操作技巧及應(yīng)用培訓(xùn)

操作技巧及應(yīng)用培訓(xùn)入門篇目錄一、Excel的功用二、Excel界面認(rèn)識三、狀態(tài)欄使用方法四、Excel常用工具介紹五、Excel運算符號的認(rèn)識及數(shù)據(jù)的輸入六、Excel常用函數(shù)的初步認(rèn)識七、常用快捷鍵的認(rèn)識及使用方法第一節(jié)、Excel的功用1、能夠制作各種不同的數(shù)據(jù)報表2、能夠進展各種復(fù)雜的運算3、能夠進展數(shù)據(jù)庫管理〔排序，篩選〕4、能夠生成各種不同類型的圖表5、完成各種邏輯功能第二節(jié)

Excel界面認(rèn)識二、Excel界面認(rèn)識二、Excel界面認(rèn)識工作薄和工作表的關(guān)系：可以把工作簿看成是一個文件，把工作表看成是一個表。

工作表的構(gòu)成元素：單元格、行與列。

一個工作表有65536行、256列。二、Excel界面認(rèn)識狀態(tài)欄菜單欄工具欄編輯欄二、Excel界面認(rèn)識文件菜單常用功能：翻開、保存，打印，頁面設(shè)置二、Excel界面認(rèn)識編輯菜單常用功能：復(fù)制，粘貼，剪貼，替換二、Excel界面認(rèn)識注意：1、在編輯菜單里去除功能和刪除功能的區(qū)別。2、鍵盤上的Delete鍵在電子表格里面實現(xiàn)的只是去除功能。3、選擇刪除的時候，需要注意表格的移動方向。二、Excel界面認(rèn)識視圖菜單主要是為了方便編輯把常用的工具放在常用工具欄里，在工具欄一項可以選擇你所需要的常用工具。二、Excel界面認(rèn)識視圖菜單：工具欄二、Excel界面認(rèn)識插入菜單常用功能：函數(shù)，圖表，工作表二、Excel界面認(rèn)識格式菜單常用功能：單元格格式，條件格式，工作表隱藏。格式菜單提要：1、單元格格式主要是設(shè)定表格中數(shù)字或者字符串的格式的工具，最常用的一個功能，如果用得好的話，可以把表格做得更加美觀，人性化。2、行，列這兩功能項里面的行高/列寬，還有隱藏行或列等等為需要重點掌握的功能。3、工作表項里面的隱藏工作表在需要輔助表格的報表里是非常有用的。4、條件格式是根據(jù)具體的需要按一定條件設(shè)置一個或一系列單元格的條件格式，具體看實例！二、Excel界面認(rèn)識二、Excel界面認(rèn)識條件格式實例：以下圖實現(xiàn)的功能是，所選區(qū)域的單元格的數(shù)值介于1和10之間的格式自動變成紅色加粗斜體字二、Excel界面認(rèn)識條件格式實現(xiàn)此功能二、Excel界面認(rèn)識條件格式實例之手工編輯條件公式：以下圖實現(xiàn)的功能是，所選區(qū)域〔D1－D10〕的單元格的數(shù)值大于60數(shù)據(jù)的格式自動變成藍色加粗斜體字二、Excel界面認(rèn)識實現(xiàn)的結(jié)果二、Excel界面認(rèn)識工具菜單常用工具：保護，公式審核，宏二、Excel界面認(rèn)識數(shù)據(jù)菜單常用功能：排序，篩選，分類匯總，分列二、Excel界面認(rèn)識窗口菜單常用功能：凍結(jié)窗格，拆分二、Excel界面認(rèn)識幫助菜單里的MicrosoftExcel幫助〔H〕是很好的教材，有不懂的地方可以從中找到答案和方法，適合熟手提高技能。第三節(jié)

狀態(tài)欄使用方法三、狀態(tài)欄使用方法狀態(tài)欄是實時顯示當(dāng)前鼠標(biāo)選擇的數(shù)據(jù)的計算結(jié)果，各種計算可以選擇，如圖，有求和，最大值，最小值，計數(shù)值，計數(shù)，均值。只要用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄可以根據(jù)需要的計算快速實時的算出結(jié)果，例如圖中1-16的求和是136。點擊鼠標(biāo)右鍵三、狀態(tài)欄使用方法計數(shù)和計數(shù)值有點類似，很容易別人搞錯，因為如果所選的都是數(shù)據(jù)的話，兩者的運算結(jié)果是一樣的，但是兩者還是有區(qū)別的。其實計數(shù)值只是針對數(shù)據(jù)而言的，但是計數(shù)可以適用于所有字符串，例如如下兩幅圖片可以看得出兩者的區(qū)別。三、狀態(tài)欄使用方法第四節(jié)

Excel常用工具介紹四、Excel常用工具介紹常用編輯工具：其中熟練復(fù)制，粘貼及格式刷的快捷妙用，對工作的提高和表格的美觀，起到很大的作用，具體操作將在下一篇講述。四、Excel常用工具介紹常用格式工具：格式工具主要是把圖表按照一定的喜好和習(xí)慣，把圖表設(shè)計得更加美觀，便于觀看和分析，將在下一篇詳細論述并掩飾操作過程。第五節(jié)

Excel運算符號的認(rèn)識及數(shù)據(jù)的輸入五、Excel運算符號的認(rèn)識運算符號：1、算術(shù)運算符：+〔加〕，-〔減〕，*〔乘〕，/〔除〕，^(乘方〕；2、文本連接符：&,如B2&C2;你好&嗎？＝你好嗎？3、比較運算符：>〔大于〕，<〔小于〕，＝〔等于〕，>=〔大于等于〕，<=〔小于等于〕，<>〔不等于〕；五、Excel運算符號的認(rèn)識1、公式：公式是指含有“=〞號的式子。2、公式的輸入：將光標(biāo)指定所需的單元格，直接在單元格中輸入〞=〞號，輸入數(shù)據(jù)或單元格的地址，加運算符，回車確認(rèn)〔按ESC取消輸入〕，例如=(A1-B1)/B1。具體看示范！五、Excel特殊數(shù)據(jù)輸入1、以文本形式輸入的數(shù)據(jù)：在數(shù)字前面加上一個單引號，例如’00056；如果沒有加單引號的話，輸入的數(shù)字會自動默認(rèn)成56；第六節(jié)

Excel常用函數(shù)的初步認(rèn)識什么是函數(shù)

Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序進展計算。

函數(shù)的構(gòu)造：=SUM（A10，B5:B10,50,37）等號〔如果此函數(shù)位于公式開場位置〕函數(shù)名稱參數(shù)參數(shù)用括號括起各參數(shù)之間用逗號分隔初步了解Excel函數(shù)公式

公式的組成元素：輸入到單元格中的公式均由等號開頭,等號后面由五種元素組成:

<1>運算符：運算符完成對公式元素的特定計算。如“+〞、“*〞等；

<2>單元格引用：它包括單個的單元格或多外單元格組成的范圍，以及命名的單元格區(qū)域。這些單元格或范圍可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。

<3>數(shù)值或文本：如“200〞、“人人樂錦繡購物方場〞。

<4>工作表函數(shù)：可以是Excel內(nèi)置的函數(shù)，如IF；也可以是自定義的函數(shù)。

<5>括號：即“〔〞和“〕〞。用來控制公式中各表達式被處理的優(yōu)先權(quán)。

注：了解公式的組成是創(chuàng)立公式必備的根底。Excel工作表中的公式最多可由1024個字符組成，我們?nèi)粘Ｋ鶆?chuàng)立的公式，超過100個字符的非常少，這個長度足夠我們使用。函數(shù)使用步驟第四步第三步第二步第一步選擇使用函數(shù)計算的單元格區(qū)域輸入需要的函數(shù)單擊excel表上的fx或插入函數(shù)單擊需要插入函數(shù)單元格六、Excel常用函數(shù)的初步認(rèn)識函數(shù)錯誤值的綜述：1、#DIV/0!表示公式被零除，如〞100/0〞；2、#####表示單元格寬度不夠；3、#VALUE!表示參數(shù)或操作數(shù)的類型有誤。4、#NAME!表示Excel不識別公式中使用的名稱；5、#REF!表示單元格數(shù)據(jù)公式有誤。

第七節(jié)

常用快捷鍵的認(rèn)識及使用方法七、常用快捷鍵的認(rèn)識及使用方法在工作薄和工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵移動到行首HOME移動到工作表的開頭CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END向下移動一屏PAGEDOWN向上移動一屏PAGEUP向右移動一屏ALT+PAGEDOWN向左移動一屏ALT+PAGEUP移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEDOWN移動到工作簿中前一個工作表CTRL+PAGEUP顯示“定位”對話框F5顯示“查找”對話框SHIFT+F5在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動TAB七、常用快捷鍵的認(rèn)識及使用方法用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移ENTER完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移SHIFT+TAB取消單元格輸入ESC刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域BACKSPACE刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域DELETE向上下左右移動一個字符箭頭鍵移到行首HOME重復(fù)最后一次操作F4或

CTRL+Y編輯單元格批注SHIFT+F2七、常用快捷鍵的認(rèn)識及使用方法插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C剪切選定區(qū)域CTRL+X粘貼選定區(qū)域CTRL+V清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE刪除選定區(qū)域CTRL+連字符撤消最后一次操作CTRL+Z七、常用快捷鍵的認(rèn)識及使用方法在選中區(qū)域內(nèi)移動在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動。ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動。SHIFT+ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動。TAB在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。SHIFT+TAB撤消最后一次操作CTRL+ZCtrl+Tab鍵：可以在兩個表格文件之間轉(zhuǎn)換。Ctrl+C：復(fù)制；“Ctrl+C〞兩次：顯示“剪貼板〞Ctrl+V：粘貼；Ctrl+F或Shift+F5：顯示“查找〞對話框；Ctrl+H：顯示“替換〞對話框；Ctrl+；：輸入日期；Ctrl+Shift+：：輸入時間；Ctrl+I：撤銷最后一次操作；Ctrl+Y或F4：復(fù)制最后一次操作；Ctrl+F3：快速翻開“自定義〞窗口；Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前工作?。籄lt+F4：退出整個Excel程序；休息一下謝謝觀賞

視覺游戲--“黑林圖形〞黑林圖形：黑線看起來是不是向外彎曲的？【解析】黑線完全是筆直而平行的。這種經(jīng)典幻覺由19世紀(jì)德國心理學(xué)家艾沃德·黑林首先發(fā)現(xiàn)。

視覺游戲--“梯形幻覺〞梯形幻覺：哪條線顯得長一點，紅線還是藍線？【解析】紅線比藍線顯得長一點，盡管它們的長度完全相等。小于90°的角使包含它的邊顯得短一些，而大于90°的角使包含它的邊顯得長一些。這就是梯形幻覺。

視覺游戲--“棋盤〞【解析】棋盤完全是平面的，這個棋盤以瑞典藝術(shù)家奧斯卡·路透斯沃德的一個設(shè)計為根底，又布魯諾·危斯特創(chuàng)造。

視覺游戲--“兩個圓〞【解析】兩個內(nèi)部的圓大小完全一樣。當(dāng)一個圓被幾個較大的同心圓包圍時，它看起來要比那個被一些圓點包圍的圓小一些。

視覺游戲--“身體的紫羅蘭〞身體的紫羅蘭：你能在葉子中間招道三個隱藏的側(cè)面人像嗎？

視覺游戲--“比澤爾德幻覺〞比澤爾德幻覺：圖中所有的紅色看起來都一樣嗎？【解析】語境會影響你對顏色的感知。所有的紅色都是完全一樣的。這就是比澤爾德幻覺。

視覺游戲--“瘋狂的螺帽〞瘋狂的螺帽：你知道直鋼棒是怎樣神奇地穿過這兩個看似乎成直角的螺帽孔的嗎？【解析】兩個螺帽實際是中空的，雖然它們看起來是凸面的，所以兩個螺帽并不互相垂直。螺帽被下方光源照到〔一般光線應(yīng)來自上方〕，這給人們判斷他們的真實三維形狀提供了錯誤信息。美國魔術(shù)世界里·安德魯斯創(chuàng)造了這個精彩的幻覺作品。提高篇目錄一、Excel熟練操作的根底二、Excel工作組的妙用三、Excel表格格式的美觀四、Excel樣表/輔助表的制作五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解六、Excel圖表分析七、Excel的加密與表格的鎖定八、Excel簡單的宏操作九、Excel表格打印一、Excel熟練操作的根底復(fù)制：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V剪貼板的使用：在使用電子表格進展工作時，用剪貼板可以把工作效率提高幾倍；熟練使用剪貼板，還可以實現(xiàn)許多功能。翻開剪貼板：編輯Office剪貼板；或者在表格中雙擊復(fù)制健〔即雙擊“Ctrl+C〞〕復(fù)制進入剪貼板的數(shù)據(jù)按先后順序是從下到上，防止搞錯?！簿唧w看實例〕一、Excel熟練操作的根底剪貼板只要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)和字符串的復(fù)制粘貼，會把公式過濾掉。同時它有一個很大很實用的功能是否顯示不粘貼，非常方便選擇性數(shù)據(jù)的復(fù)制粘貼。具體看實例一、Excel熟練操作的根底拖動＆復(fù)制：1、數(shù)字，日期，星期的復(fù)制2、如果不希望復(fù)制的數(shù)字，日期或星期自動累加，實現(xiàn)復(fù)制的數(shù)字，日期或星期一樣，如何實現(xiàn)？3、公式的拖動，公式的復(fù)制，公式〔復(fù)制〕拖動的鎖定，$行列號鎖定符的使用。當(dāng)我們要對表格公式快速復(fù)制的情況時，一般會選擇雙擊此單原格的右下角來完成，雙擊來完成的原那么是它所靠著的這一排一定要有數(shù)據(jù)，不然雙擊是沒方法顯示下去的，如果中間隔著一排空格是不是沒方法雙擊下去了？那么就來幫大家解決這個問題，我們可以選定這兩格來雙擊，如果有三格當(dāng)然就是選定三格了；看以下圖?？恐鴶?shù)據(jù)隔著空格選定兩格后雙擊看看效果做報表對著大量數(shù)據(jù)時，想到達最后一排，是不是還在用鼠標(biāo)小心翼翼的往下慢慢拖嗎？還在因為不小心拖過去又往回拖呢？那么現(xiàn)在為你們解決這類煩惱，EXCEL表格有很多神奇之處等待著我們?nèi)ラ_掘。來點實用的先：Ctrl+Shift+方向鍵：將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。可以直接選擇到最后一行數(shù)據(jù)，“上下左右〞方向都可隨意選擇。對要選定所有數(shù)據(jù)有很好的效果，可以直接到最底就不用擔(dān)憂會拖過界了〔但要注意的是要保證你這一列/行數(shù)據(jù)的中間沒有空格存在〕。Ctrl+Shift+空格鍵：在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象。

要注意的是不必要的數(shù)據(jù)先行刪除，不然選定的數(shù)據(jù)多于你想要的。

Shift+鼠標(biāo)雙擊：在按住Shift鍵的同時在表格中把鼠標(biāo)停在兩個方格中間的線上，雙擊鼠標(biāo)也可以到達此效果，往那邊就雙擊哪邊。要注意的也是要保證你的列/行數(shù)據(jù)的中間沒有空格存在。把鼠標(biāo)停在中間那條線上變成十字的樣子的時候就可以雙擊一、Excel熟練操作的根底選擇性粘貼的功用：可以實現(xiàn)數(shù)值，公式，格式，轉(zhuǎn)置，各種運算等功能?！簿唧w請看操作示范〕二、Excel工作組的妙用大多數(shù)大型的工作表格，都是由很多小表組成的，這時為了提高工作效率，節(jié)約時間，使用工作組來工作是非常必要的。1、工作組的選擇，工作表的新建，重命名，移動，復(fù)制，刪除等操作的熟悉。2、工作組復(fù)制粘貼的熟悉。三、Excel表格格式的美觀設(shè)置單元格格式的使用：三、Excel表格格式的美觀1、單元格格式中的數(shù)字格式。2、單元格格式中的對齊格式。3、單元格格式中的字體格式。4、單元格格式中的邊框格式。5、單元格格式中的背景格式。6、單元格格式中的保護功能。三、Excel表格格式的美觀格式刷的使用：1、雙擊格式刷。2、工作組格式刷的功用。3、區(qū)域格式刷新。四、Excel樣表/輔助表的制作根據(jù)工作需要的不同，我們在工作中需要制作各種Excel表格樣表，一可以給自己工作帶來方便，二是給別人做參考學(xué)習(xí)，三是便于標(biāo)準(zhǔn)各個分公司或部門的工作。樣表主要是從實際需要出發(fā)，多考慮實用性，美觀性。如果是給別人參考的，多從對方的角度出發(fā)，方便對方快速承受。如果是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)工作的，應(yīng)從嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)，大體上考慮。四、Excel樣表/輔助表的制作在工作中，有時候數(shù)據(jù)量較大，整理起來比較麻煩，因而常常需要使用輔助表格。輔助表格有兩種，一種是獨立的輔助表，此表只是在完成一項工作的一個中間過程，就像一個工具一樣，只要通過此表得到我們需要的結(jié)果即可。另外一種輔助表是和工作表在一起的，一般連接在工作表后面，是一種數(shù)據(jù)的來源，也叫數(shù)據(jù)源表。此類表在我們工作中是很常用的。具體請看實例！INT()函數(shù)的使用：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語法：INT(number)Number

需要進展向下舍入取整的實數(shù)。例如：int〔6.99〕所得結(jié)果是6，int〔6.12〕所得結(jié)果也是6。ROUND()函數(shù)的使用：將數(shù)字進展四舍五入的舍入。語法：ROUND(number)Number

需要進展四舍五入的實數(shù)。例如：round〔6.99,1〕所得結(jié)果是7.0，round〔6.12,1〕所得結(jié)果也是6.1。五、復(fù)雜函數(shù)詳解ROUNDUP()函數(shù)的使用：將數(shù)字進展無條件向上的舍入。語法：ROUNDUP(number)Number

需要進展四舍五入的實數(shù)。例如：roundup〔6.99,1〕所得結(jié)果是7.0，roundup〔6.12,1〕所得結(jié)果也是6.2。ROUNDDOWN()函數(shù)的使用：將數(shù)字進展無條件向下的舍入。語法：ROUNDDOWN(number)Number

需要進展四舍五入的實數(shù)。例如：rounddown〔6.99,1〕所得結(jié)果是6.9，rounddown〔6.12,1〕所得結(jié)果也是6.1。COUNTIF()函數(shù)的詳解：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法COUNTIF(range,criteria)Range

為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為60、“60〞、“>＝60〞或“數(shù)學(xué)"。說明MicrosoftExcel提供其他函數(shù)，可用來基于條件分析數(shù)據(jù)。假設(shè)要使公式返回兩個基于條件的值之一，例如：算出某門課程有多少學(xué)生及格，有多少學(xué)生90分以上等等，都可以使用該函數(shù)實現(xiàn)。SUMIF()函數(shù)的詳解：根據(jù)指定條件對假設(shè)干單元格求和；此公式是判斷求和，非常實用語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range

為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為60、“60〞、“>60〞或“數(shù)學(xué)"。Sum_range

是需要求和的實際單元格。SUMIF()函數(shù)的說明只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，sum_range中的單元格才求和。如果忽略了sum_range，那么對區(qū)域中的單元格求和。例如：SUMIF(E2:E24,〞毛利〞,C2:C24)，E2:E24是指判斷區(qū)間，〞毛利〞是判斷條件，C2:C24是求和區(qū)間〔意思就是在E2:E24有“毛利〞這個字段對應(yīng)的C2:C24的數(shù)字相加〕判斷條件可以是字符串，也可以是數(shù)字，但是是字符串必須使用英文的雙引號，數(shù)據(jù)就不需要。具體看示范操作。IF()函數(shù)的詳解：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對數(shù)值和公式進展條件檢測。語法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(條件,真，假)；如果條件判斷為真，那么執(zhí)行第一個命令，反之執(zhí)行第二個命令。該函數(shù)重要一個使用功能是嵌套，最多可以嵌套七層。說明函數(shù)IF可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。在計算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。IF()嵌套的實用性很廣，可以用于作各種判斷，例如：張三同學(xué)某課的成績，求出他的成績等級?？梢杂么撕瘮?shù)實現(xiàn)，IF(B2<60,“不及格〞,IF(B2<80,“及格〞,IF(B2<90,“良好〞,IF(B2>100,“成績有誤〞,“優(yōu)秀〞))))。用IF()函數(shù)嵌套其他函數(shù)：例如嵌套sum,sumif,AVERAGE,countif等等常用的函數(shù)。例如根據(jù)條件〔求和或求平均值〕進展數(shù)據(jù)運算，并反響運算結(jié)果。可以這樣實現(xiàn)：IF(D5="合計",SUM(B2:B12),IF(D5="平均",AVERAGE(B2:B12),"條件不符"))具體操作，看其他例如！常用引用函數(shù)

VLOOKUP

VLOOKUP

用于在表格或數(shù)值組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

語法形式：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列，可以為數(shù)值、引用或文字串。

table_array表示查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個區(qū)域的最左列。可以使用對區(qū)域或名稱的引用。

col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推。

range_lookup的為一邏輯值，指明函數(shù)是精確匹配，還是近似匹配。常用文本函數(shù)LEFT/MID/RIGHT

LEFT函數(shù)：LEFT〔text,num_chars〕，其中text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。

MID函數(shù)：MID〔text,start_num,num_chars〕，其中text是包含要提取字符的文本串。start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。

RIGHT函數(shù)：RIGHT〔text,num_chars〕，其中text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。

例：從字符串“Thisisanapple〞分別取出字符“This〞、“apple〞、“is〞的具體函數(shù)寫法為：

LEFT〔“Thisisanapple〞，4〕=This

RIGHT〔“Thisisanapple〞，5〕=apple

MID〔“Thisisanapple〞，6，2〕=is

常用日期/時間函數(shù)

取出當(dāng)前系統(tǒng)時間/日期信息

用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要NOW/TODAY

語法形式均為：函數(shù)名〔〕。

取得日期/時間的局部字段值

如果需要單獨的年份、月份、日數(shù)或小時的數(shù)據(jù)時，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時間中取出需要的數(shù)據(jù)。比方：需要返回2001-5-3012：30PM的年份、月份、日數(shù)及小時數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實現(xiàn)。假設(shè)在E5位置，

YEAR〔E5〕=2001

MONTH〔E5〕=5

DAY〔E5〕=30

HOUR〔E5〕=12六、Excel圖表分析圖表的概念：指將工作中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，圖表便于我們閱讀