresult:

—accordingly;hence;asaresult;consequently;Tosummarizeideas:

—insummary;tosumup;inessence;

口頭表達(dá)：一些注意事項提前到達(dá)，與主持人會面，熟悉報告地點及所要使用的設(shè)備；報告過程中注意與聽眾眼神交流，并利用反饋信息調(diào)整講話的速度；講話一定要大聲、清晰、肯定、自信；最后一定要給出結(jié)論；不要超時，一旦超時，要迅速總結(jié)觀點結(jié)束報告；ppt的制作:準(zhǔn)備和內(nèi)容設(shè)計事先了解哪些設(shè)備可以提供；內(nèi)容設(shè)計的原則是能否支持、強調(diào)作者的觀點；有利于聽眾對所談問題的理解；ppt的主要結(jié)構(gòu)：

—titleslide;purposeslide;outlineslide;bodyslide;conclusionslide;futureworkslide;ppt的制作：格式采用一致的格式、字體、字號、大小寫及顏色等；文字左對齊，不要完全大寫；強調(diào)時采用黑體而不是下劃線；采用顯示效果好的字體，如：TimesNewRoman,Arial等；字體的變化不要太多，且僅強調(diào)時用；每一頁(slide)2-3個觀點比較合適，最多不要超過6個；ppt的制作：顏色的選取背景的選擇：保持背景的簡單，注意與文字的對比；避免采用明亮、耀眼的背景，比如紅色、金色、明亮的藍(lán)色等；文字顏色變化不要過多，堅持一種色調(diào)模式；不要將紅色和綠色放在一起；注意放大會縮減明亮度和清晰度；帶ppt預(yù)講熟練操作設(shè)備，確保開始一個新的話題前，顯示相應(yīng)的頁面，確保思路不會中斷；當(dāng)顯示正確的頁面后，應(yīng)把身體從屏幕前移開，確保聽眾可以完全看清；只有當(dāng)談到某問題時才打開相應(yīng)的頁面，該頁面顯示的時間由該問題的重要及復(fù)雜程度決定；用激光筆指示ppt上的內(nèi)容時要準(zhǔn)確、及時；一些注意事項內(nèi)容不要過于花哨；不要有任何語法、拼寫錯誤；若兩次談到同一內(nèi)容，做兩張幻燈片；要面向聽眾，而不是念ppt的內(nèi)容；保持ppt和談話內(nèi)容同步；問題和討論：一些注意事項提前考慮聽眾可能提出的問題，并做好準(zhǔn)備確保讓所有人聽到并理解所問問題。若自己也沒聽到，應(yīng)請?zhí)釂栒咧貜?fù)一遍；若自己已經(jīng)聽清，應(yīng)由報告者本人重復(fù)；回答問題要面向提問者，直接、簡練；若遇到之前報告中提到或有人問過而沒有解釋清楚的問題，應(yīng)換一種方式解釋；確保能掌控該環(huán)節(jié)的進程，及時、得體的結(jié)束；信件的寫作普通信件的寫作

1.基本原則：

I.動筆之前一定要清楚想要說什么或問什么；

II.內(nèi)容一定要直接、清楚，使讀者能迅速抓住其中的主要意思；

III.要有禮貌的語氣；

IV.沒有拼寫、語法、標(biāo)點方面的錯誤；

V.分段來寫；

VI.前后統(tǒng)一的格式；信件的寫作普通信件的寫作

2.信件的標(biāo)點及格式：

I.標(biāo)點：

(1).混合標(biāo)點(mixedpunctuation):在稱呼(salutation)之后用逗號或冒號，信尾套語(complimentaryclose)之后用逗號，但在地址后面無標(biāo)點；

(2).開放標(biāo)點(openpunctuation):在稱呼和信尾套語之后無標(biāo)點；信件的寫作普通信件的寫作

2.信件的標(biāo)點及格式：

II.信件的格式：

(1).全齊頭式(fullblockstyle):所有的行都左對齊，每一項或段都至少隔一行，通常用開放標(biāo)點，也可采用混合標(biāo)點；

(2).半齊頭式(semi-blockstyle):日期和回信地址，信尾套語和簽名，位于中間或偏右的位置；開放標(biāo)點和混合標(biāo)點都可使用，通常稱呼后加冒號；

(3).半縮進式(semi-indentedstyle)：要求每一段開頭縮進4-5個字母的位置，段落之間不必隔行；通常用混合標(biāo)點，稱呼后常用逗號；全齊頭式(fullblockstyle):所有的行都左對齊，每一項或段都至少隔一行，通常用開放標(biāo)點，也可采用混合標(biāo)點；半齊頭式(semi-blockstyle):日期和回信地址，信尾套語和簽名，位于中間或偏右的位置；開放標(biāo)點和混合標(biāo)點都可使用，通常稱呼后加冒號半齊頭式(semi-blockstyle):日期和回信地址，信尾套語和簽名，位于中間或偏右的位置；開放標(biāo)點和混合標(biāo)點都可使用半縮進式(semi-indentedstyle)：要求每一段開頭縮進4-5個字母的位置，段落之間不必隔行；通常用混合標(biāo)點信件的寫作普通信件的寫作

3.正式信件的必要部分：

I.信頭或回信地址(letterheadorreturnaddress):

若無信頭，回信地址位于左上方（全齊頭式）或右上方（半齊頭式或半縮進式），地址必須完整，不必寫上自己的名字，無標(biāo)點符號，門牌號前不加“No.”，可以加上電話、email等；例：PhilosophyDepartmentNanjingUniversity22HankouRoadNanjing210093P.R.China信件的寫作普通信件的寫作

3.正式信件的必要部分：

II.日期欄(dateline)：位于信頭或回信地址的下方，格式為“月-日-逗號-年”或“日-月-年”；例：May12,200326October2002

注意不要采用可能引起混淆的純數(shù)字方式，比如1/7/2003。信件的寫作普通信件的寫作3.正式信件的必要部分：III.信內(nèi)地址：位于日期的下方，在所有格式中都左對齊，至少包括3部分：名字，街道和門牌號，城市、州及郵編；若寫給兩個人，其名字分行寫：例：MissSallySmithMr.RobertJohnson若在一行中，名字之后有頭銜，用逗號：例：ProfessorSylvesterSims,ViceChairman或：ProfessorSylvesterSims

ViceChairman信件的寫作普通信件的寫作

3.正式信件的必要部分：

III.信內(nèi)地址：若寫給一個主任、秘書或其他你不知道名字的人，可以只寫他（她）的工作頭銜，而在稱呼中用“DearSirorMadam”；例：TheSecretaryBureauforEducationalVisitsSeymourMewsHouseSeymourMewsLondonW1H9PEEngland信件的寫作普通信件的寫作3.正式信件的必要部分：IV.稱呼(Salutation):位于信內(nèi)地址的下方，隔兩行，左對齊；通常用“Dear”開頭，可以加適當(dāng)?shù)念^銜；若不知道名字，用“DearSir”，“DearMadam”等，或“Towhomitmayconcern”若寫給一群人，用“GentlemenandLadies”，“Gentlemen”等，前面無“Dear”例：DearProfessorBaconDearMs.AndrewsGentlemen信件的寫作普通信件的寫作

3.正式信件的必要部分：

V.正文(body)：位于稱呼或主題欄下方，隔一行或兩行；在全齊頭式或半齊頭式中，段落左對齊，在半縮進式中，每一段第一行縮進4-5個字母的位置；

VI.信尾套語(complimentaryclose)：位于正文下方；在全齊頭式中，左對齊，在半齊頭式或半縮進式中，在中間或偏右方5個字母位置開始；第一個字母大寫，若稱呼處用了冒號或逗號，信尾套語后用逗號，否則不用；例：SincerelyyoursYourssincerelyFaithfully信件的寫作普通信件的寫作

3.正式信件的必要部分：

VII.簽名(signature)：包括手寫的簽名、打印的名字和一些可選的部分；打印的名字位于信尾套語下方，隔2-3行，可以加頭銜、學(xué)位等；手寫的簽名位于信尾套語和打印的名字之間，應(yīng)為自己習(xí)慣使用的名字的全稱，不必加頭銜、學(xué)位等；打印的名字之后可以加自己單位的名稱等；例：Sincereyours,

TerryBradleyTerryBradley,Ph.D.信件的寫作普通信件的寫作

4.信紙和信封：I.信紙：對于正式的信件，最好采用帶信頭的信紙；II.信封：收信人的地址位于信封的右下邊；寄信人的地址位于左上邊；信封上的地址要與信內(nèi)地址一致；信件的寫作電子郵件(Email)的寫作

1.Email的格式：通常采用全齊頭式，不必寫上寄信人的email地址和日期；

2.主題(subjectheading)：