公司行政制度培訓

公司行政制度培訓課程內(nèi)容第一章行政管理制度第二章公司員工行為標準第三章公司考勤制度管理標準第四章公司公文處理方法第五章公司印鑒管理方法第六章公司檔案管理方法第七章連帶責任制度第八章公司固定資產(chǎn)管理方法第九章日常物品采購與付款暫行方法22021/2/24

第九章工程部辦公資產(chǎn)〔用品〕管理方法第十章公司、、計算機使用管理規(guī)定第十一章公司合同管理制度第十二章公司車輛管理制度第十三章公司宴請管理方法第十四章公司環(huán)境衛(wèi)生管理方法第十五章公司會議管理制度第十六章管理人員離任審計制度第十七章公司內(nèi)部溝通制度第十八章公司獎懲制度32021/2/24第一章：公司員工行為標準〔一〕職業(yè)道德標準不許1、不許工作缺位、越位。2、不許串崗、擅自離崗、上班打瞌睡。3、不許當親屬從事與公司有利益關(guān)系業(yè)務時隱瞞不報。制止1、制止不履行職責，玩忽職守。2、制止利用公物干私活。3、制止當親屬從事本人主管范圍內(nèi)業(yè)務時施加影響或不采取回避。4、制止未經(jīng)批準在業(yè)務關(guān)聯(lián)單位安排親屬工作或承受勞務、技術(shù)效勞。嚴禁1、嚴禁分布有損于公司形象的言論。2、嚴禁弄虛作假。3、嚴禁偽造帳冊、單據(jù)，虛報費用。4、嚴禁擅自在外兼職。5、嚴禁利用職務之便擅自收取回扣、中介費、好處費、有價證券和貴重禮品。6、嚴禁利用公司的知識產(chǎn)權(quán)和相關(guān)信息謀取私利。7、嚴禁在與公司產(chǎn)生同業(yè)競爭或發(fā)生關(guān)聯(lián)交易的公司以任何形式擅自入股、取酬。42021/2/24〔二〕禮儀標準禮儀規(guī)定1、儀容整潔，不戴造型夸大的飾物。女士可淡妝，男士不留胡須。2、頭發(fā)干凈、整齊、不染色彩夸大彩發(fā)，不留怪異發(fā)型；男士不留長發(fā)。3、指甲修剪整齊，不留長指甲。4、姿態(tài)端正，舉止大方，防止不良體姿。5、工作期間按公司的規(guī)定著裝。6、語言文明，稱呼禮貌、恰當。7、工作場所使用普通話。8、講話音量適當，不影響別人。不許1、不許違背著裝標準。2、不許講臟話。3、不許在非吸煙區(qū)吸煙。4、不許在公共場所擁擠、強行搶占。5、不許在工作或公共區(qū)域大聲喧嘩。制止制止在工作和公共區(qū)域吵架。嚴禁打架斗毆。52021/2/24〔三〕保密規(guī)那么保守公司機密是員工應盡的義務，勇于和泄密行為作斗爭是每位員工的責任。您必須做到：不許制止1、不許未經(jīng)同意翻看別人的文件、資料。1、制止未經(jīng)批準復制與自身工作無關(guān)的文件、資料。2、不許隱瞞可能導致泄密事件的行為。2、制止未經(jīng)批準安排公司以外人員進入工作區(qū)域參觀。3、不許無保密措施存放涉密文件、資料。3、制止泄露和打聽個人收入。4、不許探聽職責范圍以外的公司機密。5、不許在非保密場所議論涉密話題或內(nèi)容。嚴禁1、嚴禁盜取、刺探公司機密。2、嚴禁泄露公司機密和未經(jīng)披露的會議內(nèi)容與決議、經(jīng)營數(shù)據(jù)、信息。3、嚴禁未經(jīng)批準以任何方式使第三方獲取公司機密。4、嚴禁未經(jīng)批準攜帶涉密文件、資料出工作區(qū)。5、嚴禁偽造、變造、隱匿、銷毀與涉密事件相關(guān)的信息。6、嚴禁未經(jīng)批準在禁拍區(qū)域拍照。62021/2/24第二章：公司考勤制度管理標準一、考勤規(guī)定遲到：遲到一次罰款10元早退：未到下班時間而提早離崗。脫崗：工作時間未經(jīng)指導批準分開工作崗位。曠工：無任何手續(xù)無故不上班。有以下情況者，均按曠工論處：遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘；或未經(jīng)準假而不到崗者；或不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗者；或采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明者；或違紀、違規(guī)行為造成的缺勤；或未辦完離任手續(xù)而擅自離任的考勤統(tǒng)計時間：每月考勤周期按自然月計算，即每月1日至每月最后一日72021/2/24二、上下班打卡規(guī)那么工作日內(nèi)需每天四次打卡：上午上班打卡時間為上午十點前，下班打卡時間為下午十四點至下午十五點。下午上班打卡時間為下午十五點至十五點半，下班打卡時間為晚上七點半及之后。法定節(jié)假日和公休日原那么上按國家規(guī)定執(zhí)行，特殊情況以公司詳細通知為準。82021/2/24三、管理要求?遲到、早退、曠工處分標準：?月累計遲到、早退次數(shù)不超過五次〔含五次〕者，第一次罰款5元，第二次罰款10元，第三次罰款20元，依次累計；超過五次者，扣罰本人當月全部浮開工資部分，超過十次〔含十次〕者，不享受當月績效獎金。?曠工半天者，罰款50元，并扣除一天固定工資。曠工一天者，罰款100元，并扣除三天固定工資。曠工一天者，罰款100元，并扣除三天固定工資。累計曠工二天及以上者，扣罰本人當月全部浮開工資部分，且不享受當月績效獎金，最高扣罰總額原那么上不超過本人月薪資總額。?上下班均未打卡者，按曠工處理。年累計曠工十個工作日者，不享受當年績效獎金。月連續(xù)曠工五個工作日或一年內(nèi)累計曠工達十五個工作日者，作自動離任處理。92021/2/24不能打卡怎么辦？

1.員工因手指受傷、脫皮等原因不能打卡的，須在前臺文員處簽到。2.員工確因工作需要直接外出不能按時打卡，須提早一天填寫?公出單?，按照審批權(quán)限，報上級指導簽批后，提交至綜合部。未打卡？102021/2/24四、出差管理制度審批程序和權(quán)限員工出差時應填寫?出差審批單?，并按以下權(quán)限進展審批。a.副總經(jīng)理及以上人員出差，報請董事長審批。b.部門副職及以上人員出差，報請總經(jīng)理審批。c.其別人員出差，報請主管指導審批。出差管理細那么a.因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以方式請示，出差歸來后及時補辦手續(xù)。b.出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的，須經(jīng)指導審批后，方可按出差處理。c.出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原那么。但因緊急情況經(jīng)董事長核準者可乘坐飛機。d.使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。e因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得董事長同意。112021/2/24五、請假管理制度事假：辦理事假須明確提出事假理由。病假：辦理病假須提供相應的醫(yī)療或住院證明材料?；榧伲悍卜?中華人民共和國婚姻法?，已履行正式登記手續(xù)者，給予帶薪婚假，請假時上需交驗三個月內(nèi)?結(jié)婚證?。產(chǎn)假、方案生育假等根據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行。喪假：員工親屬過世，根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期。工傷假：因公負傷，持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定，可辦理工傷假。年假：根據(jù)員工為公司效勞的年限，公司相應的給予每年給予員工除法定假日外的有薪假。122021/2/24第三章：公司公文處理方法一、公文格式公文一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、抄送單位等部分組成。1.發(fā)文單位應當寫全稱或者標準化簡稱。2.發(fā)文字號，包括公司代字、年份、序號。3.公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容、標明公文種類，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題統(tǒng)一用“小二號〞、“黑體〞字并加黑。4.公文如有附件，應當在正文之后，成文時間之前注明附件順序和名稱。5.成文時間，以公司指導人簽發(fā)的日期為準。6.正文一般為“宋體〞、“四號〞字體，從左至右橫寫、橫排，一般為每行30字，每頁22行。7.公文用紙現(xiàn)一般為A4紙，豎排，左側(cè)裝訂。二、公文辦理1.公文辦理分為收文和發(fā)文，收文辦理一般包括簽收、登記、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。2.公司各部〔子公司〕呈辦或上報的公文，除技術(shù)性公文或緊急情況外，應經(jīng)分管指導批準后交綜合部審核登記后呈送董事長。132021/2/24三、公文的歸檔歸檔的根本定義〔一〕公文辦完后，應當根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

〔二〕公文歸檔，要保證檔案的齊全、完好，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用?！踩硾]有歸檔和存查價值的公文〔如?周工作方案?、?月工作方案?〕，一年完畢后經(jīng)過主管指導批準后，可以銷毀。〔四〕必須立卷、裝訂、歸檔的公文，按公司?檔案管理方法?相應規(guī)定進展歸檔管理；〔五〕超過保管時限者經(jīng)主管指導批準同意后，可及時銷毀。142021/2/24第四章、公司印章管理制度一、管理職責公司財務部為公司印鑒的管理部門，其職責：1.負責公司所有印章的管理和使用。凡前來用印者一律憑?用印審批單?〔款式附后〕用印，嚴格按印鑒管理方法辦理印件，做到件件手續(xù)完備，章章有據(jù)可查，并有權(quán)回絕不符合用印手續(xù)或手續(xù)不健全者用印。2.負責審閱、核實用印的內(nèi)容是否與“用印單〞內(nèi)容相符。3.負責印章的刻制、頒發(fā)、啟用、停用、存檔和銷毀工作。及時按公司有關(guān)文件規(guī)定，做好印簽的刻制、啟用、銷毀、存檔工作，并將印模及登記本留存保管好，以便備查。152021/2/24二、印鑒的保管、使用、移交等印鑒的保管公司各類印鑒必須由財務部專人保管。印鑒保管必須平安可靠須加鎖保存。特制印鑒要放在保險柜。印鑒保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合安保部門查處。印鑒的使用使用范圍：〔一〕凡屬以公司名義對外發(fā)文、報送報表等一律加蓋公司印鑒；〔二〕凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司內(nèi)部印鑒；〔三〕凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)加蓋部門印鑒；〔四〕凡屬合同類的用合同專用章；〔五〕凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。印鑒的交接保管印章的員工變動崗位和離任的，移交印鑒須填制印章交接記錄，簽署移交證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。印鑒保管人長期外出時須將印鑒妥善移交，以免貽誤工作。交接雙方簽字備查并由公司綜合部指定人員進展監(jiān)交、簽字。162021/2/24第五章：公司檔案管理方法一、檔案的立卷、搜集、整理：1.以業(yè)務類別，分別立卷〔行政、人事、制度、通知、工程手續(xù)、技術(shù)資料、政府批文等〕，一類一卷。2.工程管理類的資料從工程立項階段開場立卷，搜集該工程有關(guān)資料歸檔管理。3.各工程的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進展積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進展登記〔見附表〕。4.對檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄，按一定次序排列和存放。5.在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息〔見附表3〕。6.每個月對檔案進展一次清理。去除不必要保存的材料。對破損和褪色的材料進展修補和復制。7.文件必須為原件、正文，符合文件格式。8.必須齊全完好，裝訂整齊，并適當管理。9.件應復印一份歸檔。172021/2/24凡借閱檔案者，須辦理借閱登記手續(xù)，真實填寫借閱登記簿。外借檔案應在三日內(nèi)歸還，如工作需要延長借閱時間者，需在辦理手續(xù)中注明。長期保存以上的檔案，未經(jīng)批準不得復制、摘抄、轉(zhuǎn)借別人或公開展覽等。需要時可提出申請，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理批準前方可辦理借閱。一般情況下檔案室所屬檔案只限于室內(nèi)查閱，不準帶出室外。須在檔案管理人員的監(jiān)視下查閱檔案。如遇特殊情況必須將檔案帶出時，須按要求辦理借閱審批手續(xù)。凡屬永久保存的檔案，原那么上不準借出，只能在檔案室內(nèi)查閱，如有特殊需要，須報請公司董事長批準前方可借出，但必須在限期歸還。借閱公司長期和永遠保存的檔案時，需綜合部經(jīng)理、主管行政的副總經(jīng)理批準方可辦理借閱手續(xù)。凡借閱公司財務憑證、賬冊等資料，須經(jīng)財務經(jīng)理、主管行政副總經(jīng)理、董事長逐級批準前方可借閱。借閱者對所借檔案材料要確保平安、完好、不得涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借和拆卷，如發(fā)現(xiàn)損壞、撕毀檔案者，按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分

二、檔案的借閱：

182021/2/24第六章：連帶責任制度一、施行方案：實行管理者三級連帶制：即以受處分的人為基點，最多向上追溯兩級管理責任，即：直接上級和分管指導。兩例以上違規(guī)現(xiàn)象視為普遍現(xiàn)象，直接對責任部門第一責任人進展處分，相關(guān)管理者負連帶責任。給公司造成1000元以上經(jīng)濟損失或在公司內(nèi)、外造成惡劣影響的違規(guī)現(xiàn)象，除處分責任人外，責任人上一級指導及分管指導負連帶責任。管理責任連帶比例：100%：40%：20%100%是處分當事人；40%是處分直接上級；20%是處分分管指導。即：當員工處分100元時，直接上級連帶40元，間接上級連帶20元。E.連帶責任范圍及標準1、適用于公司全體員工；2、發(fā)現(xiàn)問題及時處理，將損失降到最低點的人員不再負責連帶責任；3、由公司指導或管理部門出現(xiàn)問題的連帶責任為：從公司或部門第一負責人開場處分100%，第二負責人連帶40%，第三負責人連帶20%。

192021/2/24二、責任加倍1、整改不及時、不到位，二次犯同樣的錯誤；2、態(tài)度惡劣不承受處分；3、問題發(fā)生不及時處理和上報；4、明知故犯推卸責任；5、工作瀆職；6、重大平安事故；7、出現(xiàn)問題未按本制度處理的。三、統(tǒng)計分析：1、實行連帶責任處分決定應在綜合部備檔，計入職員績效考核，并反響至相關(guān)部門；2、每月30號前由綜合部對連帶責任和罰款進展統(tǒng)計分類，分析原因形成匯總表，上報總公司分管總經(jīng)理和總經(jīng)理，并反響相關(guān)部門；3、綜合部負責檢查落實情況，進展監(jiān)視。本制度由綜合部解釋和監(jiān)視落實。本制度經(jīng)董事長簽發(fā)后，自公布之日起施行。202021/2/24

第七章：公司固定資產(chǎn)管理方法一、固定資產(chǎn)的購置制度五、罰那么和附那么六部分三、固定資產(chǎn)報廢制度二、固定資產(chǎn)管理制度六、辦公用品管理六大塊四、固定資產(chǎn)的分類及折舊212021/2/24一、固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置實行預算管理。年初由總部各部門〔子公司〕編制本部門〔子公司〕年度固定資產(chǎn)購置預算，列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、消費廠家、詳細配置、購置的數(shù)量、單價、金額，成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算，固定資產(chǎn)預算由綜合部、財務部負責審核，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后生效。批準后的預算作為當年的資產(chǎn)購置根據(jù)。公司總部各部門〔子公司〕的固定資產(chǎn)購置及辦公設備的購置，在預算控制額度內(nèi)由公司綜合部〔或委托公司設備采購子公司〕統(tǒng)一辦理，由財務部負責審核；各工程部及業(yè)務部門專用設備的購置，因其技術(shù)要求較為特殊，由其部門在預算范圍內(nèi)自行購置，由綜合部負責購置申請的審批、購置施行過程中的監(jiān)視及審核，并負責資產(chǎn)購置的備案和登記。資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求，應及時與綜合部溝通或共同參與購置工作。資產(chǎn)購置應堅持多方詢價不少于三方的原那么(可利用網(wǎng)絡查詢比價)，保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在萬元以上，應簽訂購置合同，成交合同應報財務部備案〔檔案室存檔〕。為保證資產(chǎn)購置價格的合理，方便公司員工的監(jiān)視，綜合部購置設備的相關(guān)信息應在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開、透明。固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)?？偛扛鞑块T〔子公司〕的固定資產(chǎn)驗收由采購部門、綜合部和各使用部門負責，經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進展驗收后三日內(nèi)應到綜合部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字，綜合部在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時應登記固定資產(chǎn)臺帳，并對固定資產(chǎn)貼具標簽。222021/2/24二、固定資產(chǎn)管理制度

1.固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項有：名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、消費廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注〔反映固定資產(chǎn)維護使用情況〕。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，綜合部、財務部和使用單位各持一份。2.公司的各類固定資產(chǎn)的實物管理，由綜合部統(tǒng)一管理，負責設備的統(tǒng)一編號、數(shù)量帳的建立；財務部負責各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳及明晰帳，并按月負責計提折舊。3.公司各部〔子公司〕必須有專職或兼職的資產(chǎn)管理員。綜合部負責登記各部門資產(chǎn)管理員的名單并負責指導、監(jiān)視各單位資產(chǎn)管理員的工作。4.資產(chǎn)管理員的工作職責：保障公司資產(chǎn)的平安完好，負責登記本部門的固定資產(chǎn)臺帳，登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢、處理情況，定期與不定期的對本部門的資產(chǎn)進展清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實到詳細的責任人，尤其在設備、儀表公用時，更應明確保管的責任人，以確保公用設備、儀表的正常使用。5.各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù)應由使用部門的資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)的平安完好。每季度對固定資產(chǎn)盤點清查一次，由綜合部牽頭，財務部和各資產(chǎn)使用部門共同進展，對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應逐個查明原因，協(xié)商提出處理意見，報公司指導審批，其中涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理方案，帳外資產(chǎn)要做盤盈處理，及時入帳。232021/2/24

三、固定資產(chǎn)報廢〔一〕固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限：1.固定資產(chǎn)報廢單件原值在10，000元以下的，由使用部門提出申請，經(jīng)綜合部、財務部會簽后，由主管副總經(jīng)理審批。2.固定資產(chǎn)報廢單件原值在10，000元以上的，由使用部門提出申請，經(jīng)綜合部、財務部、主管副總經(jīng)理睬簽后，由公司總經(jīng)理審批?！捕彻潭ㄙY產(chǎn)報廢程序：1.固定資產(chǎn)的報廢，需由申請報廢的部門完好填寫一式三聯(lián)的報廢單〔見附件〕，注明報廢原因，由所在部門經(jīng)理確認簽字。2.固定資產(chǎn)報廢應有相應的技術(shù)鑒定，其中專用設備、儀器儀表由業(yè)務管理部負責鑒定；辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由綜合部負責鑒定。3.固定資產(chǎn)報廢單應交綜合部和財務部會簽，并按規(guī)定審批權(quán)限報公司指導審批。4.“審批意見〞一欄簽署完畢的“報廢單〞，分別交綜合部、財務部留存。綜合部應在固定資產(chǎn)管理臺帳和卡片上蓋作廢章，以示注銷，財務部根據(jù)“報廢單〞辦理資產(chǎn)報廢帳務處理。

5.報廢固定資產(chǎn)應按審批要求及時處理，報廢所得殘值收入應交財務部作帳務處理。242021/2/24四、固定資產(chǎn)的分類及折舊〔一〕固定資產(chǎn)采用直線法計算折舊A.應計提的折舊額=〔固定資產(chǎn)原值—預計凈殘值〕/折舊年限.B.企業(yè)應當自固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起計算折舊；停頓使用的固定資產(chǎn)，應當自停頓使用月份的次月起停頓計算折舊。C.企業(yè)應當根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，合理確定固定資產(chǎn)的預計凈殘值。固定資產(chǎn)的預計凈殘值一經(jīng)確定，不得變更?！补練堉德蕰憾?%〕〔二〕、固定資產(chǎn)的預計使用年限如下：類別:預計可使用年限 房屋建筑物——20年辦公設備——5年運輸設備——5年電子設備——5年其他——5年252021/2/24〔三〕以下固定資產(chǎn)不計提折舊：A.房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)；B.以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)；C.已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；D.按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。固定資產(chǎn)提足折舊后，不管能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提早報廢的固定資產(chǎn)，也不再補提折舊。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價減去預計殘值加上預計清理費用。五、罰那么本章內(nèi)容是指當公司資產(chǎn)出現(xiàn)帳帳不符，帳物不符，或資產(chǎn)出現(xiàn)嚴重毀損而沒有及時上報處理時，對相關(guān)責任人按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分。262021/2/24六、辦公用品管理辦公用品分為：消耗品、管理消耗品及管理品三種消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、碳素筆、圓珠筆等。管理消耗品：簽字筆、白板筆、修正液、印臺、電池等。管理品：計算器、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、日期章、印泥等。272021/2/24第八章：日常物品采購與付款暫行方法適用范圍及暫行方法：烏魯木齊各公司、本部各職能部門、阿勒泰各公司、和田各公司。采購內(nèi)容包括：1.計算機、打印機和機、復印機耗材及其它辦公設備；2.財務專用憑證和票據(jù)；3.煙、酒、購物卡、禮品。4.中秋、春節(jié)等重大節(jié)日客戶答謝物品等。一、各公司主管指導和各職能部門指導，對所管轄的采購與付款內(nèi)部控制的建立健全和有效施行以及采購與付款業(yè)務的真實性、合法性負責。二、各公司和本部各職能部門根據(jù)自己的實際情況，合理預計采購數(shù)量，編制本部門的“采購申請方案〞，報公司綜合部；“采購申請方案〞的詳細內(nèi)容包括：采購的品種、規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、到貨預計時間。三、綜合部針對上報的“采購申請方案〞，經(jīng)過審核、匯總采購方案，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，開場施行采購方案。四、采購申請獲批后，綜合部開場選擇供給商，貨比三家，進展詢價、比價、議價和定價。供給商的選擇標準應至少包括：實力、信譽、能否滿足我公司采購需求、歷史交易記錄、效勞質(zhì)量、所處地理位置等。五、確定供給商、開場會談、達成意向，明確：采購品種、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格、付款方式、交貨時間、違約責任、發(fā)票的開據(jù)等。六、綜合部應建立供給商的信息系統(tǒng)，充分理解對方，和充分理解相關(guān)產(chǎn)品的市場信息，做到“知彼知己〞，充分掌握會談的主動權(quán)。282021/2/24七、臨時性采購可以由使用部門直接申請，報綜合部審核經(jīng)公司總經(jīng)理批準后、可由使用部門直接采購，或有綜合部代為采購。八、小額零星〔急需〕物品〔金額在200元以內(nèi)〕的采購，可由各公司分管指導審批，報綜合部備案后可以直接購置的方式。九、采購物品到達后，應設有專門人員負責驗收并出具驗收入庫單，對無采購申請的貨物，不得簽收。十、綜合部應設有專人負責保管，根據(jù)審批過申購單、驗收單和領(lǐng)用單逐筆登記實物臺賬，月底進展盤點，做到賬實相符。十一、綜合部應根據(jù)實際使用數(shù)量，針對有些常用物品設定平安儲藏，到達庫存戒備線的及時采購。十二、綜合部根據(jù)采購申請單編制“付款申請〞，報公司董事長審批后〔2000元以內(nèi)日常辦公用品采購可由綜合部分管指導審批〕，財務部根據(jù)付款申請、驗收單、對方發(fā)票或銷貨清單審核無誤后，給予付款。十三、建立監(jiān)視檢查制度，設專人不定期對采購方案、驗收資料、臺賬、領(lǐng)用記錄進展檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題。292021/2/24第九章：工程部辦公資產(chǎn)〔用品〕管理方法

一、各工程部辦公資產(chǎn)〔用品〕，統(tǒng)一由工程負責人申請，報工程分管指導審核確認，報總公司指導逐級審批后，由綜合部負責統(tǒng)一購置、發(fā)放、收繳，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。二、工程部日常所需辦公資產(chǎn)〔用品〕，務于每月10日填報?工程部辦公資產(chǎn)〔用品〕購置申請?，經(jīng)工程經(jīng)理審批簽字后，報工程分管指導審批，報總公司指導逐級審批后，由綜合部統(tǒng)一購置辦理。三、綜合部以工程部為單位辦理辦公資產(chǎn)〔用品〕登記發(fā)放手續(xù)，并由工程經(jīng)理簽字領(lǐng)用。四、工程施工完畢后，工程部需將領(lǐng)用或購置的辦公資產(chǎn)〔低值易耗品除外〕制單，按登記領(lǐng)用內(nèi)容逐一交還到綜合部，由綜合部辦理相關(guān)入庫手續(xù)，并與財務部一同核查、盤點；因管理不善出現(xiàn)喪失及損壞，由責任人照價賠償。五、工程部辦公資產(chǎn)〔用品〕的管理由工程經(jīng)理指派專人負責，并建立相應的收發(fā)登記手續(xù)，工程施工完畢后一并帶回。六、辦公資產(chǎn)〔用品〕的管理實行本錢核算，按月供給，限量發(fā)放，并堅持“誰使用、誰保管、誰負責〞的原那么，使用者有不可推卸的保全與維護義務。七、工程部所用各類辦公資產(chǎn)〔用品〕其它細那么遵照公司?公司資產(chǎn)管理制度?相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。302021/2/24第十章：公司、、計算機使用管理規(guī)定一、管理〔一〕由綜合部統(tǒng)一裝備安裝、管理?！捕彻局粶视糜诠?，嚴禁用公司辦公撥打私人?！踩呈袃?nèi)：通話前應考慮好內(nèi)容，通話時簡明扼要，盡量控制在三分鐘以內(nèi)?！菜摹抽L途：確需工作業(yè)務需要，要嚴格控制時間?！参濉橙魏稳瞬坏檬褂霉敬蛐畔⑿诘??！财摺彻締T工如無特殊情況外，出現(xiàn)無法聯(lián)絡者按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分312021/2/24二、接聽〔一〕鈴響二聲，應立即接聽，并以“您好〞為開頭的禮貌用語。假如響超過四聲才接聽，應向?qū)Ψ秸f：“對不起，久等了。〞打時，應主動報出公司部門，使對方明白，節(jié)省時間?！捕硜碇该胰藭r，有分機的應迅速接轉(zhuǎn)分機；假如人不在，應及時轉(zhuǎn)告對方并做好記錄；在轉(zhuǎn)接過程中嚴禁大聲招喚，違者按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分?！踩辰勇犕ㄖ蜣D(zhuǎn)告，應對內(nèi)容作祥細記錄，以備查?！菜摹惩ㄔ挄r語氣溫和，吐字清楚，用語禮貌，樹立良好的公司形象?！参濉惩ㄔ捦戤吅?，那么應等對方先掛，然后再放下聽筒。三、管理〔一〕發(fā)時，應認真作好記錄，底稿應妥善保存?！捕嘲l(fā)前，應認真校對，做到公司名稱、收人姓名、職務、內(nèi)容、文字等準確無誤。〔三〕發(fā)出后，應致電對方進展確認?！菜摹辰邮?，應及時通知有關(guān)部門領(lǐng)取并做好登記；如遇接收人不在時，接聽人一定要做好登記。322021/2/24四、計算機管理1.計算機應做到專機專用，禁止他人操作和使用。4.各部門計算機屬專機專用，應明確劃分操作權(quán)限，形成適當?shù)姆止恐?，健全?nèi)部控制，不得隨意使用其他部門的計算機。5.嚴格按照正確的操作方法使用計算機，定期做好維護保養(yǎng)，遇有病毒發(fā)作應相互通知。6.保持計算機外觀干凈，連接線路整齊有序。

2.允許的操作人員和系統(tǒng)管理人員外，其他人不得擅自用機。3.各部門使用的數(shù)據(jù)盤、U盤，使用前必須做好檢查、殺毒工作，其他外來盤一律禁止使用。

7.為工作便利除公司郵箱外，允許使用個人QQ號，但QQ的使用只限于工作使用，并在公司QQ群內(nèi)操作。8.操作密碼應保密，不得隨意泄密。操作人員使用完計算機應及時退出系統(tǒng)，以防止泄密或其他人員越權(quán)操作332021/2/24第十一章：公司合同管理制度一、合同審查的要點是：合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利才能和行為才能；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否詳細、明確；文字表述是否確切無誤。合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的才能、條件；預計獲得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。342021/2/24二、合同的變更、解除A.在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力抑制困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可抑制的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進展協(xié)商。B.對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。C.變更、解除合同，必須符合?合同法?的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。D.變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。E.變更、解除合同，一律必需采用書面形式〔包括當事人雙方的信件、函電、電傳等〕，口頭形式一律無效。F.變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。G.因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。352021/2/24三、合同管理〔一〕公司財務部為公司合同管理部門；〔二〕各公司(部門)詳細負責各自受權(quán)范圍內(nèi)的合同會談、擬稿及履行工作?！踩彻舅泻贤韶攧詹拷y(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面受權(quán)人簽署?！菜摹池攧詹繒嘘P(guān)部門認真做好合同管理的根底工作。詳細如下：1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議〔包括文書、電傳等〕，均應妥善保管。2、建立合同管理臺帳。各公司應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。各公司必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完好。3、填寫“經(jīng)濟合同情況月報表〞。各公司應在每月5日之前將上月月報表填好后報送公司財務部、綜合部。362021/2/24第十二章：公司車輛管理制度一、車輛管理1.公司所有車輛〔包括指導專車、各工程部車輛〕均由綜合部統(tǒng)一管理、調(diào)度及安排維修保養(yǎng)。2.建立公司車輛?出車日志?登記制度。詳細要求每次出車前，駕駛員應先行填寫?出車日志?，返回后補充詳細記錄〔包括外出地點、事由、往返公里數(shù)及往返時間〕，并由派車人及駕駛員簽字，綜合部負責監(jiān)視、檢查記錄的完好性，并以此作為駕駛員績效考核的根據(jù)。3.公司設置“車輛耗油登記表〞，由綜合部負責登記，以便于每月統(tǒng)計車輛行駛公里數(shù)及用油量并核算百公里油耗變化。4.車輛停駛，須在公司指定地點停放,未經(jīng)批準不得在公司指定地點以外過夜，否那么按違紀處理，特殊情況需要請示上級指導，經(jīng)批準前方可執(zhí)行。5.公司實行派車制：各部門用車必須提早一天申請，以便綜合部統(tǒng)籌安排,在保證重點用車的前提下，車輛派遣按先上級、后下級；先急事、后緩事；先工作任務、后其它事務的原那么安排車輛；如遇特殊〔緊急〕情況，無法辦理用車手續(xù)的，須及時請示公司主要指導核準后,方可用車。駕駛員必須按公司規(guī)定在本人出車日志上詳實記錄隨行人員名單以及行駛道路。每周六綜合部會對每位駕駛員的個人出車日志進展檢查，如未按規(guī)定如實記錄當時行車情況，將給予考核3分。372021/2/246.駕駛員經(jīng)綜合部批準后，方可出車，并嚴格按照出車日志上規(guī)定的道路行駛，返回公司后須及時填寫本次行駛的公里數(shù)，并讓用車人簽字認可。7.為節(jié)省開支，杜絕浪費。公司車輛只保障公司指導外出辦理業(yè)務時使用。各部門員工外出在市區(qū)辦理業(yè)務，公司原那么上不予派車〔財務部出納存、取現(xiàn)金5000元以上業(yè)務除外〕。員工一律使用公司公交電子卡搭乘公交車外出辦事。8.未經(jīng)指導批準，駕駛員不得把車輛交別人駕駛，因此發(fā)生的意外事故，一切損失均由駕駛員本人承擔，并按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分。9.嚴禁酒后駕車，酒后駕車所造成的一切后果由駕駛員個人承擔，并按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分。二、車輛的維修與保養(yǎng)1.車輛一般性日常保養(yǎng)工作由駕駛員視出車情況在正常工作時間內(nèi)自行完成。駕駛員必須隨時保證車輛各系統(tǒng)處于良好狀態(tài)，每日應對油量、電路、剎車、水箱、車燈、電瓶、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位進展檢查和維護，及時更換加注機油、光滑油、玻璃水等，保證車輛的正常行駛，因未完成上述工作造成責任，由駕駛員承擔一切后果。382021/2/242.車輛維修應事先書面申請，填寫“車輛報修單〞〔附后〕，經(jīng)綜合部核驗并報公司指導批準后，方可到公司指定地點送修；在維修時，駕駛員應在維修現(xiàn)場監(jiān)視，以保證質(zhì)量、縮短維修時間；如出現(xiàn)增修工程，應及時匯報；維修后按維修工程審核無誤前方可在價格單上簽認。3.車輛行駛途中如發(fā)生故障而急需修復和更換零件時，要根據(jù)實際情況處理，返回公司補辦手續(xù)，但要求在事故發(fā)生第一時間內(nèi)通知綜合部經(jīng)理；如有同車人員需同車人員簽字證明，然后進展報銷。4.如因駕駛?cè)藛T操作不當或平時缺少保養(yǎng)而致使車輛損壞或機件故障，其維修費視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)藛T承擔比例。三、車輛行駛要求特殊情況〔如無駕駛員〕，非專職駕駛員〔包括各部門指導及工程經(jīng)理〕，需要駕駛公司車輛外出辦理業(yè)務。需經(jīng)綜合部、分管行政副總經(jīng)理、董事長批準后，按照公司車輛管理制度要求，辦理車輛交接手續(xù)。違者車輛由此發(fā)生的一切責任，由當事人全部負責，并按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分。392021/2/24四、駕駛員如遇公司宴請時的要求駕駛員參加公司宴請招待活動，如無就餐安排，駕駛員可自行解決就餐。公司給予駕駛員報銷15元每次就餐補助〔必須在3日之內(nèi)憑票報銷完畢〕。駕駛員在宴請及接送效勞中，效勞態(tài)度不端正，如發(fā)生成心將客人怠慢等情形者，公司視情節(jié)輕重予以考核，造成惡劣影響者按公司相關(guān)制度予以勸退。五、獎勵與處分駕駛員全年行車未發(fā)生任何事故，沒有違章記錄，且平時能保質(zhì)保量完成每次出車任務，受到用車部門或用車人一致好評，公司年終視情況給予一定的獎勵。車輛發(fā)生交通事故，由當?shù)亟痪块T裁定責任。由此引起的車輛維修費用和第三者醫(yī)療費用，經(jīng)保險公司折賠后，按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分。六、車輛檔案的建立為進步車輛管理效率，駕駛員及車輛管理人員必須按規(guī)定建立車輛檔案〔包括：衛(wèi)生檢查、日常檢查、維修、保養(yǎng)記錄、違章記錄等其他數(shù)據(jù)檔案〕。綜合部不定期抽查，未按規(guī)定記錄存檔者或在規(guī)定時間內(nèi)未整改完畢者，按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分。402021/2/24第十三章：公司宴請(業(yè)務招待)管理方法一、宴請(接待)的申請及核準1.先申請、后執(zhí)行；預算總額控制；對口接待，?？顚Ｓ?，全程監(jiān)視。2.業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待的不接待〞，“可發(fā)生可不發(fā)生費用不發(fā)生“態(tài)度熱情，費用從簡〞的原那么。3.實行對口陪餐，原那么上不能超過需接待人員的1/2。4.嚴格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標準，分檔次接待原那么，堅決控制非業(yè)務性接待，嚴禁隨意超標進展業(yè)務招待，特殊情況需說明原因，經(jīng)請示總經(jīng)理同意前方可進展招待，否那么，財務部門不予報銷。二、業(yè)務招待費支出審批：1.業(yè)務招待費的支出實行“預先申請，據(jù)實報銷〞的管理方式。2.業(yè)務招待費計入經(jīng)辦人的個人費用中。3.業(yè)務招待費的報銷應事先填寫?公司招待費用審批單?4.工程一般人員無權(quán)宴請客戶或贈送禮品；禮品的報銷應注明禮品內(nèi)容、禮品接收人等。412021/2/24三、宴請(接待)的方式及標準根據(jù)宴請(接待)對象的不同情況，采取以下就餐方式和標準：〔一〕工作餐：對于因工作原因來訪的一般工作人員，一般情況下以〔便餐〕方式接待，標準為每人30元以內(nèi)?！捕硺I(yè)務用餐：因公司業(yè)務開展需要，公司員工外出辦公或接待與公司業(yè)務有直接關(guān)系的政府、企事業(yè)單位的業(yè)務主管人員時，可申請業(yè)務接待用餐，標準為每人100元以內(nèi).422021/2/24四、設宴人數(shù)的標準五人左右一般每桌標準在500元-800元以內(nèi)〔不含煙酒〕六至十人一般每桌標準為800—1500元〔不含煙酒〕432021/2/24特殊情況經(jīng)公司指導批準后可酌情進步用餐標準。煙酒宴請時特殊情況可自帶：紙巾等茶葉442021/2/24在用餐環(huán)境下，是否能關(guān)注細節(jié)，直接表達了個人素養(yǎng)的上下五、宴請禮儀：優(yōu)雅、得體的用餐意識，對職場商業(yè)成功有著直接的影響452021/2/24理解所宴請〔接待〕客人的身份、民族、風俗習慣及用餐習慣，提早預定好餐廳。外地客人應提早安排好車輛，接待人員應隨車前往車站、機場迎接，接站時應在來賓車、機到達之前迎侯；上車時應先請來賓上車，并核準人數(shù)及攜帶物品后再開車。參加宴請〔接待〕的部門或個人應提早15分鐘到場，以示尊重，并按公司著裝要求著裝，注意維護企業(yè)形象；就坐與離席，通常以右為尊，應等客人坐定后，方可入坐；用餐后，須等客人離席后，方可離席；無特殊情況，接待工作未完不得中途分開。462021/2/24

為營造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本制度。第十四章：辦公環(huán)境衛(wèi)生管理方法目的472021/2/24一、日常辦公場所要求公司每日辦公區(qū)域衛(wèi)生清掃，各部及個人按照衛(wèi)生責任區(qū)的劃分承擔相應職責，必須在上班前清理完畢；每日〔中午、晚上前臺〕值班人員負責全公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常維護及保養(yǎng)〔包括：董事長辦公室的保潔，重點是茶具及每半小時為來客續(xù)水工作〕；桌面：上班前、午休、下班后、使用人外出或開會時，除了擺放電腦、、文件筐、臺歷、筆筒、水杯之外，其他物品均不應出現(xiàn)。前臺接待區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維護。包括：為客人倒茶；茶幾、沙發(fā)及地面的衛(wèi)生；客人分開后的清理工作均由綜合部前臺人員負責，前臺人員外出不在時，由綜合部其別人員負責。本公司員工中午用餐時占用前臺接待區(qū)后，請自覺保持衛(wèi)生環(huán)境等。482021/2/24二、辦公場合制止事項1.董事長辦公室：是董事長辦公與召集會議、接待指導及客戶的主要場所，除參會人員、每日安排的衛(wèi)生保潔人員、董事長外請指導及重要客人之外，公司其別人員在沒有董事長的傳喚一律不準私自進入董事長辦公室〔包括接水〕。此項規(guī)定由綜合部門人員監(jiān)視執(zhí)行。2.制止公司人員在接待區(qū)及辦公室吸煙；制止將煙頭丟進花盆內(nèi)，將茶根倒入花盆。3.為不影響公司整體形象，在午休時間或下班時間以及公休日加班時，如遇董事長辦公室及大廳辦公場所有客戶或指導，嚴禁公司員工在大廳或沙發(fā)躺臥休息，違者按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分。492021/2/24三、保護公司公共設施公司辦公場所為方便員工，擺放有冰箱、微波爐、燒水壺、餐具、插線板、裝飾品、講課白板、垃圾筐、保潔電開關(guān)等公物及懸掛的資質(zhì)證、榮譽證書、獎狀、宣傳欄、學習園地〔董事長辦公室的茶具、水杯、熱水器、餐具、裝飾品、擺設品〕等，要求全體員工共同保護、合理使用，出現(xiàn)損壞及時報告與維修。使用不當造成損壞，經(jīng)主管指導商議視情節(jié)作價上報適當賠償；成心人為損壞者照價賠償。對公用的物品〔拖把及盆、掃把、簸箕等〕使用后及時收回歸位。下班前個人負責將使用的電腦、熱水器關(guān)閉、電源線斷開，所有燈熄滅。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者按公司處分條例的相關(guān)條款予以處分。502021/2/24第十五章：公司會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議〔按會議需要主要分兩類〕：〔一〕參加人員：董事長、總經(jīng)理，副總經(jīng)理、財務總監(jiān)，綜合部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、各分〔子〕公司總經(jīng)理、以及董事長總經(jīng)理指定人員參加。會議由總經(jīng)理組織召開；由綜合部負責會議組織，并安排專人做會議記錄會議內(nèi)容：1、公司例會上無法解決的問題。2、專項問題的研究。3、突發(fā)性出現(xiàn)的重要問題。4、公司人事安排及部門主管以上人員的調(diào)整任免。會議要求：1、綜合部按照總經(jīng)理安排時間、地點、會議內(nèi)容、參加人員范圍等信息，在會議開場前8小時通知參會人員。2、會前綜合部擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作方案草案，決議、決定草案，落實會場，備好桌椅。3、綜合部安排對會議進展全程攝像，并對會議內(nèi)容電子錄音。4、會議完畢后，綜合部在當日將會議紀要整理后報總經(jīng)理簽字審閱?？偨?jīng)理簽批后，綜合部在當日將會議紀要發(fā)往各子公司分管指導，安排子公司根據(jù)會議紀要的內(nèi)容和精神組織學習、貫徹會議精神。并在會議完畢的第二天將攝像內(nèi)容刻錄光碟，發(fā)往子公司作為培訓學習的資料根據(jù)。會議決議事項由綜合部跟蹤落實，并于第一時間將工作結(jié)果反響給總經(jīng)理。召開時間：原那么上每月召開一次，根據(jù)工作需要確定召開時間。512021/2/24〔二〕參加人員：董事長、總經(jīng)理，行政副總經(jīng)理、總部經(jīng)理級以上管理人員、以及董事長總經(jīng)理指定人員參加。會議由總經(jīng)理組織召開；由綜合部負責會議組織，并安排專人做會議記錄會議內(nèi)容：1、公司例會上無法解決的問題。2、專項問題的研究。3、突發(fā)性出現(xiàn)的重要問題。4、公司人事安排及部門主管以上人員的調(diào)整任免。會議要求：1、綜合部按照總經(jīng)理安排時間、地點、會議內(nèi)容、參加人員范圍等信息，在會議開場前8小時通知參會人員。2、會議完畢后，綜合部在當日將會議紀要整理后報總經(jīng)理簽字審閱?？偨?jīng)理簽批后，綜合部在當日將會議紀要發(fā)往各子公司分管指導，安排子公司根據(jù)會議紀要的內(nèi)容和精神組織學習、貫徹會議精神。召開時間：根據(jù)工作需要臨時召開。522021/2/24二、公司財務會議參加人員：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、財務部經(jīng)理，及相關(guān)人員參加。會議由公司總經(jīng)理主持，財務部負責會議組織，并安排專人做好會議記錄〔如主持人安排，應及時下發(fā)會議紀要〕。會議內(nèi)容：1、分析公司資金狀況，匯報當月資金使用情況及下月資金方案。2、協(xié)調(diào)、安排各業(yè)務部門開票事宜，做好各公司及各工程部稅務統(tǒng)籌安排工作。召開時間：原那么上每月召開一次〔或根據(jù)工作需要臨時召開〕，根據(jù)工作需要確定召開時間。三、公司工作例會〔周會〕參加人員：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、董事長〔總經(jīng)理〕助理、各部門經(jīng)理、子公司負責人參加。會議由公司總經(jīng)理主持，綜合部負責會議組織，并安排專人做好會議記錄，及時下發(fā)會議紀要。會議內(nèi)容：1、匯報、分析各部門經(jīng)營活動方案執(zhí)行情況；評價本周各方面工作完成的情況及存在的問題并提出解決方案及建議，方案、安排下周工作。2、需其他部門配合的工作。召開時間：原那么上定期為每周六上午11：30召開。532021/2/24四、經(jīng)營〔財務〕工作分析例會〔季會〕參加人員：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、董事長〔總經(jīng)理〕助理、經(jīng)營部門經(jīng)理、財務部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理及子公司負責人參加；會議由公司總經(jīng)理主持，綜合部負責會議組織，并安排專人做好會議記錄.會議內(nèi)容：1、上季度關(guān)鍵業(yè)績指標完成情況回憶與分析；2、上季度其他工作、重點工作回憶與分析3、所負責領(lǐng)域經(jīng)營管理分析及決議；4、上季度主要問題及策略